Как написать аналитическую записку сравнение цен

Как писать аналитическую записку образец

Аналитическая справка: пример написания можно всегда посмотреть на сайте ведомства, к ведению которого она относится. Аналитической справкой называют документальный отчет с внесением показателей различных исследований, которые специалисты проводят в любой сфере занятости.

Справка обосновывает и формулирует,на основе доступной информации по различным областям, появившиеся проблемы, для решения которых всегда предлагается несколько вариантов. Документ фиксирует на бумаге результаты такого анализа.

Данные вносят поэтапно, используя логическую последовательность, обоснование, прогнозы, советы, выводы и точность в сведениях. Применяются собственные и дополнительные источники. Бланк необходим для ведения экономической и финансовой деятельности предприятий всех форм собственности, при прохождении обязательной аттестации на повышение квалификации сотрудников, в учебных заведениях и студентам высших учебных заведений.

Структура представлена:

• Основной частью.
• Приложением.
• Визами.
• Титульным листом (шапкой).
• Содержанием.
• Заключением.
• Аннотацией (введением).

В шапке указывается предмет исследования, автор, город и дата.

Визируется справка подписями участников, проводивших аналитический анализ и составлявших бланк.

К приложению прилагают схематические таблицы, графики и другие дополнительные источники, если они необходимы для раскрытия темы.

Образец документа на специальном бланке (в виде примера), без внесения каких-либо данных и цифр находится в экономическом или другом отделе любого предприятия (организации) или на его официальном сайте. Данные отражают деятельность конкретной сферы занятости (педагогики, бизнеса, учреждений, предприятий), в соответствии с его методическими предписаниями.

Анализ деятельности имеет значение для обобщения показателей за определенный период времени (например, за 1 год).

Весь документ делается в виде разделов, каждый из которых должен начинаться с новой страницы.

Справка принимает вид брошюры только после того, как изучена и подписана руководителем ведомства.

К требованиям по оформлению аналитического документа относят:

1. наличие оценки.
2. аргументы (методики, сопоставления, факты);
3. четкость построения и нацеленность на результат;
4. стандарты ГОСТа к официально-деловой информации;
5. логичность и последовательная подача информации (предварительно можно сделать запрос);

К требованиям ГОСТа относят: шрифт 12; расположение текста только на одной стороне; распечатку с помощью листов А4; соблюдение полей:3 см слева, 1,5 см справа и по 2 см вверху и внизу.

Образец аналитической записки

Причем лучше указывать полноразмерный вариант адреса, а не просто название сайта.

Аналитической справкой называют документальный отчет с внесением показателей различных исследований, которые специалисты проводят в любой сфере занятости.

Справка обосновывает и формулирует,на основе доступной информации по различным областям, появившиеся проблемы, для решения которых всегда предлагается несколько вариантов. Документ фиксирует на бумаге результаты такого анализа.

Данные вносят поэтапно, используя логическую последовательность, обоснование, прогнозы, советы, выводы и точность в сведениях.

Применяются собственные и дополнительные источники. Бланк необходим для ведения экономической и финансовой деятельности предприятий всех форм собственности, при прохождении обязательной аттестации на повышение квалификации сотрудников, в учебных заведениях и студентам высших учебных заведений.

Для каждой сферы требуют свой бумажный анализ. С образцами разных видов справок можно ознакомиться . Структура представлена:

• Визами.
• Приложением.
• Заключением.
• Аннотацией (введением).
• Титульным листом (шапкой).
• Содержанием.
• Основной частью.

В шапке указывается предмет исследования, автор, город и дата.

Аннотация повествует о целевом назначении документа,и может идти в виде заголовка. Здесь подразумеваются причины, методы, обстоятельства, целевые задачи и результаты работы конкретного объекта.

Важно! Общего стандарта по составлению аналитической справки нет, даже несмотря на предлагаемые положения ГОСТа. Вышеуказанную структуру считают ориентировочной (примерной).

Образец документа на специальном бланке (в виде примера), без внесения каких-либо данных и цифр находится в экономическом или другом отделе любого предприятия (организации) или на его официальном сайте. Данные отражают деятельность конкретной сферы занятости (педагогики, бизнеса, учреждений, предприятий), в соответствии с его методическими предписаниями. Анализ деятельности имеет значение для обобщения показателей за определенный период времени (например, за 1 год).

Весь документ делается в виде разделов, каждый из которых должен начинаться с новой страницы. Справка принимает вид брошюры только после того, как изучена и подписана руководителем ведомства.

Пример аналитической записки.

Кафедра финансов и цен Аналитическая записка

Основным фактором столь существенного снижения доходов федерального бюджета по отношению к ВВП является снижение доли нефтегазового сектора в экономике страны – с 20,7 % в 2006 году до 18,9% в 2007 году и 14,9% в 2010 году. В том числе нефтегазовые доходы федерального бюджета сократятся с 8,1% ВВП в 2007 году до 6,8% ВВП в 2008 году.

Ненефтегазовые доходы федерального бюджета остаются неизменными в 2007-2008 гг. в размере 12,2% ВВП.Доходы федерального бюджета уменьшатся в результате:- падения цены на нефть марки «Юралс»;- изменения объемов экспорта;- снижения курса рубля по отношению к доллару США.Изменение налогового законодательства в 2008 году приведет к снижению доходов федерального бюджета относительно действующего законодательства на 237,1 млрд. рублей, или на 0,68% к ВВП вследствие: освобождения от обложения налогом на при­быль организаций дивидендов, получаемых при стра­тегическом участии российской организации в рос­сийской или иностранной компании, выплачивающей дивиденды;снижения ставки налога на доходы физических лиц с 30 до 15% по доходам, полученным в виде ди­видендов физическими лицами, не являющимися налоговыми резидентами РФ; установления налогового периода по налогу на добавленную стоимость для всех налогоплательщи­ков независимо от размера выручки от реализации товаров (работ, услуг) как квартал;сокращения перечня спиртосодержащей про­дукции, которая в целях налогообложения акцизами не рассматривается как подакцизные товары.

Консолидированный бюджет на 01 января 2008г. составил 13 250 675 092 900,61руб. Степень централизации доходов федерального бюджета составила 52,3 %.

Как и в предыдущие годы, увеличение доходов федерального бюджета в определенной степени достигается за счет перераспределения доходов консолидированного бюджета в пользу федерального. Указанная централизация доходов влечет значительное перераспределение бюджетных средств между уровнями бюджетной системы посредством механизмов бюджетного выравнивания. В связи с этим ежегодно значительно увеличивается объем межбюджетных трансфертов, в том числе в виде финансовой помощи, предоставляемых бюджетам других уровней.

И хотя Бюджетный кодекс провозглашает принцип «одноканального направления»: один налог – один бюджет, более 80 % налоговых поступлений в бюджеты субъектов Федерации – это отчисления от федеральных налогов.

При этом особенно сузилась финансовая база местных бюджетов.

Осталось всего 2 местных налога – земельный и налог на имущество физических лиц. Это притом, что расходные полномочия местных бюджетов в соответствии с последними законодательными изменениями расширились.

Эти изменения еще более усугубили несбалансированность местных бюджетов.Уровень налоговой нагрузки на экономику в 2007 г. составил 12,6%. Данный показатель в 2008г.

по прогнозам составит 12,1%.Достигнутая к настоящему моменту налоговая нагрузка на экономику является адекватной сложившемуся уровню развития социально-экономических отношений и в целом не нуждается в принципиальном пересмотре.

Аналитическая записка пример готовый

Внимание Каждый пункт начинается с нового абзаца.

1. Заключение: тут происходит подведение итогов, в том числе оценка прохождения практики, если речь идет об аналитической записке студента-практиканта.
2. Содержание: обзорный план всей аналитической записки с указанием страниц.
3. Введение: в нем освещают поставленные проблемы, необходимость исследования, общие сведения о порядке проведения исследования. Например, студенты должны указать сроки, ФИО руководителя и т.д. Следует учесть: аналитическая записка может преследовать и несколько целей, но лучше, если их будет немного или одна – проводить исследования будет проще, а сам текст станет понятнее.
4. Основная часть: это непосредственно сам анализ. Сперва необходимо прописать исследуемые вопросы, затем действия и выводы. Каждый вопрос должен быть вынесен в отдельный пункт и начинаться с нового листа.

Такие действия, иногда и без злого умысла, а только от неосведомлённости о тех или иных фактах, могут нести отрицательные последствия для деятельности фирмы и количества получаемой прибыли.

Внимание Добросовестный или просто внимательный работник может своевременно обратить внимание руководителя на такие факты путём написания аналитической записки.

Содержание такой записки и примерную форму заполнения мы и рассмотрим.

Заметил несоответствия – сообщи Работник предприятия в ходе своей трудовой деятельности может обратить внимание на факты, в целом, влияющие на результат деятельности организации.

Как написать аналитическую записку Указать можно и список литературы, информация из которой легла в основу анализа. Как и любой документ, аналитическая записка должна иметь в начале следующую информацию:

1. дата;
2. должность, фамилия и инициалы составителя документа.
3. регистрационный номер;
4. адресат (должность, фамилию и инициалы), которым является руководитель какого-либо подразделения или начальник предприятия;

Далее документ имеет описательную или, как ее еще называют, излагаемую часть, в которой должны быть такие атрибуты:

1. выводы;
2. последствия;
3. суть излагаемого вопроса или проблемы;
4. причины;
5. подпись составителя.
6. рекомендации по ликвидации или предотвращению проблемы;

В тексте аналитической записки должно быть как можно меньше терминологии, но если употребление специально применяемых значений неизбежно, то они должны дополняться сносками и разъяснениями.

Важно Как написать аналитическую записку — основные правила Собирая материал о каких-либо исследованиях, многим людям приходится писать аналитическую записку.

Пример ее написания, а также зачем она вообще нужна и в каких ситуациях – рассказано в статье.

Оглавление:

1. Что такое аналитическая записка
2. Как написать
3. Пример-образец

Аналитическая записка — правила составления и пример

Как и любой документ, аналитическая записка должна иметь в начале следующую информацию:

1. адресат (должность, фамилию и инициалы), которым является руководитель какого-либо подразделения или начальник предприятия;
2. регистрационный номер;
3. должность, фамилия и инициалы составителя документа.
4. дата;

Далее документ имеет описательную или, как ее еще называют, излагаемую часть, в которой должны быть такие атрибуты:

1. рекомендации по ликвидации или предотвращению проблемы;
2. подпись составителя.
3. причины;
4. выводы;
5. последствия;
6. суть излагаемого вопроса или проблемы;

В тексте аналитической записки должно быть как можно меньше терминологии, но если употребление специально применяемых значений неизбежно, то они должны дополняться сносками и разъяснениями.

Документ обязательно должен быть составлен в двух экземплярах, из них один остается в структурном подразделении, а второй предоставляется руководителю. Аналитическая записка может быть составлена при использовании персонального компьютера и других печатных средств, а также она может быть написана от руки. Объем текста ограничений не имеет.Этот вид документа не подлежит обязательной регистрации, однако для того чтобы установить контроль за ходом движения и развития обстоятельств, лучше всего зарегистрировать и присвоить регистрационный номер.После того как были представлены все основные правила составления, необходимо рассмотреть пример аналитической записки.

Генеральному директору ОАО «Транс-порт»Лебедеву О.И.от начальника цеха по сборке двигателей ОАО «Транс-порт»Курочкина И.И.Аналитическая записка от 25.03.2018 года №1/2018.В результате еженедельной проверки оборудования цеха по сборке двигателей была выявлена поломка машины АСК (автоматизированный сборной комбайн № 3). Данная поломка связана с большой производительной нагрузкой на АСК и истекшим эксплуатационным сроком. Производить ремонт данной машины нецелесообразно.На сегодняшний день цех нуждается в покупке новой машины для эффективного выполнения задач, предусмотренных положением о цехе по сборке двигателей.

В случае отсутствия машины АСК цех не сможет выполнять свои обязанности, что приведет к полной остановке сборочного процесса.Курочкин И.И.

/Подпись/В данном примере аналитической записки имеются все необходимые атрибуты, а ход изложения проблемы соответствует правильной структуре построения этого документа. Составить правильный документ — это всегда рутинная и очень ответственная работа.

Аналитическая записка образец бланк

При составлении текста записки следует избегать специальной терминологии, понятной лишь узкому кругу специалистов, при необходимости надо стараться подбирать к таким словам и выражениям общепринятые синонимы и понятия.

В крайнем случае, к терминам следует делать специальные разъясняющие их значение сноски. Если к аналитической записке прикладываются дополнительные документы (фотографии, акты, договоры, накладные, счета, расчеты и т.д.), это необходимо также отразить в ее содержании.В конце аналитическая записка обязательно должна быть подписана составителем.Записка составляется в двух экземплярах, один из которых передается руководителю для ознакомления с проблемой и принятий решений по дальнейшим действиям, а второй остается в структурном подразделении (на всякий случай).Писать документ можно как от руки, так и печатать на компьютере.

Первый вариант в настоящее время используется крайне редко, чаще всего записки оформляются в печатном виде.

Во многом это связано еще и с тем, что часто при оставлении записки используются различные таблицы, графики, схемы, диаграммы и чертежи – в специальных компьютерных программах рисовать их гораздо удобнее и быстрее (их, кстати, для наглядности и более выраженного эффекта, лучше всего оформлять в цвете).Объем аналитической записки никак не ограничен – иногда он может достигать нескольких страниц, но считается, что их количество не должно превышать 6-7 листов. При этом, если документ многостраничный, его надо скреплять специальным образом при помощи крепкой нити, помещать в плотную обложку или заказывать переплет в типографии.Регистрировать аналитическую записку не обязательно, но если в компании ведется контроль за движением внутренних документов (служебных, докладных записок, актов и т.д.), то, конечно, зарегистрировать ее стоит.Документ может носить как единичный характер, так и применяться на регулярной основе (например, при формировании ежеквартальной или ежегодной отчетности).Обычно после составления записка передается руководителю структурного подразделения или другому сотруднику, способному на уровне эксперта оценить работу, выявить ошибки и дать профессиональные комментарии к ней. Только после его утверждения документ уходит на ознакомление высшему должностному лицу предприятия для передачи картины по проблеме и формирования дальнейших перспектив.Случается, что иногда после составления записки обнаруживаются новые сведения, которые могут кардинально поменять информацию и выводы, приведенные в ней.

В этом случае нужно

1. по возможности внести в электронную версию записки все необходимые исправления и изменения и распечатать документ уже с ними
2. или пометить неточности в тексте специальными значками и дать к ним комментарии и разъяснения в отдельном приложении.

Источник: https://assistentus.ru/forma/analiticheskaya-zapiska/Объем аналитической записки никак не ограничен – иногда он может достигать нескольких страниц, но считается, что их количество не должно превышать 6-7 листов. При этом,

Заказать аналитическую статью в Москве

Качественный материал всегда пользуется большим спросом. Купить удачную статью или заказать услуги по написанию аналитической статьи всё так же актуально.

Написание аналитической статьи подчиняется определенным требованиям к содержанию и структуре.

В идеальном варианте материал должен включать такие части:

• первый абзац, где кратко сообщается о вопросе, проблеме или событии;
• введение, где повествуется о важности и актуальности рассматриваемого вопроса;
• основная часть раскрывает различные точки зрения, пути выхода из ситуации (если она неблагоприятная);
• заключение: можно подвести итоги, суммировать вышесказанное, опровергнуть заблуждения, подтвердить предположения.

При подготовке аналитической статьи автор обязан:

• составить круг вопросов, которые собирается освещать;
• подобрать экспертов в поднимаемых проблемах;
• учесть все возможные точки зрения;
• собрать необходимый материал и отсортировать его по степени достоверности и значимости;
• использовать проверенные источники и мнения авторитетных специалистов;
• создать собственный аналитический подход к раскрываемой теме.

Зачастую независимого автора найти сложно. Специалисты, работающие в компаниях и издательствах, представляют их интересы. Теперь есть принципиально новый способ поиска автора-аналитика.

Платформа Юду предлагает простой, быстрый и эффективный способ поиска профессионального специалиста для написания статьи. Это легко и недорого. Заказчику предлагается зайти на сайт, где составить заявку.

Стоит кратко описать, какую аналитическую работу предстоит создать, по каким требованиям и критериям, сроки и предположительную стоимость. Далее из числа зарегистрированных на сайте исполнителей будет составлено предложение. Останется выбрать услуги самого подходящего автора и заказать сотрудничество с ним.

При выборе того или иного автора не лишним будет ознакомиться с примерами написания им аналитических статей, выложенными в портфолио.

Полезную информацию способны дать и отзывы предыдущих заказчиков. Недорогую и качественную работу нельзя оставить без внимания. Профессиональный вдумчивый подход, скрупулезность в поиске фактических данных, пунктуальность при создании подтвердят, что выбор сделан правильно.

Число довольных заказчиков и положительных отзывов на сайте Юду растет с каждым днем. Ряд преимуществ и нововведений при заказе услуг по составлению текстов через Юду:

• индивидуальный подбор исполнителя в соответствии с пожеланиями и требованиями заказчика;
• практичная оплата услуг по написанию аналитики на заказ;
• цена формируется как автором, так и заказчиком при оформлении заявки пользователь указывает, сколько он хотел бы заплатить за создание текста, и откликаются на его предложение исполнители, готовые написать материал по указанным расценкам;
• гарантии автора на качество, достоверность и уникальность аналитических статей;
• возможность купить готовый материал.

Как написать аналитическую записку — основные правила

Собирая материал о каких-либо исследованиях, многим людям приходится писать аналитическую записку. Пример ее написания, а также зачем она вообще нужна и в каких ситуациях – рассказано в статье.

Стоит сразу отметить, что столкнуться с таким документом может не только ученый, но и любой работник или учащийся при составлении рабочего исследования или проекта.

Это документ, в котором рассказывается о каких-либо проведенных исследованиях.

Даже само название говорит о том, что составителю необходимо собрать и проанализировать материал, чтобы после принять правильное решение. Стоит отметить: составлять аналитическую записку может потребоваться на самых разных работах: например, провести исследование перед внедрением на рынок нового товара или открытия новой точки. Сам документ не имеет четкой структуры или правил описания, однако несколько нюансов все-таки присутствуют:

1. При работе над бумагой необходимо использовать собранную самостоятельно информацию и сопоставлять имеющиеся факты.
2. Факт в одиночестве не несет никакой пользы – необходимо либо сопоставить его с другими фактами, либо сразу обозначить смысл.
3. Чтобы повысить объективность текста, необходимо спрашивать информацию у коллег из других подразделений, научных сотрудников или сторонних организаций. Это поможет сравнить результат опроса и имеющиеся данные и сделать вывод.
4. Лучше использовать поменьше научных терминов или дать их расшифровку в приложении, чтобы текст был понятен всем слушателям.
5. Лучше не растягивать бумагу больше, чем на 7 страниц основного текста, но и меньше 5 листов делать не стоит.
6. После составления записки исполнитель должен проверить ее и подписать, затем передать руководителю. Тот также проверяет документ и при необходимости корректирует. Все изменения должны быть согласованы с исполнителем.
7. После проверки на «местном» уровне записка передается руководителю оргструктуры и также проверяется. В этой ситуации при обнаружении неточностей или ошибок исполнитель вносит корректировки и в 2 экземплярах (+электронная версия) передает обратно через своего руководителя.

Несмотря на отсутствие каких-либо правил составления, при написании рекомендуется придерживаться следующего шаблона:

1. Аннотация: это короткое (до 1/2-2/3 листа а4) изложение сути документа.

   В аннотации указывают рассматриваемый вопрос, причину его появления и обстоятельства.

   Каждый пункт начинается с нового абзаца.

2. Содержание: обзорный план всей аналитической записки с указанием страниц.
3. Введение: в нем освещают поставленные проблемы, необходимость исследования, общие сведения о порядке проведения исследования. Например, студенты должны указать сроки, ФИО руководителя и т.д.

Следует учесть: аналитическая записка может преследовать и несколько целей, но лучше, если их будет немного или одна – проводить исследования будет проще, а сам текст станет понятнее.

4. Основная часть: это непосредственно сам анализ.

   Сперва необходимо прописать исследуемые вопросы, затем действия и выводы. Каждый вопрос должен быть вынесен в отдельный пункт и начинаться с нового листа.

5. Заключение: тут происходит подведение итогов, в том числе оценка прохождения практики, если речь идет об аналитической записке студента-практиканта. Необходимо точно написать, были ли решены поставленные задачи, каким образом, к какому результат привело исследование.
6. Подпись исполнителя и руководителя.

   Последняя ставится после проверки и принятия.

7. Список используемых книг: он должен быть составлен по требованиям или ГОСТу, если требований нет.
8. Приложение: сюда относятся список терминов с пояснениями, картинки, графики, расчеты, справки, то есть все записи, которые могут пригодиться для понимания.

В качестве примера-образца ниже указан план основной части для аналитической записки студента юридической специальности, проходящего практику:

1. Введение: необходимо указать ФИО студента, номер его группы и данные на организацию, в которой он проходил практику, а также сведения о самой практике (сроки, порядок прохождения, исследуемые вопросы).
2. Основная часть: примерно она будет выглядеть так:
   • описать, были ли востребованы на практике полученные в процессе обучения теоретические знания;
   • провести анализ наиболее интересных или понравившихся уголовных дел, изученных в ходе практики;
   • возникли ли трудности в процессе прохождения практики и, если да, то какие;
   • были ли рассмотрены юридически сложные или спорные моменты, какое решение было принято и почему;
   • оценить руководителя практики;
3. Заключение: оно состоит из оценки самой практики, полученных знаний и подведения итогов.

Обратите внимание: студент в заключении аналитической записки по практике может написать, насколько он удовлетворен работой. Аналитическая записка – это документ, который может потребоваться как в школе или ВУЗе, так и практически на любой работе. Представляет собой исследование с подведением итогов, благодаря которому можно оценить какое-либо событие, товар, работу и т.д.

Несмотря на то, что строгих правил составления бумаги нет, при ее написании стоит опираться на определенный план. Перед сдачей руководителю стоит посмотреть готовые записки, чтобы понять правильность оформления. Смотрите видео, в котором даются практические советы по написанию интересных текстов:

Аналитическая записка

22395 составляется в тех случаях, когда руководству предприятия или организации требуется анализ какой-либо нестандартной, сложной или даже кризисной ситуации.

От аналитического отчета этот вид документации отличается тем, что в нем не только описывается сложившаяся проблема и анализируются ее причины, но и приводятся варианты развития событий, а также предлагаются пути решения. ФАЙЛЫ Обычно цель создания записки –

• предотвращение аналогичных проблемных ситуаций,
• грамотное планирование расходов компании в будущем,
• повышение производительности труда,
• улучшение контроля за теми или иными направлениями бизнеса.

Документ может служить большим подспорьем при определении дальнейшего курса развития компании. Иногда аналитические записки используются при проведений презентаций, семинаров, совещаний и пр.

внутрикорпоративных мероприятий.

В некоторых случаях данный документ может стать доказательством при судебных разбирательствах, поэтому относится к его составлению необходимо крайне внимательно и со всей ответственностью.

Обычно обязанность по составлению аналитической записки входит в компетенцию сотрудников специализированного отдела аналитики или специалиста структурного подразделения, осведомленного о проблеме. В любом случае, лицо, составляющее аналитическую записку должно быть компетентным и в полной мере владеть всей необходимой информацией по рассматриваемой в записке проблеме.

Не лишним является и привлечение к ее разработке сотрудников других отделов и структурных подразделений, которые могут дополнить аналитику какими-то своими немаловажными данными. Стандартного, унифицированного образца документа нет, поэтому написана записка может быть в произвольной форме. Некоторые организации, особенно достаточно крупные, разрабатывают собственный шаблон документа, исходя из своих потребностей, хотя чаще всего все же используется свободная подача.

Однако независимо от того, какой вариант применяется, структура аналитической записки всегда примерно одинакова.

В начале документа указывается

• его номер по внутреннему документообороту,
• дата составления,
• адресат: это обычно руководитель организации,
• а также автор записки, занимавшийся проведением анализа.

Затем идет описательная часть, в которую включаются

• суть проблемы,
• ее причины и последствия,
• рекомендации для предотвращения подобных ситуаций в дальнейшем,
• делаются выводы.

Все сведения должны быть аргументированы и доказательны, детали, имеющие значения для подведения итогов нужно также обязательно указывать в документе.

Как правило, в записке анализируется одна проблема, но если она сложная, то ее можно разделить на несколько параграфов или пунктов, каждый из которых проанализировать по отдельности, а в конце подвести общий результат. При составлении текста записки следует избегать специальной терминологии, понятной лишь узкому кругу специалистов, при необходимости надо стараться подбирать к таким словам и выражениям общепринятые синонимы и понятия. В крайнем случае, к терминам следует делать специальные разъясняющие их значение сноски.

Если к аналитической записке прикладываются дополнительные документы (фотографии, акты, договоры, накладные, счета, расчеты и т.д.), это необходимо также отразить в ее содержании. В конце аналитическая записка обязательно должна быть подписана составителем.

Записка составляется в двух экземплярах, один из которых передается руководителю для ознакомления с проблемой и принятий решений по дальнейшим действиям, а второй остается в структурном подразделении (на всякий случай). Писать документ можно как от руки, так и печатать на компьютере.

Первый вариант в настоящее время используется крайне редко, чаще всего записки оформляются в печатном виде. Во многом это связано еще и с тем, что часто при оставлении записки используются различные таблицы, графики, схемы, диаграммы и чертежи – в специальных компьютерных программах рисовать их гораздо удобнее и быстрее (их, кстати, для наглядности и более выраженного эффекта, лучше всего оформлять в цвете).

Объем аналитической записки никак не ограничен – иногда он может достигать нескольких страниц, но считается, что их количество не должно превышать 6-7 листов. При этом, если документ многостраничный, его надо скреплять специальным образом при помощи крепкой нити, помещать в плотную обложку или заказывать переплет в типографии. Регистрировать аналитическую записку не обязательно, но если в компании ведется контроль за движением внутренних документов (служебных, докладных записок, актов и т.д.), то, конечно, зарегистрировать ее стоит.

Документ может носить как единичный характер, так и применяться на регулярной основе (например, при формировании ежеквартальной или ежегодной отчетности). Обычно после составления записка передается руководителю структурного подразделения или другому сотруднику, способному на уровне эксперта оценить работу, выявить ошибки и дать профессиональные комментарии к ней.

Только после его утверждения документ уходит на ознакомление высшему должностному лицу предприятия для передачи картины по проблеме и формирования дальнейших перспектив. Случается, что иногда после составления записки обнаруживаются новые сведения, которые могут кардинально поменять информацию и выводы, приведенные в ней. В этом случае нужно

• по возможности внести в электронную версию записки все необходимые исправления и изменения и распечатать документ уже с ними
• или пометить неточности в тексте специальными значками и дать к ним комментарии и разъяснения в отдельном приложении.

Совет 1: Как написать аналитическую записку

Для этой рубрики будут найдены рекламодатели на длительный период.

К созданию текстов рекламного и информационного характера предполагается привлечь штатных журналистов. Так же может быть выдвинуто предложение о выделении сотрудникам отдела служебного автомобиля для посещения отдаленных офисов клиентов, что сократит потери рабочего времени и расходы на проезд. Этот тезис следует подтвердить расчетами, полученными в бухгалтерии.

3 ЗаключениеСформулируйте основные выводы по каждому подразделу основной части. Однако, прямых повторений главного текста постарайтесь избежать.

В то же время следите за тем, чтобы в тексте заключения не обнаружились внезапно предложения, не указанные в основной части. Будьте кратки, но убедительны. Один вывод не может противоречить другому.

И все они должны быть логичны и содержать позитивный прогноз на ближайшее будущее.В заключительной части уже рассмотренного примера будет содержаться вывод о влиянии новой рубрики на увеличение продажи рекламы. Прогнозные цифры могут выглядеть так: планируется привлечь 5 рекламодателей сроком на 6 месяцев с бюджетом 50 тыс.

р. 4 ПриложенияДополнительные материалы, собранные в специальном разделе, повысят достоверность ваших утверждений, проиллюстрируют приведенные сведения.

В приложении можно разместить таблицы, графики, диаграммы и другой наглядный материал.

Обратите внимание Оформление аналитической записки должно быть выполнено в едином стиле, принятом в организации.

Обязательно пронумеруйте страницы и приложения. Совет 2 : Как составить аналитическую справку Аналитическая справка – это такой вид документа, в котором находятся данные по вопросам или проблемам, а также анализ каких-либо фактов и на основании этого пути выхода из данных ситуаций. Данный документ должен состоять из нескольких пунктов: аннотация, содержание, введение, основная часть, заключение, вывод, подпись и приложение.

Инструкция 1 Аналитическая справка – это такой вид документа, в котором находятся данные по вопросам или проблемам, а также анализ каких-либо фактов и на основании этого пути выхода из данных ситуаций. Данный документ должен состоять из нескольких пунктов: аннотация, содержание, введение, основная часть, заключение, вывод, подпись и приложение.

2 Далее прейдите к ведению, где укажите суть вопроса, причины, подвергшие к рассмотрению данной ситуации и вопросы, на которые хотите получить ответы.

Также можно подробно описать метод сбора информации.

3 Затем приступайте к составлению основной части, здесь необходимо развернуто описать суть вашего исследования, анализ, выдвигаемые вами гипотезы и их обоснование. 4 После этого можно переходить к выводам, дальнейшим прогнозам и далее к предложениям с планируемым результатом.

5 В самом конце подпишите, пронумеруйте документ и составьте содержание с указанием номеров страниц, после этого аналитическая записка сшивается. Совет 3 : Как написать информационно-аналитическую справку Информационно-аналитическая справка используется

Примеры написания аналитических записок: структура документа

Если в ходе работы появились определенные теории, то они озвучиваются в документе.

Главное, чтобы структура основной части документа имела логику.Рассмотрим пример написания аналитических записок, описание сути проблемы.Руководство компании …. обратилось в нашу организацию в связи с тем, что за последние 2 года в отделе продаж наблюдается планомерное снижение прибыли.

При проведении переговоров было выявлено, что уменьшения количества клиентов нет, наоборот, за последние 2 года их количество выросло на 20%.

В то же время размеры выручки снизился на 30%. В ходе анализа деятельности отдела продаж были использованы следующие методики…………….

.Аналитическая записка предприятия (примеры есть в этой статье) или научного работника, политика не может быть без выводов. Помимо этого, действительно правильно составленным документом считается тот, который содержит еще и прогноз, и рекомендации по дальнейшим действиям. А построение этих выводов и рекомендаций должно быть только на проведенных исследованиях и полученных в итоге результатах.

При этом выводы не должны повторяться, имеется в виду с предварительно полученными, которые были прописаны в основной части записки.Аналитическая записка (примеры ниже) не должна содержать никаких противоречий, тем более в заключительной части, в документе должна прослеживаться четкая взаимосвязь между выводами и проведенным анализом. Никаких заключительных «речей», которые не обоснованы вышеизложенным текстом, то есть никаких личных умозаключений.Рассмотрим образец аналитической записки (пример).… Для того чтобы устранить потери от продаж, которые наблюдались последние 2 года, следует запланировать следующие мероприятия:Ожидаемый экономический эффектК какой дате, должны быть проведены мероприятияНеобходимые действияОтветственныйНе рекомендуется составлять выводы более чем на одну страницу формата А4.В конце документа обязательно прописывается должность и ФИО (с расшифровкой) автора.

Если анализ проводился несколькими лицами, то их необходимо указать.

Проставляются дата составления записки и подписи.

Если документ рассчитан на широкий круг людей либо передается в другое структурное подразделение предприятия, то можно указать контактные данные для обратной связи.Аналитические записки (примеры мы рассмотрели) могут иметь приложения. Именно дополнительные документы могут содержать графики и промежуточные данные, перечень терминов, которые использовались, или формулы для расчетов, которыми пользовался автор. Указать можно и список литературы, информация из которой легла в основу анализа.Если в статье примеров, как пишется аналитическая записка, недостаточно, дополнительно их можно найти в интернете, но главное, чтобы документ соответствовал следующим критериям:Должен быть вывод, который позволит оценить, насколько возможно достичь цель, которая ставилась перед автором.Документ не должен быть слишком объемным, не более 10 страниц формата А4.Исследование проблемы должно проводиться методиками, которые уже

Аналитическая записка пример готовый

Каждый пункт начинают с нового абзаца.

Здесь же указывают используемые информационные источники.

После этого проводят поэтапный анализ, а затем и обобщение материала. Выдвигаются различные гипотезы, версии и их обоснование.

Данная часть обычно состоит из разделов и подразделов. Заключение Подытоживают аналитическую записку выводами, прогнозами и предложениями, которые строятся на результатах анализа материала (обобщают их).

В данной части отсутствуют противоречия и прямые повторения, а с основным текстом прослеживается логическая взаимосвязь. Выводы характеризуют и систематизируют рассматриваемое явление или период, содержат прогнозные оценки на ближайшую перспективу.

По указанной тематике кратко проводят общий итог.

Далее указывают перечень предложений и мероприятий, которые могут помочь в решение проблемы. После этого осуществляется прогноз возможных событий при отказе от предлагаемых вариантов.

Вводную и заключительную части выделяют курсивом.

Для того чтобы устранить потери от продаж, которые наблюдались последние 2 года, следует запланировать следующие мероприятия: Ожидаемый экономический эффект К какой дате, должны быть проведены мероприятия Необходимые действия Ответственный Не рекомендуется составлять выводы более чем на одну страницу формата А4.

Подпись и приложения В конце документа обязательно прописывается должность и ФИО (с расшифровкой) автора.

Если анализ проводился несколькими лицами, то их необходимо указать.

Проставляются дата составления записки и подписи. Если документ рассчитан на широкий круг людей либо передается в другое структурное подразделение предприятия, то можно указать контактные данные для обратной связи. Аналитические записки (примеры мы рассмотрели) могут иметь приложения.

Тот также проверяет документ и при необходимости корректирует.

Все изменения должны быть согласованы с исполнителем.

1. После проверки на «местном» уровне записка передается руководителю оргструктуры и также проверяется. В этой ситуации при обнаружении неточностей или ошибок исполнитель вносит корректировки и в 2 экземплярах (+электронная версия) передает обратно через своего руководителя.
2. Как написать Несмотря на отсутствие каких-либо правил составления, при написании рекомендуется придерживаться следующего шаблона:

• Аннотация: это короткое (до 1/2-2/3 листа а4) изложение сути документа. В аннотации указывают рассматриваемый вопрос, причину его появления и обстоятельства.

Правила оформления и регистрации аналитической записки Записка составляется в двух экземплярах, один из которых передается руководителю для ознакомления с проблемой и принятий решений по дальнейшим действиям, а второй остается в структурном подразделении (на всякий случай).

Писать документ можно как от руки, так и печатать на компьютере.

Первый вариант в настоящее время используется крайне редко, чаще всего записки оформляются в печатном виде. Во многом это связано еще и с тем, что часто при оставлении записки используются различные таблицы, графики, схемы, диаграммы и чертежи – в специальных компьютерных программах рисовать их гораздо удобнее и быстрее (их, кстати, для наглядности и более выраженного эффекта, лучше всего оформлять в цвете). После этого описывается сам анализ и предварительные выводы, получаемые на его основании.

Аналитическая справка: правила составления и образец

Содержание Аналитическая справка представляет собой документ, в котором указываются данные исследований, проведенных в той или иной области. Ее создают для формулирования возникших проблем.

Сюда вносятся несколько вариантов для выхода из сложившейся ситуации. За основу берется доступная всем информация. Объем справки, а также ее форма жестко не регламентируется.

В качестве основы служат следующие элементы:

• аннотация;
• содержание;
• введение;
• основанная часть;
• заключение;
• подписи;
• приложение.

В аннотации кратко излагается суть основного документа. Это в первую очередь причины и обстоятельства, а также цели и задачи определенного объекта. Не менее важным фактором в данном случае являются методы и результаты работы.

В содержании излагаются структурные дополнения, даются рекомендации. Обязательным является наличие введения.

В некоторых случаях его не выделяют как отдельный заголовок.

Все данные вносятся с соблюдением логической последовательности и точной подачей информации. Докладчики опираются на дополнительную литературу, а также собственные источники.

Сообщение и анализ данных проводится в несколько этапов. Все гипотезы обязательно должны иметь обоснование. Аналитическая справка содержит прогнозы и выводы, в ней излагаются определенные рекомендации.

В качестве основы при этом берется изложенная информация. В приложении составляются таблицы со схемами, графиками и дополнительной информацией. Одной из важнейших задач аналитической справки является проведение исследования в какой-либо области, например, анализ деятельности предприятия за год.

Для объективности запрашивается информация с разных учреждений. Научные термины в большинстве случаев понимаются только специалистами, их следует заменять выражениями, которые будут понятны большинству. Каждый раздел принято делать с новой страницы.

В виде брошюры документ оформляется только после утверждения руководителем.

Такая документация широко применяется для визуализации опыта в педагогической практике, на предприятиях и в бизнес-сфере. Среди основных требований к документу следует выделить такие особенности:

• четкое построение;
• последовательность при изложении материала;
• наличие аргументов;
• точная оценка.

При составлении аналитической записки следует придерживаться определенных рекомендаций:

• Весь текст должен направляться на достижение конкретной цели (в большинстве случаев она одна).
• Нужно сделать предварительный запрос дополнительной информации, который повысит объективность записки.
• При подготовке используются имеющиеся методики, сопоставляются факты.
• Факты не должны рассматриваться в сочетании с посторонней информацией.
• Текст должен быть написан так, чтобы он был понят однозначно. Применение выражений и научных терминов приветствуется.
• Подробное раскрытие излагаемого материала.
• Размер записки должен составлять не менее 7 страниц.
• Презентация проводится после утверждения.

Аналитическая записка всегда заверяется ответственным лицом, передается на проверку и коррекцию в компетентное подразделение.

Документ тщательно изучается, в него могут вноситься определенные изменения и дополнения. Такие документы широко применяются в качестве подтверждения изученной литературы или информации. Их используют учителя и студенты высших учебных заведений.

Основываясь на данных производства, например, объемах выпущенной или реализованной продукции, можно сделать анализ эффективности деятельности отдельного предприятия. Прогнозирование на будущее проводится с помощью данных, собранных за несколько лет.

В конечном итоге делается вывод относительно экономической деятельности предприятия. Если компания только выходит на рынок и нужна оценка перспектив её развития в отрасли, для неё составляется аналитическая справка. Это будет своего рода информационная работа для проведения анализа проблемы.

Такой документ позволяет определить суть тех или иных вопросов, их масштаб в данном случае не имеет значения.

Для этого предоставляется полная информация о состоянии в отрасли, а также всевозможные тенденции.

Кроме того, это могут быть и данные определенного рыночного сегмента, сведения о компании. Объектом исследования могут быть конкурирующие предприятия, а также потенциальные партнеры. Для ведения бизнеса следует всегда проявлять осторожность, выяснять обстановку, изучать методы работы.

Именно с этой целью и составляется аналитическая правка с прогнозами на будущее.