Как сшить договор

Как подшивать документы нитками на 2, 3 и 4 дырки, а также на уголок

К этому процессу необходимо отнестись ответственно, ведь в случае если прошивка будет некачественная, слабая, то бумаги можно будет с легкостью разъединить, чего допускать нельзя, ведь сшиваются они чтобы нельзя было подложить к ним другой документ или потерять его часть. Более того, если вы прошиваете бумаги для предоставления в государственные органы, то неправильно выполненная прошивка может привести к тому, что ФНС, внебюджетные фонды или суд просто откажутся их принять. Прошивка в 2 дырки сама простая.

Дырки можно сделать либо с помощью иглы, либо с помощью дырокола.

Конечно, проще пропустить нить, ленту или шнурок через отверстия, сделанные дыроколом. Проколы должны быть с левого края листа (как у обычной книги) примерно в 1-2 см.

от него. После того как вы проколете бумагу, необходимо несколько раз пропустить нить через отверстие и завязать концы нити узелком на последней странице. Видео, в котором показано как сшиваются документы нитками через 2 дырки: В верхнем правом углу каждого листа требуется поставить порядковый номер страницы. После этого прошитую документацию необходимо скрепить, наклеив на кончики нити бумагу размером 3х5 см.

так, чтобы кончики выглядывали из-под нее. На бумаге ставится надпись «Прошито и пронумеровано», а также указывается количество страниц. После, в зависимости от того, куда бумаги будут предоставлены, на бумаге ставятся такие реквизиты как подпись должностного лица, печать, дата.

Несколько сложнее обстоят дела с прошивкой в три прокола, особенно если вы будете сразу прокалывать листы ниткой с иголкой, а не воспользуетесь дыроколом. Чтобы прошить бумаги в три дырки следуйте нижеизложенной пошаговой инструкции со схемой:

• Сделайте первый прокол иголкой с ниткой с тыльной стороны прошиваемого документа посередине листа

• Второй прокол иголкой делается с лицевой стороны документа

• Следующий прокол следует сделать с тыльной стороны третьей дырки

• На следующем шаге пропускаем иголку с ниткой в первую дырку — посередине документа с лицевой стороны

• После чего следует подтянуть нитки чтобы они плотно стянули прошитые листы и завязать узелок как показано на фото

Видео наглядно поясняет как сшить документы на 3 дырки: Такой вид прошивки делается только для документов, у которых особый статус важности. Чтобы сшить документацию в 4 дырки придерживайтесь следующей схемы и пошаговой инструкции: Если сшиваемый документ содержит много листов, то можно предварительно подготовить четыре дырки с помощью дырокола, дрели или специального станка.

• Начинать продевать нитку следует с тыльной стороны второй от края дырки.

• Далее нитка продевается в дырку, которая ближе всех расположена к краю и ранее пройденной дырке.

• После чего снова продеваем нитку также как и на первом шаге.

• Далее — с лицевой стороны в следующую от дырку

• В крайний прокол с тыльной стороны

Как прошивать договор

Правильная прошивка — это гарантия максимальной защиты документации. Как же выполнять прошивку согласно существующим требованиям?

Как выполнить все с первого раза, если четкого свода правил о прошивке делопроизводственных бумаг нет? Материал этой статьи посвящен различным способам прошивки документации. Если же лицо, заверяющее документ действует на основании доверенности, то номер и дата доверенности должны быть прописаны рядом с расшифровкой должности и ФИО подписанта.

Подготовка документов для регистрации ИП Для регистрации ИП необходимо предоставить в Налоговую инспекцию следующие документы:

1. Заявление на регистрацию ИП.
2. Квитанция на оплату госпошлины.
3. Копия паспорта.
4. Заявление о переходе на Упрощенную систему налогообложения (при необходимости).

При подаче документов в налоговый орган для регистрации ИП, необходимо заполнить Заявление на регистрацию ИП и сшить вместе листы 001, 002 и лист А.

Иногда шнуровка необходимо согласно правилам, установленным в организации, иногда — согласно законодательству. В этой статье мы рассмотрим как правильно прошить документы в делопроизводстве. Какие документы необходимо сшивать?

В делопроизводстве чаще всего сшивают документацию для того чтобы передать ее в архив, либо при предоставлении ее в банк и другие финансовые учреждения. Также прошивка документов требуется при сдаче отчетности во внебюджетные фонды и в ФНС.

Документ необходимо не только прошить, но и пронумеровать. Сшиваются бумаги либо нитью или лентой, либо при помощи специальных станков. Контур.эльба Подготовка составить описьготовую опись вклеить на обложку или подшить с остальными документамиподготовить материалы для скрепления (капроновые или суровые нитки, канцелярский клей, шило, картон) Обложка для документов длительного хранения выбирается твердый картон (формат зависит от формы подшиваемых бумаг)указать на обложке сведения об организации, виде документов, сроках хранения, количестве листов и дате подшивки Пробивка отверстий отверстия делаются шилом или обычным дыроколомместо для отверстий – на полях слева с отступом от края в 1,5-2 см, с расстоянием меж соседними проколами около 3 см, и строго по вертикали Прошивка документы длительного хранения прошиваются насквозь вместе с обложкойобычные бумаги подшиваются с листа, следующего за переплетомпрошиваются листы дважды В две дырки Самым простым вариантом является сшивание документов через два прокола.

На прошивку документов пластиковой или металлической пружиной с обложкой уйдет 10-30 минут.

1. Но в том, чтобы доверить свои документы сторонней организации, есть определенный риск: бумаги могут содержать коммерческую тайну.

Как прошить договор

На прошитые документы клеится лист бумаги. На нем ставится печать, подпись и дата

1. Для особо важных документов проделывается пять отверстий. Это самый надежный способ защиты бумаг от подмены.
2. Заверяем документ: готовим листик бумаги размером 4 на 5-6 см.

Как грамотно прошить документы перед сдачей в архив или в налоговую Поэтому сначала нужно определить простейшую схему систематизации договоров:

1. направление деятельности организации – структурные подразделения, имеющие право заключать договоры – контрагенты (может быть много или несколько, необходимо расположить названия в алфавитном порядке) – виды заключаемых с ними сделок (договоров). В данной схеме систематизации работает управленческий аспект, т.к.

   все знают число Паретто 80:20, говорящее о том, что 20% клиентов приносят (должны приносить) 80% прибыли организации.

2. направление деятельности организации – структурные подразделения, имеющие право заключать договоры, – виды сделок (договоров) – контрагенты (может быть много или несколько, необходимо расположить названия в алфавитном порядке) или

Для этого необходимо расположить их по группам

1. Сшиваем
2. Заверяем готовое дело
3. Оформляем сопроводительную надпись.
4. Проверяем, правильно ли проставлена нумерация
5. Готовим внутреннюю опись.

Готовим документПрошиваемСвязываем концы нити узелкомЗаверяем Для прошитого пакета документов допускается следующее:

1. упустить этап систематизации документов
2. распределить документы без нумерации
3. возможна подача документов без заверительной надписи

Прошитые документы заверяются Этап 1:

1. Делаем проколы.

   Если у нас документ составлен из нескольких листов, то прокол легко сделать иголкой с ниткой.

2. Раскладываем бумаги так, как они должны располагаться в документе. Нумеруем каждую страницу цифрами в правом верхнем углу.

   Используем для этого простой карандаш.

Важно

В этом случае начиная сшив документа необходимо оставить сантиметров 7 нити, не протягивая иголку с ниткой до конца, так, чтобы с того прокола, с которого мы начинаем сшивать, свисал кончик нитки.

Заканчивать сшив нужно вторым проколом, не тем, с которого начали. Так же нужно отрезать нить, оставив кончик сантиметров в 7.

Оба оставшихся конца нити связать, немного оттянуть вниз и наклеить маленький прямоугольный листочек чистой бумаги.

Заканчиваем сшив документа продевая иголку в третье отверстие с лицевой стороны. Нить для сшива лучше брать капроновую или специальный шпагат. Можно сшивать документы и обычной ниткой, но в таком случае нить лучше сложить в несколько раз.

Как правильно прошивать и заверять документы

В случаях, когда сшитый документ имеет повышенную важность, проколов в документе делают в количестве пяти. Начинать сшив следует с тыльной стороны документа.

На маленьком прямоугольном листочке пишется от руки или заранее печатается на компьютере:

«Прошито, пронумеровано, скреплено подписью и печатью ___ (_______________________) лист___»

.

Листы обязательно нумеруются. Количество листов пишется цифрами и прописью.

Подпись на заверенных документах и оригиналах ставится только уполномоченными лицами, действующими на основании доверенности, или же самим индивидуальным предпринимателем.

Часть подписи должна быть расположена на самом документе, а часть на наклеенной бумаге. То же требование относится и к печати. Частично печать должна располагаться на документе, а частично на наклейке.

Обязательно ставится дата заверения или подписания документа.

Если речь идет о заверении документа, то, как правило, заверяет документ то ответственное лицо, которое является подписантом оригинала. Если же лицо, заверяющее документ действует на основании доверенности, то номер и дата доверенности должны быть прописаны рядом с расшифровкой должности и ФИО подписанта. Подготовка документов для регистрации ИП Для регистрации ИП необходимо предоставить в Налоговую инспекцию следующие документы:

1. Копия паспорта.
2. Заявление на регистрацию ИП.
3. Квитанция на оплату госпошлины.
4. Заявление о переходе на Упрощенную систему налогообложения (при необходимости).

При подаче документов в налоговый орган для регистрации ИП, необходимо заполнить Заявление на регистрацию ИП и сшить вместе листы 001, 002 и лист А.

Так как определенных инструкций и правил по подготовке и прошивке документов не существует, у каждой организации, финансовый компаний, банков и прочих организаций могут существовать свои собственные требования, утвержденные внутренними приказами и регламентами, которые необходимо учитывать при сотрудничестве. Умение правильно и грамотно подготовить документы — это начало продолжительной и выгодной сделки.

Советуем прочитать статью про стоимость лицензии на продажу алкоголя, там же рассказано как ее оформить.

О проверках Роспотребнадзора рассказывает одна из статей. Про испытательный срок при приеме на работу.

Как сшить договор купли продажи фото

В соответствии с условиями настоящего договора Продавец продает, а покупатель покупает недвижимое имущество общей площадью .

Финансы. Недвижимость. Договор купли-продажи гаража – что надо учесть при составлении этого документа. Для того чтобы продать или купить объект недвижимости, надо пройти серию обязательных процедур.

Источник: http://juridicheskii.ru/nuzhno-li-sshivat-dogovor-kupli-prodazhi-nedvizhimosti-38415/

1. Договор, составленный нотариусом. В таком случае нотариусом взимается государственная пошлина. Пошлина устанавливается в следующем размере в зависимости от стоимости объекта и суммы, которая будет указана в договоре:
2. Простая письменная форма в виде документа, подписанного сторонами и содержащего соглашения по всем существенным условиям. Если договор купли-продажи квартиры содержит больше одного листа, то он должен быть прошит и скреплен подписями.

1. до 10 млн. рублей включительно 10 тыс. рублей плюс 0,75% от суммы договора, превышающей 1 млн.

   рублей;

2. до 1 млн. рублей — 1% от суммы договора купли-продажи, но не менее 300 руб.;
3. свыше 10 млн. руб. — 77,5 тыс. рублей плюс 0,5% суммы контракта, превышающей 10 млн. рублей.

Договор в простой письменной форме составляется юристами нашей компании.

Простая письменная форма договоракак подготовить самостоятельно Если Вы решили готовить договор самостоятельно, то ниже на этой странице найдете требования договора, заключаемого в простой письменной форме и подходящий образец. Образец договора нужно заполнить конкретными данными.

Чтобы понимать, что Вы заполняете, надо ознакомиться с информацией на главной странице.

Заполняя договор, будьте внимательны, неточности в названиях правоустанавливающих и регистрирующих документов, в названиях отчуждаемых по договору объектов, в реквизитах документов могут вызвать возврат договора для исправлений. Нужно будет вновь подписывать договорные документы и заново штурмовать регистрационную службу. Договор купли продажи квартиры заключается в простой письменной форме.

Воспользуйтесь нашим образцом и тогда будет защищён и покупатель и продавец.

Ниже приведён текст простой письменной формы договора купли продажи квартиры. Договор дополнен некоторыми специфическими пунктами, которые вам могут не понадобиться, и большим количеством ссылок на законы РФ, что очень нравится регистраторам.

Это солидный договор, а не «что-то там», он даже не образец, а образцовый. В тексте заменяете все данные на свои и распечатываете по одному экземпляру на каждого участника сделки + один экземпляр для государства. Важно! Договор состоит из трёх страниц, которые нужно сшить между собой, место сшивания заклеить, на оборотной стороне договора по бумаге, которой заклеили место сшивания все стороны договора ставят свои подписи таким образом, чтобы подпись была и на листе договора и на приклеенной бумаге.

Цена в договоре дается в рублях и никак не привязывается к оценочной стоимости недвижимого имущества указанного в кадастровых и технических паспортах на земельный участок и постройки;

Как сшить договор купли продажи фото

Не существует определенных регламентов, определяющих как правильно прошивать документы. Существуют только рекомендации по сшиву документов, утвержденные Приказом Росархива от 23.12.2009 N 76 и из ГОСТ Р 51141-98 «Делопроизводство и архивное дело». Для того, чтобы сшить документы или один многолистовой документ, потребуется шило, иголка, нитки, канцелярский клей и чистый лист бумаги.

Можно сшить документы через три отверстия — подготовив три прокола шилом, расстояние между которыми должно быть примерно 3-5 см. В этом случае начинаем сшивать документ с тыльной стороны документа со среднего прокола, оставляя часть нитки (не менее 7 см). С лицевой стороны протыкаем верхнюю дырку и отправляем иголку с ниткой в нижний прокол с тыльной стороны.

С лицевой стороны протыкаем среднее отверстие и отрезаем нить, оставляя не менее 7 см. Остаток нити из среднего отверстия связываем с остатком нити из верхнего отверстия.

На узелок наклеить маленький прямоугольный листочек. Если вместо шила использовать дырокол, то прокола для сшива получается два. В этом случае начиная сшив документа необходимо оставить сантиметров 7 нити, не протягивая иголку с ниткой до конца, так, чтобы с того прокола, с которого мы начинаем сшивать, свисал кончик нитки.

Заканчивать сшив нужно вторым проколом, не тем, с которого начали. Так же нужно отрезать нить, оставив кончик сантиметров в 7. Оба оставшихся конца нити связать, немного оттянуть вниз и наклеить маленький прямоугольный листочек чистой бумаги.

При осмотре состояния машины необходимо лично убедиться в соответствии всех номеров на автомобиле указанным в технической документации данным. Здесь можно будет сразу проверить подлинность технического паспорта и свидетельства о регистрации, не находится ли автомобиль в аресте, не был ли он в ДТП.

Фото договора купли-продажи — его оформление должно осуществляться в ГИБДД После проверки всех данных можно переходить к оформлению бланка договора. Для правильного заполнения формы необходимо иметь с собой личные паспорта и техническую документацию автомобиля.

Имея перед собой заполненный образец в качестве примера, правильно оформить договор не составит большого труда. Заполнять документ нужно синей ручкой, разборчивым почерком.

Записи делать с начала графы, в пустые строки ставить прочерк, чтобы исключить дописывание.

Договор купли продажи квартиры заключается в простой письменной форме.

Воспользуйтесь нашим образцом и тогда будет защищён и покупатель и продавец. Ниже приведён текст простой письменной формы договора купли продажи квартиры.

Как правильно сшить договор

#6Сатир Отправлено А вариантов извращений может быть масса.

Неоднократно в этом убеждался. #7AlexJalnin Отправлено Сатир Неоднократно в этом убеждался.

Когда сшивание завершено, иголку с ниткой вводят в центральное отверстие и выводят на заднюю сторону собранных вместе документов. Оставшийся конец нитки нужно завязать узелком.Сшивается документация банковским шпагатом, тонкой лавсановой лентой или прошивными нитками Как прошивать документацию ниткой Подготовка принадлежностей:

1. иглы с нитью подходящей толщины
2. печати организации
3. шило или другой инструмент для проделывания проколов в бумаге
4. документов, которые необходимо прошить
5. клея канцелярского

Прошиваем документ в 3 этапа:

1. Готовим бумаги для прошивки.

Источник: http://juristufa.ru/2018/04/21/kak-pravilno-sshit-dogovor-vmeste-s-prilozheniyami/ Z», в конце договора отдельным пунктом напишите, что составлен на стольких-то листах, в стольких-то экземплярах, имеет такие-то приложения, являющиеся неотъемлемой частью, исправлений, подчисток нет… ну и водяные знаки #5Stas26 Отправлено естественно везде будут уполномоченные лица… если подписать только сзади, договор заключен??? просто с гос. контрактами по фз 94, запарился уже, они 1 приложение не подписанным пришьют, вот и интересуюсь, а считается ли оно «подписаным» если его на прошивке обе стороны подписали???

НицшеМусорок нефиг глумиться, вопрос серьезный. #6Сатир Отправлено А вариантов извращений может быть масса.

Неоднократно в этом убеждался.

#7AlexJalnin Отправлено Сатир Неоднократно в этом убеждался. Это позволит уточнить или разработать заново классификатор для предварительного рассмотрения документов, которым пользуется служба делопроизводства при предварительном рассмотрении поступающих документов, в части маршрутизации документопотоков договоров и документов по их исполнению, в том числе и в СЭД или иной информационной или расчетной системе;

1. и, наконец, регламентирует порядок формирования дел с договорами и документами, возникающими в процессе их исполнения, сроки хранения, ответственность за обеспечение сохранности в подразделениях и порядок передачи в архив.

Таким образом, разработка регламента договорной работы позволит установить единый порядок работы с данными документами и распределить ответственность за правильное формирование дел с договорами и обеспечение их использования и сохранности.

Дописываем здесь же должность, фамилию, имя и отчество того, кто заверяет документы.Правильно прошитый документ: тыльная сторона Правильно прошитый документ: лицевая сторона

1. Наносим клей и накладываем этот лист на то место, где находится узелок и сходятся нитки. ВниманиеКороткие концы ниток выводим за листик, чтобы они свободно свисали. Заверяющий документы ставит подпись. Если есть печать или она необходима на документе, то ставим печать. Здесь следует не просто подписаться или поставить печать, а сделать это так, чтобы часть подписи и печати вышли за границу наклеенного листика.

Как правильно прошить договор

На прошитые документы клеится лист бумаги. На нем ставится печать, подпись и дата

1. Заверяем документ: готовим листик бумаги размером 4 на 5-6 см.
2. Для особо важных документов проделывается пять отверстий. Это самый надежный способ защиты бумаг от подмены.

Как грамотно прошить документы перед сдачей в архив или в налоговую Поэтому сначала нужно определить простейшую схему систематизации договоров:

1. направление деятельности организации – структурные подразделения, имеющие право заключать договоры – контрагенты (может быть много или несколько, необходимо расположить названия в алфавитном порядке) – виды заключаемых с ними сделок (договоров). В данной схеме систематизации работает управленческий аспект, т.к.

   все знают число Паретто 80:20, говорящее о том, что 20% клиентов приносят (должны приносить) 80% прибыли организации.

2. направление деятельности организации – структурные подразделения, имеющие право заключать договоры, – виды сделок (договоров) – контрагенты (может быть много или несколько, необходимо расположить названия в алфавитном порядке) или

Как и другая работа с подотчетными бумагами, она включает в себя определенные правила и требования, поэтому многие задумываются над тем, как прошить документы нитками.

Ниже написано о стандартах прошивания и необходимых при этом инструментах. Прошить договор можно несколькими способами:

1. шилом и нитками.
2. дыроколом и нитками;

В зависимости от того, какой вариант вы выбрали, вам необходимо подготовить:

1. дырокол;
2. клей для бумаги.
3. скрепку;
4. нитки (70 см);
5. шило;
6. толстую иголку;

Порядок действий

• Аккуратно скрепить документ (можно воспользоваться скрепкой), чтобы в ходе работы не сдвинулись листы.
• Затем с левой стороны сделать отверстия:
  • дыроколом.
• дыроколом.
• Сначала необходимо проверить договор (нет ли ошибок, опечаток, правильно ли выставлены страницы).

Для этого необходимо расположить их по группам

1. Готовим внутреннюю опись.
2. Заверяем готовое дело
3. Сшиваем
4. Оформляем сопроводительную надпись.
5. Проверяем, правильно ли проставлена нумерация

Готовим документПрошиваемСвязываем концы нити узелкомЗаверяем Для прошитого пакета документов допускается следующее:

1. упустить этап систематизации документов
2. распределить документы без нумерации
3. возможна подача документов без заверительной надписи

Прошитые документы заверяются Этап 1:

1. Раскладываем бумаги так, как они должны располагаться в документе. Нумеруем каждую страницу цифрами в правом верхнем углу.

   Используем для этого простой карандаш.

2. Делаем проколы.

   Если у нас документ составлен из нескольких листов, то прокол легко сделать иголкой с ниткой.

Важно В этом случае начиная сшив документа необходимо оставить сантиметров 7 нити, не протягивая иголку с ниткой до конца, так, чтобы с того прокола, с которого мы начинаем сшивать, свисал кончик нитки.

Как правильно сшивать документы

Систематизировать по датам или по значимости и пронумеровать каждый лист документа.

Если получившееся дело состоит из множества листов, то можно соединить документы специальными скрепками и приступить к прошиванию. Приготовить следующие инструменты и материалы:

1. Клей бумажный.
2. Лист чистой бумаги.
3. Скоросшиватель бумажный, картонный.
4. Нитки. Лучше использовать капроновые.
5. Иголка. Размер подбирать в зависимости от толщины сшиваемых документов.

Порядок действий:

• Вдеть иголку снизу с тыльной стороны документа в центральное отверстие.
• На получившийся узел наклеить отрезок бумаги в виде прямоугольника. На которой заранее делается надпись:
  

  «Прошнуровано и пронумеровано.____ листов Директор____Фамилия И.О.»

  .

  Если должность руководителя иная, соответственно она указывается согласно документации.

• Завязать узел на обороте. Остаток должен получиться длиной не менее 8 сантиметров.
• Провести сверху в крайнее верхнее отверстие.
• В зависимости от толщины, получившейся стопки бумаг, взять нитку длиной 70-80 сантиметров.
• Аккуратно и ровно уложить листы, проверить для надежности нумерацию.
• Удалить скрепки, скобы из документа.
• На прошитом документе, указанном листе бумаги ставится подпись и печать. Часть подписи и печать должны быть на листе бумаги и на тыльной стороне документа.
• В зависимости от толщины получившейся пачки взять шило или иголку и, отступив от края, сделать сквозные отверстия в количестве не меньше 3.

  Отверстия должны находиться в ряд, вертикально относительно края бумаги, на расстоянии 2,5-3 сантиметра друг от друга.

  Среднее отверстие должно быть по центру.

• После такого прошивания нитка окажется с тыльной стороны.

  Если прошивается документ с большим количеством листов, то подобную манипуляцию следует провести несколько раз для их закрепления.

• Возвращаемся в центральное через лицевую сторону.
• Затем через обратную сторону документа в крайнее нижнее.

Следует сказать, что если следует прошить большее количество листов одновременно необходимо сделать не менее 4 отверстий.

Это придаст устойчивость и надежность при хранении прошитого документа. Упрощенный способ прошивки документов приведен в данной видеоинструкции: Документы заверяет руководитель предприятия или индивидуальный предприниматель.

Важно чтобы часть подписи была как на наклеенной бумаге, так и на документе.

Стоит сказать, что подписывая прошитые документы руководитель берет на себя обязательства за их содержимое или назначает за достоверность уполномоченного приказом.

Прошивание бухгалтерской документации схоже с прошиванием обычных документов. Но есть одно отличие. Для прошивания бухгалтерских документов делают 5 отверстий поскольку дела получаются в итоге большей толщины.

Сшивать документы может только уполномоченный сотрудник. Часто ответственным является бухгалтер, который и занимается ведением дел. Нумерация делается простым карандашом.

Как правильно сшивать и нумеровать документы в делопроизводстве: способы, правила ГОСТ.

Как правильно прошить, прошнуровать и пронумеровать документ для налоговой, архива, журнал, тетрадь учета, договор, папку с документами: образец

Это позволяет сохранять их целостность: в таком виде бумаги будет сложно подменить, что очень актуально на сегодня.

Иногда допускается применение степлера для прошивки документов. Идеальный вариант — использование специального оборудования.

Бухгалтера многих организаций переходят на работу с бухгалтерскими программами. Их не нужно дублировать на бумаге.

Для этого существует онлайн-бухгалтерия. Документы в электронном виде подписанные цифровой подписью имеют такое же юридическое значение, как и бумажные (например, счета-фактуры).

Но, несмотря на простоту работы с документацией в цифровом формате, с привычной бумажной документацией нам еще долго придется иметь дело, причем, подготовка некоторых документов требуется уже сейчас.

Делопроизводственная документация имеет разное значение. Отличаются документы по толщине дела, форме листов.

Именно поэтому существует несколько способов прошивки документации. Какие же могут быть внешние отличия у объектов сшивания:

1. бухгалтерская документация, включая кассовые документы, состоящие из разного количества документов, хранятся в картонных коробках
2. документ, который состоит из 2 и более листов формата А4

1. Другой вариант решения проблемы — обратиться к профессионалам. Если нет времени на изучение вопроса прошивки документации, то можно доверить это специалистам полиграфической фирмы.

   На прошивку документов пластиковой или металлической пружиной с обложкой уйдет 10-30 минут.

2. Если отнестись к подшивке документации несерьезно, то подготовленные к сдаче бумаги вам могут просто вернуть обратно с требованием полностью переделывать прошивку. Потому с правилами сшивания и основными требованиями целесообразно ознакомиться до того, как в прошивке документов будут допущены грубые ошибки.
3. Но в том, чтобы доверить свои документы сторонней организации, есть определенный риск: бумаги могут содержать коммерческую тайну.
4. Потому стоит один раз внимательно прочитать инструкцию, как прошивать документацию различного формата, используя обычные нитки или степлер.

1. 2-3 листа сшиваются обычной нитью. Ее необходимо сложить вдвое для прочности.

   Процесс прошивки начинается с того, что в листах проделываются отверстия. Прошивку производят с задней стороны собранных вместе листов.

2. Иглу вводят сначала в среднее отверстие.

   Лучше использовать двойную прошивку. Когда сшивание завершено, иголку с ниткой вводят в центральное отверстие и выводят на заднюю сторону собранных вместе документов.

   Оставшийся конец нитки нужно завязать узелком.

3. Сшивается документация банковским шпагатом, тонкой лавсановой лентой или прошивными нитками. Но если таких ниток нет, то подойдут и обычные суровые нитки.

Как прошивать документацию ниткой Подготовка принадлежностей:

1. документов, которые необходимо прошить
2. шило или другой инструмент для проделывания проколов в бумаге
3. иглы с нитью подходящей толщины

Как сшивать договор

Начинают нумерацию с цифры 1. Опись не нумеруется. Для обложки выбирают специальную картонную обложку «Дело».

Она бывает разных размеров и качества.

Для прошивания стандартных документов используется обычный скоросшиватель формата А4.

В документах нумеруются также и конверты. В этом случае конверт нумеруется в первую очередь, а за ним листы и фотографии, которые находились в нем. Если при нумерации документов была допущена ошибка, то ее зачеркивают одной чертой и продолжают нумерацию.

При этом лист необходимо будет заверить надписью «Исправленному верить», поставить подпись ответственного лица и скрепить печатью. Пошаговая инструкция данной процедуры Перед процедурой сшивания документов необходимо удалить все скрепки и скобы от степлера.

Систематизировать по датам или по значимости и пронумеровать каждый лист документа. Если получившееся дело состоит из множества листов, то можно соединить документы специальными скрепками и приступить к прошиванию.

Приготовить следующие инструменты и материалы:

Нитки. Лучше использовать капроновые. Иголка. Размер подбирать в зависимости от толщины сшиваемых документов. Клей бумажный. Лист чистой бумаги. Скоросшиватель бумажный, картонный.

Порядок действий: Удалить скрепки, скобы из документа. Аккуратно и ровно уложить листы, проверить для надежности нумерацию.

В зависимости от толщины получившейся пачки взять шило или иголку и, отступив от края, сделать сквозные отверстия в количестве не меньше 3.

Отверстия должны находиться в ряд, вертикально относительно края бумаги, на расстоянии 2,5-3 сантиметра друг от друга. Среднее отверстие должно быть по центру. В зависимости от толщины, получившейся стопки бумаг, взять нитку длиной 70-80 сантиметров.

Вдеть иголку снизу с тыльной стороны документа в центральное отверстие.

Провести сверху в крайнее верхнее отверстие.

Затем через обратную сторону документа в крайнее нижнее.

Возвращаемся в центральное через лицевую сторону.

После такого прошивания нитка окажется с тыльной стороны.

Если прошивается документ с большим количеством листов, то подобную манипуляцию следует провести несколько раз для их закрепления. Завязать узел на обороте.

Как правильно прошить и пронумеровать документы по ГОСТу — фото пошагово и образец

Количество отверстий будет зависеть от того, какая предполагается схема сшивания.

Это самая простая прошивка.

По данной схеме в ФМС прошивают домовую книгу.

В данной схеме прошивки 2 прокола не всегда могут располагаться в середине листа. К примеру, прошнуровать кассовую книгу и журнал по охране труда принято внизу листа. Первый раз продеваем нить, выводя ее на титульный лист.

Затем несколько раз пропускаем нить через отверстия и завязываем ее концы узелком на последней странице. Далее на узел наклеиваем небольшой квадратик бумаги, который должен частично закрыть и концы нитки.

Сопроводительную надпись на листке заверяем печатью организации и подписью руководителя. Оттиск печати должен выходить на край наклейки.

Данная прошивка в 3 отверстия несколько сложнее.

Пошагово она делается следующим образом:

• Концы нитки и узел закрываем наклейкой, предназначенной для заверения.
  
• Последний прокол делаем ниже первого, выводя нитку на титульный лист.
  
• При втором проколе иголку с ниткой выводим на тыльную сторону, причем отверстие делаем на 3 см выше первого.
  
• Далее пропускаем иголку с ниткой в среднее отверстие на тыльную сторону.
  
• Вначале иголкой с ниткой делаем прокол в центре листа с тыльной стороны.
  
• Теперь аккуратно стягиваем прошитые листы, обрезаем нитку и завязываем ее концы на узелок.
  

Подобным способом сшиваются налоговые декларации, устав ООО. Данную схему прошивки использую при оформлении особо значимых документов. Для нее удобнее вначале проделать отверстия.

Прокалывать их можно с помощью дрели или дырокола, в зависимости от того, по сколько листов будут документы. Прошивка документации в 4 дырки пошагово делается так:

• В верхний прокол заводим нитку сзади.
  
• Повторно проводим нитку через вторую дырку.
  
• Теперь в обратном порядке пока не введем нитку в отверстие, с которого начинали.
  
• Затем вводим иголку в самую нижнюю дырку.
  
• Далее заходим в вышерасположенное отверстие с лицевой стороны.
  
• Нитку начинаем вводить с тыльной стороны во второе отверстие.
  

Как правильно прошить договор

Подготовка документов для регистрации ИП Для регистрации ИП необходимо предоставить в Налоговую инспекцию следующие документы:

1. Квитанция на оплату госпошлины.
2. Заявление на регистрацию ИП.
3. Копия паспорта.
4. Заявление о переходе на Упрощенную систему налогообложения (при необходимости).

При подаче документов в налоговый орган для регистрации ИП, необходимо заполнить Заявление на регистрацию ИП и сшить вместе листы 001, 002 и лист А. Лист Б сшивать не нужно. Этот лист остается у вас, с фамилией и подписью сотрудника налоговой службы, как подтверждение, что документы на регистрацию у вас были приняты.

Сшивать документы можно любым из приведенных выше способов.

Документы сшивают для обеспечения их целостности. Последовательная нумерация, а также скрепление листов шнурком или нитками полностью решают эту задачу.

Иногда шнуровка необходимо согласно правилам, установленным в организации, иногда — согласно законодательству. В этой статье мы рассмотрим как правильно прошить документы в делопроизводстве.

Какие документы необходимо сшивать?

В делопроизводстве чаще всего сшивают документацию для того чтобы передать ее в архив, либо при предоставлении ее в банк и другие финансовые учреждения. Также прошивка документов требуется при сдаче отчетности во внебюджетные фонды и в ФНС.

Документ необходимо не только прошить, но и пронумеровать.

Сшиваются бумаги либо нитью или лентой, либо при помощи специальных станков. Контур. эльба Подготовка составить описьготовую опись вклеить на обложку или подшить с остальными документамиподготовить материалы для скрепления (капроновые или суровые нитки, канцелярский клей, шило, картон) Обложка для документов длительного хранения выбирается твердый картон (формат зависит от формы подшиваемых бумаг)указать на обложке сведения об организации, виде документов, сроках хранения, количестве листов и дате подшивки Пробивка отверстий отверстия делаются шилом или обычным дыроколомместо для отверстий – на полях слева с отступом от края в 1,5-2 см, с расстоянием меж соседними проколами около 3 см, и строго по вертикали Прошивка документы длительного хранения прошиваются насквозь вместе с обложкойобычные бумаги подшиваются с листа, следующего за переплетомпрошиваются листы дважды В две дырки Самым простым вариантом является сшивание документов через два прокола.

На прошивку документов пластиковой или металлической пружиной с обложкой уйдет 10-30 минут.

1. Но в том, чтобы доверить свои документы сторонней организации, есть определенный риск: бумаги могут содержать коммерческую тайну.
2. Потому стоит один раз внимательно прочитать инструкцию, как прошивать документацию различного формата, используя обычные нитки или степлер.

Какой нитью сшивать документы

1. Сшивается документация банковским шпагатом, тонкой лавсановой лентой или прошивными нитками. Но если таких ниток нет, то подойдут и обычные суровые нитки.
2. 2-3 листа сшиваются обычной нитью.