Какие обозначения ставить вахтовикам

Каков порядок введения вахтового метода?

2. Составьте проект графика работы на вахте (, Основных положений, утвержденных ). Унифицированная форма такого документа не утверждена, поэтому . 3. Согласуйте составленные внутренние документы по организации вахтового метода работ.

мнение профсоюза (если он есть в организации) (, , ТК РФ). Если в организации нет профсоюза, то проект графика работы на вахте (если он имеется) (, , ТК РФ).

Если в организации нет профсоюза или иного представительного органа, работодатель вправе самостоятельно определить порядок применения вахтового метода (). 4. Ознакомьте сотрудников, согласных на новые условия работы, с внутренними документами по организации вахтового метода работ.

Ознакомление проведите не позднее чем за два месяца до начала работы сотрудников на вахте (, ТК РФ). 5. сотрудников об изменении режима работы, если вахтовый метод устанавливается не для вновь принятых сотрудников (). Для вновь принятых сотрудников условие о привлечении к работе по вахтовому методу пропишите в трудовом договоре ().

После прохождения медосмотра с работниками-вахтовиками заключается трудовой договор, срочный либо бессрочный. Срочный договор заключается только в случаях, предусмотренных в ст.

59 ТК РФ. Одна из наиболее распространенных ситуаций — оформление такого договора по соглашению сторон с лицами, поступающими на работу в организации, расположенные в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, если это связано с переездом к месту работы.

Но могут быть и другие основания: на время выполнения временных (до двух месяцев) работ; для выполнения заведомо определенной работы в случаях, когда ее завершение не может быть определено конкретной датой; и т.д. Так или иначе, в договоре необходимо указать, что работник принимается для выполнения работ вахтовым методом, а также указать место их выполнения. Согласно п. 1.1 Положения о вахтовом методе работы, утвержденного Постановлением Госкомтруда СССР, Секретариата ВЦСПС и Минздрава СССР от 31 декабря 1987 г.

№ 794/33-82, местом работы считаются объекты (участки), на которых осуществляется непосредственная трудовая деятельность. Кроме этого, в договоре следует прописать продолжительность вахты, режим работы либо сделать ссылку на локальный нормативный акт, регулирующий выполнение работ вахтовым методом у конкретного работодателя.

Продолжительность учетного периода при вахтовом методе работы может составлять от месяца до года, что следует из ч.

1 ст. 300 ТК РФ. Если вахтовик занят на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, учетный период не может превышать трех месяцев. Это следует из ч. 1 ст. 104 ТК РФ. Однако, если по причинам сезонного и (или) технологического характера установленная для таких работников продолжительность рабочего времени не может быть соблюдена в течение трех месяцев, учетный период допускается увеличить, но не более чем до одного года.

Возможность такого увеличения должна быть предусмотрена отраслевым (межотраслевым) соглашением и коллективным договором. Данный порядок установлен в ч.

Как организовать работу вахтовым методом

№ 302н.

На каждого сотрудника, работающего вахтовым методом, необходимо завести санитарную книжку, в которой должны быть отмечены:

1. информация о прививках.
2. заключения предварительных (при поступлении на работу) и периодических осмотров, а также осмотра терапевта перед направлением на вахту;

Об этом сказано в пункте 8.7 Основных положений, утвержденных постановлением Госкомтруда СССР, Секретариата ВЦСПС, Минздрава СССР от 31 декабря 1987 г. № 794/33-82. Оформление санитарной книжки (ст. 213 ТК РФ). При организации работ вахтовым методом необходимо учесть следующие особенности.

Продолжительность вахты не может превышать одного месяца.

Исключение – работа на отдельных объектах по решению руководителя организации, согласованному с профсоюзом (если он есть в организации).

В этом случае продолжительность вахты не должна превышать трех месяцев (ст. 299 ТК РФ). При этом если работы с использованием проводятся в срок, превышающий один месяц, то у организации возникает обособленное подразделение по месту вахты (п.

2 ст. 11 НК РФ). Соответственно, организация обязана встать на налоговый учет по местонахождению такого подразделения (ст. 83 НК РФ). Аналогичные разъяснения содержат письма Минфина России от 12 октября 2012 г.

№ 03-02-07/1-250 и ФНС России от 19 января 2012 г.

№ 794/33-82). Выходные дни должны составлять не менее одного календарного дня за полную календарную неделю (абз.

6 ч. 1 ст. 21 ТК РФ, п. 4.3 Основных положений, утвержденных постановлением Госкомтруда СССР, Секретариата ВЦСПС и Минздрава СССР от 31 декабря 1987 г.

№ 794/33-82). При вахтовом методе работы устанавливается (ст. 300 ТК РФ). При таком учете сотрудник может накапливать дни отдыха из часов переработок в течение календарного года с последующим предоставлением дополнительных дней (ч. 4 ст. 301 ТК РФ). Для сотрудников, работающим вахтовым методом, законодательством предусмотрен ряд гарантий и компенсаций (ст.

302 ТК РФ). В частности, за дни пребывания на объекте во время вахты и дни нахождения в пути от местонахождения работодателя (пункта сбора) до места выполнения работы и обратно сотрудникам выплачивается надбавка (ч.

1 ст. 302 ТК РФ). Подробнее о выплатах, положенных сотрудникам за работу вахтовым методом, см. . Помимо денежных компенсаций, действует ряд гарантий социального характера. Например, сотрудникам, работающим вахтовым методом в , положен (ч.

5 ст. 302 ТК РФ). Вахтовый метод работ организация устанавливает самостоятельно (если он есть в организации) (ч. 4 ст. 297 ТК РФ). Решение о переходе на вахтовый метод работы принимает руководитель и утверждает в виде приказа (п.

1.4 Основных положений, утвержденных постановлением Госкомтруда СССР, Секретариата ВЦСПС и Минздрава СССР от 31 декабря 1987 г.

Вахтовый метод: дорога, отдых и учет

Компенсируется только дорога от пункта сбора до непосредственно места работы: работодатель либо везет людей, либо оплачивает проезд сотрудников. Однако можно компенсировать работнику и стоимость проезда от места проживания, закрепив это в локальном нормативном акте, положении о вахтовом методе организации работы. Только пусть ваша бухгалтерия предварительно сверится с Налоговым кодексом: выгодно ли вам выплачивать такую компенсацию, уменьшается ли на эту сумму налогооблагаемая база, начисляется ли на эту выплату НДФЛ.

Суммированный учет рабочего времени При вахтовом методе организации работы устанавливается специальный учет рабочего времени — суммированный. Даже при обычном суммированном учете (не на вахте) часто возникают трудности из-за переработок. Приходится составлять график работы таким образом, чтобы их нивелировать.

У вахтовиков же переработки получаются слишком большими, и решить вопрос — как их устранить — подчас непросто.

Работа на вахте всегда отличается длительными сменами и минимальным временем отдыха.

Объясняется это тем, что, во-первых, организация несет большие расходы на то, чтобы доставить людей к месту работы, а во-вторых, как правило, в вахтовых поселках работникам просто нечем занять себя в свободное время.

Обычно смена составляет минимум 10 часов.

Продолжительность вахты — от 10 дней до трех месяцев.

В нашем примере — на 128 часов больше.

Казалось бы, это «сверхурочка».

Но вспомним ст. 99 ТК РФ. Сверхурочная работа может составлять не более 120 часов в год.

А тут только за 4 недели вахты получилось 128 лишних часов. Как быть? Дополнительный оплачиваемый междувахтовый отдых У вахтовиков складывается уникальная ситуация — огромные переработки за каждую вахту. И компенсируются они не деньгами, как при «сверхурочке», где первые два часа оплачиваются в полуторном размере, остальные — в двойном.

Вахта компенсируется дополнительным оплачиваемым междувахтовым отдыхом — абсолютно уникальным, потому что никакие другие работники такого отдыха не имеют.

Как определяется, сколько дней дополнительного оплачиваемого междувахтового отдыха положено работнику?

Вернемся к нашему примеру. Пример. Берем выработку 288 часов. Вычитаем нормальную продолжительность — 160 часов.

Получается лишних 128 часов, которые мы делим на 8, и получается 16 дней дополнительного оплачиваемого междувахтового отдыха.

Это простой пример, где в результате деления на 8 получаются целые дни. Но у вас может получиться, например, 10,5 дней. Полдня отдыха при вахтовом методе предоставлять не принято, поэтому, если результат ваших вычислений получается с дробью, переносите остаток (часть дня) на следующий период вахты, пока не накопите до целого числа, чтобы предоставить работнику полные дни отдыха.

Может случиться, что продолжительность отпуска превышает период вахты.

Табель время в пути вахтовиков

Дни в пути оплачиваются без применения районных коэффициентов, северных надбаваок и т.д., следовательно, чтобы отличать их от дней, отработанных на вахте, в табеле эти дни нужно отмечать другим символом. Каким? Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления… Нормальное количество рабочих часов, которые сотрудник должен отрабатывать в учетном периоде, определяется по общему правилу исходя из пятидневной рабочей недели с двумя выходными днями и продолжительности рабочей смены 8 часов (в предпраздничные дни – 7 часов) при 40-часовой рабочей неделе.

Нормальная продолжительность рабочего времени в мае по производственному календарю:– 143 ч (17 раб.

дн. × 8 ч + 1 раб. дн. × 7 ч). Фактическая продолжительность рабочего времени Кондратьева в мае составила:– 286 ч (26 раб.

дн. × 11 ч). Внимание Сверхнормативную продолжительность работы Кондратьева бухгалтер определил как разницу между фактической и нормативной:– 143 ч (286 ч – 143 ч).

Труд сотрудника в праздничный день нужно оплачивать в двойном размере (ст. 153 ТК РФ). Никаких исключений на этот счет для сотрудников, работающих вахтовым методом, в законодательстве не установлено.

За исключением тех работников, которые заняты

«на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, за работу в соответствующих условиях»

(ст. 126 ТК РФ). Однако сейчас ведутся дискуссии, в том числе и в Госдуме, о законности подобной замены для «северян».

Они все-таки работают в неблагоприятных условиях. Но, повторю, сейчас прямого запрета нет.

Вышесказанное относится к ежегодному оплачиваемому отпуску. А вот заменять междувахтовый отдых денежной компенсацией нельзя.

Мы только что говорили о том, что люди на вахте сильно перерабатывают: у них удлиненный рабочий день, сокращенный отдых (как правило, один выходной день вместо двух). Обычная сверхурочная работа, которая не превышает 120 часов в год, согласно ст. 152 ТК РФ, компенсируется либо деньгами, либо часами отдыха.

Санитарная книжка На каждого сотрудника, работающего вахтовым методом, необходимо завести санитарную книжку, в которой должны быть отмечены:

1. заключения предварительных (при поступлении на работу) и периодических осмотров, а также осмотра терапевта перед направлением на вахту;

1. информация о прививках.

Об этом сказано в пункте 8.7 Основных положений, утвержденных постановлением Госкомтруда СССР, Секретариата ВЦСПС, Минздрава СССР от 31 декабря 1987 г.

№ 794/33-82. Оформление санитарной книжки оплачивает работодатель (ст. 213 ТК РФ). При организации работ вахтовым методом необходимо учесть следующие особенности.

Продолжительность вахты Продолжительность вахты не может превышать одного месяца. Исключение – работа на отдельных объектах по решению руководителя организации, согласованному с профсоюзом (если он есть в организации).

Если сотрудник часть дня отработал, а часть находился в пути, то в табеле отразите соответствующее количество часов.

Это следует из части 8 статьи 302 Трудового кодекса РФ.

Табель учета рабочего времени вахта дни в пути обозначение

Если кто-то не согласен на перевод, ему предлагают любую вакансию. При отсутствии таковой или отказе лица от предложений трудовой договор расторгается.

Изменение трудового договора через утверждение допсоглашения.

Оформление приказа о переводе.

Сотрудники оповещаются о таком новшестве минимум за два месяца до начала его действия.

В графике учтено время, которое необходимо, чтобы доставить работников на вахту и обратно.

А вот дни пути к месту работы и обратно могут затрагивать межвахтовый отдых, поскольку они исключены из времени труда.

Часы переработки по графику, когда они не кратны полному трудодню, могут копиться и объединяться в полные рабочие дни, что влечет предоставление дополнительных дней межвахтового отдыха. Максимальная длительность ежедневной рабочей смены равняется 12 часам.

Половину суток может длиться и отдых трудящихся между сменами, включая перерывы на обед.

Время каждодневного междусменного отдыха, которое недоиспользуется в таком случае, и дни еженедельного отдыха суммируются и предоставляются как дополнительные свободные от работы дни время межвахтового отдыха в учетном периоде. Еженедельный отдых, который может затрагивать любые дни недели по числу дней в текущем месяце, минимально должен равняться числу полных недель этого месяца.

Образец графика вахтовой работы скачать Как оплачивается такой труд Оплата работы вахтовым методом ТК РФ отмечена в ст. Любой календарный день пребывания на работе в вахтовый период, а также фактические дни пути от места, где находится работодатель пункта сбора , до места выполнения трудовых задач и обратно оплачивается надбавкой, которая заменяет суточные. Ее величина и порядок выплаты зависит от того, какой организацией является работодатель.

Если это федеральный бюджетник, то соответствующие параметры надбавки определяются Постановлением Правительства РФ от У иных компаний надбавка прописана в трудовом, коллективном договорах или локальном нормативном акте. За каждый путевой день до рабочего места и обратно, за дни путевой задержки из-за погоды или по вине перевозчика сотрудник получает дневную ставку. Ее же он получает за любой переработанный день отдыха по графику день межвахтового отдыха.

Трудовой, коллективный договоры, локальный нормативный акт могут определять более высокую оплату. Вахтовикам из иных районов, которые трудятся на Крайнем Севере и в приравненных к ним местностях, дают районный коэффициент и выплачивают процентные надбавки к зарплате в порядке и размерах, которые предусмотрены для лиц, беспрерывно трудящихся в таких местах.

Какой отпуск Отпуск при вахтовом методе работы Трудовой кодекс оговаривает следующим образом: сотруднику гарантируется ежегодный основной оплачиваемый средним заработком отпуск длиной 28 календарных дней.

Вахтовый метод: составляем график

1. Показатели Продолжительность Ссылка на норму Вахта Один месяц, в исключительных случаях до 3 месяцев Часть 2 статьи 299 ТК РФ Ознакомление с графиком работы и отдыха Не позднее чем за 2 месяца до начала применения Часть 1 статьи 301 ТК РФ Учетный период для суммированного учета Не больше 1 года Часть 1 статьи 300 ТК РФ Работа за учетный период Стандартная норма рабочего времени рассчитывается исходя из 40 часов в неделю при пятидневной рабочей неделе Пункт 4.1 Положения о вахте Ежедневная работа (смена) Не более 12 часов Пункт 4.2 Положения о вахте Ежедневный (междусменный) отдых, включаяобеденные перерывы Не менее 12 часов Пункт 4.3 Положения о вахте Еженедельный отдых в текущем месяце Число дней не менее числа полных недель вахты Пункт 4.3 Положения о вахте Рассмотрим процесс планирования времени работы и отдыха вахтовиков с учетом законодательных норм.

Стандартная норма рабочего времени составляет 5 дней в неделю, 8 часов в день, всего 40 рабочих часов в неделю (ч. 2 ст. 91 ТК РФ). Для отдельных категорий работников предусмотрены сокращенные нормы рабочего времени.

Так, например, женщины, привлекаемые к труду в районах Крайнего Севера, должны работать не более 36 часов в неделю (ст. 320 ТК РФ). В течение вахтового цикла время работы и отдыха распределяется неравномерно.

При вахтовом методе организации работ трудовым законодательством допускается превышение стандартных норм рабочего времени в один период (период вахты) с предоставлением дополнительного времени отдыха в следующий период (период междувахтового отдыха). Для вахтовиков обязательно вводится суммированный учет времени работы и отдыха (ч.

1 и 3 ст. 300 ТК РФ). По сравнению со стандартной недельной нормой на вахте сотрудник может работать больше, но зато в период между вахтами он вправе наверстать упущенное и использовать положенное ему время отдыха.

Уплотнение рабочего времени вахтовика компенсируется предоставлением дополнительных дней междувахтового отдыха.

Разберемся, как это получается.

Еженедельная продолжительность работы и отдыха.

Уплотнение рабочего времени достигается не только за счет увеличения продолжительности одной рабочей смены, но за счет увеличения числа смен в неделю. Работодатели имеют право согласно пункту 4.3 Положения о вахте предоставлять работникам только один выходной день за каждую полную неделю месяца. Также читайте: : оформляем правильно Переработка.

За счет увеличения продолжительности рабочей смены, а также увеличения числа рабочих смен в течение недели у работника накапливаются часы переработки.

Вахтовый метод: требования к организации работ и возможности учета в 1С

Оплата дороги.

Работодатель обязан организованно доставить сотрудников от пункта сбора или места нахождения компании до места производства работ.

Оплачивать работнику дорогу от дома до пункта сбора компания не обязана. Но если условие об оплате всего пути предусмотрено в коллективном договоре, то подобные расходы можно будет учесть при расчете налога на прибыль, тем более Минфин России не возражает (письмо ).

Учет рабочего времени. Единственно допустимый способ учета рабочего времени на вахте — это суммированный (). В качестве периода суммирования может быть выбран месяц, квартал или больше, но он не должен превышать одного года. На дни переработки по итогам периода увеличивается междувахтовый отдых.

Каждый день отдыха в связи с переработкой (день междувахтового отдыха) оплачивается в размере дневной тарифной ставки, дневной ставки (части оклада за день работы).

Это минимум. Более высокая оплата может быть установлена коллективным договором, локальным нормативным актом или трудовым соглашением. Часы переработки, не кратные целому рабочему дню, могут накапливаться в течение года и суммироваться до целых рабочих дней ().

График. Рабочее время, время отдыха, период ежегодного отпуска утверждаются графиком не позднее, чем за два месяца до введения его в действие (). В графике также нужно указать время, затрачиваемое на дорогу.

Оно не входит в рабочее время, но может включаться в дни междувахтового отдыха.

Ежегодный отпуск вахтовикам предоставляется после использования ими всех дней междувахтового отдыха (п. 7.1 Положения). Следовательно, он должен приходиться на рабочую смену.

Поэтому, составляя график, учитывайте это.

Надбавки за вахту. Лицам, работающим вахтовым методом, за каждый календарный день нахождения в местах производства работ в период вахты и за дни, проведенные в дороге, выплачивается надбавка за вахтовый метод работы (). Суточные вахтовикам не положены. Размеры надбавок для сотрудников организаций, финансируемых из бюджета, регулируется Постановление Правительства РФ

«О размерах и порядке выплаты надбавки за вахтовый метод работы работникам организаций, финансируемых из федерального бюджета»

.

Для работников прочих предприятий размер надбавки можно установить коллективным договором. Оплата больничного. Пункт 7.5 Положения обязывает начислять пособие только за дни болезни, совпавшие с рабочими днями. Тем не менее, лист нетрудоспособности должен быть оплачен полностью, в том числе и дни, приходящиеся на междувахтовый отдых.

Дело в том, что в этой части положение противоречит , а, следовательно, его не нужно принимать во внимание. Аналогичное мнение выражено в письме ФСС РФ . По итогам месяца вахтовикам положена оплата за дни работы и время в пути, выплаты за междувахтовый отдых и надбавка за вахтовый метод работы.

Чтобы задать алгоритм расчета этих выплат, в Основные начисления организации (находятся в Плане видов расчетов), нужно добавить четыре новых начисления: — Оклад по часам (вахта); — Оклад по часам (вахта в пути); — Междувахтовый отдых; — Надбавка за вахтовый метод.

Табель учета рабочего времени вахта дни в пути обозначение

Работодатель несет ответственность за всех. 8. Работникам организаций, не относящихся к бюджетной сфере, надбавка за вахтовый метод работы выплачивается в размере и порядке, устанавливаемых коллективным договором или локальным нормативным актом, принимаемым с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации по правилам ст.

372 ТК РФ. В частности, размер надбавки может быть определен как процент от оклада (тарифной ставки). При таких обстоятельствах представляется, что в локальном нормативном акте (в частности, в Положении об оплате труда и вахтовом методе) организация вправе установить различные размеры надбавок за вахтовый метод разным категориям работников.

В связи с этим возникает необходимость составления графиков доставки работников. Дорога к месту работы Вполне возможно, что для работы на вахте придется собирать людей из разных городов страны. Поэтому путь от места проживания до места работы зачастую делится на две части: от места жительства до пункта сбора и от пункта сбора до вахтового поселка.

Раньше существовала норма, согласно которой работодатель компенсировал работнику весь путь от дома до вахты, потом ситуация поменялась. Теперь работник едет до пункта сбора за свой счет. Компенсируется только дорога от пункта сбора до непосредственно места работы: работодатель либо везет людей, либо оплачивает проезд сотрудников.

Однако можно компенсировать работнику и стоимость проезда от места проживания, закрепив это в локальном нормативном акте, положении о вахтовом методе организации работы. Поэтому для учета всех особенностей работы вахтовым методом можно самим ввести в табель учета рабочего времени дополнительные обозначения. Возможно, придется также ввести в табель дополнительные строки.

Внимание Например, в унифицированной форме на каждую дату отводится по две клетки: в верхней обозначаем код, в нижней проставляем часы.

Может быть, вам будет удобнее на каждое число по четыре клетки отводить. Например: ВМ С 10 1 Поскольку табель учета рабочего времени унифицирован (формы Т-12 и Т-13), мы не можем исключить из него ни один реквизит, ни одну графу.

Об этом говорится в Порядке применения этих форм, который утвержден 24 марта 1999 г. Постановлением Госкомстата России N 20. Но мы можем сузить площадь одной графы, которая у нас не используется, и расширить площадь другой.

Можем добавить новые реквизиты: значки, дополнительные клетки.

Какие обозначения ставить в табеле: цифровые или буквенные?

Четких инструкций по этому поводу не существует, поэтому в каждой организации сведения в табель заносятся исходя из сложившейся практики и удобства в работе. Если нравится буквенное обозначение в табеле учета рабочего времени, пользуйтесь им.

Если нет — ставьте цифры. 6. Какую форму табеля удобнее использовать для заполнения? Форма табеля не имеет значения, можно выбрать форму, утвержденную Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1 (формы Т-12, форма Т-13), можно воспользоваться формой, утвержденной приказом Минфина России от 30.03.2015 № 52н.

Обозначения и коды в табеле учета рабочего времени

В бюджетных учреждениях применяется форма учета, утвержденная , в которой используются другие цифровые и буквенные обозначения в табеле учета рабочего времени. Код НН, или отсутствие работника по невыясненным причинам, проставляется всякий раз и до тех пор, пока работника нет на работе, а у ответственного лица нет документов о причинах его отсутствия.

Даже в случае, если руководитель отсутствующего лица клянется, что работник в прогуле (код ПР), не торопитесь ставить этот код в документы первичного учета, дождитесь, пока человек принесет документ, объясняющий свое отсутствие, а то может случиться так, что табель с неверным кодом будет предоставлен в бухгалтерию, а в последующем окажется, что работник отсутствовал по уважительной причине, и тогда придется вносить изменения в документы первичного учета. По вопросу кодового обозначения выходных дней при командировании существуют две точки зрения: одни считают, что ставить надо код К (), вторые утверждают, что ставить надо код В (). У тех и других есть свои разумные и обоснованные законодательством аргументы, но единого подхода не существует, поэтому исходите из собственной сложившейся практики.

При нахождении работника на больничном код Б (временная нетрудоспособность) проставляется за весь период временной нетрудоспособности, в том числе выходные и праздничные дни.

Подробнее о том, . Аналогичная сплошная регистрация производится при нахождении работников в отпуске по беременности и родам (Р), в отпуске по уходу за ребенком по достижению им возраста трех лет (ОЖ) и неоплачиваемом отпуске (ДО). Если при нахождении работника в ежегодном основном оплачиваем отпуске (ОТ) или в ежегодном (ОД) на период его отдыха выпадает выходной праздничный день, в табеле код ОТ или ОД подлежит замене на В (выходные дни и нерабочие праздничные дни), потому что, в соответствии со , нерабочие праздничные дни, приходящиеся на период оплачиваемого отпуска, в число календарных дней отпуска не включаются. Четких инструкций по этому поводу не существует, поэтому в каждой организации сведения в табель заносятся исходя из сложившейся практики и удобства в работе.

Если нравится буквенное обозначение в табеле учета рабочего времени, пользуйтесь им. Если нет — ставьте цифры. Форма табеля не имеет значения, можно выбрать форму, утвержденную Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1 (, ), можно воспользоваться формой, утвержденной приказом Минфина России от 30.03.2015 № 52н. Вообще, если вы трудитесь в коммерческой организации, можете самостоятельно разработать и утвердить собственную форму с собственными буквенными или цифровыми обозначениями, никто это не запрещает, главное, чтобы она была по факту.

Если организация небольшая, может вести один человек.

Если структура предприятия значительная, целесообразно в каждом подразделении назначить ответственное лицо. Все ответственные лица, вне зависимости от их количества, назначаются приказами по основной деятельности во избежание различного рода недоразумений. Ответственность за полноту и корректность заполнения табеля несет лицо, уполномоченное приказом.

Какие обозначения ставить вахтовикам

Вахтовый метод (образец использования кодов приведен ниже) подразумевает применение буквенных и цифровых кодов для учета работы на вахте. Для учета рабочего времени вахтовиков нужно использовать следующие коды (разд. 2 указаний, утв. Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 №1): Буквенный код Цифровой код Время, подлежащее учету ВМ 05 Рабочее время за каждый рабочий день вахты В 26 Выходные дни на вахте ОВ 27 Междувахтовый отдых Выходные и нерабочие праздничные дни ни в коем случае не должны совпадать с днями междувахтового отдыха сотрудника.

Оно может являться приложением к коллективному договору или Правилам трудового распорядка.

Такой вывод можно сделать из положений части 1 статьи 8, статьи 252, части 4 статьи 297 Трудового кодекса РФ. 2. Составьте проект графика работы на вахте (ч.

1 ст. 301 Важно ТК РФ, п. 4.2 Основных положений, утвержденных постановлением Госкомтруда СССР, Секретариата ВЦСПС, Минздрава СССР от 31 декабря 1987 г.

№ 794/33-82). Унифицированная форма такого документа не утверждена, поэтому оформите его самостоятельно.

3. Согласуйте составленные внутренние документы по организации вахтового метода работ.

Учтите мнение профсоюза (если он есть в организации) (ст. 297, ч. 1 ст. 301, ст. 372 ТК РФ).

Если в организации нет профсоюза, то проект графика работы на вахте согласуйте с иным представительным органом организации (если он имеется) (ч.

2 ст. 8, ч. 1 ст. Об этом говорится в Порядке применения этих форм, который утвержден 24 марта 1999 г. Постановлением Госкомстата России N 20. Но мы можем сузить площадь одной графы, которая у нас не используется, и расширить площадь другой.

Можем добавить новые реквизиты: значки, дополнительные клетки. Какие обозначения ставить в табеле: цифровые или буквенные? Четких инструкций по этому поводу не существует, поэтому в каждой организации сведения в табель заносятся исходя из сложившейся практики и удобства в работе.

Если нравится буквенное обозначение в табеле учета рабочего времени, пользуйтесь им.

Если нет — ставьте цифры. 6. Ситуация: как поступить работодателю, если окончание ежегодного отпуска сотрудника приходится на дни междувахтового отдыха? Если окончание ежегодного отпуска сотрудника приходится на дни междувахтового отдыха, то работодатель может:

1. до начала вахты предоставить сотруднику другую работу в организации;

1. перевести сотрудника в другую смену вахты;

1. по соглашению с сотрудником предоставить ему отпуск без сохранения зарплаты.

Такие варианты предусмотрены в абзаце 3 пункта 7.1 Основных положений, утвержденных постановлением Госкомтруда СССР, Секретариата ВЦСПС, Минздрава СССР от 31 декабря 1987 г. № 794/33-82, и не противоречат нормам Трудового кодекса РФ.

Это следует из части 8 статьи 302 Трудового кодекса РФ. Ситуация: как поступить работодателю, если окончание ежегодного отпуска сотрудника приходится на дни междувахтового отдыха? Если окончание ежегодного отпуска сотрудника приходится на дни междувахтового отдыха, то работодатель может:

Условные обозначения, применяемые при заполнении табеля учета рабочего времени

Вы здесь Наименование затрат времени Код буквенный цифровой Продолжительность работы в дневное время Я 01 Продолжительность работы в ночное время Н 02 Продолжительность работы в выходные и нерабочие праздничные дни РП 03 Продолжительность сверхурочной работы С 04 Продолжительность работы вахтовым методом ВМ 05 Служебная командировка К 06 Повышение квалификации с отрывом от работы ПК 07 Повышение квалификации с отрывом от работы в другой местности ПМ 08 Ежегодный основной оплачиваемый отпуск ОТ 09 Ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск ОД 10 Дополнительный оплачиваемый отпуск в связи с обучением с сохранением среднего заработка работникам, совмещающим работу с обучением У 11 Сокращенная продолжительность рабочего времени для обучающихся без отрыва от производства с частичным сохранением заработной платы УВ 12 Дополнительный отпуск в связи с обучением без сохранения заработной платы УД 13 Отпуск по беременности и родам (отпуск в связи с усыновлением новорожденного ребенка) Р 14 Отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет ОЖ 15 Отпуск без сохранения заработной платы, предоставляемый работнику по разрешению работодателя ДО 16 Отпуск без сохранения заработной платы в случаях, предусмотренных законодательством ОЗ 17 Ежегодный дополнительный отпуск без сохранения заработной платы ДБ 18 Временная нетрудоспособность (кроме случаев, предусмотренных кодом «Т») с назначением пособия согласно законодательству Б 19 Временная нетрудоспособность без назначения пособия в случаях, предусмотренных законодательством Т 20 Сокращенная продолжительность рабочего времени против нормальной продолжительности рабочего дня в случаях, предусмотренных законодательством ЛЧ 21 Время вынужденного прогула в случаях признания увольнения, перевода на другую работу или отстранения от работы незаконными с восстановлением на прежней работе ПВ 22 Невыходы на время исполнения государственных или общественных обязанностей согласно законодательству Г 23 Прогулы ПР 24 Продолжительность работы в режиме неполного рабочего времени по инициативе работодателя в случаях, предусмотренных законодательством НС 25 Выходные дни(еженедельный отпуск) и нерабочие праздничные дни В 26 Дополнительные выходные дни (оплачиваемые) ОВ 27 Дополнительные выходные дни без сохранения заработной платы НВ 28 Забастовка (при условиях и в порядке, предусмотренных законодательством) ЗБ 29 Неявки по невыясненным причинам (до выяснения обстоятельств) НН 30 Время простоя по вине работодателя РП 31 Время простоя по причинам, не зависящим от работника и работодателя НП 32 Время простоя по вине работника ВП 33 Отстранение от работы (недопущение к работе) с оплатой (пособием) в соответствии с законодательством НО 34 Отстранение от работы (недопущение к работе) по причинам, предусмотренным законодательством, без сохранения заработной платы НБ 35 Время приостановки работы в случае задержки выплаты заработной платы НЗ 36 Обозначение дней до вступления в должность или после освобождения с нее (увольнения, переводы и т.п.) Х 37 Вид документа: Ключевые слова: Рубрика: Опубликовано 2008-12-25 21:19 пользователем Valeratal

Решаем вахтовые проблемы

Количество дней междувахтового отдыха рассчитываем так: * Остатки часов, не кратные целому рабочему дню, суммируются в течение календарного года до целого рабочего дня (дней) и впоследствии добавляются к дням очередного междувахтового отдыха.

В вашем случае работникам положено 12 полных дней междувахтового отдыха ((18 дн. х 10 ч – 80 ч (норма рабочего времени с 4 по 23 января 2016 г.

по производственному календарю)) / 8 ч). Дни междувахтового отдыха предоставляются подряд в рабочих днях по календарю пятидневной рабочей недели, то есть они не должны совпадать с обычными выходными (субботой и воскресеньем) и нерабочими праздничными днями. Р.А. Каторова, г. Смоленск У работника, которому установлен оклад, рабочий день на вахте совпадает с нерабочим праздничным днем.

Как оплачивать такой день: как обычный рабочий день на вахте или как работу в праздник? : Работа в праздничный день всегда оплачивается не менее чем в двойном размере. Работа по графику на вахте в нерабочий праздничный день входит в норму рабочего времени, поскольку для вахтовиков применяется суммированный учет рабочего времени, ; ; ; .

Следовательно, она оплачивается в размере не менее одинарной дневной части оклада дополнительно к окладу. М.А. Солнышкина, г. Красноярск Сотрудники нашей организации работают вахтовым методом. Мы применяем унифицированную форму табеля учета рабочего времени.

Как отразить в табеле работу в период вахты, междувахтовый отдых и дни в пути к месту вахты и обратно? : Для отражения в табеле (за основу можно взять унифицированную форму № Т-12 или Т-13) продолжительности отработанного времени в рабочие дни по графику в период вахты можно использовать стандартный буквенный код «ВМ» либо цифровой «05» с указанием в графе под кодом продолжительности отработанного времени. Для учета в эти дни времени работы в условиях, отклоняющихся от нормальных, введите дополнительные строки и используйте для отражения:

1. работы в ночное время — буквенный код «Н» или цифровой «02»;
2. сверхурочной работы — буквенный код «С» или цифровой «04»;
3. работы в выходные — буквенный код «РВ» либо цифровой «03».

В дополнительной строке под кодом укажите продолжительность отработанного в таких условиях времени.

Для обозначения выходных дней как в период вахты, так и в период междувахтового отдыха можно использовать стандартный буквенный код «В» или цифровой «26».

Но для удобства расчета выплат за дни междувахтового отдыха приказом можно ввести дополнительные обозначения этих дней, например буквенный код «МО». А дни в пути к месту вахты и обратно, для которых тоже нет стандартного обозначения, можно отразить, например, дополнительным кодом «ДП».

М.И. Волкова, г. Москва Работник подал заявление об увольнении по собственному желанию.

На день увольнения у него не использовано 10 дней междувахтового отдыха.

Обязаны ли мы оплатить работнику не использованные из-за увольнения дни междувахтового отдыха? : Да, обязаны. Ведь такие дни были заработаны работником в период вахты до увольнения; ; .

Как правильно оформить вахтовый метод работы сотрудникам?

В исключительных ситуациях этот период может быть максимальным – три календарных месяца.

Но в этом случае должно быть получено одобрение профсоюза трудящихся организации. Порядок одобрения профсоюзом пролонгированного срока вахты прописан в 372 статье ТК. Если профсоюзная организация отсутствует, рабочий период вахтовой смены свыше одного месяца считается переработкой.

Зарплата начисляется за переработку (в большей сумме).

к содержанию ↑ Междувахтовый отдых Явление междувахтового отдыха раскрывается в Трудовом Кодексе, а точнее – в 301 статье.

Междувахтовый отдых – это дни положенного отдыха, предоставляемые вахтовому работнику после завершения смены, при переработках во время вахтовой смены согласно рабочему графику. То есть, это то время отдыха, которое должно было использоваться вахтовиком ежедневно и еженедельно, но из-за специфичности вахтового метода работы не использовалось. Накопленные дни отдыха в полном объеме предоставляются после окончания смены.

Если переработанными оказывались не рабочие дни целиком, а рабочие часы, то они суммируются в течение всей длительности вахты.

Суммированные часы преобразуются в полные рабочие дни, за которые работник получает оплачиваемый междувахтовый отдых. Не нужно путать понятия междувахтового отдыха и ежегодного отпуска.

В первом случае дополнительное время отдыха предоставляется за фактические переработки в течение рабочей смены. А ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется в обязательном порядке вне зависимости от наличия или отсутствия переработок.

В Основных положениях, в п. 7.1 указывается, что ежегодный отпуск трудящийся получает только после использования дней междувахтового отдыха. При этом не допускается совпадение по времени двух этих видов отдыха.

Помимо междувахтового и ежегодного отпусков статьей 302 ТК устанавливается дополнительный ежегодный отпуск с оплатой. Он предусмотрен:

• для сотрудников, осуществляющих деятельность в окрестностях, приравненных к Крайнему Северу – им положено 16 календарных дней.
• для сотрудников, осуществляющих деятельность на просторах Крайнего Севера – им положено 24 календарных дня;

Дни междувахтового отдыха должны оплачиваться в сумме, равной стандартному окладу за завершенный рабочий день (согласно установленному окладу).

к содержанию ↑ Документы для оформления При оформлении перехода на вахтовый метод работы нужно соблюдать некоторые нюансы.

Нужно учитывать, что к такой работе допускаются не все желающие.