Если заработная плата была излишне выплачена работнику

Какие излишне выплаченные работнику суммы можно удержать из его зарплаты

Круг этих сумм указанной статьей не ограничен. Поэтому удерживать из зарплаты можно любые излишне выплаченные работнику вследствие счетной ошибки выплаты и компенсации, предусмотренные трудовым законодательством, локальными нормативными актами организации, коллективным или трудовым договором, например пособия, материальную помощь, оплату проезда к месту обучения, компенсацию за использование личного имущества работника, страховое обеспечение по страхованию от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний и т. д. Производить же удержания можно только из заработной платы.

Согласно ст. 129 ТК РФ заработная плата — это вознаграждение за труд (оклад, должностной оклад, тарифная ставка), а также компенсационные выплаты (доплаты и надбавки компенсационного характера, в том числе за работу в условиях, отклоняющихся от нормальных, работу в особых климатических условиях и на территориях, подвергшихся радиоактивному загрязнению, и иные выплаты компенсационного характера) и стимулирующие выплаты (доплаты и надбавки стимулирующего характера, премии и иные поощрительные выплаты)”. Определения счетной ошибки в Трудовом кодексе нет. Суды и Роструд считают, что счетными являются только арифметические ошибки в подсчетах, то есть ошибки, допущенные в результате неверного применения правил математики.

Поэтому суды, как правило, не признают счетными следующие ошибки:

1. при расчете не учтена ранее выплаченная сумма; ;
2. зарплата в программе начислена в двойном размере из-за ошибки в алгоритме расчета;
3. в расчете использованы неверные исходные данные (например, не тот тариф или коэффициент, не то количество дней);
4. при расчете неправильно применены нормы локального нормативного акта организации.
5. одна и та же сумма из-за технической ошибки перечислена дважды;

О том, что делать, если вы переплатили работнику пособие, смотрите: Иные выводы у судов встречаются крайне редко. Так, например, Самарский областной суд указал, что к счетным ошибкам относятся не только арифметические ошибки, но и сбои в программном обеспечении.

Поскольку общая сумма перечислений превышала начисленную в пользу работника сумму. То, что при исчислении выплат в пользу работника была допущена счетная ошибка, нужно документально зафиксировать. Например, бухгалтер может написать докладную записку на имя руководителя.

Либо пусть специально созданная комиссия из числа сотрудников компании составит акт об обнаружении счетной ошибки. Он различается в зависимости от того, какие суммы вы излишне выплатили работнику.

Излишне выплаченная заработная плата: действия работника и работодателя

Об этом прямо говорит пункт 3 статьи 1109 Гражданского кодекса РФ, согласно которому не подлежат возврату в качестве неосновательного обогащения «заработная плата и приравненные к ней платежи, пенсии, пособия, стипендии, возмещение вреда, причиненного жизни или здоровью, алименты и иные денежные суммы, предоставленные гражданину в качестве средства к существованию, при отсутствии недобросовестности с его стороны и счетной ошибки».

Также вы можете оставить денежки себе, если истек срок давности – а приказ об удержании так и не был издан.

Согласно статье 137 ТК РФ,

«работодатель вправе принять решение об удержании из заработной платы работника не позднее одного месяца со дня окончания срока принятия решения об удержании излишне выплаченной зарплаты»

.

Однако если вы и дальше рассчитываете работать в этой организации и строить там карьеру – подумайте. Может, стоит вернуть излишки добровольно? Ограничения при удержании Даже в том случае, когда работодатель имеет право взыскать излишне выплаченную зарплату с сотрудника, существует ряд ограничений.

Во-первых, сделать это можно только с согласия работника. Если работник против – то придется идти в суд.

При этом в статье 137 ТК РФ не говорится, как должно быть оформлено согласие работника – устно или письменно. Во избежание недоразумений, лучше зафиксировать согласие письменно.

Во-вторых, согласно статье 138 ТК РФ общий размер всех удержаний при каждой выплате заработной платы не может превышать 20%. Значит, период удержания может растянуться на несколько месяцев.

По соглашению сторон возможно возмещение ущерба с рассрочкой платежа – например, работник будет отдавать не по 20%, а по 10% ежемесячно.

В такой ситуации работник подписывает обязательство о возмещении ущерба с указанием конкретных сроков платежей.

Если работник уволится до окончания выплат – работодатель сможет взыскать остаток задолженности через суд.

Оформляем удержание После того, как согласие работника получено, работодатель издает приказ об удержании излишне выплаченной суммы. Издать приказ нужно не позднее месяца после обнаружения выплаты. Работника знакомят с приказом под роспись.

После этого работодатель в рабочем порядке удерживает оговоренную сумму из зарплаты работника.

В ходе разбирательства работодателю придется доказать факт совершения счетной ошибки или вины работника.

К заявлению нужно приложить копии и оригиналы следующих документов: трудового договора с бывшим работником; документов по расчету и выплате заработной платы; акта о выявленной ошибке; уведомления, направленного работнику, с предложением вернуть излишне выплаченную сумму.

Возврат излишне выплаченной заработной платы

Тогда у работодателя появится право на издание приказа об удержаниях из зарплаты (ч. 3 ст. 137 ТК РФ). В бухгалтерском учете ситуация, когда работнику была излишне начислена и перечислена зарплата, а потом он вернул излишек обратно предприятию, выглядит следующим образом.

Операция Дт Кт Сумма (пример, руб.) Начислена зарплата 26 70 25 000 Удержан НДФЛ 70 68 3 250 Выдана/перечислена зарплата сотруднику 70 50/51 21 750 Сторно суммы заработной платы 26 70 –5 000 Сторно НДФЛ 70 68 –650 Излишек перенесен на прочие расчеты с персоналом 73 70 4 350 Сотрудник внес излишне выплаченную зарплату в кассу или на расчетный счет предприятия 50/51 73 4 350 Если работник дал согласие на проведение удержания из зарплаты, такое удержание проводится так: Дт 70 Кт 73.

По счету 73 открывается субсчет по соответствующей ситуации. Бухгалтеру, минусующему с начисленной работнику зарплаты долг перед организацией, следует помнить положение ч. 1 ст. 138 ТК РФ, согласно которому с одной зарплаты можно удержать не больше 20% от суммы выплаты.

Для фиксирования юридического факта счетной ошибки составляется комиссионный акт.

В состав комиссии можно включить главного бухгалтера, бухгалтера по зарплате и др. В акте указывается, где, когда и кем была обнаружена ошибка, причина ее совершения, размер излишне выплаченной заработной платы. Акт составляется в 2 экземплярах, его подписывают все члены комиссии.

Один экземпляр акта вручается/отправляется работнику вместе с уведомлением о необходимости вернуть излишне полученную ЗП. В уведомлении указывается сумма и дата, до которой долг нужно погасить. В ответ на полученное уведомление работник вносит деньги на счет организации либо дает свое согласие на удержание из зарплаты в погашение долга.

В течение месяца после истечения срока, данного на добровольное внесение средств в кассу / на расчетный счет фирмы, работодатель издает приказ об удержании из зарплаты (ч. 2 ст. 137 ТК РФ). Приказ содержит:

1. поручение бухгалтеру совершать удержания;
2. размеры удержаний;
3. Ф. И. О. и должность сотрудника-должника;
4. основание для совершения этих операций.

Отказ или молчание работника в ответ на уведомление не дают права высчитывать с него излишне уплаченную зарплату.

В таком случае работодателю остается только судебный порядок взыскания переплаты. Излишне выплаченная уволенному работнику заработная плата взыскивается в том же порядке, что и с работающего: составляется акт об обнаружении счетной ошибки и отправляется уведомление о необходимости погасить задолженность.

Но вместо удержания с зарплаты пишется предупреждение об обращении в суд в случае отказа вернуть деньги в добровольном порядке. Чаще всего уволенный работник отказывается возвращать лишние деньги, и работодателю приходится обращаться в суд. Ч. 3 ст. 392 ТК РФ в таком споре не применяется, т.

к. работник не совершал неправомерных действий, в результате чего работодатель понес ущерб.

Что делать, если сотруднику переплатили зарплату — пошаговая инструкция на 2023

Издать приказ нужно не позже чем через один месяц со дня окончания срока, установленного сотруднику для возврата переплаты.

Если такой срок сотруднику не устанавливали, приказ нужно выпустить не позднее месяца после обнаружения излишней выплаты зарплаты. Удержание возможно, только если сотрудник не оспаривает факт и сумму переплаты.

Такой вывод следует из статьи 137 Трудового кодекса РФ. Кроме того, чтобы избежать споров с трудовой инспекцией, оформите докладную записку с обоснованием причины удержания переплаты. Если в текущем периоде переплата сотруднику возникла из-за ошибочного начисления ему зарплаты в большем размере, то в бухучете корректировку излишне начисленных сумм отразите проводкой: Дебет 20 (23, 26, 29…) Кредит 70 – сторнирована излишне начисленная зарплата.

Переплату по зарплате спишите на расчеты с персоналом по прочим операциям: Дебет 73 субсчет «Излишне выплаченная зарплата» Кредит 70 – излишне выплаченная зарплата списана на расчеты с персоналом по прочим операциям. Аналогичные проводки делают, если ошибочно начислена производственная премия (связанная с трудовыми достижениями). Пример удержания с сотрудника ошибочно выплаченной ему зарплаты В середине мая бухгалтер ООО «Альфа» обнаружил, что в расчете зарплаты за апрель была допущена счетная ошибка, из-за которой менеджеру организации А.С.

Месячный оклад Кондратьева – 27 000 руб. Зарплата выплачивается в последний день месяца.

Детей у сотрудника нет, поэтому соответствующий стандартный налоговый вычет ему не предоставляется. Максимальная сумма, которую можно удержать с месячной зарплаты, составляет:(27 000 руб. – 27 000 руб. × 13%) × 20% = 4698 руб.

Сумма излишне выплаченной Кондратьеву зарплаты равна:10 100 руб.

– 10 100 руб. × 13% = 8787 руб. В учете бухгалтер «Альфы» сделал такие записи. В мае: Дебет 26 Кредит 70– 10 100 руб.

– сторнирована излишне начисленная зарплата Кондратьева; Дебет 70 Кредит 68 субсчет «Расчеты по НДФЛ»– 1313 руб. (10 100 руб. × 13%) – сторнирован излишне удержанный НДФЛ с взыскиваемых сумм; Дебет 26 Кредит 69 субсчет «Расчеты с ФСС»– 293 руб. (10 100 руб. × 2,9%) – сторнированы излишне начисленные взносы в ФСС России; Дебет 26 Кредит 69 субсчет «Расчеты с ПФР»– 2222 руб.

(10 100 руб. × 22%) – сторнированы излишне начисленные пенсионные взносы; Дебет 26 Кредит 69 субсчет «Расчеты с ФФОМС»– 515 руб. (10 100 руб. × 5,1%) – сторнированы излишне начисленные взносы в ФФОМС России; Дебет 26 Кредит 69 субсчет

«Расчеты с ФСС по взносам на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний»

– 20 руб.

(10 100 руб. × 0,2%) – сторнированы излишне начисленные взносы на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний;

Возврат бывшим работником учреждения излишне выплаченной ему заработной платы

Обязанность по возврату в доход бюджета денежных средств, поступивших в возмещение переплаты, возникает только у казенных учреждений. Поскольку бюджетное (автономное) учреждение таковым не является, поступившие суммы зачисляются на лицевой счет и используются в зависимости от потребности учреждения с обязательным уточнением плана финансово-хозяйственной деятельности. В учете бюджетного учреждения согласно Инструкции № 174н будут произведены следующие записи: Содержание операции Дебет Кредит Сторнирование излишне начисленной в 2012 году заработной платы 4 401 20 211 4 302 11 730 Начисление задолженности в сумме выявленной переплаты 4 205 41 560 4 302 11 730 Внесение бывшим работником в кассу излишне начисленной заработной платы 4 201 34 510 4 205 41 660 Внесение сумм переплаты в кассу учреждения 4 201 34 510 4 302 11 730 Внесение денежных средств на лицевой счет учреждения 4 210 03 560 4 201 11 510 4 201 34 610 4 210 03 660 Аналогичный подход следует использовать при отражении операций в учете автономного учреждения.

* * * В заключение отметим, что пересчет начисленной заработной платы влечет пересчет суммы страховых взносов, начисленных на данные выплаты, и НДФЛ. Порядок исправления ошибки в начислении страховых взносов и НДФЛ аналогичен порядку, приведенному выше. Следует сторнировать излишние начисления методом «красное сторно» и отразить в учете дополнительной записью суммы правильно начисленных обязательных платежей.

Необходимо заметить, что ввиду уменьшения суммы налоговой базы по НДФЛ происходит уменьшение и начисленного налога, который подлежит возврату налогоплательщику. Поскольку возврат НДФЛ приходится на другой налоговый период (как мы уже отмечали, пересчет заработной платы за 2012 год), его следует осуществлять по правилам, изложенным в ст.

Возврат излишне удержанного НДФЛ осуществляется в безналичной форме путем перечисления денежных средств на счет физического лица в банке. Реквизиты счета налогоплательщику следует указать в заявлении (п.

1 ст. 231 НК РФ). Произвести возврат налога налоговый агент обязан в течение трех месяцев со дня получения заявления от физического лица (п. 1 ст. 231 НК РФ). Кроме того, налог можно возвратить за счет уменьшения в будущем сумм НДФЛ, исчисленного с доходов как налогоплательщика, у которого возникла переплата, так и других физических лиц, получающих доходы от этого же налогового агента. По вопросу исправления базы по начислению страховых взносов нужно отметить следующее.

В соответствии со ст. 17 Федерального закона № 212-ФЗ при обнаружении плательщиком страховых взносов в поданном им в орган контроля

Излишне выплаченная работнику зарплата может быть взыскана только в исключительных случаях

Определение Верховного суда РФ от 20.01.2012 № 59-В11-17 Заработная плата, излишне выплаченная работнику (в том числе при неправильном применении трудового законодательства или иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права), не может быть с него взыскана, за исключением отдельных случаев. В силу ст. 137 ТК РФ удержания из заработной платы работника производятся только в случаях, предусмотренных трудовым законодательством и иными федеральными законами, а именно: – для возмещения неотработанного аванса, выданного работнику в счет заработной платы; – для погашения неизрасходованного и своевременно не возвращенного аванса, выданного в связи со служебной командировкой или переводом на другую работу в другую местность, а также в других случаях; – для возврата сумм, излишне выплаченных работнику, в случае признания органом по рассмотрению индивидуальных трудовых споров вины работника в невыполнении норм труда или простое; – при увольнении работника до окончания того рабочего года, в счет которого он уже получил ежегодный оплачиваемый отпуск, за неотработанные дни отпуска.

Удержания за эти дни не производятся, если работник увольняется по основаниям, предусмотренным п.

По мнению Судебной коллегии ВС РФ, суд первой инстанции, исходя из буквального толкования норм действующего трудового законодательства, обоснованно пришел к выводу, что счетной следует считать ошибку, допущенную в арифметических действиях (действиях, связанных с подсчетом), в то время как технические ошибки, в том числе совершенные по вине работодателя, счетными не являются. Трудовые проверки становятся новыми налоговыми.

Ошиблись в кадровом документе? Оштрафуют, умножив на количество сотрудников.

Станьте гуру кадрового учета.

Сейчас наш по заполнению кадровых документов со .

Куча образцов документов и советов от практиков. Обучение полностью дистанционно, выдаем сертификат.

Успейте купить (). Журнал . Рубрики: Подписывайтесь на «Утреннего бухгалтера». Все для бухгалтера. Пора завести блог на Клерк.ру Блог компании на «Клерке» — это ваш новый инструмент, чтобы рассказать о себе. Публикуйте любой контент про вашу компанию.

Заработная плата, излишне выплаченная работнику (в том числе, при неправильном применении трудового законодательства или иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права), не может быть с него взыскана, за исключением отдельных случаев

Согласно статье 137 Трудового кодекса РФ удержания из заработной платы работника производятся только в случаях, предусмотренных настоящим Кодексом и иными федеральными законами, а именно: для возмещения неотработанного аванса, выданного работнику в счет заработной платы; для погашения неизрасходованного и своевременно невозвращенного аванса, выданного в связи со служебной командировкой или переводом на другую работу в другую местность, а также в других случаях; для возврата сумм, излишне выплаченных работнику, в случае признания органом по рассмотрению индивидуальных трудовых споров вины работника в невыполнении норм труда или простое; при увольнении работника до окончания того рабочего года, в счет которого он уже получил ежегодный оплачиваемый отпуск, за неотработанные дни отпуска. Удержания за эти дни не производятся, если работник увольняется по основаниям, предусмотренным пунктом 8 части 1 статьи 77 или подпунктами 1, 2 или 4 части 1 статьи 81, подпунктами 1, 2, 5, 6 и 7 статьи 83 настоящего Кодекса. Заработная плата, излишне выплаченная работнику (в том числе, при неправильном применении трудового законодательства или иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права), не может быть с него взыскана, за исключением случаев: счетной ошибки; если органом по рассмотрению индивидуальных трудовых споров признана вина работника в невыполнении норм труда или простое; если заработная плата была излишне выплачена работнику в связи с его неправомерными действиями, установленными судом.

По мнению Судебной коллегии Верховного Суда РФ, суд первой инстанции, исходя из буквального толкования норм действующего трудового законодательства, обоснованно пришел к выводу, что счетной следует считать ошибку, допущенную в арифметических действиях (действиях, связанных с подсчетом), в то время как технические ошибки, в том числе технические ошибки, совершенные по вине работодателя, счетными не являются. Дата публикации на сайте: 29.02.2012

Работодатель требует вернуть излишне выплаченную заработную плату

В течение шести месяцев я получал заработную плату в большем размере, чем это предусмотрено трудовым договором.

В расчетном листе — дважды указывалась повременная оплата, отсуда и переплата. , но данные денежные средства я потратил и возвращать не хочу, хотя понимаю, что получил их необоснованно. Это ошибка бухгалтера, что дважды в расчетном месяце отражала повременную оплату.

Считается ли это счетной ошибкой?

Какой срок исковой давности? В настоящее время работодатель вынудил меня написать заявление об удержании ежемесячно 20% от моего заработка, но я хочу отозвать свое заявление.

Что мне грозит. 04 Сентября 2014, 12:53, вопрос №548842 Сергей, г.

Тула Свернуть Консультация юриста онлайн Ответ на сайте в течение 15 минут Ответы юристов (1) 47 ответов 22 отзыва Общаться в чате Бесплатная оценка вашей ситуации Юрист Бесплатная оценка вашей ситуации Согласно ст. 137 Трудового кодекса заработная плата, излишне выплаченная работнику(в том числе при неправильном применении трудового законодательства илииных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права), не может быть с него взыскана, за исключением случаев: 1) счетной ошибки; 2) если органом по рассмотрению индивидуальных трудовых споров признана вина работника в невыполнении норм труда или простое; 3) если заработная плата была излишне выплачена работнику в связи с его неправомерными действиями, установленными судом. Применить правила ГК РФ о неосновательном обогащении в подобных случаяхневозможно (в силу самостоятельности трудового законодательства по отношению к гражданскому), о чём прямо упоминает ст.

1109 ГК РФ, согласно которойне подлежат возврату в качестве неосновательного обогащения заработная платаи приравненные к ней платежи, пенсии, пособия, стипендии, возмещение вреда, причиненного жизни или здоровью, алименты и иные денежные суммы, предоставленные гражданину в качестве средства к существованию, при отсутствии недобросовестности с его стороны и счетной ошибки.

Таким образом, если такая «повышенная» выплата работнику не связана с его недобросовестными или неправомерными действиями, то единственной возможностью для работодателя вернуть излишне выплаченные деньги становится доказывание счетной ошибки. Однако практика Верховного Суда РФ показывает, что сделать это крайне затруднительно.

Примером может выступать следующее дело: «ОАО «Амурнефтепродукт» обратилось в суд с иском к [ответчику] о возмещении причиненного работником ущерба, в обоснование которого ссылалось на то, что … [ответчик] состояла в трудовых отношениях с ОАО «Амурнефтепродукт»… Приказом генерального директора акционерного общества… ответчик уволена… по собственному желанию.

При проведении расчета с [ответчиком] ей дважды была выплачена денежная сумма в счет компенсации за неиспользованный отпуск и премии заапрель… ОАО «Амурнефтепродукт» отправило [ответчику] уведомление с просьбой возвратить излишне выплаченные ей денежные средства, однако денежные средства возвращены не были,в связи с чем истец просил взыскать с [ответчика]… в счет возмещения ущерба, причиненного работником работодателю, денежную сумм… государственную пошлину…» Спор в данной ситуации сфокусировался на выяснении вопроса о том, можно ли рассматривать действия работодателя как счетную ошибку.Квалификация двойной выплаты одной и той же денежной суммы работнику в качестве счетной ошибки позволяет взыскать с него эту сумму, иная квалификация — нет. Суды первой и кассационной инстанций встали на сторону работника, указав, что:

«[в] данном случае счетной ошибки со стороны работодателя допущено не было,виновных и недобросовестных действий со стороны [ответчика] не установлено, в связи с чем оснований для взыскания с ответчика переплаченных сумм не имеется»

. Суд надзорной инстанции (президиум областного суда) занял противоположную позицию,отменив вынесенные по делу судебные постановления и удовлетворив исковые требования работодателя.

При этом суд сформулировал следующую правовую позицию:

«.[п]онятие счетной ошибки не ограничивается только неверными арифметическими действиями при исчислении заработной платы и иных видов выплат, причитающихся работнику, в связи с чем заработную плату, излишне выплаченную работнику, независимо от того, является ли это арифметической ошибкой, опечаткой или опиской, в том числе в случае двойного перечисления денежных средств, следует признавать счетной ошибкой»

. Однако Судебная коллегия по гражданским делам Верховного суда РФ, рассмотрев дело в порядке надзора, отменила судебное постановление надзорной инстанции (президиума областного суда) и оставила в силе судебные постановления судов первой и кассационной инстанций, сделав следующий вывод: «При рассмотрении настоящего дела данных, свидетельствующих о том, что работодателем при исчислении сумм, причитающихся [ответчику] при увольнении, были допущены счетные (арифметические) ошибки, судом не установленои в материалах дела не имеется. Также судом не установлено наличие виновных и недобросовестных действий со стороны ответчика, поскольку денежные средства перечислялись работодателем на банковскую карту [ответчика] частями: …[до] и после увольнения ответчика… в связи с чем она не имела возможности предусмотреть переплату денежных средств» (определение Верховного Суда РФ от 20.01.2012 № 59-В11-17).

04 Сентября 2014, 16:00 0 0 Все услуги юристов в Москве Гарантия лучшей цены – мы договариваемся с юристами в каждом городе о лучшей цене. Похожие вопросы 04 Мая 2017, 12:56, вопрос №1629028 04 Ноября 2016, 09:50, вопрос №1430448 04 Ноября 2016, 00:34, вопрос №1430324 22 Октября 2023, 20:16, вопрос №2142414 24 Октября 2017, 21:45, вопрос №1790663 Смотрите также

Как удержать у сотрудника излишне выплаченную зарплату

Удержание возможно, только если сотрудник не оспаривает факт и сумму переплаты. Такой вывод следует из статьи 137 Трудового кодекса РФ.

Кроме того, чтобы избежать споров с трудовой инспекцией, оформите докладную записку с обоснованием причины удержания переплаты. Если в текущем периоде переплата сотруднику возникла из-за ошибочного начисления ему зарплаты в большем размере, то в бухучете корректировку излишне начисленных сумм отразите проводкой:Дебет 20 (23, 26, 29.) Кредит 70– сторнирована излишне начисленная зарплата.Переплату по зарплате спишите на расчеты с персоналом по прочим операциям:Дебет 73 субсчет «Излишне выплаченная зарплата» Кредит 70– излишне выплаченная зарплата списана на расчеты с персоналом по прочим операциям.Аналогичные проводки делают, если ошибочно начислена производственная премия (связанная с трудовыми достижениями).Пример удержания с сотрудника ошибочно выплаченной ему зарплатыВ середине мая бухгалтер ООО «Альфа» обнаружил, что в расчете зарплаты за апрель была допущена счетная ошибка, из-за которой менеджеру организации А.С. Кондратьеву была начислена излишняя сумма в размере 10 100 руб.Организация применяет общую систему налогообложения и платит взносы на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний по тарифу 0,2 процента.

Страховые взносы начисляет по общим тарифам. Сумма облагаемых взносами выплат в пользу Кондратьева не превысила с начала года лимит по взносам.Месячный оклад Кондратьева – 27 000 руб.

Зарплата выплачивается в последний день месяца. Детей у сотрудника нет, поэтому соответствующий стандартный налоговый вычет ему не предоставляется.Максимальная сумма, которую можно удержать с месячной зарплаты, составляет: (27 000 руб. – 27 000 руб. × 13%) × 20% = 4698 руб.Сумма излишне выплаченной Кондратьеву зарплаты равна: 10 100 руб.

– 10 100 руб. × 13% = 8787 руб.В учете бухгалтер «Альфы» сделал такие записи.В мае:Дебет 26 Кредит 70 – 10 100 руб. – сторнирована излишне начисленная зарплата Кондратьева;Дебет 70 Кредит 68 субсчет «Расчеты по НДФЛ» – 1313 руб.

(10 100 руб. × 13%) – сторнирован излишне удержанный НДФЛ с взыскиваемых сумм;Дебет 26 Кредит 69 субсчет «Расчеты с ФСС» – 293 руб.

(10 100 руб. × 2,9%) – сторнированы излишне начисленные взносы в ФСС России;Дебет 26 Кредит 69 субсчет «Расчеты с ПФР» – 2222 руб. (10 100 руб. × 22%) – сторнированы излишне начисленные пенсионные взносы;Дебет 26 Кредит 69 субсчет «Расчеты с ФФОМС» – 515 руб.

(10 100 руб. × 5,1%) – сторнированы излишне начисленные взносы в ФФОМС России;Дебет 26 Кредит 69 субсчет

«Расчеты с ФСС по взносам на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний»

– 20 руб.

(10 100 руб. × 0,2%) – сторнированы излишне начисленные взносы на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний;Дебет 73 субсчет «Излишне выплаченная зарплата» Кредит 70 – 8787 руб. – излишне выплаченная зарплата списана на расчеты с персоналом по прочим операциям;Дебет 26 Кредит 70 – 27 000 руб.

– начислена зарплата Кондратьеву за май;Дебет 70 Кредит 68 субсчет «Расчеты по НДФЛ» – 3510 руб.

Как правильно удержать излишне начисленную зарплату

Начислениями заработной платы занимается бухгалтер и не всегда есть у него возможность досконально всех проверить перед выплатой.

На основании главы 39 ТК РФ излишне выплаченная зарплата, не подлежащая возврату работником, может быть удержана работодателем с бухгалтера. совершившего данную ошибку, вина которого будет подтверждена при административном расследовании данного факта.

А также работодатель может наказать главного бухгалтера за недостаточный контроль на данном участке ведения бухгалтерского учета. Согласно статьи 248 Трудового кодекса.

по факту ущерба, причиненного работниками, издается приказ (распоряжения) руководителя в установленные законодательством сроки .

Если установленный срок для издания приказа (распоряжения) истек. а так же если взыскиваемая сумма с должностного лица больше его месячного оклада, взыскание ущерба возможно только по согласию с виновного работника или через суд. Расчет зарплаты, особенно при внушительной численности персонала – весьма трудоемкий процесс, при котором случаются и досадные ошибки, например, начисление и выплата излишней суммы.

Каким образом исправить ситуацию, и какими бухгалтерскими записями оформить удержание переплаты, расскажет эта статья. Законодатели стоят на страже интересов персонала компаний и достаточно строги к вопросу взыскания излишне выплаченных сумм заработка.

Удержать их без письменного согласия работника можно лишь в случаях, перечень которых представлен в статье 137 ТК РФ:

1. если переплата зарплаты была вызвана незаконными действиями сотрудника, к примеру, подачей документов на стандартные вычеты НДФЛ, которые ему не полагаются, что также потребует соответствующего судебного решения.
2. если зарплата рассчитана на основании документов, подтверждающих выполнение плановых заданий, а затем доказано (комиссией по трудовым спорам или судом) невыполнение норм труда или нахождение в простое;
3. если результатом чрезмерной выплаты стала счетная ошибка, т.е. допущенная при арифметических подсчетах;

В других случаях излишне выданную сумму заработка удержать с сотрудника невозможно. Вернуть ее можно только на основании письменного согласия на удержание.

Бухгалтеру это обстоятельство следует учитывать. Надо заметить, что большинство подобных ситуаций разрешаются в мирном ключе, и сотрудник, получивший сумму, превышающую полагающийся заработок, дает разрешение на удержание. Мы же рассмотрим техническую сторону проблемы и приведем примеры корректировочных проводок.

Поскольку начисление зарплаты отражается по К/ту 70 с Д/та производственных счетов (20, 23, 26, 29 и др.), то в корректировочным будет сторнирование этих же корреспонденций счетов на сумму переплаты.

Наиболее оптимальным способом возврата специалисты считают списание сторнированной суммы на счет 73 (Д/т 73 К/т 70), а уже с него производят удержание.

Следует помнить, что удерживать из зарплаты сотрудника по инициативе работодателя можно не более 20% (ст. 138 ТК РФ). Исключением является только желание работника, либо письменно подтверждающего удержание суммы в полном объеме (если она выше 20% заработка), либо собственноручно внесшего переплату в кассу компании.

Последствия ошибки — возврат излишне выплаченной заработной платы

Он включает следующие разделы:

• Основную часть – тут последовательно излагается следующая информация: кем была выявлена ошибка (ФИО и должность); в отношении кого (ФИО и должность сотрудника) и в каком месяце была произведена переплата; подробное описание, допущенного просчета; размер возникшей переплаты; подтверждение факта наличия ошибки со стороны членов комиссии.
• «Шапку» документа – в самом верху пишется полное название организации, наименование бумаги, а также дату ее составления.
• Окончание документа – в конце обязательно должны стоять подписи главного бухгалтера, а также всех членов комиссии.

Возврат переплаты в кассу оформляется следующими проводками:

1. Дт 50: Кт 73 – отражение суммы удержания, которую сотрудник внес через кассу организации.
2. Дт 20: Кт 70 – начисление работнику неверно рассчитанной оплаты труда;
3. Дт 70: Кт 68 – сторнирование суммы НДФЛ, удержанной ранее с неверно начисленной зарплаты;
4. Дт 20: Кт 70 – повторное отражение проводки № 1, однако перед числовым значением ставится знак «–» (сторнирование);
5. Дт 73: Кт 70 – перенос суммы переплаты на счет с прочими расчетами;
6. Дт 70: Кт 68 – удержание НДФЛ с начисленной зарплаты;/li>
7. Дт 70: Кт 50 – зарплата выдана сотруднику на руки;

Необходимо отметить, что излишне начисленная и выплаченная зарплата расценивается как материальный ущерб, причиненный работодателю.

В связи с этим руководство организации имеет полное право взыскать сумму переплаты с бухгалтера, который допустил ошибку (статья 238 ТК РФ).

Большую роль играет договор о полной материальной ответственности, заключенный с сотрудником, допустившим оплошность. В данном случае работодатель сможет удержать сумму ущерба в полном размере. Однако в соответствии с Постановлением Минтруда РФ от 31.12.2002 г.

№ 85, такое соглашение может быть заключено только с кассиром. Если же переплата произошла по вине бухгалтера, то тогда он понесет материальную ответственность только в рамках своей среднемесячной зарплаты (статья 241 ТК РФ). Итак, взыскание излишне выплаченной заработной платы с виновного лица производится следующим образом:

• Вначале приказом генерального директора назначается комиссия, которая выявляет причину и размер возникшей переплаты.
• Виновное лицо возмещает, причиненный ущерб.
• Далее составляется акт о допущенной ошибке, при расчете зарплаты.
• Издается приказ об удержании суммы переплаты с бухгалтера, по вине которого была допущена ошибка.
• Затем бухгалтер должен написать объяснительную записку на имя руководителя организации.

Даже если работник, в пользу которого была произведена лишняя выплата, уволился, работодатель все равно имеет право взыскать с него сумму переплаты.

Однако тут могут возникнуть некоторые трудности. В частности, если бывший сотрудник покинул страну, то возврат излишне выплаченной зарплаты может существенно затянуться или вовсе не наступить.

У работодателя есть три варианта действий:

Воэможно ли взыскание переплаты зарплаты, если работник уволен более года назад

Суд не восстановит срок исковой давности в этом случае. 13 Июля 2014, 17:03 0 0 получен гонорар 25% 244 ответа 99 отзывов Общаться в чате Бесплатная оценка вашей ситуации Юрист Бесплатная оценка вашей ситуации Уважаемая Ольга! 1) Согласно ст. 392 ТК РФ, работодатель имеет право обратиться в суд по спорам о возмещении работником ущерба, причиненного работодателю, в течение одного года со дня обнаружения причиненного ущерба.

Как следует из вопроса, ошибка обнаружена некими проверяющими, не соглашусь, что данный срок пропущен работодателем. 2) Исходя из вопроса, Вам излишне выплачена заработная плата из-за неправильного применения трудового законодательства или иных нормативных правовых актов (счётная ошибка отсутствует).

Согласно ст. 137 ТК РФ, в этом случае излишне выплаченная заработная плата не может быть взыскана с работника: Заработная плата, излишне выплаченная работнику (в том числе при неправильном применении трудового законодательства или иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права), не может быть с него взыскана, за исключением случаев: счетной ошибки; если органом по рассмотрению индивидуальных трудовых споров признана вина работника в невыполнении норм труда (часть третья статьи 155 настоящего Кодекса) или простое (часть третья статьи 157 настоящего Кодекса); если заработная плата была излишне выплачена работнику в связи с его неправомерными действиями, установленными судом.

Таким образом, ст. 137 ТК РФ прямо запрещает взыскание излишне выплаченной зарплаты в рассматриваемом случае. Можете ничего не выплачивать. Если дело дойдёт до суда, сошлитесь на вышеприведённые аргументы.

13 Июля 2014, 18:27 4 0 785 ответов 224 отзыва Общаться в чате Бесплатная оценка вашей ситуации Адвокат, г.

Ростов-на-Дону Бесплатная оценка вашей ситуации Здравствуйте, Ольга!

В соответствии со статьей 233 ТК РФ материальная ответственность работника наступает за ущерб, причиненный работодателю в результате виновного противоправного поведения (действия, бездействие). В вашем случае такие действия, бездействие со стороны работника отсутствуют.

А следовательно, отсутствуют и основания для обращения работодателя в суд о возмещении Вами причиненного вреда. Согласно ст. 137 ТК РФзаработная плата, излишне выплаченная работнику (в том числе при неправильном применении трудового законодательства или иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права), не может быть с него взыскана, за исключением случаев: счетной ошибки; если органом по рассмотрению индивидуальных трудовых споров признана вина работника в невыполнении норм труда или простое ;если заработная плата была излишне выплачена работнику в связи с его неправомерными действиями, установленными судом.

Под понятие счетной ошибки произведенная Вам выплата не подпадает согласно письму Роструда № 1286-6-1 от 01.10.2012 г. Таким образом, у работодателя нет основания требовать от Вас возврата излишне выплаченных сумм.

Как вернуть излишне выплаченную работнику сумму заработной платы?

Примечание: в Определении ВС РФ от 20.01.2012 № 59-В11‑17 сказано, что дважды выплаченные работнику деньги счетной ошибкой не считаются.

Кроме того, в этом же документе отмечено, что технические ошибки, совершенные по вине работодателя, не являются счетными

Комиссия учреждения составляет акт, в котором фиксируется факт ошибки. В нем обязательно указывается, является ли эта ошибка счетной. Пример акта см. на стр. 32. Составляется и направляется работнику уведомление, в котором отражается срок удержания переплаты. Пример уведомления см. на стр. 32.

К сведению Согласно ст.

137 ТК РФ работодатель вправе принять решение об удержании сумм из заработной платы работника не позднее одного месяца со дня окончания срока, установленного для возврата неправильно исчисленных выплат, при условии что работник не оспаривает оснований и размеров удержания. 3. Издается приказ об удержании переплаты (только если сотрудник согласен и срок удержания не истек). В Письме Роструда от 09.08.2007 № 3044‑6‑0 сказано, что согласие на удержание сумм из зарплаты должно быть дано работником в письменном виде.

Обратите внимание Если срок принятия решения истек или работник отказывается в добровольном порядке вернуть излишне полученную им заработную плату, работодателю придется взыскивать ее в судебном порядке.

В заключение этого подраздела отметим, что согласно ст. 138 ТК РФ общий размер всех удержаний при каждой выплате заработной платы не может превышать 20%, а в случаях, предусмотренных федеральными законами, – 50% заработной платы, причитающейся сотруднику.

Для этого необходимо, как и в случае, когда сотрудник продолжает работать в учреждении, составить акт и уведомление, в котором также потребовать вернуть излишне выплаченную сумму заработной платы в добровольном порядке, но дописать, что если работник этого не сделает, то учреждение обратится в суд. Учреждение имеет право обратиться в суд, так как согласно ст. 1102 ГК РФ лицо, которое неосновательно обогатилось за счет другого лица, обязано возвратить последнему это неосновательное обогащение, за исключением случаев, предусмотренных ст.

1109 данного кодекса. В пункте 3 ст. 1119 ГК РФ сказано, что не подлежат возврату в качестве неосновательного обогащения заработная плата и приравненные к ней платежи, пенсии, пособия, стипендии, суммы возмещения вреда, причиненного жизни или здоровью, алименты и иные денежные суммы, предоставленные гражданину в качестве средств к существованию, при отсутствии недобросовестности с его стороны и счетной ошибки.