Если нет заработка как считать отпускные

Три подводных камня в расчете отпускных

Статья из журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» актуальна на 24 июня 2011 г.Е.А. Шаповал, юрист, к. ю. н. Есть всего три ситуации, когда нужно рассчитать отпускные работнику, у которого в расчетном периоде не было учитываемых при расчете среднего заработка выплат и хотя бы одного отработанного дня.

Причем для каждой из них установлены свои правила расчета.

Их мы и рассмотрим. Расчетный период для исчисления среднего заработка за время отпуска — это 12 календарных месяцев, предшествующих отпуску, если локальным нормативным актом не установлен расчетный период другой продолжительности; .

Чаще всего такая ситуация складывается у женщин, когда они берут ежегодный отпуск сразу после отпуска по уходу за ребенком, . Возможна она также, если работник находился в длительной командировке или в отпуске без сохранения зарплаты (далее — Положение). Для расчета отпускных такому работнику нужно взять предшествующий период, равный расчетному, в котором у него была зарплата и отработанные дни.

То есть вам нужно отсчитать 12 месяцев, но не от начала «пустого» расчетного периода, а от начала периода длительного отсутствия работника на работе.

А дальше вы рассчитываете отпускные по общим правилам. / условие / Работнику предоставлен ежегодный отпуск с 11 июля по 7 августа 2011 г. В расчетном периоде (июль 2010 г.

— июнь 2011 г.) работник:

• с 1 июля по 8 августа 2010 г. находился в командировке;
• с 9 августа по 6 сентября 2010 г. был на больничном;
• с 7 сентября по 20 сентября 2010 г. находился в отпуске без сохранения зарплаты;
• с 21 сентября 2010 г. по 30 июня 2011 г. оформил отпуск по уходу за ребенком в связи с болезнью жены.

С июля 2009 г. по июнь 2010 г. у работника не было периодов и выплат, исключаемых при расчете отпускных.

Оклад работника — 23 000 руб. / решение / Отпускные рассчитываем следующим образом.

ШАГ 1. Определяем период для расчета отпускных. Весь расчетный период (июль 2010 г. — июнь 2011 г.) состоит из исключаемых при расчете среднего заработка периодов.

Поэтому нужно взять предшествующий период, равный расчетному, в котором есть отработанные дни: июль 2009 г. — июнь 2010 г. ШАГ 2. Рассчитываем сумму отпускных: 23 000 руб.

х 12 мес. / (29,4 х 12 мес.) х 28 дн. = 21 904,76 руб. Неважно, по каким причинам у работника не было выплат в расчетном периоде, в любом случае отпускные рассчитываются из его фактического заработка, а не из МРОТ.

Такая ситуация возникает, если работнику предоставлен отпуск в том же месяце, в котором он принят на работу.

С 25 июля по 21 августа 2011 г.

ему был предоставлен ежегодный отпуск. Заработная плата за отработанное в июле 2011 г.

время составила 16 428,57 руб. / решение / В данном случае у работника отсутствует расчетный период как таковой, поэтому рассчитываем отпускные следующим образом.

ШАГ 1. Определяем количество календарных дней, приходящихся на отработанное в месяце предоставления отпуска время: с 4 по 24 июля 2011 г.

— 21 календарный день. ШАГ 2. Определяем средний дневной заработок по формуле (1): 16 428,57 руб. / (29,4 / 31 д. х 21 д.) = 824,89 руб/д.

ШАГ 3. Определяем сумму отпускных: 824,89 руб/д. х 28 дн. = 23 096,92 руб. Крайне редко, но все же такая ситуация возможна. Например, в результате реорганизации образовалась организация-правопреемник.

Работник переведен в эту организацию со дня, с которого он должен идти в отпуск. В этом случае отпускные нужно считать исходя из установленного работнику оклада или тарифной ставки: / условие / Работник был принят на работу в порядке перевода 4 июля 2011 г. Ему сразу же был предоставлен отпуск с 4 по 31 июля 2011 г.

Оклад работника — 23 000 руб.

1. , № 9
2. , № 8
3. , № 4, № 4, № 4
4. , № 20
5. , № 18
6. , № 16
7. , № 15
8. , № 14
9. , № 13, № 13
10. , № 11

1. , № 5
2. , № 24, № 24
3. , № 23
4. , № 22
5. , № 16
6. , № 14, № 14, № 14, № 14
7. , № 13, № 13, № 13
8. , № 12, № 12, № 12, № 12, № 12, № 12, № 12, № 12
9. , № 10, № 10

1. , № 9, № 9, № 9
2. , № 7, № 7
3. , № 4
4. , № 24, № 24
5. , № 23
6. , № 22
7. , № 19
8. , № 17
9. , № 16, № 16, № 16
10. , № 11
11. , № 10, № 10, № 10

Расчет отпускных: примеры расчета в 2023 году и калькулятор

, выданных за уже отработанный расчетный период.

Если зарплата «серая» и выдается в конверте, требовать правильного расчета вы вряд ли сможете.

Что НЕ входит в среднедневной доход

1. Компенсации и выплаты социального характера: оплата проезда, материальная помощь, льготы многодетным, деньги, полученные от учебных заведений.
2. Премии, официальные не включенные в систему оплаты работы.
3. Проценты, полученные от вкладов или дивиденды от акций, кредиты.

Все, что не указано в трудовом договоре в разделе Оплата, вряд ли будет ей считаться. Как начисляются отпускные — формула расчета 1.В случае полностью отработанного расчетного периода Это когда вы ни разу не брали больничный лист, каждый день работали и с предыдущего отпуска прошел ровно год. На практике встречается очень редко, но всё-таки считается базовой формулой для расчета среднедневного заработка: СреднеДневнойЗаработок = ЗарплатаЗаГод / (12мес*29,3) ЗарплатаЗаГод – зарплата, полученная за полный расчетный период 12мес.

– количество месяцев в расчетном периоде 29,3 – среднее количество дней в одном месяце. Среднемесячное число календарных дней равно 29,3 с 2016 года 2. При не полностью отработанном расчетном периоде Расчет среднедневного заработка производится по такой формуле: СреднеДневнойЗаработок = ЗарплатаЗаГод / (КПМ*29,3 + ∑КНМ) КПМ – полное число месяцев, отработанных сотрудником.

∑КНМ – суммарное число календарных дней в месяцах, отработанных не полностью. КНМ = 29,3/КД * ОД КД – общее количество дней в месяце (к примеру в январе 31, а в феврале 28) ОД – общее число дней, которые были отработаны.

Конкретные примеры расчета отпускных в 2023 году Эти примеры помогут на практике понять как происходит расчет в различных ситуациях.

1. Егор должен уйти в отпуск в мае 2023 на 28 дней. В апреле 2023 он болел с 15 по 23 число(9 дней).

Начисленная ему зарплата за расчетный период =300 000 рублей. Определим, сколько сотруднику должны начислить отпускных.

• КНМ=29,3/30*21=20,51 дней
• СреднеДневнойЗаработок=300 000/(11*29,3+20,51)=875,12 рублей
• ОД=30-9=21 день
• Сумма отпускных=28*875,12=24 503 рублей

2.

Галина получает 22 000 рублей начисленной зарплаты, т.е. до налогов. Весь год работала и не болела. Идет в отпуск на две недели. Итого за 12 месяцев она получила 22 000 х 12 = 264 000 руб.

Считаем среднедневной заработок: 264 000 / (29,3х12) = 750,85 руб.

Эту сумму ей начислят за две недели: 750,85 х 14 = 10 511,9 руб.На руки Галина получит: 10511,9 — (10511,9*0,13) = 9 145,35 руб.

Для тех, кому лень было читать — небольшое видео /www.youtube.com/watch?v=5neY6LJ1mnU&feature=youtu.be&t=2s Отпускные должны быть выплачены за 3 календарных или рабочих дня? В законе об отпуске указано, что отпускные должны быть выплачены за 3 дня до начала отпуска.

Поскольку не указано, что дни рабочие, их следует считать календарными (ст.14 ТК РФ). Если третий день попадает на выходной или праздник, отпускные выплачиваются в предыдущий рабочий день. Расчет

Начисление отпускных: порядок и примеры

Среднедневной заработок (ЗПср) рассчитывается по формуле: ЗПср = ЗПф / 12 / 29,3, где ЗПф — сумма фактически начисленной заработной платы за расчетный период; 12 — количество месяцев, которое надо брать при расчете отпускных; 29,3 — среднее количество дней в месяце.

Коэффициент 29,3 применяется лишь в том месяце, который отработан полностью в расчетном периоде. Предположим, сотрудник учреждения идет в очередной отпуск с 01.07.2015 на 28 календарных дней. Расчетным периодом для начисления отпуска — с 01.07.2014 по 30.06.2015.

Работник отработал его полностью.

В этот период сотруднику начислена заработная плата, принимаемая для расчета, в размере 295 476 руб. Рассчитаем сумму начисленных отпускных за 28 календарных дней: (295 476 руб. / 12 мес. / 29,3) × 28 = 23 530,51 руб.

______________________ На самом деле редко так бывает, что сотрудник отработал полностью весь расчетный период: в течение года он может находиться какое-то время на больничном, в командировке, очередном отпуске, отпуске без сохранения заработной платы и т. д. Предположим, что сотрудник отработал не весь месяц.

В этом случае количество календарных дней в неполном календарном месяце надо пересчитать по формуле: Дм = 29,3 / Дк × Дотр, где Дм — количество календарных дней в неполном месяце; Дк — количество календарных дней этого месяца; Дотр — количество календарных дней, приходящихся на время, отработанное в данном месяце. Для расчета среднедневного заработка для оплаты отпусков в случае, если один или несколько месяцев расчетного периода отработаны не полностью или из этого периода исключалось время, когда работнику начислялся средний заработок, используется формула: ЗПср = ЗПф / (29,3 × Мп + Дн), где ЗПср — среднедневной заработок, ЗПф — сумма фактически начисленной зарплаты за расчетный период, Мп — количество отработанных полных календарных месяцев, Дн — количество календарных дней в неполных календарных месяцах. Пример 2 Работник ушел в очередной отпуск продолжительностью 28 дней с 07.09.2015.

В расчетном периоде с 01.09.2014 по 31.08.2015 он находился на больничном с 16 по 19 марта 2015 г., а с 23 по 28 апреля был в командировке. В расчетном периоде сотруднику начислена заработная плата в сумме 324 600 руб. (без учета выплат по больничному листу и командировочных).

Рассчитаем сумму отпускных. Сначала определим количество календарных дней, приходящихся на отработанное время в марте и апреле 2015 года:

1. в апреле: 29,3 / 30 × (30 – 6) = 23,44
2. в марте: 29,3 / 31 × (31 – 4) = 25,52;

Определим средний заработок для оплаты отпуска: 324 600руб.

/ (29,3дн. × 10 + 25,52 + 23,44) = 949,23 руб.

Сумма начисленных отпускных составит: 949,23 руб. × 28 дн. = 26 578,44 руб. _______________________ Предположим, врач-эпидемиолог Ильин С. А. уходит в дополнительный отпуск с 03.08.2015 на 14 календарных дней.

Расчетный период — с 01.08.2014 по 31.07.2015. В этот период он уже находился в отпуске с 9 по 31 января 2015 г. Начисления в январе у сотрудника

Расчет отпускных

Например, время отпуска за свой счет или отпуска по уходу за ребенком.

Если же у работника не было фактически начисленной заработной платы или фактически отработанных дней за расчетный период и до его начала, то в качестве расчетного периода принимаются дни того месяца, в котором работник уходит в отпуск ().

В коллективном договоре, локальном нормативном акте могут быть предусмотрены и иные расчетные периоды для расчета средней заработной платы, если это не ухудшает положение работников ().

в несколько кликов в веб-сервисе Контур.Бухгалтерия!

В расчет берутся все начисленные работнику выплаты, которые предусмотрены системой оплаты работодателя, независимо от источников этих выплат (). В пункте 2 , утв. постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г.

№ 922, имеется открытый перечень подобных выплат. Нельзя включать в расчет среднего заработка:

1. Все выплаты, которые начислены работнику за время, исключаемое из расчетного периода. Они перечислены в п. 5 Положения. Например, средний заработок за дни командировок и в других аналогичных случаях, социальные пособия, выплаты за простой;
2. Все выплаты социального характера и иные выплаты, не относящиеся к оплате труда. Например, материальная помощь, оплата стоимости питания, проезда, обучения, коммунальных услуг, отдыха, подарков для детей (п. 3 Положения);
3. Премии и вознаграждения, не предусмотренные системой оплаты труда (пп. «н» п. 2 Положения).

Премии (иные вознаграждения), предусмотренные системой оплаты труда, принимаются в расчет с учетом некоторых особенностей, установленных п. 15 . в несколько кликов в веб-сервисе Контур.Бухгалтерия!

Зная расчетный период и общую сумму заработка за этот период, следует определить средний дневной заработок работника: Средний дневной заработок = Заработок за расчетный период / (Кол-во полных месяцев в периоде × 29,3) 29,3 в формуле соответствует среднемесячному числу календарных дней.

Причем расчетный период считается отработанным полностью, если в каждом месяце этого периода нет дней, исключаемых из расчетного периода (дней временной нетрудоспособности, командировок, отпусков, простоев и т п.). Если расчетный период отработан не полностью, применяется формула: Средний дневной заработок = Заработок за расчетный период / (29,3 × Количество полностью отработанных месяцев в расчетном периоде + Количество календарных дней в не полностью отработанных месяцах расчетного периода) Причем для каждого не полностью отработанного месяца нужно применить формулу: Количество календарных дней в не полностью отработанном месяце = 29,3 / Количество календарных

Расчет отпускных: нестандартные ситуации с примерами

Сотрудник идет в отпуск с 10 октября 2017 продолжительностью 14 календарных дней. Оклад — 20 000 рублей. Расчетный период: октябрь 2016 года — сентябрь 2017 года.

С 16 октября 2017 года оклад увеличен на коэффициент 1,2. Для простоты примера, предположим, что расчетный период отработан полностью. Среднедневной доход: (20 000 х 12) / 12 / 29,3 = 682,59 рублей Рассчитываем отпускные за 6 календарных дней отпуска до повышения оклада (с 10 по 15 октября 2017 года) исходя из фактического среднего заработка, то есть без учета увеличения оклада: 682,59 х 6 = 4 095,54 рублей Отпускные за оставшиеся 8 календарных дней отпуска (с 16 по 23 октября 2017 года) начисляются исходя из фактического среднего заработка, скорректированного на коэффициент увеличения оклада — на 1,2: Среднедневной доход: (20 000 х 12 х 1,2) / 12 / 29,3 = 819,11 рублей 819,11 х 8 = 6 552,88 рублей Сумма отпускных: 4 095,54 + 6 552,88 = 10 648,42 рублей Премии при расчете отпускных и компенсации за неиспользованный отпуск учитываются в порядке, предусмотренном п.

15 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденном .

То есть, премии для определения суммы отпускных, учитываются следующим образом:

Ежемесячные премии — учитываются все фактически начисленные в расчетном периоде премии, но не более одной за каждый показатель за каждый месяц расчетного периода. Квартальные (полугодовые) премии — учитываются все фактически начисленные в расчетном периоде за каждый показатель. Если продолжительность периода, за который они начислены, превышает продолжительность расчетного периода, то премии учитываются в размере месячной части за каждый месяц расчетного периода. Годовые премии — учитываются вне зависимости от времени начисления вознаграждения.

Премии к юбилейным датам и праздникам при расчете отпускных учитываются, если они предусмотрены системой оплаты труда и начислены в расчетном периоде (). При начислении премии по итогам работы за год, если год отработан полностью, сумма начисленной премии учитывается при расчете средней заработной платы, в полном размере.

Если год отработан не полностью, то премия учитывается пропорционально отработанному времени в расчетном периоде (). Премии, учитываемые в расчете = Премии, начисленные сотруднику в расчетном периоде / Количество рабочих дней в расчетном периоде x Количество дней, фактически отработанных в расчетном периоде Пример Сотруднику предоставлен очередной оплачиваемый отпуск с 09 января 2017 на 28 календарных дней. Расчетный период — с 01.01.2016 по 31.12.2016 (247 рабочих дней).

В августе 2016 года сотрудник не работал, так как находился в ежегодном оплачиваемом отпуске продолжительностью 28 календарных дней: с 01 августа 2016 года по 28 августа 2016 года (20 рабочих дней).

В расчетном периоде сотруднику были начислены следующие премии: ежемесячные премии, без учета фактически отработанного времени: 5 000 рублей квартальные премии, без учета фактически

Как правильно рассчитать отпускные. Примеры и калькулятор расчета

Например, в 12 предшествующих событию месяцах у работника не было фактически отработанных дней или фактически начисленной заработной платы. Как быть в данном случае? Средний заработок определяется исходя из суммы заработной платы, фактически начисленной за предшествующий период, равный расчетному (п.

6 Постановления 922). Ложкина Вера уходит в отпуск в феврале 2023 года.

Расчетный период: с 1 февраля 2023 г. по 31 января 2023 г. В это время Ложкина находилась в отпуске по уходу за ребенком.

А в период с 1 февраля 2017 г. по 31 января 2023 г. (предшествующий периоду с 1 февраля 2023 г. по 31 января 2023 г.) она работала и получала зарплату.

В таком случае средний заработок для отпускных можно рассчитать исходя из этого периода.

Также бухгалтер может столкнуться с ситуацией, когда работник не имел фактически начисленной заработной платы или фактически отработанных дней за расчетный период и до начала расчетного периода. В таком случае определять расчетный период нужно исходя из размера заработной платы, фактически начисленной за фактически отработанные работником дни в месяце наступления случая, с которым связано сохранение среднего заработка (п.

7 Постановления 922). Вилкин Павел уходит в отпуск с 11 февраля 2023 г. Расчетный период: с 1 февраля 2023 г. по 31 января 2023 г. Вилкин в этот период не работал в данной организации.

Его приняли на работу 3 февраля 2023 г. В таком случае расчетным будет период с 3 февраля 2023 г. по 10 февраля 2023 г. Онлайн-обучение в Контур.Школе Приглашаем на курсы повышения квалификации и профпереподготовки.

Средний дневной заработок для оплаты отпусков, предоставляемых в календарных днях, исчисляется путем деления суммы заработной платы, фактически начисленной за расчетный период, на 12 и на среднемесячное число календарных дней (29,3) (п.

10 Постановления 922). Бухгалтер рассчитал отпускные Костину Антону, который уходит в отпуск с 21 по 29 января 2023 г. Расчетный период: с 1 января 2023 г. по 31 декабря 2023 г. Ежемесячно в расчетном периоде Костину начислялась заработная плата, исходя из оклада, в размере 30 000 рублей.

Отпускные, которые начислил бухгалтер, составят: (30 000 руб. * 12 мес.) / 12/29,3 * 9 = 9 215,02 руб. Если один или несколько месяцев расчетного периода отработаны не полностью, то средний дневной заработок исчисляется путем деления суммы фактически начисленной заработной платы за расчетный период на сумму среднемесячного числа календарных дней (29,3), умноженного на количество полных календарных месяцев, и количества календарных дней в неполных календарных месяцах (п.

10 Постановления 922). При этом количество календарных дней в неполном календарном месяце рассчитывается путем деления среднемесячного числа календарных дней (29,3) на количество календарных дней этого месяца и умножения на количество календарных дней, приходящихся на время, отработанное в данном месяце (п. 10 Постановления 922). Гришин Виктор работает в ООО «Астра». В июле 2023 г. он уходит в ежегодный основной оплачиваемый отпуск на 14 календарных дней.

Как рассчитать отпускные, если в расчетном периоде у работника не было отработанных дней и заработка

— Есть всего три ситуации, когда нужно рассчитать отпускные работнику, у которого в расчетном периоде не было учитываемых при выплат и хотя бы одного отработанного дня. Причем для каждой из них установлены свои правила расчета. Их мы и рассмотрим. Ситуация 1.

Учитываемые выплаты и отработанные дни были до расчетного периода Чаще всего такая ситуация складывается у женщин, когда они берут ежегодный отпуск сразу после отпуска по уходу за ребенком (Статьи 256, 260 ТК РФ).

Возможна она также, если работник находился в длительной командировке или в отпуске без сохранения зарплаты (Пункт 6 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утв. Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 N 922 (далее — Положение)). Для расчета отпускных такому работнику нужно взять предшествующий период, равный расчетному, в котором у него была и отработанные дни.

То есть вам нужно отсчитать 12 месяцев, но не от начала «пустого» расчетного периода, а от начала периода длительного отсутствия работника на работе (Пункт 5 Положения). А дальше вы рассчитываете отпускные по общим правилам.

В расчетном периоде (июль 2010 г. — июнь 2011 г.) работник: — с 1 июля по 8 августа 2010 г.

находился в командировке; — с 9 августа по 6 сентября 2010 г. был на больничном; — с 7 сентября по 20 сентября 2010 г. находился в отпуске без сохранения зарплаты; — с 21 сентября 2010 г.

по 30 июня 2011 г. оформил отпуск по уходу за ребенком в связи с болезнью жены. С июля 2009 г. по июнь 2010 г.

у работника не было периодов и выплат, исключаемых при расчете отпускных. Оклад работника — 23 000 руб. Решение Отпускные рассчитываем следующим образом.

Шаг 1. Определяем период для расчета отпускных.

Весь расчетный период (июль 2010 г. — июнь 2011 г.) состоит из исключаемых при расчете среднего заработка периодов (Пункт 5 Положения). Поэтому нужно взять предшествующий период, равный расчетному, в котором есть отработанные дни: июль 2009 г.

— июнь 2010 г. Шаг 2. Рассчитываем сумму отпускных (Пункты 9, 10 Положения): 23 000 руб.

x 12 мес. / (29,4 x 12 мес.) x 28 дн.

= 21 904,76 руб. Рассказываем работнику Неважно, по каким причинам у работника не было выплат в расчетном периоде, в любом случае отпускные рассчитываются из его фактического заработка, а не из МРОТ.

Ситуация 2. Учитываемые выплаты и отработанные дни были в месяце начала отпуска Такая ситуация возникает, если работнику предоставлен отпуск в том же месяце, в котором он принят на работу.

Так нередко происходит с внешними совместителями. Если у них отпуск по основному месту работы в том же месяце, в котором вы приняли их на работу, то и вы обязаны предоставить им отпуск в это же время (Статья 286 ТК РФ). Возможно, вы просто предоставляете отпуск авансом только что принятому на работу сотруднику (Статья 122 ТК РФ).

В этих случаях средний дневной заработок для оплаты отпуска рассчитывается исходя из зарплаты, начисленной работнику за дни, отработанные в месяце предоставления отпуска (Пункт 7 Положения): Средний дневной заработок = Заработная плата с момента поступления на работу до начала отпуска / (29,4 / Количествокалендарных дней в месяце представления отпуска х Количество календарных дней с момента поступления на работу до начала отпуска, приходящихся на отработанное время (1) Пример. Расчет отпускных, если учитываемые выплаты и отработанные дни были до отпуска Условие Работник-совместитель был принят на работу 4 июля 2011 г. С 25 июля по 21 августа 2011 г.

ему был предоставлен ежегодный отпуск.

Заработная плата за отработанное в июле 2011 г.

время составила 16 428,57 руб. Решение В данном случае у работника отсутствует расчетный период как таковой, поэтому рассчитываем отпускные следующим образом. Шаг 1. Определяем количество календарных дней, приходящихся на отработанное в месяце предоставления отпуска время: с 4 по 24 июля 2011 г.

— 21 календарный день. Шаг 2.

Определяем средний дневной заработок по формуле (1): 16 428,57 руб. / (29,4 / 31 д. x 21 д.) = 824,89 руб/д. Шаг 3. Определяем сумму отпускных (Пункт 9 Положения): 824,89 руб/д.

x 28 дн. = 23 096,92 руб. Ситуация 3. Учитываемых выплат и отработанных дней не было вообще Крайне редко, но все же такая ситуация возможна. Например, в результате реорганизации образовалась организация-правопреемник.

Работник переведен в эту организацию со дня, с которого он должен идти в отпуск (Статья 72.1 ТК РФ).

В этом случае отпускные нужно считать исходя из установленного работнику оклада или тарифной ставки (Пункт 8 Положения): Сумма отпускных = Оклад (тарифная ставка) / 29,4 х Количество дней ежегодного отпуска (2) Пример. Расчет отпускных, если в расчетном периоде, до него и перед отпуском не было учитываемых выплат и отработанных дней Условие Работник был принят на работу в порядке перевода 4 июля 2011 г.

Ему сразу же был предоставлен отпуск с 4 по 31 июля 2011 г.

Оклад работника — 23 000 руб. Решение Поскольку первый день работы совпал с первым днем отпуска, то отпускные рассчитываем по формуле (2): 23 000 руб. / 29,4 x 28 дн. = 21 904,76 руб.

* * * Итак, если у вас возникла конкретная ситуация с работником, у которого не было отработанных дней и выплат в расчетном периоде, совпадающая с одной из трех рассмотренных ситуаций, то нужно применять правила расчета именно для этой ситуации, а не действовать так, как вам кажется удобнее и проще. Статьи по теме:

Подробные примеры для расчета отпускных в запутанных ситуациях

И может получиться так, что выплатить ему отпускные нужно будет еще до окончания последнего месяца, входящего в расчетный период.

Но это не основание для того, чтобы исключать этот месяц из расчета. Например, отпуск начинается 1 августа. Значит, перечислить отпускные нужно в конце июля.

Несмотря на это, июль все равно надо включить в расчетный период (ст.

139 ТК РФ, п. 4 Положения № 922). Если же работник, скажем, заболеет 30 или 31 июля, то есть уже после выплаты ему отпускных, их всегда можно будет пересчитать. Работник ЗАО «Смена» Тихонов В.

В. идет в отпуск с 1 августа на 28 календарных дней.

: 25 000 руб.). Исходя из этих данных, бухгалтер так посчитал сумму отпускных: ((25 000 руб. x 5 мес. x 1,2) + 30 000 руб. x 7 мес.) : (29,3 дн. x 12 мес.) x 28 дн.

= 28 668,94 руб. В отпуск по всем своим должностям совместитель может уйти только одновременно. Ведь иначе ни о каком отдыхе не может быть и речи.

А если на должности по совместительству человек не отработал шести месяцев, отпуск ему предоставьте авансом (ч.

1 ст. 286 ТК РФ). Важная детальВ отпуск по всем своим должностям совместитель может уйти только одновременно. Если по одной время отдыха больше, по второй нужно оформить отпуск за свой счет.

Продолжительность отпуска на основном месте может оказаться больше, чем на работе по совместительству. Тогда надо предоставить совместителю дополнительные дни отдыха по другой должности.

Но взять их он должен за свой счет.

Оформить отпуск нужно отдельно по каждой должности, как будто отдыхать идут два разных человека.

Ведь у внутреннего совместителя как минимум два трудовых договора, две разные должности, два табельных номера. Да и стаж для отпуска по основному месту работы и стаж по совместительству, как правило, не совпадают из-за того, что дополнительные функции у такого сотрудника появились не сразу. Приказ на отпуск в такой ситуации можно составить по форме № Т-6а, которую применяют, когда нужно оформить отпуска двум и более работникам.

Если, конечно, вы используете унифицированные бланки, а не самостоятельно разработанные формы документов. Важная детальОтпускные внутреннему совместителю рассчитывают отдельно по каждой должности.

Отпускные внутреннему совместителю нужно рассчитать отдельно по основному месту работы и отдельно по совместительству.

А потом суммировать получившиеся результаты. Светлов С. А. работает в ООО «Частный капитал» в должности товароведа с 13 апреля 2010 года. Его оклад составляет 25 000 руб.

С 1 октября 2013 года он стал выполнять также работу кладовщика на условиях внутреннего совместительства на полставки. По штатному расписанию оклад кладовщика — 16 000 руб.

Как рассчитать средний дневной заработок для оплаты отпускных

При этом используйте формулу: Средний дневной заработок = Оклад : 29,3 Такой порядок предусмотрен пунктом 8 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г.

№ 922. Пример, как определить средний дневной заработок для расчета отпускных.

В расчетном периоде нет отработанных дней А.С. Кондратьев работает в организации «Альфа» с 1 апреля 2016 года. Его оклад составляет 22 000 руб.

С 1 апреля до 31 мая Кондратьев был в командировке. С 1 по 11 июня Кондратьеву предоставлен ежегодный оплачиваемый отпуск.

Бухгалтер «Альфы» средний дневной заработок рассчитал так: 22 000 руб.: 29,3 = 750,85 руб. Если отпуск предоставляют в рабочих днях, то вне зависимости от полноты отработки расчетного периода средний дневной заработок рассчитайте так: Средний дневной заработок = Заработок, начисленный за период действия трудового договора : Количество рабочих дней по календарю шестидневной рабочей недели, приходящееся на отработанное время Такой порядок расчета предусмотрен частью 5 статьи 139 Трудового кодекса РФ, пунктом 11 положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922, и письмом Минздравсоцразвития России от 5 марта 2008 г.

№ 535-17. Пример, как определить средний дневной заработок для расчета отпускных.

Отпуск предоставлен в рабочих днях С сотрудником организации А.С. Кондратьевым администрация заключила срочный трудовой договор на временную работу. Срок договора – с 1 августа по 2 сентября 2016 года.

По заявлению сотрудника ему предоставили оплачиваемый отпуск.

Продолжительность отпуска – два рабочих дня (с 1 по 2 сентября 2016 года). В расчет включается август, отработанный полностью. В августе сотруднику начислено 20 000 руб.

Средний дневной заработок для расчета отпускных бухгалтер определил так.

Вначале он установил количество рабочих дней, входящих в расчет среднего дневного заработка, по календарю шестидневной рабочей недели, приходящееся на отработанное время. Получилось 23 дня (из общего числа календарных дней исключаются воскресенья, праздники). Затем он рассчитал средний дневной заработок: 20 000 руб.

: 23 дн. = 869,57 руб./дн. Пример, как определить средний дневной заработок для расчета отпускных. В период действия трудового договора сотрудник болел. Отпуск предоставлен в рабочих днях С секретарем организации Е.В.

Ивановой администрация заключила срочный трудовой договор на временную работу (с 3 августа по 1 октября 2016 года). Оклад Ивановой – 25 000 руб. в месяц. По заявлению сотрудницы на период со 2 по 6 октября 2016 года ей предоставлен оплачиваемый отпуск продолжительностью четыре рабочих дня (с последующим увольнением).

С 10 по 14 августа Иванова болела. Период болезни и суммы больничного пособия исключаются из расчета среднего дневного заработка. В расчетном периоде сотруднице начислено (помимо пособия): Месяц расчетного периода Количество рабочих дней по календарю пятидневной рабочей недели Количество отработанных дней по календарю

Калькулятор расчет отпускных: правила 2023 года

28 (календарные дни) — 0 (исключаемые дни) = 28 дн.10000 (заработок) / 29,3 * 28 (календарные дни) * 1 (коэффициент индексации) = 9556.31 руб.

31 (календарные дни) — 0 (исключаемые дни) = 31 дн.10000 (заработок) / 29,3 * 31 (календарные дни) * 1 (коэффициент индексации) = 10580.2 руб.

30 (календарные дни) — 0 (исключаемые дни) = 30 дн.10000 (заработок) / 29,3 * 30 (календарные дни) * 1 (коэффициент индексации) = 10238.91 руб. 31 (календарные дни) — 0 (исключаемые дни) = 31 дн.10000 (заработок) / 29,3 * 31 (календарные дни) * 1 (коэффициент индексации) = 10580.2 руб.

30 (календарные дни) — 0 (исключаемые дни) = 30 дн.10000 (заработок) / 29,3 * 30 (календарные дни) * 1 (коэффициент индексации) = 10238.91 руб. 31 (календарные дни) — 0 (исключаемые дни) = 31 дн.10000 (заработок) / 29,3 * 31 (календарные дни) * 1 (коэффициент индексации) = 10580.2 руб.

31 (календарные дни) — 0 (исключаемые дни) = 31 дн.10000 (заработок) / 29,3 * 31 (календарные дни) * 1 (коэффициент индексации) = 10580.2 руб. 30 (календарные дни) — 0 (исключаемые дни) = 30 дн.10000 (заработок) / 29,3 * 30 (календарные дни) * 1 (коэффициент индексации) = 10238.91 руб. 31 (календарные дни) — 0 (исключаемые дни) = 31 дн.10000 (заработок) / 29,3 * 31 (календарные дни) * 1 (коэффициент индексации) = 10580.2 руб.

30 (календарные дни) — 0 (исключаемые дни) = 30 дн.10000 (заработок) / 29,3 * 30 (календарные дни) * 1 (коэффициент индексации) = 10238.91 руб.

31 (календарные дни) — 0 (исключаемые дни) = 31 дн.10000 (заработок) / 29,3 * 31 (календарные дни) * 1 (коэффициент индексации) = 10580.2 руб. Итого дней: 0 + 28 + 31 + 30 + 31 + 30 + 31 + 31 + 30 + 31 + 30 + 31 = 334 сумма расчетных днейИтого заработка: 0 + 9556.31 + 10580.2 + 10238.91 + 10580.2 + 10238.91 + 10580.2 + 10580.2 + 10238.91 + 10580.2 + 10238.91 + 10580.2 = 113993.17 сумма заработка Средний дневной заработок (по расчету) составит: 113993.17 (сумма заработка) / 334 (сумма расчетных дней) = 341.3 рублей. Средний заработок по МРОТ: 11163 (МРОТ) / 31 (сумма календарных дней) = 360.1 рублей.

Теперь сравним средний по расчёту (341.3) и Средний по МРОТ (360.1): Для расчета берём тот что больше — средний заработок по МРОТ 360.1 рублей. Расчет отпускных: 360.1 (средний заработок по МРОТ) * 14 (дни отпуска) = 5041.35 рублей.

Пример 1. Сотрудник уходит в отпуск 15 августа 2023 года на 20 дней. Работает он с 6 ноября 2016 года (заработок 9500 р.).

В Декабре 2017 года получил (официально) новогоднюю премию 2000 р (заработок 12000 р.).

В Январе 2017 года болел 7 дней (заработок 8000 р.). Оклад 10 000 рублей. Расчетный период, в данном случае, будет с августа 2017 г.

по июль 2023 г (включительно), но т.к. работник отработал в этой организации неполный год, то период будет с 5 ноября 2017 по 31 июля 2023 г (т.е.

3 месяца будет «net» в графе заработок).

Далее жмем «Рассчитать.» Средний дневной заработок составит: 92346.94 (сумма заработка) / 261 (сумма расчетных дней) = 353.82 рублей. Расчет отпускных: 353.82 (средний дневной заработок) * 20 (дни отпуска) = 7076.39 рублей.

Расчет отпускных в 2023 году: 5 ошибок, которые следует избегать

Для расчета среднего заработка учитываются все предусмотренные системой оплаты труда виды выплат, применяемые у соответствующего работодателя, независимо от источников этих выплат (п.

2 Положения № 922). Ключевыми словами здесь являются «предусмотренные системой оплаты труда».

Распространенные ошибки:

• В расчет среднего заработка включены выплаты, которые произведены не за труд. Нельзя включать в расчет выплаты, которые не относятся к зарплате. Разберемся с понятием, что же такое зарплата? Зарплата – это вознаграждение за труд в зависимости от квалификации работника, сложности, количества, качества и условий выполняемой работы, а также компенсационные выплаты (доплаты и надбавки компенсационного характера, в том числе за работу в условиях, отклоняющихся от нормальных, работу в особых климатических условиях и на территориях, подвергшихся радиоактивному загрязнению, и иные выплаты компенсационного характера) и стимулирующие выплаты (доплаты и надбавки стимулирующего характера, премии и иные поощрительные выплаты) (ст. 129 ТК РФ).
• В расчет отпускных включены выплаты, которые не предусмотрены локальными нормативными актами компании.

1. не включайте в расчет среднего заработка при исчислении отпускных выплаты, которые не являются заработной платой или выплатой за труд. Например, поощрительная выплата к 50-летию работника не будет являться зарплатой, и включение ее в расчет отпускных законодательно не обосновано;
2. зафиксируйте в локальных нормативных актах компании выплаты, включаемые в расчет отпускных, например, в Положении об оплате труда.

Примеры ошибок.

В расчет отпускных включены:

• Премии, которые не предусмотрены локальными нормативными актами.
• Годовые премии за год, не предшествующий расчету отпускных. Пример неверного включения годовой премии: работник уходит в отпуск в марте 2017 года. В расчетном периоде начислено две годовых премии: в марте 2016 года за 2015 год и в январе 2017 года за 2016 год. Премия за 2015 год оказалась больше, чем премия за 2016 год. Бухгалтер включил в расчет среднего заработка премию за 2015 год, так как она больше. Это неправомерно. Согласно п. 15 Положения № 922, вознаграждение по итогам работы за год, единовременное вознаграждение за выслугу лет (стаж работы), иные вознаграждения по итогам работы за год, начисленные за предшествующий событию календарный год, — включаются независимо от времени начисления вознаграждения.
• Все без исключения ежемесячные, ежеквартальные, полугодовые премии, начисленные в расчетном периоде. Пример неверного включения ежеквартальной премии: в расчетном периоде, составляющем 12 месяцев, за один и тот же показатель работнику начислено пять ежеквартальных премий. Все пять премий были включены в расчет. Бухгалтер так поступил, аргументируя это тем, что все эти премии начислены в расчетном периоде.
• Премии, которые выплачены работнику, не за труд. Например, к юбилейной дате или к профессиональному празднику.

Отпускные и зарплата. Как пойти в отпуск и не разориться

Соответственно, заработная плата начисляется сотруднику за отработанное им время, т.е. за рабочие дни. Вот здесь то и кроется разница между зарплатой и отпускными:

1. Зарплата выплачивается за отработанное время и считается по рабочим дням.

1. Отпускные выплачиваются за календарные дни и считаются по среднему заработку.

Средний заработок рассчитывается в соответствии с положениями:

1. ст.139 ТК РФ,

1. Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007г.

   №922 «Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы».

При расчете средней заработной платы учитываются все виды выплат (независимо от их источников), предусмотренные действующей в компании системой оплаты труда.

К таким выплатам относятся: 1. Заработная плата, включая надбавки и коэффициенты:

1. по окладу, тарифам, сдельная, в виде % от выручки и пр.,

в том числе — в не денежной форме (оплата питания сотрудников и т.п., если это предусмотрено системой оплаты труда).

2. Премии и другие вознаграждения, относящиеся к вознаграждениям за труд.

3. Другие виды выплат относящиеся к заработной плате.Обратите внимание:Все остальные виды выплат, которые не относятся к оплате труда, в расчете среднего заработка не участвуют.

Так, например, не включаются в расчет:

1. премии к праздникам (например, премии к Новому году, 8 марта и т.п.).

1. пособия и прочие выплаты социального характера (декретные, оплата больничных и т.п.).

1. подарки.

1. материальная помощь.

1. другие выплаты, не относящиеся к оплате труда.

При любом режиме работы расчет средней заработной платы производится исходя из фактически:

1. начисленной сотруднику заработной платы,

1. отработанного сотрудником времени,

за 12 календарных месяцев, предшествующих периоду, в течение которого за работником сохраняется средняя заработная плата.Обратите внимание: Календарным месяцем считается период с 1-го по 30-е (31-е) число соответствующего месяца включительно (в феврале — по 28-е (29-е) число включительно).

При расчете среднего заработка из расчетного периода исключаются время и начисленные за это время суммы (п.5 Постановления №922), если:

1. Сотруднику выплачивался средний заработок (в том числе – при нахождении в командировке).

1. Сотрудник находился на больничном или в декретном отпуске и получал соответствующие пособия.

1. Работнику предоставлялись дополнительные оплачиваемые выходные дни для ухода за детьми-инвалидами и инвалидами с детства (4 выходных дня, оплачиваются ФСС из федерального бюджета).

1. Работник в других случаях освобождался от работы с полным или частичным сохранением заработной платы или без оплаты в соответствии с законодательством РФ.

Если в предшествующие 12 календарных месяцев:

1. работнику не начислялась зарплата,

1. нет фактически отработанных дней (за 12 месяцев или за больший период)

Правила и порядок расчета отпуска

Продолжительность отпуска конкретного работающего человека прописывается в трудовом договоре при приёме его на должность.

Обычно через год работы в организации предоставляют отпуск в том количестве дней, который установлен в этом документе или же его половину. Бывают случаи, когда работник просит отпуск до истечения года исполнения своих обязанностей или же решает увольняться.

В таких случаях приходится вычислять, сколько дней отдыха ему полагается этому сотруднику. Его можно вычислить по формуле: К = ( М * Ко ) / 12, где:

К – это количество причитающихся дней отпуск за то время, что он проработал в организации, М – количество отработанных в полной мере месяцев, Ко – количество дней отпуска, установленного за год работы.

Например.

Непрерывный стаж работника в организации составляет 7 месяцев.

В трудовом договоре прописано, что за год работы ему причитается 44 дня отпуска. Количество дней отпуска, который полагается ему на этот момент составляет: (7 мес.

* 44 дня) / 12 месяцев = 25,67 дней. При расчёте отпускных дней необходимо отработанное количество месяцев округлять до целого месяца. По правилам округление следует делать следующим образом.

Излишки, которые составляют менее двух недель, не берутся в расчёт.

Если же излишки составляют более двух недель, то их необходимо округлить до целого месяца. Например, сотрудник приступил к работе 8 апреля. Отпуск просит с 19 декабря этого же года.

Получается, что он отработал в данной организации 7 месяцев и 9 календарных дней. Эти 9 дней отбрасываются, так как это количество дней меньше полмесяца.

Расчёт выполняют исходя из 7 месяцев непрерывной работы. Обычно при расчёте отпускных дней в конечном итоге получается дробное число. Многие бухгалтера для облегчения расчётов пользуются округлением его до целого числа, хотя законодательно нигде не прописана обязательность этого действия.

При этом следует помнить, что округление надо делать в пользу работника, а не по логике арифметики. Например, количество дней отпуска, который положен сотруднику при расчёте составило 19,31 дней. При выполнении округления выходит 20 дней.

В Постановлении Правительства России № 922 от 24.12.2007 г.

рассмотрены вопросы, касающиеся исчисления среднедневного заработка. В нём указано, что расчёт размера средней зарплаты за день необходимо выполнять с учётом всех выплат, которые относятся к вознаграждениям за труд.

К ним относятся: Заработная плата. Это должностной оклад, тарифная ставка, оплата по сдельным расценкам, оплата в процентах от выручки и прочие, в том числе и зарплата в недежной форме.

Различные надбавки и доплаты. Это всякого рода стимулирующие и компенсационные выплаты, северные коэффициенты и районные надбавки. Премии по итогам работы и другие вознаграждения.