avtoritet-delo.ru Юридический портал
Главная > Банкротство > Как ведется журнал по технике безопасности порядок и правила заполнения

Как ведется журнал по технике безопасности порядок и правила заполнения

Банкротство

Как ведется журнал по технике безопасности порядок и правила заполнения

Кто сказал, что нельзя бесплатно скачать образец журнала по технике безопасности


Это первая степень контроля. А также несет ответственность начальник отдела охраны труда, он должен проверять его оформление. В его должностных обязанностях подобная форма контроля значится как ежемесячная.

Более того, в журнале обязана присутствовать его виза, касающаяся наличия или отсутствия нарушений ведения.

Даже генеральный директор должен проверять журнал с частотой один раз в квартал. Эта ступень контроля последняя.

Если каждый ответственный будет знать, как документ должен правильно быть заполнен и будет контролировать его ведение, проблем с проверяющими органами и штрафных санкций не будет. Контроль возлагается на многие уровни, а вот составлением и ведением занимается только один.

Пример журнала можно найти ниже и скачать в формате Word (Ворд) бесплатно. Бланки, которые являются едиными для всех структурных подразделений предприятия хранятся в одном месте и у одного человека – инженера по охране труда и ТБ. В небольших компаниях такие обязанности возлагаются на любого другого сотрудника, о чем выдается .

Ответственное лицо обязано вести журнал согласно следующим правилам:

  1. нумерация всех страниц;
  2. прошивка, заверенная руководством;
  3. в пустых графах проставляются прочерки;
  4. для ведения используется канцелярская книга с разворотом формата А4;
  5. если запись очень длинная, то допускается внесение в несколько строк;
  6. обложка и бумага должны быть износостойкими, так как документ рассчитан на длительное использование и постоянное хранение.
  7. рабочее поле состоит из 12 строчных граф;
  8. наличие подписи и печати руководителя;

Важно! Крупные предприятия чаще всего заказывают подобные бланки в типографии, хотя их можно распечатать по приведенному примеру.

В журнале содержатся следующие данные в строках по порядку:

  1. указание профессии и должности. В отдельных случаях инструктаж может проходить для сотрудника иной организации. В таком случае обязательно нужно внести данные касательно реквизитов служебного удостоверения или распоряжения, которое является основанием для нахождения сотрудника на инструктаже;
  2. номер записи;
  3. дата и год рождения инструктируемого;
  4. дата;
  5. подпись того, для кого было проведено обучение, и того, кто его осуществлял. Очень важно чтобы автограф и одного, и второго был проставлен нестираемой ручкой;
  6. вид проводимого инструктажа. Если цель повторный или внеочередной, следует указать причину проведения;
  7. Ф.И.О. сотрудника, кому проводится инструктаж;
  8. Ф.И.О. того, кто проводит обучение;
  9. по необходимости вносятся данные по количеству смен и дате стажировки.

Важно! Исходя из специфики деятельности предприятия, структура журнала может несколько отличаться. Одно общее правило – он требует заполнения.

Ведение его это норма закона, но многие компании возвели заполнение рассматриваемого бланка в разряд формальных.

Для них – это способ снять с себя ответственность. В то же время

Правила введения и заполнения журнала регистрации инструктажей на рабочем месте

Такой вид инструктажа проводится в случае необходимости выполнения каких-бы то ни было разовых работ, не подразумевающих постоянного их исполнения, при стихийных бедствиях и чрезвычайных происшествиях, а также ликвидации их последствий, в случае проведения массовых мероприятий и для работы, при которой требуется ежедневное оформления наряда-допуска, разрешения или иных документов.

  • Стажировка.

    Во время стажировки, срок которой составляет от 2 до 14 рабочих смен, за каждую смену сотрудника делается запись в журнале инструктажа проводящим стажировку сотрудником.

  • В первую очередь, заполнение журнала регистрации инструктажа предусматривает правильное оформление титульного листа.

    На нём должно отражаться название организации, конкретное подразделение, относительно которого ведётся данный журнал, а также даты начала и окончания его ведения.

    1. В четвертом – его должность.
    2. В шестом указывается причина проведения внеплановых инструктажей, для других видов – в нём оставляется прочерк.
    3. Во втором поле пишется ФИО работника в полном виде, без сокращений.
    4. Первым полем журнала является дата проведения инструктажа.
    5. Седьмое поле должно содержать фамилию с инициалами и должностью инструктирующего лица.
    6. Пятое поле предназначено для обозначения вида проведенного инструктажа.
    7. Восьмое и девятое поля предназначаются для подписей инструктирующего и инструктируемого соответственно.
    8. Поля с десятого по двенадцатое используются для внесения записей о стажировке сотрудника и могут отсутствовать в журнале в целом, если он не предназначен для внесения информации про стажировки.
    9. В третьем поле отмечается год рождения сотрудника.

    Все записи в журнал вносит ответственное за проведение инструктажа или стажировки лицо. Записи выполняются строго в хронологическом порядке без пропусков между строками.

    Наличие таковых пропусков – грубейшее нарушение нормативов ведения журнала, которое может повлечь привлечение всех ответственных лиц к административной или даже уголовной ответственности.Для внесения записей допускается разделение журнала по страницам, посвящённым отдельным видам инструктажа или стажировке. Образец заполнения журнала регистрации инструктажа вы можете скачать здесь.

    (375 голос., 4,50 из 5) Загрузка…Источник: https://pravo.moe/zhurnal-registracii-instruktazha-na-rabochem-meste/Журнал регистрации инструктажа на рабочем месте – это журнал установленной формы (основание ГОСТ 12.0.004-90 «ССБТ Организация обучения безопасности труда»), в котором регистрируется проведение определенного вида инструктажа (первичный на рабочем месте, стажировка, повторный, внеплановый, целевой).Важно! Журнал регистрации инструктажа на рабочем месте относится к документам, которые необходимо иметь работодателю в подтверждение исполнения организацией требований по охране труда и к основным документам, необходимым в деятельности службы охраны труда.Форма журнала для регистрации инструктажа на рабочем месте должна быть единой для всех подразделений организации.

    Как заполнить журнал по технике безопасности образец

    После того как журнал по технике безопасности полностью заполнен, он сдается в архив организации и хранится там неопределенное время.

    Процессу заполнения журнала предшествует процедура проведения инструктажа. Специалист предоставляет работнику для изучения инструкции, после чего дает необходимые пояснения и отвечает на возникшие вопросы.

    Как только обучение закончено, заполняется табличная часть регистрирующего документа.

    Заполнение этой части журнала довольно простое.

    Необходимо внести нужную информацию в соответствии с наименованиями граф. Здесь отражается дата проведения мероприятия, сведения об инструктируемом работнике (ФИО, дата рождения, должность, подразделение), вид инструктажа, количество часов обучения и сведения об инструкторе. После проведения всех манипуляций внесенная информация заверяется подписью работника, прошедшего инструктаж и подписью того, кто его проводил.

    журнал по технике безопасности образец О том, как заполнять журнал по технике безопасности, подробно разъяснено в должностных инструкциях специалиста.

    Чтобы не было нарушений техники безопасности, свои обязательства по данному вопросу должны выполнять как работник, так и работодатель.

    После прохождения инструктажа работник должен строго выполнять все предписанные инструкции, использовать предоставленные средства защиты, вовремя информировать начальство о возникших неисправностях. Работодатель же, помимо теоретической части (разработка инструкций по технике безопасности, обучение, информирование об условиях труда), должен снабдить наемного работника средствами индивидуальной защиты, контролировать выполнение инструкций, обеспечить прохождение медкомиссий. Только совместные усилия помогут свести к минимуму производственные риски.

    Отсутствие на предприятии журнала учета инструктажа либо незаполнение оного расценивается контролирующими органами как допуск на опасный объект неподготовленного сотрудника.

    Наказание за данное нарушение достаточно суровое. Административное наказание предполагает денежный штраф в размере 110 000 – 130 000 рублей, должностным лицам – от 15 до 25 тысяч рублей.

    Повторное нарушение влечет повышение штрафа до 200 000 рублей или приостановку деятельности организации на 3 месяца.

    Материальное удержание у должностного лица в этом случае составляет от 35 000 до 40 000 рублей, или запрет на аналогичную деятельность сроком от 1 года до 3 лет. В случае, если нарушение техники безопасности повлекло смерть человека, может быть назначено наказание в виде лишения свободы. Выполняя все требования нашего законодательства относительно техники безопасности, работодатель и работник сохранят финансы, жизнь, здоровье, а иногда и свободу.
    Источник: https://ktovdele.ru/zhurnal-po-tehnike-bezopasnosti.html Инструктаж по технике безопасности является неотъемлемой составляющей на любом производстве. Перед тем как приступить к работе, работник должен изучить инструкцию по технике безопасности и охране труда и расписаться в специальном журнале.

    Форма журнала ознакомления с ТБ должна соответствовать ГОСТу 12.0.004.90.

    Оформление журнала прохождения инструктажа по технике безопасности

    К такому виду ознакомления с работой относятся:

    1. устранение последствий различного рода аварий;
    2. выполнение различных работ, имеющих разовый характер;
    3. выполнение крупных мероприятий, в которых задействована большая часть сотрудников организации;
    4. в случаях, когда для работы требуется оформление допуск-наряда или специального разрешения.

    На обложке журнала находятся следующие сведения:

    1. название организации;
    2. название подразделения, в котором непосредственно проводится инструктаж;
    3. две даты, которые соответствуют началу заполнения журнала и окончанию совершения в нем всех записей.

    В данном журнале должны быть отображены следующие сведения:

    1. личные подписи получившего разрешение и лица, выдавшего его.
    2. наименование и номер инструкции, которая используется в данном случае;
    3. занимаемая должность работника, допускаемого к введению ;
    4. в случае проведения внеочередного инструктажа указывается его причина;
    5. занимаемая в организации должность;
    6. Ф.И.О.

      сотрудника, проводящего инструктаж;

    7. Ф.И.О.

      лица, выдавшего допуск к выполнению определенных работ на данном предприятии;

    8. личные подписи инструктируемого и инструктирующего;
    9. профессия сотрудника организации, а в случае командированного работника указывается его основное место работы и данные удостоверения;
    10. год рождения инструктируемого работника;
    11. дата выдачи разрешения;
    12. стаж работы на новом месте;
    13. число смен;
    14. его Ф.И.О.;
    15. дата заполнения, указываемая в формате дд,мм.гг;

    журнала инструктажа по ТБ Журнал ведется на листах формата А4, где заполняемые данные расположены в строчку. В случае необходимости одна запись может занимать несколько строк. В пустых местах, оставшихся после заполнения, необходимо сделать прочерки.

    Любая комиссия, проверяющая ведение журнала, может сделать замечание при их отсутствии. Как у руководителя организации, так и у ее работников, есть некоторые должностные обязанности, касающиеся безопасного ведения работ, в том числе и указания по ним. Работник обязан:

    1. подтверждать свои знания в области ОТ и ТБ в установленном порядке.
    2. кроме того, он должен проходить обучение на своем трудовом месте;
    3. своевременно проходить обучение по безопасному выполнению требуемых видов работ, которое должно быть отражено необходимой записью в журнале;
    4. выполнять все требования при ведении опасных работ, установленные рядом нормативных актов и прочих документов;

    В то же время, руководитель предприятия также должен выполнять ряд требований, таких как:

    1. давать всю необходимую информацию, касающуюся безопасности при выполнении всех видов работ на данном предприятии;
    2. принять все меры для выполнения стажировки на рабочем месте;
    3. выполнять все необходимые мероприятия для проведения инструктажа по ТБ;
    4. не допускать выполнения опасных видов работ людьми, которые не были ознакомлены и не расписались в журнале с техникой безопасности;

    Как правильно заполнять журналы по охране труда

    Перед началом сварки на трубопроводе инженер по ОТ и начальник технического отдела заранее рассказывают сварщику Иванову И.П.

    о том, как ему нужно выполнить работу, чтобы избежать взрыва. Для выполнения работ в службе главного инженера оформляется наряд-допуск на Иванова И.П. Затем в отдельном специальном журнале производится регистрация его выдачи и получения инструктажа, о чем работник ставит роспись в соответствующей графе.

    Чтобы правильно оформлять и заполнять журналы по ТБ, необходимо соблюдать общепринятый порядок их ведения. Каждый документ необходимо прошить, пронумеровать страницы и указать даты начала и окончания внесения регистрационных записей.

    В каждом журнале должны быть внесены такие сведения:

    1. личные данные инструктируемого и его подпись;
    2. порядковый номер записи;
    3. персональная информация об инструкторе и его виза.
    4. дата проведения инструктажа;

    Даже если проводится общий инструктаж для всех работников одновременно записи нужно сделать отдельно с обязательной росписью сотрудника. В приказном порядке руководитель назначает сотрудника из числа ИТР, который будет ответственным за проведение инструктажей по ТБ. На них возлагается обязанность по заполнению и хранению подотчетных им журналов.

    В подразделениях вести журнал инструктажей на рабочих местах поручается начальникам отделов. Прежде всего, они обязаны их правильно оформить:

    1. заклеить небольшим бумажным квадратом узел и концы шнура на задней обложке;
    2. указать на приклеенном листке количество сшитых страниц, поставить подпись ответственного лица с указанием фамилии и инициалов и сделать оттиск печати организации;
    3. выполнить карандашом нумерацию страниц;
    4. указать дату начала ведения журнала на последней странице.
    5. прошнуровать все листы в журнале;

    Если книга полностью заполнена, то она передается на хранение специалисту по ОТ. Во время внесения записей в журнал нельзя допускать следующее:

    1. пропуск незаполненных страниц или строк;
    2. закрашивать ошибки корректором.
    3. исправлять внесенные данные;

    Если во время регистрации была допущена ошибка, то неверная запись берется в скобки.

    Затем под ней, не пропуская пустой строчки, необходимо заново вписать данные о проведении инструктажа.

    Не все знают, как правильно сшивать такие регистрационные книги. Обязательно документ на титульном листе должен содержать название организации, подразделения, дату начала и окончания ведения.

    Листы в журналах должны быть пронумерованы.

    Записывают все цифры простым карандашом, потому что практически все регистрационные журналы и книги учета являются согласно Номенклатуре дел отдельными делами. Визировать пронумерованный и сшитый журнал может руководитель организации или ответственное лицо за ОТ и ТБ. На подпись нужно поставить печать предприятия таким образом, чтобы она только частично захватывала росчерк, а не полностью покрывала его.

    Фамилия и Инициалы должны быть записаны разборчивым почерком.

    Журнал прохождения инструктажа по технике безопасности и охране труда

    Для этого используют специальное обозначение – на всю графу указывается текущий год, а остальные пустоты заполняются горизонтальной линией: ———— 2017————

  • В каждом новом году нумерация порядковых номеров инструктируемых должна начинаться с 1-цы.
  • Если журнал заканчивается до окончания календарного года, обязательно должна указываться ссылка на предыдущую канцелярскую книгу.

    Запись должна составляться в следующем виде: «Запись №** от День/Месяц/Год».

  • Если вся необходимая информация не умещается в одну строку, то можно вписывать ее в несколько, а строки в других графах заполнять прочерками.
  • Каких-либо конкретных требований касательно внешнего вида журнала инструктажа по технике безопасности не существует. Главное, чтобы соблюдался форматный размер – А4. Скачать типичную форму журнала можно .

    Рекомендуется выбирать изделия с прочным переплетом, ведь после заполнения журнала, он передается в архив, где хранится бессрочно. Заполняются они в следующем порядке:

    1. Пункт 4. Заполнитель указывает дату своего рождения. При этом допускается указание только года или полной даты (День/Месяц/Год).
    2. Пункт 9. Он предназначен для подписей. Обычно он разбивается на 2 отдельные графы: 9.1 – подпись лица, проводившего инструктаж, 9.2 – подпись лица, проходившего инструктаж.
    3. Пункт 6. В нем указывается тип инструктажа (вводный, повторный, внеплановый, плановый, первичный, целевой). При этом обязательно необходимо уточнить, по каким нормативным документам осуществлялось мероприятие. Например, вводный инструктаж № **.
    4. Пункт 12.
    5. Пункт 3. Инструктирующийся записывает свою фамилию, имя и отчество полностью, к примеру, Иванов Иван Иванович, Игорев Игорь Игоревич.
    6. Пункт 5. Заполнитель указывает свою должность. Если инструктаж проходил командированный сотрудник, то он обязан указать данные с основного места работы либо тип документа, по которому он был допущен на предприятие и к работе.
    7. Пункты 10 и 11. Заполняются, если инструктируемый . Соответственно, указывается дата ее проведения, а также ставится подпись лица, которое ее проходило.
    8. Пункт 2. Указывается дата в формате День/Месяц/Год. При заполнении важно помнить, что за один год журнал может смениться, поэтому дату необходимо указывать полностью.
    9. Пункт 1. В нем указывается порядковый номер того, кто проходил инструктаж.
    10. Пункт 7. Если проводится внеплановый инструктаж, то обязательно должна указываться причина, на основании которой он осуществляется. Например, по указанию руководителя, по приказу гендиректора и т. д.
    11. Пункт 8. Прописывается ФИО инструктирующего и допускающего. Если в их качестве представлены разные должностные лица, то стоит указывать их по-отдельности. Например: провел – Иванов И.И.; допустил – Игорев И.И.

    Как правильно заполнять журналы по охране труда (образец)?

    > > 19 апреля 2020 Журналы по охране труда, используемые российскими работодателями, бывают нескольких видов.

    Поэтому его обложка должна хорошо защищать внутренние страницы и не разваливаться со временем. Как правило, рабочая страница журнала состоит из 12 пунктов, размещенных в один ряд на развороте.

    Заполнение каждого из журналов по охране труда характеризуется своими нюансами. Законодательство РФ в сфере охраны труда (ТК РФ, ГОСТ 12.0.004-90, постановление Минтруда РФ от 17.12.2002 № 80) предписывает российским работодателям ведение журналов:

    • регистрации вводных инструктажей по охране труда (п. 7.1.5 ГОСТ 12.0.004-90);
    • регистрации инструктажей по охране труда, не являющихся вводными (п. 7.9 ГОСТ 12.0.004-90);
    • учета инструкций по охране труда (п. 5.10 приложения к постановлению Минтруда РФ от 17.12.2002 № 80);
    • учета выдачи инструкций по охране труда (п. 5.10 приложения к постановлению Минтруда РФ от 17.12.2002 № 80);
    • регистрации несчастных случаев (ст. 230.1 ТК РФ).

    Данные регистры выступают основными журналами по охране труда на российских предприятиях.

    В чем они заключаются, расскажем в нашей статье.

    Отдельными приказами руководства компании назначаются ответственные за ведение:

    • обоих типов журналов регистрации инструктажей;
    • журнала регистрации несчастных случаев.

    В компетенцию лиц, назначенных руководством ответственными за ведение указанных журналов по охране труда, входит:

    • своевременное внесение в них необходимых сведений;
    • оперативное предоставление журналов по охране труда в пользование другим специалистам, а также их последующее принятие обратно на хранение.

    Что касается журналов учета и выдачи инструкций, руководство также может назначить сотрудника, ответственного за их ведение и хранение. Что касается обоих типов журналов инструктажа, важно обратить внимание на:

    • наличие подписей инструктируемого и инструктирующего напротив каждой записи о проведении инструктажа;
    • указание Ф. И. О. и должностей инструктируемого сотрудника и инструктора, даты проведения каждого инструктажа.

    Для заполнения журнала учета инструкций наибольшее значение имеет:

    • корректное указание даты постановки инструкции на учет и начала ее использования;
    • правильное название документов;
    • наличие подписей ответственного сотрудника, подтверждающих факт принятия инструкций на учет.

    В отношении журнала выдачи инструкций следует обратить особое внимание на:

    • корректное проставление даты выдачи инструкции по запросу;
    • указание Ф.

      Если же документ разработан для конкретного структурного подразделения фирмы, его хранение должен осуществлять руководитель данного подразделения. Теперь рассмотрим, на какие нюансы должен обратить внимание работодатель, заполняя журналы по охране труда.
      И. О. сотрудников, получающих инструкции, а также наличие их подписей.

    При заполнении журнала регистрации несчастных случаев важно указание:

    • точной даты, времени, места инцидента;
    • всех необходимых сведений о пострадавшем;
    • мер, принятых для устранения причин несчастного случая.

    Данные нюансы заполнения журналов по охране труда — в числе наиболее критически значимых.

    Это не означает, что иные графы или пункты документа можно не заполнять в принципе.

    Работать с ними тоже необходимо, но ошибки или пропуски записей в них могут быть не столь критичными, чем в элементах журналов по охране труда, отраженных выше. Скачать образцы журналов по охране труда вы можете на нашем портале.

    Соответствующие источники составлены с учетом тех критериев, которые мы обозначили в статье.

    Скачать журналы по охране труда можно по следующим ссылкам:

    1. Подробнее о журнале регистрации вводных инструктажей читайте в статье .
    2. О журнале регистрации инструктажей, не являющихся вводными, читайте в статье .
    3. Журнал учета инструкций по охране труда доступен в статье .
    4. Журнал учета выдачи инструкций по охране труда можно загрузить здесь.
    1. Журнал регистрации несчастных случаев можно скачать здесь.

    Подробнее о журнале читайте в статье .

    Итак, мы рассмотрели, как заполнять журналы по охране труда, которые считаются наиболее востребованными в кадровом менеджменте.

    При работе с графами журналов по охране труда необходимо уделять внимание корректности заполнения каждой из них, но есть элементы структуры, в которых по возможности следует принципиально исключать ошибки.

    Ознакомиться с различными нюансами законодательного регулирования сферы охраны труда в РФ вы можете в статьях:

    • ;
    • .

    Участвуйте в конкурсе на нашем форуме! Советуем прочитать Последнее с форума

    Для чего нужен журнал регистрации инструктажа на рабочем месте?

    В этой графе необходимо указать количество смен и указать период прохождения смен.

    Следующая графа называется «Стажировку прошел» и закрепляется подписью работающего. Графа «Знания проверил, допуск к работе произвёл». В этой графе необходимо поставить свою подпись и фактическую дату тому человеку, который проводил инструктаж.

    На этом оформление журнала закончено. Как видите, ничего сложного в оформлении книги нет и самостоятельно его создать не так уж и сложно. Наличие данного документа в первую очередь регулируется ГОСТом и регулирует систему безопасности труда на каком-либо производстве.

    Согласно требованиям действующего трудового законодательства Российской Федерации, каждый работодатель должен создать условия на предприятии для безопасного труда своих сотрудников. Это вовсе не зависит от того, какая форма собственности установлена на предприятии.

    Инструктажи требуется проводить регулярно и это регулируется постановлением министерства труда и министерства образования Российской Федерации. С 2003 г. была введена необходимость организации проведения инструктажа на рабочем месте.

    Для чего же нужен журнал? Данный документ будет являться подтверждением того, что на предприятии или производственно соблюдаются нормативы требований по труду. Данные журнала используются на постоянной основе при проверках, которые могут быть организованы в любой момент со стороны специалистов из государственной инспекции надзора труда, технического надзора, а также противопожарной службы безопасности.

    [box type=”download”] Этот журнал может изыматься в случаях наступления несчастного случая на производстве. Стоит отметить, что эта книга очень востребована в том случае, если необходимо установить профессиональные заболевания какого-либо сотрудника.[/box] То есть книга довольно-таки важна на любом производстве и используются во многих случаях. Поэтому её нужно вести соответственно грамотно и вносить исключительно достоверные данные.

    Наверняка вы уже поняли, что работодатель обязан на постоянной основе проводить инструктаж и фиксировать все данные в эту книгу. СКАЧАТЬ ОБРАЗЕЦ МОЖНО Разумеется, данный журнал очень важен для любого производства и какой-либо организации. Соответственно необходим человек, который будет оформлять этот журнал и на постоянной основе его заполнять.

    Все же, кто занимается введением журнала?

    [box type=”download”] Журнал в обязательном порядке должен всегда находиться у инженера, отвечающего за охрану труда и технику безопасности. То есть на любом предприятии необходимо введение штатной единицы, которая будет заниматься данным вопросом. Также на любого другого сотрудника, имеющего образование в данной сфере, может быть возложена обязанность инженера по охране труда.

    [/box] Все страницы журнала всегда пронумеровываются, прошиваются и в итоге закрепляются печатью и подписью лица, который является ответственным за ведение журнала. Большинство журналов заказывают в типографиях и печатают соответственно типографским способом.

    Правильное ведение журнала по технике безопасности — образец

    Согласно законодательству Российской Федерации, на каждом предприятии должен вестись журнал по технике безопасности (ТБ).

    Образец приведен ниже. В нем отображаются инструктажи сотрудников по правилам поведения на рабочем месте. от 17.07.1999 г. №181-ФЗ в статьях 14 и 15 определил обязанности работодателя относительно охраны жизни и здоровья наемных работников.

    В зависимости от ситуации, инструктаж по ТБ бывает нескольких видов.

    1. Вводный. Руководитель, инженер по ТБ либо другое уполномоченное лицо проводит разъяснительную беседу с новым сотрудником, знакомят его с инструкциями индивидуально.
    2. Повторный. Раз в полгода со всеми работниками. Чаще всего коллективно.
    3. Целевой. Перед выполнением задач, сопряженных с риском для жизни и здоровья. Индивидуально.
    4. Внеплановый. В случае введения в производство нового оборудования, запуска дополнительного технологического процесса. Возможен при нарушении техники безопасности, повлекшем несчастный случай, а также по требованию вышестоящих инстанций.

    Рассмотрим, как правильно оформить записи по ТБ:

    1. Журнал регистрации – канцелярская книга формата А4. Разработана по ГОСТ 12.0.004-90, в свободном доступе.
    2. Все листы нумеруются, прошиваются и заверяются подписью руководителя и печатью организации.
    3. На титульную страницу вносится полное наименование фирмы, название инструктируемого подразделения, даты начала и окончания ведения.
    4. Рекомендуется для более удобной систематизации заводить регистрирующие журналы отдельно на каждый вид инструктажа.

      Это облегчит работу.

    Инструктирование и заполнение журнала возлагается на руководителя предприятия либо инженера ТБ. У ответственных лиц должно быть свидетельство о наличии полномочий. С этой целью они раз в пять лет проходят обучение.

    Скачать образец в XLS формате.

    Просмотр строго регламентирован:

    1. Ежедневно начальником подразделения.
    2. Раз в месяц ответственным отдела по ТБ;
    3. Ежеквартально руководителем.

    Контролирующее лицо ставит в журнале отметку о наличии или отсутствии нарушений и заверяет информацию подписью. Хранится учетный документ у ответственного лица. После заполнения полностью он сдается в архив организации на неопределенное время.

    Специалист предоставляет работнику для изучения инструкции, после дает необходимые пояснения и отвечает на вопросы. Как только обучение закончено, вписываются данные.

    В графах отражается дата мероприятия, сведения об инструктируемом работнике (ФИО, д.р., должность, подразделение), вид инструктажа, количество часов обучения. Информация заверяется подписью работника и специалиста. Чтобы не было нарушений ТБ, обязательства должны выполнять как сотрудник, так и работодатель.

    После прохождения инструктажа нужно строго выполнять предписанные инструкции, использовать предоставленные средства защиты, вовремя информировать руководство о возникших неисправностях.

    Работодатель должен снабдить сотрудника средствами индивидуальной защиты, контролировать выполнение инструкций, обеспечить прохождение медкомиссий.

    Только совместные усилия помогут свести к минимуму производственные риски.

    Отсутствие либо незаполнение журнала расценивается как допуск на опасный объект неподготовленного сотрудника. Наказание суровое. Административное – денежный штраф в размере 110 000 – 130 000 рублей, должностным лицам – от 15 до 25 тысяч.

    Повторное нарушение влечет повышение до 200 000 или приостановку деятельности организации на 3 месяца. Материальное удержание у должностного лица в этом случае составляет от 35 000 до 40 000 или запрет на аналогичную работу сроком от 1 до 3 лет.

    Если нарушение ТБ повлекло смерть человека, может быть назначено наказание в виде лишения свободы.

    Выполняя требования законодательства, участники трудовых отношений сохранят финансы, жизнь, здоровье, а иногда и свободу. (9 оценок, среднее: 2,44 из 5) Поделиться: Рекомендуем к прочтению

    Перечень журналов по охране труда

    Чтобы предупредить травматические случаи на производстве, работники должны регулярно проходить обучение.

    По завершении осуществляется проверочный контроль знаний.

  • Журнал учета первичных инструментов тушения пожара.

    Необходим для проведения своевременной проверки оборудования на предмет работоспособности. Ведением занимается компетентный сотрудник пожарной службы.

  • Документ по учету контроля за состоянием трудовых условий.

    Заполняется на регулярной основе.

  • Учетные мероприятия по проверкам. Согласно действующему законодательству, документ обязуются вести не только юридические лица, но и индивидуальные предприниматели. Здесь содержатся детальные сведения обо всех проверках и нарушениях.
  • Это не весь перечень журналов, формируемых на предприятии, но здесь перечислены основные направления.

    Чтобы отразить все данные об охране труда и избежать проблем с законодательством, лица, ответственные за оформление документов, должны соблюдать ряд правил. Внедрение происходит со стороны сотрудника, проводящего инструктаж по ОТ.

    Именно он несет ответственность за ведение документа.

    • В процессе внесения данных недопустимы пропуски страниц, срок, а также внесение изменений, закрашивание корректором.
    • Хранение осуществляется уполномоченным лицом.
    • После завершения заполнения составитель вносит запись о том, когда ведение будет завершено, а далее передает на хранение.
    • Если ответственное лицо меняется, происходит передача документа новому сотруднику.
    • Если документ будет утерян или испорчен, он подлежит списанию с последующим оформлением акта в произвольной форме с отметкой о причине сложившихся обстоятельств.

    Срок хранения зависит от его типа и формы и определяется федеральным, региональным и локальным законодательством.

    За счет рациональной прошивки бумаги подлежат систематизации. Кроме того, сокращается вероятность их подмены, подделки, порчи или утраты.

    Для прошивки и нумерации используются стандартные правила государственного стандарта ГОСТ.

    • Начинать процесс нужно с подготовки отверстий (3-4 штук) в листах с использованием дырокола.
    • Сначала игла вводится в среднее отверстие, а затем нить распределяется по сторонам – выше и ниже относительно средней дырки.
    • Несмотря на отсутствие четких инструкций в законодательстве, следует опираться на индивидуально разработанные требования организации.
    • Для сшивания используется банковский шпагат, обычные прошивные нити или лента лавсановая.
    • После каждого «цикла» нужно возвращаться к середине. Лучше всего использовать схему двойной прошивки.
    • Следует провести ознакомление с общими советами по организации систематизации документов, которые могут быть полезными для проведения процедур.
    • Когда процесс окончен, игла с нитью вводится в центральное отверстие и выводится на «изнаночную» сторону скрепленных бумаг.
    • Прошивка в многостраничной документации осуществляется с применением классической иглы и нитки плотного типа.

    Правильно заполняем журналы регистрации инструктажей

    Система стандартов безопасности труда. Организация обучения безопасности труда. Общие положения», п. 2.1.2 Постановления Минтруда РФ, Минобразования РФ от 13.01.2003 N 1/29 «Об утверждении Порядка обучения по охране труда и проверки знаний требований охраны труда работников организаций».

    Форма журнала: рекомендуемая — Приложение 6 «ГОСТ 12.0.004-90. Межгосударственный стандарт. Система стандартов безопасности труда.

    Организация обучения безопасности труда. Общие положения». Синим цветом выделены те пункты, которые мы предлагаем вам внести в предложенную ГОСТом форму.Кто заполняет(проводит инструктаж)?

    Непосредственный руководитель работ.Закрепите обязанности проведения инструктажей на рабочем месте за конкретными работниками приказом по организации (например, «О проведении инструктажей по охране труда»), приказ должен охватывать все структурные подразделения вашей компании.

    Помните, что ваши ответственные должны иметь действующее удостоверения о прохождении специального обучения по охране труда (не реже одного раза в 3 года).Информация для заполнения.В данном журнале регистрируется проведение первичного, повторного, внепланового, целевого инструктажей. Каждый ответственный за проведение перечисленных инструктажей ведет свой Журнал регистрации инструктажа на рабочем месте для своего подразделения. Для проведения инструктажей вам также понадобятся:

      Перечень действующих в вашей организации инструкций по охране труда;Программы инструктажей;Инструкции по охране труда.

    ИнструктажКогда проводим?первичныйдо начала производственной деятельности, после проведения работнику вводного инструктажа по охране труда.повторныйне реже 1 раза в полугодие (по сути, повторяем первичный инструктаж на рабочем месте), если иные сроки и периодичность не обозначены отраслевыми и межотраслевыми нормативными правовыми актами, действие которых распространяется на деятельность вашей организации.

    Например, водитель Иванов И.И.

    проходит повторный инструктаж 1 раз в 3 месяца (п.10.10 Постановления Минтруда РФ от 12 мая 2003 г.

    N 28

    «Об утверждении Межотраслевых правил по охране труда на автомобильном транспорте»

    ). Регламентируйте периодичность проведения повторных инструктажей приказом по организации (например, в том же приказе «О проведении инструктажей по охране труда»). При этом, если часть работников одного подразделения должна проходить инструктаж 1 раз в квартал, а другая часть — раз в полгода, вы можете установить повторное инструктирование 1 раз в квартал для всех работников данного подразделения, поскольку это не противоречит действующему законодательству, и позволит ответственному за проведение инструктажей данного подразделения не запутаться.внеплановыйпри введении в действие новых или изменении законодательных и иных нормативных правовых актов, содержащих требования охраны труда, а также инструкций по охране труда;при изменении технологических процессов, замене или модернизации оборудования, приспособлений, инструмента

    Журнал инструктажа по технике безопасности

    д.

    Его проводит инженер по ТБ или руководитель структурного подразделения в объеме и тематике, зависящей от причины, вызвавшей данное обучение. Целевой инструктаж представляет собой приобретение знаний по конкретной разовой функции (например, ликвидация аварий и т. д.) Все инструктажи по ТБ должны фиксироваться в соответствующих журналах.Кто назначается ответственным и кто ведет журнал В соответствии с законодательством у руководителя и инженера по ТБ должны быть действующие свидетельства о том, что они прошли обучение в специализированных учреждениях.

    При этом необходимо помнить, что руководитель обязательно должен обучаться 1 раз в 5 лет, ведь только на нем лежит обязанность за организацию ТБ и ОТ на предприятии. Читайте также:ПЛЕНУМ ВЫСШЕГО АРБИТРАЖНОГО СУДА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ ПОСТАНОВЛЕНИЕ от 30 мая 2014 г.

    N 33Прежде чем выбрать ответственного за охрану труда и ТБ, необходимо проверить у кандидата соответствующее образование. На малых предприятиях функции инженера по ОТ и ТБ директор может взять на себя. В больших организациях могут функционировать целые отделы по ОТ и ТБ либо в штатном расписании присутствовать соответствующая должность.

    Ответственные за ОТ и ТБ на предприятии назначаются приказом директора. Также необходимо учитывать, что если предприятие работает с опасными и вредными условиями труда, то у него должны быть обученные к действию в данных условиях специалисты. Только они имеют право проводить инструктажи непосредственно с исполнителями, задействованными на таких работах.

    Все журналы хранятся либо у директора, либо у инженера по ТБ, который их и должен вести. Инструктаж по технике безопасности осуществляют на рабочем месте руководители структурных подразделений, поэтому соответствующие журналы составляют они. Ответственный за ТБ проверяет эти регистры, отслеживая периодичность и состав инструктируемых.

    Руководитель фирмы должен время от времени также контролировать порядок ведения журналов инструктажей. Просматривая каждый раз журнал руководитель и инженер по ТБ, обязаны делать записи о сделанной проверке с указанием даты и подписи. Порядок ведения журнала по ТБ и образец заполнения нужно вести на предприятии непрерывно по типовой форме с соблюдением обязательных реквизитов, предусмотренной ГОСТ 12.0.004-90.

    Данный документ может дополняться фирмой в зависимости от вида осуществляемой деятельности. Как правило, эти журналы можно приобрести в типографиях уже в готовом виде.

    Желательно, завести на каждый вид инструктажа отдельный регистр. Журнал по технике безопасности надо прошнуровать, пронумеровать, скрепить печатью фирмы и завизировать подписью руководителя.

    Работнику при прохождении обучения предоставляется инструкция по технике безопасности, которую он изучает.

    Ответственный по ТБ объясняет основные моменты и отвечает на все возникающие вопросы сотрудника.

    После этого инженер проверяет полученные знания и заносит соответствующие данные в журнал инструктажа по ТБ.

    На титульном листе заполняются название организации, ее структурного подразделения.

    Правила ведения и заполнения журнала регистрации вводного инструктажа

    В ней указываются стандартные данные — наименование журнала, компании, дата начала и окончания ведения документа;

  • таблица.

    В нее вносятся сведения об инструктированных работниках — их должности, ФИО (полностью), дата рождения, наименование структурного подразделения, в котором они трудятся;

  • напротив каждого сотрудника указываются инициалы специалиста, ответственного за проведение инструктажа;
  • подписи инструктора и слушателя (в последних столбцах таблицы).
  • Строки между записями пропускать не нужно. Также с особым вниманием следует подойти к исправлению указанной информации. Перед тем как перейти к заполнению журнала необходимо позаботиться о его нумерации.

    Нумеровать документ можно как вручную, так и с помощью автоматического способа. Допускается последовательное проставление цифр, как на каждой странице журнала, так и на каждом листе. Следующий этап — шнуровка документации.

    После ее окончания оставшиеся концы ниток выводятся и прикрепляются к внутренней обложке журнала.

    Шнуровку проклеивают, после чего на выведенные концы клеят небольшой лист бумаги.

    На нем делается отметка о том, что журнал пронумерован, прошнурован и скреплен печатью. Ставится итоговое количество страниц, дата шнурования и инициалы ответственного лица.

    В качестве оттиска печати выступает специальная наклейка. Печать организации должна располагаться на внутренней стороне обложки и одновременно затрагивать приклеенный небольшой кусок бумаги. Порядок проведения вводного инструктажа для сторонних лиц.

    В журнале вводного инструктажа не должно быть различных недочетов.

    К примеру:

    1. затертостей;
    2. дополнительных листов бумаги;
    3. записей, внесенных ранее срока;
    4. пропущенных строк;
    5. строк, заполненных карандашом.

    Если ошибка допущена, то ее можно исправить, соблюдая определенные правила.

    Технология исправления ошибок выглядит следующим образом:

    1. Указание правильных данных в соседнем столбце/строке.
    2. Указание отметки “ошибочной записи”.
    3. Фиксация даты внесения изменений.
    4. Оставление лицом, правившем ошибки, личной подписи.
    5. Зачеркивание строки/ячейки с неверными данными. Сделать это необходимо так, чтобы информация легко читалась.

    Период, на протяжении которого документ должен храниться в компании, установлен приказом Министерства культуры №558.

    Доступ к журнала должны иметь только ответственные лица.

    Их обязанностью является защиты документа от посторонних лиц.

    В большинстве случаев журнал регистрации хранится у специалиста по охране труда. При необходимости бумага может быть передана на хранение самому работодателю.

    Руководитель вправе самостоятельно выбрать лицо, которое будет назначено ответственным за ведение, хранение и внесение изменений в журнал учета инструктажа по охране труда.