Из чего вычетается время отпуска

Входит ли время отпуска в рабочее время?

104 ТК РФ при суммированном учете рабочего времени продолжительность рабочего времени за учетный период (в рассматриваемом случае — месяц) не должна превышать нормального числа рабочих часов. Рабочим временем согласно части первой ст. 91 ТК РФ признается время, в течение которого работник должен исполнять трудовые обязанности, а также иные периоды времени, которые нормативными правовыми актами отнесены к рабочему времени. В связи с этим для каждого сотрудника определяется его индивидуальная норма рабочего времени, скорректированная с учетом тех периодов, в течение которых работник не должен выполнять трудовые обязанности (периоды отпуска, болезни и другие).

Нормативно закрепленного универсального правила подсчета индивидуальной нормы рабочего времени не существует. Норма рабочего времени на определенные периоды при всех режимах труда и отдыха исчисляется одинаково: по расчетному графику пятидневной рабочей недели с двумя выходными днями в субботу и воскресенье исходя из продолжительности ежедневной работы (смены) при 40-часовой рабочей неделе — 8 часов, в предпраздничные дни — 7 часов (п.

1 Порядка исчисления нормы рабочего времени на определенные календарные периоды времени (месяц, квартал, год) в зависимости от установленной продолжительности рабочего времени в неделю, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 13.08.2009 N 588н, далее — Порядок). Роструд в письме от 01.03.2010 N 550-6-1 (далее — Письмо) подтвердил, что при подсчете нормы рабочих часов, которые необходимо отработать в учетном периоде, из этого периода исключается время, в течение которого работник освобождался от исполнения трудовых обязанностей с сохранением места работы (в частности ежегодный отпуск, учебный отпуск, отпуск без сохранения заработной платы, временная нетрудоспособность, период выполнения государственных, общественных обязанностей). Однако сам механизм подсчета индивидуальной нормы в Письме сформулирован неоднозначно.

Воробьевой, опубликованный в Бухгалтерском приложении к газете «Экономика и жизнь», выпуск 19, май 2005 г.; ответ Н.З. Ковязиной, опубликованный в журнале «Налоговый вестник», N 6, июнь 2004 г.).

Аналогичную позицию высказало и Минздравсоцразвития России в своем письме от 13.10.2011 N 22-2/377333-782, отметив, что часы отсутствия работника с суммированным учетом рабочего времени на рабочем месте в учетном периоде в случаях, предусмотренных законодательством (отпуск, временная нетрудоспособность и т.д.), не должны им в дальнейшем отрабатываться, следовательно, норма рабочего времени в этих случаях должна уменьшаться на количество часов, пропущенных работником по графику его работы.

Расчет количества дней отпуска в 2023 году — пример

Так, исключаем из стажа:

1. периоды отпуска без сохранения зарплаты свыше 14 дней;
2. «детские» отпуска;
3. время отсутствия на работе без уважительных причин.

Пример Сотрудник принят в организацию 11.07.2017 и работал до 21.03.2023 без отпуска.

Он болел с 12.02.2023 по 21.02.2023. Сначала определяется число месяцев в отработанном периоде. 12 месяцев (11.07.2017 — 10.07.2018) + 8 месяцев и 10 дней (11.07.2018 — 21.03.2019) – 10 дней болезни = 20 месяцев.

Число дней отпуска: 28 / 12 × 20 = 46,67 дня.

В ст. 120 ТК РФ закреплено правило, согласно которому выпадающие на отпуск нерабочие праздники в сам отпуск не включаются. На практике встречаются 2 варианта расчета дней отпуска:

• Период отпуска обозначен датой его начала и количеством календарных дней. В этом случае работник выходит из отпуска на 1 день позже.

Пример Отпуск предоставлен работнику с 04.03.2023 на 14 календарных дней. 8 марта — праздничный день, поэтому приступить к работе он должен не 18.03.2019, а 19.03.2023.

• Период отпуска обозначен датами его начала и завершения. В этом случае использованными днями отдыха считаются дни соответствующего временного промежутка за вычетом праздников.

Пример Отпуск предоставлен работнику с 01.03.2023 по 14.03.2023. Дней по календарю — 14. Но из-за того, что на этот период приходится праздник 8 Марта, отпуск считается использованным в количестве 13 дней.

Производя расчет для отпуска в неполном месяце, следует учитывать и календарные дни, которые приходятся на отработанный период, а не только рабочие (фактически отработанные). Так, и праздничные дни, а также выходные, которые не подпадают под периоды, перечисленные в п. 5 Положения, утвержденного правительственным постановлением от 24.12.2007 № 922, должны участвовать в расчете дней отпуска как те, что подпадают под отработанный период.

Как продлить отпуск на срок больничного во время отпуска, узнайте . Приведем пример расчета дней расчетного периода для отпуска в 2023 году с учетом изложенных выше тонкостей и нюансов. Допустим, работник устроился в компанию 17.06.2016.

За период работы он:

1. был в оплачиваемом отпуске с 02.06.2017 по 22.06.2017, с 30.03.2018 по 19.04.2018, с 29.08.2018 по 11.09.2018.
2. болел с 04.12.2016 по 12.12.2016 и с 12.02.2017 по 19.02.2017;
3. брал отпуск за свой счет с 07.04.2017 по 13.04.2017 и с 24.08.2017 по 13.09.2017;

С 15.01.2023 он решил уволиться, отгуляв предварительно все дни, которые не использовал за время работы. См. также . Посмотрим, на сколько дней оплачиваемого отдыха он вправе рассчитывать, если в компании принят отпуск стандартной продолжительности — 28 дней.

Общий стаж работы с 17.06.2016 по 15.01.2023 составит 2 года 6 месяцев и 29 дней. Периоды болезни и отпуска мы не трогаем.

Они учитываются в стаже, дающем право на отпуск, как нетрудовые периоды, в которые место работы за сотрудником сохраняется. Отпуск за свой счет можно включить в стаж в пределах 14 календарных дней за рабочий год.

Правила и порядок расчета отпуска

Продолжительность отпуска конкретного работающего человека прописывается в трудовом договоре при приёме его на должность.

Обычно через год работы в организации предоставляют отпуск в том количестве дней, который установлен в этом документе или же его половину.

Бывают случаи, когда работник просит отпуск до истечения года исполнения своих обязанностей или же решает увольняться. В таких случаях приходится вычислять, сколько дней отдыха ему полагается этому сотруднику. Его можно вычислить по формуле: К = ( М * Ко ) / 12, где:

К – это количество причитающихся дней отпуск за то время, что он проработал в организации, М – количество отработанных в полной мере месяцев, Ко – количество дней отпуска, установленного за год работы.

Например.

Непрерывный стаж работника в организации составляет 7 месяцев.

В трудовом договоре прописано, что за год работы ему причитается 44 дня отпуска. Количество дней отпуска, который полагается ему на этот момент составляет: (7 мес. * 44 дня) / 12 месяцев = 25,67 дней.

При расчёте отпускных дней необходимо отработанное количество месяцев округлять до целого месяца. По правилам округление следует делать следующим образом. Излишки, которые составляют менее двух недель, не берутся в расчёт.

Если же излишки составляют более двух недель, то их необходимо округлить до целого месяца. Например, сотрудник приступил к работе 8 апреля. Отпуск просит с 19 декабря этого же года.

Получается, что он отработал в данной организации 7 месяцев и 9 календарных дней. Эти 9 дней отбрасываются, так как это количество дней меньше полмесяца. Расчёт выполняют исходя из 7 месяцев непрерывной работы.

Обычно при расчёте отпускных дней в конечном итоге получается дробное число. Многие бухгалтера для облегчения расчётов пользуются округлением его до целого числа, хотя законодательно нигде не прописана обязательность этого действия.

При этом следует помнить, что округление надо делать в пользу работника, а не по логике арифметики. Например, количество дней отпуска, который положен сотруднику при расчёте составило 19,31 дней. При выполнении округления выходит 20 дней.

В Постановлении Правительства России № 922 от 24.12.2007 г. рассмотрены вопросы, касающиеся исчисления среднедневного заработка.

В нём указано, что расчёт размера средней зарплаты за день необходимо выполнять с учётом всех выплат, которые относятся к вознаграждениям за труд.

К ним относятся: Заработная плата.

Это должностной оклад, тарифная ставка, оплата по сдельным расценкам, оплата в процентах от выручки и прочие, в том числе и зарплата в недежной форме.

Различные надбавки и доплаты.

Это всякого рода стимулирующие и компенсационные выплаты, северные коэффициенты и районные надбавки. Премии по итогам работы и другие вознаграждения.

Другие виды выплат, относящиеся к вознаграждениям за труд.

Отпуск при суммированном учете рабочего времени

Для них число рабочих дней по месяцам распределяется таким образом: в январе 2016 — 17 дней, в феврале — 20 дней, в марте — 20. Итого 57 рабочих дней, из них два предпраздничных дня сокращены на один час — это 22 февраля и 7 марта.

В первом квартале норма рабочего времени будет составлять: 57 * 8 — 2 часа = 454 часа. При суммированном учете организация оплачивает работу так, как считает для себя целесообразным.

Можно установить часовые тарифные ставки или ввести должностные оклады.

В таком случае переработки будут означать рост зарплаты.

Фиксированная тарифная ставка очень удобна при суммированном учете. Начисление зарплаты в таком случае делается по простой формуле: Отработанные часы * Тарифная ставка.

Пример применения фиксированной ставки В компании введен суммированный учет рабочего времени, учетный период — месяц. Сотрудник работает по часовой тарифной ставке 200 рублей. Он работает на сменном графике по 14 часов 2 дня через 2.

За месяц он отработал 14 рабочих смен, итого 196 часов. Заработная плата за месяц составит 196 * 200 = 39 200 рублей.

Суммированный учет предприятия вводят чаще всего в том случае, когда не могут предложить сотрудникам 8-часовой рабочий день без переработок. Например, курьер службы доставки пиццы может работать 12-14 часов в день. Тогда предприятие организует посменный режим, чтобы компенсировать переработки в одни дни отдыхом в другие дни.

Но даже при таком режиме сотрудники иногда работают сверхурочно. Тогда за переработки они получают доплату, которая рассчитывается по итогам учетного периода. Первые два часа переработки должны оплачиваться не менее чем в полуторном размере, а дальнейшие часы переработки — не менее чем в двойном.

Это гарантии ТК РФ, но организация может предлагать и большее вознаграждение за сверхурочную работу. Вместо выплат сотруднику можно предложить отдых на то количество часов или дней, которые он переработал.

Если рабочий день совпадает с праздничным, и это происходит в соответствии с установленным графиком рабочего времени, то этот день оплачивается обычным образом.

Если же работа в праздник не входила в норму рабочего времени по графику и является переработкой, то оплата за этот день должна быть минимум вдвое больше, чем в простой день. По желанию работника вместо денежной компенсации он может взять другой день отдыха.

Существуют ограничения по сверхурочной работе: например, нельзя превышать 4 часа переработки в двух рабочих днях подряд, а годовой предел переработки составляет 120 часов.

Пример оплаты сверхурочной работы На предприятии установлен суммированный учет рабочего времени и фиксированная ставка оплаты труда 200 рублей в час. Сотрудник в течение месяца отработал 186 часов, из них сверхурочно — 8 часов.

Начисление отпускных: порядок и примеры

Среднедневной заработок (ЗПср) рассчитывается по формуле: ЗПср = ЗПф / 12 / 29,3, где ЗПф — сумма фактически начисленной заработной платы за расчетный период; 12 — количество месяцев, которое надо брать при расчете отпускных; 29,3 — среднее количество дней в месяце.

Коэффициент 29,3 применяется лишь в том месяце, который отработан полностью в расчетном периоде. Предположим, сотрудник учреждения идет в очередной отпуск с 01.07.2015 на 28 календарных дней. Расчетным периодом для начисления отпуска — с 01.07.2014 по 30.06.2015.

Работник отработал его полностью. В этот период сотруднику начислена заработная плата, принимаемая для расчета, в размере 295 476 руб. Рассчитаем сумму начисленных отпускных за 28 календарных дней: (295 476 руб.

/ 12 мес. / 29,3) × 28 = 23 530,51 руб. ______________________ На самом деле редко так бывает, что сотрудник отработал полностью весь расчетный период: в течение года он может находиться какое-то время на больничном, в командировке, очередном отпуске, отпуске без сохранения заработной платы и т. д. Предположим, что сотрудник отработал не весь месяц.

В этом случае количество календарных дней в неполном календарном месяце надо пересчитать по формуле: Дм = 29,3 / Дк × Дотр, где Дм — количество календарных дней в неполном месяце; Дк — количество календарных дней этого месяца; Дотр — количество календарных дней, приходящихся на время, отработанное в данном месяце.

Для расчета среднедневного заработка для оплаты отпусков в случае, если один или несколько месяцев расчетного периода отработаны не полностью или из этого периода исключалось время, когда работнику начислялся средний заработок, используется формула: ЗПср = ЗПф / (29,3 × Мп + Дн), где ЗПср — среднедневной заработок, ЗПф — сумма фактически начисленной зарплаты за расчетный период, Мп — количество отработанных полных календарных месяцев, Дн — количество календарных дней в неполных календарных месяцах.

Пример 2 Работник ушел в очередной отпуск продолжительностью 28 дней с 07.09.2015. В расчетном периоде с 01.09.2014 по 31.08.2015 он находился на больничном с 16 по 19 марта 2015 г., а с 23 по 28 апреля был в командировке.

В расчетном периоде сотруднику начислена заработная плата в сумме 324 600 руб. (без учета выплат по больничному листу и командировочных). Рассчитаем сумму отпускных. Сначала определим количество календарных дней, приходящихся на отработанное время в марте и апреле 2015 года:

1. в апреле: 29,3 / 30 × (30 – 6) = 23,44
2. в марте: 29,3 / 31 × (31 – 4) = 25,52;

Определим средний заработок для оплаты отпуска: 324 600руб.

/ (29,3дн. × 10 + 25,52 + 23,44) = 949,23 руб. Сумма начисленных отпускных составит: 949,23 руб. × 28 дн. = 26 578,44 руб. _______________________ Предположим, врач-эпидемиолог Ильин С.

А. уходит в дополнительный отпуск с 03.08.2015 на 14 календарных дней. Расчетный период — с 01.08.2014 по 31.07.2015. В этот период он уже находился в отпуске с 9 по 31 января 2015 г.

Начисления в январе у сотрудника

Правила начисления отпускных в 2023 году и примеры расчета

№ 360 – ФЗ сотрудники, имеющие от 3-х детей, могут идти в отпуск в любую удобную им дату;

отпускное пособие необходимо начислить и выплатить сотруднику не позднее, чем за 3 дня до начала отпуска;

в случае задержки выплаты необходимо доначислить работнику проценты, исчисленные по правилам, предусмотренным ст. 236 ТК РФ;

дату положенного отпуска можно перенести на основании заявления работника, но сделать это можно не более двух раз подряд;

также на основании заявления работника отпуск может предоставляться каждые шесть месяцев;

отпуск можно разделить на несколько частей при условии, что одна такая часть в году не должна быть менее двух недель;

если сотрудник отказывается пойти в отпуск в положенное графиком время, ему может быть начислена компенсация, которая выдается на основании заявления сотрудника, причем она может быть рассчитана, исходя из нескольких календарных периодов;

в случае увольнения работнику должна быть выплачена компенсация за все неиспользованные дни ежегодного очередного отпуска, в соответствии с Постановлением Конституционного суда № 38-П от 25. 10. 2023 г. Этот расчет также называется расчетом отпускных выплат.

Основанием для ухода в отпуск служит график отпусков, поводом – заявление работника, согласованное непосредственным руководителем и завизированное директором предприятия.

Далее заявление поступает в кадровую службу для подготовки приказа.

Руководствуясь приказом, который также визируется директором организации, бухгалтерия производит расчет отпускного пособия. Выплата отпускных производится посредством кассы компании или перечислением на расчетный счет/банковскую карту сотрудника.

Расчет отпускных производится так же, как в 2023, то есть все останется, как было, а именно:

1. новому сотруднику отпуск может быть предоставлен через 6 месяцев после начала вступления в должность;
2. изменение заработной платы, связанное с индексацией, отражается в расчете отпускных через соответствующую индексацию;
3. все работники должны быть ознакомлены с этим графиком и согласны с ним;
4. для расчетов отпускных берется период, равный 12 месяцам работы, предшествовавшим дате начала отпуска;
5. с отпускных выплат удерживаются подоходный налог и страховые взносы;
6. из расчетов исключаются дни простоя не по работника, больничного, командировочные, время, затраченное на уход за детьми-инвалидами;
7. отпуск предоставляется в соответствии с графиком, утвержденным в декабре этого года не позднее, чем за две недели до окончания года, с правом действия его на следующий год согласно ст. 123 ТК РФ;

Порядок расчета отпускного периода

Как правильно рассчитать заработную плату за данный период?

В течение года заработная плата сотрудника может быть непостоянной, суммы могут значительно отличаться. По какому принципу тогда начислять оплату за период отпуска?

Данная сумма рассчитывается исходя из среднего заработка сотрудника.

Данный средний заработок рассчитывается по следующему принципу: суммируется оплата труда за двенадцать месяцев, полученная сумма делится на 12, а затем делится на 28,4 (установленная средняя продолжительность рабочего месяца). Если сотрудник отработал менее 12 месяцев, суммируется заработная плата за отработанный период, делится на количество месяцев в периоде, далее также делится на 28,4.

Посредством данной формулы определяется средняя заработная плата за один день, для того чтобы рассчитать полную сумму, необходимо полученную цифру умножить на количество дней отпуска. К примеру, если известно, что сотрудник отработал шесть месяцев.

Заработная плата составила: январь – 10 000 рублей, февраль – 10 000 рублей, март – 10 000 рублей, апрель – 15 000 рублей, май – 15 000 рублей, июнь – 15 000 рублей. Общая сумма за отработанный период составила 75 000 рублей. Для расчета среднего заработка – 75 000/6/28,4 = 440,14.

Полученная сумма представляет собой средний заработок за один день. Если работнику предоставляется отпуск в количестве 14 дней, соответственно 440,14*14= 6 161.96. Данную сумму необходимо выплатить работнику за период его отпуска.

Осуществляя данные расчеты необходимо понимать, что в расчет среднего заработка включаются все суммы, полученные сотрудником, за исключением сумм материальной помощи, которая была назначена не за трудовые заслуги, к примеру, по рождению ребенка или к юбилейным датам. Помимо основной работы, у сотрудника может быть работа по совместительству.

Как совмещать отпуска в данном случае? Для таких категорий работников законодатель установил определенную гарантию. Она заключается в том, что отпуск на работе по совместительству обязательно предоставляется сотруднику одновременно с отпуском по основному месту работы, вне зависимости от периода, который отработан совместителем.

То есть, в случае внешнего совместительства, работнику, претендующему на отпуск, вместе с заявлением необходимо предоставить справку с основного места работы о том, что в определенный период ему предоставляется ежегодный оплачиваемый отпуск.

Если вопрос касается внутреннего совместительства, в данном случае все немного проще, работник пишет два (по каждой должности) на имя работодателя.

Отказ в предоставлении отпуска совместителю в данной ситуации недопустим.

Подобного рода мера предусмотрена для того, что работник мог получить полноценный отдых, ведь невозможно находиться в отпуске на полставки. Помимо ежегодного оплачиваемого отпуска некоторым категориям работников может быть предоставлен дополнительный отпуск, а также учебный отпуск: Дополнительный отпуск. Данный вид отпуска предоставляется в соответствии с действующим законодательством.

Для некоторых

Расчет отпускных: примеры расчета в 2023 году и калькулятор

, выданных за уже отработанный расчетный период. Если зарплата «серая» и выдается в конверте, требовать правильного расчета вы вряд ли сможете. Что НЕ входит в среднедневной доход

1. Премии, официальные не включенные в систему оплаты работы.
2. Проценты, полученные от вкладов или дивиденды от акций, кредиты.
3. Компенсации и выплаты социального характера: оплата проезда, материальная помощь, льготы многодетным, деньги, полученные от учебных заведений.

Все, что не указано в трудовом договоре в разделе Оплата, вряд ли будет ей считаться.

Как начисляются отпускные — формула расчета 1.В случае полностью отработанного расчетного периода Это когда вы ни разу не брали больничный лист, каждый день работали и с предыдущего отпуска прошел ровно год. На практике встречается очень редко, но всё-таки считается базовой формулой для расчета среднедневного заработка: СреднеДневнойЗаработок = ЗарплатаЗаГод / (12мес*29,3) ЗарплатаЗаГод – зарплата, полученная за полный расчетный период 12мес. – количество месяцев в расчетном периоде 29,3 – среднее количество дней в одном месяце.

Среднемесячное число календарных дней равно 29,3 с 2016 года 2. При не полностью отработанном расчетном периоде Расчет среднедневного заработка производится по такой формуле: СреднеДневнойЗаработок = ЗарплатаЗаГод / (КПМ*29,3 + ∑КНМ) КПМ – полное число месяцев, отработанных сотрудником. ∑КНМ – суммарное число календарных дней в месяцах, отработанных не полностью.

КНМ = 29,3/КД * ОД КД – общее количество дней в месяце (к примеру в январе 31, а в феврале 28) ОД – общее число дней, которые были отработаны.

Конкретные примеры расчета отпускных в 2023 году Эти примеры помогут на практике понять как происходит расчет в различных ситуациях.

1. Егор должен уйти в отпуск в мае 2023 на 28 дней. В апреле 2023 он болел с 15 по 23 число(9 дней).

Начисленная ему зарплата за расчетный период =300 000 рублей. Определим, сколько сотруднику должны начислить отпускных.

• ОД=30-9=21 день
• КНМ=29,3/30*21=20,51 дней
• СреднеДневнойЗаработок=300 000/(11*29,3+20,51)=875,12 рублей
• Сумма отпускных=28*875,12=24 503 рублей

2. Галина получает 22 000 рублей начисленной зарплаты, т.е. до налогов. Весь год работала и не болела.

Идет в отпуск на две недели. Итого за 12 месяцев она получила 22 000 х 12 = 264 000 руб. Считаем среднедневной заработок: 264 000 / (29,3х12) = 750,85 руб.

Эту сумму ей начислят за две недели: 750,85 х 14 = 10 511,9 руб.На руки Галина получит: 10511,9 — (10511,9*0,13) = 9 145,35 руб.

Для тех, кому лень было читать — небольшое видео /www.youtube.com/watch?v=5neY6LJ1mnU&feature=youtu.be&t=2s Отпускные должны быть выплачены за 3 календарных или рабочих дня? В законе об отпуске указано, что отпускные должны быть выплачены за 3 дня до начала отпуска. Поскольку не указано, что дни рабочие, их следует считать календарными (ст.14 ТК РФ).

Если третий день попадает на выходной или праздник, отпускные выплачиваются в предыдущий рабочий день. Расчет

Оплата отпуска

Сумма выплат, учитываемых при расчете среднего заработка, составила 516 000 руб.

Решение. Сумма среднего дневного заработка: 1467,58 руб.

(516 000 руб. / 12 мес. / 29,3) Сумма отпускных: 20 546,12 руб. (1467,58 руб. х 14 дн.) Пример 2. Расчет отпускных при не полностью отработанном расчетном периоде Воспользуемся условием предыдущего примера и предположим, что Сафонов А.Н.

с 10 по 12 октября 2023 года был в командировке, а с 19 по 26 марта 2023 года – на больничном. Сумма выплат, учитываемых при расчете среднего заработка, составила 509 000 руб. Решение. Среднемесячное количество отработанных дней в октябре 2023 года: 26,5 дн.

(29,3 / 31 дн. х (31 дн. – 3 дн.)). Среднемесячное количество отработанных дней в марте 2023 года: 21,7 дн.

(29,3 / 31 дн. х (31 дн. – 8 дн.)). Сумма среднего дневного заработка: 1491,79 руб.

(509 000 руб. / (29,3 х 10 мес. + 26,5 дн. + 21,7 дн.)) Сумма отпускных: 20 885,06 руб. (1491,79 руб. х 14 дн.) Кстати, рассчитать суммы отпускных вы можете, воспользовавшись нашим .

Если сотрудник работает в организации менее 12 месяцев, то расчетным периодом для него является период с даты приема его на работу по последний календарный день месяца, предшествующего месяцу начала отпуска (). Пример. Секретарь Бирюкова Н.А. работает в ООО «Калейдоскоп» с 4 февраля 2023 года.

Она написала заявление на отпуск с 13 мая 2023 года на 7 календарных дней.

Расчетный период в данном случае – это период с 4 февраля 2023 года по 30 апреля 2023 года. Крайний срок, когда работодатель должен выплатить работнику отпускные, – это не позднее, чем за 3 дня до начала отпуска ().

В ТК РФ прямо не указано, о каких днях идет речь, – календарных или рабочих. Но по разъяснениям Роструда отсчитывать этот срок нужно в календарных днях ().

Пример. Первый день отпуска у ведущего инженера Михайлова А.С. приходится на понедельник 27 мая 2023 года. Соответственно, отпускные должны быть ему выплачены не позднее 23 мая (четверг).

В случае, когда день выплаты отпускных выпадает на выходной или нерабочий праздничный день, деньги должны быть перечислены в предшествующий ему рабочий день. И если бы Михайлов А.С. решил пойти в отпуск, к примеру, с 22 мая 2023 года, отпускные ему надо было бы выплатить не позднее 17 мая 2023 года (пятница).

Несоблюдение срока, установленного для оплаты отпуска, чревато для работодателя штрафом (). Более того, по мнению Минтруда, компанию могут оштрафовать даже в том случае, когда работник написал заявление на отпуск позже, чем за 3 дня до его предполагаемого начала ().

Хотя при таких обстоятельствах работодатель в принципе не может соблюсти требование ТК РФ о выплате отпускных за 3 дня до начала отпуска.

Премии выплачиваются работникам по разным основаниям и с разной периодичностью. Премии за периоды большей продолжительности, но в пределах расчетного

Считаем отпуска

Отпуска без сохранения заработной платы.

При этом нерабочие праздничные дни, приходящиеся на период отпуска, в число календарных дней отпуска не включаются и не оплачиваются. Пример Работнику оформлен отпуск на период с 28 февраля 2005 г. по 9 марта 2005 г. На период отпуска приходится нерабочий праздничный день – 8 марта.

Следовательно, работник должен выйти на работу не 9, а 10 марта 2005 г.

При исчислении общей продолжительности ежегодного оплачиваемого отпуска дополнительные оплачиваемые отпуска вне зависимости от их вида и количества суммируются с ежегодным основным оплачиваемым отпуском. На практике часто возникают проблемы, когда необходимо определить продолжительность отпуска в случае, если он исчисляется в рабочих днях.

Как следует из Письма Минтруда РФ от 01.02.2002 г. №625 – ВВ, в том случае, если отпуск, предоставляемый работнику, исчисляется (полностью или частично) в рабочих днях (например, отпуск, предоставляемый за прошлое время, дополнительный отпуск за вредные условия труда и др.), то продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска следует исчислять в следующем порядке: от даты начала отпуска отсчитывается определенное количество дней основного отпуска в календарных днях (28 календарных дней), а затем — определенное количество дней дополнительного отпуска в рабочих днях в расчете на шестидневную рабочую неделю и определяется дата последнего дня отпуска.

После этого общий период отпуска переводится в календарные дни. Полученное количество календарных дней и будет являться общей продолжительностью ежегодного оплачиваемого отпуска. Пример 1 Очередной ежегодный отпуск работника состоит из основного продолжительностью в 28 календарных дней и дополнительного за работу во вредных условиях труда продолжительностью в 6 рабочих дней.

Отпуск начинается с 1 февраля 2005 года.

Продолжительность отпуска определяется в следующем порядке: 1) основной отпуск в 28 календарных дней — с 1 февраля по 1 марта 2005 года включительно (исключается нерабочий праздничный день 23 февраля); 2) дополнительный отпуск в 6 рабочих дней по графику шестидневной рабочей недели, то есть исключая воскресения и праздничные дни — с 2 марта по 9 марта 2005 года (исключается воскресенье – 6 марта и нерабочий праздничный день 8 марта 2005 года). Границы отпуска — с 1 февраля по 9 марта 2005 года включительно, и на это время приходится 35 календарных дня (исключая нерабочие праздничные дни 23 февраля и 8 марта).

Ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется один раз в течение года непрерывной работы в организации, то есть не за календарный год, а за так называемый «рабочий год». Согласно ч.

Правильный алгоритм расчета зарплаты при наличии отпуска в расчетном месяце – формулы и пример

» » » 28.08.2023 Согласно трудовому законодательству Российской Федерации у каждого трудоустроенного сотрудника есть право на ежегодный оплачиваемый отдых.При этом за сотрудником на время отсутствия сохраняются рабочее место, занимаемая должность, а также денежный оклад.

Время отдыха подлежит обязательной оплате.Важно при этом правильно рассчитать зарплату для того месяца, в котором работник пребывал в законном оплачиваемом отпуске.Статья описывает типовые ситуации.

Чтобы решить Вашу проблему — или позвоните бесплатно: — Москва — — Санкт-Петербург — — Другие регионы — Это быстро и бесплатно! Если в месяце был отпуск, то он считается отработанным неполностью.

За отпускные дни начисляется оплата из расчета среднего заработка за последний год. За оставшиеся дни в зависимости от установленной системы оплаты труда.Если сотрудник трудится , то его зарплата за неполный месячный срок, в котором был ежегодный отдых, будет рассчитываться следующим образом:Формула:Зарплата = Оклад * Отработанные рабочие дни / Общее число рабочих днейЕсли для работника установлена , то расчет заработной платы производится в зависимости от того, дневная или часовая ставка ему установлена.Формула:Зарплата = Дневная (часовая) ставка * Отработанные дни (часы)Если сотрудник работает на , то расчет зарплаты сводится к умножению объема выполненных работ на сдельную расценку.То есть заработная плата за неполный месяц, в котором был отпуск, рассчитывается особым образом только в том случае, если работнику установлен оклад за полный месячный период.

Тогда рассчитывается его часть, приходящаяся на выработанное фактически время.При повременной или сдельной оплате расчет аналогичен обычному месяцу без отпуска.Аналогичным образом рассчитывается заработная плата, . Статья описывает типовые ситуации.

Чтобы решить Вашу проблему — или позвоните бесплатно: — Москва — — Санкт-Петербург — — Другие регионы — Это быстро и бесплатно!

За каждый день отпуска работнику начисляется средний дневной заработок, исчисленный за последний год.Подробный пошаговый .Для сотрудников, проработавших меньше одного года в своей должности, будут учитываться доходы, полученные им за отработанное время.Период расчета в данном случае будет исчисляться с момента приёма нового работника и до последнего календарного дня в том месяце, вслед за которым назначено время на отдых.Кроме того, при начислении отпускных учитываются как полные, так и не полностью отработанные месяцы в течение всего периода расчета.Если есть неполные, то рассчитывается, сколько дней было в них выработано. Для всех этих вариантов есть разные схемы расчета, применяемые к конкретной ситуации.Чтобы рассчитать сумму среднего дневного дохода сотрудника, уходящего в отпуск, при полностью отработанном периоде используется специальная формула:Формула:Отпускные = Заработок за год / 12 / 29,3 * ДниЕсли в расчетном периоде есть неполные месяцы, то оплата отпуска рассчитывается так:Формула:Отпускные = Заработок за год / (Количество полных месяцев * 29,3 + (Отработанные дни в неполном месяце * 29,3 / Календарные дни в неполном месяце)) * ДниВ сумму расчета среднего заработка сотрудника, уходящего в отпуск, входят:

• заработная плата за отработанный период;
• премии, выписанные работнику;
• надбавки к зарплате и другие доплаты.

В то же время, в соответствии с при расчете отпускных не должны учитываться некоторые виды выплат, таких как:

• социальные;
• транспортные компенсации, оплата расходов на питание либо коммунальных услуг сотрудника;
• оплата командировочных расходов;
• оплата отпускных;
• выплата по больничному листу и другие нетрудовые выплаты.

Исходные данные:Работник находился в ежегодном оплачиваемом отпуске с 1 по 14 апреля 2023 года.

После отдыха он выше на работу 16 апреля (в понедельник) и до конца апреля отработал 11 рабочих дней.

Всего в апреле 21 рабочих дней.Оклад работника 30000 руб.Средний дневной заработок за последний год = 1023 руб.Как рассчитать заработную плату после выхода из отпуска.Расчет:Зарплата = 30000 * 11 /21 = 15714 руб.Отпускные = 1023 * 14 = 14322 руб.Месяц, в котором работник отдыхал, считается неполным. За него выплачиваются отпускные и зарплата за отработанное время.Отпускные считаются в зависимости от доходов за последний год – определяется средний дневной заработок и умножается на число дней ежегодного отдыха.Заработная плата считается в зависимости от установленной формы оплаты труда. При наличии оклада необходимо высчитать его долю, приходящуюся на фактически отработанные рабочие дни.

Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему — или позвоните бесплатно: — Москва — — Санкт-Петербург — — Другие регионы — Это быстро и бесплатно!

Отпускные и зарплата. Как пойти в отпуск и не разориться

Соответственно, заработная плата начисляется сотруднику за отработанное им время, т.е.

за рабочие дни. Вот здесь то и кроется разница между зарплатой и отпускными:

1. Зарплата выплачивается за отработанное время и считается по рабочим дням.

1. Отпускные выплачиваются за календарные дни и считаются по среднему заработку.

Средний заработок рассчитывается в соответствии с положениями:

1. ст.139 ТК РФ,

1. Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007г. №922 «Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы».

При расчете средней заработной платы учитываются все виды выплат (независимо от их источников), предусмотренные действующей в компании системой оплаты труда. К таким выплатам относятся: 1.

Заработная плата, включая надбавки и коэффициенты:

1. по окладу, тарифам, сдельная, в виде % от выручки и пр.,

в том числе — в не денежной форме (оплата питания сотрудников и т.п., если это предусмотрено системой оплаты труда). 2. Премии и другие вознаграждения, относящиеся к вознаграждениям за труд.

3. Другие виды выплат относящиеся к заработной плате.Обратите внимание:Все остальные виды выплат, которые не относятся к оплате труда, в расчете среднего заработка не участвуют. Так, например, не включаются в расчет:

1. премии к праздникам (например, премии к Новому году, 8 марта и т.п.).

1. пособия и прочие выплаты социального характера (декретные, оплата больничных и т.п.).

1. подарки.

1. материальная помощь.

1. другие выплаты, не относящиеся к оплате труда.

При любом режиме работы расчет средней заработной платы производится исходя из фактически:

1. начисленной сотруднику заработной платы,

1. отработанного сотрудником времени,

за 12 календарных месяцев, предшествующих периоду, в течение которого за работником сохраняется средняя заработная плата.Обратите внимание: Календарным месяцем считается период с 1-го по 30-е (31-е) число соответствующего месяца включительно (в феврале — по 28-е (29-е) число включительно). При расчете среднего заработка из расчетного периода исключаются время и начисленные за это время суммы (п.5 Постановления №922), если:

1. Сотруднику выплачивался средний заработок (в том числе – при нахождении в командировке).

1. Сотрудник находился на больничном или в декретном отпуске и получал соответствующие пособия.

1. Работнику предоставлялись дополнительные оплачиваемые выходные дни для ухода за детьми-инвалидами и инвалидами с детства (4 выходных дня, оплачиваются ФСС из федерального бюджета).

1. Работник в других случаях освобождался от работы с полным или частичным сохранением заработной платы или без оплаты в соответствии с законодательством РФ.

Если в предшествующие 12 календарных месяцев:

1. работнику не начислялась зарплата,

1. нет фактически отработанных дней (за 12 месяцев или за больший период)

Как правильно рассчитать отпускные.

Примеры и калькулятор расчета

Например, в 12 предшествующих событию месяцах у работника не было фактически отработанных дней или фактически начисленной заработной платы. Как быть в данном случае? Средний заработок определяется исходя из суммы заработной платы, фактически начисленной за предшествующий период, равный расчетному (п. 6 Постановления 922). Ложкина Вера уходит в отпуск в феврале 2023 года.

Расчетный период: с 1 февраля 2023 г. по 31 января 2023 г. В это время Ложкина находилась в отпуске по уходу за ребенком. А в период с 1 февраля 2017 г.

по 31 января 2023 г. (предшествующий периоду с 1 февраля 2023 г.

по 31 января 2023 г.) она работала и получала зарплату.

В таком случае средний заработок для отпускных можно рассчитать исходя из этого периода.

Также бухгалтер может столкнуться с ситуацией, когда работник не имел фактически начисленной заработной платы или фактически отработанных дней за расчетный период и до начала расчетного периода.

В таком случае определять расчетный период нужно исходя из размера заработной платы, фактически начисленной за фактически отработанные работником дни в месяце наступления случая, с которым связано сохранение среднего заработка (п.

7 Постановления 922). Вилкин Павел уходит в отпуск с 11 февраля 2023 г.

Расчетный период: с 1 февраля 2023 г.

по 31 января 2023 г. Вилкин в этот период не работал в данной организации.

Его приняли на работу 3 февраля 2023 г. В таком случае расчетным будет период с 3 февраля 2023 г.

по 10 февраля 2023 г. Онлайн-обучение в Контур.Школе Приглашаем на курсы повышения квалификации и профпереподготовки.

Средний дневной заработок для оплаты отпусков, предоставляемых в календарных днях, исчисляется путем деления суммы заработной платы, фактически начисленной за расчетный период, на 12 и на среднемесячное число календарных дней (29,3) (п.

10 Постановления 922). Бухгалтер рассчитал отпускные Костину Антону, который уходит в отпуск с 21 по 29 января 2023 г. Расчетный период: с 1 января 2023 г. по 31 декабря 2023 г. Ежемесячно в расчетном периоде Костину начислялась заработная плата, исходя из оклада, в размере 30 000 рублей.

Отпускные, которые начислил бухгалтер, составят: (30 000 руб.

* 12 мес.) / 12/29,3 * 9 = 9 215,02 руб.

Если один или несколько месяцев расчетного периода отработаны не полностью, то средний дневной заработок исчисляется путем деления суммы фактически начисленной заработной платы за расчетный период на сумму среднемесячного числа календарных дней (29,3), умноженного на количество полных календарных месяцев, и количества календарных дней в неполных календарных месяцах (п. 10 Постановления 922). При этом количество календарных дней в неполном календарном месяце рассчитывается путем деления среднемесячного числа календарных дней (29,3) на количество календарных дней этого месяца и умножения на количество календарных дней, приходящихся на время, отработанное в данном месяце (п.

10 Постановления 922). Гришин Виктор работает в ООО «Астра».