Оглавление:
В рамках социального страхования работникам выплачиваются различные пособия (например, больничное пособие, пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет и т.д.). При этом законодательством предусмотрены минимальные и максимальные размеры пособий, и это должен учитывать работодатель при начислении и выплате того или иного пособия работнику. Наш калькулятор расчета пособия поможет определить максимум и минимум всех пособий ФСС.
Выберите вид пособия — Пособие женщинам, вставшим на учет в ранние сроки беременности Пособие по беременности и родам Пособие по временной нетрудоспособности Пособие по уходу за ребенком Пособие при рождении ребенка Выберите год — Показать Размер пособия по временной нетрудоспособности зависит от среднего дневного заработка сотрудника, от его стажа, а также от количества дней болезни (, , ).
Так, например, в 2023 году максимальный размер пособия по временной нетрудоспособности составляет 2150,68 руб.
за день болезни: (755000 руб.
(предельная величина базы по взносам в 2017 году) + 815000 руб. (предельная величина базы по взносам в 2023 году))/ 730 дней ().
Воспользовавшись , вы быстро определите сумму больничного пособия. На размер пособия по беременности и родам (далее – БиР) влияют несколько факторов (, , , ):
Кстати, стаж работницы также имеет значение для расчета декретных: если стаж составляет менее 6 месяцев, то работнице положено пособие в размере, не превышающем за полный месяц МРОТ (). Что же касается предельных размеров пособий, то, к примеру, работница, ушедшая в декрет в 2023 году на 140 календарных дней и имеющая в расчетном периоде исключаемые дни, может получить максимум 301095,2 руб.
декретных: (755000 руб. (предельная величина базы по взносам в 2017 году) + 815000 руб.
(предельная величина базы по взносам в 2023 году)) / 730 дней х 140 дней. Рассчитать сумму декретных онлайн вы можете при помощи . При определении суммы ежемесячного пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет нужно учитывать средний дневной заработок работницы.
Например, предельный размер среднего дневного заработка, необходимый для расчета пособия (если отпуск по уходу начался в 2023 году) составляет 2150,68 руб. Соответственно, максимальный размер ежемесячного пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет в 2023 году составляет 26152,27 руб.: 2150,68 руб.
х 30,4 х 40% (, ). Калькулятор расчета пособия по уходу за ребенком вы найдете на нашем . При рождении ребенка выплачивается единовременное пособие ().
Размер такого пособия ежегодно индексируется исходя из фактического индекса роста потребительских цен.
Так, к примеру, с учетом индексаций, размер единовременного пособия при рождении ребенка в 2023 году составляет (, , ):
Все выплаты не облагаются взносами и налогом для физлиц. До сих пор было не ясно, брать ли в расчет стажа дни, которые не вошли в полные месяцы при работе у разных работодателей.
Если в 2016-2017 годах был декрет, можно заменить их на предшествующие годы (п. 1 ст. 14 закона № 255-ФЗ). Например, вместо 2016-2017 взять 2014 и 2015 годы.
Необходимое условие замены лет — увеличение пособия. Для замены необходимо написать заявление. Замена лет при расчете декретных — частый вопрос, обсуждаемый на бухгалтерских форумах.
В каком случае можно поменять годы при расчете декретных? Порядок замены лет при расчете декретных. Число при замене:
Суммарный доход матери за 2 предыдущих года (2017 и 2023 гг.) — это начисления, облагаемые страховыми взносами, за каждый из двух годов.
Сумму за каждый год надо сравнить с предельными величинами базы для взносов (755 000 руб. и 815 000 руб.). Для расчета надо взять суммы не больше базы.
Число дней в расчетном периоде — 730 за минусом исключаемых периодов (дни на больничном, дни декретного отпуска и отпуска по уходу за детьми, дни, когда женщина была освобождена от трудовых обязанностей с полным или частичным сохранением зарплаты, при условии, если на сохраняемую зарплату не начислялись страховые взносы). Считаем максимальное пособие 1.
Предельный заработок в 2017 году — 755 000, в 2023 году — 815 000 руб. 2. Продолжительность периода — 730.
3. Расчет: (755 000 + 815 000) / 730 × 140 = 301 095,89 руб. Считаем пособие при исключении периода Сотрудница уходит в декрет с 21 января 2023 года. Доходы, на которые начисляли взносы, в 2017 году — 560 000, в 2023-м — 608 0000 руб.
В 2017-ом оплачено 15 дней болезни. Стаж — 7 лет. 1. Доходы за 2 года: 560 000 + 608 000 = 1 168 000 руб.
Доходы в 2014 году — 480 000, в 2015-м — 520 000 руб.
Стаж — 8 лет. 1. Доход за 2 года 480 000 + 520 000 = 1 000 000 руб. Сравниваем с предельной величиной в 2014 году — 568 000, в 2015 году — 624 000 руб.
Итог получился меньше. 2. Продолжительность периода — 730.
На основании представленного больничного листа работодатель должен выплатить работнице пособие по беременности и родам (). Наш Калькулятор расчета пособия по БиР поможет правильно рассчитать сумму такого пособия.
Имейте в виду, что при расчете среднего заработка из МРОТ не учитываются случаи, когда сотрудница трудится неполное рабочее время или работает в местности с северным коэффициентом. Работнику, который трудится на условиях неполного рабочего времени, размер минимального среднего дневного заработка надо скорректировать пропорционально его рабочему времени (, ).
Дата начала декретного отпуска Страховой стаж работницы на день, предшествующий дню начала отпуска по беременности и родам: 6 месяцев и более менее 6 месяцев Продолжительность декретного отпуска (в календарных днях)
Подробнее о продолжительности срока больничного листа можно прочитать в статье 140 (общий случай) 194 (общий случай, многоплодная беременность) 156 (преждевременные роды) 160 (чернобыльцы, одноплодная беременность) 176 (чернобыльцы, преждевременные роды) 70 (усыновление одного ребенка) 110 (усыновление двух и более детей) иное Сумма выплат работнице, на которые были начислены взносы на ВНиМ Если женщина не работала какое-то время в расчетном периоде (например, пришла на работу не с начала года), то такой «нерабочий» период не исключается из расчетного периода.
Заработок за «нерабочий» период принимаем равным 0. Количество календарных дней, исключаемых из расчетного периода Из расчетного периода исключаются: — период временной нетрудоспособности — отпуск по беременности и родам — отпуск по уходу за ребенком до 3-х лет — освобождение от работы с полным или частичным сохранением зарплаты, если на нее взносы в ФСС не начислялись (например, время выполнения обязанностей присяжного заседателя) Показать Сначала определяем размер среднего дневного заработка за расчетный период (два календарных года, предшествующих году наступления отпуска по БиР) (): В сумму заработка работницы за расчетный период включаются выплаты работнице, с которых были начислены взносы на ВНиМ, за два календарных года, предшествующих наступлению отпуска по БиР. К исключаемым дням относятся календарные дни, приходящиеся на периоды:
Средний дневной заработок в 2023 году не должен быть больше 2150,68 руб.
(755000 руб. (лимит базы по взносам — 2017) + 815000 руб.
(лимит базы по взносам — 2023) / 730 дней).
Имейте в виду, что если средний заработок работницы в расчете на каждый полный месяц расчетного периода меньше МРОТ (), то сумма заработка работницы за расчетный период для расчета пособия по БиР равняется 24 МРОТ. Определив средний дневной заработок, нужно рассчитать размер дневного пособия: Пособие по БиР рассчитывается по следующей формуле: Обратите внимание, что если стаж работницы составляет менее 6 месяцев, то ей полагается пособие в размере, не превышающем за полный месяц МРОТ (). Законодательством установлен предельный срок обращения работницы за пособием по беременности и родам: шесть месяцев со дня окончания отпуска по беременности и родам ().
Пособие по БиР назначается работодателем в течение 10 календарных дней со дня представления работницей больничного листа ().
А выплатить пособие нужно в ближайший после назначения пособия день выплаты зарплаты. Пособие по БиР освобождено от обложения НДФЛ () и страховыми взносами (, ).
Чем меньше дней, тем лучше.
Если не исключать берут 730-732 дня(сумма за 2 года). Совсем исключить дни не желательно. При отсутствии дней расчет «Минимум».
При расчете декретных и детских пособий число дней можно уменьшать. Можно исключить: 1) периоды временной нетрудоспособности (обычных больничных), отпуска по беременности и родам (декретных), отпуска по уходу за ребенком; 2) период освобождения работника от работы с полным или частичным сохранением заработной платы в соответствии с законодательством, если на сохраняемую заработную плату за этот период страховые взносы в Фонд социального страхования РФ не начислялись (простой по вине работодателя и пр.). Никакие другие случаи не могут уменьшать число дней в калькуляторе.
И если, например, женщина из двух расчетных лет работала всего год (месяц, полтора года — не важно), а остальное время просто была безработной, то делят всё равно на 730.
И это уменьшает расчет. Исключаемые дни: От 0 до 730 (365 + 365).
Целое число. Количество дней для расчета: 730 Если дохода не было или нет дней для расчета, то расчет будет минимальным. Если расчет меньше минимальной суммы.
Получите минимум. Справки о зарплате тогда предоставлять не нужно.
Выше максимума получить также не получится. Для каждого выбранного года свой максимум. Нет дохода ₽ () 0 (зарплата за 2016 + 2017 года) ÷ 731 (календарных дней) = 0 ₽(средний дневной заработок) 0 (средний дневной заработок) × 140 (продолжительность декретного отпуска) = Если нет дней для расчета, то заплатят минимум ₽ Если дохода не было, то заплатят минимум 51918.9 ₽ () 301095.2 ₽ () Расчет минимальной суммы: 11163 (МРОТ с 01.05.2018 по 31.12.2018) × 24 (месяцев) ÷ 730 (календарных дней за 2 года) × 140 (продолжительность декретного отпуска) × 1 (ставка на работе) + 0% (районный коэффициент) = 51380.38 ₽ Расчет максимальной суммы: 718000 (максимальная сумма для ФСС в 2016) + 755000 (максимальная сумма для ФСС в 2017) = 1473000 (максимальный заработок за 2 года) 1473000 (максимальный заработок за 2 года) ÷ 730 (календарных дней за два года) = 2017.81 ₽ (средний дневной заработок) 2017.81 (средний дневной заработок) × 140 (продолжительность декретного отпуска) = 282493.4 ₽ Сохранить результат или поделиться: ipipip.ru/kz/dekretnie.php?stj=1&dnid=140&data=191&zan=1&zanst=1&rk=2&rkpr=30&zp1=0&god1=2017&zp2=0&god2=2018&dnir=0 См.
также:
Декретные — это единовременное пособие по беременности и родам (не менее 51 380 рублей в 2023 году).
Декретные выдаются ФСС по больничному листу на срок от 140 до 194 дней. Для расчета берут средний заработок за два календарных года. Декретные выплаты сможет получить только мать.
Такой больничный даётся сразу (и выплачивается одной суммой) на весь срок и на части не делится.
Минимум (по МРОТ) — 51 918,9 (с 1 января 2023 года), 51 380,38 (с 1 мая 2023 года); Максимум — 301095,20 (в 2023 году), 282493,40 (в 2023 году).
140 дней (70 дней до предполагаемой даты родов и 70 дней
Он разделяется на 2 периода – до родов и после.
Для гражданок, чья беременность протекает обычно и вмещает в себе только одного ребенка, положен уход в декрет с тридцатой недели периода. Те, кто ожидает пополнение в семье и виде двойняшек или тройняшек, отдыхают с 27-й недели.
Минимальная заработная плата и влияют на большую часть платежей для молодых мам.
Государство максимально приблизило суммы к прожиточному минимуму.
Порядок выплаты декретных пособий:
Для получения всех необходимых выплат по уходу за уже родившимся ребенком семье требуется собрать определенную документацию. В нее входят бланк с заявлением, свидетельство о рождении, справка с официального места работы или учебы. Все необходимые подсчеты производят представители социальных служб или бухгалтерский отдел.
Для предварительного определения все желающие могут самостоятельно высчитать положенные им средства. Следует помнить, что роженицы, отправляющиеся в отпуск по уходу за ребенком должны рассчитывать на платежи, соответствующие их заработной плате за 2 года перед декретом.
Алгоритм вычисления достаточно простой и не требует определения отдельных показателей:
Данный результат – это сумма, которую женщина будет получать за расчетный декретный период.
Этот алгоритм касается официально устроенных физических лиц, поэтому, если в стаже были дни временной нетрудоспособности, то их необходимо вычесть из общего периода работы. Сумма выплат не облагается любыми налогами. Это значит, что расчет сразу покажет чистую сумму прибыли, которую женщина получит на руки.
Калькулятор расчета декретных освободит организацию или физическое лицо от необходимости самостоятельного вычисления.
Листок нетрудоспособности выдает медицинское учреждение, в котором будущая мама встала на учет. Длительность больничного у всех рожениц разная.
Число дней нетрудоспособности зависит от особенностей родовой деятельности и числа ожидаемых детей Тип родов Максимальная продолжительность больничного по беременности и родам Обычные — без особенностей 140 дн. (70 дн. до и 70 дн. после родов) С осложнениями 156 дн. (70 дн. до и 86 дн. после родов) Многоплодная беременность — рождение двух и более детей 194 дн.
(84 дн. до и 110 дн. после родов) Оплата по беременности родам также предоставляется женщинам, усыновившим детей:
До сих пор было не ясно, брать ли в стаж дни, которые не вошли в полные месяцы при работе у разных работодателей.
ФСС определился с порядком подсчета стажа для больничных и пособий по БиР.
Декретные в 2023 году рассчитывают иначе по сравнению с прошлым годом. Поскольку для расчета среднего заработка надо брать два последних года, то есть 2017-2018 годы. В этих годах максимальный размер среднего дневного заработка равен: 2150,68 = 755 000 руб.
+ 815 000 руб. : 730 дн., где 755 000 + 815 000 ( 1 570 000 ) — предельная величина базы для начисления страховых взносов в 2017 и 2023 годах соответственно по взносам в ФСС на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством; 730 дн. — количество дней в расчетном периоде. По закону декретный отпуск длится минимум 140 календарных дней, максимум — 194 дня.
Продолжительность отпуска по беременности и родам Максимальный размер в 2023 году, руб. Минимальный размер в 2023 году, руб.
140 дней 301 095,89 (2150,68 x 140 дн.) 51 918,90 (расчет: (11280 x 24)/730 x 140 дн.) 156 дней 335 506,85 (2150,68 x 156 дн.) 57 852,49 (расчет: (11280 x 24)/730 x 156 дн.) 194 дня 417 232,88 (2150,68 x 194 дн.) 71 944,76 (расчет: (11280 x 24)/730 x 194 дн.) Статья по теме: Пособие при постановке на учет в ранние сроки беременности. Будущая мама, которая встала на учет до 12 недели беременности, претендует на дополнительную социальную помощь. В 2023 году с учетом индексации сумма компенсации — 655,48 рублей.
Воспользоваться правом на выплату могут те же категории женщин, которые получают пособие по беременности и родам. Деньги можно получить, как в ФСС, так и у работодателя. Во-втором случае будущей маме нужно принести в бухгалтерию заявление на оплату и справку из медицинской организации.
Неработающие женщины такие выплаты не получают. Единовременная выплата при рождении малыша.
Независимо от того, какой по счету ожидается ребенок, родители претендуют на разовую оплату при рождении малыша в сумме 16 759,09 рубля (в период с 01.01.2023 по 01.02.2019) и 17 479,72 рублей с 01.02.2023. Выплаты не зависят от того, работают родители малыша или нет.
Компенсация предоставляется в одинаковом размере абсолютно всем.
Конечно, рождение малыша – это радостное и долгожданное событие, ведь позитивные эмоции, вызванные первыми словами «мама» и «папа», улыбки и объятия ребенка заставляют нас позабыть о любых неурядицах.
С другой стороны, ответственные родители прекрасно понимают, с какими сложностями сопряжено обеспечение нового члена семьи. Нет видео. Видео (кликните для воспроизведения).
Даже минимальный набор необходимых вещей включает в себя кроватку и коляску, запас ползунков и распашонок, средства по уходу за нежной кожей младенца и многое другое.
Все это стоит совсем недешево, а если учесть, что в последние месяцы беременности и на время послеродового отпуска мама малыша выпадает из категории «добытчиков», то любая господдержка и помощь со стороны работодателя становится для молодой семьи весьма актуальной. Впрочем, пока что будущее выглядит довольно позитивно – в преддверии выборов правительство щедро обещает гражданам дополнительную помощь.
Давайте узнаем, какую ситуацию с декретными выплатами прогнозируют на 2023 год! Обеспечение крохи потребует от родителей чудовищных материальных затрат Как известно, декретом считается отпуск, который предоставляется сотрудницам в интересном положении. Такие женщины имеют право на отдых как в дородовой, так и послеродовой период.
Кроме того, как и в случае обычного отпуска, декрет предполагает финансовые начисления. На эти выплаты могут претендовать все женщины, включая тех, у которых нет официального места трудоустройства.
Если же разобраться, кто конкретно имеет право на декрет, нужно отметить такие категории, прописанные в российском законодательстве:
Также стоит сказать, что регламент, по которому будут рассчитываться суммы финвыплат по декрету, в 2023 году не поменяется.
д. Таким образом, общая формула расчета будет иметь следующий вид: Выплата по родам = Размер облагаемого заработка за два года Пересчитанное число дней в расчетном периоде Х Число дней декрета по листку нетрудоспособности Действующий закон дает женщине право произвести замену годов, которые используются для расчета, на предшествующие им.
Этой возможностью допускается воспользоваться, если в изначальных периодах она уже находилась в декрете либо брала период по уходу, и выполненная замена приведет к увеличению размера пособия.
Тогда общая формула расчета будет приобретать следующий вид: Выплата по родам = МРОТ х 24 730 Х Число дней декрета по листку нетрудоспособности При определении пособия по данной формуле, полученный результат всегда должен иметь значение 730.
Он не корректируется на фактическое число дней в каждом году.
Внимание! В настоящее время МРОТ установлен в размере 9489 руб, но с 1 мая 2023 года его значение будет поднято до прожиточного минимума и будет составлять 11163 рубля.Это значит, что минимальное пособие по причине беременности и родов будет составлять: 9489,00 х 24 / 730 х 140= 43675 рублей 40 копеек С 1 мая 2023 года размер МРОТ поднимается до 11163 руб. В связи с этим нижний предел уже будет равен: 11163,00 х 24 / 730 х 140= 51380 рублей 38 копеек Если в регионе, где сотрудница собирается идти в декрет, действует районный коэффициент, то при определении пособия на основе МРОТ он должен корректироваться на него. Все особенности расчета выплаты уже учитывает онлайн калькулятор декретных.
Сумма указанной выплаты составляет 40% от средней зарплаты за два года, идущие перед отпуском. При этом, как и в случае декрета, закон дает право заменить один или оба года на предшествующие, если в один из них уже предоставлялись декрет, либо отпуск по уходу за ребенком до 1,5 лет. Замена производится тогда, когда новый размер выплаты будет выше той, что определена по старым условиям.
Но заменять можно только на года, которые идут непосредственно перед первоначальными. Также определяются размеры максимума и минимума пособия, т.е коридор, в котором должна находиться сумма выплаты.
Нижний предел определяется на основе действующего МРОТ (его размер умножается на 40%). Так, с 1 февраля установлены следующие нижние границы: 3795,60 руб для первого младенца и 6284,65 руб для второго и рожденных далее. С 1 мая, когда опять произойдет увеличение МРОТ, пособия изменятся: 4465,20 руб для первого младенца и 6284,65 руб для второго и рожденных далее.
Важно! Если назначается минимальная выплата, то ее сумма индексируется на установленный в регионе
Обычно это 140 дней, но бывают и исключения:ОснованиеДней до родовДней послеОбщее количество днейБеременность и роды без осложнений7070140Многоплодная беременность (двойня, тройня и больше детей)84110194Роды с осложнениями7086156Усыновление ребенка до 3 месяцев—70 со дня его рожденияИндивидуальноУсыновление 2 и более детей—110ИндивидуальноРазмер пособия по беременности и родам — 100% средней зарплаты.
Правило действует с начала 2011 года.
Средний дневной заработок умножают на 140, 156 или 194 — количество дней, указанных в больничном.
Например, средняя зарплата сотрудницы составляет 43 тыс. руб. Она уходит в отпуск в ожидании двойни.
Расчет пособия для нее такой:43 000 × 24 : 730 × 194, или 1032000 : 730 × 194 = 274257 руб.Полученная сумма — те деньги, что женщина получает на больничном по беременности и родам с двойней.Если женщина за 2 предыдущих года, предшествующих отпуску по БиР, не имела заработка или он был ниже минимального размера оплаты труда, то ее средний заработок для расчета пособия принимается равным МРОТ, установленному на день наступления отпуска.Ежемесячное страховое пособие по уходу за ребенком в большинстве случаев составляет 40% от среднемесячной зарплаты. Формула расчета: средний заработок умножается на 30,4, что соответствует среднему количеству дней в месяцах, затем на коэффициент 0,4 (это 40%).Например, женщина получала в среднем 25 000 рублей в месяц. Рассчитываем пособие по формуле:(25 000 × 24) : 730 × 30,4 × 0,4, или 600 000 : 730 × 30,4 × 0,4 = 9994,52 руб.Исключение: матери на государственной службе.
Все периоды, когда женщина болела, оплачиваются ей в размере 100%.
Они полностью входят в расчеты. При этом их доход не облагается страховыми взносами. Норма права распространяется на женщин, служащих по контракту, и матерей и отцов, являющихся сотрудниками:
Матерям-представительницам этих служб выплачивается максимальный гарантированный размер пособия.
В 2023 году он составляет 13 109 рублей. Учитывается увеличение этой суммы на районные коэффициенты.Если женщина работала у нескольких работодателей, которые производили страховые отчисления, она может оформить пособие по нескольким местам работы. На руки она будет получать деньги по одному из них.Минимальная сумма пособия по беременности и родам привязан к МРОТ.МРОТ, суммаКоличество дней отпускаСумма выплаты (рубли)1128014051 91915657 85219471 944Максимальный размер выплат рассчитывается по страховым взносам за предыдущие годы.
В 2023 размер страховой базы — 865 000 рублей.Если женщина не указала иное, используется страховая база за предшествующие годы.
Максимальные выплаты составляют в 2023 году:
Если в декрет женщина уходит в 2023 году, то для расчета принимаются показатели ее зарплаты за 2017 и 2023 годы.
Когда происходит расчет пособия, то обязательно следует учитывать максимальное значение среднедневного заработка для этого случая.
Оно определяется исходя предельных баз, которые действуют в выбранных периодах:
Читайте также:Калькулятор НДСКроме этого, существует минимальный размер заработка для расчета пособия.
Он применяется, если у женщина трудилась только последние 6 месяцев или расчетное значение среднего заработка ниже, чем минимальное. В этих случаях расчет производится исходя из МРОТ. Важно! Особенностью расчета данных пособий является то, что из расчета можно исключать не только не облагаемые соцвзносами суммы, но и дни, на которые приходятся данные выплаты (например, уход за ребенком до 1,5 или 3 лет).Также при расчете этих выплат, значение 730 дней не является постоянным.
Если один из годов високосным, то оно принимает значение 731. Для расчета нужно общую сумму зарплаты за два года разделить на количество календарных дней в этом периоде, уменьшенное на дни, исключаемые из расчета. Полученный результат умножается на число дней, указанных в листке нетрудоспособности (если женщина сразу же ушла в декрет).
Внимание! Обычно в листке выписывается 140 дней декретного отпуска.
Однако данное значение может увеличиваться, если при родах случаются осложнения, или беременность признается многоплодной.
С этих пособий удержание НДФЛ не производится.Посмотрим, как рассчитать декретные на следующем алгоритме: Пособие по родам = Сумма заработка, облагаемого за два года Число дней по календарю с учетом корректировок Х Количество дней отпуска по родам и беременности по больничному Согласно законодательным нормам, женщина при необходимости может произвести замену годов для расчета сумм пособия. Такая возможность у работницы появляется в ситуации, если в выбранных периодах для расчета у нее был отпуск по беременности, отпуск по уходу за ребенком и т.д. Чтобы произвести замену лет, женщина должна подать заявление на имя руководства компании.
Если пособие считается на основании действующего МРОТ то формула расчета пособия принимает вид: Пособие по родам = МРОТ * 24 730 Х Количество декретных дней В настоящее время МРОТ равен 11280 рублей, поэтому минимальное пособие составит: 11280*24/730*140=51918, 20 рублей. Данная сумма подлежит пересчету, если на территории хозяйствующего субъекта действуют районные коэффициенты.
Онлайн калькулятор учитывает данный момент. Пример расчета декретных выплат Рассмотрим на примерах как провести расчет декретных в различных жизненных ситуациях. В качестве базовых показателей для расчета каждого случая используем следующие данные:
Стандартные условия расчета декрета Иванова А.
Проверить работу от «БухСофт» можно, если сделать расчёт декретных в 2023 году и сверить результаты. Чтобы посчитать пособие, действуйте по алгоритму из постановления от 15.06.07 № 375.
Этот документ определяет правила расчета декретных в 2023 году.
В алгоритме всего шесть шагов. Также смотрите . Чтобы получить выплату, сотрудница должна принести в бухгалтерию два документа:
Типовой формы заявления на получение пособия нет. Сотрудница может написать его в произвольной форме, которую обычно каждый работодатель устанавливает для персонала самостоятельно.
Например, текст заявления может быть таким, как в образце в окне ниже (документ можно скачать): Что касается больничного листка, то сотрудница может получить его от врачей:
Работодатель обязан начислить выплату в любом случае, если нет претензий к подлинности и к оформлению документа. Подлинный бланк листка нетрудоспособности приведен в окне ниже, этот образец можно скачать: Если у работодателя нет технических средств для взаимодействия с фондом соцстраха и с медучреждениями по электронным больничным листкам, ему необходимо:
Учитываемый период – это время, на которое приходятся выплаты сотруднице, учитываемые при расчете декретного пособия в 2023 году. По закону это два календарных года – с 1-го января первого года по 31-е декабря второго года.
В обычно берут 2017-й и 2023-й годы. Однако этот период может быть иным, если в течение двух лет женщина какое-то время не получала учитываемых выплат. Например, если она была в отпуске по уходу за другим ребенком.
В таком случае один или два года работодатель заменяет на более ранние. Пример 1Программист ООО «Символ» уходит на больничный по беременности и родам с 1-го февраля 2023 г. При расчете декретного пособия в 2023 году учитываются суммы, которые «Символ» выплатил ей за 2017-й и 2023-й годы.
При учитываются те выплаты сотруднице за период 2017-го и 2023-го годов, на которые начислены обязательные страховые взносы на ОСС по нетрудоспособности и материнству – например:
В то же время выплаты, не облагаемые взносами, не учитываются (это, например, матпомощь при рождении ребенка, командировочные и т.д.).
Пример 2 Продолжим пример 1 и допустим, что оклад программиста «Символа» составлял:
Года для замены берутся последовательно. Важное условие – такая замена должна увеличивать пособие. Например: больничный по БиР оформлен в 2023 году.
Расчетные года – 2023 и 2017. Но в 2017 году сотрудница брала отпуск по уходу (за предыдущим ребенком до 1,5 лет), а в 2016 г. – отпуска по уходу и по БиР. Можно заменить эти годы на 2015 и 2014.
Замена допускается только в целях увеличения суммы пособия. Поэтому прежде чем брать другой период, вычисляют сумму пособия без замены. Общая, полученная расчетным путем, сумма доходов делится на 730 дней – это количество установлено законодательством.
Оно может изменяться: • Увеличивается, если в расчет попадают високосные года – до 731 (или 732); • Уменьшается, если в расчетном двухлетнем периоде есть исключаемые периоды (на дни этих периодов).
Для получения суммы декретного пособия, сумма доходов за двухгодичный расчетный период делится на число дней полученного расчетного периода (730 – для общих случаев, измененное в большую или меньшую сторону, если были исключаемые периоды). В результате получаем среднедневной заработок.
/ 730 дн. х число дней больничного по БиР Формула при расчете из МРОТ: МРОТ х 24 мес.
/ 730 дн. х число дней больничного по БиР Вся сумма полностью возмещается из средств Фонда социального страхования. НДФЛ не удерживается (п. 1 ст. 217 НК РФ). Законодательством установлены предельные размеры по выплатам пособия по БиР.
среднедневного пособия привязан к МРОТ, в 2023 г. он не должен быть менее 370,85 руб.
за каждый день отпуска (11 280 х 24 мес / 730 дн.
= 370,85 руб.). Если получившая сумма ежедневного пособия из заработка женщины меньше, то пособие выплачивается исходя из 370,85 руб., умноженных на количество дней декрета. среднедневного пособия по БиР в 2023 г., который возмещает ФСС, обусловлен действующими пределами баз по отчислениям ФСС в 2017, 2023 годах (755 000 и 815 000 руб. соответственно). Т. е. за каждый день больничного листа можно начислить не более 2150,68 руб.
((755 000 + 815 000) / 730 дн.), даже если фактический средний заработок был выше. Работодатель может выплатить и больше, если это предусмотрено внутренними актами, но уже из собственных средств.
Секретарь Нечаева Н.К. принесла больничный лист по БиР, дата начала – 01.03.2023 г.
Количество дней отпуска, отраженное в листке – 140.
Общий стаж, посчитанный по трудовой книжке, на 01.03.2023 – 5 месяцев 10 дней. Так как стаж менее полугода, для определения размера выплат берется МРОТ, действующий на 2023 год – 11 280 рублей. Расчет декретных: 11 280 х 24 мес.
: 730 дн. = 370,85 рублей – среднедневной заработок из МРОТ; 370,85 х 140 дн.
= 51 919 руб. – итоговая сумма пособия. На руки Нечаева Н.К.
Это очень важные данные, поэтому они должны быть несколько раз проверены. Иначе может появиться счетная ошибка, и в целом расчет будет неточным.
Если предоставить его в ФСС, фонд может отказать в возмещении выплаченных средств. Для простоты расчетов в примере используется постоянная величина выплат — 20 000 рублей. Также необходимо уточнить, установлен ли районный коэффициент и введен ли для работника режим неполного времени.
Еще одна ремарка. Если стаж работника менее 6 месяцев, то выплаты в связи с отпуском по беременности и родам будут рассчитывать, исходя из МРОТ.
В таком случае сводную таблицу можно не заполнять, а в самом низу поставить галочку о том, что страховой стаж небольшой. Автоматически на экране появится расчет среднего дневного заработка. Это значение понадобится для исчисления полной суммы пособия.
При исчислении среднего дневного заработка из МРОТ появится такая картинка:
Конкретные цифры к выплате вы увидите на следующем этапе.
Вот какие цифры вы получите после исчисления среднедневного заработка из МРОТ Первое, что надо сделать, — выбрать, какое пособие считать (по уходу за ребенком до 1,5 лет).
Чтобы подсчеты были правильными, нужно уточнить, какой по счету ребенок — первый или последующие, а также дату его рождения. Затем уточняем период отпуска. Причем дату, когда отпуск заканчивается, калькулятор указывает самостоятельно.
Пользователь вводит только дату ухода работника. Сразу же уточняем, какие годы будем использовать для определения среднего дневного заработка, и имеются ли периоды исключения. Для разнообразия и проверки качества расчетов укажем более ранние годы (2010 и 2011) и введем периоды исключения.
Заполняем сводную таблицу. Здесь ничего не меняем: ежемесячные выплаты по 20 000 рублей, полная ставка, районного коэффициента нет. И сразу, на этой же странице, у нас формула расчета среднего дневного заработка и конкретная цифра с учетом приведенной информации.
Дополнительно указано, что пособие будет исчисляться в размере 40 % от полученной суммы.
Последний этап — узнать окончательный размер ежемесячного пособия по уходу за ребенком.
Если вы заметили, что допустили ошибку, вернитесь на нужный этап, исправьте неточность. Программа пересчитает все заново, и прежние данные вводить не понадобится.