Письмо о невозможности предоставления документов образец

Письмо о невозможности предоставления документов, образец

Контролеры руководствуются тем, что вместо того чтобы провести очередную закупку и предоставить участникам равные возможности, заказчик обговаривает новые условия только с одним поставщиком

☰ Файл текстовой версии: 3,3 кб————————————————————————— ¦ НАИМЕНОВАНИЕ РАБОТОДАТЕЛЯ ¦ ¦ В СООТВЕТСТВИИ С УЧРЕДИТЕЛЬНЫМИ ДОКУМЕНТАМИ ¦ ¦————————————————————————-¦ ¦ ¦ ¦ УВЕДОМЛЕНИЕ И.О. Фамилия¦ ¦ лица, подавшего заявление¦ ¦ 00 месяца 20__ г. N 000 о приеме на работу,¦ ¦ в дательном падеже¦ ¦ о представлении ¦ ¦ документов (сведений) ¦ ¦ отделу кадров ¦ ¦ ¦ ¦ Уважаемый ______________________________!

¦ ¦ (имя, отчество) ¦ ¦ ¦ ¦ Ваше заявление о приеме на работу рассмотрено.

¦ ¦ ¦ ¦Начальник отдела кадров _____________ ___________________________ ¦ ¦ (подпись) (фамилия, инициалы) ¦ ¦Дата ¦ —————————————————————————



Если по одним документам налогоплательщик просит продлить срок, а другие документы отсутствуют, то сдайте в инспекцию 2 разных уведомления. Введите вам e-mail, чтобы быть в курсе свежих новостей и обявлений на сайте. Заверение делается подписью управляющего организации либо другого уполномоченного лица, а также печатью организации, если другое не предвидено законодательством рф (п.

Документы, которые инспекция вправе потребовать в ходе камеральной проверки, организация должна представить (п. Чтобы продлить срок ответа на требование налоговой, нужно подтвердить своевременность отправки обращения если запрос отправили по почте заказным письмом, датой получения считают шестой день со дня отправки (абз. Поэтому, если вы сочтете невозможным представить электронные копии, вы имеете полное право ограничиться представлением заверенных копий истребуемых документов.

Нк рф и относится только к документам, представленным в инспекцию после года — по требованию, выставленному в рамках выездной и камеральной проверок (п. При любом копировании либо заимствовании материала ссылка на источник неотклонима!

Единственный момент, на который следует направить внимание это необходимость указания предпосылки пропуска срока.

Письмо-запрос

Здесь в уважительной, корректной форме следует высказать суть просьбы и указать причину запроса («в связи с получением», «исходя из результатов», «для решения вопроса», на основании переговоров» и т.п.). Если запрос касается сразу нескольких тем, то его следует разбить на пункты или разделы. При этом следует помнить, что негласные правила деловой переписки говорят о том, что ответ на подобного рода послания также должен быть разделен на пункты.

Письмо можно написать как на обычном листе А 4 формата, так и на фирменном бланке организации (фирменный бланк предпочтительнее, поскольку в этом случае не нужно вручную набивать реквизиты отправителя, да и само послание выглядит солиднее).

Оформить его можно в двух видах:

• Первый способ — рукописный. Он не очень удобный и устаревший, к тому же подобные письма наиболее целесообразно отправлять через обычную Почту России, что существенно замедляет процесс.
• Второй способ — напечатать письмо. Он более быстрый и современный, позволяющий мгновенно доставить послание до второй стороны через электронную почту или другие средства связи.

Составляется письмо в единственном экземпляре и визируется в журнале исходящей информации, для чего ему при составлении присваивается номер (в соответствии с внутренним документооборотом фирмы), а также в обязательном порядке указывается дата. подразумевает то, что на него должен быть ответ.

Правила хорошего тона и деловой этики требуют от получателя отвечать на подобного рода послания строго по сути запроса, однако это не гарантирует того, что данная норма будет выполнена, поскольку закон никоим образом не регламентирует деловую переписку. Как и другая исходящая документация, пишется на официальном бланке или же с обязательным указанием всех реквизитов отправителя. Текст формируется по такой схеме:

1. стандартные реквизиты окончания делового документа (дата, подпись с расшифровкой, при необходимости – печать);
2. регистрация в качестве исходящей документации.
3. суть обращения;
4. конкретная просьба (что требуется от получателя запроса);
5. ссылка на нормативную базу (если есть необходимость);
6. разъяснение мотива письменного обращения;

ФАЙЛЫ ООО «Преодоление» Россия, г.

Владивосток, ул. Адмирала Фокина, 46 Тел.

(423) 777-38-90, факс (3423) 777-38-91 Генеральному директору ООО «Настурция» А.Р.

Справочник Бухгалтера

Нежелательно в одном и том же послании просить и разъяснений по нескольким тематикам. Впрочем, это опционально – если вы будете составлять письмо по каждому маленькому вопросу (которых штук 5-10 в общей сложности), это приведёт только к излишнему формализму. Адресат тоже не очень обрадуется, подвергнувшись такой «бумажной» бомбардировке.

Начинают содержательную часть со стандартных вводных конструкций:

1. «просим выслать…».
2. «просим сообщить о…»;
3. «будем крайне признательны, если Вы…»;

Письмо-запрос всегда требует письма-ответа.

Если вопрос срочный и не терпит отлагательств – тактично упомяните, что хотели бы получить ответ как можно быстрее. С этой целью можно использовать следующие фразы:

1. «просим ответить по возможности скорее»;
2. «настоятельно просим ответить в пятидневный срок»;
3. «просим дать ответ в двухнедельный срок»;
4. «с нетерпением ждём Вашего письма»;
5. «прошу прислать документы при первой возможности по электронной почте».

В большинстве случаев послание-запрос получается очень коротким. Не нужно растекаться мыслью по древу и высказывать свои соображения по теме и не по теме.

Ниже представлены примеры самых распространённых запросов. «Уважаемый Владимир Александрович! Для заключения договора между ООО «Артемида» и АО «Шварценшпигель» прошу предоставить следующий перечень документов:

1. свидетельство о государственной регистрации фирмы (полученное в ИФНС в установленном законом порядке);
2. свидетельства ОГРН и ИНН;
3. приказ о назначении на должность генерального директора.
4. устав организации;

Прошу отправить как оригиналы документов (почтой России либо курьерской службой), так и их копии (электронной почтой на «Уважаемый Пётр Владимирович!

Прошу Вас проинформировать меня о возможности поставки корабельных двигателей Е-100 (код по каталогу СРК-1738-8476) в количестве 10 штук в срок до 10 декабря 2015 года, а также сообщить об условиях доставки и платежа.

Заранее благодарю за быстрый ответ!».

«Уважаемый Александр Петрович! В целях предотвращения возможных спорных моментов прошу Вас максимально подробно описать процедуру доставки макак-резусов с территории Северного Вьетнама.

Какие транспортные средства используются на каждом этапе, есть ли опасность для жизни и здоровья особей, на какой максимальный срок я должен рассчитывать? С нетерпением жду Вашего ответа». Составляйте письмо по приведённым образцам и не забывайте о вежливости и деловой этике.

В запросе не должно быть угрожающих фраз, ультиматумов и обещаний отправиться с жалобой в официальные инстанции, если не будет ответа. Максимально корректно излагайте свою просьбу, даже если получатель явно не хочет её исполнять. А если ответ так и не придёт (либо если вам отправят официальный отказ в предоставлении данных), придётся прибегать к более серьёзным мерам – например, к написанию письма-предупреждения.

Налогоплательщик обязан отправить ответ на требование о представлении документов (информации) в установленный срок.

Письма-ответ на запрос о предоставлении информации

Например, “Уважаемая Марина Сергеевна”.

• “Тело” письма.

Далее нужно написать сам ответ на запрос – положительный или отрицательный (подробности написания формулировки см.

далее).

• Перечень приложений.

Если в ответе на запрос требуется предоставить заявителю копии каких-либо документов, следует указать их перечень.

• Подпись, расшифровка подписи директора организации, давшей ответ.

Положительная формулировка ответа должна содержать:

1. реквизиты самого запроса (дата и номер его регистрации);
2. непосредственно сам ответ.
3. пару слов о запросе (основная суть);

К примеру, при запросе покупателем расценок на товары можно ответить следующим образом: “В ответ на Ваш запрос от 18 ноября 2017 года № 05-03/273 о предоставлении прайс-листа на новую коллекцию обуви “MaxStyle”, направляем в Ваш адрес актуальный прайс-лист (см.

приложение на 5 листах)”. При отрицательном ответе текст формулировки должен содержать:

1. обоснование причины (со ссылкой на федеральные или локальные нормативные акты).
2. причину, на основании которой отклоняется просьба;
3. как и при положительном ответе – реквизиты и краткую суть сделанного запроса;

Ответ лучше направлять способом, указанным заявителем в запросе.

Если способ не указан, ответ можно отправить по факсу или электронной почте. В случае, если в письме-ответе содержится крайне ценная информация или оригиналы каких-либо документов, предпочтительнее воспользоваться услугами Почты России, отправив заказное письмо с описью вложения.

На письмо-ответ организация или гражданин, сделавший запрос, могут не отвечать, так как в письме-ответе не содержится каких-либо требований, просьб или запросов. Хотя ничто не мешает заявителю отблагодарить организацию, давшую ответ, письменно или по телефону за предоставленную информацию.

Walker Уважаемый мистер Уолкер In reply to your letter asking for information about… В ответ на Ваш запрос о предоставлении информации о… I feel delighted to inform you… С радостью сообщаю Вам… I regret to inform you… С сожалением сообщаю Вам… Please, inform me if I can be of any further assistance Пожалуйста, сообщите, если я смогу еще чем-то Вам помочь Запрос о предоставлении документов должен содержать:

1. сведения об оплате за предоставление копий (если оплата требуется);
2. адрес заявителя, куда будет направлена документация;
3. перечень испрашиваемой документации с указанием количества нужных экземпляров;
4. ссылку на нормативный акт, содержащий право (или обязанность) лица, которому направляется запрос, выдавать какие-либо документы.

Письмо о невозможности предоставления документов образец

Зарегистрируйтесь и продолжайте читать! Зарегистрируйтесь и продолжите чтение. Регистрация займет всего полторы минуты.

У меня есть пароль. Пожалуйста, проверьте почту Ввести.

Введите логин. Войти или. Оставьте первый комментарий. Ваша персональная подборка. Статьи по теме в электронном журнале. Будьте в курсе! Бухгалтерских новостей слишком много, а времени на их поиск слишком мало.

Я даю свое согласие на обработку моих персональных данных. Меню Темы. Сайт использует файлы cookie.

Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте.

Это нужно, чтобы улучшать сайт.

Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет — установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.

Письмо о невозможности предоставления документов, образец Сегодня рассмотрим тему:

«как уведомить фнс о невозможности подать документы в срок»

и разберем основываясь на примерах. Все вопросы вы можете задать в комментариях к статье. В каких ситуациях в налоговую инспекцию есть обязанность подать уведомление о невозможности представить документы в срок?

Как вообще продлить срок представления документов в ИФНС? Действительно ли, что действует новый бланк такого уведомления?

Обязательно ли соблюдать его форму? Образец письма ответа в налоговую; Как оформить документы перед отправкой .

копии документов, подтверждающих невозможность представления.

Уведомление для налоговой спасет от штрафа При проведении налоговой проверки инспекция может запросить у налогоплательщика необходимые документы п. Подача уведомления не означает, что налоговая обязательно продлит срок представления документов, поэтому в любом случае готовить запрошенные документы нужно сразу после получения требования.

Используется для расчёта отдельных показателей.

Задавать вопросы и отвечать на них могут только зарегистрированные пользователи.

Авторизуйтесь или Зарегистрируйтесь. СМС с кодом отправлено на ваш номер телефона.

Уведомление о невозможности своевременного представления документов Продление срока действия госконтракта вызывает ряд вопросов. Есть группа товаров, работ, услуг, которые требуются заказчику постоянно, к примеру, электроэнергия, доступ в Интернет, телефония. Каждый заказчик хотел бы упростить процедуру ведения своей закупочной деятельности и не проводить ежегодно одинаковые заказы.

Куда проще просто продлить период действия ранее заключенного контракта, а не утруждать себя проведением новых торгов. Это и называется пролонгация — увеличение периода действия контракта в процессе реализации сторонами своих договорных отношений.

Не стоит так писать. Вспомните, что стандартный

Письмо о продлении срока предоставления документов в налоговую

6017 Образец письма о продлении срока предоставления документов в налоговую значительно упростит взаимодействие с налоговиками.

Однако отправить документ необходимо весьма оперативно. Согласно существующим нормам, уже на следующий день после запроса о предоставлении документации сообщение этого типа должно быть подписано и направлено в налоговую службу.

ФАЙЛЫ Согласно Налоговому кодексу (а именно пункту 6 статьи 6.1 и пункту 3 в 93 статье) документация должна быть предоставлена:

• Для поведения выездной и камеральной проверки – не позже 10 дней.
• Для встречной проверки – не позже 5 дней.

Также стоит иметь в виду, что если запрашиваемые бумаги полностью отсутствуют, то сообщение об этом должно быть послано не позже 5 дней с момента запроса. Об этом говорится в 5 пункте 93.1 статьи Налогового кодекса.

Для того чтобы взаимодействие было наиболее грамотно организовано, был издан для этого случая Приказ ФНС №ММВ-7-2\34 от 25 января 2017 года.

К нему есть специальное приложение в виде уведомления, то есть письма. Только в такой форме ФНС обратит на послание какое-либо внимание.

Вероятность удовлетворения просьбы, изложенной в письме, будет зависеть от причины задержки предоставления документов, а также причины, по которой они задерживаются. Интересно, что этот же бланк применяется при невозможности предоставить запрашиваемые документы в принципе, при их отсутствии.

Оформляется письмо о продлении срока предоставления документов так же, как и всякая деловая переписка. Она обязательно должна содержать реквизиты организации, сотрудники которой ее составляют. Для этого печать лучше производить на фирменном бланке компании.

Если такового нет, то в самом верху страницы необходимо указать основные данные: наименование, ИНН, КПП. Также обязательное требование — указание полного наименования ФНС, должности, фамилии с инициалами сотрудника этого учреждения, которому адресуется письмо. В представленном образце документа эти два пункта находятся в правом верхнем углу.

Вначале – кому предназначено сообщение, затем – от кого.

С указанием реквизитов. Отметим, что указывать ФИО руководителя организации в самом начале нет необходимости.

Для регистрации письма в шапку помещают также дату и город. Для того чтобы максимально точно и кратко выразить содержания послания, необходимо в основном тексте после шапки указать:

• Требования и его данные, которые поступили от налоговой. Они включают: его номер, дату составления и получения. При необходимости нужно кратко пересказать тему. Например: «В отношении поставщика».
• В какой срок должны быть предоставлены документы в конкретное подразделение ФНС.
• Уважительную причину, по которой данные не могут быть предоставлены в указанные сроки. Например, сам объем документации. Иногда все запрашиваемые бумаги могут исчисляться тысячами листов, а в штате компании работают всего несколько бухгалтеров, или главный бухгалтер ушел на больничный (с предоставлением больничного листа). Одним словом, причина должна быть веской и изложена четко. Только в этом случае увеличивается шанс удовлетворения просьбы.
• Ссылку на 5 пункт статьи 93.1 НК РФ. В нем говорится о принципиальной возможности такой отсрочки ввиду чрезвычайных причин.
• Просьбу об отсрочке на неопределенный промежуток времени. Чем меньше этот срок (при условии веской причины), тем более благосклонно отнесутся налоговики к посланию.
• Когда будут предоставлены все запрашиваемые документы.

Заканчивается письмо подписями руководителя организации и главного бухгалтера. Посредством этого документа можно показать свою готовность к конструктивному сотрудничеству с ФНС.

Для того чтобы увеличить вероятность благосклонного отношения к просьбе со стороны ФНС, рекомендуется те документы, которые возможно, все-таки предоставить. Перед отправкой письмо регистрируют в журнале исходящей корреспонденции. Для того чтобы оно точно попало к адресату, бумагу желательно отправить письмом с отметкой о вручении или передать в руки сотруднику ФНС с получением расписки в том, что письмо действительно было принято.

В противном случае, если письмо не дойдет до адресата, организация рискует оказаться в крайне невыгодном положении. Согласно существующим законам, инспектор ФНС, которому адресовано письмо, обязан на него ответить в течение двух рабочих дней. Если ответа не поступило (но есть доказательства в получении), то это повод для претензии со стороны отправителя.

Вообще, время – принципиально важный момент при проведении налоговых проверок. Предоставить все документы необходимо в пятидневный срок.

Но стоит учесть, что ответ необязательно будет удовлетворять отправителя.

Об этом четко сказано в 120 статье Налогового кодекса. Для того чтобы придать конкретики сообщению, к нему могут прилагаться различные документы, объясняющие причины задержки.

Ими могут быть:

• Больничные листы.
• Копии уведомлений.
• Выписки из положения организации. Например, если документы, согласно ему, хранятся в одном из обособленных подразделений компании.
• Приказы о предоставлении отпуска.
• Выписки из штатного расписания и пр.

Приложения, естественно, должны соответствовать указанным в письме о продлении срока предоставления документации в налоговую причинам.

Только так можно верно оформить этот документ.

Письмо о невозможности предоставления документов образец

Только в таком случае его смогут удовлетворить. Если опоздать, то, скорее всего, просьба о продлении срока рассмотрена не будет.

При этом имейте в виду, что в уведомлении нужно обязательно указать точную дату, к которой налогоплательщик доставит документы в ИФНС. В таком случае уведомление нужно подавать с кодом «10». Если же вы в принципе не можете исполнить требование по причине отсутствия документов (потерялись, сгорели, отсутствуют и т.

д.), то ставьте код «20». Форма уведомления о невозможности предоставления в налоговую документов в срок с 2017 года новая.

Она утверждена приказом ФНС России от 25 января 2017 № ММВ-7-2/34.

Обязательно ли использовать именно этот бланк? Полагаем, что да. Однако некоторые юристы отмечают, что налоговики должны рассмотреть уведомление по существу, даже если оформить его в произвольном виде.

Дело в том, что применение неутвержденного бланка нельзя признать налоговым правонарушением. Исключением будет ситуация, когда электронное уведомление компания выслала в таком формате, что его невозможно прочитать. Тогда налоговики будут не в силах с ним даже ознакомиться.

Далее приводим образец такого уведомления в 2023 году, который составлен по всем правилам.

Его вы можете скачать в качестве примера: Скачать (uvedomlenie-o-nevozmognosti-predstavit-dok-2018.doc) На основе уведомления о невозможности представить документы в срок руководитель ИФНС (его заместитель) вправе:

1. или продлить срок представления документов;
2. или отказать в продлении срока.

Форма решения налоговой инспекции по результатам рассмотрения уведомления утверждена приказом ФНС России от 08.05.2015 № ММВ-7-2/189. Такое решение должны вынести в течение 2-х рабочих дней со дня получения комментируемого уведомления (абз. 3 п. 3 ст. 93, п. 6 ст. 6.1 НК РФ): При этом, по нашему мнению, организации целесообразно в самом уведомлении указывать реальный срок отсрочки.

Так будет больше шансов получить её. В уведомлении можно обосновать, почему вы просите именно такой срок на отсрочку (например, 20 дней). Для примера: посчитайте, сколько копий документов вы можете сделать за 1 день.

Поделите общий объем документов на это число и получите срок, в который вы сможете выполнить требование ИФНС.

Если же вы говорите, например, про отпуск или больничный бухгалтера, то приложите к уведомлению подтверждающие документы (приказ об отпуске или больничный).

Также, по нашему мнению, есть смысл представить в ИФНС хотя бы часть документов, а по остальным – просить отсрочку. Так налоговая инспекция поймет, что плательщик желает исполнить требование, но просто не может уложиться в срок. , пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Источник: https://buhguru.com/proverki-i-sankcii/uvedom-o-nevozmozh-predst-dok-nalog.html Старые «прибыльные» ошибки иногда можно исправить в текущем периоде Если организация обнаружила, что в одном из предыдущих отчетных (налоговых) периодов при исчислении налога на прибыль была допущена ошибка, исправить ее текущим периодом можно, только если соблюдены два условия.

Письмо о невозможности предоставления документов образец

Начинают содержательную часть со стандартных вводных конструкций:

1. «будем крайне признательны, если Вы…»;
2. «просим сообщить о…»;
3. «просим выслать…».

Письмо-запрос всегда требует письма-ответа.

Если вопрос срочный и не терпит отлагательств – тактично упомяните, что хотели бы получить ответ как можно быстрее. С этой целью можно использовать следующие фразы:

1. «с нетерпением ждём Вашего письма»;
2. «настоятельно просим ответить в пятидневный срок»;
3. «прошу прислать документы при первой возможности по электронной почте».
4. «просим дать ответ в двухнедельный срок»;
5. «просим ответить по возможности скорее»;

В большинстве случаев послание-запрос получается очень коротким.

Не нужно растекаться мыслью по древу и высказывать свои соображения по теме и не по теме. Для заключения договора между ООО «Артемида» и АО «Шварценшпигель» прошу предоставить следующий перечень документов:

1. приказ о назначении на должность генерального директора.
2. свидетельство о государственной регистрации фирмы (полученное в ИФНС в установленном законом порядке);
3. устав организации;
4. свидетельства ОГРН и ИНН;

Прошу отправить как оригиналы документов (почтой России либо курьерской службой), так и их копии (электронной почтой на «Уважаемый Пётр Владимирович!

Прошу Вас проинформировать меня о возможности поставки корабельных двигателей Е-100 (код по каталогу СРК-1738-8476) в количестве 10 штук в срок до 10 декабря 2015 года, а также сообщить об условиях доставки и платежа. Заранее благодарю за быстрый ответ!». «Уважаемый Александр Петрович!

В целях предотвращения возможных спорных моментов прошу Вас максимально подробно описать процедуру доставки макак-резусов с территории Северного Вьетнама. Какие транспортные средства используются на каждом этапе, есть ли опасность для жизни и здоровья особей, на какой максимальный срок я должен рассчитывать?

С нетерпением жду Вашего ответа». Составляйте письмо по приведённым образцам и не забывайте о вежливости и деловой этике. В запросе не должно быть угрожающих фраз, ультиматумов и обещаний отправиться с жалобой в официальные инстанции, если не будет ответа.

Максимально корректно излагайте свою просьбу, даже если получатель явно не хочет её исполнять. А если ответ так и не придёт (либо если вам отправят официальный отказ в предоставлении данных), придётся прибегать к более серьёзным мерам – например, к написанию письма-предупреждения. Налогоплательщик обязан отправить ответ на требование о представлении документов (информации) в установленный срок.

Если документов нет или невозможно подготовить вовремя (большой объем, утрачены или находятся в архиве), сообщите об этом в налоговую в течение 1 дня, следующего за днем получения требования. Отправка уведомления не гарантирует, что НИ даст больше времени на подготовку ответа.

Письмо о невозможности предоставления документов, образец.

Уведомление о предоставлении объяснений (образец и бланк) Продление сроков сообщений о невозможности

Перекладывайте их на фрилансеров «Исполню.ру». Гарантия качественной работы в срок или возврат средств. Цены даже на разработку сайтов начинаются от 500 рублей.

Поскольку письмо-запрос – официальный документ, писать его следует на фирменном бланке.

Образец письма-запроса можно скачать здесь. Начинать запрос лучше с краткого объяснения причин обращения.

Просто потребовать сведения без указания причин (да ещё и в ультимативной форме, как делают некоторые) – дурной тон. Напишите буквально одну вводную фразу, например:

1. «в соответствии с заключенным договором»;
2. «для заключения договора».
3. «в целях предотвращения возможных спорных вопросов»;
4. «на основании наших предварительных договорённостей»;

Если понадобится, можно ссылаться на акты законодательства.

Например, если закон требует, чтобы перед заключением договора вы ознакомились с какими-либо бумагами, в письме можно написать:

«В соответствии со статьей Федерального закона от 24.07.2012 № 397-ФЗ…»

.

Переходить к сути без предварительных объяснений вы можете только в тех случаях, когда причина запроса очевидна (например, если вы пишете по образцу письмо-запрос коммерческого предложения).

А вот если повод для обращения нестандартный, следует описать ситуацию и изложить ваши мотивы подробно, чтобы у получателя не осталось вопросов.

Адресат тоже не очень обрадуется, подвергнувшись такой «бумажной» бомбардировке. Начинают содержательную часть со стандартных вводных конструкций:

1. «просим выслать…».
2. «просим сообщить о…»;
3. «будем крайне признательны, если Вы…»;

Письмо-запрос всегда требует письма-ответа. Если вопрос срочный и не терпит отлагательств – тактично упомяните, что хотели бы получить ответ как можно быстрее.

С этой целью можно использовать следующие фразы:

1. «прошу прислать документы при первой возможности по электронной почте».
2. «настоятельно просим ответить в пятидневный срок»;
3. «с нетерпением ждём Вашего письма»;
4. «просим ответить по возможности скорее»;
5. «просим дать ответ в двухнедельный срок»;

В большинстве случаев послание-запрос получается очень коротким. Не нужно растекаться мыслью по древу и высказывать свои соображения по теме и не по теме.

Ниже представлены примеры самых распространённых запросов.

«Уважаемый Владимир Александрович! Для заключения договора между ООО «Артемида» и АО «Шварценшпигель» прошу предоставить следующий перечень документов:

1. свидетельства ОГРН и ИНН;
2. устав организации;
3. приказ о назначении на должность генерального директора.
4. свидетельство о государственной регистрации фирмы (полученное в ИФНС в установленном законом порядке);

Прошу отправить как оригиналы документов (почтой России либо курьерской службой), так и их копии (электронной почтой на )».

«Уважаемый Пётр Владимирович! Прошу Вас проинформировать меня о возможности поставки корабельных двигателей Е-100 (код по каталогу СРК-1738-8476) в количестве 10 штук в срок до 10 декабря 2015 года, а также сообщить об условиях доставки и платежа.

Как уведомить фнс о невозможности подать документы в срок

В таком случае уведомление нужно подавать с кодом «10». Если же вы в принципе не можете исполнить требование по причине отсутствия документов (потерялись, сгорели, отсутствуют и т. д.), то ставьте код «20». Форма уведомления о невозможности предоставления в налоговую документов в срок с 2017 года новая.

Она утверждена приказом ФНС России от 25 января 2017 № ММВ-7-2/34. Обязательно ли использовать именно этот бланк?

Полагаем, что да. Однако некоторые юристы отмечают, что налоговики должны рассмотреть уведомление по существу, даже если оформить его в произвольном виде. Дело в том, что применение неутвержденного бланка нельзя признать налоговым правонарушением. Исключением будет ситуация, когда электронное уведомление компания выслала в таком формате, что его невозможно прочитать.

Тогда налоговики будут не в силах с ним даже ознакомиться. Далее приводим образец такого уведомления в 2023 году, который составлен по всем правилам. Его вы можете скачать в качестве примера: На основе уведомления о невозможности представить документы в срок руководитель ИФНС (его заместитель) вправе:

1. или продлить срок представления документов;
2. или отказать в продлении срока.

Форма решения налоговой инспекции по результатам рассмотрения уведомления утверждена приказом ФНС России от 08.05.2015 № ММВ-7-2/189.

Такое решение должны вынести в течение 2-х рабочих дней со дня получения комментируемого уведомления (абз. 3 п. 3 ст. 93, п. 6 ст. 6.1 НК РФ): При этом, по нашему мнению, организации целесообразно в самом уведомлении указывать реальный срок отсрочки.

Так будет больше шансов получить её. В уведомлении можно обосновать, почему вы просите именно такой срок на отсрочку (например, 20 дней).

Для примера: посчитайте, сколько копий документов вы можете сделать за 1 день. Поделите общий объем документов на это число и получите срок, в который вы сможете выполнить требование ИФНС.

Если же вы говорите, например, про отпуск или больничный бухгалтера, то приложите к уведомлению подтверждающие документы (приказ об отпуске или больничный). Также, по нашему мнению, есть смысл представить в ИФНС хотя бы часть документов, а по остальным – просить отсрочку.

Так налоговая инспекция поймет, что плательщик желает исполнить требование, но просто не может уложиться в срок. Минюст России зарегистрировал приказ Федеральной налоговой службы от 25.01.17 № ММВ-7-2/, по которому утверждены форма и формат уведомления о невозможности подать документы в инспекцию в установленный срок.

Согласно ст. 93, 93.1 НК РФ, ФНС может запросить у налогоплательщика необходимые документы. Налогоплательщик, в свою очередь, должен представить документы в течение 10 дней, а при отсутствии возможности собрать документы в установленный срок, налогоплательщику необходимо уведомить об этом инспекцию в письменной форме.

Форма и электронный формат данного уведомления утверждены приказом ФНС РФ.

В уведомлении необходимо указать:

1. наименование организации, реквизиты, телефон, должность;

Письмо о невозможности предоставления документов, образец. Уведомление о предоставлении объяснений (образец и бланк) Уведомление о невозможности предоставления документов в

Этот срок начинает течь на следующий день после дня фактического получения требования (п. 2 ст. 6.1 НК РФ). Неисполнение или несвоевременное исполнение требования ИФНС о представлении документов – это нарушение законодательства РФ (ст.

106 НК РФ, ст. 2.1 КоАП РФ). За это установлена налоговая и административная ответственность: Налоговая ответственность Административная ответственность Штраф по статье 126 Налогового кодекса РФ составляет 200 руб.

за каждый непредставленный (несвоевременно представленный) документ. Если в течение 12 месяцев уже имел место факт привлечения к ответственности за аналогичное правонарушение, то размер штрафа увеличится вдвое и составит 400 руб.

(200 руб. × 2) за каждый непредставленный (несвоевременно представленный) документ (ст. 114 НК РФ). За неисполнение (несвоевременное исполнение) требования о представлении документов по заявлению налоговой инспекции суд может применить к должностным лицам организации (например, к ее руководителю) административную ответственность в виде штрафа на сумму от 300 до 500 руб. (ч. 1 ст. 15.6 КоАП РФ). Если организация или индивидуальный предприниматель понимает, что представить в ИФНС документы в срок (10 дней) не выйдет, то в налоговую инспекцию нужно подать специальное уведомление о продлении срока их сдачи.

При этом сразу скажем, что исчерпывающего списка причин невозможности представить документы – не существует. Поэтому приводите любые обстоятельства, которые не позволяют компании передать документы вовремя.

Например, отпуск или больничный главного бухгалтера. Также в качестве причины для продления вы можете указывать следующее:

1. командировка генерального директора.
2. запрос очень большого количества сведений (нельзя быстро сделать все копии);
3. необходимость дополнительного времени на доставку документов из филиала организации;

Уведомление о невозможности представления документов в срок обязательно нужно подать в ИФНС в течение дня, идущего за днем получения требования об их представлении. Только в таком случае его смогут удовлетворить.

Если опоздать, то, скорее всего, просьба о продлении срока рассмотрена не будет.

При этом имейте в виду, что в уведомлении нужно обязательно указать точную дату, к которой налогоплательщик доставит документы в ИФНС. В таком случае уведомление нужно подавать с кодом «10». Если же вы в принципе не можете исполнить требование по причине отсутствия документов (потерялись, сгорели, отсутствуют и т.

д.), то ставьте код «20». Если по одним документам налогоплательщик просит продлить срок, а другие документы отсутствуют, то сдайте в инспекцию 2 разных уведомления.

В одном уведомлении укажите код “10”, а в другом — “20”. Форма уведомления о невозможности предоставления в налоговую документов в срок с 2017 года новая. Она утверждена приказом ФНС России от 25 января 2017 № ММВ-7-2/34.

Обязательно ли использовать именно этот бланк?

Полагаем, что да. Однако некоторые юристы отмечают, что налоговики должны рассмотреть уведомление по существу, даже если оформить его в произвольном виде.

Письмо-отказ

В противном случае, отказ может не дойти до адресата или затеряться в потоке входящей корреспонденции. Однако, если под письмом-предложением подписи конкретного человека не было, то можно использовать нейтральную форму обращения (например, в виде простого приветствия «Добрый день»).

Письмо можно написать от руки (такой формат будет говорить об особом, теплом отношении к адресату) или напечатать на компьютере. При этом допустимо использование простого листа бумаги или же бланка с фирменными реквизитами и логотипом компании.

формируется в единственном оригинальном экземпляре, обязательно датируется и нумеруется (в соответствии с документооборотом предприятия). При этом информацию о нем следует включить в журнал исходящей корреспонденции, отметив его дату, номер и кратко — содержание.

В дальнейшем этот журнал может стать свидетельством создания и отправки послания. В идеале под письмом должен стоять автограф директора организации, но возможно это далеко не всегда (и практически совсем исключено на предприятиях с большой численностью работников и множеством структурных подразделений). Поэтому, подписать письмо об отказе может любой сотрудник компании, уполномоченный на создание подобного рода документации и наделенный правом подписи корреспонденции.

Это может быть секретарь, юрист, начальник или специалист какого-либо отдела.

Письмо можно отправить разными способами, при этом лучше всего выбрать тот, посредством которого дошло изначальное послание. Наиболее приемлема отправка через почту России, но в этом случае следует взять заказное с уведомлением о вручении, также можно применить передачу через представителя или курьера (такой метод гарантирует более быструю доставку). Допустимо и использование факса, электронных средств связи и даже социальных сетей или мессенджеров (но только при условии, что отправитель первоначального письма сам пользуется таким путем коммуникации).

Если вам потребовалось сформировать письмо-отказ от сотрудничества, посмотрите его образец и комментарии к нему.

• В начале письма напишите, для кого оно предназначено: укажите название организации, должность и ФИО ее представителя, на имя которого составляете ответ. Используйте вежливую форму обращения, поблагодарите за проявленного внимание к вашей компании и после этого переходите к сути послания.
• Обязательно сошлитесь на то письмо, в ответ на которое вы пишете отказ, укажите обстоятельства, которыми вызвана отрицательная реакция. Если вашим оппонентом к его предложению были приложены какие-то дополнительные бумаги, обозначьте то, что вы с ними ознакомились.
• В заключение подпишите письмо и датируйте.
• При возможности, выскажите в письме выражение надежды на то, что сотрудничество все же состоится, не преминув внести условия, которые для этого должны быть выполнены.

При составлении письма-отказа от участия в мероприятии, воспользуйтесь вышеприведенными рекомендациями в отношении письма-отказа от сотрудничества. В письме все стандартно, но обязательно: информация об отправителе и адресате, затем — обращение, сам отказ с упоминанием поступившего предложения об участии в мероприятии и обязательно указание обстоятельств, послуживших поводом к отрицательному ответу, затем — подпись и дата.

Не только от предприятия может поступить письмо-отказ.

Ответ на запрос о предоставлении информации

Например, при положительном решении дается не только полный ответ на заданный вопрос, но и максимально возможно вписывается вся информация по сути запрашиваемой информации. В результате, получив такой ответ, заявитель должен быть полностью им удовлетворен без лишних дополнительных вопросов.

Главная особенность, а также отличие данных разновидностей письма-ответа на запрос информации, кроется в его содержании. Так, составляя положительное письмо, необходимо дать максимально полный и исчерпывающий ответ на поставленный вопрос.

В конечном итоге у обратившейся организации не должно оставаться вопросов по существу представленной информации. При формировании отрицательного ответа на запрос, наоборот, уклон делается на мотивирующую его часть, так как запрашиваемая информация по тем или иным причинам не будет представлена. Если есть такая возможность, то в отрицательном решении дайте указание заявителю на адреса, куда ему следует обращаться за получением запрашиваемых данных.

Посмотрите видео. В каком виде представлять документы по требованию налоговой?  Форма ответа может быть:

1. В печатном варианте. Такая форма экономит время и делает письмо понятным (читателю не придется разбираться в тонкостях и особенностях вашего почерка)
2. В рукописном варианте. Актуально, когда письмо с запросом на определенную информацию также написано от руки;

Внимание!

Наши квалифицированные юристы окажут вам помощь бесплатно и круглосуточно по любым вопросам.

Ответное письмо оформляется либо на белом, чистом листе формата А4, либо на фирменном бланке организации. Последний вариант выглядит солиднее и оформляется быстрее (не тратится время на вбивание реквизитов фирмы).

В конце письма-ответа на запрос должна быть подпись ответственного лица или директора. Требование о необходимости наличия печати для таких писем, утратило силу еще в 2016 году. ЧИТАЙТЕ ТАКЖЕ: В письме проставляется дата подписания и присваивается порядковый номер, по которому его можно идентифицировать в журнале исходящей корреспонденции в случае потери или спорной ситуации.

В подобных журналах содержится вся информация об исходящей корреспонденции. Занесение писем в них – обязательное правило любой организации. Это нужно для того, чтобы в случае возникшего спора можно было быстро поднять всю информацию о переписке.

Правила документооборота у всех компаний практически едины.

В большинстве случаев, ответ на запрос формируется в едином экземпляре, но бывают случаи, когда организация подстраховывается и оставляет себе копию отправленного ответа. Еще одно важное правило – отправка письма с уведомлением о получении.

После выдачи корреспонденции заявителю вы получите уведомление, в котором будет указано: кто, когда и на каких основаниях получил ваше письмо. Способы отправки письменного ответа на запрос могут быть любыми:

1. почта;
2. вручение лично.
3. факс;
4. курьер;
5. электронная почта;

ЧИТАЙТЕ ТАКЖЕ: Но если вы все же хотите подстраховать себя, то лучше отправлять по Почте РФ заказным письмом с уведомлением о вручении.