Как сделать прием передачу с главного бухгалтера

Передача дел главному бухгалтеру: пошаговая инструкция

Помимо этого, главный бухгалтер, принимающий дела:

• Оценивает соответствия налоговой и бухгалтерской отчетности действующему законодательству и положениям учетной политики компании.
• Проверяет наличие первичных документов (не всех – можно провести выборочную проверку, выбрав операции с крупными суммами денег), правильность заполнения реквизитов, отражение на счетах налогового и бухгалтерского учета.
• Проверяет бухгалтерскую отчетность на соответствие ее показателей данным бухучета.
• Оценивает правильность исчисления налоговой и взносов, представления расчетов и деклараций.
• Проверяет заключения аудиторов, решения и акты по итогам проведенных ранее проверок (так можно понять, какие ошибки совершал предшественник, и которые были замечены контролирующими органами).
• Знакомится с учетной политикой компании по налоговому и бухгалтерскому учета за прошедшие 2 года и текущий период (т.е. период, которым может заинтересоваться выездная проверка).

Предшественник нового главного бухгалтера должен передать ему перед уходом следующие документы:Группа документовПеречень документовУчредительные и регистрационные документыУстав, учредительный договор.Свидетельство о постановке на учет в ПФР и ФСС.Выписка из ЕГРЮЛ.Свидетельство о постановке на учет в ФНС.Свидетельство о регистрации.Документы по учету расчетов с контрагентамиДоговоры с поставщиками и покупателями.Товарные накладные, акты оказанных услуг и выполненных работ.Акты проверок с дебиторами и кредиторами.Документы, имеющие отношение к организации бухгалтерского учетаУчетная политика по бухгалтерскому учету.Должностные инструкции сотрудников бухгалтерии.Политика по налоговому учету.План счетов бухгалтерского учета.Документы по расчетам с подотчетными лицамиАвансовые отчетыРегистры бухгалтерского и налогового учетаРегистры бухгалтерского и налогового учета по всем счетам.Оборотном-Сальдовые ведомости по всем счетам бухгалтерского учета.Документы по учету труда и зарплатыТрудовые договоры.Расчетно-платежные ведомости.Приказ о приеме на работу, премировании, увольнении.Табели учета рабочего времени.Штатное расписание.Бухгалтерская, финансовая и налоговая отчетностьБухгалтерская отчетность.Журнал учета полученных и выставленных счетов-фактур.Декларации и расчеты по всем налогам.Книги покупок и продаж.Документы по учету денежных средствКассовая книга, ПКО и РКО.Журнал кассира-операциониста и Z-отчеты.Платежные поручения.Выписки банков по расчетным счетам.Документы по инвентаризацииИнвентаризационные описи (акты) и сличительные описи.Приказ о проведении инвентаризации.Документы по учету товарно-материальных ценностейКарточки учета материалов.Требования-накладные по ф. № М-11.Приходные ордера по ф.

№ М-4.Документы, касающиеся взаимоотношений с налоговыми органамиАкты налоговых проверок.Акты сверок с налоговыми органами.Документы по учету основных средствПриказ о создании комиссии по приемке основных средств.Акты на списание основных средств.Акты приемки-передачи ОС по ф.

Порядок смены главного бухгалтера и передачи дел + образец акта и ответственность

Один остается в бухгалтерии, остальные подшиваются к экземплярам акта приема-передачи старого и нового сотрудников.

Этап 4. Проверяется состояние бухгалтерии: учредительные документы, акты проверок и так далее.

Полностью проверить состояние бухучета можно с помощью аудиторских компаний.

Проверку документов при смене главного бухгалтера может осуществить руководитель, сам бухгалтер, сторонние аудиторы или новый бухгалтер.

Последнему особенно сложно не растеряться. Ему необходимо знать, что именно нужно проверять:

1. оформление первичных документов;
2. расчетные документы, банковские выписки;
3. итоги инвентаризации;
4. учредительные документы;
5. акты проверок за 3 года;
6. отчетность – содержание, оформление, подписи, отметки о приеме;
7. данные о недостачах.
8. учетная политика компании, документооборота;

Этап 5. В свободном виде формируется акт приема-передачи, отражающий положение дел в организации на дату передачи полномочий.

1. Скачать образец акта приема-передачи дел

Его подписывают бывший бухгалтер и лицо, принимающее его полномочия.

После подписания всеми сторонами акта передачи, старый сотрудник прощается с должностью, а новый официально выходит на работу. Стандартный акт содержит следующие пункты:

1. сроки;
2. полный список переходящих документов;
3. система учета расчетных операций (банковские выписки);
4. реквизиты участников процесса;
5. реквизиты бланков отчетности;
6. описание финансового учета (кассы, чековые книжки, банковские счета);
7. номер приказа о передаче полномочий сотрудника;
8. порядок расчета с работниками.
9. характеристики бухгалтерии;
10. номер последней доверенности на получение материальных ценностей;

Минимальный вариант акта передачи содержит лишь перечень принимаемых обязанностей бухгалтера, но лучше перестраховаться и включить туда также дополнительную информацию, остатки по счетам.

Далеко не все возможно усвоить на слух, поэтому акт должен содержать все сведения, необходимые для ведения баланса. После передачи документов новый главбух официально полностью вступает в должность и принимает на себя ответственность.

Но возможны ситуации, когда некоторое время в организации продолжают трудиться два бухгалтера.

Привлечь к ответственности за финансовые и налоговые нарушения можно в течение года, за иные – в течение двух месяцев.

Административные нарушения, обнаруженные после истечения срока давности, останутся для бухгалтера безнаказанными. Наиболее часто бухгалтеры сталкиваются с ответственностью за: Нарушение Штраф

3.10. Передача дел от одного бухгалтера к другому

В любом случае принятие дел оформляется актом приемки-передачи с приложением описи получаемых документов.При приемке дел в первую очередь необходимо проверить наличие банковских счетов, брошюрованных банковских выписок и платежных поручений.Проверка достоверности сальдо счета 51 «Расчетные счета» на последнюю отчетную дату достигается суммированием сальдо по всем рублевым банковским счетам и сверкой полученной суммы с данными, отраженными в балансе.

Аналогичным порядком проверяются остатки по валютным счетам.В акте отмечается наличие или отсутствие договора на открытие и обслуживание банковского счета и утвержденного банком лимита остатка наличных средств в кассе.Согласно ст.

12 Федерального закона «О бухгалтерском учете», если бухгалтер совмещал обязанности бухгалтера и кассира и являлся, таким образом, материально-ответственным лицом, передача первичных кассовых документов должна сопровождаться обязательной инвентаризацией кассы.

Рекомендуется проводить инвентаризацию кассы при смене главного бухгалтера.

Принимающему дела бухгалтеру следует просмотреть кассовую книгу и отчеты кассира и удостовериться в наличии всех необходимых подписей на кассовых ордерах и листах кассовой книги. По результатам инвентаризации составляется Акт инвентаризации наличных денежных средств по унифицированной ф.

№ ИНВ-15. В акте отражаются результаты инвентаризации фактического наличия денежных средств, денежных ценностей и документов (наличных денег, марок, чеков, чековых книжек и т.

п.), находящихся в кассе организации.При смене материально-ответственных лиц акт составляется в трех экземплярах. Экземпляр передается материально-ответственному лицу, сдавшему ценности, второй – материально-ответственному лицу, принявшему ценности, и третий – в бухгалтерию.

Во время инвентаризации кассовые операции не осуществляются.Инвентаризация наличных денежных средств, денежных ценностей и документов проводится комиссией, назначаемой приказом руководителя организации. Комиссия проверяет достоверность данных бухгалтерского учета и фактического наличия денежных средств (денежных ценностей и документов), находящихся в кассе, путем их перерасчета.В аналогичном порядке составляется Инвентаризационная опись ценных бумаг и бланков документов строгой отчетности (ф.

№ ИНВ-16), хранящихся в кассе организации.До начала инвентаризации от каждого материально-ответственного лица или группы лиц, отвечающих за сохранность ценных бумаг и документов строгой отчетности, берется расписка о том, что все расходные и приходные документы на ценные бумаги строгой отчетности сданы в бухгалтерию.При смене материально-ответственных лиц инвентаризационная опись также составляется в трех экземплярах.

С новым бухгалтером, если он принимает обязанности кассира, заключается договор о материальной ответственности.Передача и принятие авансовых отчетов должны сопровождаться инвентаризацией расчетов с подотчетными лицами. Эта инвентаризация должна помочь новому бухгалтеру избежать в дальнейшем недоразумений с подотчетными лицами, возникающих из-за ошибок в расчетах прежнего бухгалтера.

Передача дел главному бухгалтеру: пошаговая инструкция

Разделы в акте могут быть такие:

1. Сохранность документов.
2. Перечень документов.
3. Отчетность финансового характера.
4. В каком состоянии находится учет денежных средств фирмы.
5. Какова организация бухучета.
6. В каком состоянии оборотные акты.

Список разделов зависит от особенностей деятельности компании.

А образец такого акта посмотреть и скачать можно здесь. После того, как произошла передача бухгалтерских документов, организации нужно сообщить о смене сотрудника налоговой службе и своему банку.

Порядок передачи дел В настоящее время не существует специального правового документа, регламентирующего процедуру передачи дел увольняемого главного бухгалтера. Тем не менее не вызывает сомнения целесообразность оформления приема-передачи дел при уходе главного бухгалтера, особенно на крупных предприятиях или если на главного бухгалтера дополнительно возложены обязанности по ведению кассы, отчетов по складам, производствам и т.д. Вместе с тем, ранее, в советское время, в Постановлении Совмина СССР от 24.01.

1980 N 59, была закреплена обязанность осуществления приемки и сдачи дел при назначении и освобождении главного бухгалтера путем оформления акта после проверки состояния бухгалтерского учета и отчетности.

В настоящее время порядок приемки-передачи дел главного бухгалтера или иных материально ответственных лиц следует закрепить в локальном акте организации. В соответствующей инструкции целесообразно отразить передачу: — регистров бухгалтерского и налогового учета; — локальных актов (учетная политика, положения об инвентаризации); — отчетности; — денежных средств и материальных ценностей; — актов камеральных и налоговых документов.

Из актов камеральных и налоговых проверок новый бухгалтер может выявить основные нарушения, риски, возникающие в организации в части ведения бухгалтерского и налогового учета.

Поскольку согласно закону «О бухгалтерском учете» первичные учетные документы, регистры бухгалтерского учета и бухгалтерская отчетность должны храниться не менее пяти лет (ст. 17) должны храниться в течение 5 лет, то именно наличие данных документов должно быть проверено новым главным бухгалтером. Кроме того, в локальном акте должен быть закреплен порядок передачи книг и журналов: — регистрации доверенностей; — регистрации показаний суммирующих денежных и контрольных счетчиков контрольно-кассовых машин, работающих без кассира-операциониста; — кассовой книги; — книги покупок и продаж и т.д.

Целесообразно также в локальном акте установить порядок проведения инвентаризации всего имущества и обязательств организации.

Как передать дела при увольнении главного бухгалтера

Производится учет и взятых обязательств.

На крупном предприятии выполнить сверку всего имущества не представляется возможным.

В этом случае инвентаризация осуществляется выборочно. Можно выполнить проверку по:

1. финансовым вложениям компании;
2. доходам организации и понесенным расходам;
3. дебетовой и кредиторской задолженности.

Если во время сверки данных нарушений выявлено не было, можно переходить к выполнению следующего шага.Согласно действующему законодательству, акт приема-передачи дел при смене главного бухгалтера, (скачать образец документа можно ) составляется только после завершения всех операций по проверке состояния бухучета организации. Выполнить операцию своими силами не всегда возможно.

Чтобы упростить процесс, можно прибегнуть к помощи аудиторской фирмы.Итогом станет независимое решение о состоянии дел в организации.

Они могут входить в состав отчетности, которую требуется сдавать за 12 месяцев.

По этой причине человек должен заранее спланировать, как будет составлять документацию за период, в течение которого не работал в организации.

Согласно положениям нормативно-правовых актов, за допущенные правонарушения в области финансового и налогового законодательства привлечь к ответственности можно в течение года.Если новому главному бухгалтеру придется самостоятельно проводить проверку компании, он должен обратить внимание на:

1. проведение учетной политики организации и нюансы распределения обязанностей между сотрудниками;
2. информацию о наличии недочетов и хищении.
3. состояние учредительной документации;
4. состояние финансовой отчетности;
5. результаты проведения инвентаризаций;

Анализ информации позволит сотруднику понять положение дел в компании и выработать методы для выполнения трудовой деятельности.Во время смены должностного лица должен быть составлен акт приема-передачи. Он необходим для распределения ответственности во время проведения операции между человеком, покидающим должность, и новым сотрудником, принимающим обязанности. Если составление вызывает затруднения, образец акта приема-передачи документов при смене главного бухгалтера поможет выполнить процедуру.Бумага фиксирует состояние:

1. дел в организации на момент смены должностного лица;
2. денежной

Передача дел главному бухгалтеру: пошаговая инструкция

Для этого в первую очередь необходимо проверить наличие документов.

Такими документами являются:

учредительные и регистрационные документы; учетная политика; первичные учетные документы (договоры с поставщиками покупателями и прочими контрагентами, акты, накладные и т.п.); регистры бухгалтерского и налогового учета; бухгалтерские справки; бухгалтерская (финансовая) и налоговая отчетность; отчетность во внебюджетные фонды; акты сверок с налоговыми органами, акты налоговых органов по проводимым проверкам; инвентаризационные описи; кассовые документы, выписки банков и платежные поручения; кадровые документы, документы, подтверждающие задолженность по заработной плате и налоговые вычеты по НДФЛ; должностные обязанности сотрудников бухгалтерии; список лиц, имеющих право подписи на первичных документах; другие документы, связанные с организацией и ведением бухгалтерского и налогового учета.

Передаваемые документы должны быть подшиты. При их отсутствии делается соответствующая запись в акте приема-передачи и составляется их опись. После этого следует ознакомиться с учетной политикой по бухгалтерскому и налоговому учету за два предшествующих года и текущий период — период, который может охватить выездная проверка ( НК РФ).

Затем важно оценить соответствие бухгалтерской и налоговой отчетности положениям учетной политики и действующему законодательству (например, создание резервов, последовательность применения учетной политики, правильность формирования финансового результата и т.д.).

Также бухгалтерская отчетность проверяется на предмет соответствия ее показателей данным бухгалтерского учета. Кроме этого проверяется правильность исчисления налогов и взносов, представления деклараций и расчетов. Далее следует провести выборочную проверку первичных документов на предмет правильности и своевременности отражения данных первичных документов на счетах бухгалтерского учета и в налоговом учете.

Конечно, проверить все первичные документы новому главбуху из-за их большого количества просто не реально. В этом случае проверить наличие первичных документов, правильность заполнения ее реквизитов и отражения на счетах бухгалтерского учета и в налоговом учете, можно выборочно.

Критерием выборочной проверки могут быть большие суммы, на которые проведены хозяйственные операции.

Также новому главному бухгалтеру целесообразно ознакомиться с аудиторскими заключениями, актами и решениями по результатам проведенных проверок. Это позволит составить представление о характерных ошибках прежнего главного бухгалтера, недочетах в его работе, которые выявляли проверяющие органы. Главный бухгалтер должен получить следующие документы:Учредительные и регистрационные документы Устав, учредительный договор; Выписка их ЕГРЮЛ; Свидетельство о регистрации; Свидетельство о постановке на учет в налоговый органах;

Учебные материалы для подготовки к экзамену на аттестат профбухгалтера коммерческой организации

Экзамен после прохождения обучения для получения квалификационного аттестата профессионального бухгалтера сдается в два этапа:

• промежуточная аттестация, которая проводится непосредственно в Учебном центре «СТЕК»,
• квалификационный экзамен, которое кандидаты сдают в ИПБ России.

Промежуток между этапами составляет 5-7 дней.

Перечень необходимых документов для допуска к экзамену на аттестат Профбухгалтера: 1. Заявление о вступлении в Действительные члены ИПБ России. 2. Заявление о вступление в Действительные члены ИПБ Московского региона.

3. Заявление на аттестацию. 4.

Документ об образовании: копия диплома об образовании. 5. Документы, подтверждающие стаж работы в требуемых должностях: копия трудовой книжки, выписка из трудовой книжки, а также другие документы, подтверждающие стаж работы в требуемых должностях, в случае отсутствия необходимого стажа в трудовой: копия трудового договора по совместительству, справка о работе по совместительству, при необходимости справка с места работы.

Документы заверяются должностным лицом, уполномоченным выполнить данную функцию. Не допускается заверение документов самим претендентом. Копия заполненных страниц трудовой книжки должна быть прошита и скреплена с указанием количества страниц и заверена печатью организации (предприятия), выдавшей копию документа.

Если копия трудовой книжки не прошита, то заверяется каждая страница. Вкладыш в трудовую книжку При предоставлении сведений о стаже, указанном во вкладыше в трудовую книжку, первая страница вкладыша не требуется при наличии записи в трудовой книжке о выдаче вкладыша с соответствующим номером. Смена фамилии При наличии записи в трудовой книжке об изменении фамилии копия документа, подтверждающего смену фамилии, не требуется.

В этом случае запись в трудовой книжке об изменении фамилии должна быть заверена печатью организации и подписана должностным лицом, внесшим изменение. Запись должна содержать следующие сведения: серию, номер и дату выдачи документа об изменении фамилии (например, свидетельство о заключении брака, расторжении брака, перемене имени).

При отсутствии или некорректной записи в трудовой книжке об изменении фамилии необходимо предоставить ксерокопию документа, подтверждающего изменение фамилии. 6. Копия паспорта в 2-х экземплярах (копии страниц паспорта, содержащие данные о выдаче паспорта, Ф.И.О., дате рождения и регистрации по месту жительства). 7. Копии платежных документов об оплате единого вступительного взноса в ИПБ России и ИПБ МР.

На аттестат главного бухгалтера: На аттестат бухгалтера: Вступительный взнос для аттестата главного бухгалтера в ИПБ МР и ИПБ России (10900 р.) оплачиваются кандидатом самостоятельно.

Важно! Если вы проходите обучение на курсе подготовки на аттестат профбухгалтера в формате онлайн-трансляции и вступаете в другой территориальный институт (ТИПБ), то квитанции для оплаты вступительных взносов Вам направит менеджер Учебного центра «СТЕК».

8. Три фотографии 3х4 (цветные, матовые, без уголка). ВАЖНО! Все документы (в т.ч. и квитанция об оплате экзамена) предоставляются в первые три дня с начала занятий.

Порядок увольнения главного бухгалтера и передачи дел + акт и приказ

Например, смерть работника, работодателя (если им был индивидуальный предприниматель) соответственно становится естественной причиной расторжения трудового договора. Процедура увольнения главного бухгалтера в бюджетном учреждении ничем не отличается от увольнения из частного предприятия. Оба случая регулируются едиными правилами, установленными Трудовым кодексом.

По инициативе работника:

За 14 дней (можно больше, например, за 20, 40 дней и т. д.) до увольнения в адрес работодателя направляется заявление, в котором работник просит освободить его от занимаемой должности; Заявление регистрируется секретарем организации и направляется работодателю; Работодатель издает с даты, указанной в заявлении, а также приказ, в соответствии с которым на главного бухгалтера накладывается обязанность передать дела другому лицу. В приказе прописывается порядок передачи дел и сдачи необходимых отчетов, в том числе кому будут переданы дела; Главный бухгалтер передает документы; После того как прием дел ответственным лицом окончен, в последний день работы совершаются все финансовые расчеты, выдается трудовая книжка.

Выход на пенсию: Работодателю стоит помнить, что главный бухгалтер, достигший пенсионного возраста, может расторгнуть трудовой договор без обязательной двухнедельной отработки.

На практике это означает, что финансовая деятельность организации может в любой момент остаться без жизненно важного бухгалтерского сопровождения. По инициативе работодателя:

При нарушении работником должностных обязанностей, появлении в состоянии опьянения на рабочем месте и по иным основаниям проводится служебное расследование комиссией, сформированной работодателем. Подготавливается акт, подтверждающий вину работника; Издается приказ об увольнении на дату, выбранную работодателем; Работник знакомится с приказом, ему выдается трудовая книжка и совершаются необходимые расчеты.

По соглашению сторон:

Работодатель и главный бухгалтер обговаривают вместе условия и порядок увольнения, подписывают дополнительное соглашение, в котором оговоренные условия будут закреплены и должны быть выполнены в процессе увольнения; Стороны выполняют свои обязанности в соответствии с соглашением, после чего работник увольняется с работы в соответствии с приказом.

В связи с непредвиденными обстоятельствами:

Независимо от обстоятельств, которые стороны трудового договора не могли предвидеть – работодатель издает приказ об увольнении работника, ссылаясь на эти обстоятельства; После издания приказа работник подлежит увольнению.

Условие об обязательной отработке: Многих руководителей волнует вопрос о том, сколько должен отрабатывать главный бухгалтер, ведь чтобы привести все бухгалтерские дела в порядок зачастую нужно больше 2 недель. Чтобы обязать главного бухгалтера отрабатывать 3, 4 недели и больше перед увольнением некоторые руководители включают в трудовой договор обязательное условие об этом.

Однако, это условие абсолютно незаконно.

Пошаговая инструкция по передаче дел при смене главного бухгалтера

Из него можно будет понять, вся ли необходимая отчетность сдана.

Также проверьте требования, поступившие из налоговой, – на все ли из них даны ответы и насколько своевременно. Шаг 5. Составление приказа Если после ухода главбуха не запланирована передача ведения учета на аутсорсинг, то лицо или комиссию, принимающих дела у прежнего главбуха, необходимо назначить приказом руководителя компании. При ведении учета самой компанией в идеале принимающим лицом должны быть:

1. действующий заместитель увольняемого работника.
2. новый главбух;

К обязательным атрибутам рассматриваемого приказа можно отнести:

1. период, за который сформированы документы из описи.

2. срок (составление описи передаваемого может занять не один день);

Если увольнение происходит по собственному желанию, то устанавливать срок более двух недель противозаконно. При инициировании увольнения руководством компании или если причина увольнения – пенсионный возраст работника, допустимо установить сроки, комфортные для обеих сторон. Подробнее о порядке увольнения главного бухгалтера можно почитать здесь >>> Шаг 6.

Акт приема-передачи дел Из-за пробелов законодательства по такому важному вопросу, как увольнение главбуха, допустимо под заголовком «Акт приема-передачи» и списка участвующих в подписании лиц привести в свободной форме перечень документов и ценностей, за хранение которых отвечает непосредственно главбух. Например, список документов может быть таким:

1. все виды внешней и внутренней отчетности (из неочевидных можно назвать, например, статистическую, также вполне может присутствовать в списке и управленческая отчетность);
2. бумажные носители переписки с контролирующими органами (например, акты сверки с подписями представителей налоговой инспекции).
3. е-токены, рутокены и другие носители информации, если именно на них записаны сертификаты ключей ЭЦП для банка, налоговой и других нужд (вполне возможно, что ключи записаны непосредственно на компьютер главного бухгалтера);
4. ключи от сейфов;
5. локальные нормативные акты, включая учетную политику, если главный бухгалтер хранил у себя необходимые для работы бухгалтерии оригиналы, подписанные генеральным директором;

Если взаимодействие с налоговой происходит по ТКС, передача дел будет значительно упрощена, распечатывать из системы ничего не нужно, все и так в ней зафиксировано.

Количество передаваемых документов и периоды, за которые они составлены, можно указать:

1. непосредственно в самом акте;
2. в приложениях к акту, а в самом акте отразить группировку передаваемых документов.

Например, текст в акте, имеющем приложения может выглядеть так: «Акты сверки с поставщиками по состоянию на 31.12.2018 г. (Приложение 10 к настоящему акту)».

В самом приложении (в данном случае № 10) будет представлен перечень контрагентов компании.

Также в качестве приложения к акту нередко используют оборотно-сальдовую ведомость, сформированную на момент передачи дел.

Передача дел главному бухгалтеру: пошаговая инструкция

Инвентаризации имущества и обязательств организации Перед увольнением главбуха обычно проводят инвентаризацию имущества и обязательств: товаров, материалов, основных средств, кассы, расчетов с дебиторами и кредиторами Результаты инвентаризации нужно приложить к акту приема-передачи дел.

Шаг 4. Проверка состояния учета и отчетности Новый главный бухгалтер должен провести проверку состояния учета и отчетности.

Для этого в первую очередь необходимо проверить наличие документов.

Такими документами являются:

1. бухгалтерская (финансовая) и налоговая отчетность;
2. должностные обязанности сотрудников бухгалтерии;
3. другие документы, связанные с организацией и ведением бухгалтерского и налогового учета.
4. отчетность во внебюджетные фонды;
5. инвентаризационные описи;
6. учетная политика
7. кадровые документы, документы, подтверждающие задолженность по заработной плате и налоговые вычеты по НДФЛ;
8. акты сверок с налоговыми органами, акты налоговых органов по проводимым проверкам;
9. кассовые документы, выписки банков и платежные поручения
10. первичные учетные документы (договоры с поставщиками покупателями и прочими контрагентами, акты, накладные и т.п.);
11. учредительные и регистрационные документы;
12. бухгалтерские справки;
13. список лиц, имеющих право подписи на первичных документах;
14. регистры бухгалтерского и налогового учета;

Передаваемые документы должны быть подшиты. При их отсутствии делается соответствующая запись в акте приема-передачи и составляется их опись.

После этого следует ознакомиться с учетной политикой по бухгалтерскому и налоговому учету за два предшествующих года и текущий период — период, который может охватить выездная проверка (п.

4 ст. 89 НК РФ). Затем важно оценить соответствие бухгалтерской и налоговой отчетности положениям учетной политики и действующему законодательству (например, создание резервов, последовательность применения учетной политики, правильность формирования финансового результата и т.д.). Также бухгалтерская отчетность проверяется на предмет соответствия ее показателей данным бухгалтерского учета.

Кроме этого проверяется правильность исчисления налогов и взносов, представления деклараций и расчетов. Далее следует провести выборочную проверку первичных документов на предмет правильности и своевременности отражения данных первичных документов на счетах бухгалтерского учета и в налоговом учете. Конечно, проверить все первичные документы новому главбуху из-за их большого количества просто не реально.

В этом случае проверить наличие первичных документов, правильность заполнения ее реквизитов и отражения на счетах бухгалтерского учета и в налоговом учете, можно выборочно.

Критерием выборочной проверки могут быть большие суммы, на которые проведены хозяйственные операции. Также новому главному бухгалтеру целесообразно ознакомиться с аудиторскими заключениями, актами и решениями по результатам проведенных проверок.

Главный бухгалтер на новом месте: с чего начать

Если документов немного, можно перечислить каждый из них, если много — целесообразно указать папки документов, например «Налоговая отчетность за 2006 год».

Обязательным реквизитом акта является дата передачи документов. Акт подписывают прежний и новый главный бухгалтер, затем визирует руководитель.

На акте можно поставить печать организации.

СОВЕТОльга Павловна Глебова, директор по аудиторской консалтинговой деятельности АК «ЮКОН/эксперты и консультанты»:«Уделите внимание акту приемки-передачи дел.

Я имею в виду наличие преемственности хозяйственных операций и показателей отчетности от одного финансового года к другому.

Эта контрольная операция особенно актуальна, если в последние годы организация меняла компьютерные учетные программы, модернизировала и дорабатывала их. Для таких ситуаций характерно несоответствие входящих и исходящих показателей по отдельным счетам бухгалтерского учета. Сравнив эти показатели в балансах за последние несколько лет, можно выявить ошибки.

Обнаруженные ошибки следует описать в акте приемки-передачи дел.Кроме того, я бы рекомендовала не только провести инвентаризацию материальных ценностей, но и получить от предыдущего главного бухгалтера акты инвентаризации имущества, требований и обязательств за предыдущие финансовые годы.

Как известно, в соответствии со статьей 12 Закона «О бухгалтерском учете» такую инвентаризацию организация обязана проводить ежегодно перед составлением годовой бухгалтерской отчетности.

Данные актов инвентаризации подтверждают показатели годовой бухгалтерской отчетности.

Отсутствие таких актов не позволяет сделать вывод о достоверности финансовой отчетности.Приемка документов, касающихся налоговых расчетов с бюджетом, является одним из важнейших этапов передачи дел.

Советую не только потребовать у прежнего бухгалтера акт сверки с налоговыми органами по всем основным налогам и получить объяснения (желательно письменные) по выявленным расхождениям, но и разобраться во взаимоотношениях организации с налоговой инспекцией. Лучше всего получить от предшественника акты документальных налоговых проверок, решения налоговых органов о случаях привлечения к налоговой и административной ответственности организации и ее должностных лиц, переписку по различным вопросам, архив судебных споров, если таковые случались, и другие важные документы.

Рекомендую включить в акт приемки-передачи дел документальный архив взаимоотношений с налоговыми и судебными органами.Источниками информации о бухгалтерских ошибках и возможных налоговых рисках служат аудиторские отчеты.

Поэтому можно запросить у увольняющегося коллеги отчеты аудиторов по результатам

Акт приема-передачи дел главного бухгалтера — образец

> > > 06 февраля 2023 этого документа вы сможете увидеть на нашем сайте.

В статье мы расскажем об основных тонкостях при его оформлении, а также о подготовительных процедурах, которые помогут составить документ. Вам помогут документы и бланки: Акт приема-передачи дел главного бухгалтера — составляемый в произвольной форме перед сменой главного бухгалтера документ. Требования к его составлению в действующих нормативных документах отсутствуют.

Обычно форма такого акта и требования к его содержанию закрепляются в приказе или ином внутрифирменном локальном документе. Знакомьтесь с внутрифирменными локальными актами с помощью размещенных на нашем сайте статей:

• ;
• .

К числу таких требований можно отнести следующие:

• акт при смене главного бухгалтера оформляется только после завершения текущих учетных процессов, проверки состояния бухгалтерского учета и отчетности (в том числе посредством привлечения независимых специалистов), а также после оформления отчетности (если дата их представления совпадает с периодом передачи дел и оформлением рассматриваемого акта);
• до оформления акта проводится инвентаризация (как минимум имущества и денежных средств [в кассе и на расчетном счете] и иных существенных статей баланса), проводится сверка расчетов с налоговиками и внебюджетными фондами (ПФР, ФСС);
• сроки (дата) передачи дел и составления акта, а также состав присутствующих при передаче дел лиц определяются в приказе руководителя фирмы (или ином локальном акте).

Как может выглядеть акт приема-передачи дел главного бухгалтера, расскажем в следующем разделе.

В акте могут отражаться следующие элементы:

• общеорганизационные (реквизиты действующей учетной политики с описанием общей характеристики бухучета фирмы и организации бухгалтерской службы);
• описание технических учетных нюансов (применяемые для учета программные средства, установленный на фирме порядок хранения баз данных, электронной и бумажной первички и др.);
• указание на наличие специфической нормативки, применение которой для данной фирмы обязательно;
• порядок доступа к учетной системе (пароли, электронные ключи и др.);
• наличие (отсутствие) расхождений в учетных регистрах и отчетности с указанием причин их возникновения, а также иные учетные нюансы;
• факт передачи ценностей, находящихся на ответственном хранении у главного бухгалтера (фирменные штампы и печати, ключи от сейфов, электронные ключи и сертификаты спецоператоров связи и др.);
• общеоформительские реквизиты (подписи ответственных лиц, дата составления акта и др.).

В качестве приложений к рассматриваемому акту выступают результаты инвентаризации, описи передаваемых документов и иные документы. Об особенностях инвентаризации имущества и обязательств узнайте из материалов нашего сайта:

• ;
• .

Кроме того, в акте необходимо отразить выявленные в ходе передачи дел учетные и отчетные ошибки и расхождения, а также иные пояснения и замечания (если принимающая или передающая сторона не согласна с отраженной в акте информацией). Образец акта приема-передачи дел главного бухгалтера вы можете посмотреть на нашем сайте.

Прием-передача дел главного бухгалтера — трудоемкая процедура, отнимающая время и требующая дополнительных трудозатрат.

Чтобы облегчить данный процесс, работодателю понадобится провести предварительные мероприятия, в том числе:

• разработать и утвердить внутрифирменный локальный акт, детально регламентирующий процедуры передачи дел при смене главного бухгалтера;
• в должностной инструкции главного бухгалтера и его трудовом договоре предусмотреть в качестве обязательного элемента проведение мероприятий по передаче дел новому главбуху (или назначенному руководителем лицу);
• организовать структуру бухгалтерии таким образом, чтобы за отдельные учетные области отвечали конкретные специалисты бухгалтерии, — полномочия каждого из них в момент передачи дел при смене главного бухгалтера также можно предусмотреть во внутрифирменном локальном акте, их должностных инструкциях или закрепить за ними учетные участки в отдельном приказе;
• обеспечить регулярное подтверждение достоверности отчетности и соответствие ведения бухучета нормативным требованиям независимыми (аудиторами, налоговыми консультантами, иными экспертами) или внутренними контролерами (ревизорами, внутренними аудиторами и др.);
• другие мероприятия, учитывающие специфику работы компании, масштабы ее деятельности, структурную разветвленность и др.

О нюансах оформления должностных инструкций узнайте из материалов нашего сайта:

• ;
• .

Акт приема-передачи дел при смене главного бухгалтера составляется в произвольной форме. В его содержание включаются все важные для данной процедуры аспекты (отражение фактов передачи документов, описание учетных и отчетных нюансов и т. д.). Участвуйте в конкурсе на нашем форуме!

Советуем прочитать Последнее с форума

Передача дел от одного главного бухгалтера другому

Хотя статья 23 НК РФ уменьшает этот срок ровно на один год, по нашему мнению, в данном случае лучше руководствоваться именно законом о бухучете.

К тому же и архивное законодательство устанавливает пятилетний срок на хранение основных бухгалтерских документов.

Кстати, сроки хранения документов недавно были обновлены.

6 октября 2000 года Росархив выпустил Перечень типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения.С документацией, скопившейся в организации в последние три года, работать придется более тщательно.

По статье 87 НК РФ налоговые инспекции вправе проверить деятельность налогоплательщика за три календарных года.

Если в течение этого времени организацию посещала налоговая инспекция, будущему главбуху необходимо изучить акт проверки.

Также в этом случае бухгалтер может проверять только ту документацию, которая относится к «послепроверочному» периоду.За этот период (три календарных года или со дня последней выездной проверки) необходимо проверить наличие всех первичных, учетных и отчетных документов.

Кроме того, стоит уделить внимание не только бухгалтерским, но и налоговым регистрам.

Правда, проверить удастся только лишь их наличие.Если у бухгалтера много времени и сил, то он может проверить соблюдение всех требований ведения бухгалтерского учета, установленных действующим законодательством. Однако для этого придется сверить даты совершения хозяйственных операций и их отражение в бухучете, проверить соответствие данных оборотных ведомостей по счетам, журналов-ордеров, балансов, главной книги, бухгалтерской и налоговой отчетности.

Выполнить такой обЪем работы невозможно, поэтому можно ограничиться выборочной проверкой.Основательно нужно проверить налоговую отчетность по всем уплачиваемым налогам. Первостепенными налогами в данном случае являются налог на прибыль и НДС. В отчетности следует обратить внимание не только на правильность заполнения форм, но и на отметку о приеме документа, на срок его сдачи и наличие всех необходимых подписей.Все ошибки и неточности, выявленные при проверке, будущий главбух должен указать в акте приема-сдачи дел.Простейшей формой акта приема-сдачи является опись дел, принимаемых главбухом.

Однако, на наш взгляд, этого не достаточно для дальнейшей работы главного бухгалтера. Кроме описи в акт приема-сдачи нужно занести информацию об остатках по счетам по итогам проведенной инвентаризации. (Примерное содержание акта приема-сдачи дел представлено в таблице).Вопрос о том, обязана ли организация проводить инвентаризацию при смене главного бухгалтера, является спорным.

Одни бухгалтеры проводят только инвентаризацию финансов (смотрят остатки по кассе, на расчетных счетах, дебиторскую и кредиторскую задолженности), другие требуют и инвентаризации основных средств и материально-производственных запасов.