avtoritet-delo.ru Юридический портал
Главная > Дарение > Может ли сотрудник пойти в отпуск не по графику отпусков

Может ли сотрудник пойти в отпуск не по графику отпусков

Дарение

Может ли сотрудник пойти в отпуск не по графику отпусков

Отпуск не по графику отпусков


И сразу посте новогодних каникул еще 14 дней отпуска. Работодатель отказывает предоставлять. 05 Декабря 2016, 20:43, вопрос №1463820 Евгений Категория: Здравствуйте, я написал заявление на отпуск за 2 недели, должен был уйти в отпуск в следующий понедельник, 5.12.2016, сегодня мне сообщают о том, что отпуск не согласован, на вопрос «почему?» отвечают «ты был уже в ученическом отпуске, 3 отпуска в.

02 Декабря 2016, 09:13, вопрос №1460253 Андрей, г.

Пенза Категория: купили путевку на следующий год,а работодатель отпуск не подписывает на это время,что делать?у нас ребенок 1 год имеет ли он право на отпуск летом 01 Декабря 2016, 11:55, вопрос №1459195 елена Категория: Я работающий пенсионер, имею удостоверение «Ветеран труда» (федеральное). Работодатель отказывает в предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска в удобное для меня время и самостоятельно вносит коррективы в график отпусков на следующий 2017 год,. 30 Ноября 2016, 21:16, вопрос №1458664 Олег, г.

Ульяновск Категория: Имеет ли право работник, находясь на больнинчом, написать заявление на отпускс наступлением отпуска через 3 дня? 30 Ноября 2016, 16:14, вопрос №1458324 Наталия, г.

Москва Категория: Имеет ли право работодатель отказать в согласовании графика отпусков, если я беру например вместо всей недели, только 5 дней? работодатель заставляет чтобы у сотрудников тратился отпуск в выходные.

10 Ноября 2016, 15:05, вопрос №1436890 Александр, г.

Волгоград Категория: В связи с ухудшением состояния здоровья я просил досрочный отпуск. Мне было отказано со ссылкой на то, что трудовой отпуск возможен только по графику !

Пришло время графика, но работодатель отказался подписать приказ о трудовом отпуске по. 05 Июля 2016, 20:45, вопрос №1305516 Леонид, г. Москва Категория: Работаю в организации второй год.

Новый период(2016-2017) начался 10 марта.

По графику отпуск в августе. В связи с тем, что у нас в августе планируется много мероприятий, на которых мое присутствие обязательно, решила попроситься в отпуск с 20 июня. 24 Мая 2016, 21:47, вопрос №1263227 Юлия, г. Дугна Категория: Здравствуйте!

Я написала заявление на очередной отпуск на май месяц, но мне отказали, аргументируя, что по графику месяц май — это и 1, и 31 мая! В нашей организации нет практики вручения уведомлений об отпуске, ждать его не приходится. В отпуск. 03 Мая 2016, 17:40, вопрос №1240465 Валентина, г.

Полевской Категория:

  1. 1

Гарантированный ответ в мобильном приложении и Telegram!

В наших мобильных сервисах юристы отвечают быстрее и ответ гарантирован даже на бесплатный вопрос.

Вопросы по темам Правовед.ru В мобильном приложении и Telegram юристы отвечают быстрее и ответ гарантирован даже на бесплатный вопрос! Мы стараемся! Угостите дизайнера чашечкой кофе, ему будет приятно 🙂 The website is owned by Pravoved.RU group of companies. The group includes Pravoved.Ru Lab Ltd.

which operates the website

Если работник пошел в отпуск не по графика

Ведь в противном случае работник, согласно законодательству, будет уведомлен о начале планового отпуска, и работодатель вряд ли захочет отступать от графика и заниматься его изменением. Впрочем, срок подачи заявления не регламентирован законом. Однако следует учесть, что минимум за три дня до планового отпуска работнику перечисляются отпускные.

Так что если сотрудник действительно хочет перенести время отдыха, имеет смысл писать заявление хотя бы за несколько дней до произведенного расчета. После получения заявления работодатель решает, предоставлять ли отпуск работнику. Рассмотрим случай, когда работодатель разрешает сотруднику отдохнуть вне плана.

Сначала на основании заявления издается приказ об отпуске. Затем необходимо решить, что делать с графиком отпусков.

Точных и однозначных указаний по этому поводу в законодательстве нет. График отпусков На практике часто поступают так: если сотрудник относится к категории, которой положено предоставлять отпуск в удобное для работника время, то график отпусков не меняют. В этом случае просто заполняют в существующем документе графы, содержащие фактическую дату отпуска, основание для его переноса и, при необходимости, примечание.

Если сотрудник не имеет привилегий по выбору даты отпуска, то по решению работодателя издается приказ об изменении графика отпусков. В некоторых случаях график не меняют, если сотрудник ушел в отпуск раньше запланированной даты (просто заполняют соответствующие поля в существующем документе). Можно ли в графике отпусков указывать не конкретные даты, а месяц предполагаемого отпуска Если работник имеет законные льготы на получение отпуска в удобное для него время, то работодатель должен предоставить ему отпуск по заявлению, даже если срок не соответствует графику.

В противном случае работодатель вправе не пустить сотрудника в отпуск не по графику. Читайте подробнее о графике отпусков в статье >>> Источник: https://www.kdelo.ru/art/383184-qqq-16-m9-sotrudnik-idet-v-otpusk-ne-po-grafiku Оформляем кадровые документы Далее издается приказ по внесению изменений в график отпусков (см.

рис. 2). Мнение Ирина Щербинина, начальник отдела правового сопровождения деятельности ДЗО юридического управления компании «Газпром Нефтехим Салават» Работодатель может отказать в переносе Предположим, работник написал заявление, в котором изъявил желание пойти в отпуск не по графику, но не встретил при этом понимания со стороны работодателя.

Как быть при этом работодателю?

Обязан ли он объяснять сотруднику причины своего несогласия? Отвечая на данные вопросы, необходимо исходить из следующего.

Во-первых, при составлении графика учитывались как производственные возможности работодателя, так и пожелания самих работников, то есть график — это результат достигнутого соглашения обеих сторон трудовых отношений. Утвержденный график как локальный нормативный акт обязателен для всех, поэтому если работнику нужно перенести отпуск, ему необходимо получить согласие работодателя.

Если договоренность достигнута, нужно отразить перенос отпуска в кадровых документах. График отпусков обязателен для работодателя и сотрудников.

Отпуск не по графику как оформить

К таким работникам, которые могут в любое время взять отпуск без согласования с работодателем, относятся:График ежегодных оплачиваемых отпусков утверждается заранее, при этом работодатель учитывает пожелания сотрудников и выбранные ими даты для отдыха.

Однако иногда работники по личным причинам в силу возникших обстоятельств хотят изменить запланированный период отпуска. Как быть в такой ситуации работодателю и какие документы нужно оформить, рассказали эксперты журнала «Актуальная бухгалтерия».Формой графика отпусков Т-7 (утв.

пост. Госкомстата России от 05.04.2001 № 1) предусмотрена возможность переноса отпуска на другие даты. Если период отпуска сотрудника меняется, кадровик (или ответственный за ведение кадровых документов) заполняет графы 8 и 9 «Перенесение отпуска».

В графе 8 нужно указать название документа, на основании которого меняется период отдыха. Как правило, это заявление работника с указанием причины переноса (состояние здоровья, положение в семье и т.

д.) с приложением необходимых документов: листка нетрудоспособности, вызова или приглашения из суда или других документов, подтверждающих наличие особых обстоятельств. В графе 9 нужно указать дату предполагаемого отпуска.

Причину, по которой отдых переносится, можно указать в графе 10 «Примечание».Далее в случае, если работник идет в отпуск не по графику, кадровый отдел готовит и представляет на подпись руководителю организации приказ о предоставлении отпуска сотруднику. В случае, если на предприятии используются унифицированные формы документов, утвержденные Постановлением Госкомстата РФ от 5 января 2004 г. N 1, следует прибегнуть к форме № Т-6.Однако в случае, если идешь в отпуск не по графику, действует принципиально иной порядок оформления.

Так, в этой ситуации сотрудник, желающий отправиться в незапланированный отпуск, как правило, обращается к работодателю с письменным заявлением, в котором указываются даты и продолжительность желаемого отдыха, а также дополнительные условия и причины, обосновывающие его просьбу, — в случае их наличия.Предоставить отпуск сотруднику не по утвержденному ранее графику отпусков руководству предприятий не запрещено.

При этом необходимо принять во внимание пожелание самого работника. Инициатива об изменении времени отдыха может исходить и от сотрудника, и от администрации предприятия. График составляется почти за год до их наступления, поэтому не получается предугадать все возникающие события. Для внесения в него изменений работнику и руководителю предприятия нужно лишь достигнуть соглашения по поводу новой даты, длительности отпуска и документально его оформить.В первый год работы у сотрудников отпуск бывает вне графика.
Согласно законодательству, человек может получить его уже через шесть месяцев после приема на работу.

Для отдельных людей этот срок может быть уменьшен по их желанию. Естественно, в графике для новичка не предусмотрено время отдыха.

Поэтому вопрос можно решить, только договорившись с начальством об отдыхе в дни, удобные для каждой из сторон.

Можно ли пойти в отпуск не по графику отпусков: уважительные причины и порядок оформления

› Нередко в организациях составляется график отпусков. Это необходимо для того, чтобы регулировать процесс ухода сотрудников на отдых и не создавать проблем с перераспределением обязанностей на этот период.

Предоставление отпуска вне графика также возможно, если правильно реализовать процедуру. Как это сделать, чтобы избежать проблем с оформлением?

Если на предприятии существует график ухода работников на отдых, то его соблюдение является необходимым и обязательным.

Это позволяет распределить нагрузку между сотрудниками одного отдела и правильно организовать работу. Можно ли пойти в отпуск не по графику?

Сделать это по желанию сотрудника реально.

Если у работника изменились планы, он вправе согласовать это с работодателем и по договоренности последнего отправиться отдыхать.

Однако, если работодатель не счел новые планы или иные обстоятельства уважительными или не может заменить на данный момент работника, он . Есть отдельные категории сотрудников, которые вправе уйти в отпуск без соблюдения графика:

  • ;
  • и после него;
  • ранее.

Отдых может быть перенесен из-за военных сборов, если сотрудник заболел и , участвует в качестве свидетеля в судебных заседаниях.

Как уйти в отпуск не по графику отпусков? Для этого достаточно составить заявление о предоставлении отдыха в конкретные даты.

Однако весь процесс оформления выглядит следующим образом:

  1. составление заявления с просьбой предоставить отпуск;
  2. согласование заявления с руководителем. Если на документе будет проставлена пометка «согласованно», можно переходить к следующему этапу;
  3. представление заявления в отдел кадров организации;
  4. подписание приказа;
  5. получение отпускных выплат за 3 дня до ухода на отдых.

Если все этапы реализованы правильно до момента подписания приказа, сотруднику остается лишь получить отпускные и дождаться наступления первого дня отдыха.

Если же начальник не отпускает отдыхать вне графика, то единственным законным вариантом будет обсуждение иных сроков. Обычно компромисс найти можно, так как в случае серьезного конфликта возможно . Такой вариант осложняет совместную работу и создает проблемы для обеих сторон. Мнение экспертаИрина ВасильеваЭксперт по гражданскому правуСотрудники часто применяют и другие способы решения проблемы.
Однако это может испортить отношения с работодателем и дискредитировать репутацию. Отзыв сотрудника из отпуска возможен и часто применяется на практике.

Однако он всегда оформляется в письменном виде и накладывает на работодателя определенные обязательства. Если работник уже ушел на отдых и не согласен на выход из него, то работодатель не может заставить его поменять свое решение. В соответствии со отзыв реализуется исключительно с согласия сотрудника с последующим предоставлением оставшихся отпускных дней.

На некоторую категорию трудоустроенных граждан, законодатель накладывает ограничения по прерыванию отдыха. Отозвать нельзя следующих работников:

  • несовершеннолетних;
  • ;
  • беременных женщин.

В результате, предоставление отпуска вне графика вполне допустимо.

Однако это возможно с согласия работодателя, если не предусмотрено исключение. Для оформления потребуется составление заявления и его согласование. Отзыв возможен исключительно с согласия сотрудника и с возмещением оставшегося периода в дальнейшем.

Дорогие читатели, информация в статье могла устареть, воспользуйтесь бесплатной консультацией позвонив по телефонам: Москва +7 (499) 288-73-46, Санкт-Петербург +7 (812) 317-70-86 или задайте вопрос юристу через форму обратной связи, расположенную ниже. Поделиться ВКонтакте Facebook Одноклассники Twitter Добавить комментарий Согласен на обработку персональных данных

Порядок предоставления отпуска вне графика

По закону в случае простоя производства предприятие обязано выплачивать рабочим компенсацию, которая составляет две трети зарплаты.

Но начальству выгоднее отправлять людей в очередные отпуска.Сделать это можно только по их желанию. При первоначальном составлении графика к мнению работников только прислушиваются.

А если документ уже утвержден и с ним ознакомлен весь коллектив, внесение изменений допускается только с письменного согласия конкретного сотрудника.

И он имеет право выбирать между отдыхом в период, который предлагает руководитель и компенсацией за простой.При изменении периода отпуска необходимо составить приказ и внести уточнения в график и личную карточку работника.Приказ об изменении срока отпуска может быть оформлен в произвольной форме. Его удобно применять в случае, если отдых переносится на несколько недель или даже месяцев. Если отклонение от графика составляет небольшой срок, целесообразно сразу сделать приказ о предоставлении отпуска по типовой форме Т-6 и отдать его в бухгалтерию для начисления выплат.

Если отпуск переносится по инициативе работника, основанием для издания приказа является его письменное заявление, на котором стоит согласительная виза руководителя.

Если инициатива исходит от работодателя, приказ оформляют без заявления. Кроме нового периода должно быть указано, по какой причине происходят изменения.

Работника обязательно знакомят с приказом под роспись.

После этого вносят изменения в график отпусков.Документ разрабатывают и утверждают за две недели до начала нового года на унифицированном бланке Т-7.

При корректировке графика информацию об изменениях вносят в отдельные графы:

  • В графе 9 отмечают новую дату начала отпуска
  • В графе 8 указывают основание для переноса срока отдыха. Им будет заявление с разрешительной резолюцией руководителя.
  • В графе 10 в качестве примечания записывают причину переноса.

В случае, если у перенесенного ранее отпуска опять нужно изменить период, запись вносится в новой строке без зачеркиваний и исправлений.Существуют категории граждан, которые могут выбрать время отдыха в удобное для них время. Работодатель не отпустить в отпуск таких сотрудников не имеет права.

Перечень их довольно большой, но чаше всего такими льготами на предприятии пользуются:

  1. мужчины в период, когда жена находится в отпуске по беременности и родам;
  2. несовершеннолетние работники;
  3. сотрудники, отозванные ранее из очередного отпуска.
  4. женщины, перед началом отпуска по беременности и родам, или сразу после его окончания;

Кроме этого могут возникнуть ситуации, когда время отдыха может быть перенесено по вине работодателя.

Это происходит в случаях если:

  1. отпускные деньги не были выплачены за три дня до наступления отпуска.
  2. работник не был предупрежден о начале отпуска за две недели;

При этом инициатива должна исходить от работника.

Для изменения дней начала отдыха ему нужно написать заявление на имя руководителя.

Отсутствие такого

Отпуск не по графику отпусков

В нем нужно указать новую дату начала отпуска и причины его переноса. Оформляем кадровые документы Далее издается приказ по внесению изменений в график отпусков (см.

рис. 2). Мнение Ирина Щербинина, начальник отдела правового сопровождения деятельности ДЗО юридического управления компании «Газпром Нефтехим Салават» Работодатель может отказать в переносе Предположим, работник написал заявление, в котором изъявил желание пойти в отпуск не по графику, но не встретил при этом понимания со стороны работодателя. Как быть при этом работодателю? Обязан ли он объяснять сотруднику причины своего несогласия?

Отвечая на данные вопросы, необходимо исходить из следующего.

Во-первых, при составлении графика учитывались как производственные возможности работодателя, так и пожелания самих работников, то есть график — это результат достигнутого соглашения обеих сторон трудовых отношений. Во-вторых, и что более важно, после его утверждения в качестве локального акта график приобретает силу документа, обязательного как для работника, так и для работодателя. Если человек хочет пойти в отпуск не по графику, но работодатель не признает причину переноса уважительной или не имеет производственной возможности отпустить в данный период сотрудника, считаем, что в таком случае работодатель не связан какими-либо обязательствами и не должен объяснять причину своего несогласия, давать письменный отказ.

Представителю работодателя (руководителю или его заместителю) на заявление работника достаточно будет наложить лаконичную резолюцию «Не согласен», не вдаваясь в иные производственные моменты. Работникам же при этом необходимо помнить, что самовольное использование отпуска, равно как и его перенесение без согласования с работодателем, законодательно квалифицируется как прогул и может стать для работодателя основанием для применения к работнику дисциплинарного взыскания.

Источник: http://hr-portal.ru/article/kogda-rabotnik-idet-v-otpusk-ne-po-grafiku Сотрудница, имеющая двух малолетних детей, написала заявление на отпуск.

Однако в соответствии с графиком отпусков, утвержденным в организации, ее отпуск запланирован на следующий месяц.

Однако сотрудница настаивает на своем, утверждая, что имеет право на отпуск вне графика отпусков. Поможем кадровому специалисту разобраться в этом вопросе.

Работники имеют право на отпуск (подробнее об этом см.,

«Предоставление отпуска: календарный или рабочий год»

).

Однако при реализации прав работников интересы организации также не должны пострадать. Поэтому исходя из специфики работы организации, очередность отпусков работников устанавливается специальным документом – графиком отпусков, который утверждает руководитель предприятия. Этот документ составляется с учетом особенностей хозяйственной деятельности организации и пожеланий работников.

На практике предприятия используют форму №Т-7, однако не возбраняется применять самостоятельно разработанный бланк. Главное, чтобы в нем присутствовали все обязательные реквизиты (подробнее об этом см.,

«Первичный документ: указываем обязательные реквизиты»

).

График отпусков. Какие нюансы помогут избежать нарушений трудового законодательства

В частности, работодатель обязан предоставить ежегодный отпуск по желанию работника в период нахождения его жены в отпуске по беременности и родам (ч.

4 ст. 123 ТК РФ), по желанию работницы перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него либо по окончании отпуска по уходу за ребенком (ст.

260 ТК РФ). Супругам военнослужащих отпуск по их желанию предоставляется одновременно с отпуском военнослужащих (п.

11 ст. 11 Федерального закона от 27.05.98 № 76-ФЗ О статусе военнослужащих), ветеранам боевых действий в любое удобное для них время (ст. 16 Федерального закона от 12.01.95 № 5-ФЗ О ветеранах). В таких случаях в график отпусков вносятся соответствующие изменения на основании заявления работника.

ВОПРОС В ТЕМУ Как предоставить отпуск работнику, который на момент утверждения графика еще не работал в компании и не попал в график? В этом случае отпуск предоставляется данному работнику по его заявлению без отражения в графике. Если заявление подано по истечении шести месяцев непрерывной работы у данного работодателя, то работодатель не может отказать в отпуске (ч.

2 ст. 122 ТК РФ). А отпуск до истечения шести месяцев работы возможен только с согласия работодателя. Предоставление отпуска по графику После утверждения графика работодателем он становится обязательным как для самого работодателя, так и для работников (ст.123 ТК РФ).

То есть работники должны идти в отпуск именно в те периоды, которые установлены в графике.

Никаких заявлений от них о предоставлении отпуска в таком случае не требуется. Процедура оформления отпуска.

На основании утвержденного графика в течение года руководитель компании ежемесячно издает приказы о предоставлении отпусков.

Для этого можно использовать как унифицированную форму № Т-6* (она применяется для оформления отпуска одного работника), так и форму № Т-6а (применяется для оформления отпусков сразу нескольких работников). С приказом необходимо ознакомить работников под роспись.

На основании приказа нужно сделать отметки об отпуске в специальных разделах личной карточки работника (форма № Т-2) и его лицевом счете (форма № Т-54 или № Т-54а) и рассчитать отпускные по форме № T-60 Записка-расчет о предоставлении отпуска работнику. В соответствующей графе графика отпусков надо проставить отметку о фактической дате отпуска. Частая ошибка при предоставлении отпуска.

Иногда график отпусков выполняет чисто формальную функцию: несмотря на его наличие, фактически отпуска предоставляются в другое время на основании заявлений работников. Такой подход может обернуться проблемами для компании. Во-первых, несоответствие в графике запланированной и фактической дат отпуска при отсутствии основания перенесения отпуска или внесения изменений в график само по себе нарушение трудового законодательства.

Во-вторых, если компания ориентируется не на график отпусков, а лишь на заявления работников, может сложиться ситуация, когда некоторые работники в течение года не подали заявления об отпусках и соответственно не использовали свой отпуск.

Как взять отпуск не по графику отпусков в 2020 году

На второй стороне производятся бухгалтерские расчёты для положенных выплат.

4 этап Оформление табеля учета рабочего времени Работодатель обязан вести учет времени, фактически отработанного каждым работником. С этой целью применяется табель учета рабочего времени и расчета оплаты труда, в котором отражаются рабочие дни, ежегодный оплачиваемый отпуск и ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск и т.д. Этап 5 Оформление личной карточки работника Учет всех видов отпусков, предоставляемых работнику, ведется в разделе VIII «Отпуск» личной карточки работника.

В этом разделе содержатся сведения:

  1. период работы, за который был предоставлен отпуск;
  2. продолжительность отпуска в календарных днях;
  3. даты начала и окончания отпуска;
  4. основание (приказ о предоставлении отпуска).
  5. вид предоставленного работнику отпуска;

6 этап – Заполнение графи отпусков. После предоставления работнику отпуска в графике должны быть зафиксированы фактические даты его использования.

Когда фактическая и запланированная даты отпуска не совпадают, в графике отпусков необходимо сделать об этом отметку и указать реквизиты документов, в соответствии с которыми отпуск был предоставлен не по графику (Читайте так же статью ⇒ ). В частности, к таким категориям работников относятся:

  1. работники, чей возраст не достиг 18 лет
  2. сотрудники, являющиеся супругами военнослужащих
  3. работники, имеющие звания Героев Социалистического труда, Героев Труда РФ, полных кавалеров ордена Трудовой Славы
  4. сотрудники, которые прошли процедуру усыновления одного или нескольких детей, не достигших трехмесячного возраста
  5. сотрудницы, собирающиеся пойти в отпуск по беременности и родам или намеревающиеся выйти из такого отпуска.
  6. работники, имеющие знак «Почетный донор России»
  7. работники, пострадавшие в ходе одной из следующих катастроф: на Чернобыльской АЭС, Семипалатинском полигоне

Категории сотрудников, имеющие право на получение отпуска вне графика, могут подать соответствующее заявление в любые сроки: какие-либо требования в этом отношении законодательством не установлены.

Очередной отпуск предоставляется каждому работнику в любое время года, по графику отпусков, согласованному и утвержденному данным работодателем. Но есть, некоторые категории работников имеют право на предоставление отпуска не по графику отпусков.

Предоставление отпуска для отдельных категорий работников является не правом, а обязанностью работодателя. На это указывает ч. 2 ст. 128 ТК РФ.

Итак, работодатель обязан на основании письменного заявления работника предоставить отпуск без сохранения заработной платы следующим категория граждан: Категория граждан Количество календарных дней отпуска участникам ВОВ До 35 дней в году Работающим пенсионерам по возрасту До 14 дней в году Работающим инвалидам До 60 дней в году работникам в случаях рождения ребенка, регистрации брака, смерти близких родственников До 5 дней родителям и женам (мужьям) военнослужащих, сотрудников органов внутренних дел,

Сотрудник идет в отпуск не по графику

В этой статье рассмотрим часто встречаемые в практике кадровых служб и кадровых работников случаи, когда сотрудники желают идти в отпуск не по графику. Прочтя материал, вы получите ответы на следующие вопросы: • Что делать, если сотрудник хочет идти в отпуск не по графику?

• Как оформить документы, чтобы уйти в отпуск не по графику?

• Может ли работодатель не пустить сотрудника в отпуск вне графика? Минимум за две недели до начала очередного календарного года работодатель должен установить очередность отдыха своих сотрудников.

Однако в жизни случаются разные ситуации, и спланировать какие-то события на целый год вперед сложно.

У человека, трудящегося в организации, запросто могут поменяться личные планы. Да и у работодателя в течение года могут произойти изменения, из-за которых придется корректировать ранее составленный план работы и отдыха своих сотрудников. Но работодатель один, а сотрудников, как правило, много, и у каждого свои интересы и обстоятельства: финансовые, семейные, личные.

Поэтому ситуации, когда именно сотрудники желают уйти в отпуск вне графика, случаются часто. Утвержденный график отпусков — это документ, обязательный для исполнения и работодателем, и работником, но вовсе не повод для отчаяния, если у сотрудника появилась необходимость изменить дату отпуска.

Некоторые категории работников вправе самостоятельно выбирать время для отдыха, так как работодатель, в соответствии с законодательством, обязан предоставить им отпуск в удобное для них время. Для других сотрудников смена времени отпуска возможна только с согласия работодателя. В любом случае, если сотрудник желает пойти в отпуск не по графику, ему необходимо выразить свое желание в виде заявления.

В соответствии с минимальными сроками заблаговременного предупреждения о предстоящем плановом отпуске желательно, по возможности, писать такое заявление за 2 недели до предполагаемого начала отдыха.

Но написать заявление заранее часто не представляется возможным в силу различных обстоятельств. Здесь вспомним, что кроме основного отпуска существуют и другие его виды.

Например, многие работники имеют право на дополнительный оплачиваемый отпуск. Дополнительные отпуска могут также предоставляться работникам по усмотрению нанимателя. При этом дополнительные отпуска могут предоставляться вне графика.

Также работодатель в праве, а в некоторых случаях обязан предоставить работнику по его заявлению неоплачиваемый отпуск. Во всех случаях оформление отпуска работника, не соответствующего текущему графику отпусков, должно начинаться с написания сотрудником заявления.

В частности, это может быть заявление о предоставлении основного, дополнительного или неоплачиваемого отпуска. Мы остановимся на случае, когда сотрудник идет в основной отпуск не по графику. Как бы отмечено выше, желательно писать такое заявление минимум за две недели до наступающего по графику отпуска.

Ведь в противном случае работник, согласно законодательству, будет уведомлен о начале планового отпуска, и работодатель вряд ли захочет отступать от графика и заниматься его изменением. Впрочем, срок подачи заявления не регламентирован законом. Однако следует учесть, что минимум за три дня до планового отпуска работнику перечисляются отпускные.

Так что если сотрудник действительно хочет перенести время отдыха, имеет смысл писать заявление хотя бы за несколько дней до произведенного расчета.

После получения заявления работодатель решает, предоставлять ли отпуск работнику. Рассмотрим случай, когда работодатель разрешает сотруднику отдохнуть вне плана.

Сначала на основании заявления издается приказ об отпуске. Затем необходимо решить, что делать с графиком отпусков.

Точных и однозначных указаний по этому поводу в законодательстве нет. На практике часто поступают так: если сотрудник относится к категории, которой положено предоставлять отпуск в удобное для работника время, то график отпусков не меняют. В этом случае просто заполняют в существующем документе графы, содержащие фактическую дату отпуска, основание для его переноса и, при необходимости, примечание.

Если сотрудник не имеет привилегий по выбору даты отпуска, то по решению работодателя издается приказ об изменении графика отпусков. В некоторых случаях график не меняют, если сотрудник ушел в отпуск раньше запланированной даты (просто заполняют соответствующие поля в существующем документе). Если работник имеет законные льготы на получение отпуска в удобное для него время, то работодатель должен предоставить ему отпуск по заявлению, даже если срок не соответствует графику.

В противном случае работодатель вправе не пустить сотрудника в отпуск не по графику.

Работник идет в отпуск не по графику

Вместе с тем рекомендуется такой приказ оформлять.

Также от работника стоит потребовать заявления на продление или перенесение отпуска. В ст. 124 ТК РФ сказано, что переносить отпуск нужно по заявлению работника.

А работник может не подавать такого заявления и пойти в отпуск по графику.

График ежегодных оплачиваемых отпусков утверждается заранее, при этом работодатель учитывает пожелания сотрудников и выбранные ими даты для отдыха. Однако иногда работники по личным причинам в силу возникших обстоятельств хотят изменить запланированный период отпуска. Как быть в такой ситуации работодателю и какие документы нужно оформить, рассказали эксперты журнала «Актуальная бухгалтерия».

Чтобы пойти в отпуск не по графику, сотрудник должен написать заявление в произвольной форме (пример заявления см. на рис. 1). В нем нужно указать новую дату начала отпуска и причины его переноса. Работодатель подтверждает свое согласие на перенос отпуска, проставляя на заявлении сотрудника резолюцию «Не возражаю» и свою подпись.

Если в компании есть структурные подразделения, заявление должен подписать сначала руководитель подразделения, а затем руководитель компании (Указания, утв.

пост. Госкомстата России от 05.04.2001 № 1).

Далее издается приказ по внесению изменений в график отпусков (см. рис. 2). Формой графика отпусков Т-7 (утв. пост. Госкомстата России от 05.04.2001 № 1) предусмотрена возможность переноса отпуска на другие даты.

Если период отпуска сотрудника меняется, кадровик (или ответственный за ведение кадровых документов) заполняет графы 8 и 9 «Перенесение отпуска».

В графе 8 нужно указать название документа, на основании которого меняется период отдыха. Как правило, это заявление работника с указанием причины переноса (состояние здоровья, положение в семье и т. д.) с приложением необходимых документов: листка нетрудоспособности вызова или приглашения из суда или других документов, подтверждающих наличие особых обстоятельств.

В графе 9 нужно указать дату предполагаемого отпуска. Причину, по которой отдых переносится, можно указать в графе 10 «Примечание».

Пример внесения данных о переносе отпуска см.

на рис. 3 (использованы данные рис.

1 и 2). В личной карточке по форме Т-2 в записи об отпуске, который переносится, следует указать, какое количество дней отпуска использовано. В качестве основания для внесения такой записи необходимо отразить реквизиты приказа о переносе отпуска. Пример см. на рис. 4 (использованы данные рисунков 1 и 2).

Экспертиза статьи: Иван Шкловец, заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости График отпусков составляется заранее, поэтому если сотрудник начал работать в компании не с начала года, данных о его отпуске в графике на текущий год не будет. Однако это не может стать причиной отказа новому работнику в отпуске. Он вправе написать заявление на отпуск и, если работодатель даст свое согласие, отгулять его в удобное для себя и работодателя время.

Виза руководителя предприятия на заявлении будет подтверждением достигнутой договоренности о периоде отпуска.

Работник идет в отпуск не по графику

Во-первых, при составлении графика учитывались как производственные возможности работодателя, так и пожелания самих работников, то есть график — это результат достигнутого соглашения обеих сторон трудовых отношений. Во-вторых, и что более важно, после его утверждения в качестве локального акта график приобретает силу документа, обязательного как для работника, так и для работодателя.

Если человек хочет пойти в отпуск не по графику, но работодатель не признает причину переноса уважительной или не имеет производственной возможности отпустить в данный период сотрудника, считаем, что в таком случае работодатель не связан какими-либо обязательствами и не должен объяснять причину своего несогласия, давать письменный отказ. Представителю работодателя (руководителю или его заместителю) на заявление работника достаточно будет наложить лаконичную резолюцию «Не согласен», не вдаваясь в иные производственные моменты. Работникам же при этом необходимо помнить, что самовольное использование отпуска, равно как и его перенесение без согласования с работодателем, законодательно квалифицируется как прогул и может стать для работодателя основанием для применения к работнику дисциплинарного взыскания.

Мнение 2:Ирина Сидорова, финансовый консультант юридической компании «Налоговик»Если работник пришел в середине года График отпусков составляется заранее, поэтому если сотрудник начал работать в компании не с начала года, данных о его отпуске в графике на текущий год не будет.

Однако это не может стать причиной отказа новому работнику в отпуске. Он вправе написать заявление на отпуск и, если работодатель даст свое согласие, отгулять его в удобное для себя и работодателя время.

Виза руководителя предприятия на заявлении будет подтверждением достигнутой договоренности о периоде отпуска. Необходимость и порядок внесения изменений в график отпусков законодательно не определены.

Если работодатель примет решение об изменении графика отпусков, то делать это следует в том же порядке, в каком утверждался основной график. Целесообразно с определенной периодичностью составлять к основному утвержденному графику отпусков дополнительный график по той же форме Т-7 с включением в него вновь принятых сотрудников, которые начали работать в компании не с начала года.

Защитите себя от налоговых проверок. от бывшего сотрудника ОБЭП, а ныне известного налогового консультанта . Сейчас всего за 2750 руб. Вы научитесь противостоять давлению налоговиков, грамотно вести себя на допросах и выемке, защищать себя от уголовки и субсидиарки.

Куча практических советов и минимум теории.

Обучение полностью дистанционно, выдаем сертификат.

Успейте купить ().

  1. , эксперт по финансовому законодательству

Источник: журнал . Рубрики: Подписывайтесь на «Утреннего бухгалтера». Все для бухгалтера. Пора завести блог на Клерк.ру Блог компании на «Клерке» — это ваш новый инструмент, чтобы рассказать о себе.

Публикуйте любой контент про вашу компанию.

Отпуск не по графику

; сотрудники, которые прошли процедуру усыновления одного или нескольких детей, не достигших трехмесячного возраста (ст.

122 ТК РФ); сотрудники, супруги которых находятся в (ст. 123 ТК РФ); сотрудники, являющиеся родителями, опекунами или попечителями ребенка младше восемнадцатилетнего возраста, имеющего инвалидность (ст. 262.1 ТК РФ); сотрудники, являющиеся супругами военнослужащих (Федеральный закон от 27 мая 1998 г.

N 76-ФЗ); работники, имеющие знак «Почетный донор России» (Федеральный закон от 20 июля 2012 г. N 125-ФЗ); работники, пострадавшие в ходе одной из следующих катастроф: на Чернобыльской АЭС (Закон РФ от 15 мая 1991 г.

N 1244-I), Семипалатинском полигоне (Федеральный закон от 10.01.2002 N 2-ФЗ); работники, имеющие звания Героев Социалистического труда, Героев Труда РФ, полных кавалеров ордена Трудовой Славы (Федеральный закон от 9 января 1997 г. N 5-ФЗ), а кроме них — инвалиды и участники Великой Отечественной войны (Федеральный закон от 12 января 1995 г.

N 5-ФЗ). Обратите внимание! Категории сотрудников, имеющие право на получение отпуска вне графика, могут подать соответствующее заявление в любые сроки: какие-либо требования в этом отношении законодательством не установлены. Ст. 128 ТК РФ предусматривает, что в ряде случаев сотруднику может быть предоставлен отпуск, не предусмотренный действующим графиком отпусков, без сохранения заработной платы. Обращаем внимание! В графике отпусков отражаются только ежегодные оплачиваемые отпуска.

в графике не указывается. При этом в указанной статье Трудового кодекса и некоторых других разделах данного нормативного акта перечислен конкретный перечень ситуаций, когда работодатель обязан удовлетворить просьбу своего работника о предоставлении такого отдыха: принадлежность сотрудника к таким категориям как участники Великой Отечественной войны, пенсионеры по старости, инвалиды, супруги сотрудников специальных государственных служб, погибших при исполнении своих должностных обязанностей; бракосочетание; смерть близкого родственника; необходимость участия в мероприятиях, связанных с прохождением обучения без отрыва от работы; участие работников в выполнении государственных или общественных обязанностях, таких как охрана общественного порядка, работа добровольных пожарных дружин и проч.

Обратите внимание! В случае, если работник пока не отгулял свой очередной оплачиваемый отпуск в текущем году, по договоренности с работодателем при наступлении одной из таких ситуаций он может получить оплачиваемый отдых в счет ежегодного отпуска. В случае, если работнику удалось достигнуть договоренности с работодателем по этому вопросу, он может уйти в отпуск вне графика, даже если он не принадлежит ни к одной из льготных категорий и не оказался в ситуации особых жизненных обстоятельств, дающих право на внеочередной отдых. Как правило, в этом случае инициатива исходит от работника, и для того, чтобы его отсутствие на рабочем месте

advocatus54.ru

Важно После получения заявления работодатель решает, предоставлять ли отпуск работнику.

Рассмотрим случай, когда работодатель разрешает сотруднику отдохнуть вне плана.

Сначала на основании заявления издается приказ об отпуске. Затем необходимо решить, что делать с графиком отпусков. Точных и однозначных указаний по этому поводу в законодательстве нет.

Инфо На учреждение (юридическое лицо) могут наложить штраф в размере от 30 000 до 50 000 руб. либо приостановить деятельность на срок до 90 суток. Если же должностное лицо организации ранее привлекалось за аналогичное правонарушение, то его могут дисквалифицировать на срок от 1 года до 3 лет.К такой же ответственности может быть привлечено учреждение (должностное лицо), если установлен факт непредоставления ежегодного оплачиваемого отпуска кому-то из работников в течение двух лет подряд либо непредоставления отпуска сотрудникам в возрасте до 18 лет и работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда.

Н. Но если у работника нет возможности позвонить, то работодателя можно уведомить по факсу, письмом или телеграммой. Главное, в сообщении работник должен указать, собирается ли он продлевать отпуск или переносить его.

Также ему необходимо позаботиться о больничном листе.На практике часто возникает вопрос: возможно ли продление отпуска, который был предоставлен с последующим увольнением, если работник во время отпуска заболел?

Нет, ведь под предоставлением отпуска с последующим увольнением подразумевается, что работодатель полностью рассчитался с работником до его ухода в отпуск. Единственное, на что в этом случае может рассчитывать сотрудник, — предъявление к оплате больничного листа. Оформление переноса или продления отпуска Закон не требует, чтобы организация оформила приказ о продлении и переносе отпуска работника.

График утверждается не позднее, чем за две недели до начала календарного года. Срок хранения графика отпусков, согласно приказу Минкультуры от 25 августа 2010 г.

№ 558, составляет один год. Если не составить график, есть риск получить штраф по статье 5.27 КоАП РФ .

Работник отказывается идти в отпуск: каковы действия работодателя? Однако работодатель в целях обеспечения им соблюдения трудового законодательства обязан его предоставить, поэтому у работодателя есть право согласно установленному графику отпусков без заявления работника издать приказ о предоставлении ему отпуска. Кроме того, работодатель обязан вести учет отпусков, которые предоставляются работникам.

Поэтому непредоставление его в определенные КЗоТ сроки квалифицируется как грубое нарушение законодательства о труде, за которое работодатель может быть привлечен к ответственности. Разделение ежегодного отпуска на части Согласно статье 115 Трудового кодекса, продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска составляет 28 календарных дней (для отдельных категорий работников она может быть больше).