Форма протокола заседания аттестационной комиссии — основные требования, структура и составление
Аттестационная комиссия – это официальное организационное тело, ответственное за проведение аттестации и выдачу сертификаций по определенным профессиональным квалификациям. Комиссия заслушивает кандидатов, оценивает их знания и навыки, и, в зависимости от результатов, выносит решение о прохождении или не прохождении аттестации.
Протокол заседания аттестационной комиссии – это документ, который фиксирует все основные моменты процесса проведения аттестации. Он содержит информацию о членстве комиссии, присутствующих лицах, протоколирует каждое решение, принятое комиссией в отношении каждого кандидата, а также детали проведения аттестации.
Отчетность, предоставленная в протоколе, имеет особое значение как для самой аттестационной комиссии, так и для кандидатов, проходящих аттестацию. Точное и своевременное заполнение протокола гарантирует корректность результатов аттестации и соблюдение норм и правил, установленных соответствующим регулирующим органом.
Цель протокола заседания
Основные задачи протокола заседания:
1. Память и информирование
Протокол является памятью о прошедшем заседании и содержит полную запись всех обсужденных вопросов, мнений и принятых решений. Он служит для информирования участников заседания о деталях прошедшего совещания и позволяет вспомнить детали обсуждения в будущем.
2. Основа для принятия решений
Протокол является основой для принятия решений и определяет заключения аттестационной комиссии по рассмотренным вопросам. Он содержит записи о результатах голосования и принятых решениях, которые впоследствии могут быть использованы для принятия конкретных мер или рекомендаций.
Протокол заседания аттестационной комиссии имеет юридическую силу и должен быть составлен в соответствии с установленными правилами, чтобы обеспечить достоверность информации и возможность последующей проверки и контроля.
Состав аттестационной комиссии
Состав комиссии
Аттестационная комиссия состоит из следующих членов:
- Председатель комиссии;
- Заместитель председателя комиссии;
- Члены комиссии.
Председатель комиссии — руководит аттестационным процессом, осуществляет контроль над его проведением, утверждает протоколы и решения комиссии.
Заместитель председателя комиссии — выполняет обязанности председателя комиссии в случае его отсутствия, а также может осуществлять специальные функции в рамках аттестационного процесса.
Члены комиссии — это специалисты, имеющие непосредственное отношение к профессиональной деятельности сотрудников, подлежащих аттестации. Члены комиссии оценивают профессиональные знания, умения и навыки сотрудников на основе предоставленных ими документов и результатов профессиональных испытаний.
Состав комиссии должен быть сбалансированным, включая представителей различных отделов и профессиональных областей, чтобы обеспечить объективность и непредвзятость процесса аттестации.
Правила заполнения протокола
1. Информационные данные
Перед заполнением протокола необходимо указать информационные данные о заседании. Это должно включать дату, место и время проведения заседания, а также название аттестационной комиссии. Данные должны быть указаны точно и четко.
2. ФИО присутствующих лиц
В протоколе необходимо указать ФИО всех присутствующих лиц, включая членов аттестационной комиссии, преподавателей и экспертов. Важно указать правильную именование и фамилию каждого лица.
3. Содержание заседания
Протокол должен содержать подробную информацию о ходе заседания. Это должно включать все обсуждаемые вопросы, принимаемые решения и принятые решения. Для каждого обсуждаемого вопроса должны быть указаны основные детали и аргументы.
Кроме указанных правил, также важно соблюдать общепринятые нормы заполнения документов, такие как понятность и ясность изложения информации, использование лаконичных и конкретных формулировок. Заполнение протокола должно быть ведено аккуратно и без опечаток.
Правильное заполнение протокола заседания аттестационной комиссии — это гарантия законности и правильности процесса аттестации.
Образец протокола аттестационной комиссии
Пример протокола аттестационной комиссии:
Протокол №1/2021 от 15 января 2021 г.
В городе Москва, на базе учебного центра Профессионал, состоялось заседание аттестационной комиссии.
В состав комиссии вошли:
- Председатель комиссии — Иванов Иван Иванович;
- Члены комиссии:
- Смирнова Лариса Васильевна;
- Петров Алексей Андреевич;
- Козлов Дмитрий Владимирович.
Протокол заседания аттестационной комиссии:
- Открытие заседания:
- Председатель комиссии И.И. Иванов объявил о начале заседания и приветствовал всех присутствующих.
- Проведение аттестационных испытаний:
- Комиссия заслушала отчеты кандидатов и рассмотрела представленные материалы.
- Кандидаты также дали устные ответы на вопросы комиссии.
- Заседание комиссии:
- По результатам аттестационных испытаний комиссия приняла следующие решения:
- Кандидат А.А. Иванов получает оценку отлично и рекомендуется к повышению квалификации на уровень Специалист.
- Кандидат Л.В. Смирнова получает оценку хорошо и рекомендуется к повышению квалификации на уровень Специалист.
- Кандидат Д.В. Козлов получает оценку удовлетворительно и рекомендуется повторить аттестацию через год.
- По результатам аттестационных испытаний комиссия приняла следующие решения:
- Закрытие заседания:
- Председатель комиссии И.И. Иванов закрыл заседание и поблагодарил всех присутствующих.
Протокол составил: Секретарь комиссии Петров А.А.
Председатель комиссии:
Иванов И.И.
Члены комиссии:
Смирнова Л.В.
Петров А.А.
Козлов Д.В.
Документы, предоставляемые на заседании
На заседании аттестационной комиссии предоставляются следующие документы:
| № | Название документа | Примечание |
|---|---|---|
| 1 | Заявление об участии в аттестации | Необходимо подписать перед началом заседания |
| 2 | Резюме соискателя | Содержит информацию о стаже работы, образовании и достижениях |
| 3 | Копии дипломов, сертификатов | Необходимо предоставить в оригинале и в копии |
| 4 | Справка о прохождении курсов повышения квалификации | Предоставляется при наличии |
| 5 | Справка с предыдущего места работы | Предоставляется при наличии |
Перед проведением заседания аттестационной комиссии необходимо убедиться, что все необходимые документы предоставлены и готовы к рассмотрению.
Порядок заполнения разделов протокола
Протокол заседания аттестационной комиссии должен содержать следующие разделы:
1. Общие сведения
В данном разделе необходимо указать дату и место проведения заседания, а также состав комиссии, включая председателя и членов комиссии.
2. Открытие заседания
В этом разделе нужно описать процесс открытия заседания: председатель объявляет о начале заседания, проверяет наличие кворума, представляет повестку дня и дает слово участникам заседания.
3. Рассмотрение вопросов повестки дня
В данном разделе каждый вопрос повестки дня должен быть описан отдельно. Описания должны содержать информацию о выступающих, аргументы сторон, обсуждение вопроса и принятое решение.
4. Закрытие заседания
В этом разделе следует описать процедуру закрытия заседания: председатель благодарит участников за участие, объявляет о закрытии заседания и устанавливает дату и время следующего заседания.
Важно следовать указанному порядку заполнения разделов протокола, чтобы обеспечить структурированную и полную запись заседания аттестационной комиссии.
Формат и структура документа
Формат документа:
Протокол заседания аттестационной комиссии должен быть оформлен в виде текстового документа, который может быть создан в программе Microsoft Word или другом редакторе текста. Размер бумаги, на которой оформляется протокол, должен соответствовать установленным стандартам (например, формату A4).
Структура документа:
Протокол заседания аттестационной комиссии должен содержать следующие разделы:
- Заголовок протокола с указанием его названия (например, Протокол заседания аттестационной комиссии) и даты его составления.
- Введение, которое сообщает о цели и задачах заседания аттестационной комиссии.
- Список участников заседания, включающий их фамилии, имена и отчества.
- Повестка дня, в которой перечисляются вопросы, рассматриваемые на заседании.
- Результаты рассмотрения вопросов повестки дня, которые могут быть описаны в форме протокола с указанием принятых решений, выступлений участников и других существенных фактов.
- Заключение, в котором подводятся итоги заседания и делается общая оценка пройденных этапов аттестации.
- Подписи участников заседания (председателя и членов комиссии).
Важно отметить, что на самом протоколе должны быть указаны место его составления (город, учреждение) и номер протокола. Также все записи должны быть подписаны и датированы, чтобы обеспечить заверенность информации, содержащейся в протоколе.
Основные требования к заполнению
При заполнении протокола заседания аттестационной комиссии необходимо соблюдать следующие требования:
- Все поля протокола должны быть заполнены полностью и точно;
- ФИО каждого участника заседания, включая председателя и секретаря, должны быть указаны полностью и без ошибок;
- Все даты и время должны быть указаны в соответствии с действительностью;
- Описание проводимых процедур и принимаемых решений должно быть четким и понятным;
- Подписи всех участников заседания, включая председателя и секретаря, должны быть проставлены на соответствующих местах;
- Протокол должен быть оформлен в соответствии с установленными требованиями и стандартами, используя при необходимости предоставленный образец.
Соблюдение этих основных требований гарантирует правильность и надежность заполнения протокола заседания аттестационной комиссии.
Необходимые данные для протокола
Протокол заседания аттестационной комиссии должен содержать следующие данные:
- Дата и место проведения заседания – указывается точная дата и место, где состоялось аттестационное заседание. Дата указывается в формате ДД.ММ.ГГГГ.
- Состав комиссии – перечисляются ФИО всех членов аттестационной комиссии, включая председателя, заместителя и секретаря.
- Порядок работы – описывается порядок работы комиссии, предлагаемый председателем и утверждаемый комиссией.
- Присутствующие на заседании – перечисляются ФИО всех присутствующих на заседании, включая кандидатов на аттестацию и представителей работодателя (при наличии).
- Рассмотренные вопросы – указывается перечень вопросов, рассмотренных на заседании аттестационной комиссией.
- Результаты голосования – указывается информация о результатах голосования комиссии по каждому вопросу, требующему голосования.
- Принятые решения – перечисляются все принятые решения комиссии, включая решения о выдаче или отказе в выдаче аттестационных документов.
Все эти данные должны быть достоверными и точно отражать происходившее на заседании аттестационной комиссии. Протокол должен быть подписан всеми членами комиссии или их представителями.
Основные ошибки заполнения
При заполнении протокола заседания аттестационной комиссии могут возникнуть различные ошибки, которые могут привести к неправильному оформлению документа. Ниже приведены основные ошибки заполнения протокола и рекомендации по их исправлению:
1. Ошибки в указании даты и времени
Очень важно указать точную дату и время проведения заседания аттестационной комиссии. Ошибки в указании даты и времени могут привести к недостоверности документа. Рекомендуется использовать формат даты ДД.ММ.ГГГГ и формат времени ЧЧ:ММ.
2. Ошибки в заполнении таблицы
Протокол заседания аттестационной комиссии обязательно должен содержать таблицу, в которой указывается информация о присутствующих на заседании и результаты голосования. Ошибки в заполнении таблицы могут привести к неполной информации или ее искажению. Рекомендуется внимательно заполнять таблицу, проверять правильность указания документов и результатов голосования.
Исправив эти основные ошибки при заполнении протокола заседания аттестационной комиссии, вы сможете получить правильно оформленный документ, который будет соответствовать всем требованиям и будет иметь юридическую силу.