Минфин предоставил полную информацию о документах для подтверждения опыта для участников по 44 фз

Министерство финансов Российской Федерации (Минфин) опубликовало список документов, необходимых для подтверждения опыта в соответствии с Федеральным законом от 5 апреля 2013 года № 44-ФЗ О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд. Эти документы должны представляться участниками торгов для участия в торгах по закупкам.

Поправки к правилам закупок, которые вступили в силу с 1 сентября 2021 года, установили, что участники торгов по закупкам, относящимся к первой части градостроительного кодекса Российской Федерации (ГК РФ), должны представить в качестве документов, подтверждающих наличие соответствующего опыта, номер, дату и организацию, выдавшую документ, а также перечень прилагаемых документов. Все перечисленные документы необходимо отправить учредителю.

В перечне документов, который опубликовал Минфин, содержится информация о требованиях к документам, предоставляемым участниками торгов. Например, для подтверждения опыта участник должен предоставить копии документов, оформленных по установленным формам, а также подтверждение соответствия копий, подписанных участником торгов или его уполномоченным представителем.

Перечень документов для подтверждения опыта по 44 фз

В соответствии с Федеральным законом № 44-ФЗ О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд для подтверждения опыта необходимо предоставить определенный перечень документов. Эти документы помогут заказчику убедиться в квалификации участника и его способности выполнить требования контракта.

1. Лицензии и свидетельства

Важными документами являются лицензии и свидетельства, подтверждающие право участника закупок на осуществление определенного вида деятельности. Заказчик должен удостовериться, что участник обладает необходимыми разрешениями и полномочиями для выполнения работ или оказания услуг, указанных в контракте.

2. Справки и рекомендации

Участник должен предоставить справки и рекомендации от заказчиков, с которыми он уже имел опыт сотрудничества. Эти документы подтверждают успешное выполнение подобных работ или оказание услуг в прошлом и могут служить свидетельством надежности и профессионализма участника.

3. Выписки из ЕГРЮЛ

Заказчик может запросить выписки из ЕГРЮЛ (Единый государственный реестр юридических лиц) с целью проверки финансового состояния участника. Данные документы могут включать сведения о размере уставного капитала, финансовых показателях и других сведениях о компании.

4. Сопроводительные документы

Сопроводительные документы могут включать в себя характеристики заключаемого контракта, образцы выполненных работ или оказанных услуг, отзывы от клиентов и другую информацию, подтверждающую опыт и качество работы участника.

Обязательством участника является предоставление всей необходимой документации в соответствии с требованиями заказчика. Тщательное подготовка и предоставление документов поможет участнику успешно пройти процедуру подтверждения опыта по 44-ФЗ.

Постановление Минфина России

Минфин России в соответствии с Федеральным законом № 44-ФЗ разработало постановление, устанавливающее перечень документов, необходимых для подтверждения опыта в сфере закупок. Это постановление определяет требования к подтверждающим документам, которые должны быть представлены заказчиком при проведении закупок в соответствии с 44-ФЗ.

Список подтверждающих документов

Постановление Минфина России указывает, что для подтверждения опыта в сфере закупок заказчику необходимо предоставить следующие документы:

№ п/п	Наименование документа
1	Копия учредительных документов заказчика
2	Копия свидетельства о постановке на учет в налоговом органе
3	Копия выписки из Единого государственного реестра юридических лиц
4	Справка о наличии расчетного счета у заказчика
5	Копия договора страхования рисков гражданской ответственности заказчика
6	Копия документа, подтверждающего полномочия руководителя заказчика

Этот перечень подтверждающих документов помогает заказчикам соблюдать требования Федерального закона № 44-ФЗ и устанавливает необходимый минимум документов для подтверждения опыта в сфере закупок.

Обязательные документы

Для подтверждения опыта в соответствии с требованиями 44-ФЗ, необходимо предоставить следующие документы:

1. Свидетельство о постановке на учет в налоговом органе

Оригинал или нотариально заверенная копия свидетельства о постановке на учет в налоговом органе. Данное свидетельство подтверждает, что ваше предприятие зарегистрировано и действует по законам Российской Федерации.

2. Договор на оказание услуг

Копия договора на оказание услуг, заключенного между вашей компанией и заказчиком. В этом документе должны быть указаны сроки выполнения работ, условия оплаты и другие детали проекта.

3. Копия акта выполненных работ

Копия акта выполненных работ, подписанного заказчиком. В этом документе должны быть указаны объем выполненных работ, стоимость и другие детали проекта.

4. Справка об опыте выполнения аналогичных работ

Оригинал или нотариально заверенная копия справки, выданной заказчиком работы или контрагентом, подтверждающая ваш опыт в выполнении аналогичных работ. В справке должны быть указаны дата начала и окончания работ, их объем и соответствие требованиям 44-ФЗ.

5. Документы о наличии кадровых ресурсов

Копии договоров с сотрудниками, подтверждающие наличие штатного персонала, необходимого для успешного выполнения работ по 44-ФЗ. Также возможно предоставление документов, подтверждающих опыт работы и квалификацию сотрудников.

6. Свидетельство о регистрации в качестве страхователя на социальное страхование

Оригинал или нотариально заверенная копия свидетельства о регистрации вашей компании в качестве страхователя на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве. Данное свидетельство свидетельствует о том, что ваша компания соблюдает соответствующие требования безопасности при выполнении работ.

Помимо вышеупомянутых документов, в некоторых случаях Минфин может потребовать предоставления дополнительных документов для подтверждения опыта, в соответствии с требованиями 44-ФЗ. Рекомендуется заранее уточнить требования и необходимую документацию в соответствующем органе.

Сведения о госконтрактах

Для подтверждения опыта по 44 фз необходимо предоставить сведения о госконтрактах, в которых вы принимали участие. В данном разделе необходимо указать следующую информацию:

1. Название госконтракта

Укажите название госконтракта, в котором вы принимали участие.

2. Номер госконтракта

Укажите номер госконтракта, по которому вы осуществляли работу или оказывали услуги.

3. Заказчик

Укажите наименование организации, являющейся заказчиком госконтракта.

4. Предмет госконтракта

Более подробно опишите предмет госконтракта, то есть вид работ или услуг, которые вы выполняли или оказывали.

5. Срок исполнения

Укажите сроки, в которые вы осуществляли работы или оказывали услуги по данному госконтракту.

6. Стоимость госконтракта

Укажите общую стоимость госконтракта, а также сумму ваших работ или услуг в рамках данного контракта.

7. Ваши обязанности

Опишите подробно, какие работы или услуги вы осуществляли по данному госконтракту.

Все представленные сведения должны быть подтверждены соответствующими документами, такими как копии госконтрактов или иных документов, подтверждающих ваше участие в указанных госконтрактах. Все документы должны быть приложены в электронном виде.

Предоставление полной и достоверной информации о госконтрактах позволит Минфину проверить ваш опыт и квалификацию в соответствии с требованиями 44 фз.

Выписки из учётных систем

Для подтверждения опыта по 44 фз необходимо предоставить выписки из учётных систем, которые подтверждают наличие и объём выполненных работ и услуг.

Выписки должны содержать следующую информацию:

• Наименование организации, предоставившей выписку
• Дата выдачи выписки
• Информацию о выполненных работах или предоставленных услугах
• Объём выполняемых работ или объём предоставленных услуг

Выписки из учётных систем должны быть подписаны и заверены печатью организации.

Важно учесть, что выписки должны быть представлены на бланке организации, с указанием реквизитов и контактной информации.

Выписки из учётных систем являются важным документом, подтверждающим опыт организации в выполнении работ и предоставлении услуг по 44 фз. Предоставление таких документов помогает убедить Минфин в компетентности и квалификации организации при участии в государственных закупках.

Составление и предоставление списка работ

Для подтверждения опыта в соответствии с 44 федеральным законом необходимо внимательно составить и предоставить список выполненных работ. В этом списке необходимо указать все работы, выполненные вашей организацией в течение определенного периода и относящиеся к тематике, связанной с финансово-экономической деятельностью.

Список работ должен содержать следующую информацию:

1. Название работы – краткое и информативное название, которое точно отражает суть работы.
2. Описание работы – краткое описание основных задач, целей и результатов выполненной работы.
3. Период выполнения – точные даты начала и окончания выполнения работы.
4. Объем работы – указание объема работ, выполненных организацией в рамках проекта или задания.
5. Заказчик – информация о заказчике работы.
6. Контактная информация заказчика – указание контактных данных заказчика, чтобы при необходимости можно было дополнительно уточнить детали работы или получить рекомендации.
7. Подтверждающие документы – перечень документов, которые подтверждают выполнение работы и результаты ее выполнения.

Обратите внимание, что при составлении списка необходимо быть максимально конкретными и точными. Это поможет представить полную и объективную картину выполненных работ и их соответствие требованиям Федерального закона. Также следует учесть тот факт, что от данного списка будет зависеть решение органов государственной власти о возможности подтверждения опыта вашей организации.

Составление и предоставление списка работ является важным этапом процедуры подтверждения опыта по 44 федеральному закону. Тщательно заполненный список поможет представить всю необходимую информацию и повысит шансы на успешное подтверждение опыта вашей организации.

Акты выполненных работ

Для подтверждения опыта по 44 фз требуется предоставить акты выполненных работ. Это официальные документы, которые подтверждают факт выполнения определенных работ в соответствии с законодательством.

Что такое акт выполненных работ?

Акт выполненных работ — это документ, который составляется после завершения определенных работ. В акте указываются детали работ, стоимость, сроки выполнения и другие важные данные. Такой акт может быть составлен как подрядной организацией, так и заказчиком.

Какие документы необходимо предоставить?

Для подтверждения опыта по 44 фз необходимо предоставить следующие документы:

1. Оригинал или копию акта выполненных работ
2. Договор на выполнение работ
3. Счета на оплату работ
4. Документы, подтверждающие оплату (квитанции и прочее)
5. Фотографии выполненных работ (необязательно, но желательно)

Важно предоставить все необходимые документы в полном объеме, чтобы минимизировать возможные задержки и проблемы с подтверждением опыта.

Как правильно подготовить акт выполненных работ?

Для правильного оформления акта выполненных работ рекомендуется следовать определенным правилам:

• Указывать полные и точные сведения о выполненных работах
• Указывать дату окончания работ
• Указывать подробные данные о стоимости и способе оплаты
• Включать подписи ответственных лиц обеих сторон
• При необходимости прикладывать фотографии или другие документы

Составление акта выполненных работ требует внимательности и точности, так как корректность документа непосредственно влияет на процесс подтверждения опыта по 44 фз.

Справка об исполнении госконтракта

Справка о исполнении госконтракта содержит информацию о выполнении работ, соблюдении сроков и качества работы по заключенному государственному контракту. Этот документ является подтверждением опыта и квалификации исполнителя и требуется при участии в конкурсах и тендерах, а также для получения различных государственных гарантий и льгот.

Содержание справки

Справка об исполнении госконтракта содержит следующую информацию:

• Данные о контракте: указывается порядковый номер контракта, дата его заключения, сроки выполнения работ и общая стоимость контракта.
• Информация о выполнении работ: описывается вид и объем работ, выполненных исполнителем согласно госконтракту. Если работы были выполнены не полностью или с нарушением сроков, эта информация также указывается.
• Качество работы: указывается оценка качества выполненных работ, наличие претензий со стороны заказчика, результаты проверок и экспертиз, проведенных по результатам исполнения госконтракта.
• Фактические сроки выполнения работ: указывается период, в течение которого были выполнены работы в соответствии с госконтрактом.

Получение справки

Для получения справки об исполнении госконтракта необходимо обратиться к заказчику, с которым был заключен контракт. В качестве подтверждения выполнения работ могут потребоваться дополнительные документы:

• копия подписанного акта сдачи-приемки выполненных работ;
• отчет о проведении испытаний и проверок;
• копии платежных документов, подтверждающих выполнение финансовых обязательств по госконтракту.

В зависимости от требований заказчика, список документов для получения справки об исполнении госконтракта может быть расширен или сокращен.

Справка об исполнении госконтракта является важным документом, который подтверждает опыт и квалификацию исполнителя. Ее наличие может существенно повысить шансы на участие в конкурсах и получении государственных гарантий и льгот.

Документы, подтверждающие опыт ведения дел

Для подтверждения опыта ведения дел и соблюдения требований Федерального закона № 44 необходимо предоставить следующие документы:

1. Учредительные документы компании

Для подтверждения опыта ведения дел требуется предоставить учредительные документы организации. К таким документам относятся:

• Устав организации — основной документ, регулирующий права и обязанности участников организации, порядок управления и деятельности;
• Протокол учредительного собрания — документ, оформляющий решения и состав учредителей;
• Учредительный договор — в случае, если организация была создана несколькими учредителями.

2. Договоры с поставщиками и подрядчиками

Один из главных аспектов Федерального закона № 44 — правильная заключение договоров на поставки товаров, выполнение работ или оказание услуг. Для подтверждения опыта ведения дел рекомендуется предоставить следующие документы:

• Договоры с поставщиками — документы, подтверждающие процедуру закупки товаров;
• Договоры с подрядчиками — документы, подтверждающие выполнение работ или оказание услуг.

Важно, чтобы все договоры были заключены в соответствии с требованиями Федерального закона № 44 и содержали необходимые данные, такие как сроки выполнения работ и условия оплаты.

3. Отчеты о выполненных заказах

Один из показателей опыта ведения дел — успешное выполнение заказов в соответствии с требованиями Федерального закона № 44. Для подтверждения опыта рекомендуется предоставить отчеты, в которых указаны:

• Наименование заказчика;
• Дата выполнения заказа;
• Сумма выполненного заказа;
• Описание выполненных работ или оказанных услуг.

Отчеты должны быть составлены в соответствии с установленными требованиями и подписаны соответствующими лицами.

Представление вышеуказанных документов позволит подтвердить ваш опыт ведения дел и повысить шансы на успешное прохождение процедуры проверки со стороны Министерства финансов.

Подписанные контракты

Подтверждением опыта, согласно 44 фз, могут быть подписанные контракты или их копии, которые документируют выполнение финансовых обязательств юридического или физического лица. Данные контракты должны содержать информацию о предмете сделки, сроке исполнения, а также условиях оплаты и ответственности за неисполнение.

Контракт должен быть подписан обеими сторонами и иметь штамп или печать компании. Исполнение контракта также может подтверждаться письменным подтверждением от заказчика или партнера.

Необходимые требования для документа:

• Наличие юридической силы;
• Четко определенные условия и сроки действия;
• Детальное описание предмета сделки;
• Подпись и печать обеих сторон;
• Информация о финансовых обязательствах;
• Подтверждение исполнения контракта от заказчика или партнера.

Подписанные контракты могут быть на бумажном носителе или предоставлены в электронной форме. При предоставлении электронной копии контракта, необходимо предоставить также сопроводительное письмо, подтверждающее его подлинность.

Подтверждение качества выполнения работ

Для подтверждения качества выполнения работ по 44 фз необходимо предоставить следующие документы:

1. Технический отчет – содержит описание выполненной работы с указанием основных этапов, используемых материалов и технических решений.

2. Акты выполненных работ – подтверждают факт выполнения работ, содержат информацию о объеме выполняемых работ, принятых материалах и расходах ресурсов.

3. Фотографии – визуальное подтверждение качества выполнения работ, отображают выполненные этапы работ и конечный результат.

4. Отзывы заказчика – производятся заказчиком работ и содержат оценку качества выполненных работ, а также рекомендации по дальнейшей работе.

5. Сертификаты качества – выдаваемые организацией, выполнившей работы, и подтверждающие соответствие выполненных работ требованиям нормативных документов и стандартам.

6. Аттестат соответствия – документ, выдаваемый после проведения проверки работ со стороны контролирующих органов и подтверждающий соответствие выполненных работ установленным требованиям.

7. Экспертное заключение – выдается независимой экспертной организацией и содержит оценку качества выполненных работ, а также замечания и рекомендации по улучшению качества.

Все документы должны быть подписаны уполномоченными представителями организации и иметь печать либо электронную подпись.