Форма Т-4 учетная карточка научно-научно-педагогического работника — особенности заполнения и использования

Форма Т-4 является важным документом для научно-педагогического работника, так как она содержит информацию о его трудовом стаже, научных достижениях, педагогической деятельности и других аспектах профессиональной деятельности. Заполнение формы Т-4 требует внимания и точности, так как от правильности заполнения зависит дальнейшее трудоустройство и профессиональный рост работника.

Одной из особенностей формы Т-4 является необходимость указания всех мест работы и образования, включая промежуточные и дополнительные курсы. Важно указать полное наименование учреждения, год начала и окончания работы, а также должность или направление деятельности. При заполнении необходимо быть внимательным и не допускать ошибок, так как это может повлиять на итоговую оценку работника и его рекомендации.

Также в форме Т-4 следует указать научные и педагогические достижения, такие как публикации, научные степени, участие в конференциях и других научных исследованиях. Для подтверждения этих достижений может потребоваться предоставление соответствующих документов, которые следует приложить к заполненной форме. Важно отметить, что указанные достижения должны быть подтверждены официальными документами и не должны противоречить информации, указанной в других документах работника.

Заполнение формы Т-4 является ответственным и важным процессом, который требует внимания и точности. Правильное заполнение формы поможет работнику продвинуться по карьерной лестнице и повысить свои профессиональные навыки. Важно следить за актуальностью информации в форме Т-4 и своевременно обновлять ее при изменении данных о работе или образовании. Также необходимо сохранять заполненную форму на протяжении всей карьеры и предоставлять ее при заключении новых трудовых договоров или продвижении по служебной лестнице.

Заполнение учетной карточки Т-4 для научно-педагогического работника

Перед заполнением карточки следует ознакомиться с инструкцией по ее заполнению, чтобы избежать ошибок и недочетов.

Вначале на учетной карточке указываются фамилия, имя и отчество научно-педагогического работника. Очень важно указывать данные без ошибок и без сокращений.

Затем следует указать гражданство, пол и дату рождения работника. Также необходимо указать место рождения, включая населенный пункт и регион.

Далее в учетной карточке необходимо заполнить раздел, посвященный образованию. В этом разделе указываются все степени, ученые звания и специальности научно-педагогического работника. Важно также указать дату получения каждой степени или ученого звания.

В разделе, касающемся опыта работы, необходимо указать все места работы научно-педагогического работника. При этом необходимо указать даты работы, должность, название организации, а также преподаваемые дисциплины.

Кроме того, в учетной карточке Т-4 есть раздел, посвященный ученой работе и научным трудам. В этом разделе следует указать название научных статей, книг или других изданий, в которых принимал участие научно-педагогический работник.

Для правильного заполнения карточки необходимо внимательно изучить все поля и требования к заполнению. Важно заполнять информацию четко и аккуратно, чтобы не допустить ошибок.

Когда учетная карточка Т-4 будет заполнена, необходимо проверить все данные на правильность и оформить карточку подписью научно-педагогического работника и подтверждающими подписями начальника организации.

Необходимые документы для заполнения

Для заполнения учетной карточки научно-педагогического работника по форме Т-4 необходимо обратить внимание на следующие документы:

1. Паспорт

Паспорт – основной документ, удостоверяющий личность и гражданство работника. В учетной карточке необходимо указать данные из паспорта, такие как ФИО, дата рождения, серия и номер паспорта.

2. Документ об образовании

Документ об образовании является обязательным для заполнения учетной карточки. В зависимости от уровня образования, это может быть диплом о высшем, среднем специальном или начальном профессиональном образовании.

Кроме указанных выше документов, в некоторых случаях может потребоваться предоставить дополнительные документы, такие как:

— Документы, подтверждающие ученую степень или ученое звание;

— Военный билет для лиц, проходивших военную службу;

— Свидетельство о браке или разводе;

— Документы, подтверждающие изменение ФИО (в случае брака, развода, смены имени).

Основная цель учетной карточки по форме Т-4 – собрать всю необходимую информацию о работнике, поэтому важно предоставить все требуемые документы для заполнения и точные данные.

Общие принципы заполнения

При заполнении учетной карточки научно-педагогического работника формы Т-4 необходимо следовать некоторым общим принципам. Во-первых, все поля в карточке должны быть заполнены полностью и точно. Допускаются только дополнительные поля, в случае, если основные поля недостаточны для полного описания информации. При заполнении карточки необходимо использовать только печатные буквы.

Во-вторых, при заполнении фамилии и имени необходимо указывать их в соответствии с документами, удостоверяющими личность. Если в документах фамилия или имя указаны на иностранном языке, то следует также привести их кириллическое написание в скобках. Например: Иванова Мария (Ivanova Maria).

В-третьих, при заполнении места рождения следует указывать название населенного пункта, района, области (края, республики) и страны. Если место рождения находится в Российской Федерации, то указывается код и наименование субъекта Российской Федерации. Например: г. Москва, Московская обл..

В-четвертых, при заполнении информации об образовании следует указывать наименование учебного заведения полностью, без сокращений. Если в названии учебного заведения есть отклонения от официального названия (например, если в названии есть дополнительные названия), их следует указывать в скобках. Например: МГУ (Московский государственный университет им. М.В. Ломоносова).

В-пятых, при заполнении должностей следует указывать их полное название в соответствии с официальным Положением о структурных подразделениях организации или другим нормативным документом. Если в официальном названии должности есть отклонения (например, если в названии должности есть дополнительные слова), они также указываются в скобках. Например: Ассистент (преподаватель) кафедры информационных технологий.

В-шестых, при заполнении информации о трудовой деятельности следует указывать полное название организации, ее место нахождения (населенный пункт, район, область, страна) и период работы (даты начала и окончания работы или указание, что работа продолжается на текущий момент).

Рекомендации по заполнению разделов

Форма Т-4 Учетная карточка научно-педагогического работника имеет несколько разделов, каждый из которых требует заполнения. Ниже представлены рекомендации по заполнению каждого раздела данной формы.

1. Личные данные

В данном разделе необходимо указать общие персональные данные работника, такие как его фамилию, имя, отчество, дату рождения и пол. При заполнении необходимо быть внимательным и точным, чтобы не допустить ошибок.

2. Образование

В этом разделе следует указать сведения об образовании работника, включая название учебного заведения, годы обучения, факультет и специальность. Также необходимо указать полученную квалификацию и дополнительные образовательные программы, если таковые имеются.

3. Трудовая деятельность

В данном разделе рекомендуется указать информацию о предыдущих местах работы работника, включая название организации, должность, период работы и основные функции. Для удобства можно указать данные о последнем месте работы в первую очередь, а затем в хронологическом порядке указывать предыдущие места работы.

Также важно указать информацию о наличии или отсутствии стажа работы научно-педагогического работника в данной области.

4. Научная и научно-методическая деятельность

В данном разделе следует указать информацию о научных и научно-методических работах, выполненных работником. Важно указать название работ, их тематику, область научных интересов и результаты, полученные в ходе исследования. Необходимо также указать участие в научно-методических конференциях, семинарах и других мероприятиях.

Для удобства можно использовать номера и пункты при указании информации. Также следует указать данные о наличии публикаций, написанных работником, в том числе название публикации, место их публикации и год.

5. Повышение квалификации

В данном разделе следует указать сведения о повышении квалификации работника, включая название курсов, семинаров, тренингов и других мероприятий, которые он прошел. Также необходимо указать даты прохождения и полученные сертификаты или удостоверения.

Не забудьте указать данные о повышении квалификации в области науки и научно-методической работы, если таковые имеются.

Важно отметить, что все разделы формы Т-4 должны быть заполнены правильно, полностью и аккуратно. От этого зависит корректность и достоверность информации о научно-педагогическом работнике.

Особенности заполнения личных данных

В первую очередь, необходимо указать полное имя и фамилию работника в соответствии с его паспортными данными. Не допускается использование сокращений или неправильного написания имени и фамилии.

Далее следует указать дату рождения работника в формате ДД.ММ.ГГГГ. Необходимо быть внимательным и уверенным в правильности указания этой информации.

В учетной карточке также необходимо указать гражданство работника. В случае двойного гражданства, необходимо указать все имеющиеся гражданства и их порядок приоритета.

Адрес регистрации и фактического проживания работника также являются важными данными. Важно указать точный адрес с указанием номера дома, квартиры и почтового индекса. Если адрес проживания и регистрации различаются, необходимо указать оба адреса.

Дополнительные контактные данные, такие как номер телефона и электронная почта, также следует указать в учетной карточке. Это позволит быстро связаться с работником в случае необходимости.

Особое внимание следует обратить на заполнение данных о семейном положении и наличии детей. Здесь необходимо указать факты о браке, разводе, наличии и количестве детей.

Важно отметить, что все личные данные, указанные в учетной карточке, должны быть достоверными и актуальными. Любые изменения в личных данных следует своевременно вносить в учетную карточку в соответствии с установленными процедурами.

Правильное заполнение личных данных работника является неотъемлемой частью формирования корректной учетной карточки, что позволит обеспечить надлежащий контроль и учет научно-педагогической деятельности.

Заполнение раздела Образование

Заполняя данный раздел, следует учитывать следующие особенности:

1. Начальное образование: указывается наивысший уровень образования, полученный работником. Если научно-педагогический работник имеет несколько высших образований, в этом разделе указывается самое высокое из них.

2. Специальность: необходимо указать специальность по которой получено образование. Если в течение обучения была смена специальности, указывается последняя специальность.

3. Другой уровень образования: в этом разделе указываются дополнительные уровни образования, такие как магистратура, аспирантура, докторантура и другие.

4. Ученая степень и звание: здесь указывается научная степень (кандидат наук, доктор наук) и ученое звание (профессор, доцент), если они имеются.

5. Год окончания: указывается год, в котором работник успешно завершил образовательное учреждение по каждому уровню образования.

Важно отметить, что все данные в разделе Образование должны быть заполнены аккуратно и точно. При заполнении необходимо проверять правописание и правильность использования всех указанных данных.

Тщательное и точное заполнение раздела Образование в учетной карточке научно-педагогического работника поможет создать полное представление о его образовательном фоне и профессиональных достижениях.

Заполнение раздела Трудовая деятельность

Заполнение раздела Трудовая деятельность

1. Введите дату начала работы в текущем учебном заведении в поле Дата начала работы.

2. Введите дату окончания работы в текущем учебном заведении в поле Дата окончания работы. Если вы все еще работаете в данном учебном заведении, укажите По настоящее время.

3. Введите название учебного заведения в поле Учебное заведение и выберите соответствующий тип учебного заведения из предложенного списка.

4. Введите вашу должность в поле Должность и выберите соответствующую категорию персонала из предложенного списка.

5. Если у вас были предыдущие места работы, нажмите кнопку Добавить место работы и заполните аналогичные поля для каждого предыдущего места работы.

6. Для каждого места работы укажите дату начала и окончания работы, название учебного заведения, вашу должность и категорию персонала.

7. Если у вас есть дополнительная информация о вашей трудовой деятельности, введите ее в поле Дополнительная информация о трудовой деятельности.

8. Если вы совмещаете работу с научно-исследовательской деятельностью, укажите эту информацию в поле Научно-исследовательская деятельность и предоставьте соответствующие документы (если необходимо).

9. После заполнения всех полей раздела Трудовая деятельность просмотрите информацию на ошибки и убедитесь, что все данные указаны верно.

Важно: При заполнении раздела Трудовая деятельность рекомендуется указывать информацию о всех местах работы, начиная с самого последнего.

Учетная карточка научно-педагогического работника формы Т-4 дает возможность ясно и структурированно представить ваш трудовой опыт и уровень профессионализма. Тщательно заполнив раздел Трудовая деятельность, вы создадите полную и достоверную картину вашей карьеры.

Заполнение раздела Научная деятельность

Для заполнения данного раздела необходимо указать все научные работы и достижения, связанные с деятельностью работника. В этом разделе можно указать следующую информацию:

• Научные статьи, опубликованные в журналах или сборниках;
• Доклады на научных конференциях, симпозиумах;
• Участие в научных проектах;
• Патенты и авторские свидетельства;
• Участие в научных грантах и субсидиях;
• Научное руководство аспирантами и соискателями;
• Прочие достижения в научной сфере.

Важно указать полную информацию о каждом отдельном научном достижении: название работы, место публикации или проведения, дата и номер публикации, количество авторов, включая себя.

Кроме того, необходимо указать сведения о присуждении ученых званий, а также участии в научно-исследовательских проектах, исследовательских группах или лабораториях.

Заполнение раздела Научная деятельность должно быть подробным, содержательным и достоверным. Все данные должны быть проверены на правильность и соответствие.

Заполнение раздела Учебно-методическая деятельность

В разделе Учебно-методическая деятельность необходимо указать информацию о работе научно-педагогического работника, связанной с преподаванием и разработкой учебных материалов. Данный раздел имеет следующую структуру:

1. Наименование дисциплин (курсов), преподаваемых на данном учебном году.

2. Объем часов, отведенных на преподавание каждой дисциплины (курса).

3. Учебно-методическая работа, выполненная за год:

Наименование работы	Количество работ	Общий объем работ (в печатных листах)
Разработка учебников, учебных пособий, методических рекомендаций	1	200
Подготовка лекционных материалов	3	100
Составление заданий для контрольных и промежуточных работ	5	150

4. Участие в работе методических объединений, педагогических советов, проведение открытых уроков.

5. Рекомендации на утверждение учебно-методических материалов.

Все данные в разделе Учебно-методическая деятельность заполняются аккуратно и точно. Информация о выполненных работах должна быть объективной и подтверждаться соответствующими документами.

Заполнение раздела Общественные обязанности

В разделе Общественные обязанности учетной карточки научно-педагогического работника заполняются сведения о дополнительных функциях, выполняемых сотрудником в образовательном учреждении и внебюджетных организациях. Этот раздел позволяет отразить активную гражданскую позицию работника, его участие в организации общественной жизни.

Для заполнения данного раздела необходимо предоставить информацию о:

1. Членстве в различных общественных организациях.
2. Участии в научно-исследовательских или консультативных комиссиях.
3. Волонтерской деятельности.
4. Участии в профессиональных сообществах и ассоциациях.
5. Участии в организации культурно-просветительской работы.
6. Других видах общественной деятельности.

Заполняя раздел Общественные обязанности в учетной карточке научно-педагогического работника, необходимо указывать все активности, в которых работник принимал участие на протяжении определенного периода времени. Для каждой активности следует указать ее название, даты их осуществления и объем вклада работника.

Заполнение раздела Общественные обязанности позволяет оценить активность и социальную значимость работы научно-педагогического работника, а также отразить его профессиональные достижения и вклад в развитие образовательной сферы.

Заполнение раздела Публикации

Раздел Публикации в учетной карточке научно-педагогического работника (Форма Т-4) предназначен для указания информации о научной и научно-методической работе сотрудника.

В этом разделе необходимо указать следующую информацию:

1. Монографии и учебники:

Здесь следует перечислить все монографии и учебники, написанные работником. Указывается название, авторство (одиночное или совместное), год издания и место издания.

2. Статьи:

В этом разделе следует перечислить все статьи, опубликованные работником в научных журналах и сборниках. Указывается название статьи, название журнала или сборника, год публикации и номер страниц.

Дополнительно, можно указать информацию о рецензируемых публикациях, патентах, авторских свидетельствах и т.д.

Важно заполнять этот раздел внимательно и полностью, учитывая все научные и научно-методические работы, выполненные работником за указанный период.

Заполнение данного раздела важное условие для корректного оформления учетной карточки и последующей аттестации работника.

В случае отсутствия публикаций за указанный период, раздел можно оставить пустым или указать, что публикаций не было.

Примеры заполнения:

1. Монографии и учебники:

— Монография Современные тенденции развития искусственного интеллекта. Автор: Иванов А.И. Издательство: Издательство Наука. Год издания: 2021.

— Учебник Введение в программирование на Python. Авторство: Иванов А.И., Сидоров В.П. Издательство: Издательство Университет. Год издания: 2020.

2. Статьи:

— Статья Новые подходы к обработке больших данных. Журнал: Наука и техника. Год публикации: 2019. Номер страниц: 10-15.

— Статья Анализ алгоритмов машинного обучения. Журнал: Информатика и вычислительная техника. Год публикации: 2020. Номер страниц: 50-60.

Особенности заполнения раздела Награды и премии

Раздел Награды и премии в учетной карточке научно-педагогического работника предназначен для указания информации о полученных наградах, премиях и званиях.

В данном разделе следует учитывать следующие особенности:

1. Порядок указания наград и премий

Награды и премии следует указывать в хронологическом порядке, начиная с самой последней полученной награды. Важно указать дату получения награды и ее название.

2. Указание званий (если имеется)

Если научно-педагогический работник имеет ученое звание, его необходимо указать в разделе Награды и премии. При указании звания следует указать его полное название и дату присвоения.

При заполнении раздела Награды и премии необходимо быть внимательным и аккуратным, чтобы избежать ошибок и опечаток. Вся информация должна быть представлена в четкой и доступной форме.

Важно: Не следует указывать награды и премии, которые не связаны с научно-педагогической деятельностью, в данном разделе необходимо указывать только достижения в профессиональной области.

Заполнение раздела Награды и премии в учетной карточке научно-педагогического работника является важным этапом оформления документа и требует тщательности и внимания.

Необходимо также помнить, что раздел Награды и премии может являться одним из ключевых критериев при рассмотрении кандидатуры на замещение управленческих должностей или получении научных грантов.