Бухгалтерские счета 71 расчеты с подотчетными лицами — разбор принципов и способов учета

Бухгалтерский учет является неотъемлемой частью любой успешной компании и представляет собой систему классификации, накопления, обработки и анализа финансовой информации. Каждая компания обязана вести подробную и точную финансовую отчетность, которую осуществляют специалисты по бухгалтерии.

Одним из важных элементов в системе бухгалтерского учета являются бухгалтерские счета. Одним из таких счетов является счет 71 Расчеты с подотчетными лицами. Этот счет отражает денежные средства и имущество, находящееся на ответственном хранении у работников компании.

Счет 71 охватывает все операции, связанные с передачей и получением денежных средств и имущества, например, предоставление авансовых и ссудных сумм работникам, выплату заработной платы, приобретение и списание материальных ценностей и т. д. Все эти операции отражаются в финансовой отчетности компании и позволяют оценить эффективность использования ресурсов.

Счет 71 Расчеты с подотчетными лицами играет важную роль в управлении финансовыми ресурсами компании. Он позволяет контролировать передачу и использование денежных средств и имущества, а также своевременно получать отчеты по проведенным операциям. Компании, ведущие действительно профессиональную бухгалтерию, обязательно используют счет 71 для организации расчетов с подотчетными лицами и обеспечения прозрачности финансовых операций внутри организации.

Конечно, необходимость использования счета 71 и его роль в учетной системе могут отличаться в зависимости от специфики бизнеса и отрасли, в которой действует компания. В любом случае, понимание принципов работы счета 71 и его влияния на управление финансами является важной задачей для каждого бухгалтера и руководителя компании.

Что такое бухгалтерские счета 71 Расчеты с подотчетными лицами?

Бухгалтерские счета 71 Расчеты с подотчетными лицами предназначены для учета денежных средств, выданных работникам предприятия на определенные расходы, которые они должны отчитать путем предоставления документов и неиспользованных остатков.

Подотчетные лица могут быть сотрудниками предприятия, которым предоставляются средства на служебные поездки, закупку материалов или оборудования, оплату командировочных расходов и тому подобное. В этом случае предприятие выдает работникам деньги из кассы или банковского счета и учитывает такие расчеты на специально открытых счетах 71 в бухгалтерии.

Счета 71 подразделяются на несколько подсчетов в зависимости от целей расходования. Например, счет 71-1 Расчеты с подотчетными лицами по затратам на материалы используется для учета выдачи денежных средств на закупку разного рода материалов и инвентаря. Счет 71-2 Расчеты с подотчетными лицами по командировочным расходам применяется для учета выданных денег на оплату командировочных расходов работников.

В бухгалтерском учете все документы, связанные с операциями по счету 71, должны строго фиксироваться и номероваться. Подотчетные лица обязаны предоставлять отчеты и документы о всех расходах в установленные сроки. Неиспользованные остатки средств должны быть возвращены в кассу или на банковский счет предприятия по окончании предоставленного времени. Таким образом, счета 71 помогают отслеживать и контролировать расходование и использование средств предприятия.

Важно помнить, что бухгалтерские счета 71 являются важным инструментом для организации внутреннего финансового контроля и учета расходов. Правильное использование и ведение счетов 71 помогает предприятию эффективно управлять своими финансовыми ресурсами и предотвращать возможные злоупотребления.

Какие требования закона к ведению счетов 71?

Счет 71 должен отражать своевременное и правильное оформление и исполнение финансовых обязательств перед подотчетными лицами. Ведение данных счетов подразумевает учет следующих операций:

1. Выдача денежных средств подотчетным лицам;
2. Выдача товаров подотчетным лицам;
3. Использование подотчетным лицами полученных денежных средств или товаров;
4. Возврат неиспользованных денежных средств или товаров организации.

При ведении счета 71 необходимо соблюдать следующие требования:

1. Причисление всех операций на счет 71 по мере их возникновения и исполнения;
2. Оформление всех расчетов с подотчетными лицами организации в соответствующих документах: расходных кассовых ордерах, товарных накладных, актах выполненных работ и т.д.;
3. Контроль за своевременным возвратом неиспользованных денежных средств или товаров организации;
4. Сверка остатка по счету 71 с подотчетным лицом при прекращении трудового договора или истечении срока, на который оно установлено;
5. Проведение инвентаризации объектов учета по счету 71 в соответствии с установленным порядком;
6. Документальное подтверждение расчетов с подотчетными лицами и правильность их отражение в бухгалтерском учете организации.

Правильное ведение счетов 71 позволяет обеспечить контроль и обоснованность бюджетных и расчетных отношений между организацией и подотчетными лицами.

Какие операции могут осуществляться на счетах 71?

Счета 71 предназначены для учета расчетов с подотчетными лицами. На этих счетах могут осуществляться следующие операции:

Операция	Описание
Получение денежных средств	На счет 71 может осуществляться зачисление денежных средств от подотчетных лиц, которые получили авансовые суммы или кредиты от предприятия.
Передача денежных средств	Счет 71 может использоваться для списания денежных средств, переданных подотчетным лицам на возмещение издержек и выполнение рабочих обязанностей.
Формирование отчетности	На счете 71 могут формироваться отчетные документы, отражающие движения денежных средств с подотчетных лиц. Это помогает контролировать и анализировать расходы и доходы процесса подотчетности.
Возврат денежных средств	В случае неиспользования всех зачисленных на счет 71 денежных средств, предприятие может осуществить возврат остатка на другие счета или подотчетному лицу.

Операции на счетах 71 подчиняются правилам и ограничениям, установленным бухгалтерским законодательством и внутренними правилами предприятия. Следует внимательно отслеживать и регулярно проверять все транзакции на этих счетах для обеспечения точности и достоверности учета расчетов с подотчетными лицами.

Какие лица могут быть подотчетными и какие требования к ним предъявляются?

Расчеты с подотчетными лицами относятся к группе бухгалтерских счетов 71. Эти счета включают исключительно операции с наличными денежными средствами и другими активами, переданными работникам организации на ответственное хранение или использование для юридически значимых операций и целей, связанных с деятельностью предприятия.

Подотчетными лицами могут быть, например, кассиры, ответственные за работу с наличными деньгами в организации, лица, осуществляющие закупку и хранение материальных ценностей, сотрудники, имеющие доступ к корпоративным банковским картам и т.д.

Для того чтобы быть подотчетным лицом, необходимо соответствовать определенным требованиям, которые обусловлены степенью ответственности и риском, связанным с переданными подотчетной должности активами. В частности, к подотчетным лицам предъявляются следующие требования:

1. Должно быть оформлено письменное распоряжение, по которому активы передаются в ответственность.
2. Подотчетное лицо должно иметь необходимые знания и навыки для правильного и эффективного использования подотчетных активов.
3. Подотчетное лицо должно быть надежным и добросовестным, проявлять ответственность при работе с активами.
4. Подотчетное лицо должно строго соблюдать инструкции и положения, связанные с использованием подотчетных активов.
5. Подотчетное лицо должно вести учет всех операций с подотчетными активами и своевременно формировать надлежащую отчетность.

Соблюдение данных требований позволяет обеспечить надлежащий контроль и безопасность подотчетных активов, исключить возможность их использования в незаконных или неконтролируемых целях.

Какие документы необходимо предоставить при расчетах с подотчетными лицами?

1. Заявление на получение подотчетных средств

Подотчетное лицо должно предоставить заявление, в котором указываются цель использования средств, сумма, сроки и другие необходимые данные.

2. Акт приема-передачи подотчетных средств

Документ, в котором отражается передача подотчетных средств между ответственным лицом (подотчетным) и организацией.

3. Документы, подтверждающие использование средств

Подотчетное лицо должно предоставить организации документы, подтверждающие факт использования средств в соответствии с заявлением. К таким документам могут относиться: кассовые чеки, накладные, счета-фактуры и другие.

4. Заключение органа внутреннего контроля

По окончании использования подотчетных средств, орган внутреннего контроля должен составить заключение о правильности и целевом использовании этих средств.

Предоставление полного комплекта документов является необходимым условием корректного и законного проведения расчетов с подотчетными лицами. Тщательное отнесение к документообороту способствует улучшению финансовой дисциплины и эффективности управления подотчетными средствами.

Как осуществлять учет расчетов с подотчетными лицами?

Шаг 1: Регистрация подотчетного лица

Перед началом осуществления учета расчетов с подотчетными лицами необходимо зарегистрировать каждого сотрудника в бухгалтерии. Для этого заполняется специальная форма, в которой указываются данные о сотруднике, его должность, отдел и другая необходимая информация. Регистрация подотчетного лица позволяет вести учет движения ценностей и контролировать их использование.

Шаг 2: Выдача ценностей подотчетному лицу

После регистрации подотчетного лица можно приступать к выдаче ценностей сотруднику. Для этого подготавливается акт передачи, в котором указываются наименования передаваемых ценностей, их количество, причина передачи и другая необходимая информация. Подотчетное лицо должно ознакомиться с актом и подтвердить прием ценностей своей подписью.

Важно: Осуществление процесса выдачи ценностей подотчетному лицу должно быть документально оформлено и закреплено в установленном порядке.

Шаг 3: Учет движения ценностей

Учет движения ценностей осуществляется с использованием расчетного счета 71 «Расчеты с подотчетными лицами». Для каждой операции с подотчетными лицами необходимо создать соответствующий документ, который будет указывать на поступление или расход ценности.

Операции между организацией и подотчетным лицом могут осуществляться различными способами: денежные средства могут поступать на расчетный счет подотчетного лица, осуществляться оплата третьих лиц, выплаты в виде заработной платы, а также безвозмездная передача ценностей для выполнения служебных обязанностей.

Для учета операций с подотчетными лицами используются следующие документы:

• Акт передачи – оформляется при передаче ценностей подотчетному лицу;
• Акт приема – оформляется при возврате ценностей от подотчетного лица;
• Расходная накладная – оформляется при реализации подотчетной продукции;
• Платежное поручение – оформляется при перечислении денежных средств на расчетный счет подотчетного лица.

Все документы должны сопровождаться подписями ответственных лиц и иметь строго установленную форму.

Важно: Учет расчетов с подотчетными лицами требует от бухгалтерии внимательности и пунктуальности, так как в случае ошибок может потребоваться процедура переоценки и дополнительные расходы.

На основании проведенных операций формируются необходимые отчеты и документация для составления отчетности перед руководством и налоговыми органами.

Как правильно оформить документацию по расчетам с подотчетными лицами?

1. Оформление доверенности

Перед тем, как выдавать средства подотчетному лицу, необходимо оформить доверенность. Доверенность должна содержать полную информацию о лице, которому выдается сумма, а также указывать основание для выдачи денежных средств. Не забудьте уточнить сроки, на которые выдается доверенность, и ограничения по использованию денежных средств.

2. Составление акта приема-передачи

После выдачи средств подотчетному лицу, необходимо составить акт приема-передачи. В акте должны быть указаны сумма денежных средств, дата, основание для выдачи, а также фактическое использование средств и подписи обоих сторон. Акт приема-передачи является основным документом, подтверждающим факт передачи средств и их использование.

3. Контрольные мероприятия

Помимо оформления документации, необходимо установить контрольные мероприятия для правильного учета расчетов с подотчетными лицами. Важно установить строгую систему отчетности и регулярно проверять использование средств подотчетными лицами. Для этого можно применять контрольные копии документов или использовать программные средства для отслеживания расходов.

Следуя вышеуказанным рекомендациям, вы сможете правильно оформить документацию по расчетам с подотчетными лицами и установить эффективный контроль за использованием средств. Это позволит вам избежать неправильного учета расходов и усилит контроль над финансовыми операциями вашей организации.

Какие налоговые аспекты необходимо учесть при расчетах с подотчетными лицами?

1. Налог на доходы физических лиц (НДФЛ).

При выплате сумм подотчетным лицам может возникнуть обязанность их налогообложения в соответствии с законодательством о НДФЛ. Организация должна удерживать и перечислять этот налог в бюджет.

2. Единый социальный налог (ЕСН).

Если подотчетное лицо является индивидуальным предпринимателем или самозанятым, организация может быть обязана уплатить взносы на ЕСН. Ставка налога и порядок его начисления зависят от законодательства и от статуса подотчетного лица.

3. Налог на добавленную стоимость (НДС).

Если подотчетным лицам предоставляются товары или услуги, на которые распространяется НДС, организация должна быть готова к уплате этого налога. Возможно, будет необходимо включить сумму НДС в расчеты с подотчетным лицом.

4. Налог на имущество организаций (НИО).

Если подотчетным лицам предоставляется имущество (например, автомобиль), оно может быть облагаемым налогом на имущество организаций. Организация должна оценить стоимость такого имущества и учесть возможное налогообложение.

5. Налог на прибыль организаций (НПО).

При проведении расчетов с подотчетными лицами возможно возникновение доходов или расходов, которые могут существенно влиять на налогооблагаемую прибыль организации. Необходимо внимательно анализировать такие операции и учесть их в налоговом учете.

Важно помнить, что налоговое законодательство и требования могут различаться в зависимости от страны и региональных правил. Обязательно следует проконсультироваться с профессиональным налоговым консультантом или бухгалтером, чтобы правильно учесть все налоговые аспекты расчетов с подотчетными лицами в вашей организации.

Как формировать и отчитываться по бухгалтерскому балансу по счетам 71?

Формирование и отчетность по счетам 71 должны осуществляться в соответствии с требованиями бухгалтерского законодательства и учетной политики организации. Для этого необходимо правильно классифицировать расчеты с подотчетными лицами и вести учет операций по данному счету.

В начале каждого отчетного периода необходимо обязательно проверить остатки на счетах 71, чтобы исключить любые ошибки и расхождения. В процессе работы с подотчетными лицами необходимо правильно оформлять все документы, подтверждающие совершение операций по данному счету. Также следует вести учет и анализ полученных отчетов подотчетных лиц о затратах и использовании денежных средств.

В конце отчетного периода необходимо подготовить отчетность по счетам 71 и включить ее в бухгалтерский баланс организации. Данные по расчетам с подотчетными лицами являются важными для составления отчетности и оценки деятельности организации. Эта информация позволяет контролировать затраты, осуществляемые подотчетными лицами, и принимать соответствующие управленческие решения.

По счетам 71 также необходимо производить различные аналитические расчеты и своды. Ведение учета по данному счету позволяет определить эффективность работы с подотчетными лицами и выявить возможные резервы для сокращения расходов. Кроме того, анализ данных по счетам 71 помогает выявить и предотвратить возможные недостоверности и мошенничества при использовании денежных средств.

Таким образом, формирование и отчетность по бухгалтерскому балансу по счетам 71 является важной составляющей финансового учета организации. Правильное ведение учета и своевременная отчетность позволяют контролировать и оптимизировать денежные потоки организации, обеспечивая финансовую стабильность и эффективность ее работы.

Какие риски могут возникнуть при ведении расчетов с подотчетными лицами?

1. Риск неправильного учета расходов.

При ведении расчетов с подотчетными лицами существует возможность возникновения ошибок при учете расходов. Это может произойти в случае неправильного заполнения документов или неверной интерпретации правил учета.

2. Риск задержки возврата средств.

Подотчетные лица могут задерживать возврат средств в установленные сроки, что может создать проблемы в расчетах и составлении отчетности для организации.

3. Риск мошенничества или злоупотребления.

При ведении расчетов с подотчетными лицами возможны случаи мошенничества или злоупотребления. Подотчетные лица могут допускать фиктивные расходы или использовать средства не по целевому назначению.

4. Риск нарушения законодательства.

При несоблюдении законодательства в вопросах подотчетных операций организация может столкнуться с серьезными юридическими и финансовыми последствиями.

Для обеспечения эффективного контроля и минимизации рисков рекомендуется разработать и внедрить процедуры и правила ведения расчетов с подотчетными лицами, установить жесткие сроки возврата средств, проводить регулярные аудиты и контрольные проверки.