Образец должностной инструкции мол

Бухгалтерия и финансы

Они прописаны в трудовом договоре, либо в договоре о материальной ответственности. Существует ряд обязательных документов, на основании которых на предприятии может быть назначено МОЛ. Главный из них – приказ о назначении мат.ответственного работника, который включает в себя ссылку на законодательный акт, регламентирующий возможность назначения такого сотрудника и непосредственно ФИО самого сотрудника. Далее должен быть заключен договор о полной или частичной материальной ответственности, где прописаны права и обязанности сторон.

Он составляется в двух экземплярах и подписывается участниками договора. Этот документ может быть оформлен как при приеме на работу, так и после, когда сотрудник приступает к работе с материальными ценностями из-за смены должности, обязанностей или при другой необходимости. Договора и приказы, связанные с материальной ответственностью в обязательном порядке регистрируются в книге учета, где отражаются даты составления, регистрационные номера, степень ответственности (полная, частичная, индивидуальная, коллективная), ФИО ответственного сотрудника (в случае с коллективной ответственностью – бригадира), его подпись и изменения.

Также в некоторых организациях имеется в наличие должностная инструкция, которая составляется и подписывается также в двух экземплярах. Этот документ не является обязательным, но его присутствие не противоречит законодательным актам.

Документом, который подтверждает факт передачи ценностей лицу, который за них отвечает, является акт приема-передачи. Форма документа унифицирована и содержит в себе информацию: о сотруднике передающем и принимающем ответственность за сохранность материальных ценностей; дату, время, номер и место заполнения; условия эксплуатации или хранения; наименование, количество и характеристика ценностей.

Документ также должен иметь 2 экземпляра, составляется и подписывается непосредственно в момент передачи ценностей. Из-за разнообразия должностей, на которые может быть возложена материальная ответственность, должностная инструкция составляется индивидуально для каждого работника и отражает полную специфику работы. В ней указываются конкретные действия, особые обязанности, границы ответственности каждого из таких сотрудников.

Таким образом, должностная инструкция лица содержит:

1. Квалификационные требования – возраст, стаж работы, образование, опыт, наличие какой-либо специальной подготовки;
2. Перечень законов, приказов, распоряжений руководителя организации. Формы и методы учета (не только специфического – для конкретной должности, но и, например, бухгалтерского). Их сотрудник обязан знать для осуществления своей деятельности.
3. План действий при возникновении угрозы потери, порчи ценного имущества;
4. Перечень конкретных действий сотрудника при работе с ценностями.
5. Правила эксплуатации техники, агрегатов и пр.;
6. Правила техники безопасности;

Общие понятия и сокращения вводить в текст документа не следует.

Также хочется сказать, что должностная инструкция мат.

Материально ответственное лицо ответственность

ценностей грозит какая-либо угроза, работник обязан незамедлительно сообщить своему непосредственному начальнику или руководителю организации; Следить за состоянием и количеством вверенных МЦ путем ведения учета, своевременных и внеплановых проверок, инвентаризации и ревизии, присутствовать и принимать участие при процессе принятия ценностей в работу.

Подробности и детали зависят от сферы деятельности фирмы и должности сотрудника, ответственного за МЦ.

Существует ряд обязательных документов, на основании которых на предприятии может быть назначено МОЛ.

Он составляется в двух экземплярах и подписывается участниками договора.

Этот документ может быть оформлен как при приеме на работу, так и после, когда сотрудник приступает к работе с материальными ценностями из-за смены должности, обязанностей или при другой необходимости.

Договора и приказы, связанные с материальной ответственностью в обязательном порядке регистрируются в книге учета, где отражаются даты составления, регистрационные номера, степень ответственности (полная, частичная, индивидуальная, коллективная), ФИО ответственного сотрудника (в случае с коллективной ответственностью – бригадира), его подпись и изменения.

Также в некоторых организациях имеется в наличие должностная инструкция, которая составляется и подписывается также в двух экземплярах. Этот документ не является обязательным, но его присутствие не противоречит законодательным актам.

Документом, который подтверждает факт передачи ценностей лицу, который за них отвечает, является акт приема-передачи. Форма документа унифицирована и содержит в себе информацию: о сотруднике передающем и принимающем ответственность за сохранность материальных ценностей; дату, время, номер и место заполнения; условия эксплуатации или хранения; наименование, количество и характеристика ценностей.

Документ также должен иметь 2 экземпляра, составляется и подписывается непосредственно в момент передачи ценностей.

Из-за разнообразия должностей, на которые может быть возложена материальная ответственность, должностная инструкция составляется индивидуально для каждого работника и отражает полную специфику работы.

В ней указываются конкретные действия, особые обязанности, границы ответственности каждого из таких сотрудников.

Таким образом, должностная инструкция лица содержит:

Пример оформления материальной ответственности в должностной инструкции

То есть для работников определенных категорий важно не только прописывать в трудовых договорах пункты о МО и заключать соглашения о 100%-ном возмещении, но и предусматривать условия о материальной ответственности в должностных инструкциях.

О других аспектах полной МО можно узнать из статьи . В этой статье мы рассматриваем прежде всего полную МО.

То есть речь идет о должностной инструкции материально ответственных лиц. Как отмечалось ранее, к ним относится определенная категория сотрудников, предусмотренная Перечнем. Если же говорить об ограниченной МО и не указанных в Перечне профессиях, то специально прописывать в таких инструкциях пункты о неполной матответственности не требуется.

В свою очередь, в инструкции с условием о 100%-ом возмещении указываются работы, связанные с непосредственным использованием и обслуживанием имущества, которое было вверено гражданину. При этом работы должны соответствовать Перечню (решение Дзержинского райсуда г.

Перми от 09.04.2015 по делу № 2-1584/2015, апелляционное определение ВС РБ от 18.03.2014 по делу № 33-3688/2014). И напротив, если профессии и виды работ не содержатся в Перечне, то неправомерно и заключение соглашения о 100%-ном возмещении и включение условия о полной матответственности в должностные инструкции таких сотрудников (апелляционное определение ВС РТ от 14.07.2014 по делу № 33-9528/2014). Например, суд признал незаконным оформление соглашения о полной МО с начальником отдела информационных технологий, поскольку такая трудовая функция отсутствует в Перечне (апелляционное определение ВС Республики Коми от 20.06.2016 по делу № 33-4052/2016).

Перечнем среди прочих предусмотрены такие трудовые функции, как:

1. завхоз;
2. кладовщик;
3. завскладом и иные аналогичные позиции.

А также соответствующие им работы по приему, хранению, отпуску матценнностей на складах, базах, в кладовых и т.

д. Указанные работы напрямую связаны с обслуживанием вверенного сотруднику имущества. Рассмотрим более подробно ДИ кладовщика. Она предусматривает следующие разделы:

1. права и последствия несоблюдения обязательных требований.
2. функциональные обязанности;
3. общие положения (в том числе требования к квалификации, знаниям, указание о полной матответственности);

К функционалу кладовщика относят среди прочего прием, учет, отпуск имущества, обеспечение его сохранности, участие в его инвентаризации, складские операции и некоторые другие обязанности.

ВАЖНО! В должностной инструкции предусматривается право сотрудника требовать от администрации надлежащих условий труда. Несоблюдение этого права руководством юрлица может повлечь для организации негативные последствия.

Так, необеспечение работодателем надлежащих условий для хранения имущества на складе в совокупности с некоторыми иными обстоятельствами дела привело к отказу суда по иску о недостаче, предъявленному организацией к кладовщику (решение Альметьевского горсуда от 14.06.2017 по делу № 2-762/2017). Предлагаем

Кто может быть материально ответственным лицом — перечень должностей по ТК РФ

Он необходим в ситуациях, когда определить точного виновного невозможно. Например, на складе пропал груз, и выяснить, кто именно из работников его вынес, невозможно.

В этом случае отвечать будет лицо, прописанное в приказе. Стоит отметить: однако привлечь к выплате можно только по договору об ответственности. Приказ должен быть составлен по образцу, который Вы можете скачать .

В нем должны содержаться следующие пункты:

• Полное название организации.
• Подпись руководителя или лица, издавшего документ.
• Обязанности МОЛ и кто входит в их список.
• Данные о лице, которое издает приказ: ФИО, должность, какие документы подтверждают это право.

Юристы нашей редакции советуют ознакомиться с .

МОЛ имеет ряд прав и обязанностей. К первым относятся:

• Участие в приеме, хранении и отпуске имущества, за которое он отвечает.
• Обсуждение проблем сохранности имущества: например, требование приобрести прочный сейф для денег или установить сигнализаций.
• Требование выполнять прописанные в договоре о материальной ответственности условия.
• Участие в подсчете имущества или денег, контроле за их использованием и выдачей, проведение инкассации денежных средств и инвентаризации имущества.
• Проведение самостоятельной проверки сохранности имущества, составляя при этом необходимые бумаги.
• Заявление о некомпетентности сотрудников или фирм, которые должны обеспечивать сохранность имущества. Заявление пишется на имя руководителя, в нем приводится обоснование данного решения.
• Составление документов на отпуск товара и их получение при поставке, составление и проверка правильности ценников и приходно-расходных бумаг.

В обязанности гражданина входят:

• Ведение учета, составление документов на приход, расход и иное движение товара и денег.
• Бережное отношение к переданному имуществу.
• Принятие необходимых мер по защите вещей.
• Доклад руководству организации об угрозе сохранности.

Должностная инструкция является документом, определяющим права, обязанности и степень ответственности сотрудника, отвечающего за материальные ценности.

Отсутствие должностной инструкции не является нарушением и не наказывается, но ее отсутствие может негативно отразиться на работе сотрудника и на принятие решений начальством.

Не зная своих обязанностей, работник может допустить ошибку из-за этого, из-за чего будет несправедливо наказан.

Обратите внимание: инструкция должна быть составлена на каждое МОЛ отдельно и отдельно на каждый объект.

В документе необходимо перечислить:

• Все права гражданина, его обязанности и сферу, за которую он отвечает.

Пример оформления материальной ответственности в должностной инструкции

Согласно правил ТЗ, перед работодателем материально ответственны все лица, с которыми заключен трудовой договор. 39 глава трудового кодекса РФ регулирует ответственность сотрудников за материальные ценности предприятия. Согласно законодательства, работник обязан компенсировать предприятию или фирме нанесённый им ущерб.

… Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 350-84-29. Она может быть введена в организации в том случае, если работники совместно выполняют отдельные виды работ, связанные с хранением, обработкой, продажей, перевозкой и другими способами использования переданных им ценностей.

Для того чтобы ввести в организации коллективную (бригадную) ответственность, нужно издать приказ руководителя организации и довести его до сведения коллектива (бригады).

Затем с бригадой следует подписать договор о полной материальной ответственности. При этом следует учитывать, что это должен быть договор один на всех — в конце договора должны стоять подписи всех работников коллектива.

Если в организации действует коллективная ответственность, работодателю следует учитывать следующее: — бригадира назначает своим приказом директор организации, но с учетом мнения коллектива. Согласие надо получить в письменном виде. Во-первых, в ситуациях, когда с сотрудником заключен договор о полной материальной ответственности, например, с кассирами, кладовщиками и т.

п. (ст. 242, подп. 1 ч. 1 ст.

243 ТК РФ). Во-вторых, в ситуациях, прямо предусмотренных статьей 243 Трудового кодекса РФ.

Речь в ней идет:

1. о недостаче ценностей, вверенных сотруднику на основании специального письменного договора или полученных по разовому документу, например, под расписку;
2. об умышленном причинении ущерба;

1. о причинении ущерба в состоянии алкогольного, наркотического или иного токсического опьянения;
2. о причинении ущерба в результате преступных действий сотрудника, установленных приговором суда;
3. о причинении ущерба в результате административного проступка;
4. о разглашении сведений, составляющих тайну: государственную, служебную, коммерческую и т.

Особенно важно до заключения договора о полной материальной ответственности провести инвентаризацию, чтобы выяснить, за какие ценности будет отвечать работник или бригада. Инвентаризацию также необходимо проводить в связи с отпусками материально ответственных работников, больничными и при увольнении.

Примерная форма договора о материальной ответственности также рекомендована Постановлением Минтруда России N 85. Наша справка. Трудовой договор и договор о материальной ответственности могут быть подписаны как одновременно, так и в разное время, если выполнение обязанности по обслуживанию материальных ценностей возникло у работника в процессе выполнения трудовой обязанности.

Должностная инструкция на работников (образцы 2017 года)

→→→→Должностная инструкция Должностная инструкция — организационно-правовой документ, регламентирующий права, обязанности и ответственность работника при осуществлении им деятельности в той или иной должности.

Указанный документ конкретизирует выполняемые сотрудником функции, права, обязанности (в том числе ответственность за их невыполнение), а также определяет основные моменты взаимодействия с коллегами других должностей. Кроме этого инструкция содержит перечень требований, предъявляемых к кандидату, претендующему на соответствующую должность.

Унифицированной формы должностной инструкции нет, как и требований к её заполнению, поэтому работодатель вправе разработать её полностью на свое усмотрение. Инструкция может быть как типовой (использование шаблона для однотипных организаций), так и конкретной (с описанием всех аспектов непосредственно вашей деятельности). Инструкция разрабатывается на основании следующих документов:

• квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и других служащих (утвержденный постановлением Минтруда России от 21 августа 1998 г. № 37);
• штатное расписание;
• положение о структурных подразделениях;
• иные организационные документы работодателя.

Должностные инструкции составляются на каждую должность, предусмотренную штатным расписанием.

Указанным документом все трудовые функции равномерно распределяются между работниками организации (структурного подразделения). Разработкой документа занимается начальник структурного подразделения, а утверждением руководитель или заместитель организации (ИП) (в зависимости от того, в чьем подчинении находится структурное подразделение по должности в которой разрабатывается инструкция). Документ также визируется сотрудником юридической службы и теми должностными лицами, от которых зависит выполнение задач, предусмотренных инструкцией.

Ознакомление сотрудника с должностной инструкцией обязательно.

Раздел должен содержать конкретный перечень задач, выполняемых работников, допустим: участие в судебных процессах, подготовка документации и т.д. В разделе необходимо прописать права сотрудника, возникающие при выполнении им трудовой функции. Например: право на получение информации, необходимой для выполнения работы.

Раздел может включать в себя следующие обязанности: соблюдение трудового распорядка, неразглашение служебной информации и т.п. В разделе прописываются меры ответственности работника за результат выполняемой работы, меры по соблюдению техники безопасности и т.д.

Раздел включает в себя особенности взаимоотношений работника с другими структурными подразделениями, должностными лицами. Инструкция обязательно должна содержать следующие реквизиты:

• дата и номер документа;
• наименование организации и место составления;
• визы согласования;
• подпись руководителя (заместителя) и сотрудника;
• гриф утверждения.

Ниже представлены бланки должностных инструкций:

• должностная инструкция генерального директора ();
• должностная инструкция бухгалтера ();
• должностная инструкция специалиста ();
• должностная инструкция менеджера ().

Примечание: организации, для которых установлен профстандарт по должности бухгалтера должны применять соответствующий бланк. Ниже представлены образцы заполнения должностных инструкций:

• должностная инструкция генерального директора ();
• должностная инструкция бухгалтера ();
• должностная инструкция специалиста ();
• должностная инструкция менеджера ().

Пожалуйста, оцените или поделитесь статьей, если она была вам полезна: 5 5 1 Поделиться Поделиться Твитнуть Подпишитесь на нашу рассылку Никакого спама, только анонсы новых статей, интересных малому бизнесу.

Мы пишем о регистрации, налогообложении и управлении частным бизнесом.

Образец должностная инструкция на материально ответственного работника

Т.

е. Внимание Она предусматривает следующие разделы:

1. функциональные обязанности;
2. общие положения (в том числе требования к квалификации, знаниям, указание о полной матответственности);
3. права и последствия несоблюдения обязательных требований.

К функционалу кладовщика относят среди прочего прием, учет, отпуск имущества, обеспечение его сохранности, участие в его инвентаризации, складские операции и некоторые другие обязанности.

1. Управляющие складами, камерами хранения, ломбардами.
2. МОЛ достигло совершеннолетия.
3. Методические работники деканатов, кафедр, лабораторий, заведующие библиотеками и другие сотрудники бюджетных учреждений.
4. Важно знать: на руководителях этих лиц также лежит полная материальная ответственность. Приказ о назначении Приказ может быть выписан только при выполнении следующих условий:
5. В его рабочие обязанности входить иметь дело с деньгами или ценностями, перечисленными выше.
6. Руководители и администрация на предприятиях торговли, общепита и бытового обслуживания.
7. Сотрудники аптек и любых фармацевтических пунктов.

Он необходим в ситуациях, когда определить точного виновного невозможно.

Таким образом, должностная инструкция материально ответственного лица содержит:

1. Правила эксплуатации техники, агрегатов и пр.;
2. Перечень законов, приказов, распоряжений руководителя организации. Формы и методы учета (не только специфического – для конкретной должности, но и, например, бухгалтерского). Их сотрудник обязан знать для осуществления своей деятельности.
3. Перечень конкретных действий сотрудника при работе с ценностями.
4. Правила техники безопасности;
5. План действий при возникновении угрозы потери, порчи ценного имущества;
6. Квалификационные требования – возраст, стаж работы, образование, опыт, наличие какой-либо специальной подготовки;

Общие понятия и сокращения вводить в текст документа не следует. Один экземпляр направляется в бухгалтерию предприятия, а другой остаётся у МОЛ.

Акт приёма-передачи Документ, подтверждающий факт передачи материальных ценностей ответственному лицу именуется – актом приёма-передачи. В этом документе указывается имущество предприятия, переходящее под ответственность сотрудника (без права личной собственности) перед началом работы.

МОЛ при подписании этого документа берёт на себя полную ответственность за сохранность доверенного ему имущества. Он не имеет права пользоваться им в личных целях или присваивать себе. Акты приёма-передачи составляется на основании Устава организации в 2 экземплярах между руководителем предприятия (генеральным директором) и работником.

Должностная инструкция

Рассказываем, как правильно составить должностную инструкцию для любого специалиста и что в ней должно содержаться. – это документ, где указывается круг поручений, обязанностей, работ, которые должно выполнить лицо, занимающее данную должность на предприятии, фирме. То есть в ней прописываются должностные обязанности сотрудника определенной должности.

А вот в Трудовом кодексе РФ мы такого понятия не найдем. И даже упоминания данного термина нет.

Означает ли это, что данный документ вовсе и не обязателен? Дело в том, что принимаемый на работу сотрудник должен понимать круг своих обязанностей. Это нужно и работнику (чтобы не взваливать на себя то, что от него не требуют, и делать то, что работодатель вменил ему в обязанности), и работодателю (чтобы понимать, чем конкретно должен заниматься каждый сотрудник, а в случае необходимости требовать выполнение того функционала, который вменен работнику).

Закрепить функционал можно и в трудовом договоре, но тогда он будет объемным и не очень удобным. Практика выработала подход, при котором весь круг должностных обязанностей описывается в отдельном документе.

Это удобнее и тогда, когда одинаковую должность занимают несколько человек – должностная инструкция распространяется на всех занимающих данную должность. Скачайте документы по теме: работника – это . Он разрабатывается специалистами, затем утверждается руководителем юридического лица и после этого вступает в силу.

С ней обязательно должен быть ознакомлен работник, для которого она составлена, иначе пропадает смысл ее создания.

Обратите внимание! Обязательных требований к форме должностной инструкции в законодательстве нет. В подавляющем большинстве организаций, где их применяют, составляют их в письменном виде, распечатывают, ознакомление с документом происходит путем проставления личной подписи, подтверждающей, что сотрудник прочел и понял ее содержание.

Таким образом, форма (образец будет ниже) в подавляющем большинстве письменная, в виде бумажного документа. Однако (так как требований не установлено), если организация использует электронный документооборот, а программное обеспечение позволяет подтвердить факт ознакомления и подписания данного документа сотрудником (а также предоставление его проверяющим органам в случае необходимости), то возможно использование и электронной версии. Справка

1. путем проставления подписи на в специальном грифе «утверждаю»;
2. путем издания отдельного распорядительного акта об утверждении (если инструкция не содержит соответствующего грифа для утверждения).

Содержание инструкции выработалось практикой.

Она состоит из нескольких разделов: общие положения (требования к сотруднику по данной должности в части опыта, образования, возраста, специальных требований, допусков и так далее, а также перечисление, что должен знать сотрудник, кому он подчиняется); функциональные обязанности; права сотрудника; ответственность.

В общих положениях указывается перечень нормативных актов, а также локальных актов работодателя, которые необходимы работнику при выполнении своего функционала. Для каждой компании набор нормативной базы свой, здесь необходимо учитывать специфику.

Основной раздел – описание обязанностей.

За основу тут следует брать Квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и других служащих, утвержденный Постановлением Минтруда России от 21.08.1998 N 37, а также Единый тарифно-квалификационный справочник работ и профессий рабочих, утвержденный Постановлением Правительства РФ от 31.10.2002 N 787. Эти документы иногда называют «сборник ». Для этого и разработаны указанные документы, чтобы организации брали за основу описанные в них функциональные обязанности и, добавляя свои требования, специфику, разрабатывали должностные инструкции работников.

Справка

1. структура предприятия;
2. разрабатывается ли инструкция для новой должности, где еще нет сотрудника, или для должности, которая уже занята;
3. особенности структурного подразделения, где введена должность;
4. количество сотрудников с одинаковой должностью и варианты из взаимозаменяемости;
5. график работы, задачи подразделения и иные факторы.

Разберемся, насколько подробно и развернуто необходимо прописывать функционал.

Ответ на этот вопрос зависит от того, насколько важно для руководителя закрепление обязанностей сотрудников на бумаге.

Все компании разные, и для одних отклонения на деле в описанном функционале отдельного сотрудника не будет являться заметным, а для других это может напрямую сказаться на остальных бизнес-процессах и даже на прибыли.

Порой четкое описание функционала помогает разграничить обязанности многочисленных работников между собой, и без четких инструкций в конце концов мог возникнуть хаос и недопонимание, что собственно должен делать каждый член команды.

Главное значение (помимо остальных рассмотренных аспектов) документального описания функционала в том, что работодатель может требовать от сотрудника выполнения только тех обязанностей, которые ему вменены.

И только путем письменного закрепления этого круга обязанностей у работодателя возникает право на контроль, наказание за невыполнение, оценку качества выполнения и так далее.

Порой привлечь к сотрудника можно только при наличии действующей должностной инструкции, по которой будет сверено то, что сотрудник должен делать, и то, что он делает по факту. Пример должностной инструкции (главного бухгалтера) можно найти . Важно: локальные нормативные акты, ухудшающие положение работников по сравнению с трудовым законодательством, коллективным договором, соглашениями либо принятые без соблюдения предусмотренного Трудовым кодексом РФ порядка учета мнения представительного органа работников, являются недействительными.

Это относится в полной мере и к должностным инструкциям.

Это главное правило трудового права нельзя забывать и при работников.

Еще одна должностная инструкция есть . Читайте также:

Готовые образцы должностных инструкций на 2016 год

3. ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ Старший продавец: 3.1.

Организует:– бесперебойную работу магазина;– эффективное и культурное обслуживание покупателей, создание для них комфортныхусловий, контролирует отсутствие нарушений правил торговли;– проверку качества товаров, наличие маркировок, ценников и защиты на товарах. 3.2. Представляет на рассмотрение руководству оптимальную линейку товара скомментариями по тем или иным позициям и наилучшим ее размещением в магазине. 3.3. Поддерживает на рабочих местах атмосферу доброжелательности, подает личный примерв обслуживании покупателей.

3.4. Консультирует покупателей по вопросам, касающимся товара и оказываемых услуг.

3.5. Принимает меры по предотвращению и ликвидации конфликтных ситуаций. 3.6. Рассматривает претензии, связанные с неудовлетворительным обслуживаниемпокупателей, проводит необходимые организационно-технические мероприятия. 3.7. Обеспечивает:– чистоту и порядок в торговом зале, на складе и на прилегающей территории;– исполнение подчиненными сотрудниками распоряжений и приказов администрации.

3.8. Информирует:– руководство об имеющихся недостатках в обслуживании покупателей, принимаемых мерахпо их ликвидации;– покупателей о новых товарах, появившихся в продаже, о характеристиках товаров (состав,срок годности, свойства, производитель и др.).

3.9. Предоставляет по требованию покупателей книгу отзывов и предложений. 3.10. Контролирует:– подачу товаров в торговый зал, работу касс;– соответствующее оформление торгового зала, помещения магазина в целом, следит заразмещением, обновлением и состоянием рекламы;– сохранность товаров, торгового оборудования и прочих материальных ценностей;– правильность и своевременность оформления торговой и кассовой отчетности, накладных;– соблюдение подчиненными сотрудниками трудовой и производственной дисциплины,правил и норм охраны труда, требований производственной санитарии и гигиены, требованийпротивопожарной безопасности, гражданской обороны;– выход подчиненных сотрудников на работу, присутствие сотрудников на рабочем месте втечение рабочего дня, опрятный вид сотрудников, ношение сотрудниками в рабочее времяформенной рабочей одежды;– своевременное закрытие всех внутренних помещений организации.

3.11. Своевременно и четко сдает помещение под охрану. 3.12. Имеет опрятный внешний вид. 3.13. Своевременно сообщает администратору магазина обо всех обстоятельствах,угрожающих обеспечению сохранности оборудования, инвентаря, ценностей.

3.14. Участвует в:– проведении инвентаризации;– рабочих совещаниях;– составлении ежемесячного плана продаж;– выработке предложений по ценовой политике. 3.15. Проводит:– анализ статистических данных о розничных продажах;– сбор рыночной информации о конкурентах. 3.16. Составляет заказы на обеспечение магазина:– товаром;– рекламными материалами;– рабочей документацией;– канцелярскими товарами.

3.17. Подбирает и представляет кандидатуры соискателей на должность продавцовадминистратору магазина. Проводит обучение и инструктаж персонала. 3.18. Выполняет все обязанности продавца в случае его отсутствия, а также когда того требуетсложившаяся ситуация.

Обязанности материально ответственного лица

Категория: Менеджмент В соответствии с п. 5.1 Указаний о порядке применения в государственной торговле законодательства, регулирующего материальную ответственность рабочих и служащих за ущерб, причиненный предприятию, учреждению, организации материально-ответственные работники имеют право: 1. Участвовать в приеме, обработке, складировании, хранении и отпуске (реализации) товаров, контроле и подсчете ежедневной выручки от продажи товаров, ее инкассации, а также в составлении документов на прием и отпуск товаров по количеству и качеству в соответствии с установленными правилами; 2.

Осуществлять взаимный контроль за работой по хранению, обработке, продаже (отпуску), перевозке или применению в процессе производства ценностей; 3. Принимать участие в инвентаризации ценностей, переданных работнику; 4.

Знакомиться с отчетами о движении и остатках переданных работнику ценностей, приходными и расходными товарными и денежными документами, проверять правильность установленных цен на товары и продукцию, иметь свободный доступ к ценностям, находящимся в их подотчете; 5.

В необходимых случаях требовать от администрации проведения внеочередной или повторной инвентаризации переданных работнику ценностей; 6. Заявлять администрации об отводе работников, которые, по их мнению, не могут обеспечить сохранность ценностей (заявление об отводе составляется в письменной форме с указанием обоснованных мотивов и подписывается работниками, заявившими отвод данному работнику, либо оформляется в виде протокола собрания работников); 7.

Проводить с ведома администрации самопроверки сохранности вверенных им ценностей с оформлением описей-актов и сообщением результатов проверки администрации; 8. Требовать от администрации выполнения условий договора и создания необходимых условий для полной сохранности товарно-материальных ценностей; 9. Участвовать совместно с администрацией в обсуждении и решении вопросов работы предприятия (торговой единицы), связанных с исполнением договоров о материальной ответственности.

В свою очередь материально-ответственные работники обязаны: 1.

Бережно относиться к переданным им для хранения или для других целей материальным ценностям и принимать меры к предотвращению ущерба; 2.

В установленном порядке вести учет, составлять и представлять администрации товарно-денежные и другие отчеты о движении и остатках вверенных материальных ценностей; 3. Своевременно ставить в известность администрацию о всех обстоятельствах, угрожающих обеспечению сохранности вверенных материальных ценностей.

В соответствии с п. 5.3 Указаний о порядке применения в государственной торговле законодательства, регулирующего материальную ответственность рабочих и служащих за ущерб, причиненный предприятию, учреждению, организации администрация обязана: 1. Создавать материально-ответственным лицам условия, необходимые для нормальной работы и обеспечения полной сохранности вверенных им материальных ценностей: выделять обособленные производственные, вспомогательные и подсобные помещения или места для хранения ценностей (шкафы, полки, стеллажи, прилавки и другие приспособления, позволяющие осуществлять постоянный контроль за работой по приему на хранение, обработке, использованию, хранению и их реализации), обеспечивать средствами для опломбирования мест хранения, а также сторожевой охраной в нерабочее время или установкой специальной сигнализации.

Конкретные работы, которые администрация обязана выполнить для создания указанных условий, могут оговариваться в договоре при его подписании; 2.

Своевременно принимать меры к выявлению и устранению причин, препятствующих обеспечению работником сохранности ценностей, выявлять конкретных лиц, виновных в причинении ущерба, и привлекать их к установленной законодательством ответственности; 3.

Знакомить работников с действующим законодательством о материальной ответственности рабочих и служащих, а также с действующими инструкциями и правилами приема, хранения, обработки, продажи (отпуска), перевозки или применения в процессе производства ценностей и их учета; 4.

Обеспечивать работнику условия, необходимые для своевременного учета и отчетности о движении и остатках переданных ему ценностей; 5. Рассматривать совместно с профкомом вопрос об обоснованности требования работников о проведении инвентаризации ценностей; 6. Рассматривать совместно с профкомом в присутствии работника заявленный ему отвод и в случае обоснованности отвода принимать меры к выводу его из состава работников и решать вопрос о его дальнейшей работе в соответствии с действующим законодательством; 7.

Рассматривать сообщения материально-ответственных лиц об обстоятельствах, угрожающих сохранности ценностей, и принимать меры к устранению этих обстоятельств. Администрации запрещается взыскание с работников денежных сумм в покрытие неоформленных надлежащими документами недостач товаров, в частности выявленных самопроверками.

Образец оформления должностной инструкции по ГОСТу

Именно поэтому при решении указанного вопроса следует руководствоваться нормами Постановления №65-ст.

В п.3.16 сказано, что инструкция может быть утверждена двумя способами, а именно:

1. с использованием грифа: «УТВЕРЖДАЮ»;
2. путем .

При этом, если речь идет только об одной или нескольких инструкциях возможно использовать только гриф, однако в больших компаниях с достаточно солидным штатом, подписать и проштамповать все документы будет накладно по времени, именно поэтому желательно использовать общий приказ. Как правило, должностная инструкция создается к должности, а не к конкретному работнику.

При этом, при трудоустройстве каждый последующий специалист не только должен быть ознакомлен с оговоренным актом, но и должен поставить свою подпись. А так как множество неразборчивых росписей очередного труженика могут внести путаницу, желательно к инструкции прикрепить ознакомительный листок в виде таблички всего на несколько граф.

Ниже представлен образец: В случае, если направления деятельности учреждения меняются, и круг обязанностей штатного сотрудника изменяется либо расширяется, издается приказ о в некоторые пункты. При этом, если инструкция видоизменяется кардинально, издается уже новая в другой редакции.

Кстати, в рамках корректировки можно оформить дополнение к должностной инструкции по типовому образцу. Пример представлен ниже: Конечно, в общем порядок создания инструкции не выглядит особо сложным, учитывая, что за основу достаточно взять:

1. ЕТКС.
2. типовой образец;

Однако в ряде случаев даже простой процесс может вызвать определенные трудности в некоторых ситуациях.

Допускается ли ? Читайте в нашей статье.

Как написать заявление на административный отпуск?

Образец вы найдете . Скачать записку-расчет о предоставлении работнику отпуска можно . В частности, в рамках ТК РФ индивидуальный предприниматель обязан соблюдать нормы ТК РФ, поэтому при необходимости и большом объеме труда оформить инструкции на каждого работника будет целесообразно с использованием вышеописанных правил. Однако если занятость у ИП предполагает разовый либо периодический характер, достаточно будет с указанием всех основных условий сотрудничества.

Как правило, инструкция создается не под сотрудника, а для определенной должности с учетом норм, закрепленных в ЕТКС.

При этом, если по решению руководства и с согласия труженика предстоит совмещение двух должностей возможно два варианта, в частности:

1. ознакомление с обеими инструкциями по двум должностям с одновременным изданием приказа о совмещении и доплате.
2. оформление именной инструкции, действие которой будет распространяться только на одного сотрудника, а не на последующих, после его увольнения;

Согласно п.657 трудовые договоры, а также иные соглашения и инструкции относятся к документации по личному составу, срок хранения которых составляет 75 лет. При этом, до передачи в архив инструкции находятся в отделе кадров в двух либо единственном экземпляре.

То

Должностная инструкция материально ответственного лица образец

Но такой договор вовсе не является обязательным. Несмотря на то, что оформить человека на работу можно и без составления и подписания документов о несении материальной ответственности, работодатель должен понимать степень риска, на который он идет в данном случае. При отсутствии должной документации могут возникнуть существенные затруднения с изъятием компенсации за нанесенные убытки, в случае наличия такой необходимости.

Вопрос о полной материальной ответственности должен быть закреплен отдельным соглашением. Только у руководителей компании и главного бухгалтера этот пункт может быть частью трудового договора.

Соглашение о полной материальной ответственности может быть предложено к подписанию работнику сразу же вместе с трудовым договором при зачислении его в штат. Если этого не было сделано, работник отвечает за ущерб только в рамках ежемесячного заработка – даже в том случае, когда его должность закреплена в перечне лиц, с которыми могут быть заключены договора о полной материальной ответственности.

Сам же договор заключается на основании соответствующего приказа. Работодатель может предложить подписать соглашение и через какое-то время после приема на работу, но работник не обязан его подписывать. Однако отказ может привести к увольнению.

Правда, перед этим работодатель должен будет предложить работнику другую должность. А само увольнение осуществляется по процедуре, связанной с существенным изменением условий трудового договора.

Образец типового договора для таких случаев предложен и утвержден Минтрудом в том же постановлении, что и вышеперечисленные перечни должностей и работ. Там есть 2 варианта: для закрепления индивидуальной и коллективной ответственности. Так как у данного документа отсутствует унифицированная форма, составляется он в произвольной форме, при этом должны соблюдаться все правила по оформлению первичной учетной документации.

Данные правила установлены Федеральным законом «О Бухгалтерском учёте» от 6 Декабря 2011 г. N-402-ФЗ. В бланке должны иметься следующие сведения:

1. название предприятия, место её расположения и базовая информация о ней;
2. указание в кратком виде цели издания приказа (преамбула), также указывается отсылка на правовой акт, на основании которого он был оформлен (например, Трудовой кодекс);
3. подписи всех сотрудников, которых затрагивает приказ, что указывает на то, что они ознакомлены с документом.
4. ФИО ген. директора предприятия, либо иного лица, имеющего полномочия издавать приказы и распоряжения;
5. регистрационный номер и дата документа;
6. суть приказа и подпись руководства по предприятию;

m.ppt.ru Актуально на: 29 августа 2017 г. Приказ о полной материальной ответственности (образец) Мы отмечали в нашей консультации, что все работники в той или иной степени являются материально ответственными лицами.