40 примеров деловых записок на разные ситуации
Служебные записки – это официальные документы, которые используются для передачи информации или принятия решений в организациях и учреждениях разного вида. В зависимости от цели, служебные записки могут быть различного содержания и формата. Но в любом случае, они должны быть составлены четко и грамотно.
В данной статье представлено 40 образцов служебных записок на все случаи жизни. Здесь вы найдете примеры благодарственных, информационных, запросных, приказных и других видов записок, которые помогут вам правильно сформулировать вашу мысль и достичь поставленной цели.
Служебные записки – это универсальный инструмент коммуникации в рабочей среде. Они позволяют передать информацию, запросить необходимые документы или решить важные вопросы. Правильно составленная записка может сэкономить время и упростить взаимодействие между сотрудниками и руководителями.
Независимо от сферы деятельности, грамотное использование служебных записок является ключевым навыком, который поможет вам в достижении профессиональных успехов. В данной статье мы представляем вам 40 образцов служебных записок, которые помогут вам справиться с любыми рабочими задачами.
Образцы служебных записок для официальных целей
Служебные записки играют важную роль в официальных деловых взаимоотношениях. Они позволяют передавать информацию, делать запросы, выражать благодарность и многое другое. В данном разделе представлены образцы служебных записок для официальных целей, которые могут быть использованы в различных ситуациях.
-
Образец служебной записки о приеме на работу:
- Уважаемый руководитель!
- Сообщаю о своем желании принять предложенную мной должность в вашей компании. Готов ознакомиться с договором и приступить к работе.
- С уважением, [Ваше имя]
-
Образец служебной записки с благодарностью:
- Уважаемый [ФИО]!
- Выражаю искреннюю благодарность за помощь в решении сложной задачи. Ваше профессиональное мастерство и поддержка были невероятно ценны.
- С уважением, [Ваше имя]
-
Образец служебной записки с запросом о сроках выполнения работы:
- Уважаемый [ФИО]!
- Прошу предоставить информацию о сроках выполнения работы по проекту [название проекта]. Необходимо уточнить сроки для планирования дальнейших действий.
- С наилучшими пожеланиями, [Ваше имя]
Это только некоторые из образцов служебных записок, которые могут быть использованы для официальных целей. Важно помнить, что каждая ситуация требует индивидуального подхода к составлению записки. Следует проявлять вежливость, ясность и конкретность в выражении своих мыслей.
Примеры служебных записок для внутреннего использования
1. Записка с просьбой о предоставлении отпуска
Уважаемый руководитель,
Прошу Вас рассмотреть возможность предоставления мне отпуска с 1 по 10 января следующего года. В указанный период у меня запланированы семейные дела, и я бы хотел провести время со своими близкими.
С уважением,
Иванов Иван Иванович
2. Записка о необходимости замены офисной техники
Уважаемый отдел информационных технологий,
Прошу Вас заменить мою офисную принтер. Несколько раз принтер работал с ошибками, а последний раз он даже полностью перестал печатать. Также помимо замены принтера, пожалуйста, проверьте корректность работы других офисных устройств.
Спасибо за понимание.
С уважением,
Петрова Анна Ивановна
3. Записка о переносе совещания
Уважаемые коллеги,
Извините за неудобства, но хотелось бы перенести совещание, запланированное на 15 января, на 20 января в 14:00. Прошу уточнить удобство новой даты и времени. Дополнительная информация будет предоставлена позднее.
С уважением,
Сидоров Алексей Николаевич
4. Записка с просьбой о предоставлении дополнительных рабочих материалов
Уважаемый отдел закупок,
Прошу Вас предоставить мне дополнительные рабочие материалы: бумагу формата А4, чернила для принтера и стационарные канцелярские принадлежности. В ближайшее время у меня запланированы большие объемы работы, и мои текущие запасы кончились.
Спасибо за понимание.
С уважением,
Попова Ольга Сергеевна
Образцы служебных записок для деловой переписки
В деловой переписке нередко приходится использовать различные форматы служебных записок. Они служат для передачи информации, согласования важных вопросов или оформления официальных документов. В данной статье представлены образцы служебных записок для различных ситуаций.
1. Образец служебной записки для заказа мебели
Уважаемый поставщик!
Прошу вас оформить заказ на следующую мебель:
- Стол письменный, модель X, количество 2 шт.
- Кресло офисное, модель Y, количество 5 шт.
- Шкаф комбинированный, модель Z, количество 3 шт.
Просьба уточнить сроки поставки и стоимость указанных товаров. Оплата будет осуществлена по банковскому переводу.
С уважением,
Директор компании Новые офисные решения
Иванов Иван Иванович
2. Образец служебной записки для уведомления о проведении совещания
Уважаемые коллеги!
Сообщаю вам, что завтра, в 10:00, в конференц-зале состоится совещание по следующим вопросам:
- Обзор текущих проектов.
- План мероприятий на следующий квартал.
- Организация корпоративного мероприятия.
Прошу вас подготовить необходимые материалы и быть готовыми предоставить отчет по своим задачам. Опоздания не допускаются.
С уважением,
Руководитель отдела продаж
Петров Петр Петрович
3. Образец служебной записки для подачи заявления на отпуск
Уважаемый начальник!
Прошу вас рассмотреть мое заявление на предоставление отпуска в период с 1 по 15 июля текущего года. В случае утвердительного решения, прошу проинформировать меня о дальнейших действиях и оформить необходимые документы.
В случае возникновения вопросов, прошу обратиться ко мне лично или связаться по телефону 8(XXX)XXX-XX-XX.
С уважением,
Сотрудник отдела кадров
Сидорова Анна Васильевна
Выше представлены лишь некоторые образцы служебных записок, которые могут пригодиться в деловой переписке. Важно помнить о правильном оформлении и четком выражении своих мыслей, чтобы служебная записка была понятной и информативной.
Примеры служебных записок для конференций и семинаров
Уведомление о проведении конференции
Уважаемые коллеги!
Сообщаем Вам о проведении нашей ежегодной конференции, которая состоится 10 апреля в нашем офисе. Данная конференция будет посвящена обсуждению актуальных вопросов в нашей отрасли и обмену опытом.
Порядок дня включает в себя презентации от ведущих экспертов, панельные дискуссии и время для вопросов и обсуждений. Мы приглашаем всех, кто заинтересован в развитии и улучшении нашей отрасли, принять участие в конференции.
Просим Вас подтвердить свое участие до 1 апреля, отправив заполненную регистрационную форму на указанный адрес электронной почты. Ссылка на регистрационную форму приложена к данному сообщению.
Спасибо за внимание и надеемся на ваше участие!
С уважением,
Оргкомитет конференции
Приглашение на семинар
Уважаемый участник!
Мы с радостью приглашаем Вас принять участие в нашем семинаре, который состоится 15 мая в нашем учебном центре. Семинар будет посвящен новым тенденциям в нашей отрасли и возможностям их применения в вашей организации.
На семинаре будут представлены эксперты с большим опытом работы в данной области, которые поделятся своими знаниями и лучшими практиками. Мы уверены, что этот семинар будет полезным и интересным для вас и вашей команды.
Просим вас подтвердить свое участие до 10 мая, отправив заполненную регистрационную форму на указанный адрес электронной почты. Если у вас есть какие-либо вопросы или требуется дополнительная информация, пожалуйста, свяжитесь с нами.
Надеемся на ваше участие!
С уважением,
Организационный комитет семинара
Образцы служебных записок для поездок и командировок
1. Запрос разрешения на командировку
Уважаемый [ФИО начальника/руководителя],
Я хотел бы запросить разрешение на командировку в период с [дата начала] по [дата окончания]. Причиной моей командировки является [причина]. Во время командировки, я планирую [основные задачи и цели].
Я очень благодарен за ваше рассмотрение данного запроса и готов предоставить дополнительную информацию, если это необходимо.
2. Запрос сопроводительных документов для командировки
Уважаемый [ФИО начальника/руководителя],
Я назначен на командировку в [место командировки] с [дата начала] по [дата окончания]. Для успешного выполнения моих обязанностей во время командировки, я хотел бы запросить следующие сопроводительные документы:
- Приказ о направлении в командировку.
- Расходная накладная на оформление командировки.
- Билеты на транспорт и/или подтверждение бронирования.
Я буду очень благодарен, если вы сможете организовать предоставление этих документов в ближайшее время.
3. Отчет о выполнении задач во время командировки
Уважаемый [ФИО начальника/руководителя],
Я хотел бы предоставить отчет о выполнении задач во время моей командировки в [место командировки] с [дата начала] по [дата окончания]. Во время командировки, я успешно выполнил следующие задачи:
- [Описание выполненной задачи 1]
- [Описание выполненной задачи 2]
- [Описание выполненной задачи 3]
Я готов предоставить более подробный отчет по просьбе.
Благодарю за внимание и рассмотрение данного отчета.
Примеры служебных записок для отпуска и больничного
Пример служебной записки для отпуска
Уважаемый/ая [Имя начальника],
Сообщаю вам о своём намерении взять отпуск с [дата начала] по [дата окончания]. Просьба рассмотреть возможность предоставления мне отпуска в указанный период.
С уважением,
[Ваше имя]
Пример служебной записки о больничном
Уважаемый/ая [Имя начальника],
Сообщаю вам о моей болезни и неспособности приступить к работе с [дата начала]. Врач зарегистрировал/а мою больничную справку и рекомендует мне воздержаться от работы до [дата окончания]. Прошу вас учесть мою болезнь и предоставить мне больничный.
С уважением,
[Ваше имя]
Образцы служебных записок для заявлений и жалоб
Ниже представлены образцы служебных записок, которые могут быть использованы при написании заявлений и жалоб. Эти записки помогут вам сформулировать свои мысли и выразить свои требования в официальной форме.
- Заявление о смене фамилии
- Заявление о смене адреса проживания
- Заявление о смене номера телефона
- Заявление об открытии банковского счёта
- Заявление о закрытии банковского счёта
- Заявление о выдаче новой кредитной карты
- Заявление о блокировании кредитной карты
- Заявление о возмещении ущерба
- Заявление о компенсации за необходимые медицинские расходы
- Заявление о возврате товара или денежных средств
Если у вас возникла проблема или вы хотите выразить свою недовольство, вам могут понадобиться образцы служебных записок для жалоб. Ниже приведены некоторые примеры:
- Жалоба на плохое качество товара
- Жалоба на некачественное обслуживание
- Жалоба на проблемы с доставкой
- Жалоба на повышение цены
- Жалоба на неполное или неверное описание товара
- Жалоба на невыполнение условий договора
- Жалоба на нарушение прав потребителей
- Жалоба на неполадки в работе оборудования
- Жалоба на некачественное ремесленное или строительное работ
- Жалоба на оскорбительное поведение персонала
Используйте эти образцы записок как основу для своего собственного письма. Не забывайте включать в записку все необходимые детали и документы для подтверждения ваших требований или жалоб.
Примеры служебных записок для приема на работу
-
Записка о приеме на работу без предоставления документов
Уважаемый Сергей Михайлович,
Прошу вас принять на работу по должности менеджера отдела продаж без предоставления документов о среднем профессиональном или высшем образовании. Обязуюсь предоставить все необходимые документы в течение двух недель после приема на работу.
С уважением,
Иванова Ольга Николаевна
-
Записка о приеме на работу без опыта работы
Уважаемый Иван Петрович,
Прошу рассмотреть мою кандидатуру на вакантную должность программиста без опыта работы в данной области. Уверен, что благодаря своим знаниям и умениям, быстро приспособлюсь к новой среде и смогу эффективно выполнять свои обязанности.
Спасибо за ваше внимание,
Смирнов Алексей Владимирович
-
Записка о приеме на работу с рекомендациями
Уважаемая Наталья Владимировна,
Выражаю свое согласие на прием на вакантную должность администратора, поддержки и обслуживания компьютерных систем, с рекомендациями от моего предыдущего работодателя. Прилагаю рекомендательное письмо, в котором описаны мои качества и достижения в предыдущей работе.
С уважением,
Кузнецов Виктор Васильевич
-
Записка о приеме на работу по рекомендации
Уважаемая Елена Ивановна,
Признателен за вашу рекомендацию и прошу рассмотреть мою кандидатуру на вакантную должность секретаря. Уверен, что благодаря вашей рекомендации смогу успешно адаптироваться в новой команде и демонстрировать высокие результаты в своей работе.
С наилучшими пожеланиями,
Сидоров Глеб Николаевич
Образцы служебных записок для увольнений и перемещений
Ниже представлены образцы служебных записок, которые могут быть использованы в случае увольнения или перемещения сотрудника:
Образец служебной записки для увольнения сотрудника:
Кому: Генеральный директор
От: Руководитель отдела кадров
Дата: [вставьте дату]
Уважаемый Генеральный директор,
Сообщаю вам о решении компании уволить сотрудника, Иванова Ивана Ивановича, из-за нарушений трудовой дисциплины. В соответствии с правилами и процедурами компании, выношу предложение об увольнении Иванова Ивана Ивановича с должности [название должности] со дня написания данной записки.
Прошу предоставить Иванову Ивану Ивановичу все необходимые сведения и документы в соответствии с процедурами компании для оформления его увольнения.
С уважением,
[Ваше имя и должность]
Образец служебной записки для перемещения сотрудника:
Кому: Руководитель отдела
От: Руководитель отдела кадров
Дата: [вставьте дату]
Уважаемый Руководитель отдела,
Сообщаю вам о решении компании переместить сотрудника, Иванова Ивана Ивановича, на должность [название новой должности] в ваш отдел с [дата начала перевода]. В связи с этим, прошу осуществить все необходимые действия для подготовки и проведения процесса перемещения сотрудника.
Прошу также проинформировать Иванова Ивана Ивановича об этом решении и обеспечить ему необходимую поддержку и инструкции для выполнения новых обязанностей.
С уважением,
[Ваше имя и должность]
Примеры служебных записок для материальных ценностей
В рамках организационных процессов в компании часто возникает необходимость оформить письменные документы для учета и передачи материальных ценностей. Ниже приведены несколько примеров служебных записок, которые можно использовать в таких ситуациях.
1. Запрос на получение материальной ценности
Уважаемый/ая [ФИО],
Я обращаюсь к вам с просьбой о предоставлении [наименование материальной ценности]. Необходимость возникла в связи с [объяснение причины].
Прошу рассмотреть данную заявку и, в случае положительного решения, предоставить мне материальную ценность.
С уважением,
[Ваше ФИО]
2. Подтверждение передачи материальной ценности
Уважаемый/ая [ФИО],
В соответствии с [указать документ, на основании которого производится передача], я подтверждаю передачу вам следующей материальной ценности: [перечислить материальные ценности].
Прошу проверить полученные материалы на соответствие, а также уведомить меня в случае каких-либо отклонений или проблем.
С уважением,
[Ваше ФИО]
3. Заявление о возврате материальной ценности
Уважаемый/ая [ФИО],
Я обращаюсь к вам с просьбой о возврате [наименование материальной ценности], полученной мной ранее. Необходимость возвращения возникла в связи с [объяснение причины возврата].
Прошу обратить внимание на состояние материальной ценности и предоставить инструкции относительно процедуры возврата.
С уважением,
[Ваше ФИО]
Запомните, при оформлении служебных записок для материальных ценностей важно быть ясным и четким в изложении информации, а также указывать дату и подпись.
Образцы служебных записок для уведомлений
Уведомление о приостановке работы офиса
Уважаемые коллеги,
Сообщаем вам о том, что в связи с проведением ремонтных работ в здании, офис будет приостановлен в период с 1 по 5 мая. В указанный период доступ в офис для сотрудников и посетителей будет ограничен.
Прошу учесть данную информацию при планировании своих работ и встреч. В случае необходимости, пожалуйста, свяжитесь со своими менеджерами для получения дополнительных инструкций.
Спасибо за ваше понимание.
С уважением,
Команда администрации
Уведомление о сроке предоставления отчета
Уважаемые сотрудники,
Напоминаем вам о необходимости предоставить отчет по выполненным задачам за текущий квартал до 15 апреля. Просим вас быть внимательными и предоставить отчет в указанный срок. Не откладывайте это на последний момент, так как мы нуждаемся в данных для анализа и планирования дальнейших действий.
При возникновении вопросов или затруднений, пожалуйста, обратитесь к своим непосредственным руководителям.
Спасибо за вашу оперативность.
С наилучшими пожеланиями,
Администрация
| Дата | Тема | Исполнитель | Срок |
|---|---|---|---|
| 01.05.2022 | Совещание с партнерами | Иванов И.И | 10.05.2022 |
| 05.05.2022 | Обновление сайта | Петров П.П | 15.05.2022 |
| 10.05.2022 | Плановая инвентаризация | Сидоров С.С | 20.05.2022 |
Примеры служебных записок для благодарностей и поздравлений
В рабочей среде бывают случаи, когда необходимо выразить благодарность или поздравление своим коллегам, подчиненным или партнерам. В данном разделе представлены примеры служебных записок, которые можно использовать в подобных случаях.
1. Благодарность за отличную работу
Уважаемый [Имя],
Хочу от всей души поблагодарить Вас за отличную работу, которую Вы проделали в месяце [месяц]. Ваше профессиональное отношение к задачам и эффективное выполнение всех поставленных целей заслуживают высших похвал.
Ваш вклад в нашу команду невероятно важен, и высокое качество Вашей работы неизбежно приводит к успеху всей организации. Я очень рад/рада иметь такого способного и преданным сотрудника/сотрудницу в нашей команде.
Спасибо Вам еще раз за Ваше усердие и инициативу. Надеюсь на дальнейшую плодотворную работу вместе, и уверен/уверена, что наши достижения будут только расти.
С уважением,
[Ваше имя]
2. Поздравление с окончанием проекта
Уважаемый [Имя],
Поздравляю Вас и Вашу команду с успешным окончанием проекта [название проекта]. Ваше упорство, творческий подход и коллективное усилие позволили нам достигнуть поставленных целей и завершить проект в срок.
Без вашего профессионализма и энтузиазма мы не смогли бы добиться таких выдающихся результатов. Ваше способность работать воедино и преодолевать трудности великолепна. Я горжусь тем, что у нас есть такой сильный и сплоченный коллектив.
Пусть наши успехи в этом проекте станут толчком к новым достижениям и все следующие проекты будут еще более успешными. Спасибо всей команде за отличную работу!
С наилучшими пожеланиями,
[Ваше имя]