Необходимо проверить рабочий план счетов казенного учреждения — на сколько он соответствует установленным нормам и требованиям!

План счетов казенного учреждения является одним из важнейших документов, которым необходимо ознакомиться при проведении финансового аудита или проверке бухгалтерии. Этот план устанавливает систему классификации и учета финансовых операций казенного учреждения, позволяя более эффективно контролировать и отслеживать все финансовые потоки и обеспечивать прозрачность и надежность финансовых данных.

Проверка рабочей версии плана счетов казенного учреждения является неотъемлемой частью процесса его внедрения и использования. Это позволяет убедиться в том, что план счетов разработан и применяется в соответствии с требованиями законодательства и спецификой работы казенного учреждения.

Во время проверки необходимо убедиться в правильности классификации и кодирования счетов, а также в наличии всех необходимых счетов для регистрации финансовых операций. Особое внимание следует обратить на соответствие наименованиями и цифровыми кодами счетов, а также на их функциональное назначение.

Важным аспектом проверки плана счетов казенного учреждения является учет финансовых операций, проведенных в рамках различных бюджетов — общего, специального и инвестиционного. Необходимо убедиться в наличии отдельных счетов для регистрации операций в каждом из бюджетов, а также в правильности и своевременности проведения операций и ведения учета.

Проверка рабочей версии плана счетов казенного учреждения позволяет выявить и устранить возможные ошибки и недочеты в системе учета. Это способствует повышению эффективности работы учреждения и гарантирует достоверность и точность финансовой отчетности. Все это важно, чтобы обеспечить устойчивое развитие казенного учреждения, эффективное использование бюджетных средств и повышение доверия со стороны государственных органов, контролирующих финансовую деятельность учреждения.

Что такое план счетов?

План счетов включает в себя различные счета, отражающие разные виды активов, обязательств и капитала казенного учреждения. Каждый счет имеет уникальный номер и наименование, что позволяет легко классифицировать и учитывать финансовые операции.

Например, основные счета плана счетов могут включать:

• Счет 01 – «Основные средства»
• Счет 02 – «Оборотные активы»
• Счет 03 – «Заемные средства»
• Счет 04 – «Капитал и резервы»

Кроме того, план счетов может включать подсчеты, которые разбивают основные счета на более детальные категории. Например, счет 01 может иметь подсчеты по видам основных средств, а счет 02 – по видам оборотных активов.

Например:

• Счет 01.01 – «Здания»
• Счет 01.02 – «Транспортные средства»
• Счет 02.01 – «Денежные средства»
• Счет 02.02 – «Запасы»

Таким образом план счетов позволяет систематизировать, классифицировать и учетному записывать финансовые операции казенного учреждения, что в свою очередь облегчает контроль и анализ финансового состояния учреждения.

Зачем нужен план счетов?

Главная цель плана счетов — обеспечить единообразие и стандартизацию учета финансовых операций. Он включает в себя кодифицированный список счетов, которые разделены на группы и подгруппы в зависимости от их функционального назначения. Такая систематизация позволяет упростить учетную работу и удобно классифицировать финансовую информацию.

План счетов казенного учреждения является особенно важным, поскольку казенные учреждения осуществляют деятельность на основе государственного финансирования. План счетов позволяет им эффективно вести финансовый учет и контролировать использование государственных средств.

Помимо этого, план счетов обеспечивает возможность проведения анализа финансовых показателей казенных учреждений. Благодаря нейтральной системе классификации, можно сравнивать данные различных учреждений в рамках одной общепринятой системы, что позволяет получить объективную оценку финансового положения и эффективности использования бюджетных средств.

Таким образом, план счетов является неотъемлемым инструментом финансового учета для казенных учреждений. Он обеспечивает структурированность и прозрачность ведения финансовых операций, а также облегчает контроль и анализ финансовых показателей.

Основные счета

Основные счета казенного учреждения представляют собой систему учета финансовых операций и позволяют контролировать движение денежных средств, имущества и обязательств. Ниже приведен список основных счетов, используемых в казенном учреждении:

• Счет 01 «Расчеты по доходам»
• Счет 02 «Расчеты по расходам»
• Счет 03 «Расчеты по кассе»
• Счет 04 «Расчеты по банковским счетам»
• Счет 05 «Расчеты по депозитам и инвестициям»
• Счет 06 «Расчеты по долгосрочным обязательствам»
• Счет 07 «Расчеты по краткосрочным обязательствам»
• Счет 08 «Расчеты по заработной плате и начислениям»
• Счет 09 «Расчеты по социальным выплатам»
• Счет 10 «Расчеты по материальным ценностям»

Каждый из этих счетов имеет свой уникальный номер и название, которые определены в соответствии с планом счетов казенного учреждения. План счетов представляет собой иерархическую структуру, разбитую на разделы и подразделы, которая позволяет удобно классифицировать финансовые операции и проводить анализ финансового состояния учреждения.

Счета доходов

Основные счета доходов:

• Счет доходов от оказания услуг. На этот счет записывается сумма, полученная от предоставления услуг или выполнения работ.
• Счет доходов от продажи товаров. На этот счет записываются суммы, полученные от продажи товаров, произведенных или приобретенных учреждением.
• Счет доходов от сдачи имущества в аренду. На этот счет записываются суммы, полученные от сдачи в аренду недвижимости или другого имущества учреждения.

Дополнительные счета доходов:

• Счет доходов от инвестиций. На этот счет записываются суммы, полученные от инвестиций учреждения в другие организации или проекты.
• Счет доходов от государственного финансирования. На этот счет записываются суммы, полученные от государственных органов и учреждений в качестве финансовой поддержки.
• Счет доходов от пожертвований. На этот счет записываются суммы, полученные в виде добровольных пожертвований от физических и юридических лиц.

Все поступления по счетам доходов должны быть правильно отражены в бухгалтерской отчетности казенного учреждения. Это позволит иметь полную информацию о финансовом состоянии учреждения и использовать полученные средства для достижения его задач и целей.

Счета расходов

Счета расходов в плане счетов казенного учреждения предназначены для учета всех затрат и расходов организации. Они позволяют более детально классифицировать расходы и отслеживать их структуру.

Счета расходов по общехозяйственным нуждам

На этом уровне классификации в плане счетов казенного учреждения содержатся счета, связанные с общими расходами на содержание и управление организацией. К ним относятся, например:

• Счет 09 Расходы на организацию производства
• Счет 10 Оплата труда
• Счет 11 Содержание и ремонт помещений
• Счет 12 Коммунальные услуги

Счета расходов по конкретным видам деятельности

На этом уровне классификации в плане счетов содержатся счета, которые отражают расходы по конкретным видам деятельности казенного учреждения. К ним могут относиться:

• Счет 21 Расходы на материалы
• Счет 22 Расходы на энергию и топливо
• Счет 23 Расходы на транспортные услуги
• Счет 24 Расходы на научно-исследовательские работы

С использованием детализированного плана счетов казенного учреждения возможно более точно контролировать и анализировать расходы, что помогает оптимизировать финансовую деятельность организации.

Дополнительные счета

Помимо основных счетов, в плане счетов казенного учреждения также должны быть предусмотрены дополнительные счета, которые отражают специфику деятельности данного учреждения.

Дополнительные счета могут быть связаны с отдельными проектами или программами, которые реализует казенное учреждение. В таком случае, на дополнительных счетах отражаются доходы и расходы, связанные именно с этими проектами или программами.

Также дополнительные счета могут отражать специфические операции, которые выполняются в казенном учреждении. Например, это могут быть счета для учета доходов от оказания услуг, счета для учета расходов по реализации имущества или счета для учета операций с ценными бумагами.

При составлении плана счетов казенного учреждения необходимо учесть все дополнительные счета, которые могут быть использованы в деятельности данного учреждения. Это позволит более точно учитывать финансовые результаты учреждения и анализировать эффективность его деятельности.

Счета прочих доходов

В рамках плана счетов казенного учреждения, счета прочих доходов служат для отражения различных доходов, которые не относятся к основной деятельности учреждения. Они могут быть получены в результате дополнительных услуг, продажи имущества, возмещения убытков и других операций, не связанных с основными источниками дохода.

Например, сюда могут быть отнесены доходы от аренды имущества учреждения, комиссионные сборы, платежи за использование лицензий, патентов и тому подобное. Также на этом счете может отражаться дополнительное финансирование, получаемое от спонсоров или грантовых организаций.

Ориентируясь на счета прочих доходов, казенное учреждение имеет возможность контролировать дополнительные источники финансирования и оценивать их вклад в общую финансовую деятельность. Это позволяет выявлять потенциальные резервы доходов и принимать соответствующие управленческие решения для повышения эффективности и финансовой стабильности организации.

Примеры операций, отражаемых на счете прочих доходов:

• Аренда имущества
• Комиссионные сборы
• Платежи за использование лицензий и патентов
• Средства от спонсоров и грантовых организаций
• Доходы от дополнительных услуг
• Доходы от продажи имущества

Данный счет отличается от других счетов казенного учреждения тем, что его основная цель — отражение доходов, полученных в результате дополнительных операций. Такая детализация позволяет учреждению более полно и точно анализировать свою финансовую деятельность и принимать обоснованные управленческие решения для достижения финансовых целей.

Счета прочих расходов

На плане счетов казенного учреждения присутствуют счета прочих расходов, которые отражаются для контроля и учета финансовых операций, связанных с не представленными в других разделах расходами.

Счет 91: Прочие доходы и расходы

Код счета	Название счета
9110	Прочие доходы
9120	Прочие расходы

Счет 91 Прочие доходы и расходы используется для учета финансовых операций, которые не были учтены или представлены в других разделах плана счетов. На этом счете отражаются различные операции, такие как комиссионные доходы, пени, штрафы, прочие доходы и расходы, не связанные с основной деятельностью казенного учреждения.

Счет 92: Внереализационные доходы и расходы

Код счета	Название счета
9210	Внереализационные доходы
9220	Внереализационные расходы

Счет 92 Внереализационные доходы и расходы используется для учета операций, не связанных с основными видами деятельности казенного учреждения. На этом счете отражаются операции, связанные с дивидендами, процентами по займам и кредитам, реализацией ценных бумаг и прочими финансовыми операциями, не связанными с основным процессом осуществления государственных задач.

Зачем проверять рабочую версию плана счетов?

Проверка рабочей версии плана счетов необходима для обеспечения его правильности и соответствия требованиям законодательства. Это позволяет избежать ошибок, которые могут привести к неправильному учету и последующим финансовым проблемам.

1. Обеспечение актуальности данных

Проверка рабочей версии плана счетов позволяет убедиться в актуальности используемых счетов и кодов. В ходе проверки можно выявить устаревшие или ненужные счета и внести необходимые изменения. Это позволяет обеспечить более точную и эффективную работу с финансовыми данными.

2. Предотвращение ошибок и неправильных итогов

Неверные счета или их неправильное использование могут привести к ошибкам в учете и неправильным итоговым значениям. Переплата по налогам или неправильное определение прибыли могут иметь серьезные финансовые последствия для казенного учреждения. Проверка рабочей версии плана счетов позволяет обнаружить такие ошибки и недочеты, и внести необходимые исправления.

Таким образом, проверка рабочей версии плана счетов казенного учреждения является важной процедурой, которая позволяет обеспечить правильность и актуальность финансового учета и помогает предотвратить возможные ошибки и финансовые проблемы.

Полезные ссылки

• Национальная ассоциация казенных учреждений
• Казенные учреждения России
• Министерство финансов Российской Федерации
• Федеральная служба государственной статистики
• КонсультантПлюс