Как правильно составить приказ о выводе из эксплуатации генерирующего оборудования

— Заголовок приказа и указание заявителя;

— Подпись руководителя организации и дата составления приказа.

Прежде всего, приказ необходимо составить при полной или частичной демонтаже оборудования. Если генерирующая установка устарела, не соответствует новым техническим требованиям или стандартам безопасности, она должна быть выведена из эксплуатации. Также приказ составляется в случаях, когда оборудование не может быть восстановлено или использовано для предназначенных целей.

• Истекший срок службы — оборудование, которое прослужило свой установленный срок и больше не соответствует требуемым нормам и стандартам, должно быть изъято из эксплуатации и заменено новым;
• Состояние и износ — оборудование, которое имеет значительные повреждения, неприемлемый уровень износа или неправильное функционирование, должно быть выведено из эксплуатации и заменено;
• Изменение нормативных требований — если нормативные требования к оборудованию изменились и старое оборудование уже не соответствует новым стандартам и правилам, оно должно быть заменено новым оборудованием, которое соответствует текущим требованиям.

• Старые электростанции, которые не соответствуют современным стандартам эффективности;
• Изношенные и поврежденные трансформаторы;
• Устаревшие газовые источники энергии;
• Устройства с устаревшими методами и технологиями;
• Оборудование с большими потерями и низкой производительностью;
• Устройства, которые не прошли обязательную сертификацию и не соответствуют требованиям безопасности;
• Техника, которая была исключена из нормативных документов и признана устаревшей или опасной для использования.

1. Заголовок приказа

В заголовке приказа укажите информацию о его типе, организации, дате составления и номере документа.

2. Вступительная часть

3. Основная часть

Основная часть приказа содержит следующие элементы:

3.4. Ответственные лица

4. Заключительная часть

В заключительной части приказа укажите дату его вступления в силу и определите лиц, которым доверяется исполнение приказа.

Приложение к приказу: перечень документов, которые должны быть приложены к приказу, например, акт осмотра и проверки технического состояния оборудования.

Внесение изменений и аннулирование приказа должно осуществляться по установленной процедуре, с приложением соответствующих документов.

1. Заголовок

2. Содержание приказа

Важные моменты при заполнении приказа: сроки, компетенции и ответственность

2. Компетенции. Приказ должен быть подписан уполномоченным лицом, имеющим достаточную компетенцию для принятия такого решения. Обычно это руководитель предприятия или его заместитель.

Департамент энергетики и ресурсов ПАО Энергетика

г. Москва, ул. Ленина, д. 10

Приказ

от дата

приказываю:

1. Вывести из эксплуатации следующее генерирующее оборудование:

Наименование оборудования: ___________________________________

Инвентарный номер: __________________________________________

Дата ввода в эксплуатацию: _________________________________

Наработка: _________________________________________________

2. Отправить в подразделение по техническому обслуживанию генерирующего оборудования для дальнейшей оценки технического состояния и принятия решения о возможности его ремонта или списания.

4. Ответственным лицам обеспечить выполнение настоящего приказа.

5. Контроль за исполнением приказа возложить на начальника подразделения по эксплуатации генерирующего оборудования.

Начальник департамента энергетики и ресурсов

____________________ (подпись)

Иванов И.И.

Главный инженер

____________________ (подпись)

Петров П.П.

Ключевые требования к правильному заполнению приказа: грамотность и четкость

1. Структура и оформление документа

2. Точность и ясность изложения

• Указывайте полные и точные технические характеристики оборудования, включая название, серийный номер, год выпуска и другие идентификационные данные.

3. Правильное заполнение полей и предложений

Внимательно заполняйте все поля в приказе, такие как дата, номер документа, ФИО подписывающих лиц и другие. Убедитесь, что вы используете актуальные и точные данные.

В предложениях приказа следует использовать ясные и лаконичные формулировки. Избегайте сленга, аббревиатур и специфической терминологии, если для этого нет необходимости.

Первым шагом при проверке формы приказа является осмотр всех заполненных полей. Убедитесь, что все необходимые поля заполнены и не содержат опечаток или пропусков. Особое внимание следует уделить полям, содержащим информацию о генерирующем оборудовании, таким как модель, серийный номер и дата изготовления.

Также следует проверить правильность заполнения полей, связанных с ответственным лицом. Убедитесь, что указано полное имя ответственного лица и его должность. Проверьте, соответствуют ли указанные данные действительности.

Отправка приказа и дальнейшие действия: важность контроля и отчетности

Пример отчета о ходе выполнения приказа:

Дата	Фактические действия	Результат
01.01.2022	Проведена проверка состояния генерирующего оборудования	Выявлены неисправности и требующие ремонта компоненты
05.01.2022	Обратная связь с поставщиком оборудования, заказ запчастей	Запчасти заказаны и ожидаются
10.01.2022	Произведена замена неисправных компонентов	Генерирующее оборудование восстановлено и готово к эксплуатации

При заполнении формы приказа необходимо учитывать следующие правила:

1. Заполнение общей информации

2. Заполнение информации об оборудовании

Примечание: Оборудование должно быть аккуратно изъято из эксплуатации и помещено на временное хранение до проведения процедуры списания.

3. Проверка и подписи

После заполнения формы, она должна быть проверена и утверждена руководителем предприятия или его уполномоченным лицом. На форме приказа должны быть указаны ФИО и должность лиц, принявших участие в процессе проверки и подписи с указанием даты.

Наименование оборудования	Модель	Год изготовления	Серийный номер	Дата последнего технического обслуживания	Результаты проведенных проверок
Генератор X	X-100	2010	123456	Истек срок эксплуатации	01.01.2022	Установлены неисправности