avtoritet-delo.ru Юридический портал
Главная > Дарение > Как в табеле отметить праздничный день

Как в табеле отметить праздничный день

Дарение

Как в табеле отметить праздничный день

Как правильно заполнять табель времени по выходным и праздникам


Каждый второй кадровик допускает эти ошибки при заполнении табеля учета рабочего времен. Полезные рекомендации от экспертов. Скачать в .xls При заполнении утвержденных Госкомстатом унифицированных форм Т-12 и Т-13 (первая форма является универсальной, а вторая применяется в организациях, использующих автоматизированную систему) выходные и праздники отмечаются в первом разделе документа. Кадровик или другое уполномоченное лицо, ответственное за оформление документа, ведет учет часов, отработанных каждым сотрудником, в течение всего месяца, отмечая промежуточные результаты (за первую и вторую половину месяца) и подводя итог в конце учетного периода.

В книге вы найдете инструкцию по кадровому делопроизводству, которая облегчит работу; реквизиты документов.

Также узнаете, как восстановить кадровое делопроизводство после предшественников; узнаете все об архиве кадровых документов: от формирования дел до уничтожения документов. Рассмотрим экспертизу ценности документов, расскажем, что делать со старыми документами и как быстро наладить кадровый учет, или 20 нормативных актов, которые обязан знать каждый кадровик.

Поскольку для отражения явок сотрудник используется метод сплошной регистрации, в каждой ячейке, соответствующей числу месяца и дня, должна проставляться отметка время в виде цифрового и буквенного . Так, явка отмечается кодом «Я» и цифрой, обозначающей количество отработанных сотрудником часов (например, «8», если он отработал полный рабочий ). Выходной день также имеет свое обозначение в виде буквы «В» и соответствующего ей цифрового кода «00».

Скачайте документы по теме: В конце месяца, при подведении итогов время, все выходные и праздники исключаются из расчета отработанного времени вместе с остальными днями, в которые сотрудник не присутствовал на рабочем месте по тем или иным поводам (командировки, неявка по невыясненным причинам, неявка по болезни и т. д.). Общее количество выходных дней за месяц высчитывается для каждого работника отдельно и вписывается в графу 17. Иногда особенности организации рабочего процесса на предприятии предполагают необходимость привлечения сотрудников к выполнению трудовых обязанностей на выходных.

В этом случае речь идет о сверхурочной работе, которая также должна корректно отражаться в табеле учета . Для этого в графе под соответствующей датой проставляется буквенный код «РВ» и цифровой код «03», а в нижней ячейке прописывается точное количество отработанных в этот день часов. После чего просчитывается время выходных.

Трудовое законодательство обязывает работодателя, привлекающего сотрудников к работе в выходной или праздничный день, компенсировать сверхурочный труд посредством дополнительных выплат либо предоставлять работнику взамен другой день для отдыха. Если работодатель намерен предоставить сотруднику дополнительный выходной день в счет отработанного сверхурочно дня, это факт необходимо отразить с применением подходящего кода, чтобы потом произвести учет время выходных.

В графу, соответствующую предоставленному выходному дню, вносится буквенный код «НВ» (ему соответствует цифровой код «28»). Когда в конце месяца понадобится подвести итог, день, обозначенный кодом «НВ» или «28», нужно будет суммировать с остальными нерабочими днями по обычной схеме. Условные обозначения выходных (основных и дополнительных) являются стандартными и универсальными, поэтому применяются как при заполнении формы Т-12, так и при работе с формой Т-13.

Некоторые специалисты считают, что достаточно обозначить дополнительный выходной , предоставленный взамен отработанного сверхурочно времени, кодом «В» или «26». Но авторитетные источники рекомендуют все же различать основные и дополнительные выходные, чтобы более полно отражать реальный режим рабочего дня сотрудника.

Справка Отработанные сверхурочно дни в конце месяца суммируются и вносятся в специально отведенную для этого графу (

«Отработано за месяц: сверхурочных, ночных, выходных и праздничных дней»

). Она присутствует в обеих унифицированных формах табеля учета времени и не подлежит удалению (даже если работодатель ни при каких обстоятельствах не привлекает сотрудников к сверхурочной работе): руководство организации может лишь вносить дополнения в установленную учетную форму, утверждая использование новых реквизитов и кодов соответствующим.

Оформляя табель учета, необходимо максимально точно проставлять все коды, поскольку при проверке финансовых операций налоговая инспекция может сверять первичные учетные документы с документами налоговой и бухгалтерской отчетности. За несоответствие данных в табелях и расчетно-платежных ведомостях работодателя могут привлечь к административной ответственности. Нарушения правил оформления табеля учета рабочего времени может выявить и плановая или внеплановая проверка, инициированная Гострудинспекцией или Фондом социального страхования.

Найти подробные ответы на вопросы, связанные с особенностями заполнения табеля учета рабочего времени и правилами документального оформления выхода на работу в праздники и выходные вам помогут следующие материалы:

  • Привлекаем к работе в выходные и праздники
  • Работа сверхурочно, в выходные и по праздникам

Праздничные дни во время отпуска в табеле

Как наладить работу с помощью сканов и почты. Сотрудница работает в условиях ненормированного рабочего времени.

С 26 апреля планирует полностью использовать ежегодный оплачиваемый отпуск, продолжительность которого составляет 28 дней. Дополнительный отдых предоставляется за ненормированный рабочий день и составляет три календарных дня.

Общая продолжительность отдыха – 31 календарный день. Первое и девятое мая считаются общероссийскими праздничными днями на основании статьи 112 ТК РФ. Соответственно по факту сотрудница будет отдыхать 33 календарных дня. Первым рабочим днем будет считаться 29 мая. Праздники не входят в число календарных дней отдыха и оплате не подлежат.

Работодателю необходимо продлить время ежегодного отпуска, если работник: Такой порядок указан в части первой статьи 120 и части первой статьи 124 ТК РФ.

Отпуск продлевается на все дни болезни, если работник получил листок нетрудоспособности.

Узнайте, как установить срок перевода на неполный рабочий день. Праздничный день во время отпуска не включают в число календарных дней очередного отпуска.

Но при этом такие дни не прерывают сам отдых. Отпуск продлевают на количество дней болезни сотрудника, но праздники при этом исключают. Узнайте, как переоформить патент иностранному рабочему.

Если работник заболел во время праздников, находясь в отпуске, по его заявлению предоставляют продление отдыха в любое удобное время на все дни болезни, исключая праздники.

Узнайте, когда в приказе зачеркивают слово «уволить» и «прекратить».

Работник заболел в праздничный день во время отпуска. С 29 декабря ему был предоставлен очередной отпуск. Общероссийские праздничные дни в 2017 году продолжались с первого по восьмое января и в число календарных дней отпуска не включены.

С 7 по 10 января был получен больничный лист. Так как 7 и 8 не включено в количество календарных дней отдыха, отпуск был продлен на два дня. Какие летние поправки в Трудовом кодексе упростят кадровую работу.

Обратите внимание! Если больничный получен во время очередного отпуска, необходимо уведомить об этом работодателя в любой доступной форме. При получении такого уведомления срок отпуска автоматически продлевают на необходимое количество дней. Это правило действует при условии, что сотрудник не просит перенести дни отпуска на другое время.

Оформлять отдельный приказ о продлении не потребуется.

В табель учета рабочего времени вносят соответствующий буквенный или цифровой код. Дни продления помечают «ОТ» или «9».

Изменения фиксируют и в личной карточке работника унифицированной формы № Т-2. День добрый. Поискал, но не нашёл. Люди в начале июня пошли в отпуск. 12 июня у нас государственный праздник, т.е. день к отпуску не считается. Значит в Табеле учета времени в этот деньу человека должна стоять буковка «В».

Но мы получаем «ОТ» без времени, т.е. как простой выходной. Вроде бы как ничего страшного, потому что расчет отпускных идет правильный и количество дней отпуска в документе «Отпуска организации» считаются правильно. Но с табелем учёта времени не совсем корректно идет заполнение.

Такая же ерунда и в конфигурации УПП, кстати.

Дополнительный день отдыха в табеле

Данная табличка имеет важную отличительную особенность в том, что она не указывает направление или расстояние ограничения, а именно временной промежуток действия знака, что требует от водителя повышенного внимания к соблюдению данного знака, в указанный период.

Купить знаки дорожного движения, цена которых позволит установить их на необходимых участках, даст возможность информировать водителя о приближении к опасным участкам. Описание дорожных знаков дополнительной информации Среди правил дорожного движения нет незначительных.

Многие современные водители привыкли, к примеру, повышать значимость одних правил перед другими. Так, запрещающие знаки будто бы имеют большую силу, чем предупреждающие.

Это в корне неверно. К таким знакам, на которые водители часто закрывают глаза, относятся дорожные знаки дополнительной информации, которые встречаются повсеместно. Знаки дополнительной информации или, как их называют водители, «таблички» несут не менее важную функцию, они вносят определённого характера уточнения или, наоборот, накладывают ограничение на сам основной знак, зачастую с которым они и используются. Данная категория табличек крепятся зачастую под тем самым знаком, дополнением которого они являются, во всех случаях, кроме нескольких исключений.

Такие дорожные знаки располагаются с какой-то одной стороны.

Основные категории табличек, применяемых согласно нашим ПДД Знаки дополнительной информации дорожного движения можно разделить на несколько категорий: расстояние до объекта, зона действия (тут же и направление действия), время действия, вид транспортного средства, способ постановки транспортного средства на стоянку и прочие, которые тяжело включить в какую-то определённую категорию. Дорожные знаки дополнительной информации «расстояние до объекта» определяют, сколько метров до какого-то отрезка дороги, который указывается на основном знаке. В тех случаях, когда на табличке имеется стрелка, она показывает вектор движения до того самого отрезка.

Знаки «Зона действия» по своей функциональности чем-то похожи на «расстояние до объекта» за тем лишь исключением, что они показывают не только начало или попросту объект на дороге, а и конечную точку отрезка, на протяжении которого действует основной знак. «Время действия» – пожалуй, самые простые для понимания знаки. Они регламентируют срок, пока будет действовать основной знак, для которого был установлен соответствующий дополнительный.

Тут есть ограничения по часам, по дням недели, а кроме того имеются специальные таблички на будни и выходные дни. «Вид транспортного средства» – это тип дополнительных знаков дорожного движения, которая ограничивает возможность перемещения по указанному отрезку дороги какого-то определённого вида транспорта: легковые автомобили, мотоциклы, велосипеды, автобусы, грузовики, они же с прицепом и определёнными ограничениями по грузоподъёмности и отдельно, оснащённые специальным знаком «Опасный груз». Дополнительные знаки

«Способ постановки транспортного средства на стоянку»

схематично определяют для водителя, как непосредственно должны стоять его транспортное средство относительно бордюрного камня и тротуара в том месте, где предусмотрены подобные способы остановки и стоянки.

Как в табеле обозначается праздничный день

Она отражает только внесенные изменения. Без подписи табельщика и руководителя организации, табель считается недействительным.

Сотрудник, занимающийся оформлением табеля, несет большую ответственность. Продолжительность оплачиваемого отпуска исчисляется в календарных днях. Нерабочие праздничные дни, приходящиеся на период такого отпуска, не включаются в число его календарных дней (ч.

1 ст. 120 ТК РФ). На количество таких дней продлевается отпуск. В соответствии со ст. 112 ТК РФ нерабочими праздничными днями в январе являются 1 – 8 января. Унифицированные формы табеля (№ Т-12 и № Т-13), а также указания по их заполнению (далее – Указания) утверждены постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1.

В соответствии с Указаниями ежегодный оплачиваемый отпуск обозначается в табеле кодом «ОТ» или 09, а выходные и нерабочие праздничные дни кодом «В» или 26. Исходя из буквального толкования указанных норм, дни отпуска, которые пришлись на праздничные дни (т.е.

Это происходит благодаря скрупулезной фиксации опозданий, затянувшихся перерывов, не явок по различным причинам;

  1. легко обосновать штрафы, наложенные на сотрудника за нарушение графика явки на рабочее место.
  2. данные ведомости позволяют быстро получить всю информацию, необходимую для составления отчетности;
  3. исчислять сумму заработной платы за календарный период. Документ позволяет доказать правильность ее начисления;

Госкомстатом в 2004 году были предложены унифицированные формы для учета рабочего времени: Начиная с 2013 года, их использование не является обязательным.

Унифицированные формы очень удобны, поэтому продолжают повсеместно использоваться, по сей день. Заполнение форм можно осуществлять двумя методами:

  1. сплошная регистрация. Сотрудник кадровой службы заполняет каждый день табеля.

Время простоя по вине работника ВП 33 Отстранение от работы (недопущение к работе) с оплатой (пособием) в соответствии с законодательством НО 34 Отстранение от работы (недопущение к работе) по причинам, предусмотренным законодательством, без начисления заработной платы НБ 35 Время приостановки работы в случае задержки выплаты заработной платы НЗ 36 Скачать Необходимо отметить, что унифицированная форма Т-12 может использоваться в любых организациях независимо от формы собственности, кроме бюджетных учреждений. В бюджетных учреждениях применяется форма учета, утвержденная приказом Минфина России от 30.03.2015 № 52н, в которой используются другие цифровые и буквенные обозначения в табеле учета рабочего времени.

Фиксируются часы, в нижней половине клетки — условные коды отклонений.

  1. В случае если у работника за один рабочий день два вида отклонений, то запись вносится через дробь, где числитель дроби — код, а знаменатель — часы работы. К примеру, код Н/2 означает, что работник отработал ночью 2 часа. В случае более двух отклонений, необходимо ввести дополнительную строчку на этого сотрудника и отразить отклонение в документе.
  2. Если в форме 0504424 внесены ошибочные данные, то оформляется корректирующий документ.

Обозначения и коды в табеле учета рабочего времени

В бюджетных учреждениях применяется форма учета, утвержденная , в которой используются другие цифровые и буквенные обозначения в табеле учета рабочего времени. Код НН, или отсутствие работника по невыясненным причинам, проставляется всякий раз и до тех пор, пока работника нет на работе, а у ответственного лица нет документов о причинах его отсутствия.

Даже в случае, если руководитель отсутствующего лица клянется, что работник в прогуле (код ПР), не торопитесь ставить этот код в документы первичного учета, дождитесь, пока человек принесет документ, объясняющий свое отсутствие, а то может случиться так, что табель с неверным кодом будет предоставлен в бухгалтерию, а в последующем окажется, что работник отсутствовал по уважительной причине, и тогда придется вносить изменения в документы первичного учета.

По вопросу кодового обозначения выходных дней при командировании существуют две точки зрения: одни считают, что ставить надо код К (), вторые утверждают, что ставить надо код В (). У тех и других есть свои разумные и обоснованные законодательством аргументы, но единого подхода не существует, поэтому исходите из собственной сложившейся практики.

При нахождении работника на больничном код Б (временная нетрудоспособность) проставляется за весь период временной нетрудоспособности, в том числе выходные и праздничные дни. Подробнее о том, . Аналогичная сплошная регистрация производится при нахождении работников в отпуске по беременности и родам (Р), в отпуске по уходу за ребенком по достижению им возраста трех лет (ОЖ) и неоплачиваемом отпуске (ДО).

Если при нахождении работника в ежегодном основном оплачиваем отпуске (ОТ) или в ежегодном (ОД) на период его отдыха выпадает выходной праздничный день, в табеле код ОТ или ОД подлежит замене на В (выходные дни и нерабочие праздничные дни), потому что, в соответствии со , нерабочие праздничные дни, приходящиеся на период оплачиваемого отпуска, в число календарных дней отпуска не включаются. Четких инструкций по этому поводу не существует, поэтому в каждой организации сведения в табель заносятся исходя из сложившейся практики и удобства в работе. Если нравится буквенное обозначение в табеле учета рабочего времени, пользуйтесь им.

Если нет — ставьте цифры. Форма табеля не имеет значения, можно выбрать форму, утвержденную Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1 (, ), можно воспользоваться формой, утвержденной приказом Минфина России от 30.03.2015 № 52н. Вообще, если вы трудитесь в коммерческой организации, можете самостоятельно разработать и утвердить собственную форму с собственными буквенными или цифровыми обозначениями, никто это не запрещает, главное, чтобы она была по факту.

Если организация небольшая, может вести один человек. Если структура предприятия значительная, целесообразно в каждом подразделении назначить ответственное лицо. Все ответственные лица, вне зависимости от их количества, назначаются приказами по основной деятельности во избежание различного рода недоразумений.

Ответственность за полноту и корректность заполнения табеля несет лицо, уполномоченное приказом.

Совет 1: Как отмечать в табеле праздничный день

Последний ведется для работников с повременной формой оплаты труда. Документ заполняется в печатной форме (Т-13) и от руки (Т-12).

Вам понадобится

  1. Как составить табель учёта рабочего времени
  2. Как заполнять табель учета рабочего времени
  3. Как отразить отпуск в табеле
  4. Как оформить работу

Как в табеле отметить праздничный день

Наконец, отпуск за свой счет по коллективному договору или отраслевому соглашению в табеле отмечается кодом ДБ (ежегодный дополнительный отпуск без сохранения заработной платы). Подходящим кодом надо отметить все дни отпуска — и рабочие, и выходные.

В том числе и праздничные дни.

Ведь они не входят в число дней только ежегодного оплачиваемого отпуска. Если же праздник приходится на время отпуска за свой счет, то на его продолжительность это никак не влияет. Пример 4: Как отмечать в табеле дни отпуска без сохранения зарплатыСотрудник ООО «Вектор» Самохвалов Ю.Г.

написал заявление на отпуск за свой счет по семейным обстоятельствам в период с 9 по 25 июня.

Инфо

Главная/Отгул/В табеле учета рабочего времени Сотрудник, осуществляя трудовую деятельность в выходные или праздничные дни, может рассчитывать на получение отгула. Информация о нём фиксируется в табеле учета рабочего времени. Внесением данных отгула в табель учета рабочего времени занимается уполномоченное лицо.

Фиксация сведений необходима для дальнейшего начисления заработной платы. Процедуру регламентирует действующее законодательство.

Внимание Отражать данные в документации нужно правильно.Ошибка в табеле учета рабочего времени может привести к возникновению проблем.

Дабы не допустить этого, выполнение процедуры стоит начать с анализа актуальной информации по теме. ТК РФ Оплата труда праздничных и нерабочих дней регулируется трудовым кодексом РФ.

Источник: журнал «Главбух» Заполняя табель учета рабочего времени по каждому сотруднику, нужно использовать целый перечень кодов. И особая путаница всегда возникает в ситуациях с отпусками.

Между тем ошибка в коде чревата неточностями в расчете выплат работникам. Статья поможет избежать этого.

В унифицированной форме табеля для каждого буквенного кода есть цифровой аналог. Например, отпуск в табеле учета рабочего времени отмечается кодом ОТ или 09. Вы можете использовать любой из них, но буквенные коды нагляднее.

Указывать сразу оба кода нет смысла. Для собственной формы табеля компания вправе ввести свою кодировку, но это опять же может привести к путанице и неверному расчету зарплаты. Поэтому проще использовать привычные коды из унифицированного бланка.Табель составляется в единственном экземпляре.

Его необходимо подписывать у руководителя структурного подразделения и старшего сотрудника кадровой службы и относить в бухгалтерию. 3 Должность – табельщик, с предприятий убрали из-за нерациональности содержать дополнительного сотрудника. Заполняет табель — специалист по кадрам, бухгалтер или руководитель структурного подразделения.
Эта обязанность, помимо основных, закрепляется приказом и инструкцией по должности. 4 Табель ведется в течение всего месяца.

Формы Т-12 и Т-13 мало отличаются друг от друга. В конце месяца нужно указать общее количество часов, отработанных каждым работником. Общие часы подсчитываются и за первую и вторую половину рабочего месяца.5 Правила заполнения табеля позволяют проставлять явки или неявки за каждое число и месяц в соответствующей ячейке.

То есть Тарасов успел отгулять лишь четыре дня отпуска.

Табель выхода на работу

Табличка несомненно удобна для пользователя т.к.

сразу видно сколько работников в одно время работают, что несомненно важно для организации работы, а вот считать рабочие часы в таком виде действительно неудобно из-за самого вида и текстового формата значений.

Учитывая, что основная задача обеспечить удобство пользования, принято решение не менять вид самой таблички, а добавить к ней дополнительные расчетные поля, которые обеспечат преобразование и расчет данных.

Первая задача преобразовать значения типа «8\17» в число отработанных часов. Кроме этого 17-8=9, а из таблички видно, что рабочий день 8-часовой, значит сюда заложен еще и перерыв на обед — 1 час. А если работа с «8/11» 11-8=3, то перерыва на обед нет. С учетом дополнительных условий, задачу можно решить с помощью следующей формулы.

Общий смысл этой формулы заключается в том, что сначала находится и преобразуется в цифру время конца рабочего дня, далее — начало рабочего дня и берется между ними разница. Кроме этого проверяются логические условия на заполненность ячейки и длительность рабочего дня для определения наличия «обеда».

И так, время конца рабочего дня возвращает фрагмент формулы.

Опорой для этого служит знак «\», который разделяет значения начала и конца рабочего дня. Далее аналогично находится время начала рабочего дня и берется между ними разница. Учитывая, что функция НАЙТИ(«\»;B7;1) возвращает ошибку «#ЗНАЧ!» для пустых ячеек таблицы, т.к.

не находит опорный знак «\», в начало формулы добавляем условие, которое позволяет возвращать «0» если ячейка таблички вообще не заполнена. =ЕСЛИ(ЕОШ(НАЙТИ(«\»;B7;1));0; Теперь осталось разобраться с перерывом на обед.

Условие такое, если рабочий день длится больше 4 часов, то перерыв есть и 1 час надо вычитать из общего рабочего времени, в противном случае перерыва нет.

Эту задачу решает следующий фрагмент формулы.

Полученную формулу копируем в дополнительные расчетные ячейки. Теперь осталось разобраться с графой «Ночь», т.е. с учетом ночных часов работы, видимо они оплачиваются отдельно.

Дело хорошее, строго соответствует КЗОТ, поэтому надо что то придумывать. Условие такое: ночные часы считаются с 22.00 и рабочий день заканчивается в 24.00. За основу возьмем выше приведенную формулу.

Фрагмент формулы проверяет оканчивается ли рабочий день в ночные часы, т.е. после 22.00. Фрагмент формулы проверяет начинается ли рабочий день в ночные часы, т.е.

после 22.00. В зависимости от результата проверки указанные фрагменты возвращают либо «0» либо часы начала и конца работы в ночное время. Далее берется разница этих значений.

Полученную формулу копируем в дополнительные расчетные ячейки. Далее осталось только просуммировать часы работы за месяц и ночные часы.

Это уже совсем просто. Ограничения к применению. 1. В табеле не менять стиль заполнения рабочего времени, особенно это касается знака «\» по нему идет поиск и преобразование текстовых значений часов в числовые. Часы могут заполняться двух или одно-значными цифрами.

2. Формулы рассчитаны на приведенный график работы т.е.

Заполняем табель учёта рабочего времени правильно

А форма Т-12 считается универсальной и содержит, кроме того, дополнительный Раздел 2. В нем можно отражать расчёты с работниками по оплате труда. Но если фирма ведёт расчёты с персоналом как отдельный вид учёта, раздел 2 просто остаётся пустым.

Применяются два способа заполнения табеля:

  1. сплошное заполнение — каждый день отмечаются все явки и неявки;
  2. заполнение по отклонениям — отмечаются только опоздания, неявки.

Приведём для примера инструкцию по заполнению формы Т-13 методом сплошного заполнения.

Вверху вписывают название фирмы (ФИО ИП) и наименование структурной единицы. Это может быть отдел продаж, отдел маркетинга, производственный отдел и т.п.

ОКПО — общероссийский классификатор предприятий и организаций.

Содержится в базах Росстата, состоит из:

  1. 8 цифр для юрлиц;
  2. 10 цифр для ИП.
  1. Датой составления обычно проставляется последний день отчётного месяца.
  2. Номер документу присваивается по порядку.

Табель учёта рабочего времени сдают за месяц — период с первого по последнее число августа в нашем случае.

Для каждого сотрудника отдела заполняется отдельная строка.

  1. Порядковый номер в табеле.
  2. Фамилия и должность работника.
  1. Табельный номер присваивается каждому работнику и используется во всех внутренних документах учёта.

    Сохраняется за сотрудником на всё время работы в организации и не передаётся другому человеку еще несколько лет после увольнения.

Для заполнения информации о явках и неявках сотрудников используют сокращённые условные обозначения. Их список вы найдете в конце статьи в отдельном пункте.

В нашем примере для работника Петрова А.А. использовано 4 сокращения:

  1. В — выходной;
  2. К — командировка;
  3. ОТ — отпуск.
  4. Я — явка (в случае явки в нижней ячейке записывают количество отработанных часов);
  1. В 5-й графе указывают число отработанных дней и часов за каждые полмесяца.
  1. В 6-й графе — итоговое число дней и часов за месяц.

Код вида оплаты определяет конкретный вид денежной выплаты, зашифрованный цифрами.

Полный список кодов смотрите в конце статьи.

В примере использованы:

  1. 2012 — отпускные.
  2. 2000 — зарплата (оплата труда);
  1. Корреспондирующий счёт — бухгалтерский счёт, с которого списываются затраты на указанный вид оплаты труда. В нашем случает счёт списания зарплаты, командировочных выплат и отпускных один и тот же.
  1. В столбце 9 указывается количество проработанных дней или часов по каждому виду оплаты труда.

    В нашем случае в верхней ячейке внесены дни явки и командировки, в нижней — дни нахождения в отпуске.

Если ко всем работникам в течение месяца применим один вид оплаты труда (зарплата), то код вида оплаты и номер счёта пишут сверху, графы 7 и 8 оставляют пустыми, указывая только отработанные дни или часы в графе 9.

В табеле отпуск

В тех случаях, когда на табличке имеется стрелка, она показывает вектор движения до того самого отрезка. Знаки «Зона действия» по своей функциональности чем-то похожи на «расстояние до объекта» за тем лишь исключением, что они показывают не только начало или попросту объект на дороге, а и конечную точку отрезка, на протяжении которого действует основной знак.

«Время действия» – пожалуй, самые простые для понимания знаки.

Они регламентируют срок, пока будет действовать основной знак, для которого был установлен соответствующий дополнительный. Тут есть ограничения по часам, по дням недели, а кроме того имеются специальные таблички на будни и выходные дни. «Вид транспортного средства» – это тип дополнительных знаков дорожного движения, которая ограничивает возможность перемещения по указанному отрезку дороги какого-то определённого вида транспорта: легковые автомобили, мотоциклы, велосипеды, автобусы, грузовики, они же с прицепом и определёнными ограничениями по грузоподъёмности и отдельно, оснащённые специальным знаком «Опасный груз».

Дополнительные знаки

«Способ постановки транспортного средства на стоянку»

схематично определяют для водителя, как непосредственно должны стоять его транспортное средство относительно бордюрного камня и тротуара в том месте, где предусмотрены подобные способы остановки и стоянки.

К прочим знакам дополнительной информации относятся все дорожные знаки, отличающиеся своей уникальностью и не имеющие даже аналогов.

К таким дополнительным знакам относятся «препятствие», «инвалиды/кроме инвалидов», «влажное покрытие», «слепые пешеходы», «платные услуги», «опасная обочина», «стоянка с неработающим двигателем», «место для осмотра автомобилей» и так далее. Дополнительные знаки не только необходимы и важны на дороге, они ещё добавляют комфорта и удобства для каждого водителя, вне зависимости, уточняют они расстояние, к примеру, до места отдыха или же предупреждают о длине отрезка опасной дороги.

Следует также отметить, что при одновременном использовании стационарного знака дополнительной информации и временного на переносном шесте, юридический приоритет будет именно у временного знака.

ОЗ Отпуск, который не подлежит оплате. 19 Б Временная нетрудоспособность (оплачиваемая) За исключением ситуаций, отмечаемых шифром «Т».

Отмечается болезнь работника, присмотр за больным родственником, карантин. В любой ситуации необходим больничный листок, выдаваемый врачом.

20 Т Неоплачиваемая нетрудоспособность При бытовой травме, присмотре за больным родственником и т.п. 21 ЛЧ Сокращенное время труда Оформляются приказом начальника. 23 Г Пропуски с сохранением зарплаты.

24 ПР Пропуски дольше 4-х часов Пропущенное время должно быть непрерывным, т.е. отсутствие на работе все 4 часа подряд.

Сюда относятся псевдозабастовки, административный арест и т.д. Проставление делается по докладным запискам руководителей подразделений, объяснительных работников, актов специальных комиссий и т.п.

Аналогичная сплошная регистрация производится при нахождении

Наш труд

Вопрос из личной консультации: «Здравствуйте, Татьяна, подскажите, если праздничный день 1, 9 мая выпадает на отпуск, то в табеле я эти дни ставлю От или В?». Отвечает Табель учёта рабочего времени относится к первичным документам по учёту труда и его оплаты, то есть каждое обозначение в нём подсказывает бухгалтеру, работал ли работник в этот день, сколько часов он отработал, если не работал, то почему � Как сказано в части первой ст. 120 ТК РФ,

«…нерабочие праздничные дни, приходящиеся на период ежегодного основного или ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска, в число календарных дней отпуска не включаются»

, поэтому мы не можем обозначать их кодом, предназначенным для обозначения дней отпуска.

Какие именно дни считаются нерабочими праздничными, указано в части первой ст. 112 ТК РФ. Их всего четырнадцать: · 1, 2, 3, 4, 5, 6 и 8 января — Новогодние каникулы; · 7 января — Рождество Христово; · 23 февраля — День защитника Отечества; · 8 марта — Международный женский день; · 1 мая — Праздник Весны и Труда; · 9 мая — День Победы; · 12 июня — День России; · 4 ноября — День народного единства. Для обозначения выходных и нерабочих праздничных дней предусмотрен один и тот же код: В либо 26.

Здесь я хочу напомнить начинающим кадровикам, что в 2004 году Госкомстат РФ утвердил унифицированные формы, в числе которых были формы

«Табель учёта рабочего времени и расчёта оплаты труда»

№ Т-12 и «Табель учёта рабочего времени» № Т-13. С 01 января 2013 г. данные формы не являются обязательными к применению. Если ваша организация относится к организациям государственного сектора, вы должны применять форму «Табель учёта использования рабочего времени» (код формы по ОКУД – 0504421), утверждённую приказом Минфина РФ от 30.03.2015 № 52н.

Условные обозначения данный формы отличаются от условных обозначений унифицированных форм № Т-12 и № Т-13.

Так, например, дни ежегодного оплачиваемого отпуска в такой форме обозначаются кодом «О». Если же ваша организация не относится к государственному сектору, вы должны утвердить свою форму табеля, пусть это даже бывшая унифицированная форма. Все условные обозначения содержатся на первой странице унифицированной формы № Т-12, утверждённой Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1.

Какими кодами вы будете пользоваться – цифровыми либо буквенными – вам также необходимо утвердить в своём локальном нормативном акте: положении о табельном учёте, положении о трудовой дисциплине, положении об учётной политике, либо другом. Также вы можете установить специальный буквенный код для обозначения нерабочих праздничных дней, приходящихся на дни отпуска.

Об этом говорится в письме Министерства труда и социальной защиты РФ от 27.04.2017 № 14-2/В-370. И тогда ваш табель будет выглядеть следующим образом: Здесь обозначены: · восемь дней ежегодного оплачиваемого отпуска; · один нерабочий праздничный день – День России, 12 июня.

©Татьяна Самородских, 2020 Также вам будет интересно: · · · ·

Отгул в табеле учета рабочего времени — как отмечается, как ставить, обозначение

Такими кодами обозначается отгул, полагающийся на законодательном уровне за сдачу донорской крови.

Как и в предыдущей ситуации, нижняя графа остается пустой.

Такие выходные дни оплачиваются работодателем в полном объеме;

  • 16 или ДО. Данное обозначение используется, чтобы отметить выходной, оформленный за счет работника.

    Предоставляется такой отгул только после согласия руководителя;

  • 17 или ОЗ. Указанный код отмечается, если дополнительный период отдыха был получен по причине возникновения законных обстоятельств, при которых работодатель не вправе отказать сотруднику в отгуле. Продолжительность такого мини-отпуска может достигать 5 дней.
  • Если работодателю не достаточно приведенных обозначения для отражения в табеле отгулов, то он вправе разработать свои коды.

    Собственные коды могут проставляться наравне с установленными. Источник: https://azbukaprav.com/trudovoe-pravo/otpusk/otguly/oboznachenie-v-tabele-3.html Каждая из компаний не застрахована от аврала, с которым работникам приходится справляться в неурочные дни. Привлечение сотрудников к рабочему процессу в дни их заслуженного отдыха, оплачивается в определенном законодательном порядке.

    Оплата труда в их выходной день может впоследствии заменяться дополнительным днем отдыха, либо заработной платой из двукратного расчета. Чтобы получить отгул за ранее отработанное время, нужно добиться оформления соответствующего приказа.

    Детали — здесь. Оплата труда в данном случае регулируется ТК в дни для отдыха сотрудника и нерабочие дни (в том числе и праздничные), следующим образом: начисляется двойная выплата или же производится расчет за один календарный день с предоставлением второго дня для отдыха.

    Сотрудник, согласно законодательным нормам, имеет право самостоятельно выбрать, одну из двух форм оплат.

    Кадровый специалист впоследствии укажет отгул в табеле учета рабочего времени для последующего правильного расчета заработной платы. Работодателю запрещено оказывать давление и навязывать одно из перечисленных решений, за исключением ситуаций, когда работники трудоустроены по срочному договору, продолжительностью менее двух месяцев. В данном случае, трудовую занятость в выходные дни допустимо компенсировать только двукратной оплатой.

    Трудовыми законодательными нормами предусмотрено задействование работников в дни для отдыха только при наличии экстренных ситуаций, когда требуется разрешить незапланированные вопросы для дальнейшего нормального функционирования компании.

    Дополнительный день для отдыха выделяется руководителем за ранее отработанное время сотруднику, выполнившему трудовые обязательства в праздничный или свой выходной день. Основания для предоставления отгула, согласно ТК:

    1. Сверхурочно отработанное время (152);
    2. Работа в день для отдыха или праздничный день (153). К слову, подробнее об этом можно прочитать в материале про ст 153 ТК РФ «оплата труда в выходные и нерабочие праздничные дни»;
    3. Переработка часов в пределах ранее составленного графика при вахтовой работе (301);

    Табель учета рабочего времени, позволяющий верно оплатить отпуск

    А когда работник принесет больничный лист исправьте отметки в табеле, указав напротив дней болезни код Б, а напротив дней отпуска — коды ОТ или ОД (основной или дополнительный отпуск).

    Если вы ведете табель в электронном виде и распечатываете только по итогам месяца, то исправить коды не составит труда. Вторая ситуация — сотрудник сообщил о своей болезни в компанию. Тогда начиная с первого дня болезни вы можете ставить код Б.

    А после выздоровления продолжаете указывать отпускной код до тех пор, пока сотрудник не выйдет на работу. Если же он появится на службе сразу после выздоровления (то есть не будет догуливать отпуск), ставьте код Я. Пример 1: Как отмечать в табеле болезнь во время ежегодного отпуска Работник ООО «Вектор» Тарасов С.

    С. ушел в ежегодный отпуск со 2 июня на 14 календарных дней. 6 июня он заболел, о чем своевременно уведомил компанию. То есть Тарасов успел отгулять лишь четыре дня отпуска.

    Выздоровел он только 16 июня.

    По договоренности сторон Тарасов догулял отпуск сразу после выздоровления.

    На работу он вышел 27 июня. Образец заполнения табеля по Тарасову — см. ниже. На отпуск пришелся праздничный день Предположим, сотрудник со 2 по 30 июня находится в ежегодном оплачиваемом отпуске.

    12 июня — праздничный день. В табеле учета рабочего времени этот день надо обозначить кодом В (выходной нерабочий день). Дело в том, что праздники не входят в число календарных дней оплачиваемого отпуска (ст.

    120 ТК РФ). Отмечать их в табеле как дни отпуска с кодом ОТ будет неверно.

    А вот обычные выходные дни (то есть субботы и воскресенья), когда сотрудник был в ежегодном отпуске, в табеле отмечать кодом В не надо.

    Они входят в число календарных дней отпуска. Таким образом, в табеле учета рабочего времени только праздничный день 12 июня нужно отметить кодом В, а все остальные дни — кодом ОТ (или ОД).

    Пример 2: Как отмечать в табеле дни оплачиваемого отпуска Сотрудник компании Могилев А. В. идет в отпуск со 2 июня на 28 календарных дней. В табеле бухгалтер отметит кодом ОТ все дни отпуска, кроме праздничного дня 12 июня.

    Его надо отметить кодом В, как и 1 июня — воскресенье. Получается, что в июне у Могилева не будет ни одного рабочего дня. Образец заполнения табеля по Могилеву — выше.

    Работник берет отпуск с последующим увольнением По письменному заявлению работника вы можете предоставить ему отпуск с последующим увольнением. Днем увольнения в таком случае будет последний день отпуска (ст. 127 ТК РФ). Именно эту дату надо указать в трудовой книжке При этом последним днем фактической работы сотрудника будет день, предшествующий началу отпуска.

    Другими словами, трудовые отношения с работником прекращаются с момента начала отпуска. Именно такой вывод сделан в определении Конституционного суда РФ от 25 января 2007 г.

    № 131-О-О. Аналогичная точка зрения отражена и в письме Роструда от 24 декабря 2007 г.