Оглавление:
В пункте 8 указываются основные реквизиты свидетельства о смерти, а также краткие сведения, содержащиеся в акте. После издания приказа кадровик может приступить к заполнению трудовой книжки и совершить все необходимые записи. Порядок выдачи трудовой книжки умершего сотрудника Общий порядок выдачи трудовой книжки в этом случае закреплен в части 37 раздела IV Постановления Правительства России «О трудовых книжках». В нем отражена информация о том, что выдача трудовой книжки умершего работника осуществляется непосредственно его родственникам.
Данная норма права детализируется изданной Инструкцией Министерства труда, регулирующей ход заполнения и правила хранения трудовых книжек. Пошаговые рекомендации по заполнению и выдаче трудовой книжки родственникам умершего сотрудника выглядят следующим образом:
Таким образом, запись в трудовой книжке по причине смерти работника выглядит так: «Трудовой договор прекращен в связи со смертью работника». Для внесения подобной записи в трудовую книжку умершего лица, трудившегося в организации, необходимо наличие комплекта документов, а именно:
Субъекты, имеющие право на получение трудовой книжки погибшего лица Действующим законодательством России установлено, что родственники умершего лица имеют право получить основной документ о его трудовой деятельности.
Причем сотрудник отдела кадров должен убедиться, что лицо, которое намерено получить трудовую книжку умершего, действительно является его родственником, – его личность и отношения к погибшему работнику должны быть в обязательном порядке подтверждены соответствующими документами. Так, в случае смерти работающего супруга подобным документом может выступать свидетельство о регистрации брака; для детей, родителей, сестер и братьев – паспорт либо свидетельство о рождении.
При этом выдача трудовой книжки родственникам умершего может осуществляться двумя способами, а именно:
В первом случае родственник должен написать соответствующую расписку о получении трудового документа; во втором – необходимо предварительно написанное заявление с указанием города, индекса и точного адреса проживания (пребывания).
Только после этого он едет на почту и отправляет трудовую.
Внимание По нужному адресу. Заявление на выдачу ТК В случае, когда родственники являются непосредственно за трудовой книжкой, работодатель должен обезопасить себя перед законом и попросить составить заявление от родственников умершего работника о выдаче трудовой книжки, в соответствии с которым будет указано, кому и на каком основании отдана трудовая книжка.
Как правильно составить? Заявление на выдачу трудовой книжки в связи со смертью работника составляется на листе А4.
Важно Удивительно большая справочная база по кадровому делопроизводству Форум кадровиков.
Кадровое делопроизводство » Кадровое делопроизводство Приветствуем Вас на форуме кадровиков-профессионалов и новичков в кадровом деле, уважаемые коллеги! На нашем форуме уже более 250.000 сообщений, более 26.000 тем, а главное — у нас всегда отличный коллектив и дух взаимопомощи. Просьба к гостям-новичкам, пожалуйста, ПОЛЬЗУЙТЕСЬ ПОИСКОМ НА ФОРУМЕ!
На большинство вопросов ответы уже даны. Пожалуйста, будьте взаимовежливы. Наш с Вами форум — для приятного профессионального общения, сотрудничества и взаимопомощи.
И, пожалуйста, не оставляйте в форуме активных ссылок на другие ресурсы — это понижает рейтинг нашего сайта в поисковых системах яндекс и др. Также для Вас чат кадровиков Отписаться от сообщений с форума Мнение администрации форума может не совпадать с мнением участников форума. Очевидно, что увольняемый сотрудник расписаться уже не сможет, а наличие подписи его родственников по закону не требуется.
Согласно пункту 17 Правил ведения и хранения трудовых книжек, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225, при прекращении трудового договора по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон, в трудовую книжку вносится запись об основаниях прекращения договора со ссылкой на соответствующий пункт ст.
83 Трудового кодекса. Аналогичное требование установлено в п. 5.4 Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной Постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г.
№ 69. Следовательно, в графе 3 трудовой книжки в рассматриваемой ситуации следует писать именно о прекращении договора, а не об увольнении сотрудника, со ссылкой на п. 6 ч. 1 ст. 83 ТК РФ. В графе 2 при этом указывается дата смерти сотрудника в соответствии со свидетельством. К заявлению гражданина, обратившегося за назначением трудовой пенсии по случаю потери кормильца, должны быть приложены документы: удостоверяющие личность, возраст, место жительства, принадлежность к гражданству; о смерти кормильца; о страховом стаже, правила подсчета и подтверждения которого устанавливаются в порядке, определяемом Правительством Российской Федерации; о среднемесячном заработке умершего кормильца за 2000 — 2001 годы или 60 месяцев подряд до 1 января 2002 г.
в течение трудовой деятельности; подтверждающие родственные отношения с умершим кормильцем. Оформление увольнения собственного сотрудника, в связи с его смертью – процесс не сложный для предприятия.
Для внесения подобной записи в трудовую книжку умершего лица, трудившегося в организации, необходимо наличие комплекта документов, а именно:Что касается заработной платы, отпускных и прочих выплат, то их следует выплатить близким родственникам: супругу, детям, родителям (ст.
141 ТК РФ). Право на получение этих денег также имеют иждивенцы покойного на момент смерти, например, опекаемые им лица. Зарплату можно получить в течение 4 месяцев со дня смерти сотрудника, как это определено в статье 1183 ГК РФ. Это значит, что близкие работника должны успеть обратиться в этот срок к работодателю.
Это касается и справок с медицинских учреждений.
Отметим, что к суммам, полагающимся к выплате, согласно ст. 129 ТК РФ относятся вознаграждение за труд, компенсационные и стимулирующие выплаты, а также компенсация за неиспользованный отпуск.
Данная статья написана с целью рассмотреть подробно, как уволить умершего сотрудника, образец приказа на увольнение и многие другие нюансы по этой теме.В законодательстве предусмотрено увольнение работника в связи со смертью.
Статья ТК РФ раскрывает особые правила оформления документации в сложившейся ситуации.
Строка «С приказом (распоряжением) работник ознакомлен» в документе останется незаполненной. Очевидно, что увольняемый сотрудник расписаться уже не сможет, а наличие подписи его родственников по закону не требуется.
Согласно пункту 17 Правил ведения и хранения трудовых книжек, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г.
№ 225, при прекращении трудового договора по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон, в трудовую книжку вносится запись об основаниях прекращения договора со ссылкой на соответствующий пункт ст. 83 Трудового кодекса. Аналогичное требование установлено в п.
5.4 Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной Постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г. № 69. Следовательно, в графе 3 трудовой книжки в рассматриваемой ситуации следует писать именно о прекращении договора, а не об увольнении сотрудника, со ссылкой на п. 6 ч. 1 ст. 83 ТК РФ. В графе 2 при этом указывается дата смерти сотрудника в соответствии со свидетельством.
Внесенная запись заверяется печатью организации.
Заявление будет оформлено в произвольной форме, например: «Прошу выдать мне трудовую книжку и другие документы, связанные с работой моего мужа, в том числе:1)________________, 2)_______________.
К заявлению прилагаю: свидетельство о смерти свидетельство о браке». В Вашем случае: Прошу выдать мне, как законному представителю несовершеннолетней дочери умершего Иванова И.И.
трудовую книжку и другие документы, связанные с работой уумешего, в том числе:1)________________, 2)_______________. К заявлению прилагаю: свидетельство о смерти свидетельство о рождении» О перечне подлежащих выдаче документов: При увольнении по данному основанию заработная плата, не полученная ко дню смерти работника, выдается членам его семьи (родители умершего, вдова, дети) или лицу, находившемуся на иждивении умершего на день его смерти. Выплатить нужно: -начисленную, но не полученную заработную плату; -пособие по болезни по дату смерти (если есть листок нетрудоспособности, оформленный в установленном порядке); — компенсацию за неиспользованный отпуск.
Другие родственники смогут претендовать на начисленные суммы только на основании свидетельства о вступлении в права наследования. Если у Вас предусмотрена выплата родственнику материальной помощи, то родственник пишет заявление с просьбой выплатить материальную помощь (в связи со смертью «____»_________________ моего мужа (моей жены) ___________________________________ прошу выплатить мне материальную помощь.
Свидетельство о смерти и документы подтверждающие родство прилагаю»,
5.
Зачем мне нужена трудовая книжка умершего супруга. 5.1. Доброго времени суток. Странный вопрос.
Откуда мы должны знать зачем вам нужна трудовая книжка умершего супруга? Удачи вам и всего наилучшего.
5.2. Возможно она пригодится вам для того, что просить пенсионный фонд назначить пенсию по утере кормильца на вас и на ваших детей — обратитесь в пенсионный фонд. 5.3. Скорее всего, для обращения в ПФР и назначения пенсии по потере кормильца.
Мы же не знаем, какая у Вас именно конкретная ситуация и кто у Вас требует эту книжку. 5.4. Здравствуйте! Это вам нужно знать, зачем вам трудовая книжка умершего супруга. Удачи Вам! Здравствуйте! Это вам нужно знать, зачем вам трудовая книжка умершего супруга.
Удачи Вам! 5.5. Здравствуйте, Ольга!
Уточните, пожалуйста, Ваш вопрос, чтобы Вам можно было ответить.
С уважением и готовностью помочь, СТАНИСЛАВ ПИЧУЕВ.
5.6. Могу помочь в образовании семьи.
Сыну 52 года. Женат не был. Читать ответы (1) 6. Могу я получить компенсацыю на погребение без трудовой книжки умершего. 6.1. Для получения компенсации на погребение неработающего пенсионера вам следует подтвердить, что он не работает.
Это подтверждается его трудовой книжкой. Можете взамен трудовой представить справку с последнего места работы и написать заявление о том.
что он не работал, или справку из налоговой.
7. Можно ли получить погребальные при утере трудовой книжки умершего. 7.1. Если не был на пенсии и не работал, то трудовая не нужна. Вам нужно взять справку из загса.
У нас её на руках никогда не было.
8.1. Можете запросить о выдаче трудовой книжки администрацию предприятия по месту работы отца, при отказе обращайтесь в суд, по судебному запросу вы получите трудовую книжку. 9. Оформляют пенсию по потери кормильца.
Если нет трудовой книжки умершего мне назначают только социальную пенс.?
Спасибо. 9.1. Уважаемая Наталья, действительно в данном случае, пенсия будет выплачиваться в размере социальной с учетом проводимых индексаций. 10. Пенсионный фонд под всякими предлогами пытается оформить документы для пособия на погребение без трудовой книжки оформив ее как утерянную. Есть подозрение, что они пытаются исключить документ подтверждающий, что умерший, пенсионер, не работал на момент смерти.
Подскажите, влияет ли отсутствие трудовой книжки на сумму выплаты пособия? 10.1. Добрый день. Никак не влияет наличие или отсутствие трудовой на данное пособие.
11. Нужен образец искового заявления в суд на получение пособия по погребению. В соцзащите отказали в выдаче пособия, т.к. умерший не работал официально.
Нет трудовой книжки. 11.1. Здравствуйте! Образцов не даем. Составляем индивидуально.
Кто может забрать ТК умершего сотрудника Если сотрудник компании скончался, официально находясь на должности на этом же предприятии, работодатель несет ответственность за его личные документы и, прежде всего, за трудовую книжку умершего.
Отличием данного увольнения является документ-основание, которым выступает свидетельство о смерти, оформляемое уполномоченным на это государственным органом.
Прекращение трудового договора по причине смерти работника – нестандартная и непростая ситуация для кадровика. Она требует особого отношения и экспертной оценки, поскольку ее нельзя решить по намеченному шаблону. Большинство специалистов отдела кадров не задумываются об этом до момента наступления смерти сотрудника и необходимости оформления документов.
Расторгнуть отношения необходимо тем днем, когда работник умер. Графа в трудовом договоре с приказом ознакомлен в этом случае будет пустая.
А в графу причины расторжения договора, пишут – смерть сотрудника, является основанием для расторжения договора.
Нормативной базой для увольнения в связи со смертью работника является статья 83 Трудового кодекса РФ, пункт 6 которой предусматривает прекращение трудового договора по причине смерти сотрудника или признания его без вести пропавшим.
Родственник умершего работника после того как доказывает свое родство, может получить все причитающиеся выплаты, то есть зарплату, премиальные, выплаты за не отгулянный отпуск.
Выплачивать деньги, конечно же, лучше близкому родственнику.
Кроме того, человек, которому будет возвращен трудовой документ, обязан расписаться о получении ТК в книге учета и движения трудовых книжек предприятия.
Родственные отношения между умершим работником и лицом, обратившимся за трудовой книжкой работника, должны быть подтверждены надлежащим образом.
Это имеет значение, поскольку в случае, если представитель работодателя (сотрудник отдела кадров) задержит выдачу трудовой книжки или отправку соответствующего уведомления, родственник имеет право обратиться в суд с иском о возмещении материального и морального вреда, полученного в результате несвоевременного получения трудового документа.
Такой важный документ, как трудовая книжка, должен находиться непосредственно у работодателя (в отделе кадров) и выдаваться только в случае увольнения сотрудника лично в руки.
Кадровик при внесении пункта 5 должен аккуратно зачеркнуть слово «уволить» и отразить дату смерти, содержащуюся в свидетельстве о смерти работника. В пункте 8 указываются основные реквизиты свидетельства о смерти, а также краткие сведения, содержащиеся в акте.
Внимание Как правило, такие документы представляют родственники умершего.
На основании подтверждающего документа оформите расторжение трудового договора по пункту 6части 1 статьи 83 Трудового кодекса РФ. Для этого издайте приказ по форме № Т-8 или посамостоятельно разработанной форме в коммерческой организации.
Датой расторжения договора будет день смерти, указанный в свидетельстве.
В пункте 8 указываются основные реквизиты свидетельства о смерти, а также краткие сведения, содержащиеся в акте.
После издания приказа кадровик может приступить к заполнению трудовой книжки и совершить все необходимые записи.
Порядок выдачи трудовой книжки умершего сотрудника Общий порядок выдачи трудовой книжки в этом случае закреплен в части 37 раздела IV Постановления Правительства России «О трудовых книжках». В нем отражена информация о том, что выдача трудовой книжки умершего работника осуществляется непосредственно его родственникам.
Данная норма права детализируется изданной Инструкцией Министерства труда, регулирующей ход заполнения и правила хранения трудовых книжек. Такие события на производстве случаются нечасто, однако нужно быть подготовленным и в случае необходимости знать, какие нужно принимать меры для оформления документации.
Также следует владеть информацией для компетентного объяснения родственникам об их правах и обязанностях. В законодательстве предусмотрено увольнение работника в связи со смертью.
Статья ТК РФ раскрывает особые правила оформления документации в сложившейся ситуации. Процедура прерывания трудовых отношений с умершим и его увольнение требует выполнения всех предусмотренных законодательством формальностей. Увольнение умершего сотрудника — особая процедура, обладающая специфическими чертами Документальное оформление увольнения Чтобы правомерно уволить сотрудника, необходимо грамотно юридически обосновать причину проведения процедуры.
Он так же числится на предприятии, в табель учета ставится прогул, либо не явился по неизвестной причине. Трудовая книжка хранится в организации. Если работник остался должен предприятию, то есть после него остался неоплаченный штраф и так далее, что делать в этом случае?
По закону работодатель не может удержать выплаты, причитающиеся умершему при жизни, и выплатить в полном объеме родственникам, так как они являются наследователями его имущества.
Важно Так как они наследователи, значит, и долги переходят к ним по наследству в итоге все штрафы, которые должен был выплатить умерший при жизни, выплачивают близкие ему люди.
Если близких не имеются, тогда руководство компании оставляет выплаты в бухгалтерии.
Но если вдруг объявятся родные, выплаты произвести придется и при необходимости, выполняется удержание средств. Если пришедший родственник пришел к работодателю и написал заявление, в нем указал, что трудовой документ умершего работника должен быть выслан по почте на указанный адрес, то руководство компании так и должно сделать. Если книжку не забирают, и родственников нет В этом случае кадровик
Прежде всего, необходимо руководствоваться правовыми нормами, отраженными в Трудовом кодексе России, а именно в статье 83.
В соответствии с закрепленной в ней правовой нормой смерть работника представляет собой одно из оснований одностороннего расторжения трудового договора между работодателем и работником.
Выдача трудовой книжки умершего работника родственникам Трудовая книжка в связи со смертью работника отдается его родственникам, и никто не вправе им в отказать в праве получения её.
Законодатель предусмотрел последовательность выдачи трудовой и выделил ряд нюансов и особенностей, с которыми мы с вами и ознакомимся. Способы выдачи Как выдать трудовую книжку родственникам умершего работника?
Трудовая книжка может быть отдана родственникам разными способами. Трудовое законодательство не ограничивает граждан в одном единственном способе, поэтому целесообразно рассмотреть все.
На руки Трудовая книжка может выдаваться на руки родственникам.
Для этого достаточно предъявить документ, доказывающий состояние с умершим в родственной связи.
Обратите внимание: обязательным условием оформления распорядительной информации является информация о работодателе в шапке документа, а также его регистрация в журнале учета приказов с присвоением номера с указанием даты составления.
В строке информации о работе пишется о том, что трудовой договор прекращен в связи со смертью конкретного работника.
Образец записи об увольнении в связи со смертью работника: При этом причина смерти не указывается.
Также по организации издается приказ, который сообщает о том, что работник умер, вследствие чего трудовой договор с ним прекращен по обстоятельствам, которые не зависят от воли сторон. Запись в трудовой книжке также может звучать по-другому.
Например, в случае если работник погиб на производстве в его трудовой указывается, что трудовой договор прекращен в связи с гибелью работника на производстве.
Помните то, что запись о смерти также как и все остальные должна заверяться соответствующей печатью организации, а также подписью работодателя. При этом, если родственник отдает предпочтение дистанционному способу получения необходимого документа и оформляет письменное заявление, сотрудник отдела кадров должен выслать его заказным письмом на указанный адрес. Поскольку конкретный получатель, являющийся родственником умершего лица, не пришел, чтобы получить соответствующий
Задача работодателя, в соответствии с требованиями законодательства РФ, состоит в том, чтобы оформить факт смерти работника и вернуть его родным личные вещи, документы и провести полный расчет положенной заработной платы сотрудника за отработанный период.
Инфо Увольнение по причине смерти сотрудника будет реализовано после правильного оформления необходимой документации. Свидетельство о смерти — одно из важнейших оснований для увольнения Определение даты прекращения трудовых отношений При оформлении распорядительных документов работодателя часто возникают вопросы, например, какой датой оформляется приказ на увольнение в связи со смертью работника. Процесс увольнения работника, который умер, оформляется соответствующим приказом днем его смерти, в соответствии с подтверждающей информацией о данном событии.
Эта дата указывается, даже в случае, если день смерти выпадает на праздничный или выходной день.
Следует учесть, что правильное составление документации подразумевает указание в ней такой даты составления приказа, которая соответствует данным в документации являющейся юридическим доказательством факта смерти работника. Он должен содержать следующую информацию:
Кадровик при внесении пункта 5 должен аккуратно зачеркнуть слово «уволить» и отразить дату смерти, содержащуюся в свидетельстве о смерти работника.
Для внесения подобной записи в трудовую книжку умершего лица, трудившегося в организации, необходимо наличие комплекта документов, а именно:
Субъекты, имеющие право на получение трудовой книжки погибшего лица Действующим законодательством России установлено, что родственники умершего лица имеют право получить основной документ о его трудовой деятельности.
Пошаговые рекомендации по заполнению и выдаче трудовой книжки родственникам умершего сотрудника выглядят следующим образом:
Понятие «член семьи» уже понятия «близкий родственник». Согласно Семейному кодексу РФ к членам семьи относят лишь: • супругов; • детей, в том числе усыновленных; • родителей, в том числе усыновителей. Кроме того, за не полученными умершим сотрудником суммами могут обратиться лица, находившиеся на иждивении умершего на день его смерти.
К ним, в частности, могут относиться братья и сестры, дедушка и бабушка, внуки, пасынок и падчерица, отчим и мачеха и т. п. Но это не означает, что если за выплатами не обратились члены семьи, то другие родственники не смогут это сделать.
Другие родственники могу это сделать, но уже поле вступления в права наследования на основании полученного свидетельства о вступлении в права наследования (п. 3 ст. 1183 ГК РФ). Подробности в материалах Системы Кадры: 1. Ситуация: Как расторгнуть трудовой договор в случае смерти сотрудника В первую очередь необходимо документально подтвердить факт смерти.
Основным подтверждающим документом является свидетельство о смерти, а если гражданина признали умершим – копия соответствующего решения суда. Как правило, такие документы представляют родственники работника.
Если родственники отсутствуют или не выходят на связь, то работодатель вправе сам обратиться в ЗАГС с просьбой о выдаче повторного свидетельства о смерти работника (ст.
9 Закона от 15 ноября 1997 г. № 143-ФЗ). Документом, который подтвердит право работодателя на получение свидетельства в такой ситуации, является трудовой договор с умершим сотрудником (п. 5 перечня, утвержденного приказом Минюста России от 19 августа 2016 г.
№ 194). Чтобы получить свидетельство о смерти, предоставьте в ЗАГС следующие документы: доверенность представителю работодателя, заверенную нотариально, на получение свидетельства; запрос о выдаче повторного свидетельства о смерти. В нем укажите, что получить документы о смерти от родственников умершего работника невозможно.
Также напишите, что свидетельство необходимо, чтобы прекратить трудовые отношения с сотрудником и оформить это документально; копию трудового договора. Об этом говорится в статье 9 Закона от 15 ноября 1997 г.
№ 143-ФЗ и пункте 5 перечня, утвержденного приказом Минюста России от 19 августа 2016 г. № 194. После того как работодатель получит свидетельство о смерти из ЗАГСа или его копию от родственников, оформите расторжение трудового договора по пункту 6 части 1 статьи 83 Трудового кодекса РФ. Для этого издайте приказ по форме № Т-8 или по самостоятельно разработанной форме в коммерческой организации.
Датой расторжения договора будет день смерти, указанный в свидетельстве.
При этом сам приказ следует издать в день, когда работодателю действительно стало известно о смерти работника, например родственники предоставили соответствующее свидетельство или организация получила его сама в ЗАГСе.
То есть дата расторжения договора в приказе в случае смерти работника может быть более ранней, чем дата издания самого приказа.
На основании приказа внесите запись в трудовую книжку и закройте личную карточку сотрудника.
Если сотрудник компании скончался, официально находясь на должности на этом же предприятии, работодатель несет ответственность за его личные документы и, прежде всего, за трудовую книжку умершего. Задача работодателя, в соответствии с требованиями законодательства РФ, состоит в том, чтобы оформить факт смерти работника и вернуть его родным личные вещи, документы и провести полный расчет положенной заработной платы сотрудника за отработанный период.
Поскольку трудовой документ находится в ведомости работодателя, он должен предпринять все меры, которые нужны, чтобы он был сохранен до получения родственниками.
Причем нужно отметить, что нельзя отдать документ любому родственнику или постороннему человеку. Есть определенная очередность родства, согласно которой осуществляется выдача документов: супруги, потом дети, а только потом родители и другие родственники. Нормы оформления соответствующих документов и записей – в .
Существует очередность получения документов умершего: сначала супруги, потом дети и только потом родители и другие родственники.
Возврат трудовой книжки умершего работника должен осуществляться в соответствии с нормами и правилами законодательства. Должна быть соблюдена поэтапность действий и правильное оформление передачи документа.
В случае смерти работника работодатель обязан прописать в трудовой книжке расторжение трудового договора и указать причину.
Не сделав эту запись, работодатель подвергает себя риску административного нарушения, так как это считается грубым нарушением Трудового кодекса РФ ( ТК РФ).
Кроме того, подтверждением факта смерти работника является акт гражданского состояния на основе ГК РФ и № 143-ФЗ, где указано, что требуется государственная регистрация.
Только после этого родственники получают свидетельство о смерти человека в соответствии с , которая утверждена Приказом Минюста России. Это свидетельство считается основанием разрыва трудового договора. Прежде всего, составляется приказ по форме .
Информация, которую он должен содержать стандартна:
Только после оформления приказа об увольнении умершего работника инспектор по кадрам может делать соответствующую запись в трудовой книжке. В вышеупомянутом Постановлении № 255 существует алгоритм выдачи трудовой книжки работника, который скончался. А именно: на основании приказа о разрыве ТД и свидетельства о смерти работника обязаны оформить акт смерти сотрудника и заполнить ТК.
Работодатель либо инспектор по кадрам предприятия, в котором работал умерший сотрудник, должен уведомить родственников в письменном виде о том, что они в кратчайшие сроки могут забрать трудовой документ умершего сотрудника. Передать трудовую книжку уполномоченному лицу может кадровик как при личной встрече, так и пересылкой по почте, но только с письменного позволения родственников.
Если родственник приходит лично на предприятие за получением ТК, ему необходимо написать расписку с просьбой выдать ему документы на основании соответствующего свидетельства.
Кроме того, человек, которому будет возвращен трудовой документ, обязан расписаться о получении ТК в книге учета и движения трудовых книжек предприятия. Если родственник не имеет возможности лично забрать трудовую книжку, он должен прислать соответствующее заявление и попросить работодателя выслать документ на конкретный почтовый адрес. При этом нет необходимости подписывать остальные документы, как в первом случае, при личной явке.
Существует образец заявления на выдачу трудовой книжки умершего, который можно найти по .
Понятие «член семьи» уже понятия «близкий родственник». Согласно Семейному кодексу РФ к членам семьи относят лишь: • супругов; • детей, в том числе усыновленных; • родителей, в том числе усыновителей.
Кроме того, за не полученными умершим сотрудником суммами могут обратиться лица, находившиеся на иждивении умершего на день его смерти. К ним, в частности, могут относиться братья и сестры, дедушка и бабушка, внуки, пасынок и падчерица, отчим и мачеха и т.
п. Но это не означает, что если за выплатами не обратились члены семьи, то другие родственники не смогут это сделать. Другие родственники могу это сделать, но уже поле вступления в права наследования на основании полученного свидетельства о вступлении в права наследования (п.
3 ст. 1183 ГК РФ) А социальное пособие на погребение может быть выплачено вообще не родственнику, а лицу предъявившему соответствующую справку ЗАГС и документы, подтверждающие, что он осуществил погребение работника (п.
1 ст. 10 Федерального закона от 12.01.1996 N 8-ФЗ (ред. от 28.11.2015, с изм. от 14.12.2015) «О погребении и похоронном деле») .
Подробности в материалах Системы Кадры: 1.Ответ: кто из родственников может претендовать на выплаты в случае смерти сотрудника Ответ на этот вопрос зависит от вида выплаты. Так, претендовать на не полученные умершим сотрудником (зарплату, компенсацию за неиспользованный отпуск и т. п.) могут члены семьи умершего сотрудника.
Согласно Семейному кодексу РФ к членам семьи относят лишь:
Кроме того, за не полученными умершим сотрудником суммами могут обратиться лица, находившиеся на иждивении умершего на день его смерти.
К ним, в частности, могут относиться братья и сестры, дедушка и бабушка, внуки, пасынок и падчерица, отчим и мачеха и т. п. Нахождение на иждивении подразумевает получение содержания одним лицом от другого.
Иждивенством признают как нахождение на полном содержании, так и получение помощи, являющейся постоянным и основным источником средств к существованию иждивенца. Документальным подтверждением иждивения, как правило, является факт совместного проживания и совместного ведения хозяйства из ТСЖ или ЖЭКа, а при раздельном проживании – сведения о предоставлении средств к существованию: денежные переводы, перечисления на карту, чеки о покупках в адрес конкретного лица и т. п. Кроме того, подтверждением может быть решение суда об обязанности теперь умершего сотрудника содержать и выплачивать алименты кому-либо из родственников.
Такие выводы следуют из совокупности положений статей , , Семейного кодекса РФ, Трудового кодекса РФ. И подтверждаются разъяснениями из и постановления Пленума Верховного суда СССР от 1 июля 1966 г.
№ 6. На получение может претендовать не только близкий член семьи, но и любые родственники, законный представитель умершего или иное лицо, которое приняло на себя обязанность осуществить погребение умершего ().
Внимание: если за выплатами
В том случае, если родственник, намеревающийся получить трудовую книжку умершего лица, по определенным причинам не пришел за ней в оговоренное время, кадровик должен направить уведомление о получении трудовой книжки родственникам умершего работника. В таком уведомлении также указывается возможность пересылки документа с использованием услуг почтовой связи. Кодекса, иных федеральных законов и законов субъектов Российской Федерации, содержащих нормы трудового права;
Трудовые отношения и иные непосредственно связанные с ними отношения регулируются также коллективными договорами, соглашениями и локальными нормативными актами, содержащими нормы трудового права.
Правила выдачи или как забрать трудовую книжку у работодателя По общим правилам и в соответствии с вышеперечисленными законодательными актами, работодатель выдает трудовую в день увольнения.За сутки до этого события им или отделом кадров вносятся все необходимые записи в трудовую книжку.
Только после этого документ оказывается в руках у работника.
В случае отсутствия работника на рабочем месте, работодатель предпринимает действия по его уведомлению. Если же работник не имеет возможности забрать документ или просто не хочет, то трудовая передается родственникам или же доверителю, а также может быть отправлена почтой по месту жительства работника.
В случае, если ни один из вариантов не осуществим, трудовая книжка хранится до момента, когда работник может сам явиться к работодателю и получить документ лично.Другие варианты (передача трудовой книжки племяннику, племяннице, тете, дяде и т.п. ) могут быть рассмотрены работодателем только в крайнем случае, если нет других близких родственников. В таком случае следует потребовать документы, подтверждающие родство.
Часто в практике возникает вопрос, можно ли пересылать трудовые книжки за границу. В соответствии со ст. 3 Закона СССР от 24 июня 1991 г.
№ 2261-I
«О порядке вывоза, пересылки и истребования личных документов советских и иностранных граждан и лиц без гражданства из СССР за границу»
трудовые книжки вывозу и пересылке не подлежат. В случае выезда за границу на постоянное жительство указанные документы сдаются в соответствующие организации или учреждение по последнему месту работы (службы) либо учета выезжающих граждан и лиц без гражданства.
Выдача трудовой книжки по доверенности родственнику или иному третьему лицу нормами трудового законодательства напрямую не регламентируется.