Оглавление:
220073, г.Минск, пер. 1-ый Загородный, д.20 Автор: Елена Бессарабская Об изменениях по порядку Организации сегодня могут не использовать в своей деятельности печати.
Такое новшество было введено с 26 февраля 2023 г.
<*>. В связи с этим законодательство нашей страны постепенно приводят в соответствие: — делают оговорку, что если субъект хозяйствования не применяет печать, то на данном документе он может ее не ставить; — просто отменяют проставление такого реквизита, независимо от того, применяется в деятельности печать или нет.
Оба этих подхода были использованы в последнем документе Минфина.
К примеру, на документах для казначейства печать не ставят только те, кто отказался от ее использования в своей деятельности. А вот необходимость проставления печати либо штампа на накладных данный нормативный акт отменил <*>. Итак, с 18 мая 2023 г. печати или штампы в накладных ставить не нужно ни грузоотправителю, ни грузополучателю.
Когда не надо, но очень хочется… Да, отвыкнуть от проставления печати или штампа на ТН и ТТН довольно сложно. Но если все-таки на накладных появится печать или штамп (ваши или контрагента) — все в порядке.
В ТН или ТТН можно вносить дополнительную информацию, которая, по мнению организации, там необходима.
Именно к ней сейчас и относится печать или штамп. При этом сейчас можно изменить место их проставления.
Ведь где указывать дополнительную информацию, организация определяет сама.
Главное, чтобы оттиск не мешал прочтению иных записей в накладной <*>.
Следует отметить, что у организации могут быть и свои причины все-таки «штамповать» накладные.
К примеру, чтобы удостоверить подпись того или иного лица еще и печатью. Что же делать, если организация все же хочет оставить такой реквизит на своих накладных?
ТН и ТТН являются первичными учетными документами.
К тому же они включены в перечень Совмина, т.е. организация не вправе вносить в форму таких документов какие-либо исправления. А Инструкция по их заполнению предусматривает лишь внесение дополнительных сведений.
Поэтому, на наш взгляд, закреплять положение о проставлении печатей или штампов на накладных, к примеру, в учетной политике не стоит <*>.
При этом в организациях, как правило, утверждается положение о порядке изготовления, учета, хранения, использования и уничтожения печатей и штампов. В данном ЛНПА приводится перечень документов, на которых проставляются их оттиски. Именно в этот перечень рекомендуем включить положение о том, что печать или штамп организации проставляется на ТН и ТТН.
И помните, вы не вправе требовать подобного от других <*>. И так ли велика ценность одностороннего проставления печати?
Понравилась статья? Поблагодарите автора. Сказать спасибо Другие статьи автора 05.08.2023 1290 11.05.2023 5445 08.01.2023 6877 29.12.2018 13884 Другие статьи по категории 04.10.2023 325 30.09.2023 1148 30.09.2023 378 24.09.2023 541 Онлайн-сервис готовых правовых решений Как с вами можно связаться?
Онлайн-сервис готовых правовых решений Еще нет аккаунта?
Попробовать бесплатно Клиентам ilex Войти в сервис Онлайн-сервис готовых правовых решений Отмена Перейти © ООО «ЮрСпектр» 2016-2023 Все права защищены. Информационные и технологические составляющие эталонного банка данных правовой информации Республики Беларусь предоставлены Национальным центром правовой информации Республики Беларусь. Спасибо, ваше письмо отправлено.
Закрыть Извините, письмо не было отправлено. Попробуйте снова. Закрыть
«О внесении изменений в Правила перевозок грузов автомобильным транспортом» Печати в новой транспортной накладной больше не ставят. Вместо этого грузополучателю, грузоотправителю, перевозчику или их уполномоченным лицам надо будет расшифровывать свои подписи.
Такие изменения приняло Правительство РФ в постановлении от 30.12.11 № 1208.
Каждая сторона должна была ставить в накладной подписи и заверять их печатями компании.
Однако на практике это вызвало много затруднений. Например, трудности часто возникают с получением печати перевозчика.
Ведь накладную, как правило, подписывает водитель, у которого печать отсутствует.
Также круглой печати компании может и не быть на складе грузополучателя, куда перевозчик привозит товар. Поэтому передача документов значительно затруднялась. Теперь такие сложности уйдут в прошлое.
Ставить печати в накладной больше не требуется. Вместо этого представителям грузоотправителя, грузополучателя и перевозчика надо будет только расшифровать свою подпись в накладной. В самой форме не сказано, как именно расшифровывать.
Так что можно написать рядом с подписью полное имя, отчество и фамилию либо имя и фамилию.
Главное, чтобы возможно было понять, кто визировал документ. Также из самой формы новой транспортной накладной и правил ее заполнения (утв.
постановлением № 272) прямо следует, что подписать накладную вправе не только руководитель компании, но и уполномоченный представитель.
Компании и раньше делегировали своим сотрудникам в доверенностях полномочия на подписание накладной, ведь такое право следует из статьи 53 Гражданского кодекса.
Однако из правил заполнения транспортной накладной это прямо не следовало, и многие засомневались, можно ли выдать доверенность на подписание документа, например, сотруднику склада, куда прибывает груз. Теперь вопросов с этим не будет. Доверенность оформлять можно.
Первый экземпляр служит основанием для расчетов организации — владельца автотранспорта с грузоотправителем и прилагается к счету, а второй — прилагается к путевому листу и служит основанием для учета транспортной работы;третий экземпляр остается у грузоотправителя и служит основанием для учета выполненных объемов перевозок.Может ли грузоотправитель ставить свою печать в разделе «Перевозчик»?
Или там обязательно должен ставить печать именно фирма-перевозчик? Нет. У вас же перевозка осуществляется другим лицом.
Чем грозит отсутствие транспортной накладной?Спорами с перевозчиком. И тем, что расходы на услуги перевозчика могут не принять в целях налогообложения. 03 Октября 2016, 14:49 0 0 4979 ответов 2522 отзыва Общаться в чате Бесплатная оценка вашей ситуации Болтунова Марина Юрист, г.
Москва Бесплатная оценка вашей ситуации
Здравствуйте. Дополню ответ коллеги. Проблема в том, что практика в различных регионах разная, некоторые суды считают, что транспортная накладная обязательно, некоторые нет. Минфин считает, что обязательно.
Письмо Минфина России от 30.04.2013 N 03-03-06/1/15213Разъясняется, что в соответствии с п. 6 Правил перевозок грузов автомобильным транспортом (утв.
Постановлением Правительства РФ от 15.04.2011 N 272) для подтверждения заключения договора перевозки груза необходимо оформление транспортной накладной по форме согласно Приложению N 4.Письмо Минфина России от 22.12.2011 N 03-03-10/123Отмечено, что налогоплательщики могут подтверждать затраты на перевозку грузов по договору с транспортной организацией как транспортной накладной, так и накладной по форме N 1-Т.Постановление Арбитражного суда Восточно-Сибирского округа от 14.04.2016 N Ф02-1543/2016 по делу N А78-3479/2015Суд пришел к выводу о получении необоснованной налоговой выгоды в том числе по причине отсутствия товарно-транспортных накладных, свидетельствующих о перевозке груза контрагентом налогоплательщику.Постановление Арбитражного суда Северо-Кавказского округа от 07.04.2016 N Ф08-1621/2016 по делу N А25-269/2015Суд пришел к выводу о невозможности осуществления контрагентами перевозки спорного товара в том числе и по той причине, что налогоплательщик не представил товарно-транспортные накладные.Постановление ФАС Западно-Сибирского округа от 20.12.2012 по делу N А45-12968/2012Суд указал, что отсутствие товарно-транспортных накладных, если есть иные подтверждающие документы, не является препятствием для признания расходов на транспортные услуги сторонних организаций.Постановление ФАС Московского округа от 14.10.2010 N КА-А40/11847-10 по делу N А40-144437/09-76-924Суд пришел к выводу, что при отсутствии товарно-транспортных накладных фактические отношения по транспортной экспедиции и поставке товаров можно подтвердить, в частности, экспедиторскими документами и товарными накладными.Если не хотите спорить с налоговой, то конечно транспортная накладная необходима, в случае перевозки сторонней организацией.
В первом документы перевозчик – это покупатель, а во втором – продавец. После подписания первой накладной он становится собственником груза, который полностью принадлежит ему, поэтому во время оформления накладной в графе грузоотправитель указывается перевозчик, а в качестве грузополучателя выступает конечный покупатель.
Заполняется документ грузоотправителем и перевозчиком. Однако стороны могут изменять порядок заполнения транспортной накладной, поэтому не редки случаи, когда ее заполняет только перевозчик.
Заказчик подает заявку перевозчику, который должен рассмотреть ее в течение 3-х дней и дать ответ заказчику о том, будет ли принята заявка или отклонена.
Отказ должен составляться в письменном виде. Официальной формы заявки нет, однако стороны могут самостоятельно ее создать и утвердить.
На основании заявки перевозчик первоначально оформляет накладную, поэтому в заявке должна прописываться вся необходимая информация о грузе и расчет цены.
Вышеуказанные правила не учитывают много различных важных факторов и особенностей, которые возникают на практике, например таких:
Если заказчик перевозки и сам перевозчик не могут быстро и в установленные сроки поставить подписи на накладной, то следует возлагать обязанность заполнения документа на перевозчика.
Согласование может осуществляться с помощью факса или писем электронной почты.
Ведь для того чтобы заполнить их заранее, вы должны знать: адрес места погрузки, дату и время подачи автомобиля под погрузку, фактические дату и время прибытия автомобиля, фактическое состояние груза, тары, упаковки, маркировки, массу груза и количество грузовых мест, номера и серии сертификатов на груз и т. п. В принципе, вы можете действовать так.
ВАРИАНТ 1. Отправить своего работника на склад поставщика, чтобы он сам принял товар по товарной накладной ТОРГ-12, а после этого передал товар по транспортной накладной водителю перевозчика. Тогда ваш сотрудник сам заполнит пп. 3, 4 и 6 накладной. В п. 6 он укажет реальный адрес приема груза, то есть адрес склада поставщика.
ВАРИАНТ 2. Выдать доверенность представителю перевозчика (например, водителю) на принятие вашего груза и его перевозку. Тогда пп. 3, 4, 6 транспортной накладной заполнит водитель.
Заказчиком перевозки является тот, кто заключает договор на перевозку товара.
Как правило, он также оплачивает услуги по перевозке. Следовательно, данные о заказчике (плательщике) будут указываться в пунктах транспортной накладной, где упоминаются грузоотправитель или грузополучатель (смотря кто из них заказывает перевозку). К.М. Давыдова, г. Муром, Владимирская обл.
В последних строчках пп. 6 и 7 транспортной накладной ставятся две подписи: грузоотправителя и водителя, принявшего груз, грузополучателя и водителя, сдавшего груз. А расшифровка подписей не предусмотрена. Можно ли самостоятельно вписать: «фамилия водителя» или «расшифровка подписи»?
: Можно, но зачем вам это делать? Фамилия, имя и отчество водителя указываются в п. 10 транспортной накладной. Так что в расшифровке этих подписей в пп.
6 и 7 нет необходимости. О.С. Шудель, г. Псков У нас на весь год заключен один договор перевозки. Правильно ли это? Обязательно ли составлять отдельный договор на каждую перевозку?
: При каждой транспортировке вам нужно составлять транспортную накладную. А заполняя ее, вы тем самым заключаете договор перевозки на конкретный груз; . И.Н. Ноздрачев, г. Самара В п.
9 Правил сказано, что транспортная накладная подписывается грузоотправителем и перевозчиком и заверяется их печатями. А в самой накладной в пп. 6, 7 и 16 написано: «.оттиск печати (при наличии).».
Обязательна ли печать грузоотправителя, грузополучателя и перевозчика или достаточно просто подписи лица, ответственного за перевозку?
Я просто от многих уже слышал, что фраза «печать (при наличии)» воспринимается народом однозначно: «Не ставим!». : Фраза «.оттиск печати (при наличии).» говорит о том, что печать может не ставить тот, у кого ее нет в принципе.
В частности, в п.
68 Правил говорится о том, что при подаче транспортного средства под выгрузку грузополучатель отмечает в транспортной накладной в присутствии перевозчика (водителя) фактические дату и время подачи транспортного средства под выгрузку, а также состояние груза, тары, упаковки, маркировки и опломбирования, массу груза и количество грузовых мест. Какие-либо требования относительно обязанности проставления печати грузополучателем в п.
7 транспортной накладной в Правилах отсутствуют.
Правилами предусмотрено заверение подписью грузоотправителя и его печатью только сопроводительной ведомости (приложение 8 к Правилам), используемой при контейнерных перевозках. Отметим, что среди обязательных реквизитов первичных учетных документов, установленных п. 2 ст. 9 Федерального закона от 21.11.1996 N 129-ФЗ «О бухгалтерском учете», не содержится указания на необходимость проставления оттисков печатей сторон (в том числе и грузополучателей).
В письме УФНС России по г. Москве от 29.08.2011 N 16-15/083465@ при ответе на вопрос о порядке подтверждения факта доставки груза грузополучателю также не указывается на необходимость проставления печати грузополучателем в п.
7 транспортной накладной. На основании вышеизложенного можно сделать вывод о том, что проставление печати грузополучателем в п. 7 транспортной накладной, новая редакция формы которой действует с 13.03.2012, не является обязательным. НАЗАД ТТН (Товаро-транспортная накладная) предназначена для учета движения товарно-материальных ценностей (ТМЦ) и расчетов за их перевозки на территории РФ и, как правило, оформляется грузоотправителем.
Однако по согласованию сторон документ может составляться и перевозчиком.
Транспортный раздел отражает отношения между грузоотправителем — заказчиком автотранспортных услуг с организацией — владельцем этого транспорта, выполняющим перевозку грузов, и служит для учета транспортных работ и расчетов за оказанные услуги по перевозке грузов и другим сопутствующим работам.
Таким образом, ТТН выполняет одновременно несколько функций. Правильное оформление товарно-транспортной накладной важно и для отправителя, и для получателя груза, поскольку ТТН является документом, подтверждающим выполнение грузоотправителем своих обязанностей перед грузополучателем в соответствии с заключенным между ними договором. ТТН составляется грузоотправителем для каждого грузополучателя отдельно на каждую поездку автомобиля с обязательным заполнением всех реквизитов (незаполненные поля прочеркиваются).
Если на одном автомобиле одновременно перевозится несколько грузов в адрес одного или нескольких получателей, ТТН выписывается на каждую партию грузов и каждому грузополучателю в отдельности.
Как правило, ТТН выписывается в четырех экземплярах.
, а четвертый остается у перевозчика и становится частью его бухгалтерского учета.
Также не нужна подпись бухгалтера, главного или старшего. В ТТН должны быть все эти подписи — в товарном разделе.
Он содержит сведения о перевозчике, грузоотправителе, получателе, условиях перевозки, а также данные, подтверждающие факт транспортировки груза и затраты на нее.
Тогда в случае недостачи или порчи товара по вине перевозчика можно будет рассчитать сумму компенсации.
В ТТН эти сведения не указываются.
Обратите внимание => Едв за третьего ребенка в чувашии С 25 июля 2011 года для подтверждения расходов на доставку товаров компании применяют новую транспортную накладную (утв.
приложением 4 к постановлению Правительства РФ от 15.04.11 № 272).
Новую накладную составляют в трех экземплярах для грузоотправителя, грузополучателя и перевозчика.
Каждая сторона должна была ставить в накладной подписи и заверять их печатями компании. Однако на практике это вызвало много затруднений.
ООО «Сухие смеси» списывает товар (ТМЦ), а ООО «Строитель» приходует поступивший товар.
При покупке НДС входит в стоимость товара. Организации, для того, чтобы заявить НДС к вычету, должны показать в документах сумму налога отдельно. Действующая форма ТТН является всего лишь рекомендуемой к заполнению.
Соответственно, можно от руки вписывать следующую формулировку: «Общая сумма товара, в т.ч. НДС». Это касается всех граф, где указана сумма перевозимого груза.
Подпись в документе является подтверждением достоверности указанных данных. Подпись должна быть заверена печатью или штампом организации-грузоотправителя.
При невозможности заполнения части бланка товарно-транспортной накладной относительно перевозимых товаров, заполняется специальная форма (производная от основной ТТН).
При этом в основной форме делается отметка, что дополнительная форма ТТН составляет неотъемлемую часть основного документа. Этот документ также составляется в четырех экземплярах и прикладывается к путевому листу водителя.
Кроме того, он также служит основанием списания и постановки на учет ТМЦ. По прибытии водителя-экспедитора ООО «Грузовик» производится погрузка товаров ООО «Сухие смеси».
После этого начинается заполнение транспортного раздела ТТН.
В данном разделе фиксируются договорные отношения грузоперевозчика, предоставляющего автотранспортное средство, с грузоотправителем. Данный раздел служит основанием для учета рабочего времени водителя, расчетов грузополучателя или грузоотправителя с транспортной организацией.
Первый экземпляр транспортной накладной остается у поставщика.
Он служит основанием для списания товара. Остальные экземпляры передаются водителю. Если при доставке груза грузополучателю никаких расхождений или отклонений по количеству и качеству товара, указанным в документах не было обнаружено, то в соответствующих полях накладной проставлены прочерки.
Далее, грузополучатель ставит подпись и печать в товарном разделе накладной, а также заполняет свою часть таблицы «Погрузо-разгрузочные операции» транспортного раздела: способ разгрузки, время прибытия автомобиля на разгрузку и его убытия со склада грузополучателя после разгрузки.
Второй экземпляр товарно-транспортной накладной (и прилагаемые документы) остается у покупателя и служит основанием для оприходования товара. Третий и четвертый экземпляры товарно-транспортной накладной водитель доставляет в свою автотранспортную компанию.
При этом столбцы 20-44 заполняют водитель и бухгалтер транспортной организации.
Здесь указывается километраж пробега автомобиля, время простоя, расценки на транспортные услуги и т.
д. Исходя из данных, указанных в этих столбцах, рассчитывается стоимость транспортных услуг и заработная плата водителя.
В Столбце 26 «За транспортные услуги с клиента» указывается общая стоимость транспортных услуг.
В Столбце 27 «За транспортные услуги причитается водителю» указывается сумма заработной платы, начисленной водителю за перевозку груза. Автотранспортная компания после указания в ТТН данных, необходимых для расчетов за транспортные услуги (расстояние перевозки, стоимость услуг, время простоя под погрузкой и разгрузкой и т.д.), направляет заказчику транспортных услуг один (третий) экземпляр ТТН и счет на оплату услуг перевозки.
На основании оставшегося (четвертого) экземпляра ТТН и путевого листа автотранспортная компания начисляет заработную плату водителю.
Транзитная торговля представляет собой две независимые друг от друга сделки: торговая компания заключает договор купли-продажи товара с поставщиком, на основании которого обязуется оплатить приобретенный товар, а поставщик — отгрузить товар на тот склад, который укажет торговая организация, и отдельный договор с покупателем товара, в рамках которого обязуется поставить за плату товар. При этом торговая компания в первом договоре будет выступать покупателем товара, а во втором — его продавцом. В этом случае строки товарно-транспортной заполняются следующим образом.
В строке «Плательщик» указывается торговая компания. Кого поставить в строку «Грузоотправитель», зависит от момента перехода права собственности.
Если этим занимается сам покупатель, то указать нужно именно его.
Автор PPT.RU 1 марта 2012 Правительство утвердило новые формы транспортной накладной при перевозках грузов автомобильным транспортом. Теперь в ряде случаев печать не требуется, достаточно подписи.
КонсультантПлюс ПОПРОБУЙТЕ БЕСПЛАТНО Правительство РФ своим постановлением утвердило новые формы транспортной накладной при автомобильных перевозках. Власти внесли изменения в Правила перевозок грузов автомобильным транспортом.
Раньше в этих правилах говорилось: Транспортная накладная подписывается грузоотправителем и перевозчиком и заверяется печатью перевозчика, а в случае если грузоотправитель является юридическим лицом или индивидуальным предпринимателем, — также печатью грузоотправителя.
Любые исправления заверяются подписями и печатями как грузоотправителя, так и перевозчика. Теперь печати больше не нужны, достаточно подписей: Транспортная накладная подписывается грузоотправителем и перевозчиком или их уполномоченными лицами. Любые исправления заверяются подписями как грузоотправителя, так и перевозчика.
Этот же документ скорректировал форму заказа-наряда на предоставление транспортного средства. Кроме того, постановление уточняет некоторые значения предельно допустимых осевых нагрузок транспортных средств.
Для этого выделите ошибку и нажмите одновременно клавиши «Ctrl» и «Enter». Мы узнаем о неточности и исправим её. : НОВОСТИ : НОВОСТИ Подпишитесь на ежедневную рассылку Каждый будний день мы будем отправлять вам всё, что было опубликовано вчера Вы ничего не пропустите!
Подписаться Подписывайтесь на наш канал в Telegram Мы расскажем о последних новостях и публикациях. Читайте нас, где угодно. Будьте всегда в курсе главного!
Подписывайтесь на наш канал в Яндекс Дзен Узнавайте важные новости вовремя! Сделано в Санкт-Петербурге © 1997 — 2023 PPT.RU Полное или частичное копирование материалов запрещено, при согласованном копировании ссылка на ресурс обязательна Ваши персональные данные обрабатываются на сайте в целях его функционирования .
Если вы не согласны, пожалуйста, покиньте сайт. Вы уверены, что хотите удалить используемое изображение и заменить его аватаром по умолчанию?
Вы уверены, что хотите выйти?
Раздел сведений о грузе, относящийся к товарной части накладной необходимо заполнять максимально ясно. Все дело в налоге на добавленную стоимость.
При покупке НДС входит в стоимость товара. Организации, для того, чтобы заявить НДС к вычету, должны показать в документах сумму налога отдельно.
Действующая форма ТТН является всего лишь рекомендуемой к заполнению. Соответственно, можно от руки вписывать следующую формулировку: «Общая сумма товара, в т.ч.
НДС». Это касается всех граф, где указана сумма перевозимого груза.
Строка «Отпуск разрешил» заполняется лицом, ответственным за отпуск товарно-материальных ценностей (представителем ООО «Сухие смеси»). Подпись в документе является подтверждением достоверности указанных данных. Подпись должна быть заверена печатью или штампом организации-грузоотправителя.
Товарно-транспортная накладная, заполненная и заверенная грузоотправителем, является разрешением на отгрузку и транспортировку товара. Если по какой-либо причине отдельные графы не заполнены, в них обязательно должен стоять прочерк, исключающий возможность что-либо дописать в данной графе.
При невозможности заполнения части бланка товарно-транспортной накладной относительно перевозимых товаров, заполняется специальная форма (производная от основной ТТН). При этом в основной форме делается отметка, что дополнительная форма ТТН составляет неотъемлемую часть основного документа.
Этот документ также составляется в четырех экземплярах и прикладывается к путевому листу водителя. Кроме того, он также служит основанием списания и постановки на учет ТМЦ.
Заполнение ТТН (товарно-транспортной накладной) по прибытии представителя грузоперевозчика По прибытии водителя-экспедитора ООО «Грузовик» производится погрузка товаров ООО «Сухие смеси». После этого начинается заполнение транспортного раздела ТТН. В данном разделе фиксируются договорные отношения грузоперевозчика, предоставляющего автотранспортное средство, с грузоотправителем.
Данный раздел служит основанием для учета рабочего времени водителя, расчетов грузополучателя или грузоотправителя с транспортной организацией. Заполнение транспортного раздела ТТН грузоотправителем Графа «К путевому листу №» заполняется сведениями о путевом листе (номер и дата выдачи ООО «Грузовик» путевого листа).
1 экземпляр товарно-транспортной накладной приобщается к путевому листу.
Строка «Организация» заполняется данными об организации-грузоперевозчике.
Подробные данные можно взять из путевого листа водителя. Строка «Заказчик»: сюда вписывается наименование организации, заказавшей и оплатившей грузоперевозку, приобретающей товар – ООО «Строитель». Данные вписываются из договора купли-продажи товара.
Строка «Водитель» заполняется фамилией и инициалами водителя-экспедитора. Строки «Автомобиль» и «Прицепы» заполняются соответственно, прибывшими на погрузку номерами и марками машин и прицепов.