avtoritet-delo.ru Юридический портал
Главная > Бухгалтерский учет > Какое из действий можномпризводить при заполнении журнала инструктажа

Какое из действий можномпризводить при заполнении журнала инструктажа

Бухгалтерский учет

Какое из действий можномпризводить при заполнении журнала инструктажа

Какое из действий можномпризводить при заполнении журнала инструктажа


В данную графу требуется внести данные согласно трём разделам:

  • Графа «Знания проверил, допуск к работе произвёл».
  • Первый раздел называется «Количество смен». В этой графе необходимо указать количество смен и указать период прохождения смен.
  • Следующая графа называется «Стажировку прошел» и закрепляется подписью работающего.

В обязательном порядке указывается дата, когда была начала и окончена книга.

  1. Далее, следует первая страница журнала. В верхнем левом углу необходимо указать нумерацию страницы. Перед вами в журнале всего несколько колонок с графами:
  • Во второй колонке указывается дата, когда был проведен тот или иной инструктаж.
  • В четвёртой колонке указывается год рождения того, кто прошел инструктаж.
  • В шестой колонке необходимо указать вид проведенного инструктажа с тем или иным сотрудником предприятия.
  • В третьей колонке указывается фамилия, имя и отчество сотрудника, которого проинструктировали.
  • В пятой колонке следует указать профессию, а также должность, на которой находится сотрудник, с которым был проведен инструктаж.
  • В первой колонке указывается порядковая нумерация.
  1. Далее, следует вторая страничка.

Если инструктируем нового сотрудника, в данной колонке ставим прочерк, если инструктаж проводится повторно, ставим дату предыдущую инструктажа сотрудника.Где встречается информация: п.1.4.4.Приказ Минэнерго РФ от 13.01.2003 N 6″Об утверждении Правил технической эксплуатации электроустановок потребителей». Как заполнять журнал учета инструктажей по пожарной безопасности Форма журнала: обязательная -Приложение 1 Приказа МЧС РФ от 12.12.2007 N 645 (ред.

от 22.06.2010)

«Об утверждении Норм пожарной безопасности «Обучение мерам пожарной безопасности работников организаций»

.

Информация для заполнения. Источник: otd-lab.ruПечатьОтправить на почту Скажи пожалуйста, такая вот проблемка возникла — были заполнены журналы всяких инструктажей (чтобы быстрее было, заполнила сразу фамилиями, должностями, отделами и т.д.), а потом получилось так что проведение всех этих инструктажей пришлось отложить — и за это время многие люди уволились.

Как бы теперь их вычеркнуть (ведь подписей их нет о проведении инструктажа) — можно ли просто замазать что ли?

Форумы: Прохожий→Ср, 2009-12-16 07:49 #1 Залина! Не надо ничего исправлять. Перелестните лис и начните все сначала, как положено. Главное, чтобы на данный момент было все оформлено правильн: инструкция, подписи, дата ит.д.

Исравления, подчистки, подтекки в журнале не допустимы. Вопрос: 1. почему, Вы, специалист по ОТ заполняете журнал? Потом будете сами себя контролировать?

2. почему такая спешка при заполнении журнала. Важно! Специалисту по охране труда необходимо контролировать не только периодичность проведения инструктажей по охране труда, но и своевременное их оформление в соответствующих журналах. В конце журнала специалист по охране труда, может отвести себе пару страниц для записей о проверках ведения журнала.

Правила введения и заполнения журнала регистрации инструктажей на рабочем месте

На этой странице указывается причина, по которой проводится инструктаж внепланово, если таковой был проведен. Рядом указывается фамилия, имя, отчество и занимаемая должность того лица, которого проинструктировали.

В обязательном порядке должно быть закрепление в виде подписи инструктируемого и того, кто его инструктировал. Следующая графа называется «Стажировка на рабочем месте».

В данную графу требуется внести данные согласно трём разделам:

    Первый раздел называется «Количество смен». В этой графе необходимо указать количество смен и указать период прохождения смен. Следующая графа называется «Стажировку прошел» и закрепляется подписью работающего. Графа «Знания проверил, допуск к работе произвёл». В этой графе необходимо поставить свою подпись и фактическую дату тому человеку, который проводил инструктаж.

На этом оформление журнала закончено. Как видите, ничего сложного в оформлении книги нет и самостоятельно его создать не так уж и сложно. Наличие данного документа в первую очередь регулируется ГОСТом и регулирует систему безопасности труда на каком-либо производстве.

Согласно требованиям действующего трудового законодательства Российской Федерации, каждый работодатель должен создать условия на предприятии для безопасного труда своих сотрудников. Это вовсе не зависит от того, какая форма собственности установлена на предприятии. Инструктажи требуется проводить регулярно и это регулируется постановлением министерства труда и министерства образования Российской Федерации.

С 2003 г. была введена необходимость организации проведения инструктажа на рабочем месте. Для чего же нужен журнал? Данный документ будет являться подтверждением того, что на предприятии или производственно соблюдаются нормативы требований по труду. Данные журнала используются на постоянной основе при проверках, которые могут быть организованы в любой момент со стороны специалистов из государственной инспекции надзора труда, технического надзора, а также противопожарной службы безопасности.

Этот журнал может изыматься в случаях наступления несчастного случая на производстве. Стоит отметить, что эта книга очень востребована в том случае, если необходимо установить профессиональные заболевания какого-либо сотрудника.

То есть книга довольно-таки важна на любом производстве и используются во многих случаях. Поэтому её нужно вести соответственно грамотно и вносить исключительно достоверные данные.

Наверняка вы уже поняли, что работодатель обязан на постоянной основе проводить инструктаж и фиксировать все данные в эту книгу.

СКАЧАТЬ ОБРАЗЕЦ МОЖНО ЗДЕСЬ Разумеется, данный журнал очень важен для любого производства и какой-либо организации. Соответственно необходим человек, который будет оформлять этот журнал и на постоянной основе его заполнять. Все же, кто занимается введением журнала?

Журнал в обязательном порядке должен всегда находиться у инженера, отвечающего за охрану труда и технику безопасности. То есть на любом предприятии необходимо введение штатной единицы, которая будет заниматься данным вопросом.

Что нужно знать о журнале регистрации инструктажа на рабочем месте?

Создавать благоприятные условия труда и заботиться о здоровье подчиненных — это обязанность абсолютно каждого работодателя без исключения. Также, как и периодическое проведение инструктажей различного характера.

Сведения о том, как регулярно проходят такие мероприятия заносятся в журнал регистрации инструктажа, целью которого является фиксирование факта проведения обучения сотрудников организации технике безопасности и основам охраны труда. Отметим, что конкретная организация или предприятие должно ориентироваться на «Положение по охране труда», однако с учетом особенностей в своей трудовой деятельности.

А не проводить обучение, инструктажи и проверку знаний в любой момент по собственному желанию. Требования к журналу. Журнал должен находиться и храниться либо у инженера по ОТ, либо другого ответственного сотрудника назначенного приказом. Документ с бланками должен быть прошнурованным, желательно капроновой ниткой и пронумерованным на каждой странице.
Кроме того, руководство должно заверить его своей подписью и поставить печать организации. С учетом того, что инструктаж на предприятии необходимо проводить нескольких видов, журнал можно делить по страницам.

Для примера: * страницы с 1 по 15 — внеплановый инструктаж; * страницы с 16 по 35 — повторный инструктаж; * и т.д.

Кто может заполнять. Только лица, которые проводят на рабочем месте сам инструктаж.

Очень важно, чтобы каждая запись была расположена с учетом сроков проведения — хронологический порядок соблюдать нужно непременно. У каждого вида инструктажа, будь он первичный или внеплановый, имеются собственные особенности. Нередко случается так, что при заполнении документов возникают ошибки.

Для того, чтобы не допустить их лично, запомните несколько важных моментов.

Первичный инструктаж. Особенностью первичного инструктажа как правило является то, что его проводят при приеме/переводе работника на должность.

Список документов, с которым нужно ознакомиться сотруднику, должен быть утвержден и подписан руководством. Необходимо проставлять также дату утверждения и номер документа, делать пометку о прохождении или не прохождении стажировки.

Что касается стажировки, то ее длительность в среднем составляет 3-14 рабочих смен. Записи в журнал регистрации инструктажа в этом случае необходимо вносить каждый день, к примеру, о том, как стажер подготавливал станок к работе. Повторный инструктаж. Раз в 6 месяцев проводится повторный инструктаж.

В некоторых случаях периодичность бывает иной, узнать ее всегда можно, ознакомившись с Положением по охране труда.

Целью данного мероприятия является более четкое и твердое усвоение материала инструкций сотрудниками организации. При отсутствии сотрудника/сотрудников, вне зависимости от причины, инструктажи им проводятся впоследствии.

Нарушать порядок проведения инструктажа и хронологию запрещено. Все прошедшие инструктаж сотрудники должны расписаться в журнале о том, что они успешно его прошли. Внеплановый инструктаж. В отдельную категорию внесли внеплановый инструктаж.

Как несложно догадаться, его периодичность не определена. А время проведения такого инструктажа зависит от даты события, вызвавшего необходимость в его проведении. Данный вид инструктажа следует проводить в случае, если возникли обстоятельства, при которых изменился характер труда работников или появились новые технологические процессы или было закуплено новое оборудование и т.п.

Его можно проводить как с отдельно взятым сотрудником, так и группой по списку.

Для записи причины или обоснования необходимости осуществления внепланового инструктажа предусмотрена 6-я графа журнала. В случае отсутствия какого-либо сотрудника или нескольких сотрудников (например, из-за больничного или отпуска) инструктаж этих сотрудников следует провести сразу как только тот выйдет на работу.Так же, поводами для осуществления внепланового инструктажа могут быть: изменения или поправки в законодательстве, серьезные нарушения работниками предприятия безопасности или требований охраны труда, указания или предписания органов госконтроля, несчастные случаи и т.д.
Хранение журнала. Период хранения документов у инженера по ОТ, а потом и в архиве организации, составляет три года.

Помните о том, что отказавшись от ведения журнала инструктажей, вы рискуете понести ответственность перед законом, получить штрафные санкции.

Где приобрести. Поскольку проведение инструктажей сотрудников организации необходимо осуществлять как при приеме на работу, так и периодически, как минимум 1 раз в год, а его ведение является обязательным, необходимо всегда быть уверенным в его наличии на предприятии. вы можете в нашем интернет-магазине по доступной цене, но при этом высокого качества и в различном типе переплета. У нас есть собственное производство и мы всегда следим за качеством нашей продукции.

У нас на сайте доступна оплата банковскими картами Visa и MasterCard, электронными деньгами и многими другими способами. Так же вы можете приобрести журнал наложенным платежом и рассчитаться при его получении на почте.

Для чего нужен журнал регистрации инструктажа на рабочем месте?

В этой графе необходимо указать количество смен и указать период прохождения смен.

Следующая графа называется «Стажировку прошел» и закрепляется подписью работающего. Графа «Знания проверил, допуск к работе произвёл». В этой графе необходимо поставить свою подпись и фактическую дату тому человеку, который проводил инструктаж.

На этом оформление журнала закончено.

Как видите, ничего сложного в оформлении книги нет и самостоятельно его создать не так уж и сложно. Наличие данного документа в первую очередь регулируется ГОСТом и регулирует систему безопасности труда на каком-либо производстве. Согласно требованиям действующего трудового законодательства Российской Федерации, каждый работодатель должен создать условия на предприятии для безопасного труда своих сотрудников.

Это вовсе не зависит от того, какая форма собственности установлена на предприятии. Инструктажи требуется проводить регулярно и это регулируется постановлением министерства труда и министерства образования Российской Федерации. С 2003 г. была введена необходимость организации проведения инструктажа на рабочем месте.

Для чего же нужен журнал? Данный документ будет являться подтверждением того, что на предприятии или производственно соблюдаются нормативы требований по труду. Данные журнала используются на постоянной основе при проверках, которые могут быть организованы в любой момент со стороны специалистов из государственной инспекции надзора труда, технического надзора, а также противопожарной службы безопасности. [box type=”download”] Этот журнал может изыматься в случаях наступления несчастного случая на производстве.

Стоит отметить, что эта книга очень востребована в том случае, если необходимо установить профессиональные заболевания какого-либо сотрудника.[/box] То есть книга довольно-таки важна на любом производстве и используются во многих случаях. Поэтому её нужно вести соответственно грамотно и вносить исключительно достоверные данные.

Наверняка вы уже поняли, что работодатель обязан на постоянной основе проводить инструктаж и фиксировать все данные в эту книгу. СКАЧАТЬ ОБРАЗЕЦ МОЖНО Разумеется, данный журнал очень важен для любого производства и какой-либо организации. Соответственно необходим человек, который будет оформлять этот журнал и на постоянной основе его заполнять.

Все же, кто занимается введением журнала? [box type=”download”] Журнал в обязательном порядке должен всегда находиться у инженера, отвечающего за охрану труда и технику безопасности.

То есть на любом предприятии необходимо введение штатной единицы, которая будет заниматься данным вопросом. Также на любого другого сотрудника, имеющего образование в данной сфере, может быть возложена обязанность инженера по охране труда. [/box] Все страницы журнала всегда пронумеровываются, прошиваются и в итоге закрепляются печатью и подписью лица, который является ответственным за ведение журнала.

Большинство журналов заказывают в типографиях и печатают соответственно типографским способом.

Журнал инструктажа по технике безопасности

д.

Его проводит инженер по ТБ или руководитель структурного подразделения в объеме и тематике, зависящей от причины, вызвавшей данное обучение. Целевой инструктаж представляет собой приобретение знаний по конкретной разовой функции (например, ликвидация аварий и т. д.) Все инструктажи по ТБ должны фиксироваться в соответствующих журналах.Кто назначается ответственным и кто ведет журнал В соответствии с законодательством у руководителя и инженера по ТБ должны быть действующие свидетельства о том, что они прошли обучение в специализированных учреждениях.

При этом необходимо помнить, что руководитель обязательно должен обучаться 1 раз в 5 лет, ведь только на нем лежит обязанность за организацию ТБ и ОТ на предприятии.

Читайте также:Характеристика с места работы: ее виды, как оформить документ, скачать образецПрежде чем выбрать ответственного за охрану труда и ТБ, необходимо проверить у кандидата соответствующее образование.

На малых предприятиях функции инженера по ОТ и ТБ директор может взять на себя. В больших организациях могут функционировать целые отделы по ОТ и ТБ либо в штатном расписании присутствовать соответствующая должность. Ответственные за ОТ и ТБ на предприятии назначаются приказом директора.

Также необходимо учитывать, что если предприятие работает с опасными и вредными условиями труда, то у него должны быть обученные к действию в данных условиях специалисты. Только они имеют право проводить инструктажи непосредственно с исполнителями, задействованными на таких работах. Все журналы хранятся либо у директора, либо у инженера по ТБ, который их и должен вести.

Инструктаж по технике безопасности осуществляют на рабочем месте руководители структурных подразделений, поэтому соответствующие журналы составляют они. Ответственный за ТБ проверяет эти регистры, отслеживая периодичность и состав инструктируемых.

Руководитель фирмы должен время от времени также контролировать порядок ведения журналов инструктажей. Просматривая каждый раз журнал руководитель и инженер по ТБ, обязаны делать записи о сделанной проверке с указанием даты и подписи.

Порядок ведения журнала по ТБ и образец заполнения нужно вести на предприятии непрерывно по типовой форме с соблюдением обязательных реквизитов, предусмотренной ГОСТ 12.0.004-90. Данный документ может дополняться фирмой в зависимости от вида осуществляемой деятельности. Как правило, эти журналы можно приобрести в типографиях уже в готовом виде.

Желательно, завести на каждый вид инструктажа отдельный регистр. Журнал по технике безопасности надо прошнуровать, пронумеровать, скрепить печатью фирмы и завизировать подписью руководителя. Работнику при прохождении обучения предоставляется инструкция по технике безопасности, которую он изучает.

Ответственный по ТБ объясняет основные моменты и отвечает на все возникающие вопросы сотрудника. После этого инженер проверяет полученные знания и заносит соответствующие данные в журнал инструктажа по ТБ. На титульном листе заполняются название организации, ее структурного подразделения.

Повторный инструктаж по охране труда — периодичность, кто проводит, образец журнала

К лицам, обязанным проходить вводный инструктаж, относятся:

  1. другие лица, участвующие в производственной деятельности организации.
  2. работники, командированные в организацию;
  3. лица, принимаемые на работу;
  4. обучающиеся образовательных организаций, проходящие в организации производственную практику;
  5. работники сторонних организаций, выполняющие в организации работы на выделенном участке;

Вводный инструктаж проводит специалист по охране труда или работник, на которого приказом работодателя (или уполномоченного им лица) возложены эти обязанности (п.

Важно В этом случае издается приказ об отстранении данного лица от работы.

В нем указываются причина, а также период отстранения от работы — до прохождения данным работником первичного инструктажа на рабочем месте с положительным результатом проверки приобретенных им знаний и навыков безопасных приемов работы.

Приказ издается на основании служебной (докладной) записки лица, проводившего первичный инструктаж на рабочем месте.

На период отстранения от работы заработная плата работнику не начисляется (ч. 3 ст. 76 ТК РФ). Если получен положительный результат проверки приобретенных знаний и навыков, издается приказ о допуске к работе. Приказ издается на основании служебной (докладной) записки лица, проводившего первичный инструктаж на рабочем месте.

Повторный инструктаж Повторный инструктаж проводится не реже одного раза в шесть месяцев для всех работников, которые проходили первичный инструктаж (п. Где фиксируется? Проведение отражается в журнале регистрации.

Непосредственно основанием для проведения служит приказ руководителя.

Внимание Руководитель организации может вынести приказ, в котором будут отражены:

  1. перечень ответственных лиц;
  2. порядок регистрации в журнале.
  3. сроки их осуществления;
  4. порядок проведения различных инструктажей;

Обычно для повторных инструктажей не издается отдельного приказа, так как такие мероприятия являются плановыми. Создается общий приказ о порядке проведения всех инструктажей. Пример: В представленном ниже приказе руководитель в п.

2.6. обозначил, что повторный инструктаж:

  1. не реже 1 раза в полгода.
  2. проводится по программам первичного;

Форма и заполнение журнала (образец) Форма журнала приведена в Приложении 6 ГОСТа. Лица, с которыми необходимо провести первичный и повторный (периодический) инструктаж, перечислены в п. 8.7 ГОСТ 12.0.004-2015. К ним относятся:

  1. все принятые на работу лица, в том числе для выполнения краткосрочных, сезонных и иных временных работ. К ним также относятся совместители и надомники (если они используют материалы, инструменты и механизмы, выделяемые работодателем);
  2. персонал подрядчиков (субподрядчиков), который выполняет работы на подконтрольных организатору обучения территории и объектах;
  3. сотрудники, которых перевели
  4. сотрудники, которым поручили выполнение новой для них работы;

Напомним, что работодатель может своим приказом утвердить перечень профессий или специальностей, с которыми не нужно проводить первичный и повторный инструктажи на рабочем месте.

Правила введения и заполнения журнала регистрации инструктажей на рабочем месте

Такой вид инструктажа проводится в случае необходимости выполнения каких-бы то ни было разовых работ, не подразумевающих постоянного их исполнения, при стихийных бедствиях и чрезвычайных происшествиях, а также ликвидации их последствий, в случае проведения массовых мероприятий и для работы, при которой требуется ежедневное оформления наряда-допуска, разрешения или иных документов.

  • Стажировка. Во время стажировки, срок которой составляет от 2 до 14 рабочих смен, за каждую смену сотрудника делается запись в журнале инструктажа проводящим стажировку сотрудником.
  • В первую очередь, заполнение журнала регистрации инструктажа предусматривает правильное оформление титульного листа.

    На нём должно отражаться название организации, конкретное подразделение, относительно которого ведётся данный журнал, а также даты начала и окончания его ведения.

    1. Поля с десятого по двенадцатое используются для внесения записей о стажировке сотрудника и могут отсутствовать в журнале в целом, если он не предназначен для внесения информации про стажировки.
    2. Пятое поле предназначено для обозначения вида проведенного инструктажа.
    3. В третьем поле отмечается год рождения сотрудника.
    4. В четвертом – его должность.
    5. Седьмое поле должно содержать фамилию с инициалами и должностью инструктирующего лица.
    6. В шестом указывается причина проведения внеплановых инструктажей, для других видов – в нём оставляется прочерк.
    7. Первым полем журнала является дата проведения инструктажа.
    8. Во втором поле пишется ФИО работника в полном виде, без сокращений.
    9. Восьмое и девятое поля предназначаются для подписей инструктирующего и инструктируемого соответственно.

    Все записи в журнал вносит ответственное за проведение инструктажа или стажировки лицо.

    Записи выполняются строго в хронологическом порядке без пропусков между строками.

    Наличие таковых пропусков – грубейшее нарушение нормативов ведения журнала, которое может повлечь привлечение всех ответственных лиц к административной или даже уголовной ответственности.Для внесения записей допускается разделение журнала по страницам, посвящённым отдельным видам инструктажа или стажировке. Образец заполнения журнала регистрации инструктажа вы можете скачать здесь.

    (375 голос., 4,50 из 5) Загрузка…Источник: https://pravo.moe/zhurnal-registracii-instruktazha-na-rabochem-meste/Журнал регистрации инструктажа на рабочем месте – это журнал установленной формы (основание ГОСТ 12.0.004-90 «ССБТ Организация обучения безопасности труда»), в котором регистрируется проведение определенного вида инструктажа (первичный на рабочем месте, стажировка, повторный, внеплановый, целевой).Важно! Журнал регистрации инструктажа на рабочем месте относится к документам, которые необходимо иметь работодателю в подтверждение исполнения организацией требований по охране труда и к основным документам, необходимым в деятельности службы охраны труда.Форма журнала для регистрации инструктажа на рабочем месте должна быть единой для всех подразделений организации.

    plbarber.ru

    Периодичность присвоения Iгруппы- не реже 1 раза в год.

    Если инструктируем нового сотрудника, в данной колонке ставим прочерк, если инструктаж проводится повторно, ставим дату предыдущую инструктажа сотрудника.

    Где встречается информация: п.1.4.4.Приказ Минэнерго РФ от 13.01.2003 N 6″Об утверждении Правил технической эксплуатации электроустановок потребителей». Может оказаться полезной наша статья. Бесплатно скачать журнал учета присвоения группы I по электробезопасности неэлектротехническому персоналу Форма журнала: обязательная -Приложение 1 Приказа МЧС РФ от 12.12.2007 N 645 (ред.

    Журнал позволяет быстро определить и проконтролиро­вать ход работы в области охраны труда, соблюдение установленных законодательством сроков проведения работы, наличие в организа­ции локальных документов и их выдачу.

    Внимание! Если в журнале все записи сделаны одним цветом чернила, с одинаковым нажимом и одинаковым наклоном текста, то данное обстоятельство в большинстве случаев может вызвать у проверяющего сомнение о соблюдении порядка проведения инструктажей, а также склонить его к выводу, что журнал заполнялся «на скорую руку» и в последний момент. Данный, факт, сам по себе нарушением не является, но это косвенно указывает на отношение к охране труда в организации, что приведет к тому, что у проверяющего сложится негативное впечатление об организации работы по охране труда на данном предприятии.

    Должность инженера по охране труда предполагает составление и заполнение огромного количества документов: инструкций, положений, журналов, приказов и т.д. Перечень необходимых к ведению журналов и правильную последовательность их заполнения можно найти в нормативно-правовых актах.

    Кто должен заполнять документы, являющиеся частью системы охраны труда?

    В зависимости от масштабов учреждения подобную работу могут выполнять: сотрудники отдела безопасности, заместитель руководителя по охране труда или обыкновенный кадровый работник. Охрана труда предполагает проведение множества инструктажей, соответственно, журналов заводится не меньше. Какой бы вид деятельности не вело учреждение, вводный инструктаж проходят все без исключения сотрудники.

    В больших организациях могут функционировать целые отделы по ОТ и ТБ либо в штатном расписании присутствовать соответствующая должность.

    Ответственные за ОТ и ТБ на предприятии назначаются приказом директора. Также необходимо учитывать, что если предприятие работает с опасными и вредными условиями труда, то у него должны быть обученные к действию в данных условиях специалисты.

    Только они имеют право проводить инструктажи непосредственно с исполнителями, задействованными на таких работах.

    Все журналы хранятся либо у директора, либо у инженера по ТБ, который их и должен вести. Инструктаж по технике безопасности осуществляют на рабочем месте руководители структурных подразделений, поэтому соответствующие журналы составляют они.

    Ответственный за ТБ проверяет эти регистры, отслеживая периодичность и состав инструктируемых.

    Если произойдет несчастный случай, с кем-то из перечисленных выше работников, ответственность будет нести наниматель.

    Какое из действий можномпризводить при заполнении журнала инструктажа

    С этой целью законодательство обязывает юридические лица проводить обучение и инструктажи со своими работниками, и отражать сведения об этом в специальных книгах — журналах регистрации проведения инструктажей по технике безопасности.

    На предприятии согласно ГОСТ 12.0.004-90 проводятся следующие инструктажи по ТБ:

    1. Внеплановый.
    2. Вводный.
    3. Повторный.
    4. Целевой.
    5. Первичный на рабочем месте.

    Вводный инструктаж осуществляется при приеме на работу новых сотрудников независимо от профессии, образования, квалификации, условий труда и т.

    д. Важно Причем дату проведения инструктажа прописать свежую, а восстанавливать предыдущие записи не нужно.

    Эти действия тоже могут быть определены локальным нормативным документом. Всего существует пять разновидностей инструктажей по ОТ:

    • Повторный или текущий. Производится с периодичностью не менее 1 раза в полугодие.
    • Первичный. Проводит непосредственный руководитель подразделения, под чьей ответственностью будет работать сотрудник. Установленные сроки проведения в течение недели после приема на работу.
    • Вводный. Проводится аттестованным специалистом перед тем, как приступать к работе. В нем оговаривается о регламентах режима труда и отдыха, а также о правилах нахождения на территории предприятия.
    • Внеплановый.

    Информация для заполнения.

    В данном журнале регистрируется проведение первичного, повторного, внепланового, целевого инструктажей.Каждый ответственный за проведение перечисленных инструктажей ведет свой Журнал регистрации инструктажа на рабочем месте для своего подразделения.Для проведения инструктажей вам также понадобятся:

    • Перечень действующих в вашей организации инструкций по охране труда;
    • Инструкции по охране труда — вам может быть также интересна наша статья.
    • Программы инструктажей;

    Инструктаж Когда проводим?

    первичный до начала производственной деятельности, после проведения работнику вводного инструктажа по охране труда. Например, водитель Иванов И.И.

    проходит повторный инструктаж 1 раз в 3 месяца (п.10.10 Постановления Минтруда РФ от 12 мая 2003 г. N 28 «Об утверждении Межотраслевых правил по охране труда на автомобильном транспорте»). Регламентируйте периодичность проведения повторных инструктажей приказом по организации (например, в том же приказе «О проведении инструктажей по охране труда»).
    При этом, если часть работников одного подразделения должна проходить инструктаж 1 раз в квартал, а другая часть — раз в полгода, вы можете установить повторное инструктирование 1 раз в квартал для всех работников данного подразделения, поскольку это не противоречит действующему законодательству, и позволит ответственному за проведение инструктажей данного подразделения не запутаться. Как гласит Постановление 1/29 целевой инструктаж проводит непосредственный руководитель (производитель) работ (мастер, прораб, преподаватель и так далее), прошедший в установленном порядке обучение по охране труда и проверку знаний требований охраны труда.

    Журнал регистрации вводного инструктажа по охране труда

    Copyright: фотобанк Лори Трудовой кодекс обязывает работодателей проводить при процедуре приема новых сотрудников вводные инструктажи в области охраны труда. Факт ознакомления конкретного работника с основами охраны труда на предприятии должен быть зафиксирован в специальной форме журнала.

    Ведение данного документа регламентировано нормами ГОСТа 12.0.004-90. Именно она рекомендована приказом Росстандарта от 09.06.2016 № 600-ст. Листы журнала должны иметь формат А4.

    Их можно покупать готовыми в канцелярских магазинах, заказывать в типографиях или печатать на принтере.

    Журнал регистрации вводного инструктажа (скачать бланк можно ниже) заполнить несложно. В табличную часть документа разрешается добавлять столбцы. Унифицированной формы нет, но ГОСТом предусмотрен типовой образец (приложение 4), который может быть взят за основу или доработан с учетом специфики деятельности организации.

    Образец журнала должен быть утвержден Положением об охране труда и вынесен в одно из его приложений. Журнал регистрации вводного инструктажа перед заполнением надо пронумеровать (вручную или машинным способом, возможны варианты проставления нумерации только листов или каждой страницы). На следующем этапе подготовки документ необходимо прошнуровать.

    Концы ниток выводят на последнюю страницу или заднюю обложку.

    Шнуровка проклеивается, на поверхности наклеенного на концы ниток небольшого листка бумаги делаются записи:

    • журнал регистрации вводного инструктажа по охране труда пронумерован (с указанием общего количества страниц в нем) и прошнурован, скреплен печатью;
    • дата шнуровки;
    • сведения об ответственном лице (ФИО с должностью и его подпись).

    Оттиском печати фиксируется наклейка.

    Печать должна частично заходить на приклеенный лист бумаги с надписью, остальная часть рисунка оттиска приходится на обложку журнала. По ГОСТу основной частью журнала является табличная его часть. В нее вносятся сведения о:

    • наименовании компании;
    • датах, в которые были проведены инструктажи;
    • журнал вводного инструктажа должен иметь графы для подписей сотрудников, проходящих обучение, и указания их персональных данных;
    • структурных подразделениях, в которых будут работать принимаемые сотрудники;
    • обязательный элемент – подпись инструктора с расшифровкой.

    Журнал вводного инструктажа по охране труда допускает информирование по вопросам безопасности работы на предприятии сразу нескольких человек.

    Заполнение граф с ФИО инструктора в этом случае может происходить путем указания данных только напротив первого инструктируемого сотрудника. Подписи должны быть напротив каждой фамилии. Образец журнала вводного инструктажа по охране труда не допускает наличия в бланках:

    • подтирок;
    • заклеенных строк;
    • исправленных ошибок при помощи корректора;
    • заранее внесенных записей;
    • вклеенных или вставленных дополнительных листов;
    • ячеек, заполненных карандашом.

    Форма журнала вводного инструктажа по охране труда предполагает исправление ошибочных записей в таком порядке:

    1. Строка с неверными данными или опечаткой зачеркивается так, чтобы первоначальный вариант текста был виден.
    2. Рядом делается приписка «ошибочная запись».
    3. Фиксируется дата внесения исправления.
    4. Лицо, ответственное за ведение и хранение журнала, ставит свою подпись.
    5. В следующей строке делается правильная запись.

    Журналов для регистрации инструктажей при приеме на работу в одной организации может быть несколько.

    Это допускается, если у предприятия есть обособленные подразделения. Срок хранения документа оговаривается в приказе Министерства культуры от 25.08.2010 № 558.

    Предприятие должно обеспечить сохранность закрытого журнала на протяжении 10 лет. Хранить книги учета инструктажей следует на рабочем месте инженера по охране труда или другого лица, на которое возложена обязанность инструктирования принимаемых сотрудников.

    Необходимо организовать такие условия хранения книги учета, которые могут обеспечить недоступность документа для посторонних лиц.

    Рубрики: Tags: Понравилась статья? Подпишитесь на рассылку Кадровое делопроизводство Кадровое делопроизводство Кадровое делопроизводство Кадровое делопроизводство Кадровое делопроизводство Кадровое делопроизводство Кадровое делопроизводство Кадровое делопроизводство Кадровое делопроизводство Кадровое делопроизводство | 11:03 5 августа 2015 Кадровое делопроизводство Кадровое делопроизводство Кадровое делопроизводство Кадровое делопроизводство Кадровое делопроизводство Страховые взносы ПФР Пенсионеры Декретный отпуск Трудовые отношения Декретный отпуск Проверки Пенсионеры Пенсионеры, Транспортный налог Декретный отпуск Прием на работу Налоги и взносы Бухгалтерская отчетность Пенсионеры Прием на работу Пенсионеры Современный предприниматель Налоги и учет для малого бизнеса © 2006 — 2020 Все права защищены.

    При полном и частичном использовании материалов, активная ссылка на spmag.ru обязательна, при условии соблюдения .

    Правила ведения и заполнения журнала регистрации вводного инструктажа

    При желании форму можно легко найти в бескрайнем интернет-пространстве. Пломбирование журнала регистрации обычно производят посредством уникального одноразового устройства — номерной индикаторной пломбы. Основная задача – недопущение несанкционированного доступа к внутренней информации организации.

    Прежде чем начать пользоваться документом, следует оформить титульный лист, а также отразить в отдельной строке буквы и цифры нанесенной пломбы.

    При проведении вводного инструктажа чаще всего обсуждаются следующие вопросы:

    1. основы оказания помощи в экстремальной ситуации до прибытия бригады специалистов;
    2. количество производственных объектов и рекомендуемое поведение;
    3. уровень ответственности;
    4. основы российской законодательной базы;
    5. специфика организации;
    6. личную гигиену и минимальные санитарные требования;
    7. противопожарную безопасность и правильное поведение при возникновении опасности.
    8. главные пункты договора о трудовых взаимоотношениях, охрана труда, рабочий график, возможные льготы и т.д.;

    По завершении обязательного мероприятия, принимаемый работник должен поставить в журнале о вводном инструктаже свою подпись. От процедуры не может освободить ни многолетний стаж, ни наличие высшего образования.

    Унифицированная форма журнала о вводном инструктаже по охране труда отсутствует, а в соответствии с ГОСТом главной частью журнала является таблица, состоящая из следующих пунктов:

    1. дата проведения мероприятия;
    2. наименование учреждения;
    3. подписи заинтересованных сторон;
    4. название структурного подразделения, в которое трудоустраивается гражданин.

    В действующей нормативно-правовой базе отсутствует требование о том, что вводный инструктаж является индивидуальной процедурой.

    Значит, инструктор может собрать всех граждан, желающих трудиться на благо определенной фирмы, и довести до них необходимую информацию.

    Это очень удобно, если имеет место быть открытие предприятия, так как идет масштабный набор сотрудников. В данном случае фамилию инструктора достаточно указать 1 раз, а вот подпись обязательно должна располагаться напротив каждого сотрудника. Журнал о вводном инструктаже не должен содержать следующих элементов:

    1. внесение записей в предварительном порядке;
    2. строка, наклеенная поверх другой записи;
    3. устранение ошибки посредством специальной ручки-корректора;
    4. использование при заполнении карандаша.
    5. вставка и вклейка дополнительных бланков;

    Записи о проведенных инструктажах вносят обыкновенные люди, для которых свойственны ошибки.

    Можно ли исправить оплошность? Конечно, да, но только в строгом соответствии со следующим порядком:

    • Зафиксировать число, когда была допущена неточность.
    • Ответственное
    • Строку с недостоверной информацией нужно зачеркнуть так, чтобы она просматривалась.
    • Рядом нужно расположить фразу, уведомляющую о том, что внесенная запись содержит ошибку.

    Правильно заполняем журналы регистрации инструктажей

    Система стандартов безопасности труда.

    Организация обучения безопасности труда. Общие положения», п. 2.1.2 Постановления Минтруда РФ, Минобразования РФ от 13.01.2003 N 1/29 «Об утверждении Порядка обучения по охране труда и проверки знаний требований охраны труда работников организаций». Форма журнала: рекомендуемая — Приложение 6 «ГОСТ 12.0.004-90.

    Межгосударственный стандарт. Система стандартов безопасности труда.

    Организация обучения безопасности труда. Общие положения». Синим цветом выделены те пункты, которые мы предлагаем вам внести в предложенную ГОСТом форму.Кто заполняет(проводит инструктаж)?

    Непосредственный руководитель работ.Закрепите обязанности проведения инструктажей на рабочем месте за конкретными работниками приказом по организации (например, «О проведении инструктажей по охране труда»), приказ должен охватывать все структурные подразделения вашей компании. Помните, что ваши ответственные должны иметь действующее удостоверения о прохождении специального обучения по охране труда (не реже одного раза в 3 года).Информация для заполнения.В данном журнале регистрируется проведение первичного, повторного, внепланового, целевого инструктажей. Для проведения инструктажей вам также понадобятся:

      Перечень действующих в вашей организации инструкций по охране труда;Программы инструктажей;Инструкции по охране труда.

    ИнструктажКогда проводим?первичныйдо начала производственной деятельности, после проведения работнику вводного инструктажа по охране труда.повторныйне реже 1 раза в полугодие (по сути, повторяем первичный инструктаж на рабочем месте), если иные сроки и периодичность не обозначены отраслевыми и межотраслевыми нормативными правовыми актами, действие которых распространяется на деятельность вашей организации.

    Каждый ответственный за проведение перечисленных инструктажей ведет свой Журнал регистрации инструктажа на рабочем месте для своего подразделения.
    Например, водитель Иванов И.И. проходит повторный инструктаж 1 раз в 3 месяца (п.10.10 Постановления Минтруда РФ от 12 мая 2003 г.

    N 28

    «Об утверждении Межотраслевых правил по охране труда на автомобильном транспорте»

    ).