Форма акта приема передачи материальных ценностей работнику — основные положения, порядок составления и документооборот
Акт передачи материальных ценностей работнику является важным документом для организации и сотрудника. Он фиксирует факт передачи определенных материальных ценностей, таких как компьютеры, оргтехника, мебель или инструменты, сотруднику для использования в рабочих целях. Форма акта передачи материальных ценностей работнику обязательна для заполнения при каждой передаче такого имущества.
Процесс заполнения акта передачи материальных ценностей работнику включает в себя следующие этапы:
- Указание наименования и адреса организации, передающей материальные ценности, а также наименования и адреса организации-получателя, если таковая имеется.
- Введение данных о сотруднике-получателе материальных ценностей: фамилия, имя, отчество (при наличии), должность и подразделение.
- Описание передаваемых материальных ценностей: наименование, модель, серийный номер (при наличии) и состояние. При необходимости можно включить дополнительную информацию об имуществе.
- Подписание акта передачи материальных ценностей работниками организации-отправителя и организации-получателя, а также сотрудником-получателем. Каждый из участников должен поставить дату и свою подпись.
- Передача подписанного акта кадровой службе для учета переданного имущества и последующей проверки.
Правильное заполнение акта передачи материальных ценностей работнику соблюдает юридическую значимость документа и позволяет избежать недоразумений между сторонами. Особое внимание следует обратить на точность и полноту заполнения информации, а также на подписание документа всеми участниками процесса.
Форма акта передачи материалных ценностей работнику
Образец акта передачи материалных ценностей работнику:
| Наименование материальных ценностей | Количество | Стоимость |
|---|---|---|
| Компьютер | 1 шт. | 50 000 руб. |
| Монитор | 2 шт. | 20 000 руб. |
| Принтер | 1 шт. | 10 000 руб. |
Я, нижеподписавшийся, подтверждаю, что получил вышеуказанные материальные ценности в полном объеме и в исправном состоянии. В случае утраты или повреждения материальных ценностей, я обязуюсь возместить их стоимость организации.
Дата: ________
ФИО работника: ________
Подпись работника: ________
Подпись представителя организации: ________
Образец и заполнение
Ниже приведен образец акта передачи материальных ценностей работнику:
| Акт передачи материальных ценностей работнику | |
| Город: | ________________________ |
| Дата: | ________________________ |
| Получатель: | ________________________ |
Я, нижеподписавшийся, представитель компании _______________, передаю вам, работнику ________________, следующие материальные ценности:
| № | Наименование | Количество | Единица измерения | Стоимость, руб. |
|---|---|---|---|---|
| 1 | _________________ | __________ | __________ | __________ |
| 2 | _________________ | __________ | __________ | __________ |
| 3 | _________________ | __________ | __________ | __________ |
Общая стоимость передаваемых материальных ценностей составляет ____________ руб.
Материальные ценности передаются работнику на основании рабочего задания №_________ от _________ г.
Получатель согласен с полученными материальными ценностями и обязуется использовать их в рамках
трудовой деятельности компании.
__________________________
(подпись получателя)
__________________________
(подпись представителя компании)
Основные поля акта передачи
Основные поля акта передачи включают:
- Наименование предприятия или организации — указывается полное наименование предприятия или организации, которое осуществляет передачу материальных ценностей.
- Дата передачи — указывается точная дата, когда была осуществлена передача материальных ценностей.
- Описание передаваемых материальных ценностей — детально описываются передаваемые материалы или ценности, указывается их количество и состояние.
- Сведения о работнике — указывается ФИО работника, для которого осуществляется передача материальных ценностей.
- Подписи — акт передачи должен быть подписан работником, для которого осуществляется передача, а также должно быть указано ФИО и должность лица, передающего материальные ценности.
Заполнение основных полей акта передачи является обязательным и позволяет установить юридическую значимость документа. Корректное оформление акта передачи обеспечивает прозрачность взаимоотношений между работником и предприятием или организацией.
Документы, подтверждающие передачу
Для правильного оформления передачи материальных ценностей работнику необходимо представить ряд документов, которые подтверждают факт передачи и помогут избежать возможных споров или недоразумений.
1. Акт приема-передачи
Один из основных документов, который оформляется при передаче материальных ценностей работнику, — это акт приема-передачи. В нем указываются следующие данные:
- Дата и место составления акта;
- ФИО работника, получающего материальные ценности;
- Описание передаваемых материальных ценностей;
- Состояние материальных ценностей при передаче;
- Подписи ответственного лица, передающего материальные ценности, и работника, их получающего.
2. Служебная записка
Служебная записка является важным документом, который подтверждает факт передачи материальных ценностей и устанавливает цель передачи. В ней указываются следующие данные:
- Дата и место составления записки;
- ФИО ответственного лица, которое передает материальные ценности;
- ФИО получателя материальных ценностей;
- Содержание передачи и цель передачи;
- Подписи ответственного лица, передающего материальные ценности, и работника, их получающего.
Оформление этих документов позволит более четко и точно подтвердить передачу материальных ценностей работнику и зафиксировать все необходимые сведения, что является важным при дальнейшей эксплуатации и учете этих ценностей.
Сведения о работнике
ФИО: Иванов Иван Иванович
Должность: инженер-программист
Табельный номер: 12345
Дата рождения: 01.01.1990
Паспортные данные: серия 1234 номер 567890
Адрес проживания: г. Москва, ул. Пушкина, д. 10, кв. 5
Контактный телефон: +7 (123) 456-78-90
Почтовый адрес: ivanov@mail.ru
Сведения о передаваемых материальных ценностях
Акт передачи материальных ценностей работнику содержит следующую информацию о передаваемых предметах:
- Название и описание передаваемых материальных ценностей;
- Количество каждой передаваемой материальной ценности;
- Цена или стоимость каждой передаваемой материальной ценности;
- Общая стоимость передаваемых материальных ценностей;
- Дата передачи материальных ценностей работнику;
- Подписи сторон акта передачи материальных ценностей — индивидуалы подписывают акт лично, а юридические лица — представители организации;
Данные сведения необходимы для полной и правильной фиксации передачи материальных ценностей работнику, а также для возможной последующей проверки и контроля.
Дата и место передачи
Акт передачи материальных ценностей работнику должен содержать информацию о дате и месте передачи. Эта информация необходима для документирования процесса передачи ценностей работнику и описывает, где и когда произошло передача.
Дата передачи указывается в виде год-месяц-день. Например, 2022-01-15.
Место передачи указывается с указанием точного адреса или офиса, где произошла передача материальных ценностей работнику. Важно указывать место с достаточной точностью, чтобы можно было легко идентифицировать локацию.
Пример:
Дата передачи: 2022-01-15
Место передачи: Офис компании Название по адресу: ул. Название, дом 1, город, страна.
Подпись работника
Подпись работника должна быть четкой и разборчивой. Работник должен внимательно ознакомиться с содержанием акта передачи и убедиться в правильности и полноте указанных данных. Если работник замечает какие-либо расхождения или ошибки, он обязан немедленно сообщить об этом начальнику или ответственному лицу.
Акт передачи подписывается работником в двух экземплярах — один экземпляр остается у него, а другой передается начальнику или ответственному за ведение документации. Подписанное актом передачи работником подтверждение о получении материалов и ценностей служит основанием для дальнейшего использования и учета этих предметов.
Поэтому, перед тем как поставить свою подпись, работник должен внимательно осмотреть предметы и материалы, указанные в акте передачи. В случае обнаружения повреждений или неполадок, работник должен также обратить внимание начальника или ответственного лица и выразить свои замечания в письменной форме.
Пример подписи работника:
Иванов Иван Иванович
Дата: 12.05.2022
Подпись нанимателя
Подпись нанимателя должна быть нанесена в специальное поле, предусмотренное формой акта. Такая подпись подтверждает, что наниматель передал материальные ценности работнику в соответствии с указанными условиями. Также она служит документальным доказательством передачи и принятия материалов.
При подписывании акта передачи материальных ценностей работнику, наниматель должен быть внимателен и внимательно ознакомиться с каждым пунктом акта. Если в акте имеются неточности или несоответствия фактическим условиям передачи, они должны быть исправлены до подписи.
Подпись нанимателя должна быть четкой и разборчивой. Наниматель обязан подписать акт передачи материальных ценностей лично. В случае, если наниматель не может подписать акт лично по уважительной причине (например, нахождение в командировке), то он может уполномочить другое лицо для подписания акта от своего имени.
Подпись нанимателя должна быть сопровождена фамилией и инициалами нанимателя. Это также необходимо для однозначной идентификации нанимателя, которому принадлежит подпись.
В случае если нанимателем является организация или предприятие, подпись должна быть выполнена должностным лицом, уполномоченным на подписание документов от имени организации или предприятия. При этом необходимо также указать должность и печать организации или предприятия.
Особенности заполнения акта
| Наименование организации: | Указывается полное наименование организации, передающей материальные ценности. |
| Дата: | Указывается дата составления акта передачи. |
| ФИО работника: | Указывается ФИО работника, которому производится передача материальных ценностей. |
| Должность работника: | Указывается должность работника, которому производится передача. |
| Передаваемые материальные ценности: | Приводится подробное описание передаваемых материальных ценностей, включая их наименование, количество и характеристики. |
| Состояние передаваемых материальных ценностей: | Указывается состояние материальных ценностей на момент передачи (новые, б/у, исправные, поврежденные и т.д.). |
| Подписи: | Акт должен быть подписан уполномоченными лицами организации и работником, которому производится передача. Должно быть указано ФИО и должность подписывающих. |
Важно заполнить акт передачи материальных ценностей правильно и точно, чтобы избежать возможных недоразумений или споров в будущем. Рекомендуется также сохранить копию акта для дальнейшей проверки и контроля.
Подтверждение факта передачи
Содержание акта передачи
Акт передачи материальных ценностей работнику должен содержать следующие данные:
- Наименование организации-работодателя;
- ФИО работника;
- Дата и время передачи;
- Описание переданных предметов с указанием их количества;
- Состояние предметов на момент передачи;
- Подписи работника и представителя организации-работодателя.
Цель акта передачи
Целью акта передачи является подтверждение факта передачи материальных ценностей работнику и зафиксирование их состояния на момент передачи. Этот документ является доказательством того, что работник получил все необходимые материальные ценности и он несет ответственность за их дальнейшее использование и сохранность.
Важно помнить, что акт передачи материальных ценностей должен быть составлен в двух экземплярах и подписан обеими сторонами.