Инструкция оформления акта о невыходе на работу — суть, правила составления и рекомендации

Акт о невыходе на работу – это официальный документ, который составляется работодателем в случае, когда сотрудник не явился на работу без уважительной причины или не предоставил документы, подтверждающие его непредвиденное отсутствие. Этот документ имеет большое значение в отношениях между работодателем и сотрудником, так как он фиксирует факт невыхода на работу и позволяет регулировать трудовые отношения.

Правильное заполнение акта о невыходе на работу важно как для работодателя, так и для сотрудника. Этот документ служит основой для решения трудовых споров и конфликтов, связанных с отсутствием сотрудника на рабочем месте. В случае невыхода на работу без уважительной причины или не предоставления документов, подтверждающих непредвиденное отсутствие, работодатель может применить определенные меры в отношении сотрудника, вплоть до расторжения трудового договора. Сотруднику же необходимо быть готовым предоставить объективные и достоверные доказательства своего невыхода на работу, чтобы защитить свои права и интересы.

Форма акта о невыходе: пример заполнения и правила

Правила заполнения акта о невыходе

1. Вверху акта указывается название организации, дата составления и участники документа — должностные лица и сотрудники, подписывающие акт.

2. В разделе «Сведения об отсутствующем сотруднике» указываются данные о невышедшем на работу сотруднике: фамилия, имя, отчество, должность и другие идентифицирующие данные.

3. Далее следует раздел «Сведения о причинах невыхода». В этом разделе необходимо описать причины, по которым сотрудник не смог явиться на работу: болезнь, семейные обстоятельства, несчастный случай и т. д.

4. В случае, если отсутствие сотрудника связано с болезнью или травмой, к акту необходимо приложить медицинскую справку.

5. В конце акта необходимо указать дату его составления и подписи участников.

Пример заполнения акта о невыходе

Акт о невыходе на работу № 123

Дано «01» июня 2022 года

Мы, нижеподписавшиеся, представитель работодателя ______________ и сотрудник ________________________, составили настоящий акт о невыходе на работу и установили следующее:

Сведения об отсутствующем сотруднике:

• Фамилия, имя, отчество: Иванов Иван Иванович
• Дата рождения: 01.01.1990
• Должность: Менеджер
• Табельный номер: 1234567

Сведения о причинах невыхода:

Сотрудник Иванов И.И. не явился на работу 01.06.2022 по причине возникновения острой боли в желудочно-кишечном тракте. По рекомендации врача была выписана больничный лист на 5 дней.

Следствием отсутствия сотрудника являются следующие последствия:

• Невыполнение плана работы отдела маркетинга на 01.06.2022;
• Отсутствие важной информации, которая должна была быть предоставлена Ивановым И.И.;
• Задержка в проведении переговоров с поставщиками;
• Затруднения в работе других сотрудников, так как Иванов И.И. является ответственным за координацию работы подчиненных.

Данный акт составлен с целью правильного учета причин и последствий невыхода Иванова И.И. на работу.

Сотрудник: ____________________

Должностное лицо работодателя: ____________________

Дата составления акта: 01.06.2022 г.

Определение акта о невыходе

Основная цель акта о невыходе — документирование факта неявки работника на работу и детальное описание причины его отсутствия. Это позволяет руководителю контролировать соблюдение рабочего графика и знать об обстоятельствах, мешающих работнику прийти на работу.

Акт о невыходе должен содержать следующую информацию:

1. Дата составления акта.
2. ФИО работника, который не явился на работу.
3. Должность работника.
4. Причина отсутствия работника на работе.
5. Период времени, в течение которого работник не присутствовал на рабочем месте.
6. Руководитель, составивший акт, его должность и подпись.

Акт о невыходе является важным документом, который может использоваться при проверках со стороны надзорных органов или при разрешении возможных споров между работодателем и работником. Поэтому необходимо строго соблюдать правила заполнения и составления этого документа, чтобы он был юридически действительным и соответствовал требованиям закона.

Обязательность заполнения акта о невыходе на работу

Обязательность заполнения акта о невыходе на работу позволяет работодателю систематизировать информацию об отсутствии сотрудника и принять соответствующие меры для организации рабочего процесса. Этот документ служит основанием для причисления отсутствия сотрудника к определенной категории: болезнь, отпуск, отгул и другие виды отсутствия. Заполнение акта о невыходе на работу помогает сохранить порядок в коллективе и предоставить работникам возможность отчитаться за свое отсутствие.

Оформление акта о невыходе на работу должно быть аккуратным и четким. Внимательное и точное заполнение данного документа является ответственностью сотрудника, поскольку он несет ответственность за предоставление достоверной информации о своем отсутствии. Использование ясных и понятных фраз, а также указание причины и сроков отсутствия являются неотъемлемыми элементами заполнения акта о невыходе на работу.

Причины для заполнения акта о невыходе

1.	Болезнь. Если работник не может выйти на работу из-за заболевания, то акт о невыходе должен содержать подробное описание причины и предоставленной медицинской справки.
2.	Отпуск. Работник может заполнить акт о невыходе перед началом отпуска, чтобы уведомить работодателя о своем отсутствии на определенный период времени.
3.	Семейные обстоятельства. Некоторые ситуации, такие как болезнь родственника или неотложные дела, могут служить причиной для заполнения акта о невыходе.
4.	Неотложные дела. Если у работника возникла неотложная ситуация, которая требует его присутствия вне рабочего места, то он может заполнить акт о невыходе, чтобы обосновать свое отсутствие.
5.	Технические проблемы. Если у работника возникли технические проблемы, которые препятствуют его приходу на работу, то акт о невыходе может быть использован для официального уведомления работодателя.

Важно отметить, что заполнение акта о невыходе является ответственностью работника и требует четкого и точного описания причин отсутствия. Это поможет работодателю понять причину отсутствия и принять необходимые меры в отношении работника и его трудового договора.

Содержание акта о невыходе на работу

1. Заголовок акта, содержащий информацию о наименовании предприятия и дате составления.
2. Информация о сотруднике, включающая фамилию, имя, отчество, должность и табельный номер.
3. Дата и время, когда сотрудник должен был явиться на работу.
4. Указание на то, что сотрудник не явился на работу без уважительной причины.
5. Сведения о причинах невыхода на работу, если сотрудник обратился с объяснениями.
6. Подписи работодателя, сотрудника и надзорного органа в случае, если акт составляется по причине до 3-х календарных дней.
7. Реквизиты, включающие наименование предприятия, ФИО работодателя, подпись и печать.

Примечания:

• Акт о невыходе на работу должен быть составлен не позднее 3-х рабочих дней со дня, когда сотрудник должен был явиться на работу.
• Сотруднику должно быть оформлено уведомление о составлении акта о невыходе на работу.
• Образец акта о невыходе на работу, содержащий все необходимые реквизиты, должен быть утвержден работодателем.
• Акт о невыходе на работу может послужить основанием для применения дисциплинарных мер в отношении сотрудника.

Форма акта о невыходе на работу: пример заполнения

Акт о невыходе на работу представляет собой официальный документ, который регистрирует факт отсутствия работника на рабочем месте по уважительным причинам. Пример заполнения акта о невыходе на работу может выглядеть следующим образом:

1. Информация о работнике:

ФИО: Иванов Иван Иванович

Должность: менеджер по продажам

Табельный номер: 123456789

2. Информация об отсутствии:

Дата: 01.01.2022

Причина: болезнь

Сроки отсутствия: с 01.01.2022 по 07.01.2022

Я, Иванов Иван Иванович, подтверждаю, что в указанный период времени я не являлся на работе по причине заболевания.

Дата: 07.01.2022

Подпись работника: ________________________

Порядок заполнения акта о невыходе на работу

Шаг 1: Заголовок акта

Перед началом заполнения акта необходимо указать заголовок документа. Заголовок должен содержать название организации, дату создания документа и его номер. Например:

 Акт о невыходе на работу ООО Примерная компания Дата: 01.01.2022 Номер: 001 

Шаг 2: Информация о работнике

Далее, необходимо указать информацию о работнике, который не явился на работу или пропустил рабочий день. Эта информация включает в себя следующие данные:

ФИО	Должность	Табельный номер
Иванов Иван Иванович	Оператор	123456

Шаг 3: Причина невыхода на работу

В этом разделе акта необходимо указать причину, по которой работник не явился на работу или пропустил рабочий день. Примеры причин могут быть разными:

Причина	Дата(ы)
Болезнь	01.01.2022
Личные обстоятельства	02.01.2022 — 03.01.2022

При указании причины необходимо быть точным и четким. Укажите дату или диапазон дат, если пропуск был продолжительным.

Шаг 4: Подписи

Документ должен быть подписан работником и представителем работодателя. У каждой подписи должна быть указана ФИО и должность.

После заполнения акт о невыходе на работу должен быть передан в отдел кадров или специалисту по учету персонала для дальнейшей обработки.

Необходимые документы для заполнения акта о невыходе

Для правильного заполнения акта о невыходе на работу следует подготовить несколько необходимых документов:

1. Трудовой договор

Трудовой договор является основным документом, регулирующим отношения между работником и работодателем. В акте о невыходе на работу необходимо указать номер и дату заключения трудового договора.

2. Удостоверение личности

Для подтверждения своей личности и права на работу необходимо предоставить копию удостоверения личности, такого как паспорт или водительское удостоверение.

3. Медицинская справка

Если причиной невыхода на работу является заболевание, то в акте следует указать номер и дату выдачи медицинской справки, а также описание заболевания.

4. Документы, подтверждающие семейные обстоятельства

В некоторых случаях, например, при заболевании ребенка, может потребоваться предоставление документов, подтверждающих семейные обстоятельства, такие как свидетельство о рождении или медицинская справка.

5. Документы, подтверждающие неотложные обстоятельства

Если причиной невыхода на работу являются неотложные обстоятельства, то следует предоставить документы, подтверждающие такую ситуацию, например, справку из полиции или свидетельство о браке.

Правильное заполнение акта о невыходе на работу с использованием необходимых документов поможет избежать недоразумений и проблем с работодателем.

Сроки предоставления акта о невыходе на работу

Сроки предоставления акта о невыходе на работу зависят от положений трудового законодательства и внутренних правил предприятия. Обычно такие акты должны быть предоставлены работодателю не позднее определенного срока после отсутствия на рабочем месте.

Согласно требованиям трудового законодательства, работник должен предоставить акт о невыходе на работу в письменной форме не позднее трех дней с момента возникновения причины отсутствия. Это означает, что в течение трех дней работник должен составить акт и передать его руководителю или отделу кадров.

Однако внутренние правила предприятия могут устанавливать более жесткие сроки предоставления акта о невыходе на работу. Например, в некоторых организациях требуется предоставить акт в течение 24 часов после отсутствия или даже меньшего срока.

Важно заранее ознакомиться с правилами своей организации и сроками предоставления акта о невыходе на работу. Несоблюдение установленных сроков может привести к негативным последствиям, таким как удержание заработной платы за пропущенные дни или дисциплинарные взыскания.

Сроки предоставления акта о невыходе на работу	Требования трудового законодательства	Внутренние правила предприятия
Не позднее трех дней с момента возникновения причины отсутствия	+	Могут быть более жесткими

При заполнении акта о невыходе на работу следует внимательно отнестись к указанию сроков и не нарушать установленные правила. Это поможет избежать конфликтов с работодателем и сохранить свои трудовые права.

Проведение проверки акта о невыходе на работу

После заполнения акта о невыходе на работу и его предоставления соответствующему руководителю, предприятие или организация обязаны провести проверку представленной информации. Данная проверка несет важное значение, так как от ее результатов зависит принятие дальнейших решений.

Шаг 1: Проверка достоверности представленной информации

Первым этапом проверки является выяснение достоверности представленной информации. Руководителю или назначенному сотруднику следует убедиться, что акт о невыходе на работу заполнен корректно, все поля заполнены и подписаны, а также причина невыхода на работу указана четко и ясно.

В процессе проверки можно обратить внимание на следующие моменты:

• Наличие правомерной причины для неявки на работу, такой как болезнь, семейные обстоятельства, авария и т.д.
• Соответствие даты указанной в акте дате проведения проверки и дате фактического невыхода на работу.
• Полнота и достоверность информации о причине неявки на работу.
• В случае приложения медицинских документов, их наличие и соответствие представленной информации.

Шаг 2: Проверка своевременности предоставления акта

Другим важным аспектом проверки является выяснение своевременности предоставления акта о невыходе на работу. Руководитель или назначенный сотрудник должен удостовериться, что акт был предоставлен в установленные сроки.

Проверка своевременности предоставления акта может включать:

• Сравнение даты предоставления акта с датой фактического невыхода на работу.
• Проверка наличия подписи руководителя на акте в установленные сроки.
• Проверка соответствия предоставленного акта установленному порядку предоставления документов.

В случае выявления несоответствия или недостоверности предоставленной информации, руководитель или назначенный сотрудник обязан осуществить дополнительные меры проверки, а также принять соответствующие решения в соответствии с трудовым законодательством.

Ответственность за заполнение акта о невыходе на работу

Согласно действующему трудовому законодательству, сотрудник обязан своевременно уведомить начальство о причинах своего отсутствия. В случае неявки на работу без уважительной причины, работодатель вправе применить наказание в соответствии с внутренними правилами организации, предусмотренными трудовым договором или коллективным договором.

Общие принципы ответственности

Заполняя акт о невыходе на работу, сотрудник должен уважать интересы работодателя и своих коллег. Вся информация, указанная в акте, должна быть достоверной и полной.

Сотрудник несет ответственность за правильность заполнения акта о невыходе на работу, а также за достоверность предоставленной информации о причинах отсутствия. Ложная информация может негативно сказаться на репутации сотрудника и стать основанием для применения дисциплинарного взыскания.

Случаи, требующие особой ответственности

Особую ответственность несут сотрудники, занимающие ключевые должности в организации или работающие в сфере, где их отсутствие может серьезно повлиять на работоспособность организации или безопасность других сотрудников.

В случае несвоевременного или некорректного заполнения акта о невыходе на работу, сотрудник может быть подвергнут дисциплинарному взысканию, вплоть до увольнения.

Также следует помнить, что во многих отраслях деятельности сотрудник обязан предоставить подтверждающие документы, подтверждающие факт отсутствия (например, больничный лист). В случае предоставления поддельных документов, сотрудник может быть привлечен к административной, а в некоторых случаях и к уголовной ответственности.

Таким образом, заполнение акта о невыходе на работу является ответственным и важным действием, требующим особой внимательности и добросовестности от сотрудника. В случае неявки на работу, следует своевременно уведомить начальство и предоставить объективные причины своего отсутствия.

Образец акта о невыходе на работу

Акт о невыходе на работу составляется в случае отсутствия работника на рабочем месте без уважительных причин. Внимательно ознакомьтесь с примером ниже, чтобы составить акт правильно и грамотно.

Основные сведения:

• Номер акта: [указать номер акта]
• Дата составления: [указать дату составления акта]

Составитель акта:

• Должность: [указать должность составителя]
• ФИО: [указать ФИО составителя]

Обстоятельства:

[Опишите обстоятельства невыхода работника на работу и причины его отсутствия. Укажите дату, время и продолжительность отсутствия.]

Дополнительная информация:

• Нарушение:
• Вид документа, предоставляющий основание для отсутствия:

Если работник предоставил документ, подтверждающий основание для отсутствия, укажите соответствующую информацию.

Результаты:

• Составлен акт об отсутствии работника на рабочем месте;
• Работник ознакомлен с актом;
• Подписи:

Укажите ФИО работника, ФИО составителя акта и дату его составления. Под актом должны быть подписаны работник и составитель.