Как рассчитать сумму для возмещения фсс

Справка-расчет в ФСС: образец 2023

→ → Актуально на: 23 апреля 2023 г. Страхователи по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством выплачивают пособия как за свой счет (первые 3 дня болезни работника), так и за счет ФСС (в остальных случаях). Конечно, если не находятся в регионах-участниках пилотного проекта.

На суммы выплаченных пособий страхователи уменьшают свои соцстраховские платежи (, ). Если расходы на социальное страхование превышают начисленные взносы, страхователи могут обратиться в ФСС за возмещением средств (, ).

​ Для того, чтобы ФСС принял решение о выделении страхователю средств на выплату страхового обеспечения, необходимо по итогам квартала или любого месяца 2023 года представить в территориальный орган ФСС комплект документов, в котором должны быть ():

• письменное заявление страхователя;
• справка-расчет;
• расшифровка расходов за счет ФСС по каждому виду пособия;
• копии документов, подтверждающих расходы.

Форма Справки-расчета приведена в Приложении 1 к Заявлению о выделении необходимых средств на выплату страхового обеспечения (). Справку-расчет для возмещения из ФСС в 2023 году в формате Excel можно загрузить по приведенной ниже ссылке: справка-расчет в ФСС 2023: (бесплатно) Справка — расчет, представляемая при обращении за выделением средств на выплату страхового обеспечения, включает в себя следующие показатели за отчетный период:

• сумма задолженности страхователя (ФСС) по страховым взносам на начало и конец отчетного (расчетного) периода;
• сумма начисленных к уплате страховых взносов, в том числе за последние три месяца;
• сумма доначисленных страховых взносов;
• сумма не принятых к зачету расходов;
• сумма средств, полученных от территориальных органов ФСС в возмещение произведенных расходов;
• сумма возвращенных (зачтенных) излишне уплаченных (взысканных) страховых взносов;
• сумма средств, израсходованных на цели обязательного социального страхования, в том числе за последние три месяца;
• сумма уплаченных страховых взносов, в том числе за последние три месяца;
• сумма списанной задолженности страхователя.

Ничего нового в заполнении Справки-расчета для страхователя нет. Аналогичные данные ранее приводились в Таблице 1 Раздела I утратившей с 2017 года формы 4-ФСС.

Приведенный нами образец ​ актуален и в 2023 году. Также читайте:

Форум для бухгалтера: Поделиться:

Подписывайтесь на наш канал в

Возмещение расходов из ФСС в 2023 году

Данная строка подразумевает указание того, какой метод применяется для возмещения расходов по соцобеспецениям – прямые выплаты или зачетная система. Большинство страхователей используют зачетную систему.

Прямые выплаты могут применять только те юрлица или предприниматели, которые зарегистрированы в регионах, где действует пилотный проект ФСС. В этом случае пособия выплачиваются напрямую работникам на основании поданных работодателем в Соцстрах документов. В 2023 году к списку участников пилотного проекта Соцстраха относятся 33 региона России.

Так как при прямых выплатах начисленные страховые взносы не могут быть уменьшены на сумму выплаченных пособий, то они в отчете ЕРСВ и не отражаются.

Страхвзносы, начисленные после наступления 2017 года, уплачиваются в территориальную налоговую инспекцию, где состоит на учете работодатель.

Если во страхвзносам на обязательное соцстрахование образовалась переплата в 2023 году, можно поступить следующим образом:

1. оставить переплату под оплату взносов будущих периодов;
2. написать заявление в налоговую инспекцию на возврат образовавшейся переплаты.

П.

1.1 ст. 78 НК РФ указывает на невозможность зачесть переплату по одному взносу (то есть по одному КБК) в счет оплаты других взносов или налогов (то есть других КБК). В одном из предыдущих разделов уже приведен бланк заявления на возврат переплаты по страхвзносам по нетрудоспособности по состоянию на 01.01.2017.

Никакие документы к заявлению прикладывать необходимости нет.

Но если Соцстрах решит провести проверку перед согласованием суммы возмещения, то по отдельному запросу потребуется показать специалистам Фонда необходимые документы. Это могут быть:

• иные документы, подтверждающие правомерность заявления права на компенсацию расходов, а также подтверждающие суммы расчетов.
• расчетные ведомости по начислению оплаты труда;
• справки о заработки с предыдущих мест работы;
• больничные листы;
• свидетельства о рождении детей;
• справки из медучреждений;
• приказы о приеме;

Конкретный перечень зависит от вида возмещаемого пособия.

Обратиться за возмещением расходов из Соцстраха можно в любое время, но следует иметь в виду, что Соцстрах вправе назначить проверку и на свое усмотрения, руководствуясь данными из налоговой инспекции о расходах, отражаемых в отчетах.

Поэтому не рекомендуется долго тянуть с подачей заявления, ведь легче самим спланировать время проверки, чем ожидать, когда Соцстрах нагрянет в неподходящее время. Например, проверка при возмещении расходов из ФСС в 2023 году в СПб проходит достаточно быстро, а специалисты Фонда требуют документы только в рамках, установленных законодательством.

А вот срок перечисления денежных средств Соцстрахом строго ограничен законом. Вернуть деньги ФСС обязан до истечения 10 дней с даты приема заявления. Правда, если назначается проверка, то срок продлевается.

Зачет выплат по соцпособиям в счет оплаты страхвзносов отражается в отчетах, подаваемых в налоговую инспекцию.

Как рассчитать суммы переплаты за счет страхователя.

Потребность в возмещении средств социального страхования

Перечень документов зависит от вида страхового случая и корректируется территориальным отделением. Представляют копии:

1. Справка с места трудоустройства второго родителя о непредоставлении отпуска, пособия или дополнительных выходных. При отсутствии работы представляется копия трудовой книжки супруга.
2. Заявления от сотрудника о предоставлении отпуска по БиР, по уходу за ребенком и о предоставлении пособия.
3. Документа, подтверждающего правоотношения работодателя и работника – трудовой книжки с записью о трудоустройстве.
4. Расчета суммы пособия на основании ранее полученных работником доходов.
5. Свидетельства о рождении ребенка, при наличии более одного ребенка в случае возмещения сумм ежемесячного пособия – свидетельств всех детей.
6. Справки об установлении ребенку инвалидности, заявления на предоставление дополнительных выходных.
7. Платежные документы по произведенным выплатам.
8. Бюллетеня, выданного в связи с нетрудоспособностью, отпуском по БиР.
9. Справки из медучреждения о постановки работницы на учет.

В перечне представляются копии приказов руководителя соответствующего назначения. Приказ должен быть подписан руководителем и работником.

Приказ не требуется при оплате периода нетрудоспособности по общим основаниям, единовременного пособия. Документы перечисляются в заявлении в качестве приложения. Копии заверяются в установленном порядке.

На документ ставят запись «Копия верна», название предприятия, подпись руководителя или ИП с расшифровкой. Запись заверяется печатью при условии ее использования предприятием в делопроизводстве.Оперативность возврата средств расходов предприятию зависит от отсутствия ошибок в представленных документах.

При отсутствии претензий со стороны специалистов фонда возврат средств производится в отведенные сроки.ФСС имеет право на проведение камеральной проверки для подтверждения правомерности расходов страхователя. В рамках проверки ФСС может затребовать ряд документов, касающихся произведенных расходов.

Заявленные в требовании документы должны быть представлены в течение 10 дней со дня получения запроса.

Сумма по истечении 3 дней поступает на расчетный счет организации или ИП.Ряд регионов реализовал пилотный проект, начало действия которого произведено в 2011 году.

Согласно установленной процедуре, предприятие:

1. Оплачивает лишь первые 3 дня страховых случаев по нетрудоспособности, связанной с заболеванием или травмой самого работника. Суммы, оплачиваемые ФСС, перечисляются напрямую застрахованному лицу.
2. Выдает работнику документы для самостоятельной подачи в фонд для получения выплат.
3. Предоставляет документы, позволяющие региональному отделению фонда начислить и выплатить страховые суммы.

Возмещение из ФСС

→ → Актуально на: 5 октября 2023 г. Если работодатель в течение месяца выплачивал своим работникам пособия по больничным листам (пособия по временной нетрудоспособности и по беременности и родам), то на сумму пособий, , он вправе уменьшить свой ежемесячный страховой взнос на ВНиМ (, ). Причем, если выплаченная им сумма пособий превышает сумму начисленных страховых взносов, работодатель вправе или зачитывать их в счет уплаты взносов на обязательное социальное страхование в следующих месяцах, или обратиться в свое отделение ФСС за возмещением расходов, т.

е. для возврата ему разницы между начисленной суммой взносов и перечисленной суммой пособий, оплачиваемой из средств ФСС. Например, сумма страховых взносов на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством за апрель составила 10000 руб.

При этом в течение данного месяца работодатель выплатил работникам пособия по больничным листам на общую сумму 15000 руб., в т.ч. оплачиваемую за счет средств ФСС – 14000 руб.

Соответственно, работодатель имеет право на возмещение из Фонда в размере 4000 руб.

(10000 руб. – 14000 руб.). Для того, чтобы работодателю возместили потраченные им на социальное обеспечение деньги, он должен представить в свое отделение ФСС ():

• Заявление о выделении необходимых средств на выплату страхового обеспечения ();
• Справку-расчет, представляемую при обращении за выделением средств на выплату страхового обеспечения ();
• Расшифровку расходов на цели обязательного социального страхования и расходов, осуществляемых за счет межбюджетных трансфертов из федерального бюджета ()

Обращаем внимение, что Справка-расчет и Расшифровка необходимы при обращении за выделением средств за периоды начиная с 01.01.2017.

За периоды до этой даты вместо них достаточно представить Расчет по форме 4-ФСС. Кроме указанных выше документов необходимо представить копии документов, подтверждающих обоснованность и правильность расходов по обязательному социальному страхованию.

Например, для пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам — заполненные листки нетрудоспособности, для единовременных пособий женщинам, вставшим на учет в медицинских учреждениях в ранние сроки беременности, — справки из женской консультации, для единовременного пособия при рождении ребенка — справки о рождении ребенка по форме № 24, выданные органами ЗАГС. ФСС может также запросить расчеты пособий, копии трудовых книжек, и иные документы. У Фонда на возмещение есть 10 календарных дней со дня представления вами указанного выше комплекта документов ().

Правда, если отделение Соцстраха решит провести проверку, то решение о выделении страхователю средств будет принято по результатам проведенной проверки (). Напомним, что длительность камеральной и выездной проверки ФСС составляет 3 и 2 месяца соответственно (, , ). Поступившие денежные средства в Расчете 4-ФСС с 01.01.2017 не отражаются, ведь сведения о начисленных взносах на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством и соцстраховских расходах (кроме «травматизма») в этой форме больше не приводятся.

А о том, как показать возмещение из ФСС в Расчете по страховым взносам, мы рассказывали .

Также читайте:

Форум для бухгалтера: Поделиться:

Подписывайтесь на наш канал в

Справка-расчет для возмещения пособия из ФСС в 2023 году (бланк, образец, инструкция)

Справка-расчет для возмещения пособия из ФСС в 2023 году — обязательный документ для возмещения пособий из ФСС в России.

Бланк, образец и инструкция для заполнения документа есть в нашей статье. Справка-расчет представляется при обращении за выделением средств на возмещение пособий из фонда соцстраха за периоды начиная с 1 января 2023 года. Плательщики взносов по обязательному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством компенсируют часть расходов на пособия за счет средств ФСС.

Существует два варианта как это можно сделать:

• уменьшить задолженность по страховым взносам (п.п. 1, 2 ст. 4.6 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ, п. 2 ст. 431 НК РФ)
• возместить расходы (п. 3 ст. 4.6 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ, п. 9 ст. 431 НК РФ).

Если второй вариант для работодателя предпочтительнее, то в ФСС нужно подать справку-расчет. Скачать официальный документ Далее вы можете заполнить справку онлайн.

Перечень предоставляемых документов в ФСС для возмещения понесенных расходов зависит от пособия. Напоминаем, что Фонд социального страхования компенсирует расходы работодателя на пособия:

• по временной нетрудоспособности
• связанные с рождением ребенка (в том числе постановка на учет на ранних сроках беременности)
• на погребение

Расходы на некоторые пособия ФСС покрывает полностью. Например, пособия по беременности и родам, по уходу за ребенком до 1,5 лет, погребение ФСС.

Читайте по теме: Больничные листы компенсируются только начиная с четвертого дня нетрудоспособности работника. Первые 3 дня – за счет работодателя.

В соответствии с Приказом Минздравсоцразвития от 04.12.2009 № 951н плательщик страховых взносов должен передать следующий комплект документов для возмещения расходов по пособиям:

• заявление (утв. Письмом ФСС России от 07.12.2016 № 02-09-11/04-03-27029)
• справка-расчет
• расшифровка расходов (приложение 2 к письму ФСС)
• копии документов, подтверждающие расходы

(приложение 2 к письму ФСС от 7 декабря 2016 года № 02-09-11/04-03-27029) Правила заполнения справки-расчета следущие. Страхователь указывает в документе нарастающим итогом:

1. Шаг 1 – свою задолженность перед ФСС на начало и на конец периода
2. Шаг 2 – взносы к уплате, включая три последних месяца
3. Шаг 3 – доначисленные взносы (при наличии)
4. Шаг 4 – расходы, не принятые к зачету
5. Шаг 5 – взносы возращенные или зачтенные
6. Шаг 6 – израсходованные средства на цели обязательного социального страхования, включая три последних месяца
7. Шаг 7 – уплаченные в ФСС взносы, включая три последних месяца
8. Шаг 8 – задолженность, которую ФСС списал страхователю

Теперь вы знаете, как заполнить справку.

Посмотрите пример заполнения.

Скачайте пошаговую инструкцию по заполнению в в разделе Страховые взносы. Ниже праводим пример заполнения справки на 2023 год (ее еще называют промежуточная справка расчет для ФСС в 2023 году). Справка — это приложение 1 к заявлению о выделении средств на страховое обеспечение.

К справке-расчету прилагается приложение 2.

В нем указывается расшифровка расходов для ФСС (приложение 2 к письму ФСС от 07.12.16 № 02-09-11/04-03-2702).

Удобно применять в работе Узнайте про всё самое важное Все изменения за пять минут Сегодня при подписке на журнал «Упрощенка» — : Робот-пылесос + 2 дополнительных месяца подписки. Счет действует до 9 октября включительно.

Возмещение пособий из ФСС.

Порядок возмещения. Пример. Образец заявления

С 2017 года оно составляется по утвержденной ФСС форме, при этом оно должно содержать следующую информацию:

1. Регистрационный номер организации;
2. Наименование организации и ее адрес;
3. Сумма средств, которая необходима для выплаты пособия.
4. Реквизиты расчетного счета организации;

Важно!

Все реквизиты в заявлении должны быть указаны без ошибок, иначе ФСС не вернет денежные средства.Справка-расчет это новый документ, который появился только в 2017 году. Он пришел на замена расчета 4-ФСС и повторяет один из разделов этой формы.

Порядок заполнения справки схож с порядком заполнения формы, при этом должны быть расшифрованы все пособия и взносы.Справка расчет должна содержать следующие сведения:

1. Сумма возвращенных взносов или уплаченных излишне (в том числе взысканных);
2. Сумма по списанной задолженности.
3. Сумма израсходованных на ОСС средств;
4. Доначисленная сумма взносов;
5. Полученная от ФСС сумма по возмещению расходов;
6. Сумма уплаченных взносов;
7. Сумму возникшей задолженности ФСС;
8. Сумму взносов, начисленных организацией к уплате;
9. Сумма расходов, которые не приняты при зачете расходов;

По страховым взносам у ООО «Континент» не задолженности на начало 2017 года. За первый квартал ООО «Континент» начислило взносы в следующем размере:Январь – 15 510 рублей;Февраль – 15 210 рублей;Март – 15 620 рублей.Итого за первый квартал: 46 340 рублейОплата взносов в ООО «Континент» установлена в месяце, следующем за месяцем их начисления.

Соответственно, за первый квартал задолженность общества перед ФСС составит 15 620,25 рублей.

Расходы по пособиям, выплачиваемым за счет ФСС за первый квартал составляет 153 485 рублей. На начало второго квартала данная сумма превышает долг по взносам на сумму:153 485 – 15 620 = 137 865 рублейИсходя из этих данных составим справку – расчет. Таблица заполнена в рублях.Наименование показателя КодстрокиСуммаНаименование показателяКод строкиСумма

«Задолженность за страхователем на начало расчетного периода»

10,00«Задолженность за территориальным органом Фонда на начало расчетного периода»110,00«Начислено к уплате страховых взносов, всего»2 46 340,00«Расходы на цели обязательного социального страхования, всего»12153 485,00«в т.ч.

за последние 3 месяца отчетного периода»1 месяц 346 340,00 15 510,00«в т.ч.

за последние 3 месяца отчетного периода»1 месяц132 месяц415 210,002 месяц143 месяц515 620,003 месяц15153 485,00«Доначислено страховых взносов»6«Уплачено страховых взносов»1630 720,00«Не принято к зачету расходов»7«в т.ч. за последние 3 месяца отчетного периода»1 месяц17 0,00 2 месяц1815 510,003 месяц1915 210,00«Получено от территориального органа Фонда в возмещение произведенных расходов»8 «Сумма списанной задолженности страхователя»20«Возврат(зачет) сумм излишне уплаченных (взысканных) страховых взносов»9«Задолженность за территориальным органом Фонда на конец отчетного (расчетного) периода»10137 865,00«Задолженность за страхователем

Cправка расчет для возмещения ФСС: образец заполнения

Обычно компании выбирают именно второй путь.

Фонд соцстраха уведомляет об этом налоговую службу. Для возмещения используется заявка и расчетная справка по форме, утверждённой письмом из налоговой от 7 декабря 2016 года (о ней мы уже говорили). Важно! Эта справка используется только для тех сумм выплат, которые накопились после 1 января 2017 года.

Поскольку до этой даты использовалась другая форма. Бланк расчета для ФСС в 2023 можно скачать в интернете. Заявка, справка и прилагающиеся к ним документы, рассматриваются и проверяются в соцстрахе.

Возврат денег производится через 10 дней. Если возврат не положен, то компанию уведомят об отказе.

Также отказать и назначить дополнительную проверку могут:

1. если есть неточности или опечатки;
2. если переданные данные не соответствуют действительности.

Чтобы не ошибиться в подготовке бумаги – скачайте бланк справки для расчета в ФСС, который действителен в 2023 г. Цепочка возмещения денег состоит из трёх участников:

1. фонда соцстрахования. Сокращенно (ФСС);
2. налоговой службы (ФНС).
3. страхователя. Это отдельная компания или индивидуальный предприниматель, которые отчитываются по страховым взносам;

Компания подаёт пакет документации в Фонд соцстраха (это и образец справки расчета возмещения, и заявка, и удостоверяющие бумаги).

Пример заполнения бумаги есть в интернете в свободном доступе. Последний рассматривает полученные бумаги и выносит решение: возмещать или нет.

О решении уведомляют компанию и территориальный ФНС. При этом ответ должен быть дан в течение трёх дней. Если решение одобрительное – компании возвращают причитающиеся деньги.

Если компания получила возмещение – сумму они отражают в отчете налоговой. Если ей отказали – придётся доплатить в ФНС.

Важно! Деньги возвращаются в течение десяти дней. Исключения составляют случаи, когда представлен неполный пакет, есть ошибки и неточности. Тогда назначается специальная проверка.

Чтобы сообщить соцстраху своё намерение возместить часть средств, организациям или ИП необходимо собрать для этого пакет бумаг. В него входят:

1. расшифровка расходов, которые были выделены на пособия сотрудникам.
2. заявка от имени организации;
3. бухгалтерская справка (справка-расчёт);

Все образцы берутся из того же письма ФНС. Дополнительно могут запросить документы, которые явились основанием для выплат пособий.

Бумага должна удостоверить, что такой платёж не выплатили супругу При постановке на учёт в ранние сроки Справка об этом из поликлиники

Справка расчет в ФСС 2023: образец заполнения

Для получения возмещения расходов на обязательное социальное страхование из ФСС бухгалтеру нужно заполнить справку-расчет.

Мы сделали подробную инструкцию, как заполнить справку-расчет в ФСС в 2023 году, образец заполнения этого документа с расшифровкой расходов и бланк справки. Справка-расчет для получения возмещения расходов на обязательное социальное страхование из ФСС в 2023 году подается по форме, рекомендованной в письме ФСС РФ от 07.12.2016 N 02-09-11/04-03-27029.

Справка-расчет документ новый, но при этом по своему содержанию он идентичен Таблице 1 Раздела 1 формы 4-ФСС, которую страхователи подавали до 2017 года. Поэтому если бухгалтер ранее получал возмещение из ФСС, содержание справки-расчета для него будет знакомо. Теперь разберем образец заполнения справки-расчета (ФСС 2023).

При подаче справки для возмещения расходов на пособия в 2023 году обязательно необходимо заполнить:

1. Строку 2 – указать сумму начисленных взносов за весь 2023 год;
2. Строки 3-5 – указать суммы начисленных взносов за последние три месяца;
3. Строку 12 – указать сумму расходов компании на обязательное соц.страхование за весь 2023 год;
4. Строки 13-15 – указать сумму расходов на обязательное социальное страхование за последние 3 месяца;
5. Строку 16 – указать сумму уплаченных страховых взносов за 2023 год;
6. Строки 17-19 — указать сумму уплаченных страховых взносов за последние три месяца;
7. Строка 10 – указать разницу между строкой 12 и строкой 2 – это сумма, подлежащая возмещению из ФСС РФ.

Важно! Остальные строки справки расчета для ФСС РФ заполняются при наличии соответствующей информации для их заполнения.

Посмотрите образец заполнения справки-расчета на возмещение расходов из ФСС РФ в 2023 году. В 2023 году для получения возмещения из ФСС РФ расходов на обязательное социальное страхование компания должна подать:

• Заявление о выделение средств;
• Справку-расчет;
• Расшифровку расходов, осуществленных компанией;
• Копии документов, подтверждающие расходы (например, больничный лист)

Формы этих документов приведены в письме ФСС РФ от 07.12.2016 № 02-09-11/04-03-27029.

Но приведенный выше перечень не является исчерпывающим, при проверке ФСС РФ может по своему усмотрению запросить иные документы. Вот так выглядит образец заявления о выделении средств.

Как заполнить справку-расчет мы уже показали, а сейчас посмотрите образец расшифровки расходов в ФСС в 2023 году. Бланк расшифровки — это приложение 2 к письму ФСС от 07.12.16 № 02-09-11/04-03-27029.

Она очень похожа на таблицу №2 к старой форме 4-ФСС.

В расшифровке распишите пособия по видам.

Калькулятор расчета возмещения фсс

Если сроки выплаты будут пропущены, то работодатель, согласно Трудовому кодексу, будет обязан к сумме пособия выплатить компенсацию за просрочку.

С сумм пособий, выплаченных за больничные, должны исчисляться и удерживаться НДФЛ.

1. 28.03.2023 — 29.03.2023 Реальная экономия и защита бизнеса: более 60 законных схем. Все изменения 2023 г. в налоговом планировании и контроле (28-29 марта 2023 г.)
2. 08.04.2023 Социальные пособия в 2023 году. Инфо Порядок назначения и расчетов. Анализ нестандартных ситуаций
3. 20.05.2023 — 21.05.2023 Социальная работа на предприятии. Питание, медицинское обслуживание, негосударственное пенсионное страхование, организация отдыха
4. 13.05.2023 — 14.05.2023 Социальная работа на предприятии. Питание, медицинское обслуживание, негосударственное пенсионное страхование, организация отдыха
5. 27.03.2023 — 28.03.2023 Статистический контроль качества. SPC.
6. 28.03.2023 NEW! Для трудоустройства на высокооплачиваемую работу. Регистрация на подготовку к тестированию (очно, дистанционно, в записи).
7. 27.03.2023 Вебинар «УСН. Важно Доходы и расходы»
8. 08.04.2023 ( Он-лайн семинар) Социальные пособия в 2023 году. Порядок назначения и расчетов. Анализ нестандартных ситуаций
9. 06.04.2023 Потребление электроэнергии без договора: как избежать негативных правовых последствий. Организатор: Высш.школа госаудита МГУ

Если срок будет больше, тогда дальше будет 50%.

Законодательно закреплено ограничение количество дней в году, по которым сотрудники могут отсутствовать на работе:

1. дети до 18 лет – срок больничного до 13 дней.
2. дети до 7 лет, при заболевании, которое числится в списке заболеваний страховой службы – 90 дней;
3. дети до 15 лет – срок больничного 45 дней;
4. дети до 7 лет – срок больничного 65 дней;

Пример: Корнеева Л.М.

Показатели при расчётах будут меняться в зависимости от возраста заболевшего и стажа на последнем месте работы родителя.

Условия при исчислении пособия по уходу за членом семьи такие же, как и при уходе за ребёнком. Отличается количество дней в году, которые оплачивает страховая служба. Пособия начисляются максимум за 7 дней больничного.

Всего таких оплачиваемых больничных дней в году не может быть больше 30.

В каких случаях оформляется справка расчет в ФСС России в 2023 году? Обязательна ли нужна такая справка?

Приведем образец справки для возмещения с расшифровкой.

Возмещение по больничным листам из ФСС в 2023 году

Отчетность формы 4-ФСС с 2017 года представляется только по данным отчислений на страхование от травматизма (несчастных случаев и профзаболеваний).(пойми как вести бухгалтерский учет за 72 часа) куплено > 8000 книгСведения о страховых взносах и их движении, необходимые ФСС для возмещения сумм работодателю, получает из справки-расчета.

Подробно о перечне сведений, включаемых в справку-расчет, определено в Приказе.Бланк справки-расчета не утвержден на законодательном уровне. Работодатели самостоятельно разрабатывают форму для представления в учреждение при условии указания обязательных для возмещения данных.Документ должен содержать сведения о суммах: (нажмите для раскрытия)

1. Возмещенных, зачтенных и не принятых к зачету средств.
2. Начисленных, доначисленных, уплаченных и израсходованных работодателем страховых взносов, включая суммы последних 3 месяцев.
3. Задолженности ФСС перед работодателем на начало и конец периода.
4. Списанных сумм долга работодателя (страхователя).

При необходимости проведения контроля на предмет верности данных ФСС может запросить информацию из ИФНС.Обоснованность расходов работодателя по оплате страховых случаев подтверждают документы, представленные в качестве приложения к заявлению.

Перечень документов зависит от вида страхового случая и корректируется территориальным отделением.

Представляют копии:

1. Заявления от сотрудника о предоставлении отпуска по БиР, по уходу за ребенком и о предоставлении пособия.
2. Справки из медучреждения о постановки работницы на учет.
3. Справка с места трудоустройства второго родителя о непредоставлении отпуска, пособия или дополнительных выходных. При отсутствии работы представляется копия трудовой книжки супруга.
4. Платежные документы по произведенным выплатам.
5. Справки об установлении ребенку инвалидности, заявления на предоставление дополнительных выходных.
6. Документа, подтверждающего правоотношения работодателя и работника – трудовой книжки с записью о трудоустройстве.
7. Расчета суммы пособия на основании ранее полученных работником доходов.
8. Свидетельства о рождении ребенка, при наличии более одного ребенка в случае возмещения сумм ежемесячного пособия – свидетельств всех детей.
9. Бюллетеня, выданного в связи с нетрудоспособностью, отпуском по БиР.

В перечне представляются копии приказов руководителя соответствующего назначения.

Приказ должен быть подписан руководителем и работником. Приказ не требуется при оплате периода нетрудоспособности по общим основаниям, единовременного пособия.

Документы перечисляются в заявлении в качестве приложения. Копии заверяются в установленном порядке.

На документ ставят запись «Копия верна», название предприятия, подпись руководителя или ИП с расшифровкой.

Запись заверяется печатью при условии ее использования предприятием в делопроизводстве.Оперативность возврата средств расходов предприятию зависит от отсутствия ошибок в представленных документах.

При отсутствии

Возмещение произведённых расходов, возврат (зачёт) (для страхователей)

1. 2. 3. 4. Начиная с 1 января 2017 года при обращении за выделением средств в территориальные органы отделения Фонда представляют следующие документы: 5. ; 6. . Информация по предоставлению дополнительных документов по требованию при обращении страхователей за выделением средств.

При возмещении расходов, сложившихся в период до 01.01.2017г., к заявлению обязательно должен быть приложен Расчет формы 4-ФСС РФ (Приказ Минздравсоцразвития России от 04.12.2009 г.

№ 951н

«Об утверждении перечня документов, которые должны быть представлены страхователем для принятия решения территориальным органом Фонда социального страхования Российской Федерации о выделении необходимых средств на выплату страхового обеспечения»

). При возмещении расходов, сложившихся в период после 01.01.2017г., к заявлению обязательно должны быть приложены и расходов (Приказ Минздравсоцразвития России от 04.12.2009 г.

№ 951н

«Об утверждении перечня документов, которые должны быть представлены страхователем для принятия решения территориальным органом Фонда социального страхования Российской Федерации о выделении необходимых средств на выплату страхового обеспечения»

, ФСС РФ от 07.12.2016 N 02-09-11/04-03-27029). На форме заявления о выделении средств предусмотрены две подписи: руководителя и главного бухгалтера, печать (при наличии), т.к.

в организациях, учреждениях и иных хозяйствующих субъектах независимо от форм собственности ответственность за правильность начисления и расходования средств государственного социального страхования несет администрация страхователя в лице руководителя и главного бухгалтера (п.10 Постановления правительства Российской Федерации от 12.02.1994г. № 101

«О Фонде социального страхования Российской Федерации»

).

В отношении страхователей: — расходы которых значительно превышают начисленные страховые взносы «в 8 и более раз» — использующих право на пониженный тариф (пункт 1 статьи 427 НК РФ), — при наличии обстоятельств, оказывающих влияние на увеличение размера пособия, специалисты филиалов отделения Фонда оформляют требование о предоставлении документов (форма 15-ФСС — утверждена приказом Фонда социального страхования РФ от 11.01.2016 г. № 2). Право страховщика на требование документов предусмотрено ст. 4.2, ч. 4 ст. 4.6 Закона от 29.12.2006 г.

№ 255-ФЗ

«Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством»

. Дополнительно требуемые копии документов напрямую связаны с проверкой обоснованности и правильности назначения пособия.

В зависимости от вида пособия и ситуации перечень, требуемых документов, может отличаться. Обращаем внимание, что физические и юридические лица несут ответственность за достоверность сведений, содержащихся в документах, выдаваемых ими застрахованному лицу и необходимых для назначения, исчисления и выплаты пособий.

В случае, если представление недостоверных сведений повлекло за собой выплату излишних сумм пособий виновные лица возмещают страховщику причиненный ущерб в порядке, установленном законодательством Российской Федерации (ст. 15.1 Закона № 255-ФЗ).

Новую справку-расчет для возмещения страхового обеспечения по выплате пособий необходимо представлять в Фонд с 2017 года

13.12.2016 За выделением средств на выплату пособий по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством работодатель обращается в отделение ФСС в случаях, когда начисленных страховых взносов недостаточно для выплаты пособий или работодатель применяет пониженный «нулевой» тариф и взносы на обязательное социальное страхование не платит (например, плательщики на УСН, осуществляющие льготные виды деятельности).

Перечень документов, которые необходимо представить в отделение Фонда, утвержден приказом Минздравсоцразвития России от 04.12.2009 № 951н. В их числе: письменное заявление, расчет по форме 4-ФСС, копии документов, подтверждающих правомерность назначения застрахованному лицу соответствующего пособия (листок нетрудоспособности, справка о рождении ребенка, справка из женской консультации о постановке на учет в ранние сроки беременности и др.).

Минтруд России приказом от 28.10.2016 № 585н внес некоторые изменения в данный перечень.

По пособиям, выплаченным за периоды до 01.01.2017, необходимо подать в Фонд все те же документы, которые на данный момент предусмотрены перечнем (заявление, расчет по форме 4-ФСС, копии подтверждающих документов).

По пособиям, выплачиваемым с 01.01.2017 и позже, потребуется представить . Она должна включать в себя все данные, поименованные в п.

2 Приказа № 585н. В частности, сведения о задолженности по взносам на начало и конец отчетного (расчетного) периода, о начисленных к уплате, доначисленных и уплаченных взносах, о расходах, которые не были приняты к зачету. Несмотря на то, что с 2017 года контролировать уплату страховых взносов будут налоговые органы, проверять расходы по выплате пособий и выделять средства на возмещение по-прежнему будет Фонд социального страхования.

Скачать формы заявления и справки-расчета можно на сайте регионального отделения Фонда социального страхования www.r79.fss.ru. Документы: — — — »

Ответы на бухгалтерские вопросы

хочу получить у Вас консультацию по возмещению расходов на выплату больничного листа.

Вот у Вас прилагается справка -расчет, как образец, но в ней отсутствуют суммы уплаченных страховых взносов. Возникает вопрос, какую сумму ставить в строку 12? С уплаченными страховыми взносами или только сумму больничного листа?

В строке 10=стр.12-стр.2+стр.16?

У вас в примере заполнения http://vip.1gl.ru/#/document/118/49749/ указано без стр.16. А уплату взносов то куда? Мы же их уплатили, почему мы должны начисления вычитать?

Отвечает Ваш персональный эксперт Фактически справка-расчет, которую страхователь сдает в ФСС для возмещения расходов на выплату больничных пособий, представляет собой таблицу 1 из старого расчета 4-ФСС. Поэтому заполняйте ее аналогичным образом.

В строке 12 укажите только те начисленные больничные пособия, которые оплачиваются за счет ФСС. Выплаты за первые три дня здесь не указывайте.

Т.е. в данном показателе не учитывайте уплаченные страховые взносы. Отразите их в строке 16. Показатель строки 10 справки-расчета рассчитайте по формуле: строка 10= строка 12 + строка 16 – строка 2. При условии, что в соответствующем периоде компания только начисляла взносы и пособия, а также уплачивала взносы.

Справка-расчет в приведенном Вами примере по ссылке заполнена исходя из следующих условий: — справка подается по итогам января; — в январе страхователь не уплачивал взносы, т.к. расходы превысили начисленные взносы. Именно поэтому строка 10 в этом примере рассчитывается без показателя строки 16.

Обоснование Из статьи журнала «Зарплата», №5 Май 2017 Новый список документов на возврат пособий Если пособия превысили взносы, вы вправе возместить разницу из ФСС. В 2017 году поменялся получатель взносов на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством. Поэтому возникли вопросы по возмещению расходов на пособия.

Мы подскажем, куда направить документы, приведем в статье образцы. Если все сделать правильно, деньги поступят на счет компании в течение 10 дней.

Куда и когда подавать документы Расходы на выплату пособий возмещает ФСС. Основание — статьи 4.6 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ (далее —). В регионах, где действует пилотный проект, фонд не возмещает пособия.

Работники получают их из ФСС напрямую.

Обратиться за деньгами вы вправе не только по окончании, но и в середине квартала. Это подтверждает Владислав Валерьевич Лабутов, советник Управления администрирования налога на доходы физических лиц и страховых взносов ФНС России: «Закон № 255-ФЗ не запрещает обратиться за возмещением в межотчетный период. Например, компания начислила пособие по беременности и родам в мае.

Сумма пособия превысила начисленные взносы за май. Компания может обратиться за возмещением уже в июне». Сумма пособия работнику и дата его выплаты не зависят от дня, когда ваша компания получит деньги из ФСС.

Рассчитайте пособие в течение 10 календарных дней, после того как работник принес документы, перечислите в день ближайшей выплаты зарплаты (). Какие документы подать в фонд Чтобы получить деньги из ФСС, подготовьте документы по Перечню из к приказу Минздравсоцразвития России от 04.12.2009 № 951н (далее — ).

Какие документы подают все Подайте в свое отделение ФСС (цифра 3 на схеме ниже): ? — заявление о выделении средств; ? — справку-расчет, если возмещаете пособия, начисленные в 2017 году; ?

— расшифровку расходов на выплату пособий.

Формы документов утвердил ФСС РФ в .

Вместо справки-расчета заполните прежнюю 4-ФСС, если возмещаете пособия, начисленные до 2017 года <…> Пример Как составить заявление, справку-расчет, расшифровку расходов ООО «Каменка» уплачивает взносы на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством по тарифу 2,9%. За май бухгалтер начислил взносы — 18 734 руб.

10 мая 2017 года работница принесла больничный лист по беременности и родам. Сумма пособия — 91 117,6 руб.

На сумму декретного пособия бухгалтер уменьшит взносы за май (). Общее количество застрахованных сотрудников в 2017 году — 23 человека, за исключением апреля (21 человек).

Как заполнить документы на возмещение расходов? Решение Сумма пособия по беременности и родам превышает сумму взносов, начисленных за май, на 72 383,6 руб.

(91 117,6 руб. – 18 734 руб.).

Эту сумму бухгалтер указал в заявлении на возмещение расходов (образец 3 ниже). Образец 3. Заявление о возмещении расходов () К заявлению бухгалтер приложил справку-расчет (образец 4 ниже).

Он указал в строках: Образец 4.

Справка-расчет () — 2 и 3 — сумму начисленных взносов на дату обращения в фонд за май (17 951 руб.); — 12 и 14 — сумму пособия по беременности и родам (91 117,6 руб.); — 10 — задолженность за фондом. Это расчетная сумма с учетом доначисленных, уплаченных взносов с начала года.