avtoritet-delo.ru Юридический портал
Главная > Защита прав потребителей > Код 5038 в расчетном листе

Код 5038 в расчетном листе

Защита прав потребителей

Код 5038 в расчетном листе

Расшифровка кодов начисления заработной платы

  • /
  • /

13 сентября 2020 0 Рейтинг Поделиться позволяет работнику получить исчерпывающую информацию о размере начислений и удержаний. Порядок составления расчетного листа и основные коды, используемые в нем, будут рассмотрены в нашей статье. Согласно ст. 136 ТК РФ каждый работодатель, имеющий в своем штате хотя бы 1 сотрудника, обязан ежемесячно извещать его в письменной форме:

  • о составляющих его заработной платы за фиксированный период;
  • количестве других денежных средств, начисленных работнику;
  • количестве удержанных денежных средств и основаниях для этого;
  • общей сумме, положенной ему за фиксированный период.

Все эти сведения отражаются в расчетном листе, который выдается сотруднику регулярно за каждый месяц.

Законодательством не регулируется форма составления данного документа, она утверждается соответствующим локальным актом организации, при этом должно быть учтено мнение профсоюза. Несмотря на отсутствие строгих требований к форме данного документа, важно помнить, что он обязательно должен содержать разделы, в которых указывается, сколько средств:

  • начислено;
  • удержано;
  • выплачено;
  • подлежит к выплате (либо размер задолженности — как сотрудника, так и работодателя).

Тип дохода работника должен быть полностью ему понятен. Именно поэтому необходима расшифровка кодов в расчетном листе заработной платы.

Работодатель может указывать ее в каждом расчетном листке либо ознакомить сотрудников с подобной информацией 1 раз. Присвоение кодов каждой финансовой операции бухгалтерии регулирует приказ ФНС «Об утверждении кодов видов доходов и вычетов» от 10.09.2015 № ММВ-7-11/387@ (в редакции приказа ФНС от 24.10.2017 № Согласно ему денежным средствам, выплачиваемым сотруднику как оплата его труда, присвоен код 2000. Есть и другие коды зарплаты, которые также подлежат указанию в справке 2-НДФЛ: 2012 — отпускные выплаты; 2300 — оплата больничного листа; 2760 — выплата денежных средств в качестве материальной помощи, оказываемой сотруднику или бывшему сотруднику, вышедшему на пенсию по причине инвалидности либо по возрасту; 4800 — универсальный код, которым обозначаются все выплаты, не имеющие специального кода (например, доплаты и компенсации).

Помимо перечисленных кодов зарплаты приказ ФНС утвердил следующие обозначения для доходов, указываемых в справке 2-НДФЛ: 1010 — дивиденды; 2001 — вознаграждение либо подобная выплата управленческой структуре компании; 2010 — оплата на основании гражданско-правового договора; Не знаете свои права? Подпишитесь на рассылку Народный СоветникЪ. Бесплатно, минута на прочтение, 1 раз в неделю.

Подписаться 2530 — оплата труда в натуральной форме; 2720 — доход, полученный в качестве подарка; 2762 — выплата материальной помощи работникам при рождении, усыновлении, удочерении ребенка. Справка 2-НДФЛ отражает зарплату в организации, декларация 3-НДФЛ является отчетом трудящегося перед налоговой о полученных доходах.

В 3-НДФЛ используются коды доходов из приказа ФНС от 03.10.2018 № ММВ-7-11/569: 01 — средства от продажи недвижимости либо ее частей, основанные на договоре об отчуждении собственности; 02 — средства от продажи недвижимости либо ее частей с учетом кадастровой стоимости объекта, умноженной на понижающий коэффициент 0,7; 03 — средства от продажи другой собственности; 04 — доходы от операций с ценными бумагами; 05 — доходы от сдачи недвижимости в аренду либо внаём; 06— финансовые средства, полученные путем дарения в денежной либо натуральной форме; 07 — средства, полученные на основании трудового или гражданско-правового договора, с которых удержан налог; 08 — средства, полученные на основании трудового или гражданско-правового договора, налог с которых не удержан (частично либо полностью); 09 — дивиденды от долевого участия в работе компании; 10 — иные поступления денежных средств. Зная все эти расшифровки, можно с легкостью определить, какое основание соответствует тому или иному коду дохода. При этом не стоит забывать, что любая организация имеет право для обозначения бухгалтерских операций применять и специальные коды.

*** Больше информации по теме — в рубрике . Рейтинг Поделиться Юридическая консультация После прочтения остались вопросы?

Звоните по номеру и наши юристы проконсультируют Вас!

Звонок бесплатный. Советуем прочитать 25 сентября 2020 0 15 сентября 2020 0 15 сентября 2020 0 Новости раздела 26 сентября 2020 0 19 августа 2020 0 30 июля 2020 0

Подписаться на рассылку Подписаться

Коды выплат зарплаты в расчетном листке организации

2 , форма листка принимается и утверждается:

  1. работодателем;
  2. с учетом мнения органа профсоюзной организации.

Правила учета мнения профсоюза содержится в . Так, на основании нормативных положений указанной статьи, работодатель в случаях, когда закон предписывает перед утверждением локального акта истребовать мнение от профсоюза, обязан направить в коллегиальный орган проект локального акта и обоснование к нему.

В течение 5 дней профсоюз обязан предоставить работодателю мотивированное решение (согласие или не согласие с проектом локального акта). Если профсоюз не согласен с документом, либо предлагает его доработать, работодатель может:

  1. согласиться с профсоюзным органом и доработать нормативный акт;
  2. или не согласиться и в течение 3 дней провести дополнительные переговоры с профсоюзом в целях достижения взаимоприемлемого решения.

И хотя отдельных положений касаемо порядка утверждения кодов для формы расчетного листка ТК РФ не содержит, предположим, что, согласно аналогии закона, указанная норма может применяться и при утверждении кодов.

Таким образом, коды устанавливаются:

  1. с учетом мнения профсоюзного комитета.
  2. работодателем, то есть управомоченным лицом, представляющим интересы организации;

Важно!

Если профсоюз против введения кодов, работодатель все равно может принять акт об их утверждении (ст.

372 ТК РФ), но только после оформления протокола о разногласиях между работодателем и профсоюзным органом. При этом профсоюз может обжаловать действия работодателя в суд или в госинспекцию труда. Можно ли подать ? Правомерно ли снижение зарплаты работнику по инициативе работодателя?

Узнайте . Форму журнала регистрации выдачи расчетных листков по заработной плате вы найдете . Коды зарплаты в расчетном листе означают отдельные виды доходов и удержаний. К примеру, для зарплаты устанавливается отдельный код, для отпускных – другой, для удержания алиментов – третий и.

т. д. Как было сказано выше, работодатель вправе использовать коды собственной разработки (не забыв указать их расшифровку в самом листке или выпустив отдельный нормативный акт), либо же использовать общепринятые. Чаще всего в листках используются коды доходов и удержаний из справки 2-НДФЛ. Вот лишь некоторые: Код из справки 2-НДФЛ Его значение 1010 Выплаченные дивиденды 2000 Заработная плата 2001 Вознаграждение в денежной форме, которое выплачивается директорам, участникам коллегиального органа управления, совета директоров и др.

2010 Средства, выплачиваемые по ГПХ контрактам, кроме авторских вознаграждений 2012 Отпускные 2201-2209 Отчисления авторам 2530 Доход в натуральном выражении 2610 Материальная выгода, извлеченная от займов, выданных работодателем 2720 Стоимость вещей, полученных в дар 2300 Пособия по временной нетрудоспособности Дополнительная расшифровка: Раздел Пояснение Начислено Здесь указываются все выплаты работника, причитающиеся по трудовому соглашению – оклад, различные надбавки, премии, отпускные, больничные, единовременная матпомощь и др.

Расшифровка кодов начисления заработной платы

дает возможность работникам узнать, за что произведены те или иные выплаты, указанные в расчетном листе. Из публикации читатель узнает о том, что представляет собой расчетный лист, какие требования предъявляются к его оформлению, и какие коды используются для обозначении различных начислений работнику.

Расчетный лист – это документ, который составляется работодателем с целью информирования трудящегося о начислениях, которые ему причитаются. Обязанность составления расчетных листов вытекает из положений ст. 136 ТК РФ, согласно которым работодатель обязан ежемесячно доводить до сведения трудящихся в письменном виде:

  • сведения о составе зарплаты;
  • информацию о иных выплатах;
  • сведения об удержанных средствах, в частности, налоговых отчислениях;
  • информацию о сумме, которая будет выплачена служащему за расчетный период.

Важно!

Закон не содержит обязательных требований к содержанию расчетного листа и порядку его оформления.

Каждый работодатель вправе самостоятельно разработать бланк данного документа и утвердить его локальным актом. Исходя из толкования требований ст.

136 ТК РФ, изложенных выше, в расчетном листе должны отражаться следующие сведения:

  • о начисленных трудящемуся средствах;
  • об удержанных средствах;
  • о сумме, подлежащей выплате.

Расшифровка кодов заработной платы в расчетном листе осуществляется с помощью сведений, которые содержатся в Приложении № 1 к Приказу ФНС России «Об утверждении кодов…» от 10.09.2015 № Данный нормативный акт определяет не только коды заработной платы, но и коды иных выплат, а также налоговых вычетов. Для заработной платы присвоен код 2000.

Кроме того, для отображения доходов, связанных с трудовой деятельностью, которые отражаются как в расчетном листе, так и в справке 2-НДФЛ, используются следующие коды:

  • 2012 – код оплаты отпускных;
  • 2530 – оплата труда в натуральной форме;
  • 2300 – оплата больничного;
  • 2760 – суммы материальной помощи;
  • 2762 – суммы материальной помощи, выплачиваемой служащим в связи с рождением детей;
  • 4800 – любые доходы, которые не поименованы в Приказе №

Полный перечень кодов доходов можно посмотреть ниже: При заполнении справки 3-НДФЛ используются иные коды доходов. Они закреплены в Приложении № 4 к Приказу ФНС России от 24.12.2014 N Применяется 10 кодов: Код Вид дохода 01 Доходы, которые получены от продажи недвижимости 02 Доходы, полученные в результате отчуждения иного имущества 03 Доходы, которые были получены от продажи ценных бумаг 04 Прибыль от передачи имущества в аренду 05 Доходы, полученные безвозмездно, на основании дарения 06 Доходы от трудовой деятельности, если налоги уплачивал работодатель 07 Доходы от трудовой деятельности, если налог не был уплачен работодателем 08 Доходы от дивидендов 09 Продажа имущества по кадастровой стоимости 10 Иные доходы Благодаря приведенной расшифровке, можно определить состав денежных сумм, полученных от работодателя, а также правильно заполнить декларацию по форме 3-НДФЛ.

Коды оплаты труда в расчетном листке

217 НК РФ устанавливает ограничения по этому поводу.

Понятие межрасчетные выплаты не всегда используют в расчетных листах. Это авансы или начисления, которые выдаются в период между совершением основных расчетов.

Например, это может быть аванс или отпускные суммы. Они выдаются именно в межрасчетный период.

Такие выплаты могут производиться одним из способов: Граждане, имеющие несовершеннолетних детей или учащихся на очной форме, вправе рассчитывать на стандартные налоговые вычеты на детей.

Они уменьшают налогооблагаемую базу. Чтобы разобраться с данной льготой, нужно знать, какие виды вычетов предусмотрены НК РФ. Вычеты на детей предоставляются в следующих размерах:

  1. на третьего и последующих детей по 3000 рублей;
  2. за детей инвалидов родителям – 12000 рублей;
  3. приемным родителям за детей инвалидов – 6000 рублей.
  4. на одного ребенка – 1400 рублей;
  5. на второго отпрыска – 1400 рублей;

С нового года отсчет начинается заново.

Положенные суммы льготы отражаются в строке листка «вычет на детей».

Например, если сотрудник имеет 1 ребенка и написал заявление в бухгалтерии на льготу, в его расчетном листе в этой графе будет стоять сумма 1400. Это нужно понимать, как сумма, на которую будет уменьшен облагаемый доход.

Также у работников может возникнуть право на другие виды вычетов: социальные или имущественные. Тогда отдельной позицией в расчетном листе будет указана сумма льготы и ее название.

Основные шифры для отражения в листке по заработной плате:

  1. 2014 – выходное пособие;
  2. 2300 – оплата больничного листа;
  3. 2762 – выплаты в форме материальной помощи при рождении, усыновлении и др.
  4. 2012 – отпускные;
  5. 2013 – компенсация за неиспользованный отпуск;
  6. 2000 – зарплата;

Перечень кодов довольно широкий, он утвержден приказом ФНС № Если работник ходил в отпуск, то в расчетном листе появится отдельная позиция в начислениях «оплата отпуска по календарным дням», она отражается кодом «2012».

Организациями довольно часто в расчетных листах используются коды доходов, чтобы расшифровать их, нужно знать, какие предусмотрены.
Не позднее, чем за три дня до ухода отдыхать работодатель должен выплатить отпускные суммы (ст. 136 ТК). При выплате в графе «выплачено» появится сумма начисленных отпускных за минусом НДФЛ. Если есть исполнительный лист, то на руки работник получит еще меньше денег. Условие: Сотруднику начислены отпускные за 28 дней 45000 рублей.

По исполнительному листу с него ежемесячно удерживают 20%. Расчет: В колонке «выплачено» появится сумма: 45000 — (45 000 – 45000 * 13 %) * 20% = 31320 руб. Другими словами, из начисленных отпускных сначала бухгалтер отнимет НДФЛ, потом 20% по исполнительному листу, разницу выдаст сотруднику.

Это могут быть такие позиции: Все перечисленные позиции, если они присутствуют в расчетном листке, удерживаются из начисленной зарплаты и суммарно отражаются в строчке «всего удержано».

Рекомендуем прочесть:  Жалоба в дги образец

Подробнее о расчетном листке и его составляющих смотрите в видео:

Коды начисления заработной платы

Важно!

Использование кодов для обозначения выплат и удержаний не обязательно. Каждая компания вправе использовать собственные кодовые комбинации или общепринятые.

Основная причина использования кодовых обозначений вместо стандартных буквенных – это необходимость автоматизации процессов расчета.

В большинстве случаев за формирование расчетных листов ответственна специальная программа для ведения бухучета, которая берет сведения из базы данных. Для автоматизации бухгалтерии и формирования листков и предназначены коды. Кроме этого, использование кодов позволяет в считанные минуты сформировать расчетный листок на конкретного работника.

Следует отметить, что если предприятие использует в расчетном листке кодовые обозначения, необходимо довести до сведения трудящихся их расшифровку. Ведь нормами ТК РФ предусмотрена обязанность работодателя уведомить работника о составных частях заработной платы, то есть должна быть видна и понятна каждая статья доходов и расходов, а не ее код. Поэтому работодатели, использующие коды, обязаны:

  1. либо же отдельным локальным актом утвердить расшифровку и ознакомить каждого сотрудника под роспись.
  2. предусмотреть в форме листка расшифровку кодов;

Важно!

Если в организации вводятся новые коды, или изменяются старые, требуется дополнительно информировать работников о произошедших изменениях. В силу аб. 2 ст.136 ТК РФ, форма листка принимается и утверждается:

  1. работодателем;
  2. с учетом мнения органа профсоюзной организации.

Правила учета мнения профсоюза содержится в ст.372 ТК РФ. Так, на основании нормативных положений указанной статьи, работодатель в случаях, когда закон предписывает перед утверждением локального акта истребовать мнение от профсоюза, обязан направить в коллегиальный орган проект локального акта и обоснование к нему.

В течение 5 дней профсоюз обязан предоставить работодателю мотивированное решение (согласие или не согласие с проектом локального акта). Если профсоюз не согласен с документом, либо предлагает его доработать, работодатель может:

  1. согласиться с профсоюзным органом и доработать нормативный акт;
  2. или не согласиться и в течение 3 дней провести дополнительные переговоры с профсоюзом в целях достижения взаимоприемлемого решения.

И хотя отдельных положений касаемо порядка утверждения кодов для формы расчетного листка ТК РФ не содержит, предположим, что, согласно аналогии закона, указанная норма может применяться и при утверждении кодов. Таким образом, коды устанавливаются:

  1. работодателем, то есть управомоченным лицом, представляющим интересы организации;
  2. с учетом мнения профсоюзного комитета.

Важно!

Если профсоюз против введения кодов, работодатель все равно может принять акт об их утверждении (ст. 372 ТК РФ), но только после оформления протокола о разногласиях между работодателем и профсоюзным органом. При этом профсоюз может обжаловать действия работодателя в суд или в госинспекцию труда.

sovetnik36.ru

В то же время нужно понимать, что работник должен быть осведомлен о расшифровке соответствующих кодов. Ведь ТК требует уведомлять работника именно о составных частях заработной платы, т. е. должен быть виден и понятен тип дохода, а не его код.

На сегодняшний момент регистрируется довольно много случаев с нарушением трудового кодекса.

При этом практически все сотрудники знают, что совершается непоправимое и закон при этом на их стороне. Однако, они ничего не предпринимают. Это связанно с тем, что у нас остался сложилась ситуация, в которой руководство предприятия не поощряет стремление трудящихся к защите своих прав.

Наиболее частым фиксированным нарушением норм Трудового кодекса становится отказ от выдачи расчетного листа. Инфо Что такое расчетный листок по зарплате Согласно официальному определению, расчетный лист является документом, с помощью которого работодатель информирует сотрудника о выплаченной заработной плате, и возможных удержаниях из нее.

Кроме того, он содержит все налоговые вычеты из заработной платы, и премии с поощрениями.

К кодам 530 а), б), 531 а), б) графа 13.Стоимость путевок на санаторно-курортное лечение работников, летний отдых детей (стоимость путевок в детские оздоровительные лагеря) не облагается налогом на доходы физических лиц в случаях предоставления персонифицированных подтверждающих документов. 45. К коду 531 д) графы 7, 8, 9 и 17.Оплата дополнительных (личных) взносов в негосударственный пенсионный фонд «Благосостояние» по договорам, заключенным подразделением ОАО «РЖД», принимается в целях исчисления налога на прибыль в случаях, если указанная оплата оговорена в трудовом договоре работника и при условии ведения персонифицированного учета.

Федерации, то указанные выплаты не подлежат обложению страховыми взносами (пункт 5 часть 1 статьи 9 Федерального закона РФ от 24.07.2009 № 212-ФЗ).Если медицинские услуги (не включенные в базовый корпоративный полис ДМС) оказываются за счет страховых взносов в рамках договоров добровольного медицинского страхования, заключенных ОАО «РЖД» на срок не менее одного года, то указанные выплаты не подлежат обложению страховыми взносами (пункт 5 часть 1 статьи 9 Федерального закона РФ от 24.07.2009 № 212-ФЗ), страховыми взносами по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (пункт 20 Перечня выплат, на которые не начисляются страховые взносы в Фонд социального страхования Российской Федерации, утвержденного постановлением Правительства РФ от 07.07.1999 № 765) и налогом на доходы физических лиц (подпункт 3 пункта 1 статьи 213 НК РФ). К коду 505 графа 10.На возмещение проезда пенсионеров страховые взносы на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний не начисляются. 18. К коду 105 графы 7, 8, 9, 13, 17.Затраты (за исключением затрат по найму жилых помещений) по возмещению расходов работникам в связи с их переездом на работу в другую местность (в т.ч.

расходы по переезду и по обустройству) учитываются в составе прочих расходов на производство и реализацию в пределах размеров, установленных коллективным договором и трудовыми договорами работников.Данные выплаты на основании подпункта «и» подпункта 2 пункта 1 статьи 9 Закона от 24.07.2009г.

Коды в расчетном листе

НДФЛ не взимается с выплат по беременности.

Иногда возникает у работников вопрос – почему начислен НДФЛ на выплаты по больничному листу.

Платить НДФЛ с этих сумм это требования закона.

Есть случаи, когда в листок включают также дивиденды. В этом случае ставка НДФЛ – 9%. Следует иметь в виду, что в расчетных листках никогда нет сведений о перечисленных работодателем сумм в пенсионный фонд, фонд социального и медицинского страхования. Однако, наличие в нем данных об уплате НДФЛ, позволяет использовать расчетный листок как подтверждающий документ при наличии спорных ситуаций при уплате этого налога.

Ниже приводится вариант расчетного листка по зарплате (образец). Важно! Есть одно правило, о котором должны помнить руководители.

Выдача расчетного листка по зарплате и его расшифровка по требованию работника — это обязанность администрации. Интересное по теме: Предназначается расчетный листок (скачать бланк можно ниже), для пояснения информации о составе заработной платы и иных начислений. 372 ТК. Обязательно отражение следующих данных:

  1. О составных частях зарплаты за расчетный период, включая оклады, надбавки, коэффициенты, премии и т.д.
  2. Об иных начислениях, в том числе отпускных суммах, больничных пособиях, денежных компенсациях за задержку выплаты заработка, выплатах при увольнении и пр.
  3. Об итоговых суммах к выдаче «на руки».
  4. О произведенных удержаниях – алименты, НДФЛ, кредитные выплаты, авансы, излишне удержанные суммы и пр.

Ответственному лицу работодателя необходимо не только грамотно отразить расшифровку расчетного листка по заработной плате, но и правильно выдать документ сотруднику, с обязательным подтверждением факта вручения.

Формирование документа производится отдельно по каждому работнику. Периодичность составления – раз в месяц при окончательном расчете, при выдаче авансов /отпускных выписывать расчетные листки не нужно. Бланк разрабатывается работодателем самостоятельно с учетом нормативных требований ст.

Опытные кадровики советуют вести учет в специальном журнале расчетных листов или предусмотреть отрывную часть со строкой для росписи физлица непосредственно в самом бланке. При составлении расчетных листков необходимо отдельно отражать все суммы начислений и удержаний, а при желании выполнять кодирование данных.
Объединять выплаты различного назначения не разрешается. Нормативных требований к кодам доходов законодательство РФ не устанавливает.

Предприятие вправе самостоятельно утвердить кодировку. Тогда вместо конкретных выплат (зарплата, отпускные, алименты и т.д.) форма расчетного листка будет содержать только цифры-коды. Обратите внимание! Если применяется кодирование, обо всех значениях необходимо уведомить персонал предприятия.

При этом для удобства разрешается разработать свои данные или применять коды из справок 2-НДФЛ по приказу № ММВ-7-11/387@ от 10.09.15 г. Для примера внизу представлены отдельные показатели доходов.

  1. 2000 – зарплата за выполнение трудовых обязанностей.

Как разобраться в расчетном листке по зарплате: как его расшифровать и понять, как читать лист по заработной плате, что такое межрасчетные выплаты, вычеты, коды и шифры

чтобы избежать неприятностей в случае трудовой проверки, поскольку он обязателен к выдаче; В графе «Начислено» должны быть приведены все виды заработка: основная зарплата, все виды надбавок, оплата сверхурочных, премии, выплаты по больничным листам, отпускные и так далее.

При этом необходимо указывать количество отработанных дней и часов. Надбавки должны быть указаны отдельно по каждому их виду.

Например, за стаж, квалификацию, особые условия труда и т. Обратите внимание д. В графе «Удержано» приводится сумма налога на доходы физических лиц (13%), удержания по исполнительным листам (алименты и др.), штрафы.

Также могут быть удержаны суммы за нанесенный предприятию вред или компенсация недостач. По заявлению работника у него могут также удерживаться, например, профсоюзные взносы. Иногда эти начисления и удержания не записываются словами, а приводятся как коды в расчетном листе зарплаты.

— Доплата за увеличение объема работ — 120 000. Хотя кроме этого станд.вычета еще есть еще 123 000 руб в месяц на ребенка до восемнадцати лет и (или) каждого иждивенца и др.

Рекомендуем прочесть: Где взять справву фз А сама зарплата должна быть выдана в соответствии с календарным днем указанным в трудовом договоре. При выплате отпускных и авансовых средств законодательно разрешено не выдавать листок.

Однако, при выдаче основной заработной платы в нем должны быть указаны эти начисления.

Трудовой договор также регламентирует как именно должна быть выдана заработная плата, а именно наличными или же зачислением на банковскую карточку.

При этом расчетный листок должен быть выдан сотруднику на руки в любом случае. Однако, при зачислении заработной платы на банковскую карточку работодатель сам выбирает день для выдачи расчетного листка.

К примеру, из-за развития технологий он может выдаваться и в электронном виде отправленным на почте. Способ выдачи зарплаты не влияет на необходимость выдачи расчетных листков.

Этот документ должны получать все работники, вне зависимости от того, получают ли они заработную плату в кассе или средства приходят на банковскую карточку. Порядок выдачи бумаг полагается закреплять в специальном акте предприятия.к меню ↑Зарплатный документ используется с целью уведомления сотрудника о сумме, которая ему причитается за определенный промежуток времени. Данный документ предоставляется исключительно сотрудникам конкретной фирмы или предприятия.

Это связано с тем, что расчетный листок содержит информацию о работнике, которую, в соответствии со Трудового кодекса РФ и Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» работодатель не может разглашать. Источник: http://disk-shetka.ru/kak-razobratsja-v-raschetnom-listke-po-zarplate-80666/

    Встречаются два приятеля: — Ты за что работаешь? — За идею! — Какую? — Получать большую зарплату!

Люди работают, в первую очередь, ради того, чтобы обеспечить личные материальные потребности и благосостояние своей семьи.

В России законом определено, что предприниматели и государство должны выплачивать заработную плату наемным работникам два раза в месяц в виде аванса и заработной платы.

Как расшифровать расчетный лист по заработной плате

Многие, получая расчетный листок, задумываются о том, как его расшифровать для того, чтобы проверить, правильно ли работодатель оплачивает их труд. Из чего складывается сумма, которую нам перечисляют на зарплатную карту или выдают в кассе организации, расскажет в этой статье.В соответствии с трудовым законодательством, а именно по статье 136 ТК РФ, при выплате заработной платы работодатель обязан информировать своих сотрудников (в том числе тех, кто работает дистанционно) в письменной форме о составных частях начисленной им оплаты труда, о размерах причитающихся других сумм и произведенных удержаний, а также об общей денежной сумме, подлежащей выплате.

При этом даже если работникам организации установлены фиксированные оклады и никаких дополнительных выплат им не производится, бухгалтерия все равно обязана оформлять расчетные листки.Бухгалтер или другое ответственное лицо каждый месяц выдают сотруднику организации лично в руки, поскольку уровень заработной платы является коммерческой тайной, или отправляют на электронную почту специальный бланк расчетного листа по зарплате. Форма документа может быть любой, однако сам листок всегда включает следующие разделы:- Начислено;- Удержано;- Выплачено;- К выплате (или задолженность работодателя/работника).Расчетный листок по зарплате выглядит примерно так.Некоторые компании также указывают в бланке документа и свои коды выплат и удержаний, расшифровать которые сотруднику бывает обычно довольно сложно, несмотря на то, что вместе с кодами работодатель приводит в листке также и наименования начислений или удержаний.Чаще всего в расчетных листах используются коды доходов и вычетов из справок 2-НДФЛ. Некоторые из них представим ниже.Коды зарплаты в расчетном листе:1010 – доходы в виде дивидендов;2000 – зарплата за выполнение трудовых обязанностей;2001 – вознаграждение, выплачиваемое директорам, членам органа управления, совета директоров и другим;2010 – суммы, выплачиваемые за работу по договорам ГПХ, кроме авторских начислений;2012 – отпускные выплаты;2201-2209 – суммы авторских выплат;2530 – заработок в натуральном эквиваленте;2610 – суммы материальной выгоды от использования займов, полученных от работодателя;2720 – денежная стоимость полученных подарков;2300 – суммы больничных пособий.В каждом обязательном разделе расчетного листа по зарплате отображена следующая информация.В разделе «Начислено» работодатель указывает в соответствии с трудовым договором суммы начисленного заработка (оклад, премии и надбавки), оплату за отпуск, оплату больничного листа, материальную помощь и прочие выплаты.В разделе «Удержано» отображаются суммы, которые подлежат удержанию с доходов работника согласно трем основаниям: по закону (НДФЛ), по исполнительным листам (например, алименты или взысканные по суду штрафы), на основании заявлений работника или приказов работодателя (например, членские взносы в профсоюз).В разделе «Выплачено» указывается денежная сумма, выдаваемая работнику как минимум два раза в месяц (аванс и зарплата).

Рекомендуем прочесть:  Коттедж на 2 семьи как называется

В этой категории также можно найти строки с информацией о других произведенных в течение месяца выплатах (например, отпускные).В разделе «К выплате» отражается общая сумма, которую работник получит на руки, за вычетом всех удержаний и ранее произведенных выплат.Поскольку обязанность работодателей по выдаче расчетных листков по заработной плате регламентируется трудовым законодательством, при выявлении соответствующих нарушений со стороны компаний предусмотрены штрафы.

Должностные лица или индивидуальные предприниматели за нарушение трудового законодательства могут отдать 1-5 тысяч рублей, предприятие – поплатиться суммой в размере 30-50 тысяч рублей. Совершив ошибку повторно, работодатель может быть оштрафован на 70 тысяч рублей, а руководители и вовсе может быть дисквалифицирован.

Расчетный листок по зарплате: расшифровка кодов

, но только после оформления протокола о разногласиях между работодателем и профсоюзным органом.

При этом профсоюз может обжаловать действия работодателя в суд или в госинспекцию труда.

Коды зарплаты в расчетном листе означают отдельные виды доходов и удержаний.

К примеру, для зарплаты устанавливается отдельный код, для отпускных – другой, для удержания алиментов – третий и. т. д. Как было сказано выше, работодатель вправе использовать коды собственной разработки (не забыв указать их расшифровку в самом листке или выпустив отдельный нормативный акт), либо же использовать общепринятые. Чаще всего в листках используются коды доходов и удержаний из справки 2-НДФЛ.

Вот лишь некоторые: Код из справки 2-НДФЛ Его значение 1010 Выплаченные дивиденды 2000 Заработная плата 2001 Вознаграждение в денежной форме, которое выплачивается директорам, участникам коллегиального органа управления, совета директоров и др. 2010 Средства, выплачиваемые по ГПХ контрактам, кроме авторских вознаграждений 2012 Отпускные 2201-2209 Отчисления авторам 2530 Доход в натуральном выражении 2610 Материальная выгода, извлеченная от займов, выданных работодателем 2720 Стоимость вещей, полученных в дар 2300 Пособия по временной нетрудоспособности Дополнительная расшифровка: Раздел Пояснение Начислено Здесь указываются все выплаты работника, причитающиеся по трудовому соглашению – оклад, различные надбавки, премии, отпускные, больничные, единовременная матпомощь и др.

Удержано Здесь ставятся суммы, подлежащие удержанию по закону (подоходный налог), по исполнительному документу (алименты, штрафы) и в силу заявлений трудящегося или приказов руководства (членские взносы в профсоюз) Выплачено Здесь проставляются аванс и зарплата, а также иные выплаты, произведенные за истекший месяц К выплате Отражается фактически выплаченная сумма – за минусом всех удержаний Ознакомить можно двумя способами:

  1. выпустить локальный нормативный акт о кодах и их расшифровке;
  2. предусмотреть в форме расчетного листка расшифровку кодов (например, в самом низу листа).

Итак, сформировать собственную форму расчетного листка – это право каждого работодателя.

При этом, вместо стандартных буквенных обозначений статей доходов и расходов, могут использоваться кодовые.

Если применяются коды, нужно ознакомить работников с их расшифровкой. Источник: http://buhdzen.ru/zarplata/kody-v-raschetnom-liste/ В обязанности работодателя входит письменное извещение каждого работника предприятия о составляющих частях платы за исполненный наемным работником труд, которое должно быть выдано при выдаче зарплаты на руки.

Регламент, место выданья, дата и время осуществления выплаты закреплены в статье 136 Трудового кодекса. По обыкновению извещение оформляется в виде расчетного листа, форма которого утверждается работодателем в соответствии с порядком, установленным статьей 372 указанного кодекса. Каждый работодатель разрабатывает и утверждает форму расчетного листа в соответствии с указаниями трудового законодательства внутренними локально-нормативными актами, потому что нет единой установленной нормами унифицированной формы.

Расшифровка зарплатных кодов

В этом случае в документах, содержащих сведения для налоговой, например в формах 1-НДФЛ, 2-НДФЛ и т.

д., и документах по начислению заработной платы будут одинаковые обозначения. Рассмотрим коды из перечня для налоговой, которые можно использовать в табелях: • 2000 — основной код, с его помощью отражается заработная плата, то есть все суммы, начисленные за исполнение работником его трудовых обязанностей, за исключением премий; • 2002 — суммы премий за исполнение трудовых обязанностей, которые выплачиваются не за счет прибыли организации, то есть участвуют в снижении налоговой базы на прибыль; • 2003 — суммы премий, выплачиваемые за счет прибыли организации, либо целевых поступлений денежных средств; • 2012 — оплата ежегодных оплачиваемых отпусков; • 2300 — оплата листов по временной нетрудоспособности; • 2530 — код, отражающий суммы, выплаченные работнику в натуральной форме, то есть не деньгами; данный код можно внести, только если есть возможность указать точное количество дней (часов), за которые выплачивается зарплата.

Перечень кодов для целей налогообложения дополнен новыми кодами доходов, которые будут применяться с начала 2020 года.

Отразить всю начисленную зарплату работника в табеле полностью представляется затруднительным. Это является основной причиной, по которой бланки табелей чаще всего используют только для отражения отработанного времени.

В законодательстве нет конкретного перечня кодов оплаты труда для использования в табелях. В связи с этим работодатель может самостоятельно разработать перечень кодов и утвердить его внутренним документом или воспользоваться перечнем кодов, утвержденным для других целей, в частности, удобно пользоваться перечнем кодов для налогообложения доходов физических лиц. Начисление заработной платы в Украине Оплата труда в Украине регулируется в первую очередь КЗоТ Украины, Законом Украины «Об оплате труда», а также множеством второй законов и нормативных актов.

Вся система законодательства Украины, регулирующего заработную плату персонала, весьма сложная и запутанная. Кроме того, законодательство непрерывно меняется.

Расчет заработной платы в Украине — это сложный и весьма трудоемких процесс, который включает огромное множество законодательно регулируемых начислений и удержаний, государственных гарантий, неоднозначного налогообложения, и огромного количества отчетности.

Стандартный расчет заработной платы включает следующие процедуры: а) начисления в расчетной ведомости: Заработной платы, согласно штатного расписания, трудовых договоров и табеля учета рабочего времени при почасовой форме оплаты труда (с учетом государственных гарантий при работе в выходные и Праздничные дни, в ненормированное время, в ночное время и других); расчет ежемесячное индексации заработной платы; премий, надбавок, компенсаций, льгот, сверхурочных, отпускных; расчет при увольнении и сокращении; учет выплат за счет фондов социального страхования (Больничные, отпуск по беременности и родам, путевки и т.д.); медицинского страхования, страхования жизни; другие начисления, предусмотрены законодательством Украины и коллективным договором;расчет вознаграждений по договорам гражданско-правового характера.

Рекомендации кадровика — как разобраться в расчетном листке по зарплате и расшифровать его суммы?

Чтобы решить Вашу проблему — или позвоните бесплатно: — Москва — — Санкт-Петербург — — Другие регионы — Это быстро и бесплатно! Общий облагаемый доход в расчетном листке — это сумма, начисленная сотруднику с начала года, которая облагается НДФЛ – 13 %.Не все доходы работников облагаются налогом с доходов. устанавливает ограничения по этому поводу.Понятие межрасчетные выплаты не всегда используют в расчетных листах.

Это или начисления, которые выдаются в период между совершением основных расчетов.Например, это может быть аванс или отпускные суммы.

Они выдаются именно в межрасчетный период.Такие выплаты могут производиться одним из способов:

  1. , расходным кассовым ордером или платежной ведомостью.
  2. , реестром перечислений;

Граждане, имеющие несовершеннолетних детей или учащихся на очной форме, вправе рассчитывать на .Они уменьшают налогооблагаемую базу.Чтобы разобраться с данной льготой, нужно знать, какие виды вычетов предусмотрены НК РФ.Вычеты на детей предоставляются в следующих размерах:

  1. на третьего и последующих детей по 3000 рублей;
  2. на второго отпрыска – 1400 рублей;
  3. родителям – 12000 рублей;
  4. на одного ребенка – 1400 рублей;
  5. приемным родителям за детей инвалидов – 6000 рублей.

Вычеты на детей предоставляются ежемесячно до момента превышения суммарного дохода 350 тыс.

руб.С нового года отсчет начинается заново.

Положенные суммы льготы отражаются в строке листка «вычет на детей».Например, если сотрудник имеет 1 ребенка и написал в бухгалтерии на льготу, в его расчетном листе в этой графе будет стоять сумма 1400. Это нужно понимать, как сумма, на которую будет уменьшен облагаемый доход.Также у работников может возникнуть право на другие виды вычетов: социальные или имущественные.

Тогда отдельной позицией в расчетном листе будет указана сумма льготы и ее название.Организациями довольно часто в расчетных листах используются коды доходов, чтобы расшифровать их, нужно знать, какие предусмотрены.Основные шифры для отражения в листке по заработной плате:

  1. 2013 – компенсация за неиспользованный отпуск;
  2. 2014 – выходное пособие;
  3. 2000 – зарплата;
  4. 2012 – отпускные;
  5. 2762 – выплаты в форме материальной помощи при рождении, усыновлении и др.
  6. 2300 – оплата больничного листа;

Перечень кодов довольно широкий, он утвержден.Если работник ходил в отпуск, то в расчетном листе появится отдельная позиция в начислениях «оплата отпуска по календарным дням», она отражается кодом «2012».Не позднее, чем за три дня до ухода отдыхать работодатель должен выплатить отпускные суммы ().При выплате в графе «выплачено» появится сумма начисленных отпускных за минусом НДФЛ.Если есть исполнительный лист, то на руки работник получит еще меньше денег.Условие:Сотруднику начислены отпускные за 28 дней 45000 рублей.

По исполнительному листу с него ежемесячно удерживают 20%.Расчет:В колонке «выплачено» появится сумма: 45000 — (45 000 – 45000 * 13 %) * 20% = 31320

Коды зарплаты в расчетном листе

О кодах зарплаты в расчетном листе читайте в нашем материале.

Форму расчетного листка работодатель разрабатывает самостоятельно (ч.

2 ст. 136 ТК РФ ). Это значит, что в утвержденной форме работодатель может предусмотреть и присвоение кодов доходов, получаемых работником.

Это может быть удобно с точки зрения автоматизации процессов расчета заработной платы и подготовки расчетных листов. В то же время нужно понимать, что работник должен быть осведомлен о расшифровке соответствующих кодов.

Ведь ТК требует уведомлять работника именно о составных частях заработной платы, т. е. должен быть виден и понятен тип дохода, а не его код. Поэтому работодатель либо может приводить коды доходов и их расшифровку в самом расчетном листке либо ознакомить работника с применяемыми кодами однократно, а потом по мере введения новых кодов доходов дополнительно информировать работника.

Коды зарплаты работодатель может разработать с учетом собственной системы кодировки или, к примеру, обратиться к кодам видов доходов, используемым при составлении справки 2-НДФЛ (Приказ ФНС от 10.09.2015 № ММВ-7-11/387@ ). Так, к примеру, указанным Приказом ФНС утверждены следующие коды доходов: Встречаются два приятеля: — Ты за что работаешь?

— Получать большую зарплату! Люди работают, в первую очередь, ради того, чтобы обеспечить личные материальные потребности и благосостояние своей семьи. В России законом определено, что предприниматели и государство должны выплачивать заработную плату наемным работникам два раза в месяц в виде аванса и заработной платы.

Проверить правильность начисления зарплаты работник может, заглянув в свой расчетный лист по заработной плате.

Этот документ работодатель обязан вручить при каждой выплате заработанных работником денег. Как правило, такой листок составляет бухгалтерия один раз в месяц. Он должен быть сформирован в бумажном варианте, независимо от того, производит ли предприятие выплату зарплаты в безналичном виде (перечислением на карточные счета) или трудящиеся получают деньги в кассе.

Порядок выдачи расчетных листков по заработной плате определяет организация самостоятельно, но их невыдача может привести к штрафным санкциям в размере от одной до пяти тысяч рублей (штраф накладывается на руководителя) или от тридцати до пятидесяти тысяч рублей (для юрлица).

Стандартной формы расчетного листка по заработной плате не существует. Каждый субъект предпринимательской деятельности разрабатывает его самостоятельно. Однако есть определенные требования, которые должны быть соблюдены.

Главное, чтобы информация в листке должна быть понятной.

В расчетном листке должно быть приведено полное наименование предприятия и подразделения (отдела), где работает сотрудник. Листок должен быть персонифицирован, то есть содержать информацию о работнике (фамилию, имя, отчество, должность и табельный номер).

В нем обязательно должны быть две больших колонки «Начислено» и «Удержано».