Как правильно оформить договор на клининг и зачем он нужен — образец формы и ключевые моменты

Договор на оказание клининговых услуг – это официальное соглашение между клиентом и компанией, которое определяет условия и обязанности сторон при проведении клининговых работ. Клининг – это процесс осуществления уборки и поддержания чистоты в различных помещениях: офисах, торговых центрах, жилых домах и других объектах. Такая услуга осуществляется специальными профессионалами и требует заключения достаточно подробного договора, чтобы обе стороны точно знали свои обязательства и ответственности.

Договор на оказание клининговых услуг является гарантией надежности и прозрачности сделки между клиентом и компанией. В нем должны быть указаны все основные условия, такие как перечень оказываемых услуг, сроки их выполнения, стоимость, порядок оплаты, ответственность сторон и другие важные моменты. Все это помогает избежать возможных конфликтов или неясностей в будущем и обеспечить высокий уровень предоставления услуг.

Подписывая договор на оказание клининговых услуг, клиент получает гарантию качественного выполнения работ, а компания обязуется предоставить профессиональные услуги в согласованные сроки и по договоренной цене. Такой договор является важным документом и обязателен при заключении сделки между клиентом и компанией, чтобы обеспечить взаимные права и обязанности.

Форма договора на клининговые услуги

1. Исполнитель:

   Наименование организации: ________________________

   Юридический адрес: _____________________________

   ИНН: _________, КПП: _________

   Банковские реквизиты: _________________________

   Контактное лицо: _____________________________

   Телефон: _______________

   E-mail: _________________________________

   Сайт: _________________________________

2. Заказчик:

   ФИО / Наименование организации: ________________________

   Адрес: _____________________________

   ИНН: _________

   Контактное лицо: _____________________________

   Телефон: _______________

   E-mail: _________________________________

1. Предмет договора

1.1 Исполнитель обязуется оказывать Заказчику клининговые услуги в соответствии с условиями настоящего Договора.

1.2 К клининговым услугам относятся:

• ежедневная уборка помещений;
• мытье окон и зеркал;
• механическая и химическая очистка;
• санитарная обработка и дезинфекция помещений;
• уход за растениями и декоративными элементами;
• иные работы по уборке и поддержанию чистоты.

2. Срок договора

2.1 Договор вступает в силу со дня его подписания и действует по согласованию сторон.

2.2 В случае необходимости изменения или прекращения Договора, стороны должны предупредить друг друга не менее чем за 30 дней до даты изменения или прекращения.

3. Оплата услуг

3.1 За оказываемые клининговые услуги Заказчик обязуется оплачивать Исполнителю согласованную сторонами сумму в размере _________ по ________.

3.2 Оплата производится следующим образом: ____________________________.

4. Ответственность сторон

4.1 В случае ненадлежащего выполнения своих обязательств по настоящему Договору, стороны несут ответственность в соответствии с действующим законодательством.

4.2 За утрату и повреждение имущества Заказчика, причиненные Исполнителем в процессе оказания клининговых услуг, Исполнитель несет полную материальную ответственность.

5. Форс-мажор

5.1 Ни одна из сторон не несет ответственности за полное или частичное неисполнение своих обязательств по настоящему Договору, если оно явилось следствием форс-мажорных обстоятельств, возникших после заключения Договора и которые ни одна из сторон не могла предвидеть или предотвратить своими действиями.

5.2 В случае возникновения форс-мажорных обстоятельств стороны должны незамедлительно уведомить друг друга о таком событии и предоставить подтверждающую документацию.

6. Заключительные положения

6.1 Настоящий Договор составлен в двух экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу, по одному для каждой из сторон.

6.2 Любые изменения и дополнения к настоящему Договору действительны лишь в письменной форме и подписываются уполномоченными представителями сторон.

6.3 Настоящий Договор регулируется законодательством Российской Федерации.

6.4 Все споры, вытекающие из настоящего Договора или в связи с ним, разрешаются сторонами путем переговоров. При недостижении согласия, споры разрешаются в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

Определение и срок договора

Для определения договора на оказание клининговых услуг необходимо указать следующую информацию:

1. Стороны договора

В договоре должны быть указаны полные реквизиты и контактные данные клиента и исполнителя. Это позволит идентифицировать стороны и обеспечить взаимодействие между ними.

2. Суть и объем услуг

Договор должен четко определить, какие именно клининговые услуги будет предоставлять исполнитель. Это может включать уборку помещений, мытье окон, уборку после ремонтных работ и другие виды услуг. Также необходимо указать, на какой период времени будет заключен договор (например, на месяц или на год).

Срок договора на оказание клининговых услуг может быть ограниченной длительности (указывается конкретная дата окончания договора) или бессрочным (договор может быть расторгнут по инициативе любой из сторон с уведомлением за определенный срок).

Важно также указать, какая ответственность лежит на клиенте и на исполнителе, если возникают проблемы во время предоставления клининговых услуг или в результате их некачественного выполнения.

Следует отметить, что договор на оказание клининговых услуг может быть разработан по усмотрению сторон, и информация в данной статье не является юридическим советом. Рекомендуется обратиться к профессиональному юристу для составления договора в соответствии с конкретными требованиями и законодательством.

Права и обязанности сторон

Клиниговая компания (исполнитель) обязуется:

— Выполнять все работы по клинингу в соответствии с условиями, оговоренными в договоре;

— Предоставлять специалистов, обладающих необходимыми знаниями и навыками в области клининга;

— Использовать только профессиональные и безопасные средства и оборудование при выполнении работ;

— Уведомлять заказчика о любых изменениях в составе специалистов или других существенных изменениях в оказываемых услугах;

— Соблюдать конфиденциальность и хранить все информацию, полученную от заказчика, в строгом секрете.

Заказчик (заказчик) обязуется:

— Обеспечить свободный доступ к помещениям, требующим клининга, в установленное время;

— Предоставить исполнителю все необходимые сведения о предмете договора и особые требования к услугам;

— В случае изменения условий, сообщить об этом исполнителю в письменной форме;

— Оплатить услуги исполнителя в соответствии с условиями, предусмотренными договором.

Цены и оплата услуг

Ниже приведены цены на клининговые услуги, предлагаемые нашей компанией:

• Уборка помещения площадью до 50 квадратных метров — 1000 рублей
• Уборка помещения площадью 51-100 квадратных метров — 1500 рублей
• Уборка помещения площадью 101-200 квадратных метров — 2000 рублей
• Уборка помещения площадью свыше 200 квадратных метров — по договоренности
• Генеральная уборка помещения — по договоренности
• Чистка ковров — 500 рублей за квадратный метр
• Мойка окон — 200 рублей за окно

Оплата услуг производится по безналичному расчету. Клиенту предоставляется счет на оплату, который должен быть оплачен в течение 5 рабочих дней после получения. В случае задержки оплаты более чем на 10 дней, на сумму задолженности начисляются пени в размере 0,1% от суммы задолженности за каждый день просрочки.

Дополнительные услуги (например, уборка после ремонта, удаление граффити и т.д.) оговариваются индивидуально с клиентом и оплачиваются дополнительно.

Сроки и график оказания услуг

Стороны согласовывают график оказания клининговых услуг в рамках данного договора. Он включает в себя следующие сроки:

• Начало оказания услуг: указать дату и время начала работ
• Периодичность оказания услуг: указать частоту проведения клининговых работ (ежедневно, раз в неделю, раз в месяц и т.п.)
• Дни недели: указать конкретные дни недели, в которые будут осуществляться работы (понедельник, вторник и т.д.)
• Время оказания услуг: указать примерное время, в которое будут выполняться клининговые работы (утро, день, вечер)

График оказания услуг может быть подвержен изменениям по взаимному согласию Сторон в случае необходимости. Любые изменения должны быть оформлены в письменной форме и подписаны обеими Сторонами.

Ответственность и возмещение ущерба

Клининговая компания несет ответственность за качество предоставляемых услуг и возмещение ущерба, возникшего в результате ненадлежащего выполнения работ. В случае выявления недостатков или претензий со стороны Заказчика, клининговая компания обязуется устранить их в кратчайший срок.

Заказчик должен незамедлительно уведомить клининговую компанию обо всех возможных проблемах или повреждениях, возникших в результате выполнения работ, а также предоставить фотографии и другие соответствующие материалы для детального рассмотрения и урегулирования ситуации.

В случае подтверждения недостатков и ущерба, клининговая компания обязуется провести бесплатную повторную уборку или возместить Заказчику сумму, соответствующую недостаче или ущербу. Однако клининговая компания оставляет за собой право принять решение о возмещении ущерба в виде скидки на последующие услуги или иной форме компенсации.

Клининговая компания не несет ответственности за ущерб или повреждения, возникшие в результате неправильного использования оборудования или материалов Заказчиком, а также в случае утери или повреждения личных вещей или ценностей Заказчика.

Заказчик обязан предоставить клининговой компании доступ к помещению, в котором проводится уборка, а также возможность установки временных ограничений на доступ к определенным зонам или предметам. В случае отказа или ограничения доступа клининговой компании, последняя освобождается от ответственности за ненадлежащее выполнение работ и возможные последствия.

Клининговая компания рекомендует Заказчику осмотреть помещения после выполнения работ и незамедлительно сообщить о недостатках или несоответствиях. В случае принятия работ, Заказчик дает полное согласие на все условия договора и обязуется не предъявлять претензий к клининговой компании в дальнейшем.

Конфиденциальность информации

Клиниговая компания и Заказчик признают, что в рамках исполнения данного договора могут быть предоставлены и получены конфиденциальные сведения.

1. Определение конфиденциальной информации

Конфиденциальная информация включает, но не ограничивается, следующими сведениями:

1. Бизнес-планы и стратегии
2. Финансовые отчеты и данные
3. Технические и коммерческие секреты
4. Пользовательские данные и информация о клиентах
5. Личная информация о сотрудниках

2. Защита конфиденциальности

Клиниговая компания обязуется не разглашать конфиденциальную информацию третьим лицам без предварительного письменного согласия Заказчика. Каждая из сторон обязуется обеспечивать сохранность конфиденциальной информации.

3. Ограничения и исключения

Данная конфиденциальность не распространяется на информацию, которая:

• Стала общедоступной без нарушения данного договора
• Стала известной стороне до получения от другой стороны
• Была получена стороной от третьей стороны без ограничений на ее раскрытие
• Была разглашена с письменного согласия стороны, которой принадлежит конфиденциальная информация

Примечание: Данная оговорка о конфиденциальности применяется как при исполнении данного договора, так и после его завершения на протяжении 5 лет.

4. Нарушение конфиденциальности

В случае нарушения этого раздела, сторона, допустившая такое нарушение, обязуется возместить другой стороне все убытки, понесенные в связи с неправомерным разглашением конфиденциальной информации.

Расторжение договора

Договор может быть расторгнут по обоюдному согласию Сторон в любое время.

В случае неисполнения или ненадлежащего исполнения обязательств, предусмотренных договором, каждая из Сторон вправе расторгнуть договор без уведомления другой Стороны.

Расторжение договора по инициативе одной из Сторон может быть произведено путем направления письменного уведомления на имя другой Стороны не позднее, чем за 30 календарных дней до предполагаемой даты расторжения.

После расторжения договора все обязательства Сторон прекращаются, за исключением обязательств, которые, по своей природе или в соответствии с принятыми нормами, должны продолжать действовать после расторжения договора.

В случае расторжения договора по инициативе одной из Сторон, другая Сторона вправе потребовать компенсации убытков, причиненных таким расторжением, если такая компенсация предусмотрена договором.

После расторжения договора Стороны обязаны возвратить друг другу все полученные имущественные ценности, а также другие материалы и информацию, относящиеся к выполнению обязательств по договору.

Применимое право и разрешение споров

Договор на оказание клининговых услуг регулируется законодательством Российской Федерации.

Все возможные споры между исполнителем и заказчиком, возникающие в процессе исполнения данного договора, будут разрешаться путем переговоров. В случае недостижения согласия сторон, спор будет передан на рассмотрение в суд в соответствии с действующим законодательством.

Стороны договора соглашаются прилагать все усилия для разрешения любых споров и разногласий путем переговоров и сотрудничества.

Форс-мажорные обстоятельства

Оказывающая клининговые услуги компания освобождается от ответственности за неисполнение или ненадлежащее выполнение своих обязательств по договору, если это вызвано форс-мажорными обстоятельствами.

Форс-мажорные обстоятельства включают в себя непредвиденные события, которые находятся за пределами разумного контроля сторон и нельзя было предвидеть или предотвратить при заключении договора. К таким обстоятельствам относятся, например: стихийные бедствия (пожар, наводнение, землетрясение), война или военные действия, эпидемии, блокады, забастовки, запрещение деятельности со стороны государства и т.п.

В случае наступления форс-мажорных обстоятельств, исполнение обязательств по договору может быть приостановлено или отсрочено до устранения этих обстоятельств. Сторона, попавшая в ситуацию форс-мажора, обязана незамедлительно сообщить об этом другой стороне. Продление или приостановление исполнения обязательств происходит на период, в течение которого будут действовать форс-мажорные обстоятельства.

Форс-мажорные обстоятельства	Формы уведомления	Период продления
Стихийные бедствия (пожар, наводнение, землетрясение)	Письменное уведомление	Период продления + 7 дней
Война или военные действия	Устная или письменная форма	Период продления + 14 дней
Эпидемии	Письменное уведомление	Период продления + 10 дней
Блокады	Устная или письменная форма	Период продления + 14 дней
Забастовки	Письменное уведомление	Период продления + 10 дней
Запрещение деятельности со стороны государства	Устная форма	Период продления + 14 дней

В случае, если наступление форс-мажорных обстоятельств сделает совершение договора невозможным в течение более 30 календарных дней, стороны имеют право расторгнуть договор без возмещения друг другу убытков.

Юридическая ответственность сторон

Как правило, в договоре на оказание клининговых услуг предусматриваются следующие виды юридической ответственности:

• Штрафы и неустойки. Договор может предусматривать выписку штрафов или установление неустойки в случае нарушения определенных условий. Размер штрафа или неустойки обычно прописывается в договоре.
• Ответственность за ущерб. Если одна из сторон причинила ущерб другой стороне, она обязана возместить его полностью. Ответственность за ущерб может быть как материальной, так и моральной.
• Расторжение договора. В случае серьезного нарушения условий договора одной из сторон, другая сторона вправе расторгнуть договор. При этом возможно получение компенсации за потери, понесенные в результате расторжения.
• Юридические санкции. В случае нарушения договора, суд может применить юридические санкции в виде штрафов, ареста имущества или ограничений прав деятельности.

При подписании договора на оказание клининговых услуг особенно важно внимательно изучить все пункты, связанные с юридической ответственностью сторон. В случае сомнений или непоняток следует обратиться к юристу для консультации.