Форма 6 путевой лист — все, что нужно знать об официальном документе для ведения учета работы автобусов

Форма 6 путевого листа автобуса – это важный документ, который необходимо заполнять перед каждой поездкой. На этой форме фиксируются все данные, связанные с маршрутом, временем выезда и прибытия, а также информация о водителе и пассажирах. Важно грамотно заполнять путевой лист, чтобы избежать проблем и недоразумений в будущем. В данной статье мы рассмотрим образец формы 6 и дадим рекомендации по ее правильному заполнению.

Основной целью заполнения путевого листа является обеспечение безопасности и комфорта пассажиров. Для этого необходимо указать все существенные детали поездки, как время выезда, маршрут следования, количество пассажиров и т.д. В случае возникновения непредвиденных ситуаций или аварий, путевой лист с полными данными будет являться основным документом для органов ГИБДД и страховых компаний.

Заполнение формы 6 должно быть четким и точным. В начале путевого листа указывается название организации и данные об автобусе и водителе. Далее следуют данные о поездке, такие как дата, время выезда и прибытия, маршрут следования, количество пассажиров и их данные. Необходимо аккуратно заполнять каждую графу, чтобы не допустить ошибок и исключить возможность недоразумений. По окончанию поездки, путевой лист должен быть подписан водителем и получить печать организации.

Форма 6 путевого листа автобуса

Правила заполнения формы 6 путевого листа автобуса

• На форме 6 путевого листа автобуса необходимо указывать дату и время начала и окончания рейса.
• В графе Маршрут указываются точки отправления и назначения, а также промежуточные остановки, если таковые есть.
• В графе Количество и фамилии пассажиров необходимо указывать общее число пассажиров и их фамилии.
• Графа Развозка грузов заполняется только в случае, если автобус осуществляет перевозку грузов.
• В графе Ошибки и допущения необходимо указывать любые обнаруженные ошибки или допущения при заполнении путевого листа.
• Информационные графы Водитель и Диспетчер заполняются соответствующими данными.

Заполненная форма 6 путевого листа автобуса должна быть подписана водителем и удостоверена печатью организации, осуществляющей автобусные перевозки. Этот документ является основной основой для контроля за выполнением обязательств перед пассажирами и органами транспортного контроля.

Образец путевого листа автобуса

Информация о рейсе

Дата: ___________

Время отправления: ___________

Время прибытия: ___________

Маршрут: ___________

Номер автобуса: ___________

Информация о водителе

ФИО водителя: ___________

Номер водительского удостоверения: ___________

Категория водительского удостоверения: ___________

Информация о пассажирах

1. ФИО пассажира: ___________
2. ФИО пассажира: ___________
3. ФИО пассажира: ___________

Подписи

Подпись водителя: ___________

Подпись ответственного лица прибытия: ___________

Обратите внимание, что этот образец путевого листа автобуса является примером и требует заполнения соответствующими данными в соответствии с требованиями вашей организации и законодательством.

Основные правила заполнения

Для правильного заполнения формы 6 путевого листа автобуса необходимо учесть следующие правила:

1. Данные о водителе и автобусе

В разделе Данные о водителе следует указать фамилию, имя и отчество водителя автобуса, его регистрационный номер и контактный телефон.

В разделе Данные об автобусе указывается марка и государственный регистрационный номер автобуса.

2. Маршрут движения

В таблице Маршрут движения необходимо указать номер и название маршрута, а также пункты отправления и прибытия.

В столбцах Дата и Время указывается дата и время отправления автобуса с каждой остановки. В столбце Проезжаемые населенные пункты перечисляются все населенные пункты, через которые проезжает автобус по маршруту.

3. Показания счетчиков

В разделе Показания счетчиков необходимо указать показания одометра и инкассаторского счетчика на момент отправления с каждой остановки.

Для удобства заполнения можно использовать таблицу со столбцами Наименование остановки, Показания одометра, Показания инкассаторского счетчика.

При заполнении формы 6 путевого листа автобуса необходимо быть внимательными и точными, чтобы избежать ошибок и получить корректные данные о движении автобуса.

Какой информацией должен быть заполнен путевой лист?

1. Дата и время начала путешествия.
2. Место начала путешествия (город или населенный пункт).
3. Место назначения (город или населенный пункт).
4. Интервалы времени, указывающие на промежуточные остановки в пути.
5. Продолжительность каждой остановки в минутах.
6. Дата и время окончания путешествия.
7. Общая протяженность маршрута (в километрах или милях).
8. Номер автобуса и регистрационный номер.
9. ФИО водителя и его контактные данные.
10. ФИО и контактные данные ответственного за заполнение путевого листа.

Все эти данные должны быть заполнены правильно и достоверно, чтобы выступать в качестве доказательства прохождения маршрута для органов контроля и безопасности.

Пример заполненного путевого листа

Информация о маршруте:

• Маршрут: Москва — Санкт-Петербург
• Дата отправления: 10.05.2022
• Время отправления: 08:00
• Время прибытия: 15:00

Информация о водителе:

• ФИО водителя: Иванов Иван Иванович
• Водительское удостоверение: 123456789
• Контактный телефон: +7(123)456-78-90

Информация о транспортном средстве:

• Марка и модель: Mercedes-Benz Sprinter
• Государственный номер: А123ВС
• Год выпуска: 2020

Показатели пробега и расхода топлива:

• Пробег на начало пути: 500 км
• Пробег на конец пути: 800 км
• Расход топлива: 20 л/100 км

Заполненный путевой лист должен содержать достоверную информацию о маршруте, водителе и транспортном средстве, а также указывать точные значения пробега и расхода топлива. Это поможет контролировать работы автобуса и управлять выполнением плановых задач в компании.

Проверка заполнения путевого листа

Корректное заполнение путевого листа играет важную роль в обеспечении безопасности и контроля процесса передвижения автобуса. При проверке заполнения путевого листа необходимо убедиться в следующем:

• Все поля путевого листа заполнены четким осмысленным почерком;
• Дата начала и окончания поездки указаны корректно;
• Время начала и окончания поездки фиксируется в путевом листе;
• Маршрут движения автобуса указан полностью и точно;
• Все остановки и пункты назначения на маршруте указаны и связаны между собой;
• Пробег автобуса на каждом участке маршрута отражен правильно;
• Расход топлива и количество заправок указаны соответствующе;
• Причины и время простоя указаны, если таковые имеются;
• Водитель и контролер подписали путевой лист и указали свои идентификационные данные.

При обнаружении некорректно заполненного путевого листа, необходимо принять меры к исправлению ошибок и переподписи документа.

Какие последствия могут быть при некорректном заполнении путевого листа?

Некорректное заполнение путевого листа автобуса может иметь серьезные последствия и привести к ряду проблем:

1. Штрафные санкции

При некорректном заполнении путевого листа могут быть наложены штрафные санкции как на водителя, так и на организацию-владельца автобуса. Это может затронуть финансовое состояние организации и породить проблемы с руководством, а также отразиться на репутации организации.

2. Ответственность за безопасность пассажиров

Некорректное заполнение путевого листа может привести к нарушению безопасности пассажиров. Неправильно указанный маршрут, неполные или несоответствующие данным путевого листа сведения могут стать причиной затруднений для пассажиров, включая возможность потери, дезориентации и задержки в пути. В худшем случае, такие нарушения могут привести к аварии с пострадавшими.

Для того чтобы избежать неприятностей, связанных с некорректным заполнением путевого листа, необходимо следовать правилам и рекомендациям, предусмотренным для данного документа. Уделите внимание правильному заполнению всех полей и сохраните точность и аккуратность во время работы с путевым листом автобуса.

Какое оборудование нужно для заполнения путевого листа?

Для заполнения путевого листа автобуса потребуется следующее оборудование:

1. Набор письменных принадлежностей: вам потребуется ручка или карандаш для заполнения путевого листа. Вы можете выбрать удобное для себя письменное средство.

2. Блокнот или специальная форма: вы можете использовать обычный блокнот для заполнения путевого листа или приобрести специальную форму, предназначенную для этой цели. Форма путевого листа уже содержит необходимые поля для заполнения.

3. Дополнительные документы: помимо путевого листа, вам может потребоваться иметь при себе другие документы, связанные с автобусным маршрутом. Например, это может быть расписание движения, билетная касса или другие документы, необходимые для работы водителя.

4. Устройство для хранения: чтобы обезопасить путевые листы от потери или повреждений, рекомендуется иметь удобное устройство для их хранения. Это может быть папка, папка-конверт или специальный пенал.

Стандарты заполнения путевого листа могут незначительно различаться в зависимости от конкретной компании или региональных правил. Важно ознакомиться с требованиями и регламентом вашей организации для корректного заполнения путевого листа автобуса.

Как правильно хранить путевые листы?

Общие правила хранения:

1. Путевые листы должны храниться в специально выделенном месте, где они будут защищены от пыли, влаги и других внешних воздействий.

2. Рекомендуется использовать папки или файлы для хранения путевых листов, чтобы обеспечить их сохранность и предотвратить потерю или случайное перемешивание документов.

3. Необходимо установить систему нумерации для путевых листов, чтобы облегчить их поиск и организацию хранения.

4. Важно обеспечивать доступность путевых листов для сотрудников, которым они нужны для работы, однако необходимо их защищать от несанкционированного доступа.

Электронное хранение:

В настоящее время все больше компаний предпочитают хранить путевые листы в электронном формате, используя специализированные программы или облачные хранилища. Это позволяет упростить процесс организации и поиска документов, а также снизить риск их потери или повреждения.

Однако, при использовании электронного хранения необходимо соблюдать дополнительные меры безопасности, такие как регулярное создание резервных копий данных и ограничение доступа к путевым листам только уполномоченным сотрудникам.

Соблюдение правил хранения путевых листов позволит обеспечить безопасность и сохранность документов, а также облегчить работу с ними для сотрудников.

Обязательность заполнения путевого листа

Путевой лист должен быть выполнен в соответствии с установленными правилами и содержать следующую информацию:

1. Данные о транспортном средстве:

Первая строка путевого листа должна содержать информацию о номере и марке автобуса, а также о его регистрационных знаках. Эти данные позволяют однозначно идентифицировать автобус и связать его с другими документами и записями.

2. Реквизиты организации:

Ниже следует указать название и адрес предприятия, осуществляющего перевозку, а также его контактные данные. Это необходимо для связи с организацией в случае возникновения вопросов или проблем.

Водитель обязан заполнять путевой лист перед каждым выходом на маршрут, внося все изменения и корректировки в ходе работы. В случае выявления отсутствия путевого листа или неправильного его заполнения, могут быть применены административные или дисциплинарные меры к водителю.