Договор оказания маркетинговых услуг иностранному контрагенту — особенности, условия, гарантии

Вводная часть
Данный договор об оказании маркетинговых услуг иностранному контрагенту (далее – Договор) заключается между ____________________________ (далее – Исполнитель), иностранной компанией, зарегистрированной в соответствии с законодательством своей страны, и __________________________________________________ (далее – Заказчик), иностранным контрагентом Исполнителя, с целью регламентирования условий оказания маркетинговых услуг Заказчику.
Заказчик выражает свою готовность и желание заказать у Исполнителя маркетинговые услуги, а Исполнитель оказать эти услуги Заказчику на условиях, определенных настоящим Договором.
Настоящий Договор может быть изменен или дополнен только письменным соглашением сторон. Все изменения и дополнения к настоящему Договору должны быть оформлены в виде письменного документа и подписаны уполномоченными представителями сторон.
Данный Договор составлен на основе согласования письменного предложения Заказчика и является юридически обязательным документом для сторон, начиная с момента его подписания.
Цель и предмет договора
Настоящий договор имеет целью определение условий и порядка оказания иностранному контрагенту маркетинговых услуг. Договор регулирует права и обязанности сторон, а также устанавливает порядок взаимодействия и сотрудничества в процессе реализации маркетинговых мероприятий и продвижения товаров и услуг на рынке.
Предметом договора является выполнение маркетинговых услуг иностранному контрагенту, включая, но не ограничиваясь, следующими услугами:
1. | Разработка маркетинговой стратегии |
2. | Исследование рынка и целевой аудитории |
3. | Разработка и реализация рекламных кампаний |
4. | Создание и поддержка бренда |
5. | Проведение маркетинговых исследований и анализ |
6. | Организация и проведение промо-акций и мероприятий |
7. | Управление онлайн-присутствием и социальными сетями |
8. | Анализ и оптимизация маркетинговых результатов |
Исполнитель обязуется предоставить иностранному контрагенту результативную маркетинговую поддержку, основываясь на опыте, знаниях и профессиональных навыках в данной области. Исполнитель соглашается действовать в соответствии с требованиями и пожеланиями иностранного контрагента, а также в рамках действующего законодательства.
Условия оказания маркетинговых услуг
Нижеперечисленные условия регулируют оказание маркетинговых услуг иностранному контрагенту:
1. Поставка информации:
Исполнитель обязуется предоставить контрагенту необходимую информацию о своих маркетинговых услугах, включая описание, примеры предыдущих работ и стоимость.
2. Объем услуг:
В договоре должно быть четко определено, какие конкретно маркетинговые услуги будут оказаны контрагенту. Это может включать разработку маркетинговой стратегии, создание и продвижение рекламных материалов, управление социальными медиа и т.д.
3. Сроки выполнения работ:
Договор должен указывать сроки, в которые исполнитель обязан выполнить оказание маркетинговых услуг. Точный график и даты должны быть согласованы обеими сторонами.
4. Ответственность сторон:
Договор должен обязательно содержать пункт об ответственности сторон за неисполнение или ненадлежащее исполнение своих обязательств.
5. Оплата услуг:
Условия оплаты за маркетинговые услуги также должны быть оговорены в договоре. Это может быть фиксированная сумма за оказание услуг, процент от выручки контрагента или иной согласованный вариант.
6. Конфиденциальность:
Договор должен содержать пункт о конфиденциальности, обязывающий стороны не разглашать коммерческую информацию другой стороны без ее согласия.
Выполнение условий, оговоренных в договоре, является обязательным для обеих сторон и не может быть изменено без согласия обеих сторон.
Права и обязанности сторон
В соответствии с настоящим Договором, Заказчик обязуется:
1. Заказчик имеет право:
— Получать от Исполнителя качественные маркетинговые услуги, оговоренные в настоящем Договоре;
— Получать от Исполнителя ход обработки заказа, а также всю необходимую информацию о выполнении работ;
— Вносить свои правки и комментарии к предоставленным Исполнителем материалам до момента окончания работы;
— Требовать исправление любых недостатков или ошибок, допущенных Исполнителем, в сроки, установленные Договором;
— Оплачивать оказанные Исполнителем услуги в соответствии с условиями, определенными в настоящем Договоре.
2. Заказчик обязан:
— Обеспечить Исполнителя всей необходимой информацией и материалами для успешного выполнения маркетинговых услуг;
— Предоставить Исполнителю доступ к требуемым ресурсам и информации, необходимым для выполнения работ;
— Уведомлять Исполнителя о любых изменениях, касающихся предоставленных материалов или требований по оказанию услуг, в установленные сроки;
— Оценивать оказанные Исполнителем услуги в установленные сроки и сообщать обо всех замеченных недостатках;
— Вносить оплату за оказанные Исполнителем услуги в сроки, установленные Договором.
Стоимость и оплата
Стоимость маркетинговых услуг определяется исходя из объема и сложности работ, а также сроков их выполнения. Конечная стоимость проекта устанавливается после проведения переговоров и согласования всех деталей с Заказчиком.
Оплата за оказание маркетинговых услуг производится в следующем порядке:
№ п/п | Этап работ | Сумма, руб. |
1. | Предоплата (30% от общей стоимости) | ______ |
2. | Промежуточная оплата (50% от общей стоимости) | ______ |
3. | Финальная оплата (20% от общей стоимости) | ______ |
Оплата должна быть произведена в течение 5 банковских дней с момента получения счета-фактуры от Исполнителя.
При несвоевременной оплате Заказчик обязан уплатить пеню в размере 0,1% от суммы задолженности за каждый день просрочки.
Все расходы, связанные с переводом денежных средств, осуществляются Заказчиком.
О возможности проведения безналичного расчета требуется оговорить на этапе заключения договора.
Срок действия договора
Договор об оказании маркетинговых услуг иностранному контрагенту действует с момента его подписания обеими сторонами и до исполнения всех обязательств, указанных в нём.
Срок действия договора может быть определен как определенный (конкретные даты начала и окончания), так и неопределенный (без указания конкретных дат). В случае указания конкретных дат, договор считается действительным в указанный период времени.
Если договор не указывает конкретные даты, срок его действия считается неопределенным. В таком случае договор может быть расторгнут одной из сторон путем письменного уведомления за определенный срок, который также должен быть указан в договоре.
Выполнение обязательств по договору происходит в соответствии с графиком выполнения работ, который должен быть согласован сторонами. В случае несоблюдения графика выполнения работ, стороны должны провести переговоры и достичь согласия по дальнейшему действию договора.
Важно отметить, что срок действия договора может быть продлен или изменен в случае согласия обеих сторон и письменного дополнительного соглашения. Любые изменения и дополнения к договору должны быть оформлены в письменной форме и подписаны обеими сторонами.
Изменение договора
Договор об оказании маркетинговых услуг иностранному контрагенту может быть изменен при согласовании обеими сторонами. Изменения зависят от условий и требований, которые могут возникнуть в процессе сотрудничества.
Процедура изменения договора следующая:
1. Требование о изменении договора
Любая из сторон может внести предложение о внесении изменений в договор, направив официальное письмо другой стороне. В этом письме должны быть указаны конкретные пункты договора, которые требуется изменить, а также причина и необходимость этих изменений.
2. Предложение об изменении договора
Получив письмо о предложении изменить договор, другая сторона должна внимательно рассмотреть его содержание. В случае согласия на внесение изменений, данная сторона составляет письменное предложение с конкретными изменениями и отправляет его другой стороне для рассмотрения.
В случае несогласия с предложением о изменении договора, сторона должна обосновать свою позицию и направить письмо с объяснением отказа.
3. Согласование изменений
Обе стороны должны провести переговоры и обсудить предложенные изменения. Если обе стороны достигают согласия и принимают новые условия, то договор может быть изменен.
В процессе согласования изменений договора могут возникнуть различные вопросы и предложения по его улучшению. Важно учитывать интересы обеих сторон и договариваться о компромиссном варианте, который бы удовлетворял обе стороны.
Изменения договора должны быть официально оформлены письменным соглашением и подписаны обеими сторонами. Оригинал измененного договора должен быть храниться у каждой из сторон, чтобы в случае необходимости можно было сослаться на его действующую редакцию.
Оригинальные условия договора остаются в силе до момента вступления в силу изменений. В случае противоречий между оригинальными условиями и изменениями, применяются последние.
Изменение договора может быть необходимым в процессе выполнения маркетинговых услуг, поскольку требования и потребности могут меняться со временем. Поэтому важно установить гибкую процедуру изменения договора, чтобы обе стороны могли адаптировать его к новым обстоятельствам и ожиданиям.
Прекращение договора
Договор об оказании маркетинговых услуг может быть прекращен по следующим основаниям:
1. Истечение срока действия договора
В случае указания срока действия договора, его прекращение наступает с момента истечения этого срока. Стороны должны предварительно уведомить друг друга о намерении не продлевать договор или о желании продлить его на новый срок. В случае отсутствия согласия одной из сторон на продление, договор считается прекращенным по истечении срока.
2. Взаимное соглашение сторон
Стороны могут прекратить договор по взаимному соглашению, если обе стороны выразят такую волю в письменной форме. В этом случае необходимо составить дополнительное соглашение, в котором будут указаны условия прекращения и последствия для обеих сторон.
При прекращении договора должны быть учтены обязательства, возникшие до момента его прекращения. Например, если одна из сторон получила оплату за маркетинговые услуги, но не выполнила их полностью, она должна вернуть неиспользованную часть оплаты.
Прекращение договора об оказании маркетинговых услуг может быть сложным процессом, поэтому важно обратиться за консультацией к юристу, чтобы убедиться, что все технические и юридические аспекты учтены.
Основание прекращения | Следствия прекращения |
---|---|
Истечение срока действия договора | Прекращение договора с момента истечения срока |
Взаимное соглашение сторон | Написание дополнительного соглашения о прекращении |
Конфиденциальность и персональные данные
В рамках исполнения настоящего Договора, Стороны обязуются обеспечивать полную конфиденциальность всей информации, полученной от другой Стороны в связи с оказанием маркетинговых услуг.
1. Конфиденциальность
Страны соглашаются, что все полученные сведения, независимо от формы предоставления, будут считаться конфиденциальной информацией и охраняться в соответствии с действующим законодательством.
Конфиденциальная информация включает, но не ограничивается следующими данными:
- Коммерческая, финансовая и маркетинговая информация, включая бизнес-планы, стратегии и планы развития;
- Информация о сотрудниках, клиентах и партнерах, включая персональные данные;
- Технические данные, перечень новых продуктов или услуг;
- Другая информация, которая была явно помечена или устно объявлена конфиденциальной.
Стороны обязуются использовать полученную конфиденциальную информацию только в целях исполнения настоящего Договора и не разглашать ее третьим лицам без предварительного письменного согласия другой Стороны.
2. Персональные данные
В случае передачи одной Стороны персональных данных сотрудников, клиентов или партнеров другой Стороне, Сторона-получатель обязуется соблюдать требования действующего законодательства о защите персональных данных.
Сторона-получатель будет использовать персональные данные исключительно в установленных целях, указанных в настоящем Договоре, и обеспечивать их защиту от несанкционированного доступа, утраты или уничтожения.
Персональные данные не могут быть переданы третьим лицам без письменного согласия Стороны-предоставителя персональных данных, за исключением случаев, предусмотренных законодательством.
Ответственность сторон
В рамках данного договора об оказании маркетинговых услуг иностранному контрагенту, каждая из сторон несет ответственность за свои действия и бездействие в соответствии с условиями, предусмотренными в договоре и действующим законодательством.
Ответственность иностранного контрагента:
- Иностранный контрагент обязуется предоставить все необходимые для оказания маркетинговых услуг материалы и информацию в сроки, указанные в договоре.
- В случае невыполнения или ненадлежащего выполнения своих обязательств, иностранный контрагент несет ответственность за возможные убытки, понесенные другой стороной.
- Иностранный контрагент также несет ответственность за нарушение авторских прав, если предоставленная им информация является объектом авторского права третьей стороны.
Ответственность поставщика маркетинговых услуг:
- Поставщик маркетинговых услуг обязуется оказывать услуги профессиональным образом, с соблюдением требований стандартов и сроков, указанных в договоре.
- Поставщик несет ответственность за качество предоставленных услуг и возможные ошибки и недостатки, которые могут привести к убыткам iностранного контрагента.
- В случае нарушения условий договора или неисполнения своих обязательств, поставщик маркетинговых услуг обязуется возместить убытки, понесенные иностранным контрагентом.
Разрешение споров
В случае возникновения споров или несогласий, связанных с выполнением данного договора, Стороны обязуются применять все усилия для их разрешения путем переговоров и консультаций.
Если споры не удается разрешить путем переговоров, Стороны обязуются передать споры на рассмотрение в Арбитражный суд, расположенный на территории страны, указанной в данном договоре.
Претензии и заявления
В случае возникновения претензий одной из Сторон, эта Сторона обязана в письменной форме уведомить о них другую Сторону в течение 10 рабочих дней с момента возникновения претензий. Уведомление должно содержать полное и точное изложение претензий, а также соответствующие доказательства и ссылки на соответствующие положения договора.
Получив письменное уведомление о претензии, другая Сторона обязана в течение 10 рабочих дней рассмотреть претензию и предоставить письменный ответ на нее. В случае, если претензия не будет рассмотрена и ответ на нее не будет предоставлен в указанный срок, Сторона, которой была предъявлена претензия, считается принявшей претензию и обязанной удовлетворить ее в полном объеме.
Арбитражный суд
Если переговоры и предъявление претензий не приводят к разрешению спора, Стороны обязуются обратиться в Арбитражный суд, расположенный на территории страны, указанной в данном договоре.
Решение Арбитражного суда является окончательным и обязательным для исполнения обеими Сторонами.
Прочие условия
1. Заказчик обязуется предоставить Исполнителю всю необходимую информацию и материалы, необходимые для выполнения маркетинговых услуг.
2. Исполнитель обязуется не разглашать конфиденциальную информацию, полученную от Заказчика, третьим лицам без предварительного письменного согласия Заказчика.
3. Все споры и разногласия, которые могут возникнуть на основании настоящего Договора, будут разрешаться путем переговоров.
4. Настоящий Договор вступает в силу с момента его подписания обеими сторонами и действует до полного выполнения обязательств по нему, если иное не предусмотрено дополнительным соглашением сторон.
5. Любые изменения или дополнения к настоящему Договору должны быть оформлены в письменной форме и подписаны обеими сторонами.
Применимое право
Все споры и разногласия, возникающие между Сторонами в связи с настоящим Договором или его выполнением, подлежат разрешению в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.
Стороны соглашаются, что настоящий Договор будет регулироваться и толковаться в соответствии с правом Российской Федерации. Все вопросы, не урегулированные настоящим Договором, подлежат разрешению в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.
При возникновении споров и разногласий Стороны будут стремиться решить их путем переговоров и совместных усилий. В случае невозможности достижения согласия, споры разрешаются в судебном порядке в соответствии с законодательством Российской Федерации.
Настоящий Договор составлен на русском языке и является официальным. При возникновении разночтений между русским текстом настоящего Договора и его переводами на другие языки, применяется русская версия.
Интеллектуальная собственность
Договор должен определить, какие объекты интеллектуальной собственности будут использоваться в процессе оказания маркетинговых услуг, а также установить способы и условия использования этих объектов. Кроме того, договор должен содержать положения о передаче прав на созданные в процессе выполнения услуг интеллектуальные результаты.
В частности, стороны должны определить, кому принадлежат права на использование созданных в процессе маркетинговых услуг: рекламных материалов, логотипов, брендов, аудио- и видеоматериалов и прочих объектов, которые могут являться результатом труда специалистов по маркетингу. Это может быть как иностранный контрагент, так и оказывающая маркетинговые услуги компания.
В рамках договора также может быть определен способ передачи и использования прав на интеллектуальную собственность. Например, контрагент может получить неисключительное право на использование объектов интеллектуальной собственности только в установленных договором рамках и сроки, либо присвоить право на использование имеющихся у него объектов интеллектуальной собственности. В любом случае, передача и использование таких прав должны быть ясно описаны в договоре.