avtoritet-delo.ru Юридический портал
Главная > Бухгалтерский учет > Номенклатура дел в учебном заведении спо

Номенклатура дел в учебном заведении спо

Бухгалтерский учет

Номенклатура дел государственных образовательных учреждений среднего профессионального образования


Кадры 03.01 Приказы директора образовательного учреждения о личном составе работников и документы к ним 75 лет — 03.02 Приказы об отпусках, командировках, поощрениях, наложении взысканий и др. 3 года — 03.03 Правила внутреннего трудового распорядка 1 год После замены новыми 03.04 Личные дела работников школы 75 лет — 03.05 Личные карточки рабочих и служащих (ф.

Т-2) 75 лет — 03.06 Книга учета личного состава педагогических работников 75 лет — 03.07 Трудовые книжки До востребования или 50 лет после ухода с работы — 03.08 Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним Постоянно — 03.09 Документы (представления, характеристики, выписки из решений, наградные, наградные листы) о представлении к награждению почетными грамотами, почетными званиями 75 лет 03.10 Должностные инструкции 3 года 03.11 График отпусков сотрудников школы Постоянно 03.12 Журнал учета выдачи командировочных удостоверений 5 лет 03.13 Договора о материальной ответственности 3года 03.14 Трудовые договоры (контракты) Постоянно 04. Охрана Труда 04-01 Должностные инструкции по охране труда Постоянно 04-02 Акты органов государственного надзора 5 лет 04-03 Планы мероприятий по охране труда и технике безопасности 5 лет 04-04 Журнал инструктажа по технике безопасности и охране труда 10 лет 04-05 Журнал вводного инструктажа по технике безопасности и охране труда 10 лет 04-06 Положение об охране труда в образовательном учреждении Постоянно 04-07 Инструкции и правила по технике безопасности и охране труда Постоянно 04-08 Документы по гражданской обороне и чрезвычайным ситуациям Постоянно 05. Бухгалтерия 05.01 Указания, инструкции и распоряжения федеральных исполнительными органов государственной власти, исполнительными органов государственной власти Московской области по бухгалтерскому учету Постоянно 05.02 Штатное расписание образовательного учреждения 1 год 05.03 Табели учета рабочего времени 1 год 05.04 Журнал операций 3 года 05.05 Смета расходов на год Постоянно 05.06 Лицевые счета по начислению зарплаты 75 лет 05.07 Хозяйственные договоры 5 лет После истечения срока договора 05.08 Главная книга 5 лет При условии завершения ревизий.

В случае возникновения споров, разногласий, следственных и судебных дел — сохраняются до вынесения окончательного решения 05.09 Кассовая книга и оборотные ведомости 5 лет То же 05.10 Документы финансово-бухгалтерской отчетности 5 лет То же 05.11 Документы кассово-мемориального характера со всеми приложениями к ним 5 лет То же 05.12 Акты документальных ревизий финансово-хозяйственной деятельности учреждения 5 лет То же 05.13 Отчеты по финансированию Постоянно — 05.14 Документы о переоценке основных фондов Постоянно 05.15 Листки нетрудоспособности 3 года

Номенклатура дел учебного заведения спо

Примерная форма документа содержится в приложениях 7 и 8. Личные дела работников училища просматриваются экспертной комиссией и отбираются на постоянное хранение по согласованию с архивным органом. Каждому делу в примерной номенклатуре дел определен срок хранения.

В некоторых случаях к сроку хранения добавлена отметка «ЭПК». Личные дела работников училища просматриваются экспертной комиссией и отбираются на постоянное хранение по согласованию с архивным органом. Наименования дел в примерной номенклатуре сформулированы с учетом наиболее существенных признаков группировки документов в первичные комплексы (дела) — номинального, предметно-вопросного, корреспондентского, хронологического.

В отличие от примерной номенклатуры в конкретной номенклатуре имеются 5 граф.

В графе 3 конкретной номенклатуры против каждого заголовка дела по завершению его проставляется количество частей, томов. Из утвержденной сводной номенклатуры дел структурные подразделения вуза получают в виде выписок номенклатуры дел и оформляют их по установленной форме.

В то же время не следует механически переносить в конкретную номенклатуру те дела и отдельные документы, которые в делопроизводстве данного образовательного учреждения не образуются.

Набор элементов не всегда будет полным и будет определяться характером документов, сгруппированных в дело. Примерная номенклатура дел состоит из разделов, каждый из которых имеет свой индекс. Такая система индексации дает возможность внести дополнительные статьи, не нарушая нумерацию других разделов.

При наличии документации, не вошедшей в номенклатуру дел, необходимо внести заголовки этих дел в соответствующие разделы номенклатуры дел общеобразовательного учреждения, определить сроки их хранения на основе указанных выше документов.

Номенклатура дел государственного бюджетного профессионального образовательного учреждения «Тольяттинский медицинский колледж» (далее –номенклатура) представляет собой систематизированный список заголовков дел, образующихся в делопроизводстве колледжа. Заголовки дел примерной переносятся в конкретную номенклатуру с необходимыми уточнениями. Так, например, общеобразовательное учреждение основного общего и среднего (полного) общего образования в статьях примерной номенклатуры для удобства именуется школой.

На практике его название может быть иным (гимназия, лицей), что должно быть учтено при составлении конкретной номенклатуры дел. Примерная номенклатура носит рекомендательный характер и может служить методическим пособием для разработки индивидуальной номенклатуры с отражением в ней специфики формирования дел конкретного профтехучилища.

Дела, для которых вместе со сроками хранения проставлена отметка ЭК, тщательно просматриваются экспертной комиссией по истечении установленного срока хранения. При этом экспертная комиссия должна продлить сроки хранения документов, имеющих практическое значение, а документы, имеющие научно-историческое значение, оставить на постоянное хранение.

Форма индивидуальной НД разрабатывается в соответствии со структурой, прописанной в п.

Номенклатура дел среднего профессионального образования на 2020 год

Ответственность за ведение документации на кафедре. Номенклатура дел. Приложение 1 к приказу а от Секретариат Приказы, письма администрации городского В течение срока округа действия.

Печатью отдела кадров заверяются копии документов, связанных с трудовой деятельностью работника. Печать отдела кадров ставится на справках, подтверждающих факт работы, стаж работы в Школе и других.

Общие положения Отдел кадров является одним из структурных подразделений университета, подчиняется непосредственно ректору и осуществляет эффективную кадровую политику, используя новейшие кадровые технологии.

Семичев января г. Должностная инструкция специалиста 1 категории сектора опеки и попечительства администрации г. Полярные Зори с подведомственной.

Дело Заголовок дела Срок хранения Примечание Руководство Устав школы Программа развития школы 5 л.

После замены новой Публичный доклад Договор о взаимодействии между учредителем. Информационное сообщение о проведении конкурса на замещение вакантных должностей муниципальной службы в Администрации города Симферополя Республики Крым. Администрация города Симферополя Республики Крым.

Обеспечение контроля. Петровск от 6 февраля года П О полномочиях уполномоченного органа на осуществление контроля в сфере. Структурное подразделение — бухгалтерия. Руководитель структурного подразделения Шериева Залина Аликовна, главный бухгалтер.

Основные задачи Основными задачами бухгалтерии являются: 1. Приложение 1 к распоряжению Главы местной администрации муниципального образования Финляндский округ 44 от Список сокращенных слов ДЗН Пост.

Основные цели, задачи и функции отдела Основными целями работы отдела является организация, руководство, координация, контроль и реализация работ по документационному и организационному обеспечению деятельности. Богданович Об утверждении Номенклатуры дел Богдановичской районной территориальной избирательной комиссии.
Отдел кадров является. ПСП стр.

ОКУД ; личное дело работника; вспомогательные регистрационноучетные формы книги, журналы, картотеки, базы данных , содержащие сведения персонального характера журнал книга регистрации приказов.

Сыктывкар, Республика Коми Об. На период действия ст. Книга регистрации приказов.

Котлас 77 О внесении изменений в перечень муниципальных услуг с элементами межведомственного информационного взаимодействия,.

NQ РП г. Екатеринбург Об утверждении Типового перечия документов, создание, хранение и использование которых в Администрации Губернатора Свердловекой. Тарасовский Об уполномоченном органе на осуществление. Архив Университета создан в целях своевременного приема архивных документов от структурных подразделений Университета, обеспечения их учета, сохранности, упорядочения и использования и подготовки.

Общие положения. Документы муниципального бюджетного общеобразовательного. Индекс Срок хранения Примечания дела Заголовок дела и статьи по перечню 1 2 4 5 1. Делопроизводство, кадры 1. Организационно-распорядительная деятельность Положение об отделе кадров стр.

Настоящее Положение

Номенклатура дел учебного заведения спо

Работа с такими документами происходит по унифицированной схеме ЕГСДОУ Единая государственная система документационного обеспечения управления , с той лишь разницей, что передача их происходит от компьютера к компьютеру, стоящих в разных подразделениях организаций. Это значительно повышает скорость прохождения документов, позволяет обрабатывать поступающие документы с помощью текстовых редакторов, баз данных, электронных таблиц.

Документы, поступающие на предприятие по каналам электронной почты или созданные в таком электроном офисе, уже существуют в форме, доступной для компьютерной обработки.

Система хранения электронных документов должна обеспечить эффективное хранение и актуализацию документов во внешней памяти ЭВМ, а также их эффективный поиск и конфиденциальный доступ к ним. Хранилище специальным образом организованной информации и электронных документов, во внешней памяти ЭВМ являются базы данных.

Для создания и обслуживания баз данных предназначены системы управления базами данных. Основными функциями этой подсистемы являются: Используя программные средства Microsoft Office, можно обеспечить: Экспертиза ценности документов — отбор документов на хранение или установление сроков их хранения на основании принятых критериев.

Для организации и проведения экспертизы ценности документов, отбора и подготовки их для передачи на государственное хранение, а также для контроля за правильностью отнесения документов к различным делам и оказания методической помощи в проведении экспертизы ценности документа создаются постоянно действующие экспертные комиссии ЭПК.

Разрабатывается положение, в котором определяются ее функции, права и порядок работы.

На экспертные комиссии, кроме организации ежегодного отбора документов на хранение, возлагается; рассмотрение годовых разделов дела постоянного, долговременного свыше 10лет хранения, в том числе и по личному составу, актов о выделении к уничтожению документов и дел, не подлежащих дальнейшему хранению, о неисправном повреждении документов постоянного хранения и о не обнаружении дел, подлежащих передаче на государственное хранение; вопросов о приеме на ведомственное хранение документов личного происхождения; подготовка и внесение на рассмотрение ЭПК предложений об установлении и изменении сроков хранения документов и т. Экспертиза ценности документов проходит в три этапа. Первый этап экспертизы проводится на стадии текущей работы с документами: Второй этап экспертизы проходит на стадии подготовки дел для передачи в ведомственный архив после завершения работы с ними.

Третий этап экспертизы осуществляется на стадии подготовки дел для передачи на государственное хранение проводится работниками ведомственного архива, членами экспертной комиссии учреждения и работниками государственного архива.

В зависимости от значимости документов устанавливаются следующие сроки их хранения: Срок хранения документа в этом случае определяет само предприятие.

При исчислении сроков хранения учитываются только годы.

День и месяц составления документа значения не имеют.

отправленных смс Рост абонентской базы родителей Общее количество подключенных родителей к системе СМС Школа за последние пять лет собственной и франчайзинговой сети, тысяч человек

  1. 4 Начисляйте абонентскую плату После тестового периода часть родителей не согласятся на платные услуги — это нормально!
  2. 2 Проведите встречи и презентации Проведите презентации в школах с учетом приобретенных знаний и готовых промо-материалов.

    С первыми 1-3 лояльными школами заключите договора. Заключите договор с платежной системой, через которую планируете принимать оплату от родителей.

    Проведите собеседования с кандидатами на должность операторов для работы в школах и обучите их. 3 Соберите базу и запустите тест Проведите педсовет в школе с классными руководителями, сделайте их своими союзниками, объяснив учителям преимущества СМС Школы для них и родителей. Через классных руководителей проведите кампанию по подключению 100% родителей на бесплатный тестовый период от 1 до 4 недель.
    Соберите анкетные данные родителей у классных руководителей, внесите абонентов в базу СМС Школа и приступайте к оказанию качественных информационных услуг в тестовый период. Благодаря нашему ПО бизнес СМС Школа работает полностью на автопилоте!

Примерная номенклатура дел высшего учебного заведения

В таком случае документация соответствующего в примерной номенклатуре дел структурного подразделения полностью или частично может быть включена в состав других. близких по функциям и направлениям деятельности, структурных подразделений вуза.

Например, документацию патентного отдела можно объединить с документацией научного отдела или научно-исследовательского сектора, планово-финансового отдела — с бухгалтерией, отделов капитального строительства и материально-технического снабжения — с хозяйственной частью и т.д.

Могут быть другие варианты перераспределения документации между структурными подразделениями вуза.Возможны случаи, когда в примерной номенклатуре дел не значится то или иное структурное подразделение вуза. Если такое подразделение имеется и его документацию нельзя подключить к другим подразделениям, то оно в индивидуальной номенклатуре дел вуза показано дополнительно в качестве самостоятельного раздела.В пределах каждого раздела примерной номенклатуры дел, соответствующего структурному подразделению вуза, в логической последовательности по степени важности документации и вопросов перечисляются наименования конкретных дел.В примерную номенклатуру дел не включена категория документов с грифом «Для служебного пользования».

Работа с этими документами (регистрация, исполнение, хранение, сдача в архив и т.д.) определяется специальными инструкциями и другими нормативными документами.Наименование дел в примерной номенклатуре сформулированы с учетом наиболее существенных признаков группировки документов в первичные комплексы (дела) — номинального, предметно-вопросного, корреспондентского, хронологического. Наименования могут быть перенесены в индивидуальную номенклатуру дел вуза.Каждому делу в примерной номенклатуре дел определен срок хранения. В некоторых случаях к сроку хранения добавлена отметка «ЭПК».

Это означает, что вопрос об оставлении данного дела на постоянное хранение или на срок, установленный в номенклатуре, решается экспертно-проверочной комиссией архивного учреждения, курирующего данный вуз.Для ряда дел в примерной номенклатуре дел установлен срок хранения «До минования надобности».Выделение дел к уничтожению в вузе может быть произведено при условии упорядочения документов постоянного хранения за соответствующие годы.При определении сроков хранения дел необходимо обращать внимание на специальные пояснения в графе «Примечания». Например, «После замены новыми», «После истечения срока действия договора» и т.п. Такие пояснения переносятся в индивидуальную номенклатуру дел.Индивидуальная номенклатура дел вуза составляется в структурном подразделении вуза, согласовывается с Управлением делами.В Управлении делами на основе номенклатур дел кафедры, деканатов и др.

составляется Сводная номенклатура дел вуза. Специфика ведения делопроизводства в вузе такова.

Ряд функциональных подразделений (Управление делами, НИС, Отдел кадров, Бухгалтерия) формируют дела по календарному году, т.е.

с 1 января. Учебные подразделения (факультеты, кафедры) — по учебному году, т.е.

Номенклатура дел в учебном заведении спо

Работа с такими документами происходит по унифицированной схеме ЕГСДОУ Единая государственная система документационного обеспечения управления , с той лишь разницей, что передача их происходит от компьютера к компьютеру, стоящих в разных подразделениях организаций.

Это значительно повышает скорость прохождения документов, позволяет обрабатывать поступающие документы с помощью текстовых редакторов, баз данных, электронных таблиц.

Документы, поступающие на предприятие по каналам электронной почты или созданные в таком электроном офисе, уже существуют в форме, доступной для компьютерной обработки. Система хранения электронных документов должна обеспечить эффективное хранение и актуализацию документов во внешней памяти ЭВМ, а также их эффективный поиск и конфиденциальный доступ к ним.

Хранилище специальным образом организованной информации и электронных документов, во внешней памяти ЭВМ являются базы данных.

Для создания и обслуживания баз данных предназначены системы управления базами данных.

Основными функциями этой подсистемы являются: Используя программные средства Microsoft Office, можно обеспечить: Экспертиза ценности документов — отбор документов на хранение или установление сроков их хранения на основании принятых критериев. Для организации и проведения экспертизы ценности документов, отбора и подготовки их для передачи на государственное хранение, а также для контроля за правильностью отнесения документов к различным делам и оказания методической помощи в проведении экспертизы ценности документа создаются постоянно действующие экспертные комиссии ЭПК.
Разрабатывается положение, в котором определяются ее функции, права и порядок работы.

На экспертные комиссии, кроме организации ежегодного отбора документов на хранение, возлагается; рассмотрение годовых разделов дела постоянного, долговременного свыше 10лет хранения, в том числе и по личному составу, актов о выделении к уничтожению документов и дел, не подлежащих дальнейшему хранению, о неисправном повреждении документов постоянного хранения и о не обнаружении дел, подлежащих передаче на государственное хранение; вопросов о приеме на ведомственное хранение документов личного происхождения; подготовка и внесение на рассмотрение ЭПК предложений об установлении и изменении сроков хранения документов и т.

Экспертиза ценности документов проходит в три этапа. Первый этап экспертизы проводится на стадии текущей работы с документами: Второй этап экспертизы проходит на стадии подготовки дел для передачи в ведомственный архив после завершения работы с ними.

Третий этап экспертизы осуществляется на стадии подготовки дел для передачи на государственное хранение проводится работниками ведомственного архива, членами экспертной комиссии учреждения и работниками государственного архива. В зависимости от значимости документов устанавливаются следующие сроки их хранения: Срок хранения документа в этом случае определяет само предприятие.

При исчислении сроков хранения учитываются только годы. День и месяц составления документа значения не имеют.

Номенклатура дел в оу спо

6 б 03.02 Приказы об отпусках, командировках, поощрениях, наложении взысканий и др.

5 лет, ст. 6 б 03.03 Личные дела сотрудников учреждения 75 лет, ст. 337 03.04 Личные карточки (ф.Т-2) 75 лет, ст.

504 03.05 Книга учета личного состава педагогических работников учреждения 75 лет, ст. 350 03.06 Трудовые книжки До востребования или 50 лет после ухода с работы, ст. 342 03.07 Книга учёта движения трудовых книжек и вкладышей к ним 75 лет, ст.

358 е 03.08 Трудовые договоры (контракты) Хранятся в составе личного дела 03.09 График отпусков 1 год, ст.

386 04.01 Тарификационные списки педагогических работников образовательного учреждения 25 лет (ст.361) 04.02 Табели рабочего времени 1 год (ст. 377) 04.03 Штатное расписание Постоянно 04.04 Договоры о материальной ответственности 5 лет, ст.

189 После увольнения материально ответственного лица 04.05 Тарификационные списки педагогических работников образовательного учреждения 25 лет, ст.

288 05.01 Инвентарные описи, сличительные ведомости учёта имущества образовательного учреждения 5 лет, ст. 192 При условии завершения ревизии 05.02 Книга учёта хозяйственного имущества и материалов 5 лет, ст.

199 з Тоже 05.03 Акты приёма, сдачи и списания имущества 5 лет, ст. 150 При завершении ревизии 05.04 Технические паспорта на приборы и оборудование 5 лет, ст. 430 При завершении ревизии Формы и Бланки Номенклатура дел организации – это важный перечень документации, который находится в делопроизводстве той или иной организации или учреждения.

Помимо перечисления документации в установленном порядке в номенклатуре дел указываются также утвержденные сроки ее хранения.

Номенклатура дел заводится и поддерживается в рабочем состоянии делопроизводителями кадровых подразделений предприятия, подписывается заведующими канцелярией и архивом, а затем визируется руководителем организации.

Документ о номенклатуре дел должен быть оформлен на утвержденном бланке предприятия даже в тех ситуациях, когда данный документ предназначен для внутреннего использования в организации или в различных ее структурных подразделениях или отделах. Образец формы номенклатуры дел также является утвержденной решением Коллегии РосАрхива. При помощи данной номенклатуры осуществляется составление описей различных дел и документации.

Также с ее помощью производится учет оборота документации в делопроизводстве предприятия. Вначале данный документ подготавливается непосредственно для отдельных структурных подразделений организации или предприятия. Далее эти документы подлежат консолидации, и на их основе оформляется сводная номенклатура дел всего учреждения.

В номенклатуре дел могут быть перечислены такие виды документации, как должностные инструкции, приказы, распоряжения, личные карточки сотрудников, графики отпусков. Номенклатура дел у каждого типа организации может отличаться своей спецификой.

Так, номенклатура дел образовательного учреждения должна содержать личные дела учащихся, прочую документацию школы (классные журналы, протоколы педагогических советов и пр.).

Примерная номенклатура дел спо 2020

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте.

Это быстро и бесплатно! Тольятти Форма номенклатуры дел 29 Приложение 2.

Форма итоговой записи к номенклатуре дел 30 2. ДМН до минования надобности. ЭК экспертная комиссия. ЭПК экспертно-проверочная комиссия. Срок хранения «до минования надобности» не может быть менее одного года. При разработке номенклатуры дел колледжа учитывалась практика ведения делопроизводства, сложившаяся в работе колледжа, а также состав реально образующихся документов.

При составлении номенклатуры дел: 1.

Учтена организационная структура колледжа, названия структурных подразделений и функциональные обязанности специалистов в соответствии с должностными инструкциями; 2.

Отобраны из примерной номенклатуры дел заголовки дел, которые фактически заведены или предполагается завести в делопроизводстве колледжа; 3. Конкретизированы заголовки дел примерной номенклатуры дел применительно к колледжу; 4.

Определены принципы группировки документов в дела, с учётом порядка решения вопросов, важности и объёма образующихся документов. Проведена систематизация документов, одинаковых для всех разделов номенклатуры дел, с учётом степени важности документов и их взаимосвязи.

Номенклатура строится по структурному принципу, в соответствии с утвержденным штатным расписанием колледжа, и отражает все документы, образующиеся в деятельности колледжа. Заголовки дел переносятся в номенклатуру дел колледжа с необходимыми уточнениями, если заголовки приведены в обобщённом виде. В графе 4 номенклатуры указаны сроки хранения дел и номера статей по перечню типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения, утверждённых приказом Министерства культуры Российской Федерации от 25 августа года Указанные в номенклатуре дел сроки хранения перенесены в номенклатуру дел колледжа без изменения.

В необходимых случаях, сроки хранения документов могут быть увеличены.

При включении в номенклатуру дел документов, не предусмотренных перечнем типовых управленческих архивных документов, их сроки хранения определяются в соответствии с перечнями типовых документов или экспертной проверочной комиссией далее — ЭПК , исходя из их научной и практической ценности, и согласуются с экспертно-проверочной комиссией Управления государственной архивной службы Самарской области далее — ЭПК. Эти дела подвергаются полистному просмотру с целью определения состава документов, подлежащих постоянному хранению. Дела, содержащие документы постоянного хранения, подле- 4.

Выделенные из их состава документы постоянного хранения присоединяются к однородным делам или формируются в самостоятельные дела. Срок их хранения определяется колледжем, но не может быть менее одного года. Исчисление срока хранения документов производится с 1 января года, следующего за годом окончания их в делопроизводстве.

Примерная номенклатура дел спо 2020

Поучаствовать им так или иначе придется.

На этом этапе задача составителя номенклатуры дел заключается в том, чтобы собрать информацию о делах и документах, которые образуются в деятельности каждого структурного подразделения.

Проще всего сделать это, разослав по отделам опросные лист ы.

Минимум информации, которая нужна составителю, следующий:.

Особенно это касается сроков хранения, которые могут содержаться в узкоспециальных нормативных документах. Опросный лист может иметь и расширенную форму. Так, не помешает выяснить, имеются ли скан-копии документов и как часто обращаются работники к их оригиналам.

Это нужно для того, чтобы знать, как долго документ будет находиться в отделе после завершения в делопроизводстве.

Некоторые дела могут быть переданы на хранение сразу после закрытия, но есть и такие, которые востребованы в течение многих лет. Индекс дела обычно состоит из двух частей, первая из которых — индекс подразделения по номенклатуре, вторая — порядковый номер дела внутри раздела номенклатуры. Например, , где 03 является индексом подразделения, а 15 — номером дела см.

Примеры 2—5. Это зависит от того, какие подразделения пользуются ими и насколько эти индексы актуальны. В этом случае номенклатура дел создается на ее основе. Если до сих пор организация обходилась без индексов структурных подразделений, то подразделения получат номера в общем порядке на следующем этапе работы с номенклатурой дел.

Как мы уже сказали в определении, номенклатура дел является систематизированным перечнем дел организации.

Это означает, что наименования подразделений и относящиеся к ним дела должны быть выстроены в определенной последовательности. Подразделения выстраиваются в порядке, определенном штатной структурой организации, либо в соответствии с утвержденной ранее системой индексации структурных подразделений.

Один раздел номенклатуры дел соответствует одному подразделению Таблица 3. При составлении индексов для структурных подразделений не обязательно использовать дефисы.

В них при необходимости могут фигурировать косая черта или и буквенные обозначения. Основными документами, устанавливающими сроки хранения дел, являются типовые перечни. Для производственных предприятий, проектных, строительных, а также всех прочих организаций, ведущих научно-техническую деятельность, действует Перечень типовых архивных документов, образующихся в научно-технической и производственной деятельности организаций, с указанием сроков хранения утвержден приказом Минкультуры России от Помимо типовых перечней, в России действуют перечни ведомственные, то есть относящиеся к определенному ведомству.

Это, например:. Все остальные могут применять ведомственные перечни в справочных целях. Наконец, сроки хранения документов как правило, узкоспециальных могут содержаться в отраслевых нормативных правовых актах: законах, правилах, инструкциях. Так, например, Федеральный закон от А в отделах, занимающихся энергообеспечением предприятий, чтут Межотраслевые правила по охране труда правила безопасности при эксплуатации электроустановок утверждены постановлением Минтруда России от Очевидно, что секретарь или делопроизводитель совершенно не обязаны знать о существовании этих документов.

Номенклатура дел учебного заведения спо

Табели учета рабочего времени. При условии завершения ревизий.

В случае возникновения споров, разногласий, следственных и судебных дел — сохраняются до вынесения окончательного решения. Кассовая книга и оборотные ведомости. Акты документальных ревизий финансово-хозяйственной деятельности учреждения.

Доверенности на получение денежных сумм и товарно-материальных ценностей в т. Справки, представляемые в бухгалтерию на оплату учебных отпусков, получение льгот по налогам и др.

Номенклатура дел бухгалтерии составляется на основе Учетной политики, утвержденной в образовательном учреждении. Инвентарные описи, сличительные ведомости учета имущества образовательного учреждения.

Регистрация Войти. Ss Додов. Среднее образование Предприятия Государственные предприятия. Канцелярия Свидетельство о государственной регистрации Постоянно — Подлинники 75 лет Учебно-воспитательная работа Учебная Учебный план образовательного учреждения Постоянно Кадры Т-2 75 лет — Охрана Труда Должностные инструкции по охране труда Постоянно Акты органов государственного надзора 5 лет Планы мероприятий по охране труда и технике безопасности 5 лет Журнал инструктажа по технике безопасности и охране труда 10 лет Журнал вводного инструктажа по технике безопасности и охране труда 10 лет Положение об охране труда в образовательном учреждении Постоянно Инструкции и правила по технике безопасности и охране труда Постоянно Документы по гражданской обороне и чрезвычайным ситуациям Постоянно Бухгалтерия В случае возникновения споров, разногласий, следственных и судебных дел — сохраняются до вынесения окончательного решения До минования надобности — Хозяйственная часть Медицинская часть Получить полный текст.

Интересные новости Важные темы Обзоры сервисов Pandia. Рабочие программы. Основные порталы, построенные редакторами. Интересные фотоблоги. Каталог авторов частные аккаунты.

Блокирование содержания является нарушением Правил пользования сайтом. Администрация сайта оставляет за собой право отклонять в доступе к содержанию в случае выявления блокировок.

Все права защищены Мнение редакции может не совпадать с мнениями авторов. Мы признательны за найденные неточности в материалах, опечатки, некорректное отображение элементов на странице — отправляйте на support pandia.

Устав образовательного учреждения.

Свидетельство о государственной регистрации. Статистические отчеты о работе образовательного учреждения и описательные отчеты к ним.

Тарификационные списки работников образовательного учреждения Приложение. Документы докладные записки, справки, сведения, информации о состоянии здоровья обучающихся.

О проекте Справка О проекте Сообщить о нарушении Форма обратной связи. Авторам Открыть сайт Войти Пожаловаться. Архивы Все категории Архивные категории Все статьи Фотоархивы.

Лента обновлений Педагогические программы. Правила пользования Сайтом Правила публикации материалов Политика конфиденциальности и обработки персональных данных При перепечатке материалов ссылка на pandia. Активные темы Темы без ответов.

Номенклатура дел в колледже

В частности, это касается статистических отчетов.Состав форм статистической отчетности может меняться.«государственное образовательное учреждение среднего профессионального образования Свердловской области»для удобства применяется аббревиатура «УСПО».Переходящие дела Определение переходящих дел можно найти в Основных правилах работы архивов организаций (одобрены решением Коллегии Росархива от 06.02.2002), в п.3.4.9.: Заголовки дел по вопросам, не разрешенным в течение одного года, являются «переходящими» и вносятся в номенклатуру дел организации следующего года с тем же индексом.

Проще говоря, если дело не закрыли в 2017-м году, то оно является переходящим.

Например, дело «Приказы по основной деятельности» НЕ ЯВЛЯЕТСЯ переходящим: его вели весь 2017-й год, а 30 декабря подшили в него последний приказ.УСПО по основной деятельности Пост.*72а ПТД *Хранится в организации.

Подлежит приему в государственный, муниципальный архив, если может быть использована в качестве научно-справочного аппаратаКнига регистрации приказов директора УСПО по личному составу студентов дневного отделения 75 л.Учебно-воспитательная работа Учебная 02.01 Госстандарт Постоянно До введения нового 02.02 Образовательные программы.Учебный план образовательного учреждения Постоянно 02.03 Журнал учета теоретического обучения 5 лет После пятилетнего хранения из журнала изымаются страницы со сводными данными успеваемости обучающихся 02.04 Журнал учета пропущенных и замещенных уроков 5 лет 02.05 Протоколы заседаний педагогических советов и документы к ним Постоянно 02.06 Расписание занятий 1 год 02.07 Статистические отчеты о работе образовательного учреждения и описательные отчеты к ним Постоянно 02.08 Протоколы заседаний экзаменационных комиссий 75 лет 02.09 Протоколы заседаний предметных и цикловых комиссий, методических объединений педагогов Постоянно 02.Конкретная номенклатура дел должна отражать все документы, образующиеся в деятельности образовательного учреждения, в том числе, не предусмотренные примерной номенклатурой. В то же время не следует механически переносить в конкретную номенклатуру те дела и отдельные документы, которые в делопроизводстве данного образовательного учреждения не образуются.

В частности, это касается статистических отчетов.Заголовки дел примерной номенклатуры переносятся в конкретную номенклатуру с необходимыми уточнениями.При разработке конкретной номенклатуры дел на основе примерной следует учитывать практику делопроизводства, сложившуюся в данном образовательном учреждении и требования архивных учреждений к номенклатурам дел.Важно Конкретная номенклатура дел должна отражать все документы, образующиеся в деятельности образовательного учреждения, в том числе, не предусмотренные примерной номенклатурой.В то же время не следует механически переносить в конкретную номенклатуру те дела и отдельные документы, которые в делопроизводстве данного образовательного учреждения не образуются.Источник: Порядок составления номенклатуры дел «Исовского геологоразведочного техникума» ведется на основании методико-нормативных документов.

Номенклатура дел среднего профессионального образовательного учреждения

Ин — декс дела.

Номенклатура дел. Приложение 1 к приказу а от Секретариат Приказы, письма администрации городского В течение срока округа действия.

Индекс дела Наименование дела Срок хранения документа Ответственный Канцелярия Дело Заголовок дела Срок хранения Примечание Руководство Устав школы Программа развития школы 5 л.

После замены новой Публичный доклад Договор о взаимодействии между учредителем. На период действия ст. Книга регистрации приказов. Список сокращенных слов ДЗН Пост.

Найверт г План мероприятий по подготовке и проведению государственной итоговой аттестации в форме ЕГЭ в учебном году Цель: Организация работы. Басюк 4-е издание, дополненное, переработанное Москва ББК Работа с документами издание нормативны х локальных актов, приказов 5.

Работа с документами издание нормативны х локальных актов, приказов 6.

Дата введения Общие положения 1.

Настоящее является правовым актом, регламентирующим правовой статус учебной части в Техникуме. Настоящее положение устанавливает задачи, функции, права,. В школе ведется работа по сохранению физического и психического здоровья обучающихся.

Организационно-педагогические мероприятия. Рекомендуемая циклограмма работы директора ПТУЗ на учебный год Август Анализ деятельности администрации в прошлом учебном году и задачи на новый учебный год, распределение функциональных обязанностей членов.

Муниципальное общеобразовательное учреждение средняя общеобразовательная школа 13 им. Наумова г. Буя Костромской области , Костромская обл. Буй, ул. Сусанина, д. Мончегорск О проведении комплексной проверки МБОУ средней общеобразовательной школы 1 по обеспечению внутренней оценки.

Общие положения. Настоящее положение является локальным нормативным актом, разработано для муниципального автономного общеобразовательного учреждения для детей дошкольного и младшего школьного. Заседание 1 Октябрь Утверждение вновь избранных членов УС.

Предварительный выбор для ГИА 9,11 классов. Месяц Неделя План работы директора ГБОУ Школа Ануровой Ирины Владимировны на учебный год Содержание мониторинг обеспеченности учащихся учебниками мониторинг работы специалиста по закупкам.

Муниципальное казенное образовательное учреждение Кыштовская средняя общеобразовательная школа 2 с. Кыштовка Кыштовский р-н ул. Бадретдинова 1. Управление документацией ОП. Герман г.

Муниципальное бюджетное образовательное учреждение Велижская средняя общеобразовательная школа 1 Обсужден и принят Утверждаю на заседании педсовета директор школы: Т.

Мерзлова пр. План учебно-воспитательной. Формирование творческих объединений в рамках образования. Программы и тематическое планирование.

Составление расписания. На отделении осуществляется подготовка специалистов среднего профессионального образования. План-график организации подготовки к ЕГЭ в году. Организационно- методическая работа Сроки Содержание работы Ответственный в течение учебного года март март май 1.

Обеспечение участников ЕГЭ учебно-тренировочными.