Подробная инструкция по заполнению формы СЗВ-6-4 для отчетности о заработной плате
Форма СЗВ-6-4 – это документ, который необходимо заполнять для предоставления сведений о заработной плате работников и начисленных им страховых взносах. Корректное заполнение данной формы является важным этапом для правильного учета и начисления социальных выплат. Чтобы избежать ошибок, необходимо ознакомиться с требованиями и рекомендациями по заполнению данного документа.
Прежде всего, перед заполнением формы СЗВ-6-4 необходимо убедиться, что у вас имеются все необходимые документы, такие как договоры с работниками, табели учета рабочего времени, акты о выплате заработной платы и др. Также следует ознакомиться с постановлением Минтруда России и другими нормативными документами, которые регулируют процедуру заполнения данной формы.
При заполнении формы СЗВ-6-4 следует обратить внимание на правильность указания всех необходимых данных: фамилии, имени, отчества работника, его общей заработной платы за отчетный период, начисленных страховых взносов работодателем и работником. Также важно правильно указать коды страховых взносов, по которым производятся начисления.
Важно помнить, что неверное заполнение формы СЗВ-6-4 может привести к некорректному начислению социальных выплат и возможным административным штрафам. Поэтому следует проявить особую внимательность и тщательность при заполнении данного документа. При возникновении сомнений или непонятных ситуаций рекомендуется обратиться за консультацией к специалистам в области социального страхования.
Что такое форма СЗВ-6-4
Форма СЗВ-6-4 содержит основные данные о пособиях, такие как:
- Фамилия, имя, отчество работника;
- Дата начала и окончания временной нетрудоспособности;
- Сумма выплаченного пособия;
- Причина нетрудоспособности;
- Идентификатор и наименование организации;
- Идентификационный номер налогоплательщика (ИНН) работника и организации;
Заполнение формы СЗВ-6-4 является обязательным для всех работодателей, независимо от формы собственности и организационно-правовой формы.
Важно помнить, что форму СЗВ-6-4 необходимо заполнять в соответствии с установленными правилами и требованиями, чтобы избежать возможных ошибок и проблем в будущем.
Кто обязан заполнять форму СЗВ-6-4
Форма СЗВ-6-4 предназначена для заполнения работодателями и самозанятыми лицами, у которых есть персонал, согласно пункту 2.1 Положения о порядке заполнения и представления форм ЕСВ, утвержденного приказом Министерства социальной политики Украины от 12.12.2003 года. Эта форма используется для отчетности по страховому обязательству по временной потери трудоспособности и по внесению платежей Единого взноса.
Где получить форму СЗВ-6-4
Форму СЗВ-6-4 можно получить в различных местах:
1. В отделениях Пенсионного фонда России (ПФР). В каждом регионе есть отделения ПФР, где вы можете получить необходимую форму. Обратитесь в ближайшее отделение ПФР с паспортом и свидетельством о рождении (для подтверждения личности).
2. На официальном сайте Пенсионного фонда России. На официальном сайте ПФР есть раздел с формами, где вы можете скачать и распечатать форму СЗВ-6-4. Обратите внимание, что для заполнения формы вам необходимо будет использовать программу Adobe Acrobat Reader.
3. В специализированных пунктах выдачи форм. В некоторых городах есть специальные пункты выдачи форм ПФР, где можно получить необходимую форму. Узнайте о наличии такого пункта в вашем городе и обратитесь туда.
Необходимо заполнить форму СЗВ-6-4 внимательно и правильно, чтобы избежать ошибок.
Какие данные нужно указывать в форме СЗВ-6-4
При заполнении формы СЗВ-6-4 необходимо указывать различные данные, связанные с трудовой деятельностью работника. В частности, в форме нужно указать следующие данные:
1. ФИО работника — полное и точное указание фамилии, имени и отчества работника.
2. Данные паспорта — серия и номер паспорта работника, а также дата выдачи и кем выдан паспорт.
3. ИНН работника — индивидуальный номер налогоплательщика работника.
4. Дата рождения работника — точная дата рождения работника.
5. Пол работника — указание пола работника (мужской или женский).
6. Гражданство работника — указание гражданства работника.
7. Адрес прописки работника — точное указание адреса прописки работника.
8. Договор труда — указание номера и даты заключения договора труда.
9. Место работы — указание названия организации и адреса места работы.
10. Виды выполняемых работ — указание всех видов работ, которые выполняет работник.
11. Дата приема на работу — точная дата начала работы работника.
12. Дата увольнения с работы — указание точной даты увольнения работника.
Это лишь некоторые из обязательных данных, которые необходимо указывать в форме СЗВ-6-4. Все данные должны быть указаны соблюдая правила заполнения и их точность является важным фактором при заполнении данной формы.
Как заполнить раздел Общая информация в форме СЗВ-6-4
Форма СЗВ-6-4 предназначена для предоставления сведений о страхователях и застрахованных лицах. Раздел Общая информация содержит основные данные о страхователе и застрахованных лицах, которые необходимо заполнить.
Шаг 1: Заполнение полей формы
В самом начале формы СЗВ-6-4 находятся поля, которые относятся к общей информации о страхователе. В этих полях необходимо указать следующие данные:
| 1. | ИНН (Идентификационный номер налогоплательщика) страхователя. |
| 2. | Дата регистрации страхователя. |
| 3. | Наименование страхователя. |
| 4. | ОГРН (Основной государственный регистрационный номер) страхователя. |
Затем следует раздел с информацией о застрахованных лицах. В этих полях необходимо указать следующие данные для каждого застрахованного лица:
| 1. | Фамилию, имя и отчество. |
| 2. | Пол. |
| 3. | Дата рождения. |
| 4. | Гражданство. |
| 5. | Место рождения. |
| 6. | СНИЛС (страховой номер индивидуального лицевого счета) застрахованного лица. |
Шаг 2: Проверка правильности заполнения
После заполнения всех полей раздела Общая информация необходимо внимательно проверить правильность введенных данных. Убедитесь, что все поля заполнены корректно и без ошибок. При возникновении ошибки исправьте ее перед отправкой формы.
Теперь вы знаете, как правильно заполнить раздел Общая информация в форме СЗВ-6-4. При следовании указанным инструкциям вы сможете правильно предоставить необходимую информацию о страхователе и застрахованных лицах.
Как заполнить раздел Организационно-правовая форма в форме СЗВ-6-4
Для правильного заполнения данного раздела, следует учитывать следующие моменты:
- Выберите из выпадающего списка наиболее подходящую организационно-правовую форму вашей организации. Например: ООО (Общество с ограниченной ответственностью), ЗАО (Закрытое акционерное общество), ИП (Индивидуальный предприниматель) и т.д.
- Обратите внимание: Если ваша организация является филиалом или представительством другой организации, то необходимо указать юридическую форму головной организации, а также наименование головной организации в разделе Наименование предприятия (организации).
- Укажите номер государственной регистрации вашей организации, который можно найти в ЕГРЮЛ или ЕГРИП, в зависимости от организационно-правовой формы. Например, для ООО — это ОГРН.
- Опционально, введите наименование вашей организации на иностранном языке, если таковое имеется.
После заполнения раздела Организационно-правовая форма, переходите к следующему разделу в форме СЗВ-6-4 и продолжайте заполнение согласно инструкции и требованиям.
Как заполнить раздел Состав учредителей (участников) организации в форме СЗВ-6-4
В форме СЗВ-6-4 необходимо указать состав учредителей (участников) организации, то есть лиц, которые создали или имеют право на получение прибыли от деятельности организации. Заполнение этого раздела важно, так как информация о составе учредителей используется для ведения реестра и определения прав собственности.
Как правильно заполнить раздел Состав учредителей (участников) организации?
1. Для каждого учредителя или участника организации заполняется отдельная строка.
2. В первом столбце указывается фамилия, имя и отчество (полностью) учредителя (участника).
3. Во втором столбце указывается дата рождения учредителя (участника) в формате ДД.ММ.ГГГГ.
4. В третьем столбце указывается доля (процент) участия учредителя (участника) в уставном капитале организации.
5. Если учредитель (участник) является юридическим лицом, вместо фамилии, имени и отчества указывается его наименование.
6. Если у организации много учредителей (участников), то необходимо добавить дополнительные строки для каждого из них.
7. Если учредитель (участник) организации является иностранным лицом, то вместо даты рождения необходимо указать его дату регистрации (ДД.ММ.ГГГГ).
Важно: При заполнении формы СЗВ-6-4 необходимо быть внимательным и проверять правильность указанной информации.
После заполнения раздела Состав учредителей (участников) организации необходимо проверить все данные и убедиться, что они верны и точны. Заполненная форма СЗВ-6-4 должна быть подписана уполномоченным лицом организации и представлена в соответствующие органы пенсионного фонда.
Как заполнить раздел Реквизиты документа, удостоверяющего личность учредителя (участника) организации в форме СЗВ-6-4
Для корректного заполнения раздела Реквизиты документа, удостоверяющего личность учредителя (участника) организации в форме СЗВ-6-4, необходимо указать следующую информацию:
Вид документа:
Выберите соответствующий вид документа, удостоверяющего личность учредителя (участника) организации. Например: паспорт гражданина РФ, военный билет, загранпаспорт и т. д.
Серия документа:
Укажите серию документа, удостоверяющего личность учредителя (участника) организации. Серия обычно указывается до номера документа и разделяется тире. Например: 12-34.
Номер документа:
Запишите номер документа, удостоверяющего личность учредителя (участника) организации. Номер указывается после серии документа. Например: 567890.
Дата выдачи:
Укажите дату выдачи документа, удостоверяющего личность учредителя (участника) организации. Дата записывается в формате день-месяц-год. Например: 01-01-2022.
Выдан (кем и когда):
Запишите данные организации или учреждения, выдавшего документ, удостоверяющий личность учредителя (участника) организации. Укажите какой орган выдал документ и дату выдачи. Например: ОВД г. Москвы, 01-01-2022.
Код подразделения:
Укажите код подразделения, на основании которого был выдан документ, удостоверяющий личность учредителя (участника) организации. Код указывается в соответствующем формате. Например: 123-456.
После того, как вы заполнили все необходимые реквизиты, убедитесь в их правильности и соответствии. Проверьте, нет ли опечаток или ошибок.
Совет: При заполнении раздела Реквизиты документа, удостоверяющего личность учредителя (участника) организации рекомендуется проверять информацию в оригинальном документе, чтобы избежать ошибок.
Как заполнить раздел Данные о должностных лицах организации в форме СЗВ-6-4
В разделе Данные о должностных лицах организации формы СЗВ-6-4 необходимо указать информацию о руководстве и других должностных лицах организации. Для этого следует заполнить таблицу, представленную ниже:
| № п/п | Фамилия, имя, отчество | Дата рождения | ИИН | Категория персонала | Должность | Код должности |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Иванов Иван Иванович | 01.01.1980 | 123456789012 | Руководство | Генеральный директор | 001 |
| 2 | Петров Петр Петрович | 02.02.1985 | 234567890123 | Руководство | Главный бухгалтер | 002 |
| 3 | Сидоров Сидор Сидорович | 03.03.1990 | 345678901234 | Работники контроля и надзора | Начальник отдела кадров | 003 |
В таблице заполняются следующие столбцы:
- № п/п — порядковый номер должностного лица;
- Фамилия, имя, отчество — полные ФИО должностного лица;
- Дата рождения — дата рождения должностного лица;
- ИИН — индивидуальный идентификационный номер должностного лица;
- Категория персонала — категория, к которой относится должностное лицо (например, руководство, работники контроля и надзора и др.);
- Должность — должность, занимаемая должностным лицом;
- Код должности — код должности по классификатору профессий и должностей работников.
Данные в таблице следует заполнять в соответствии с реальными данными о должностных лицах организации. Ошибки и опечатки в заполнении формы могут привести к неправильной обработке информации и возможным штрафам со стороны контролирующих органов. Поэтому необходимо проявить внимательность и тщательность при заполнении данного раздела формы СЗВ-6-4.
Как заполнить раздел Экономическая деятельность организации в форме СЗВ-6-4
Для начала заполнения раздела Экономическая деятельность организации в форме СЗВ-6-4 следуйте инструкциям ниже:
- Перейдите к разделу Экономическая деятельность организации.
- Укажите основные виды экономической деятельности вашей организации. Например, если ваша организация занимается торговлей и оказывает услуги, укажите Торговля и Услуги.
- Для каждого указанного вида экономической деятельности укажите соответствующий код из Общероссийского классификатора видов экономической деятельности (ОКВЭД). Коды ОКВЭД можно найти на официальном сайте Росстата.
- Укажите доли участия вашей организации в каждом виде экономической деятельности. Например, если ваша организация занимается торговлей на 80% и оказывает услуги на 20%, укажите Торговля — 80% и Услуги — 20%.
Проверьте правильность заполнения раздела Экономическая деятельность организации и убедитесь, что указаны все основные виды экономической деятельности вашей организации.
Не забывайте, что точное и полное заполнение раздела Экономическая деятельность организации в форме СЗВ-6-4 является важным шагом для правильного и актуального ведения баз данных организации.
Как заполнить раздел Приложение к форме СЗВ-6-4 в форме СЗВ-6-4
При заполнении формы СЗВ-6-4 необходимо также заполнить раздел Приложение к форме СЗВ-6-4. В данном разделе требуется указать информацию о предоставленных работнику документах, подтверждающих его трудовую деятельность.
1. Указание типа документа
Перед тем, как заполнять раздел Приложение к форме СЗВ-6-4, нужно определиться с типом предоставленного документа. Это может быть паспорт, трудовая книжка, договор о найме и так далее. В поле Тип документа введите соответствующую информацию.
2. Заполнение данных о документе
После выбора типа документа требуется заполнить данные о нем. Введите серию и номер документа в соответствующие поля. Если есть дата выдачи документа, укажите ее. Также необходимо указать, кем был выдан документ (организация, должность или должностное лицо).
При заполнении раздела Приложение к форме СЗВ-6-4 важно быть внимательным и не допускать ошибок. Проверьте все введенные данные на правильность и точность. Заполняйте поля четко и читаемо. При необходимости можно использовать справочные материалы или проконсультироваться с юристом или специалистом по трудовому праву.
Следуя указанным выше рекомендациям, вы сможете правильно заполнить раздел Приложение к форме СЗВ-6-4 в форме СЗВ-6-4 и обеспечить сохранность и достоверность предоставленной информации.