avtoritet-delo.ru Юридический портал
Главная > ДТП > Письмо предоставление дубликатов первичной документации

Письмо предоставление дубликатов первичной документации

ДТП

Запрос о предоставлении копий документов


Предварительно составленный список, конечно же, согласуйте с генеральным директором. После того как обе группы будут окончательно утверждены, можно начинать прорабатывать тактику поведения с каждой.

Как добиться документов от не очень значимых поставщиков и клиентов Начнем с той группы, в которую попали контрагенты организации, которые приносят доход или поставляют товары на сумму, не особо существенную для вашей организации. Совет первый: пропишите в договоре, как вы будете обмениваться документами Самый лучший вариант – заранее договориться, как будет происходить обмен документами. Закрепите эти условия в договоре, четко обговорив сроки и санкции за нарушения.

Если договор с контрагентом уже заключен, а вопросы, связанные с обменом документов, в нем не прописаны, то можно составить дополнительное соглашение. Объясните партнеру, что это пойдет только на пользу вашим деловым отношениям и устранит разногласия. Также не забудьте уточнить, кто будет оплачивать пересылку документов.

Главбух советует: если контрагент находится в другом городе, пропишите, что стороны будут обмениваться документами экспресс-почтой. Так как ее услуги дороже, чем обычной почты, уточните в соглашении, за чей счет будут отправлены документы. Читать еще советы Еще рекомендуем в договоре закрепить условие, что по итогам месяца организации будут присылать друг другу список полученных и отправленных бумаг.

Так у вас получится проверить, какие документы затерялись и не дошли до получателя. Сформировать список помогут сопроводительные письма, в которых будут указаны название и количество отправленных документов.

Совет второй: свяжитесь с руководством недобросовестного контрагента Переговоры с бухгалтерией партнера не всегда дают нужные результаты. В таком случае стоит связаться с дирекцией контрагента.

Конечно, лучше, если с начальством недобросовестного контрагента пообщается непосредственно руководитель вашей организации.

Но если решать вопрос полностью поручили вам, то напишите официальное письмо от имени директора.

Как показывает практика, официальные письма действуют на людей сильнее, чем телефонные разговоры. Да и директор будет рад, что от него требуется только подпись, а о содержании письма вы уже позаботились.

Что предпринять, если документ задерживает ключевой контрагент Контрагентам, которых вы отнесли к значимым, иногда можно пойти на уступку. Если есть необходимость, можно проявить лояльность.

Совет первый: пропишите в договоре, как вы будете обмениваться с контрагентом документами Как и с несущественными контрагентами, лучше все вопросы обсудить заранее и закрепить в договоре.

Заодно и контрагент будет видеть в вашей организации серьезных партнеров, с которыми можно строить бизнес.* Совет второй: попросите выслать отсканированные копии документов Замечательный способ выяснить, дошли ли документы до контрагента и начал ли он их обрабатывать. Если сканы документов дойдут, значит, бухгалтерия контрагента уже их обработала и партнеры, скорее всего, согласны с данными в первичке.

Подлинник, копия, дубликат

Верность копии документа свидетельствуется подписью руководителя или уполномоченного на то должностного лица и печатью. Возникает вопрос о том, кто может быть уполномочен заверять копии документов. Как правило, это работник кадровой службы организации и/или службы делопроизводства.

Должностные обязанности этих работников, в том числе заверение копий, как правило, закрепляются в утверждаемой руководителем должностной инструкции или трудовом договоре при приеме на работу. Если обязанности по заверению копий документов не отражены в названных документах или обязанность по заверению копий возлагается на другого сотрудника (секретаря, работника бухгалтерии или др.), должен быть издан приказ руководителя организации следующего содержания:

«Возложить на (должность, фамилия, имя, отчество) обязанности по заверению копий документов»

. Копии документов могут изготавливаться рукописным или машинописным способом, с помощью средств копировально-множительной или компьютерной техники, например с помощью сканера.

Запрещено изготавливать копии с документов, имеющих неясный текст, подчистки, приписки и иные неоговоренные исправления.

Аналогично копиям заверяются и выписки из документов, касающихся прав и законных интересов граждан. Указом также установлено, что для получения копии документа граждане направляют в организацию заявление. Эти заявления рассматриваются и исполняются предприятиями, учреждениями и организациями в соответствии с правилами, установленными для рассмотрения обращений граждан.

Нотариальное заверение копий документов В определенных случаях законом установлено нотариальное заверение копий некоторых документов (устава, лицензии и др.) при представлении их в другие организации. Порядок нотариального заверения копий документов установлен Основами законодательства РФ о нотариате от 11.02.1993 № 4462-1 (в редакции Федеральных законов от 08.12.2003 № 169-ФЗ, от 29.06.2004 № 58-ФЗ, от 22.08.2004 № 122-ФЗ, от 02.11.2004 № 127-ФЗ, с изменениями, внесенными Федеральными законами от 30.12.2001 № 194-ФЗ, от 24.12.2002 № 176-ФЗ, от 23.12.2003 № 186-ФЗ). Законодательство лишь в ряде случаев требует представления нотариально удостоверенной копии документа, однако на практике многие ведомства требуют представления именно нотариально заверенной копии и в случаях, не предусмотренных законом.

Основами законодательства о нотариате предусмотрено, что нотариус не вправе отказать гражданину в нотариальном заверении необходимой ему копии документа.

Свидетельствование верности копии с документа производится нотариусом при предъявлении подлинника документа. Верность копии с копии документа может быть заверена нотариусом в случаях: — если верность копии ранее была засвидетельствована в нотариальном порядке; — если копия документа выдана учреждением, предприятием, организацией и оформлена в порядке, установленном Указом Президиума Верховного Совета РСФСР от 04.08.1983 № 492.

В последнем случае копия документа должна изготавливаться на бланке юридического

Образец официального запроса дубликатов оригиналов документов от поставщика

Как правило, заранее известно, для кого предназначается данный запрос, поэтому в правом верхнем углу пишут ФИО и должность адресата и наименование организации. В верхней части также прописывают наименование, его заголовок, например, о предоставлении информации, а также ставят дату и исходящий номер.

Письмо подписывается, при необходимости заверяется печатью Форма подготовлена с использованием правовых актов по состоянию на 04.08.2010. о предоставлении дубликатов документов (договоров, счетов, накладных и т.д.) в связи с утратой В связи с утратой по причинам _______________________________ и в соответствии с п. ___ договора банковского счета просим Вас предоставить дубликаты следующих документов: Указанные документы просим передать следующим образом: _________________.

Копия документа, на основании которого организация сотрудничает с данным контрагентом.

Все материалы просим предоставить ответственному редактору И.П.Ершову. Главный редактор С.С. Иванов Образец №3. Письмо-запрос о предоставлении прайс-листа и образцов материалов.

Уважаемый Игорь Петрович! В связи с утратой по причинам _______________________________ и в соответствии с п.

___ договора банковского счета просим Вас предоставить дубликаты следующих документов: Указанные документы просим передать следующим образом: _________________. Копия документа, на основании которого организация сотрудничает с данным контрагентом.

Форма подготовлена с использованием правовых актов по состоянию на 04.08.2010. о предоставлении дубликатов документов (договоров, счетов, накладных и т.д.) в связи с утратой В связи с утратой по причинам _______________________________ и в соответствии с п. ___ договора банковского счета просим Вас предоставить дубликаты следующих документов: Указанные документы просим передать следующим образом: _________________.

Копия документа, на основании которого организация сотрудничает с данным контрагентом. Уважаемый Глеб Романович! В соответствии с договором от 6 ноября 2002 года № 206 просим Вас предоставить в редакцию «XXX» исправленные материалы следующих научных конференций: Материалы 3-ой научной конференции (Псков, 10-15 февраля 2001 г.)/ Отв. И наоборот, если есть необходимость, то можно подробно описать ситуацию, не ограничиваясь одной фразой.

Напишите буквально одну вводную фразу, например:

  • «для заключения договора».
  • «в целях предотвращения возможных спорных вопросов»;
  • «на основании наших предварительных договорённостей»;
  • «в соответствии с заключенным договором»;

Письмо-запрос всегда требует письма-ответа.

В самом запросе формулируются конкретные волнующие автора письма вопросы – «Просим сообщить о…», «Просим выслать…», «Будем признательны, если…» и т.д. Допускается тактичное указание желаемого срока получения запрашиваемой информации.

  • Материалы 4-ой научной конференции (Псков, 12-16 февраля 2002 г.)/ Отв.
  • Материалы 3-ой научной конференции (Псков, 10-15 февраля 2001 г.)/ Отв. редактор проф. И.К.Соловьев – М.; Псков, 2001.

Потеряли документы? Оформляем дубликаты

Наличие отметки в примечаниях к номенклатуре дел предприятия является обязательным условием такого хранения.

Оформление осуществляется на том же бланке, что и оригинал. С помощью оттиска специального штампа или от руки в правом верхнем углу дублирующей бумаги делается специальная отметка. В дальнейшем именно она будет отличать ее от копии. Читайте также: Проиллюстрируем вышеизложенное примером оформления дубликата трудовой книжки.
Согласно п. 32 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225 документ, дублирующий трудовую книжку, подтверждает факт трудовой деятельности работника и дает информацию о его трудовом стаже аналогично оригиналу и имеет такую же юридическую силу.

В этом заключается главное отличие дублирующего документа от копии.

Даже заверенная надлежащим образом копия не может служить подтверждениям трудового стажа, если в наличии не имеется оригинал. В дублирующий документ включают только те сведения, которые содержались в оригинале. Если какая-либо информация не имеет документального подтверждения, то работник, отвечающий за ведение трудовых книжек, не имеет права ее вносить.

Справка

  • на предприятии в силу каких-либо обстоятельств произошла массовая утрата трудовых книжек;
  • в документ была внесена признанная впоследствии недействительной запись об увольнении сотрудника или переводе его на другую работу.
  • оригинал был утерян или уничтожен;
  • оригинал был физически испорчен: порван, обгорел или иным образом приведен в состояние, не допускающее его дальнейшее использование;

Оформление трудовой книжки осуществляется по последнему месту работы сотрудника. Это может быть как действующий, так и бывший сотрудник. Он обращается к руководству с письменным заявлением о выдаче дубликата.

Согласно закону работодатель должен оказать помощь в восстановлении утраченных документов. Закон не дает конкретных указаний, в каком виде эта помощь должна быть предоставлена.

Сотрудник может самостоятельно осуществлять сбор информации о своем трудовом стаже или руководство фирмы может оказать ему содействие в рассылке писем-запросов по образцу, который представлен ниже. По данным запросам работник должен получить документы двух видов: с данными, которые подтверждают его стаж до регистрации в Пенсионном фонде; с данными, которые подтверждают его стаж после регистрации в Пенсионном фонде; Справка

  • заверенные надлежащим образом копии приказов или выписок;
  • справки, которые подтверждают факт осуществления трудовой деятельности на предыдущих местах работы, а также справки из архива;
  • трудовые соглашения, заключенные на предыдущих местах работы;
  • решения судебных органов, устанавливающие трудовой стаж.

В случае необходимости подтверждения факта осуществления трудовой деятельности и ее продолжительности (стажа) в организации, которая была ликвидирована, запрос направляется в архивное учреждение.

В случае отсутствия необходимой информации , сотруднику надлежит обратиться в судебные органы с соответствующим заявлением.

Истребование первичной документации

Предварительно составленный список, конечно же, согласуйте с генеральным директором.

После того как обе группы будут окончательно утверждены, можно начинать прорабатывать тактику поведения с каждой.

Как добиться документов от не очень значимых поставщиков и клиентов Начнем с той группы, в которую попали контрагенты организации, которые приносят доход или поставляют товары на сумму, не особо существенную для вашей организации.

Совет первый: пропишите в договоре, как вы будете обмениваться документами Самый лучший вариант – заранее договориться, как будет происходить обмен документами.

Закрепите эти условия в договоре, четко обговорив сроки и санкции за нарушения. Если договор с контрагентом уже заключен, а вопросы, связанные с обменом документов, в нем не прописаны, то можно составить дополнительное соглашение. Объясните партнеру, что это пойдет только на пользу вашим деловым отношениям и устранит разногласия.

Также не забудьте уточнить, кто будет оплачивать пересылку документов. Главбух советует: если контрагент находится в другом городе, пропишите, что стороны будут обмениваться документами экспресс-почтой. Так как ее услуги дороже, чем обычной почты, уточните в соглашении, за чей счет будут отправлены документы.

Читать еще советы Еще рекомендуем в договоре закрепить условие, что по итогам месяца организации будут присылать друг другу список полученных и отправленных бумаг. Так у вас получится проверить, какие документы затерялись и не дошли до получателя. Сформировать список помогут сопроводительные письма, в которых будут указаны название и количество отправленных документов.

Совет второй: свяжитесь с руководством недобросовестного контрагента Переговоры с бухгалтерией партнера не всегда дают нужные результаты.

В таком случае стоит связаться с дирекцией контрагента. Конечно, лучше, если с начальством недобросовестного контрагента пообщается непосредственно руководитель вашей организации. Но если решать вопрос полностью поручили вам, то напишите официальное письмо от имени директора. Как показывает практика, официальные письма действуют на людей сильнее, чем телефонные разговоры.
Да и директор будет рад, что от него требуется только подпись, а о содержании письма вы уже позаботились.

Что предпринять, если документ задерживает ключевой контрагент Контрагентам, которых вы отнесли к значимым, иногда можно пойти на уступку. Если есть необходимость, можно проявить лояльность. Совет первый: пропишите в договоре, как вы будете обмениваться с контрагентом документами Как и с несущественными контрагентами, лучше все вопросы обсудить заранее и закрепить в договоре.

Заодно и контрагент будет видеть в вашей организации серьезных партнеров, с которыми можно строить бизнес.* Совет второй: попросите выслать отсканированные копии документов Замечательный способ выяснить, дошли ли документы до контрагента и начал ли он их обрабатывать. Если сканы документов дойдут, значит, бухгалтерия контрагента уже их обработала и партнеры, скорее всего, согласны с данными в первичке.

Восстанавливаем утраченные документы

18/5. 2. Комиссией установлена утрата счетов-фактур, выписанных и полученных ООО «ВДВ — Все для вас» в течение 2014—2015 гг.

Конкретный перечень утраченных документов приведен в приложении 1 к настоящему акту.

3. Причина утраты: прорыв трубы в подвальном помещении офиса, что подтверждено справками: — от 08.09.2016 № 125 от управляющей компании ООО «ЖКС»; — от 08.09.2016 б/н от ООО «Водоканал». 4. Для восстановления утраченных документов требуется: — распечатать выставленные счета-фактуры из бухгалтерской программы; — сделать запросы поставщикам и иным контрагентам о получении дубликатов счетов-фактур, выставленных в 2014—2015 гг. в адрес ООО «ВДВ — Все для вас».

Запросы посылать письмами с уведомлением о вручении либо передавать лично работникам компаний-контрагентов под роспись. 5. Обязанность по восстановлению документов, указанная в п.

4 данного акта, возлагается на бухгалтера М.Н. Щапову и кассира В.Л. Мишину.

Срок для направления запросов контрагентам — не позднее 30.09.2016. Председатель комиссии главный бухгалтер Л.Ю.

Селезова Члены комиссии: бухгалтер М.Н. Щапова кассир В.Л. Мишина В идеале надо восстановить все утраченные документы, , .

Если это нереально, постарайтесь восстановить хотя бы документы за текущий год и 3 предшествующих года. Ведь они могут быть охвачены налоговой проверкой. Внутренние документы вы без проблем восстановите, если они создавались в бухгалтерской или иной программе.

Если уволились работники, которые подписывали оригиналы таких документов, восстановленные документы должны подписать действующие работники, ответственные за оформление аналогичных операций. А значит, придется оформлять полноценные дубликаты этих документов (как это сделать, расскажем дальше).

Если утрачена сдававшаяся на бумаге отчетность в налоговую, ПФР и/или ФСС, направьте запросы в эти органы на получение копий.

За получением копий утраченных банковских документов (если их нет у вас в электронном виде) надо обратиться в свой обслуживающий банк.

Сложнее дело обстоит с документами, которые вы получили от сторонних организаций либо на которых должны стоять подписи или иные отметки их представителей.

Придется направлять им запросы на получение копий или дубликатов утраченных документов.

Правила бухучета и налоговое законодательство не устанавливают четкого механизма восстановления утраченных документов. Есть два подхода; :

  1. заверяется копия документа. Для этого оригинал документа копируется и на копии (к примеру, ниже реквизита «Подпись») проставляется; , ; , , :
  1. дата заверения.
  2. заверительная надпись (к примеру, «Верно» или «Копия верна»);
  3. подпись лица, заверившего копию, его фамилия, инициалы и должность;

Дубликат — повторный экземпляр подлинника документа. Он приравнивается к оригиналу.

Можно заверить такую копию печатью — не обязательно круглой. Это может быть печать «Для документов» или аналогичный штамп с наименованием организации;

  1. создается дубликат документа.

Письмо контрагенту о предоставлении документов

На первом этапе взаимодействия, когда договоры еще не заключены, наиболее частой формой делового письма является письма-запросы.Письмо-запрос представляет собой документ, в котором содержится официальное обращение одного физического/юридического лица к другому.

Чаще всего в рабочей практике такие письма являются предтечей ко всей последующей работе.Цель письма-запроса – получение информации, если до этого она была не получена или не представлена в полном объеме.Наиболее частые причины составления письма-запроса:

  1. Необходимо узнать есть ли нужные товары в наличии.
  2. Уточнение цен, скидочных акций, условий оплаты.
  3. Нужно получить информацию о товарах.
  4. Пояснения условий продажи – нужно ли страхование, каким образом товар будет доставлен.
  5. Уточнение сроков поставки.

Введение: объяснить побудительные мотивы или причины обращения. Вы можете использовать следующие обороты:В связи с…Ввиду несоответствия действий…Для согласования спорных моментов…Из-за срыва сроков поставки…Тело письма: подробно и точно изложить суть задаваемого вопроса. Обороты:Просим Вас сообщить о…Просим погасить долг…Прошу предоставить информацию о…Будем Вам признательны, если…Заключение: при обращении впервые лучше указать на источники, из которых вы черпали информацию (как о компании, так и о товаре).

Постскриптум: предоставить коротко сведения о вашей компании, выразив надежду на дальнейшее сотрудничество. Если ответ нужен к определенному сроку, укажите это:Просим ответить как можно скорее…Настоятельно просим ответить в течение двух дней…Письмо-запрос обычно печатается на фирменном бланке, ту же форму используют при отправлении электронного письма.Реакцией на письмо-запрос является обязательное письмо-ответ, составленное по существу вопроса/ов, написанное в установленные сроки. Иногда письма, содержащие ответ, могут регулироваться нормативно-правовыми документами.В целом, письмо-запрос при грамотном его составлении может являться весьма действенным методом для недобросовестных или слишком медлительных заказчиков/исполнителей.

Иногда такие письма могут побуждать к длительному и плодотворному сотрудничеству, являясь тем самым придатком или предпосылкой к составлению коммерческого предложения.class365.ruЕсли фирменного бланке нет, то необходимо на документе написать название и контактные данные (телефоны, контактные лица, адреса).

Эту информацию можно указать, например, в левом верхнем углу. Как правило, информационные письма адресуют конкретному человеку, представляющему интересы компании.

Это может быть руководитель, главный бухгалтер или иное лицо, в зависимости от того, какого рода информация, документы запрашиваются. Сведения об адресате пишутся в правом углу бланка письма (в дательном падеже).

Письмо-запрос должно иметь заголовок, например, «о предоставлении документов» или «о предоставлении информации». После заголовка указывают в вежливой форме обращение к адресату, например, «Уважаемый Иван Иванович!».

В тексте излагается суть запроса

Письмо-запрос

Здесь в уважительной, корректной форме следует высказать суть просьбы и указать причину запроса («в связи с получением», «исходя из результатов», «для решения вопроса», на основании переговоров» и т.п.). Если запрос касается сразу нескольких тем, то его следует разбить на пункты или разделы. При этом следует помнить, что негласные правила деловой переписки говорят о том, что ответ на подобного рода послания также должен быть разделен на пункты.

  • Если запрос требует получения ответа в какой-то определенный период или к точной дате, это следует вежливо, но твердо обозначить в тексте послания.
  • При необходимости в текст можно вставлять ссылки на законы, нормативные и правовые акты, имеющие отношение к сути письма. Кроме того, к запросу могут быть приложены какие-либо дополнительные документы, обосновывающие его, при этом сведения о них необходимо также включить в основную часть послания.
  • Письмо обязательно должно быть подписано с указанием должности и ФИО составителя, а также проштамповано (при условии, что организация использует штампы и печати для удостоверения документации).
  • Письмо можно написать как на обычном листе А 4 формата, так и на фирменном бланке организации (фирменный бланк предпочтительнее, поскольку в этом случае не нужно вручную набивать реквизиты отправителя, да и само послание выглядит солиднее).

    Оформить его можно в двух видах:

    • Второй способ — напечатать письмо. Он более быстрый и современный, позволяющий мгновенно доставить послание до второй стороны через электронную почту или другие средства связи.
    • Первый способ — рукописный. Он не очень удобный и устаревший, к тому же подобные письма наиболее целесообразно отправлять через обычную Почту России, что существенно замедляет процесс.

    Составляется письмо в единственном экземпляре и визируется в журнале исходящей информации, для чего ему при составлении присваивается номер (в соответствии с внутренним документооборотом фирмы), а также в обязательном порядке указывается дата.

    подразумевает то, что на него должен быть ответ. Правила хорошего тона и деловой этики требуют от получателя отвечать на подобного рода послания строго по сути запроса, однако это не гарантирует того, что данная норма будет выполнена, поскольку закон никоим образом не регламентирует деловую переписку.

    Как и другая исходящая документация, пишется на официальном бланке или же с обязательным указанием всех реквизитов отправителя.

    Текст формируется по такой схеме:

    1. разъяснение мотива письменного обращения;
    2. регистрация в качестве исходящей документации.
    3. стандартные реквизиты окончания делового документа (дата, подпись с расшифровкой, при необходимости – печать);
    4. суть обращения;
    5. ссылка на нормативную базу (если есть необходимость);
    6. конкретная просьба (что требуется от получателя запроса);

    ФАЙЛЫ ООО «Преодоление» Россия, г.

    Владивосток, ул. Адмирала Фокина, 46 Тел. (423) 777-38-90, факс (3423) 777-38-91 Генеральному директору ООО «Настурция» А.Р.

    Дубликаты (копии) первичных документов

    Если делать копии, это огромная трата времени — надо расшивать все папки, копировать документы, заверять.

    Но контрагент говорит, дубликаты не годятся.

    Разве есть разница и обязаны ли мы делать копии?.» Из письма главного бухгалтера Ирины Сапроновой, г. Москва Налоговики Екатерина Воробцева, советник государственной гражданской службы РФ 3-го класса — Все документы для проверки надо представить в виде заверенных копий.

    Копия — это документ, который полностью воспроизводит информацию с подлинника. Это следует из пункта 2.1.29 Госстандарта, утвержденного постановлением Правительства РФ от 27.02.98 № 28.

    Значит, контрагент сможет подтвердить операции, только если ваша компания представит ему заверенные копии. Дубликат — повторный экземпляр подлинника, но в нем может не быть необходимой информации. К примеру, фамилий и подписей руководителя и главбуха, если прежние специалисты уволились.

    Елена Мелконян, советник государственной гражданской службы РФ 1-го класса: — В Налоговом кодексе нет порядка восстановления утраченных документов. Значит, компания вправе сама решить, как действовать — либо оформить заверенные копии, либо дубликаты.

    Если у нее ведется компьютерный учет и все базы сохранены, достаточно распечатать документы заново. Главное, чтобы восстановленные документы с обеих сторон были скреплены печатями и подписаны сотрудниками, уполномоченными на это на момент совершения сделки.

    Независимые эксперты Евгений Новичихин, старший юрист отдела налогового права Юридической фирмы Sameta: — Заверяет копии та организация, которая представляет документы для проверки. То есть сам контрагент. Так что ваш покупатель никак не пострадает из-за того, что вы представите ему дубликаты.

    Тем более если факт утраты «первички» подтвержден еще и документами — справками из МЧС о пожаре или из МВД о краже.

    Татьяна Живаева, заместитель директора Аудиторско-консалтинговой фирмы «Экспертный центр “Партнеры”»: — Для восстановления архива можно направить контрагенту как изготовленные дубликаты, так и копии.

    Просьба покупателя связана с его обязанностью представить в инспекцию заверенные копии на основании статьи 93 НК РФ.

    Но в каком бы виде вы ни оформили восстановленный документ, контрагент все равно должен снять с них свою копию, заверить ее и представить в инспекцию. Наше мнение Светлана Ковалевская, зам. руководителя отдела бухучета и налогообложения «УНП»: — Ни в одном законе нет правил восстановления утерянных документов.

    Так что допустимы копии и дубликаты. Однако из-за дубликатов у покупателя могут возникнуть проблемы. К примеру, если подписи на дубликате не соответствуют оригиналам в связи с увольнением сотрудников.

    При таких недостатках доказать факт совершения сделки удается только в суде (определение ВАС РФ от 20.04.09 № 4405/09).

    Поэтому, чтобы не портить отношения с покупателем, можно выполнить его просьбу и заверить копии.

    В будущем, чтобы избежать споров с контрагентами и их неожиданных требований, стоит включить в договоры условия о порядке представления

    Сегодня проводится акция — консультация юристов и адвокатов 0 — рублей. успейте получить ответ бесплатно→

    В случае несогласия с условиями Политики конфиденциальности Пользователь должен прекратить использование сайта http://online-sovetnik.ru .2.3.

    Настоящая Политика конфиденциальности применяется к сайту http://online-sovetnik.ru. Онлайн Советник не контролирует и не несет ответственность за сайты третьих лиц, на которые Пользователь может перейти по ссылкам, доступным на сайте http://online-sovetnik.ru.2.4. Администрация не проверяет достоверность персональных данных, предоставляемых Пользователем.3.

    Предмет политики конфиденциальности3.1.

    Настоящая Политика конфиденциальности устанавливает обязательства Администрации по неразглашению и обеспечению режима защиты конфиденциальности персональных данных, которые Пользователь предоставляет по запросу Администрации при регистрации на сайте http://online-sovetnik.ru или при подписке на информационную e-mail рассылку.3.2.

    Персональные данные, разрешённые к обработке в рамках настоящей Политики конфиденциальности, предоставляются Пользователем путём заполнения форм на сайте http://online-sovetnik.ru и включают в себя следующую информацию:3.2.1. фамилию, имя, отчество Пользователя;3.2.2.

    контактный телефон Пользователя;3.2.3.

    адрес электронной почты (e-mail)3.2.4. место жительство Пользователя (при необходимости)3.2.5.

    фотографию (при необходимости)3.3. Онлайн Советник защищает Данные, которые автоматически передаются при посещении страниц:- IP адрес;- информация из cookies;- информация о браузере- время доступа;- реферер (адрес предыдущей страницы).3.3.1.

    Отключение cookies может повлечь невозможность доступа к частям сайта , требующим авторизации.3.3.2.

    Онлайн Советник осуществляет сбор статистики об IP-адресах своих посетителей. Данная информация используется с целью предотвращения, выявления и решения технических проблем.3.4.

    Любая иная персональная информация неоговоренная выше (история посещения, используемые браузеры, операционные системы и т.д.) подлежит надежному хранению и нераспространению, за исключением случаев, предусмотренных в п.п.

    5.2. настоящей Политики конфиденциальности.4.

    Цели сбора персональной информации пользователя4.1.

    Персональные данные Пользователя Администрация может использовать в целях:4.1.1. Идентификации Пользователя, зарегистрированного на сайте http://online-sovetnik.ru для его дальнейшей авторизации.4.1.2. Предоставления Пользователю доступа к персонализированным данным сайта http://online-sovetnik.ru.4.1.3.

    Установления с Пользователем обратной связи, включая направление уведомлений, запросов, касающихся использования сайта http://online-sovetnik.ru, обработки запросов и заявок от Пользователя.4.1.4. Определения места нахождения Пользователя для обеспечения безопасности, предотвращения мошенничества.4.1.5.

    Подтверждения достоверности и полноты персональных данных, предоставленных Пользователем.4.1.6. Создания учетной записи для использования частей сайта http://online-sovetnik.ru, если Пользователь дал согласие на создание учетной записи.4.1.7.