Как составить форму приказа о проведении субботника в организации — пример и образец
Уважаемые коллеги!
Сегодня я хочу обратить ваше внимание на важное мероприятие, которое нам предстоит провести — субботник. Субботник — это не только возможность сделать нашу организацию еще чище и красивее, но и возможность объединиться как одна команда, работать вместе и достигать общих целей.
Субботник будет проводиться дату проведения с время начала до время окончания. Все сотрудники должны принять участие в этом мероприятии. Для этого вам необходимо прийти в полной рабочей форме и снаряжении — надевайте комфортную одежду и обувь, а также не забудьте взять перчатки, ведь работа будет трудоемкой.
Субботник — это не только время работы, но и время общения и улучшения взаимопонимания в нашей команде. Проявите активность и инициативу, делитесь опытом и помогайте коллегам. Ведь только совместными усилиями мы сможем достичь отличных результатов.
Просьба внимательно ознакомиться с прикрепленным приказом и подтвердить свое участие путем подписания в специально выделенном месте. В случае возникновения любых вопросов, обращайтесь к координатору субботника или к руководству организации.
Спасибо всем заранее за вашу активность и участие в этом важном мероприятии!
Форма приказа о проведении субботника в организации
Уважаемые сотрудники!
В соответствии с планом организации мероприятий по благоустройству территории, приказываю провести субботник на территории нашей организации.
Субботник будет проведен в следующие даты и время:
| Дата | Время |
| 10 сентября 2022 | с 9:00 до 13:00 |
Все сотрудники обязаны принять участие в субботнике и прийти на территорию организации в указанное время.
На субботнике будут проведены следующие работы:
- Уборка мусора и мусорных контейнеров на всей территории организации;
- Подстрижка газонов и кустарников;
- Уборка листвы и сухих веток;
- Подметание дорожек и улиц вокруг зданий;
- Другие необходимые работы по благоустройству и чистоте территории.
Всем участникам субботника будет предоставлен необходимый инвентарь и средства для работы, а также обеспечена питьевая вода.
В случае отсутствия уважительных причин, необходимо предоставить письменное заявление с указанием причины и согласовать его с руководителем предприятия. В противном случае, отсутствие участия в субботнике будет воспринято как нарушение трудовых обязанностей.
Благодарю вас за понимание и активное участие в улучшении общей картины нашей организации.
С уважением,
Директор организации
Цель и задачи проведения субботника
Цель проведения субботника:
1. Создание благоприятной и чистой рабочей среды для комфортной работы сотрудников.
2. Улучшение имиджа организации через активную социальную позицию.
Задачи проведения субботника:
| 1. | Очистить территорию организации от мусора, сорняков и других загрязнений. |
| 2. | Провести капитальную уборку помещений, в том числе привести их в порядок после проведения ремонтных работ. |
| 3. | Обустроить зеленые насаждения, ухаживать за цветами и деревьями. |
| 4. | Организовать соревнования и игры для сотрудников, способствующие командному сотрудничеству. |
| 5. | Поддержать бесплатно или с символической платой специальную компанию для проведения субботника. |
Все сотрудники приглашаются принять участие в субботнике и в перерывах от работы с радостью вкладывать свое время и усилия в благоустройство организации. Принимая участие, сотрудники проявляют заботу о работе, коллегах и окружающей среде, что способствует формированию взаимопонимания и дружественных отношений в коллективе. Вместе мы делаем нашу организацию лучше!
Организационные мероприятия и подготовка к субботнику
Для успешной организации и проведения субботников необходимо учесть ряд важных аспектов:
- Планирование: соответствующий приказ о проведении субботника должен быть составлен и объявлен заранее. В приказе следует указать дату, время и место проведения субботника, а также основные задачи и цели данного мероприятия.
- Мобилизация: необходимо сообщить о проведении субботника всем работникам организации и обеспечить их участие. Важно выразить важность данного мероприятия и объяснить, как каждый сотрудник может внести свой вклад в улучшение рабочей среды.
- Подготовка материалов и инструментов: для эффективного проведения субботника необходимо обеспечить все необходимые материалы, инструменты и средства индивидуальной защиты. Будь то перчатки, садовые инструменты или мешки для мусора — все это должно быть подготовлено заранее.
- Разделение обязанностей: чтобы участники субботника смогли эффективно выполнять свои задачи, необходимо четко разделить обязанности и определить руководителей групп.
- Организация питания: чтобы обеспечить комфортное проведение субботника, необходимо предусмотреть питание участников. Это может быть организовано в виде совместного обеда или предложения легких закусок и напитков.
Благодаря хорошо организованной подготовке и планированию, субботник становится действительно эффективным и продуктивным мероприятием. Участие всех сотрудников в подобных мероприятиях позволяет нам работать в красивой, чистой и уютной рабочей среде. От нас зависит, создать комфортные условия для всех коллег и облегчить свою собственную работу.
Обеспечение участников субботника инструментами и материалами
Для успешной организации и проведения субботника необходимо обеспечить участников необходимыми инструментами и материалами. Предоставление правильных и качественных инструментов поможет участникам выполнить работы эффективно и безопасно.
Организаторы субботника должны позаботиться о следующем:
| № | Наименование | Количество |
|---|---|---|
| 1 | Лопаты | 10 штук |
| 2 | Грабли | 10 штук |
| 3 | Метлы | 10 штук |
| 4 | Перчатки | 20 пар |
| 5 | Мешки для мусора | 30 штук |
Настоятельно рекомендуется провести инструктаж перед началом субботника, чтобы участники знали, как правильно использовать предоставленные инструменты и соблюдать меры безопасности.
Программа субботника и порядок работы
Субботник в организации <название организации> запланирован на <дата> с <время начала> до <время окончания>. Программа субботника включает в себя следующие мероприятия:
1. Организационный сбор и инструктаж
В <время начала> состоится организационный сбор всех участников субботника. На данном сборе будет проведен инструктаж, на котором будет рассказано об основных правилах безопасности и порядке работы.
2. Уборка территории
После организационного сбора участники субботника разделятся на группы и приступят к уборке территории. Каждая группа будет отвечать за определенный участок, который будет указан в инструкции.
| Участок | Задачи участника |
|---|---|
| Парковка | Уборка мусора, сортировка отходов, приведение в порядок газонов и клумб |
| Входная зона | Уборка мусора, протирка пыли, мытье окон и дверей |
| Внутренние помещения | Уборка мусора, протирка пыли, уборка столов, стульев и предметов общего пользования |
В процессе работы необходимо соблюдать технику безопасности и использовать предоставленные средства индивидуальной защиты.
3. Обеденный перерыв
В <время обеда> будет организован обеденный перерыв. Для участников субботника будет предоставлено питание и напитки.
4. Завершение работ
В <время окончания> все работы должны быть завершены. После завершения работ будет проведен итоговый сбор, на котором будет оценена проделанная работа и поблагодарены все участники.
Программа субботника может быть изменена организаторами в соответствии с условиями и потребностями организации.
Обеспечение безопасности и здоровья участников субботника
1. Проведение инструктажа
Перед началом субботника необходимо провести инструктаж для всех участников, где будут рассмотрены основные принципы работы, правила личной безопасности и требования по охране труда. Важно обратить внимание на особенности работы, оснащение необходимыми средствами защиты и организацию групповых задач.
2. Выдача индивидуальных средств защиты
Для предотвращения возможных травм и поддержания здоровья участников субботника следует выдать индивидуальные средства защиты. В зависимости от рода работ это могут быть защитные очки, перчатки, респираторы, или другие средства, которые обеспечат оптимальную защиту при выполнении конкретных задач.
3. Постоянный контроль операций
Важно обеспечить постоянный контроль за выполнением работ и соблюдением мер безопасности. Назначение ответственного лица или команды за проведение контроля является обязательным требованием для обеспечения безопасности и здоровья участников. Данная мера позволит своевременно выявлять нарушения и принимать соответствующие меры для их устранения.
В свою очередь, каждый участник субботника должен самостоятельно соблюдать правила безопасности и следовать инструкциям, чтобы предотвратить несчастные случаи и обеспечить сохранность своего здоровья и благополучия.
Вовлечение сотрудников и мотивация для участия
Мы призываем всех сотрудников принять участие в субботнике и внести свой вклад в создание уютного и аккуратного рабочего пространства. Участие в мероприятии позволит вам ощутить себя частью нашей команды и проявить свою ответственность перед коллегами.
В рамках проведения субботника будет предложено разнообразные задания, которые будут рассчитаны на разные навыки и возможности участников. Вы можете выбрать для себя подходящую задачу и вместе с другими сотрудниками выполнять работу.
К тому же, принятие участия в субботнике будет отражено в вашей карьере и внесено в личное дело сотрудника. Это даст вам дополнительные бонусы и покажет ваше стремление к развитию и активное участие в жизни организации.
Примите вызов и присоединяйтесь к нам на субботнике! Вместе мы сделаем наш офис лучше и комфортнее для всех!
Развлекательная программа и организация отдыха после субботника
После продуктивных трудовых усилий нашей организации в рамках проведения субботника, мы предлагаем нашим сотрудникам отличный способ отдохнуть и развлечься.
Наши организаторы подготовили разнообразную программу, которая позволит вам полностью расслабиться и забыть о рабочих буднях. Мы пригласили профессиональных артистов, которые покажут потрясающие выступления. Вас ждет живая музыка, танцы и шоу-программа, которые помогут вам расслабиться и рассмешиться.
Для активного отдыха мы предусмотрели организацию спортивных мероприятий. Участвуйте в футбольном турнире или принимайте участие в соревнованиях по волейболу или баскетболу на нашем спортивном площадке. Вы сможете проявить свои спортивные навыки, получить заряд энергии и позитивные впечатления.
Для тех, кто предпочитает более спокойный отдых, мы организуем зону отдыха, где вы сможете поболтать с коллегами, поиграть в настольные игры или просто насладиться приятной атмосферой. Прекрасная возможность познакомиться и общаться с коллегами за пределами рабочего места.
Все это будет сопровождаться разнообразными угощениями и напитками. Мы организуем праздничный фуршет, где каждый сотрудник сможет насладиться разнообразными закусками и напитками. Не забудьте попробовать наши уникальные кулинарные шедевры и десерты, которые мы специально приготовили для вас.
Мы верим, что после нашего субботника и развлекательной программы вы получите максимум положительных эмоций и заряд бодрости на целую неделю. Желаем всем приятного отдыха и незабываемых впечатлений!
Оценка и награждение результатов субботника
Оценка результатов субботника может проводиться по следующим критериям:
- Количество выполненных задач. Учитывается количество выполненных задач или объем выполненной работы.
- Качество выполненных задач. Оценивается качество выполненных задач с учетом требований и стандартов.
- Трудоемкость. Учитывается сложность задач и усилия, затраченные на их выполнение.
- Коллективность. Оценивается сотрудничество и взаимодействие участников во время работы.
- Оригинальность и креативность. Учитывается творческий подход и нетрадиционные решения в выполнении задач.
На основе оценки результатов субботника определяются победители и участники, которые достигли наилучших результатов. Чаще всего присуждаются награды в виде грамот, благодарственных писем, бонусов или призов.
Награждение проводится на церемонии, посвященной завершению субботника. На ней анонсируются и награждаются победители и призеры соревнования, а также выражается благодарность и признательность всем участникам за их вклад и помощь в достижении поставленных целей.
Дополнительные рекомендации и практические советы для организации субботника
1. Определите цель и план действий
Прежде чем приступить к организации субботника, определите его цель. Это может быть уборка территории, высадка новых растений или установка новых объектов инфраструктуры. Создайте план действий, разделите участников на группы и назначьте ответственных за каждую задачу.
2. Предоставьте необходимые инструменты и материалы
Убедитесь, что участники субботника имеют все необходимые инструменты и материалы для работы. Это могут быть веники, мешки для мусора, пластиковые перчатки, мотыги, лопаты и другие средства, которые помогут в проведении уборки. Также убедитесь, что на территории присутствуют контейнеры для сбора мусора.
3. Обеспечьте безопасность участников
Проведение субботника связано с физическим трудом, поэтому обеспечьте безопасность участников. Дайте им инструкции по безопасности и правилам использования инструментов. Разделите задачи на более легкие и более сложные, чтобы участники смогли выбрать подходящую задачу для себя.
4. Позаботьтесь о питании и отдыхе участников
ПамяткаHTML Так как проведение субботника связано с физическим трудом, участники могут утомляться. Подготовьте закуски, напитки и места для отдыха. Убедитесь, что на территории присутствуют палатки или скамейки, где участники смогут отдохнуть и перекусить.
5. Документируйте результаты субботника
После завершения субботника рекомендуется сделать фотографии или видеозаписи результатов. Это поможет не только запомнить проведенное мероприятие, но и продемонстрировать достижения организации другим сотрудникам и партнерам.
Следование этим рекомендациям и практическим советам поможет сделать организацию субботника более эффективной и приятной для всех участников. И не забудьте поздравить и поблагодарить всех, кто принимал участие в проведении субботника!
Загрузка фотоотчета и пресс-релиза о проведении субботника на официальный сайт
После проведения субботника в нашей организации, мы приглашаем всех участников прислать фотоотчет о проделанной работе. Фотографии должны быть сделаны во время субботника и отображать участие в нем, а также результаты проделанной работы.
Кроме того, мы просим всех руководителей групп и отделов подготовить краткий пресс-релиз о проведении субботника. В пресс-релизе необходимо описать цели и задачи субботника, основные этапы его проведения, а также итоги работы и планы по дальнейшему сотрудничеству.
Фотоотчет и пресс-релиз можно присылать по электронной почте на адрес [адрес электронной почты] с указанием в теме письма Фотоотчет с субботника или Пресс-релиз о проведении субботника.
Мы будем очень рады получить ваш вклад в создание общей атмосферы взаимопонимания и сотрудничества. Ваши фотографии и пресс-релизы будут опубликованы на официальном сайте организации, чтобы каждый сотрудник мог увидеть результаты нашей совместной работы.