Договор на крмпенсацию мобильный связи сотруднику

Компания Ребус

И. О. лица, составившего приказ; подписи составителя и лиц, ознакомившихся с распоряжением; порядковый регистрационный номер приказа и дата его составления. Типовой образец: Из этих средств не высчитывается подоходный налог, не переводятся взносы на ОМС, в Пенсионный фонд и в ФСС. Исключения составляют ситуации, когда в общее начисление включаются траты, понесенные работником в нерабочее время в личных целях.

В таком случае выплата приравнивается к доходу физического лица и подлежит обложению НДФЛ. Другие условия действуют при заключении на предприятии соглашения об аренде личных мобильных телефонов.

Тогда часть компенсационной выплаты, равная размеру платы за временное использование устройства в качестве рабочего телефона, будет облагаться подоходным налогом.

То есть если с работником заключен договор об аренде с ежемесячным платежом в 1000 р., а всего начислено 3000 р., то НДФЛ будет удержан только с суммы в 1000 р. Ответ от 18.08.2016 Ранее в Правилах оказания услуг подвижной связи, утв. постановлением Правительства РФ от 25.05.2005 № 328 (утратило силу) было дано определение SIM-карты.

SIM-карта – это карта, с помощью которой обеспечивается идентификация абонентской станции (абонентского устройства), ее доступ к сети подвижной связи, а также защита от несанкционированного использования абонентского номера.

Сейчас в Правилах оказания услуг телефонной связи, утв. постановлением Правительства РФ от 09.12.2014 № 1342, нет определения понятия «SIM-карта».

Однако введено более широкое определение «идентификационный модуль», под которым нужно понимать и привычные SIM-карты. Идентификационный модуль – это электронный носитель информации, установленный в абонентской станции (абонентском устройстве), с помощью которого осуществляется идентификация абонента оператором связи, доступ абонентской станции (абонентского устройства) к сети подвижной связи, а также обеспечивается защита от несанкционированного использования абонентского номера. То есть SIM-карта – это носитель информации, посредством которого абоненту предоставляется доступ к сети мобильной связи.

Без договора на оказание услуг связи карта ценности не представляет.

Как правило, SIM-карты предоставляются оператором связи бесплатно. В то же время постановка имущества на забалансовый счет 27 предполагает наличие у объектов балансовой стоимости, подтвержденной первичным документом (п.

385 Инструкции, утв. приказом Минфина России от 01.12.2010 № 157н, далее – Инструкция № 157н), а балансовой стоимости у SIM-карты, полученной бесплатно, нет. Положения Инструкции № 157н указывают на возможность организации учета таких объектов, как SIM-карты, на других забалансовых счетах (п.

337 Инструкции № 157н)

Как оформляется компенсация сотруднику мобильной связи

В документе указывается срок аренды, объем компенсаций и порядок их выплаты.

Оформлением договора безвозмездной эксплуатации устройства.

Не обязательно заключать договор. Все нужные пункты можно прописать в трудовом соглашении.

Детализация счета необходима для того, чтобы установить фактическое время телефонных переговоров. Следовательно, на основании фактического времени можно определить размер выплат.

Нужно сказать, что необходимость детализации счета не указана в законодательных актах. На этот счет существуют различные мнения.

Минфин и налоговые структуры, как правило, считают наличие детализации необходимым.

Ряд арбитражных судов, напротив, утверждают, что наличие этого документа вовсе не обязательно. Для сокращения расходов компании обычно устанавливаются лимиты на сотовую связь.

Существуют следующие варианты:

1. Установление лимитов. Нужно для того, чтобы сократить число ненужных звонков. Размер лимитов устанавливается в приказе руководителя или в соответствующем Положении.
2. Безлимитный тариф. Основное его преимущество – отсутствие необходимости контроля трат сотрудников на сотовую связь. Выплаты сотовому оператору будут фиксированными. Размер их останется таким же вне зависимости от длительности телефонных переговоров.

Наличие лимитов позволяет дисциплинировать сотрудников.

Звонки сверх лимита признаются экономически необоснованными, а потому не учитываются для целей налогообложения.

Как работают лимиты? Рассмотрим на примере. Лимит на телефонную связь в компании составляет 3 000 рублей в месяц. Сотрудник «наговорил» на сумму 3 500 рублей.

В этом случае будет возмещена только сумма 3 000 рублей. 500 рублей придется уплатить самому работнику.

К СВЕДЕНИЮ! Важно устанавливать лимиты, соответствующие фактическим затратам.

Если лимит будет слишком малым, это ухудшит экономическую эффективность.

Если установленный лимит будет постоянно нарушаться, имеет смысл его увеличить. Возмещение трат на услуги связи не предполагает начисление , страховых взносов. Однако это касается случаев, когда рабочий телефон использовался только в трудовой деятельности.

Если же сотрудник совершал звонки личного характера, сопутствующие расходы будут облагаться НДФЛ. НДФЛ начисляется и в тех случаях, когда был оформлен договор аренды мобильного.

К примеру, за аренду сотового телефона работодатель платит 500 рублей. Сотруднику за пользование услугами связи выплачивается фиксированная сумма размером 1 500 рублей.

В данном случае облагаться НДФЛ и страховыми взносами будет сумма в 500 рублей. НДФЛ составит 65 рублей (исходя из ставки 13%). ВАЖНО! В налоговом учете возмещение расходов будет указано как оплата услуг связи.

Это актуально для любого налогового режима.

Расходы на мобильную связь будут включены в учет только при наличии условия: направленность на извлечение прибыли.

Если расходы не являются экономически обоснованными, налоговые структуры уберут их из себестоимости.

Бухгалтерский учет предполагает использование следующих проводок:

1. ДТ20, 26, 44 КТ73.

Компенсация сотовой связи сотруднику налогообложение

И. О. лица, составившего приказ;

подписи составителя и лиц, ознакомившихся с распоряжением;

порядковый регистрационный номер приказа и дата его составления.

Типовой образец: Из этих средств не высчитывается подоходный налог, не переводятся взносы на ОМС, в Пенсионный фонд и в ФСС. Исключения составляют ситуации, когда в общее начисление включаются траты, понесенные работником в нерабочее время в личных целях.

В таком случае выплата приравнивается к доходу физического лица и подлежит обложению НДФЛ.

Другие условия действуют при заключении на предприятии соглашения об аренде личных мобильных телефонов. Тогда часть компенсационной выплаты, равная размеру платы за временное использование устройства в качестве рабочего телефона, будет облагаться подоходным налогом. То есть если с работником заключен договор об аренде с ежемесячным платежом в 1000 р., а всего начислено 3000 р., то НДФЛ будет удержан только с суммы в 1000 р.

Кроме того, без нее просто нельзя обойтись тогда, когда работа подразумевает разъездной характер трудовой деятельности или частые и длительные командировки. Рассмотрим, как должна быть оформлена компенсация мобильной связи сотрудникам, и какие важные нюансы стоит при этом учитывать. Из этой статьи вы узнаете:

1. варианты установления компенсация расходов на мобильную связь.
2. как оформлять предоставление компенсации на мобильную связь;
3. особенности компенсационных выплат на мобильную связь;

Сегодня согласно нормам действующего законодательства обеспечить свою компанию и сотрудников связью можно одним из двух нижеприведенных вариантов или их комбинацией.

Речь идет о таких способах как:

1. Компенсация расходов за связь. Этот вариант подразумевает, что сотрудники заключают договор с оператором сами и для рабочих целей применяют личную сим-карту.
2. Корпоративная связь. Подразумевается заключение соглашения между мобильным оператором и работодателем. При этом работники используют сим-карты, которые являются собственностью владельца фирмы.

Нас интересует именно последний способ, его особенности мы и рассмотрим.

Расходы в командировке: чем подтвердить и как оплатить При компенсации выплат на связь нужно особенное внимание уделить налогообложению.

Как известно, наниматель оплачивает налоги из тех сумм, которые были фактически потрачены.

В соответствии с двести пятьдесят второй статьей НК денежные затраты на мобильную связь должны подтверждаться такими документами как платежные квитанции, соглашения с контрагентами и деловая переписка с оператором, предоставляющим связь. Какие расходы организация должна возместить сотруднику в связи с переводом на работу в другую местность

Компенсируем сотруднику сотовую связь в служебных целях

Корпоративная связь.

Подразумевается заключение соглашения между мобильным оператором и работодателем. В приложении к трудовому договору с сотрудниками опишите ситуацию, что за пользования личным имущество(телефонами) вы будете выплачивать ему компенсацию в определенном размере, в размер компенсации включите 50% от стоимости абонентской платы. Сотрудник может получить компенсацию за использование личного автомобиля в служебных целях при условии, что с фактом использования личного имущества в таком качестве согласен/ознакомлен работодатель.

Размер компенсации прописывается непосредственно в трудовом договоре или в дополнительном соглашении к нему. Сегодня согласно нормам действующего законодательства обеспечить свою компанию и сотрудников связью можно одним из двух нижеприведенных вариантов или их комбинацией. Размер компенсации прописывается непосредственно в трудовом договоре или в дополнительном соглашении к нему.

Сегодня согласно нормам действующего законодательства обеспечить свою компанию и сотрудников связью можно одним из двух нижеприведенных вариантов или их комбинацией.

Согласно пп. 25 п. 1 ст. 264 НК РФ к прочим расходам на производство и реализацию относятся расходы на почтовые, телефонные, телеграфные и другие подобные услуги, расходы на оплату услуг связи, вычислительных центров и банков, включая расходы на услуги факсимильной и спутниковой связи, электронной почты, а также информационных систем (СВИФТ, Интернет и иные аналогичные системы). В Адыгее уволили полицейского, который не смог подтвердить легальность денег, потраченных на покупку автомобиля Рейндж Ровер за 1,8 млн.

Камерный музыкальный салон Государственной филармонии Республики Адыгея дал концерт в дошкольном образовательном учреждении № 38 г. Майкопа. Дебет сч. 73 Кредит сч.

60 – 7000 руб. – отражена стоимость личных разговоров Куликова С. С. Следственными органами была собрана достаточная доказательная база и в настоящее время уголовное дело направлено в суд для рассмотрения по существу.

Это право на получение компенсации закреплено в статье №188 Трудового Кодекса. В свою очередь, работодатель обязан возмещать расходы, возникающие в процессе эксплуатации личного имущества работника в случае отсутствия казенного.

Пример. Пользование личным транспортным средством сотрудника работодатель должен компенсировать в денежном выражении, например, приобретение топлива. Если ТС используется в производственных целях, такого рода выплаты и их размер устанавливаются по договоренности сторон, закрепляются в трудовом договоре или же в специальном соглашении, которое является дополнением к договору. Пример. Расходы работника на оплату личного сотового телефона в отчетном периоде составили 890 руб.

По расшифровке было видно, что работник звонил на место работы в офис (стоимость звонков 128 руб.), поставщикам (стоимость звонков 312 руб.), а также в организации коммунального хозяйства, обслуживающие предприятие (стоимость звонков 122 руб.). В бюджетном учреждении сотрудникам (руководству)

Компенсация мобильной связи сотрудникам

Все предприятия и компании в ходе осуществления своей деятельности применяют мобильную связь, так как она дает возможность быстро решать рабочие задачи, поддерживать связь со своими клиентами и поставщиками. Кроме того, без нее просто нельзя обойтись тогда, когда работа подразумевает разъездной характер трудовой деятельности или частые и длительные командировки.

Рассмотрим, как должна быть оформлена компенсация мобильной связи сотрудникам, и какие важные нюансы стоит при этом учитывать. Из этой статьи вы узнаете:

• особенности компенсационных выплат на мобильную связь;
• как оформлять предоставление компенсации на мобильную связь;
• варианты установления компенсация расходов на мобильную связь.

Сегодня согласно нормам действующего законодательства обеспечить свою компанию и сотрудников связью можно одним из двух нижеприведенных вариантов или их комбинацией. Речь идет о таких способах как:

• Корпоративная связь. Подразумевается заключение соглашения между мобильным оператором и работодателем. При этом работники используют сим-карты, которые являются собственностью владельца фирмы.
• Компенсация расходов за связь. Этот вариант подразумевает, что сотрудники заключают договор с оператором сами и для рабочих целей применяют личную сим-карту.

Нас интересует именно последний способ, его особенности мы и рассмотрим.

При на связь нужно особенное внимание уделить налогообложению.

Как известно, наниматель оплачивает налоги из тех сумм, которые были фактически потрачены. В соответствии с двести пятьдесят второй статьей НК денежные затраты на мобильную связь должны подтверждаться такими документами как платежные квитанции, соглашения с контрагентами и деловая переписка с оператором, предоставляющим связь.

В шестьдесят третьей статье закона 126-ФЗ указано, что налоговики не могут требовать предоставления некоторых видов бумаг у работодателя. Речь идет о гарантиях, которые распространяются на тайну переписки при использовании мобильной связи.

Под этим подразумевается детализированный счет и расшифровка переговоров. По правилам двести шестьдесят четвертой статьи НК при исчислении налога на прибыль затраты на связь нужно включать в прочие расходы.

Налог должен отчисляться с издержек за связь согласно двести шестьдесят четвертой статье и статье 346.16 НК. Порядок оформления компенсации за мобильную связь такой же, как и во всех других случаях, когда речь идет о применении личного имущества сотрудников.

В соответствии с письмом Минфина от тринадцатого октября 2010-го года № 03-03-06/2/178 и третьим пунктом письма Минздравсоцразвития от шестого августа 2010-го года № 2538-19, для подтверждения обоснованности компенсации нужно использовать такие документы:

• утвержденный главой компании список работников, применяющих мобильную связь с целью осуществления своей трудовой деятельности;
• должностная инструкция сотрудников;
• трудовой договор либо другое соглашение в письменной форме между нанимателем и работником, в данном соглашении обязательно должен быть указан размер, а также правила осуществления выплат;
• копия соглашения сотрудника с оператором сотовой связи;
• копия счета за услуги связи, при этом счет должен иметь перечень всех звонков, чтобы можно было подтвердить тот факт, что сотрудник звонил по рабочим целям.

Очень важным нюансом в данном случае является то, что список работников использующих мобильную связь, и правила использования мобильного должны в виде приложения быть внесены в коллективный договор. Компенсация расходов может быть установлена:

• в твердой сумме за применение личного мобильного;
• в сумме фактических расходов или в пределах лимита как возмещение денежных затрат на услуги мобильной связи.

Подтвержденная сумма компенсации затрат:

• не облагается НДФЛ и страховыми взносами;
• принимается для уплаты налогов на прибыль и при УСН в форме расходов на оплату услуг связи (двадцать пятый подпункт первого пункта двести шестьдесят четвертой статьи и восемнадцатый подпункт первого пункта статьи 346.16 НК).

Возмещение затрат на мобильную связь

» В работе предприятий широко используются мобильные телефоны сотрудников в служебных целях. Звонки оплачиваются при этом из их личных средств, но есть возможность компенсировать работнику стоимость услуг мобильного оператора.

Право возмещения личных затрат, понесенных гражданином при исполнении рабочих обязанностей, определяется содержанием статьи 188 Трудового кодекса: это использование собственности и имущества работника и амортизация имущества.

Вопросы возврата личных затрат гражданина на средства связи во время исполнения служебных обязанностей включают:

• самостоятельное вычисление потраченных сумм;
• определение порядка начисления и выплаты денежных средств;
• перечисление условий для выплаты;
• утверждение перечня документации учета расходов, подтверждающих факт траты личных денежных средств гражданина.

ВАЖНО! Возврату подлежит стоимость только тех переговоров, которые использовались при выполнении трудовых обязанностей: в рабочее время, в течение командировочной поездки и т.д. Существуют два способа определения размера компенсации:

• введение положений о размере выплаты и условиях начисления в его или издание дополнения к нему – для конкретного сотрудника;
• принятие локального нормативного акта – в таком случае размер начисления и условия получения одинаковы для всех сотрудников компании, в том числе и руководящих должностей.

ВАЖНО!

Устанавливая правила возврата расходов на сотовую связь, работодатель может назначить лимит для этих затрат, который будет ограничивать максимальную сумму начисления. Возможен и вариант с фиксированной суммой возмещения независимо от количества потраченных денежных средств. Основной документ, отражающий сумму трат работника – детализация счетов.

Она заказывается у оператора и подтверждает реальное количество потраченных средств. Кроме того, детализация показывает время совершения звонков, т.е.

работодатель может определить дату, время и длительность телефонного разговора, стоимость которого подлежит возмещению, исключая тем самым траты на личные переговоры. При использовании безлимитных тарифов подтвердить расходы проще. В таком случае основанием для начисления выплаты будет чек, квитанция или выписка со счета, подтверждающая факт оплаты тарифа.

Порядок возмещения расходов стандартен:

1. Работник предоставляет чеки или руководитель запрашивает детализацию звонков у оператора.
2. Ответственное должностное лицо издает распоряжение о возврате денег гражданину.
3. Утвержденная сумма переводится работнику.

Сотрудник получает положенную сумму в ближайший день зарплаты или . Приказ составляется в свободной форме или на внутреннем бланке организации с указанием таких сведений:

• наименование документа;
• ссылка на ст. 188 ТК РФ;
• размер выплаты (допускаются разные суммы для определенных должностей);
• размеры поправочных коэффициентов (при необходимости);
• дата издания документа и срок действия;
• крайний срок начисления;
• распоряжение об ознакомлении сотрудников с содержанием приказа;
• назначение ответственного за контроль исполнения приказа;
• Ф. И. О. лица, составившего приказ;
• подписи составителя и лиц, ознакомившихся с распоряжением;
• порядковый регистрационный номер приказа и дата его составления.

Типовой образец: Из этих средств не высчитывается подоходный налог, не переводятся взносы на ОМС, в Пенсионный фонд и в ФСС. Исключения составляют ситуации, когда в общее начисление включаются траты, понесенные работником в нерабочее время в личных целях.

В таком случае выплата приравнивается к доходу физического лица и подлежит обложению НДФЛ. Другие условия действуют при заключении на предприятии соглашения об аренде личных мобильных телефонов. Тогда часть компенсационной выплаты, равная размеру платы за временное использование устройства в качестве рабочего телефона, будет облагаться подоходным налогом.

То есть если с работником заключен договор об аренде с ежемесячным платежом в 1000 р., а всего начислено 3000 р., то НДФЛ будет удержан только с суммы в 1000 р.

(голосов: 2, средняя оценка: 5,00 из 5)

Загрузка.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями: Сумма отпускных рассчитывается по усредненному заработку за день. Если в течение расчетного периода работник Заработок сотрудников выплачивается в установленный трудовым законодательством срок. Это касается и денег, начисляемых при Несвоевременно выплаченные взносы в казну государства или неверные расчеты влекут наложение административных санкций.

При Оплата труда регламентируется Кодексом об административных правонарушениях, Трудовым правом и Налоговым кодексом. Отступление от

Трудовой договор компенсация сотовой связи

Причем все большую долю в этих расходах занимают услуги сотовой связи. И это неудивительно, ведь сотовая, или мобильная, связь позволяет намного оперативнее решать рабочие вопросы, а для некоторых работников использование стационарного телефона просто невозможно.

На этой странице:

1. Бухгалтерский учет компенсационных расходов
2. Бумаги для подтверждения трат на переговоры по телефону
3. Основные особенности возмещения затрат
4. Будет ли облагаться компенсация НДФЛ и страховыми взносами?
5. Нормативная база
6. Варианты оплаты услуг связи и особенности бухучета

Ряд специальностей связан непосредственно с переговорами, в том числе по телефону.

1. Разъездной характер работы
2. Компенсационные выплаты
3. Темы:
4. Трудовое законодательство

Все предприятия и компании в ходе осуществления своей деятельности применяют мобильную связь, так как она дает возможность быстро решать рабочие задачи, поддерживать связь со своими клиентами и поставщиками.

Кроме того, без нее просто нельзя обойтись тогда, когда работа подразумевает разъездной характер трудовой деятельности или частые и длительные командировки. Рассмотрим, как должна быть оформлена компенсация мобильной связи сотрудникам, и какие важные нюансы стоит при этом учитывать.

Инфо Во-вторых, суды не раз вставали на сторону налогоплательщиков, подтверждая правомерность принятия к налоговому учету расходов на сотовую связь даже при отсутствии телефонов (Постановление ФАС СЗО от 24.04.2007 по делу № А56-33529/2006; Постановление ФАС МО от 21.07.2005 № КА-А41/6715-05). И все-таки, чтобы не давать налоговикам лишний повод для претензий, имеет смысл позаботиться о документальном оформлении использования сотрудниками сотовых телефонов.

Что касается сим-карт, то стоимость их приобретения может отражаться:

1. в составе материальных расходов (пп. 3 п. 1, п. 2 ст. 254, пп. 5 п. 1 ст. 346.16 НК РФ).

1. Условия использования в процессе работы личного телефона работника могут быть прописаны в трудовом договоре, там же можно указать и сумму компенсации. В должностной инструкции следует прописать правила, по которым сотрудник будет пользоваться корпоративной связью. Читайте также статью ⇒ «Компенсация расходов сотруднику».

   Вы можете получить ответ на свой вопрос позвонив по номерам ⇓ Консультация бесплатная Москва, Московская область звоните: +7(499) 703-47-98 Санкт-Петербург, Ленинградская область звоните: +7(812) 309-13-76 Какими документами подтверждаются расходы на мобильную связь Чтобы сотрудник мог гарантировать себе возмещение затрат на мобильную связь, необходимо позаботиться о том, чтобы в наличии были все перечисленные ниже документы.

2. Предлагает сотруднику заключить договор аренды его личного телефона для нужд компании.

Лимитированная сотовая связь для работников

SIM-карта выдается работнику под роспись в журнале выдачи корпоративных телефонных карт с указанием фамилии, имени и отчества работника, его должности, номера карты и даты ее выдачи.

4. Работник — пользователь корпоративной сотовой связи обязан держать мобильный телефон с SIM-картой Общества во включенном состоянии с 9.00 до 18.00 в рабочие дни. По служебной необходимости работник может пользоваться корпоративной сотовой связью в нерабочее время (в том числе в выходные дни и во время пребывания в отпуске). 5. Работникам устанавливаются лимиты пользования сотовой связью согласно Перечню работников, которым выделены SIM-карты (приложение № 1 к порядку).

Лимит устанавливается на месяц. Не использованные в течение месяца суммы на следующий месяц не переносятся. 6. В случае превышения установленного лимита сумма перерасхода удерживается из заработной платы сотрудника.

7. Работникам организации запрещается обмениваться SIM-картами. Также запрещается передавать SIM-карты Общества третьим лицам. 8. В случае расторжения с работником трудового договора либо перевода его на должность, не включенную в Перечень работников, которым выделены SIM-карты в связи со служебной необходимостью (приложение № 1 к порядку), работник обязан вернуть выданную ему SIM-карту работнику склада не позднее дня увольнения или перевода.

Некоторые организации ограничиваются составлением перечня работников, которым необходима сотовая связь.

А лимиты расходов на нее указывают в трудовом договоре. В таком случае в приказе, утверждающем перечень работников, которым разрешено пользоваться служебной связью, надо сделать отсылку к трудовым договорам. Конечно, установленный лимит расходов на сотовую связь не говорит о том, что:

1. все звонки в пределах лимита носят рабочий характер;
2. звонки, выходящие за его пределы, носят характер личный.

Причем понимают это не только бухгалтерия и руководство организации.

Понимают это и проверяющие. Поэтому нельзя просто списать на расходы для целей налогообложения сумму лимита, установленного руководством. Требуется документальное подтверждение этих расходов. Вот комплект документов, которые Минфин считает необходимыми для учета расходов на мобильную связь, , : 1) утвержденный руководителем перечень должностей работников, которым необходима сотовая связь; 2) договор с оператором на оказание услуг связи; 3) счета оператора связи.

Контролирующие органы часто требуют именно детализированные счета для подтверждения обоснованности расходов на сотовую связь; , , . Если вы их не представите, инспектор может попытаться вычеркнуть из налоговых расходов все услуги связи.

Некоторые суды поддерживают проверяющих, считая детализированные счета необходимым условием для подтверждения расходов на сотовую связь. Если по окончании каждого месяца вы, ориентируясь на требование проверяющих, запрашиваете у своего оператора детализированные счета, то вам лучше ставить на них отметки, заверенные подписью ответственного сотрудника, о том, что все разговоры в пределах установленного вами лимита — рабочего характера.

Компенсация мобильной связи сотрудникам

Не вызовут сомнения организации, чьи сотруднику регулярно ездят в командировки и рабочие вопросы преимущественно решаются по телефону. Для оперативного решения рабочих моментов стационарная связь (если она есть) может быть недостаточно, поэтому при защите нецелесообразности использования дополнительно сотовой связи, такого аргумента будет недостаточно.Если организация четко представляет и может подтвердить увеличение дохода за счет использования сотовой связи, контрольные налоговые органы не смогут предъявить претензии касательно этой статьи затрат.

В противном случае, она вообще может не учитываться, в результате вырастет налогооблагаемая база предприятия, в отношении него могут быть применены различные штрафные санкции.(пойми как вести бухгалтерский учет за 72 часа) куплено > 8000 книгЛюбая статья расходов должна быть документально подтверждена, тем более, такая «неосязаемая» как компенсация за сотовую связь. Для правомерного учета затрат, связанных с ее оплатой, Минфин РФ в письме от 27 июля 2006 г.

№ 03-03-04/3/15 сформировал следующий перечень необходимой документации.Название документаЧто должно быть прописаноПриказ руководителя организацииСписок должностей, работа по которым предполагает частые телефонные звонки.

Здесь также может быть включен список сотрудников, которым полагается данная компенсацияДолжная инструкция работникаОбоснование необходимости пользования сотовой связьюТрудовой договор и доп. соглашение к немуМожет быть прописаны условия и порядок выплаты компенсации, либо указана фиксированная сумма за пользование работником сотовой связи.Договор с оператором сотовой связи и детализация счетовДоговор на имя работника, а также полная детализация счетов, исключающая включение в расчет компенсационных выплат личных разговоров сотрудника.Аренда личного мобильного устройства у работника – довольно частая практика. Документально можно оформить подобного рода отношения двумя способами:

1. заключить договор безвозмездного пользования имуществом (в данном случае мобильным телефоном) работника и/или назначить сумму компенсации за это пользование.
2. заключить договор аренды мобильного устройства (ст. 606-625 ГК РФ), в котором необходимо прописать срок аренды, а также размер и сроки выплаты. Можно избежать дополнительной волокиты с оформлением договора и прописать все эти пункты в трудовом договоре или дополнительном соглашении;

Детализация счета оператором связи – это реальный документ, на основании чего, можно судить, сколько по факту работник проговорил, и за что собственно ему должны быть компенсированы деньги.

Тем не менее законодательно никто не сможет обязать вас предоставлять данный документ.Вопрос остается спорным в виду различных мнений:

1. некоторые арбитражные суды говорят об отсутствии необходимости этого документа при установлении целесообразности включения компенсации за пользование сотовой
2. Минфин совместно с Налоговыми органами выступают за включение детализации в обязательный перечень документов;

Как осуществляется компенсация мобильной связи сотрудникам?

При этом можно установить твердый размер выплат, которые должен платить работодатель за применение мобильного телефона и расходов на его обслуживание. Вопросы использования личного имущества разъяснены в письмах:

1. Министерства финансов под номером 03-04-07-01/387, которое было опубликовано 23.12.2009 года и за номером 03-04-06-01/138, которое было принято в исполнение 17 июня 2009 года;
2. Федеральной налоговой службы под номером 28-11/4115, которое было издано 21.01. 2008 года и за номером 18-11/3/088759, опубликованного 18.09.2007 года.

В указанных актах подчеркнуто, что любой вид компенсаций должен быть экономически обоснован, чтобы не возникли противоречия с нормативами законодательных актов.

В противном случае работодатель может быть привлечен к мере воздействия в виде административной ответственности согласно положениям Кодекса об административных правонарушениях.

Каждое предприятие наделено правом самостоятельно:

1. устанавливать размер компенсации за использование мобильного аппарата сотрудником, порядок и сроки осуществления выплат;
2. определить условия возмещения расходов на осуществление сотовой связи;
3. утверждать перечень документов, в которых содержаться обоснование израсходованныхна поддержание мобильной связи средств.

Указанное выше положение утверждено постановлением№ А35-8471-2009 Федерального арбитражного суда Центрального округа, которое было вынесено 24 июня 2011 года. Но нормы трудового законодательства относительно компенсационных выплат не распространяются на сотрудников сообразно статье 11 ТК, если между ним и работодателем заключен гражданско-правовой договор. Последний вариант можно применить только в том случае, когда стоимость аппарата составляет 40 тыс.

руб. и более. Если же приобретение средства связи потребовало меньшей суммы, значит, оно относится к материальным затратам. Статьи 41 и 45 ТК РФ гласят о том, что порядок компенсации расходов за сотовую связь, должен быть отражен в коллективном договоре, а также в других внутренних локальных актах. В процессе определения размера выплаты должны участвовать обе стороны.

Сведения об объеме компенсации рекомендуется включать в трудовой договор. Если договоренность была достигнута уже после подписания соглашения, то материальные изменения можно отразить в дополнительном документе.

Внимание: компенсация мобильной связи должна быть обоснована с экономической точки зрения (улучшение показателей, повышение эффективности труда и т.д.), иначе руководитель рискует получить административной наказание. Чтобы обеспечить сотрудников мобильной связью, организация может не только компенсировать им телефонные разговоры, но и самостоятельно заключить контракт с сотовым оператором. Порядок заключения договоров на оказание услуг мобильной связи определен в разделе II Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 25 мая 2005 г.

№ 328. По договору оператор мобильной связи предоставляет организации определенное количество абонентских номеров (сим-карт) и периодически выставляет счета на оплату переговоров.

Компенсация мобильной связи в 2023 году

Чтобы доказать, что он понес обоснованные убытки, работодателю следует:

1. утвердить порядок пользования корпоративной сотовой связью.
2. составить локальный акт, в котором были бы перечислены все должности сотрудников, для работы которых необходима сотовая связь;

И правила пользования связью, и локальный нормативный акт могут быть включены в коллективный договор как приложения к нему.

Читайте также статью ⇒ . Если сотрудник использует личный мобильный телефон в служебных целях и пользуется безлимитной услугой связи, наниматель выплачивает ему каждый месяц фиксированную сумму компенсации.

Безлимитные тарифы не являются выгодными для владельцев компаний, поскольку они предполагают совершение звонков исключительно внутри региона проживания пользователя услуг. Если же работодателю необходимо, чтобы сотрудник звонил клиентам или партнерам в другие города, придется нести дополнительные затраты.

А потому нанимателям целесообразно выбирать тарифы с посекундной тарификацией и низкими расценками за междугороднее общение. Наиболее распространенным способом возмещения расходов на сотовую связь является оплата фактически оплаченного времени общения по мобильному согласно тарифам оператора связи. Для этого наниматель требует от работника предоставлять ему по окончании каждого месяца отчет с детализацией совершенных служащим звонков и их стоимости.

Читайте также статью ⇒ . В вопросах выплаты компенсации мобильной связи необходимо помнить о следующих моментах:

• С компенсационных сумм наниматель может не удерживать НДФЛ, если он заранее установит ограничения на пользование мобильной связью. В будущем разрешено увеличить лимиты.
• Если сотрудник превышает установленные работодателем пределы на пользование мобильной связью, он получает компенсацию только по затратам, которые укладываются в оговоренные границы – остальные затраты возмещаются из личных денег служащего. Если же, наоборот, сотрудник получил компенсацию в большем размере, чем это требовалось, остаток переносится на будущий месяц.
• Перед тем, как договориться об использовании личного мобильного телефона служащего и получении компенсации расходов, наниматель обязан потребовать от служащего предоставления документа, который бы доказывал, что он является владельцем телефона.

Читайте также статью ⇒ . О возмещении затрат работника, которые возникли в процессе осуществления должностных обязанностей Работодатель возмещает затраты сотрудника на использование его личного имущества, амортизацию, а также расходы на использование имущества , О включении вопросов компенсации мобильной связи в текст коллективного договора или иного локального акта предприятия Ошибка: Работник требует от руководителя возмещения его расходов на мобильную связь, тогда как их отношения оформлены в рамках гражданско-правового договора.

Комментарий: На компенсацию мобильной связи могут претендовать исключительно сотрудники, работающие по трудовому договору.

Ошибка: Сотрудник

Дополнительное соглашение к трудовому договору о возмещении расходов работника на сотовую связь

Тематика документа: Файл текстовой версии: 5,3 кб Сохранить документ: Дополнительное соглашение N _____ к Трудовому договору N _____ от «___»________ ___ г.

(в дальнейшем «Дополнительное соглашение» и «Трудовой договор» соответственно) г. ______________________ «___»________ ___ г.

______________________________________________, именуем___ в дальнейшем (наименование организации) «Работодатель», в лице ______________________________________, действующ___ (должность, Ф.И.О. руководителя) на основании __________________________________________, с одной стороны, и ______________________________________, именуем___ в дальнейшем «Работник», (Ф.И.О.

работника) ______________________________________________, с другой стороны, совместно (данные документа, удостоверяющего личность) именуемые как «Стороны» или «Сторона», руководствуясь ст.

188 Трудового кодекса Российской Федерации, заключили настоящее Дополнительное соглашение о нижеследующем: 1. Работник, являющийся собственником мобильного устройства ______________, использует его в интересах Работодателя при осуществлении своей трудовой функции. Необходимость использования данного имущества при осуществлении Работником трудовой функции основана на ___________________________________ __________________________________________________________________________.

(трудовой договор, должностная инструкция, правила внутреннего трудового распорядка, иной локальный нормативный акт) 2.

Мобильное устройство, указанное в п.

1 настоящего Дополнительного соглашения, имеет следующие характеристики: _______________________________ (марка, модель, серийный номер, __________________________________________________________________________.

технические характеристики, состояние и т.п. характеристики) 3. Работодатель возмещает Работнику расходы, связанные с использованием мобильного устройства в порядке, предусмотренном настоящим Дополнительным соглашением. 4. Возмещение расходов Работника на сотовую связь с использованием мобильного устройства осуществляется после предоставления Работником документально подтвержденных расходов на сотовую связь при осуществлении своей трудовой деятельности.

Стороны при наличии расходов Работника в очередном месяце составляют и подписывают акт, в котором отражаются фактически затраченное на сотовую связь время и причитающаяся Работнику сумма возмещения. 5. Условия Трудового договора, не затронутые настоящим Дополнительным соглашением, остаются неизменными. 6. Настоящее Дополнительное соглашение, а соответственно, и все оговоренные им изменения к Трудовому договору, вступают в силу с «___»________ ___ г.

7. Настоящее Дополнительное соглашение является неотъемлемой частью Трудового договора. 8. Настоящее Дополнительное соглашение составлено и подписано в двух экземплярах: по одному для каждой из Сторон, при этом оба экземпляра имеют одинаковую юридическую силу. Реквизиты и подписи Сторон Работодатель: Работник: __________________ «__________________» ____________________ ______________________________________ ______________________________________ Руководитель организации ______________/____________ ______________/____________ М.П.

• (Rich Text Format)

Компенсация мобильной связи сотрудникам

Совет: есть аргументы, позволяющие организациям учесть при налогообложении расходы на оплату услуг мобильной связи без детализированных счетов. Они заключаются в следующем. Налоговый кодекс РФ не содержит списка обязательных документов, которыми можно подтвердить понесенные расходы.

Более того, факт осуществления расходов может подтвердить любой документ, даже косвенно свидетельствующий об этом (п. 1 ст. 252 НК РФ). Ни налоговое законодательство, ни законодательство о связи, ни законодательство о бухучете не содержат требований об обязательной расшифровке произведенных переговоров, получении детализированных счетов и составлении отчета по каждому звонку.

Кроме того, содержание переговоров составляет охраняемую законом тайну связи (ст.

63 Закона от 7 июля 2003 г. № 126-ФЗ).На основании подпункта «и» пункта 2 части 1 статьи 9 Федерального закона № 212-ФЗ «О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования и территориальные фонды обязательного медицинского страхования» сумма компенсации, выплачиваемая работнику организации за использование личного имущества (мобильного телефона), не подлежит обложению страховыми взносами, если использование данного имущества связано с исполнением трудовых обязанностей (разъездной характер исполнения трудовых обязанностей, служебные цели), в размере, определяемом соглашением между организацией и таким работником (письмо Минздравсоцразвития России от 06.08.2010 № 2538-19 (п.

3)).Источник: http://lcbg.ru/doplata-za-svyaz-rabotniku-na-kakoj-schet/В работе предприятий широко используются мобильные телефоны сотрудников в служебных целях.