Правила написания заявления

Основные правила написания заявления

Далее с красной строки текст заявления. После текста в правой части подпись, дата (дата может ставиться и в левой части).

Реквизит «дата» указывается в верхней заголовочной части листа ниже реквизита «название вида документа» и печатается от границы левого поля. Дату также можно указать после текста заявления, также от границы левого поля, например: Заявление

Источник: http://www.gramota.tv/spravka/letters/104

Закон 7 февраля 2014 Каждый человек сталкивается в своей жизни с написанием заявлений. Это может быть заявление приема на работу, увольнения, перевода на другую должность или какое-либо другое. Не говоря уже о многочисленных бумагах, которые приходится писать в больницах, налоговой службе, банках и прочих учреждениях.

И у человека сразу возникает вопрос о том, существуют ли какие-нибудь общие правила написания заявления.

Приятно, что почти все учреждения, особенно крупные конторы и государственные организации, имеют собственные бланки заявлений на все случаи жизни. Образцы для заполнения, как правило, выставлены для всеобщего обозрения на видное место.

Та же картина наблюдается при приеме в любую организацию, рабочий штат которой насчитывает более 3-4 человек: здесь тоже имеются образцы заявлений для каждого случая. Так что если вам предлагают написать заявление по образцу или заполнить графы в уже готовом бланке, лучше согласиться на это предложение и не придумывать что-то от себя.

У каждой организации имеются свои правила написания заявления. И если вы не будете их придерживаться, то ваши документы не примут. Иногда такой отказ является незаконным, но гораздо легче выполнить местные требования к оформлению документации, чем три месяца доказывать в суде, что сотрудники организации были неправы.

Существует единая унифицированная система организационно-распорядительной документации, или кратко УСОРД. Она не является обязательной для исполнения для всех организаций, однако делопроизводители часто применяют изложенные в стандарте требования к оформлению документов. По УСОРД составление заявления начинается с написания шапки, где указываются личные данные заявителя и руководителя организации.

Оказывается, есть, но они не закреплены законодательно ни в одном из кодексов РФ.

Скорее, это правила деловой этики, исполнение которых помогает сторонам понять друг друга. Итак, что должно быть в вашем заявлении: 1. Исходящий номер и дата. Необязательное условие, но эта информация помогает отслеживать передвижение документа.

2. Шапка с информацией: кому адресована бумага и от кого. 3. Описательная часть. 4.

Как писать заявление: правила написания с примерами

Здесь мнения новичков, не знакомых с деловым этикетом письма, расходятся. Некоторые люди считают допустимым применение формулировки «от», другие настаивают на категорическом исключении этого слова.

Причем служебное положение, фамилию, имя и отчество человека, подающего ходатайство, указывают в родительном падеже.Когда форма предполагает внесение сведений о прописке лица, подающего документ, принято указывать формулировку «проживающего по адресу». Далее, прописывают полные данные, включая почтовый индекс отправителя.

Вся информация о лице-заявителе располагается строго под данными адресата бумаги в правой части листа.Рассматривая задачу, как писать заявление, специалисты обращают внимание граждан на несколько вариантов оформления заголовка бланка.

Название документа принято располагать посередине листа с отступом от «шапки» формуляра.

Причем допускается несколько форм написания слова «заявление». Наиболее приемлемым способом большинство людей считают оформление заголовка с заглавной буквы.

Нормы деловой речи предполагают несколько разных вариантов написания наименования формуляраНекоторые эксперты настаивают на возможности прописать все слово заглавными символами. Существует еще одна методика, которая сегодня считают устаревшей, но допустимой к применению.

В этом случае заголовок пишут строчными буквами и оканчивают название постановкой точки.

Заметим, что первые два способа не допускают никаких знаков препинания после написания названия формы.Непосредственно суть ходатайства проситель волен формулировать в свободной форме. Единственным требованием к оформлению бланка становится слово «прошу», которое располагают в самом начале заявления с абзаца и прописывают с заглавного символа. Кроме того, нормы делового письма предусматривают и написание слов «вы», «вас» с заглавной буквы.

Требования к составлению документаНепосредственно текст бумаги принято структурировать следующим образом:Суть просьбы.

Здесь проситель перечисляет факты, с которыми он обращается к адресату письма и в некоторых случаях обозначает конкретные сроки (заявления на отпуск).Основание для подачи ходатайства.

И это всё о нем: заявление

В отличие от обычного делового письма текст заявления начинается не с обращения к должностному лицу – адресату, а с наименования вида письма. Этим подчеркивается, что документ не просто передает информацию, а выражает принципиальную позицию своего автора.

Делопроизводство деловых писем-заявлений ведется стандартно, в соответствии с внутренними правилами организации-отправителя и организации-получателя. Неизвестно, к чему приведет столкновение интересов компаний: удастся ли решить дело путем переговоров или придется подключать юристов и втягиваться в судебные разбирательства, но в любом случае прием одной организацией письма-заявления от другой равнозначен тому, что первая компания информирована о позиции второй. Рассмотрим этот документ с точки зрения принимающей стороны.

Делопроизводству заявлений от физических лиц нужно уделять особое внимание.

Это уже давно не так. Еще в 2013 г.

этот список пополнили организации,

«на которых возложено осуществление публично значимых функций»

. Нигде нет внятного определения, что это за функции, но из формулировки видно, что понятие это довольно широкое и теоретически «попасть под него» может любая организация, клиентами которой являются физические лица.

В отличие от делового письма-заявления, заявление физического лица может являться и запросом, и просьбой, и претензией. Обратимся к определению слова «заявление: Наш словарик Заявление – просьба гражданина о содействии в реализации его конституционных прав и свобод или конституционных прав и свобод других лиц, либо сообщение о нарушении законов и иных нормативных правовых актов, недостатках в работе государственных органов, органов местного самоуправления и должностных лиц, либо критика деятельности указанных органов и должностных лиц.

Компания может разработать собственную, удобную для себя форму стандартного заявления от физического лица и выложить ее в общий доступ. Но делать эту форму обязательной и не принимать заявление только потому, что оно составлено не так, как «положено», нельзя.

Люди не обязаны знать о существовании разработанной компанией формы заявления, как и не обязаны пользоваться Интернетом, откуда эту форму можно скачать. Федеральный закон № 59-ФЗ определяет минимальный набор информационных блоков в обращении: Извлечение из Федерального закона № 59-ФЗ Статья 7.

Требования к письменному обращению 1. Гражданин в своем письменном обращении в обязательном порядке указывает либо наименование государственного органа или органа местного самоуправления, в которые направляет письменное обращение, либо фамилию, имя, отчество соответствующего должностного лица, либо должность соответствующего лица, а также свои

Как правильно написать заявление: правила написания и образец

Все заявления пишутся с соблюдением данных правил. Ничего трудного или особенного в этом нет.

Теперь понятно, как правильно писать заявление. На самом деле все намного проще, чем кажется. Далее можно рассмотреть несколько ситуаций.

Дело все в том, что в зависимости от причины обращения гражданина в ту или иную компанию текст изучаемой бумаги будет меняться. Итак, первым делом рассмотрим принцип заполнения заявления в школу на прием в 1 класс.

Нередко шаблоны документа размещаются учебными организациями на официальных сайтах. Все, что нужно сделать родителям – это скачать готовый шаблон и заполнить его.

Как правильно писать заявление в школу? Для этого необходимо в специально отведенных полях вписать следующую информацию:

1. Ф. И. О. будущего школьника;
2. контактные данные обоих родителей/законных представителей.
3. дату рождения малыша;
4. данные о месте жительства;

Вот и все.

Больше никаких существенных рекомендаций на этот счет нет. Разве что название учебного заведения в документе указывается полностью, а направляется бумага директору. А как конкретно будет выглядеть упомянутый документ?

Как уже было сказано, основной шаблон заявления на принятие в 1 класс учебные заведения выкладывают на своих информационных сайтах. Если к нему нет доступа, можно воспользоваться беспроигрышным вариантом написания. Как правильно писать заявление?

Образец документа для принятия ребенка в 1 класс выглядит приблизительно так: “Я, (личная информация о заявителе-родителе), прошу принять моего ребенка, (сведения о будущем школьнике) в 1 (буква класса и название учебного заведения) основной школы”.

На этом весь текст документа заканчивается. В конце бумага подкрепляется подписью одного из родителей. Следующий весьма распространенный вариант развития событий – это составление заявления на увольнение.

Например, по собственному желанию. Этот документ направляется начальнику компании тогда, когда сотрудник больше не желает работать внутри корпорации. Единственный нюанс, который придется учесть – это трудовое законодательство РФ.

Как правильно писать заявление на увольнение? Для этого придется направлять подобный документ начальнику за 2 недели до начала его действия. То есть заранее. Но как правильно писать заявление на увольнение?

Основная часть документа может выглядеть приблизительно так: “Я, (данные о подчиненном), прошу уволить меня с (должность) по собственному желанию с (дата увольнения)”. Больше ничего не нужно. Можно обойтись без указания даты увольнения. Тем не менее подобная практика встречается довольно часто.

Она помогает точно установить, когда человек отказывается от выполнения трудовых обязанностей. Есть еще один довольно распространенный тип изучаемой бумаги.

Речь идет о заявлениях на отпуск. Например, по собственному желанию. То есть за свой счет. Такие документы на практике встречаются очень часто.

Как правильно писать заявление на отпуск? Образец этого документа нельзя назвать шаблонным. Бумага пишется в свободной форме.

Правила написания заявления образец делопроизводство

Сначала указывается точная должность руководителя предприятия и его Ф. И. О. Под реквизитами начальника пишутся Ф. И. О. заявителя и его должность с указанием цеха, участка или иного подразделения, в котором он работает.Если на предприятии существует чёткий график предоставления отпусков, то оформление заявления на отпуск не обязательно В тексте необходимо указать:

1. вид отпуска;
2. кто оплачивает.
3. временные рамки;
4. его длительность;

В конце документа ставятся подпись и дата его составления.

Согласно этому закону, доноры имеют право на три выходных:

• День прохождения медицинского осмотра перед сдачей крови.
• Любой другой день по выбору работника для компенсации потраченного здоровья.
• День забора крови.

Факт прохождения медицинской комиссии с последующей сдачей крови подтверждается медицинским учреждением посредством специальной справки по форме 401/у.

В Законе о донорстве не существует положения, обязывающего работника предупреждать о своём намерении сдать кровь. Даже если, не зная о том, что работник сдаёт кровь, руководство начало процесс его увольнения за прогул, предъявленной справки о сдаче крови вполне достаточно для прекращения этой процедуры с последующей оплатой.

Однако на практике и руководству, и самому донору удобнее оформлять отгулы подачей заявления на отпуск. Это заявление оформляется согласно общим правилам в свободной форме, с использованием аналогичного заглавия.

В тексте заявления указывается просьба о предоставлении дня или дней отгулов с указанием причины, то есть для сдачи крови.Заявление составляется в произвольной форме, указывается основание для отгула и прилагается медицинская справка К заявлению прикладывается справка из медицинского учреждения по форме 401/у. На основании заявления издаётся приказ о предоставлении оплачиваемых дней отпуска.

Эти дни фиксируются в табеле рабочего времени в виде буквенного или цифрового кода:

1. «ОВ» («27») для указания других дней отгулов, связанных с донорством.
2. «Г» («23») для обозначения дня самого акта донорства;

В Трудовом кодексе РФ правила визирования заявления на отпуск не регулируются, так как этот вопрос не относится к сфере трудовых отношений.

Оформление резолюции руководителя под заявлением на отпуск относится к области стандартов делопроизводства, выполняется на добровольной основе и не носит нормативного характера. Допустимы такие формулировки: «не возражаю», «согласовано», «в приказ» и т.

д. Рядом с этими словами ставятся подпись руководителя и дата визирования.

Что такое заявление — пошаговая инструкция написания и несколько пример самых распространенных заявлений

Так к примеру, если заявление пишется на имя директора компании, получим следующую шапку: Шапка заявления в ЗАГС будет выглядеть по-другому: Таким образом получаем, что шапка у всех заявлений имеет один и тот же принцип.

Именно в ней прописывается реквизиты адресата и адресанта.

Наименование документа само собой подразумевает озаглавить документ как «заявление».

Однако, если заявление пишется в произвольной форме, то его можно и вовсе не озаглавливать.

Также следует заметить, что в зависимости от формы документа и адресанта, оглавление может видоизменится. Так, к примеру, заявление в ЗАГС необходимо озаглавить как: «заявление о заключение или расторжение брака». При этом, оглавление начинается с маленькой буквы и в конце ставится точка.

Эта часть заявления является основной. Именно в ней раскрывается суть документа.

Однако не стоит расписывать всю в деталях. В содержании документа должно лаконично изложено цель обращения. Если же ситуация требует разъяснений, изложите проблему тезисно, не стоит вдаваться в подробности.

Более того, излагать свои требования следует деловым языком, избегая разговорной речи и слов паразитов. Лучше всего придерживаться следующей структуры:

1. Основания для исполнения требований. Укажите почему ваши требования должны быть исполнены. Здесь могут быть прописаны обстоятельства влияющие на исход заявления, а также указаны ссылки на статьи в законодательной базе.
2. Суть обращения. Изложите свои требования опираясь при необходимости укажите сроки исполнения.

Как правило в заявление указывается дата подачи документа, а не его оформления.

Лицо принимающее заявление должно проверить подлинность документа и поставить свою подпись. Датировать документ следует в нижнем левом углу бумаги. Гражданин оформляющий заявление должен поставить свою подпись, тем самым он соглашается с вышеизложенным.

В обратном случае, заявление можно считать не действительным. Подпись следует ставить в нижнем правом углу бланка.

Зачастую к заявлению прилагаются отдельные документы. Причем это может быть оригинал или копия.

На листе заявления необходимо прописать перечень документов, приложенных к ходатайству. Для этого пишем «К заявлению прилагаю:» и соответствующий перечень документов.

Помимо общих правил по содержанию заявления существуют общие требования по оформлению документа, а именно:

1. Заявление пишется в деловом стиле, а значит использование разговорного сленга запрещено.
2. Заявление может быть написано от руки или на компьютере. В последнем случае, подпись и дата ставится вручную.
3. Не допускаются орфографические и пунктуационные ошибки.
4. Не допускаются исправления, зачеркивания, а также использования штриха и прочих замазывающих чернил.
5. Документ должен быть написан одной пастой.

Пожалуй, данный вид заявления является самым популярным и распространённым. Каждый, кто работает в соответствии с трудовым Кодексом РФ хотя бы раз писал заявление на отпуск. Следует заметить, что оформление данного документа зависит от вида отпуска.

Заявления что писать в шапке образец

В правом верхнем углу пишется адресат: Ректору (1-я строчка) такого-то вуза (2-я строчка), например: (1) Ректору ФГУ; (2) доктору технических наук И. П. Слесареву; (3) предлог от (его допускается опускать, тогда сразу после 2-й следует 4-я строчка); (4) студентки такого-то факультета; (5) Ваши Ф. И. О. (в род. пад.).

Далее посередине строки (со строчной или прописной буквы) слово заявление: если со строчной, то после «заявления» ставится точка, если с прописной, то точка не ставится. Далее с красной строки текст заявления.

После текста в правой части подпись, дата (дата может ставиться и в левой части).

Зачем нужны заявления Чтобы устроиться на работу или уволиться с неё, получить загранпаспорт и справку из налоговой, оформить развод и взять кредит, необходим официальный документ.

Таким документом чаще всего становится заявление — простой способ письменно подтвердить своё намерение. Форма некоторых заявлений унифицирована. Но большинство можно писать произвольно.

Правда, и здесь есть определённые требования к оформлению — так сложилась традиция. Как раз о таких требованиях и пойдёт речь. В какой форме подавать заявление Заявление можно написать от руки или распечатать на листе А4.

Сегодня нам предстоит разобраться, как правильно писать заявление в том или ином случае.

На самом деле данный процесс не требует от гражданина никаких особенных знаний.

Нередко подобные документы представляются в свободной форме.

Так на что обратить внимание в первую очередь?

Структура Например, на структуру документа.

У всех заявлений имеется определенное структурирование.

Оно помогает не запутаться в данных, максимально правильно составить изучаемую бумагу.

Можно сказать, что структура заявлений — это правила ведения деловой переписки. Среди основных составляющих документа выделяют:

• «Шапку».

Содержание статьи

1. 2 Заявление на отпуск
2. 5 Заявление в суд
3. 3 Заявление на увольнение по собственному желанию
4. 4 Заявление о приеме на работу
5. 1 Структура документа

Структура документа Некоторые организации при обращении могут предоставить уже готовую форму, куда нужно внести личные данные и указать реквизиты.

Но зачастую заявление придется писать самостоятельно.

Этот документ составляется в простой форме и не требует использования определенной терминологии, но носит официальный характер, поэтому важно составлять предложения грамматически правильно и не допускать орфографических ошибок.

Чем понятнее и четче будут изложены мысли, тем серьезнее отнесутся к обращению, и быстрее будет получен ответ. Потом уже со слова «от» ваша должность, ФИО. Суть самого текста будет сводиться к периоду, когда планируется отпуск.

Выглядит это примерно так:

«Прошу предоставить мне очередной отпуск с 03.05.2016 по 16.05.2016»

. Даты проставляются включительно начала и конца отпуска. Почему? Дело все в том, что от ее оформления зависит, куда будет направлена бумага.

В «шапке» пишут разнообразную информацию.

Как правильно написать заявление — Правила оформления

Заявление необходимо в различных ситуациях. Например, при приёме на работу или желании уволиться, оформлении положенного отпуска.

Поэтому актуальными становятся вопросы, как правильно написать заявление, существует ли типовая структура и какие есть общие правила этого документа.

Заявления часто пишутся как в обычной жизни, так и в деловой среде.

Любой совершеннолетний человек хоть раз , чтобы получить заграничный паспорт, зарегистрировать брак или оформить кредит. Работа в компании начинается с написания заявления, да и заканчивается тоже. Таким образом, заявление является типовым методом для письменного подтверждения своих намерений.

Форма подачи превалирующего числа заявлений является стандартной. Заявление разрешается писать собственноручно либо распечатывать на принтере. Есть случаи, когда документ требуется оформлять на специализированных бланках.

В качестве примера можно назвать оформление заявления на регистрацию ИП или загранпаспорт. Когда заявление набрано на ноутбуке и распечатано, нужно не забыть поставить роспись.

При отсутствии подписи документ не будет иметь силы.

Основные требования относительно письменных заявлений закреплены в Федеральном законе от 02.05.2006 N 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан РФ».

Согласно этим правилам заявление должно иметь пять обязательных частей:

1. Данные о заявителе и адресате заявления (так называемая «шапка» заявления).
2. Название.
3. Сформулированная просьба или предложение в деловой форме.
4. Число и месяц написания.
5. Роспись.

Образец написания заявления показан ниже.

В верхнем углу справа необходимо написать, для кого данный документ предназначен и кто его подписал:

• Данные об адресате. Поскольку заявление относится к официальному документу, то в обязательном порядке надо указать полную информацию о получателе:
• наименование предприятия;
• название должности;
• фамилия и инициалы.

Причем должность и фамилия адресата должны быть написаны в дательном падеже (задаётся вопрос «кому?»).

К примеру, «руководителю предприятия Самсонову К.И.» или «начальнику HR-департамента Волковой Ж.А.».

• Данные о заявителе. Здесь также указывается фамилия с именем. Если заявление пишется внутри компании – то важно указать должность и отдел, в котором работает заявитель. Перечисленные сведения пишутся в родительном падеже (задаётся вопрос «от кого?»).

К примеру, «от менеджера по рекламе Сидоровой М.А.» или «от ведущего специалиста отдела закупок Круглова П.Р.». Здесь часто возникают спорные моменты: где писать термин «заявление» — в начале строки или посередине?

Как писать: с большой буквы или с маленькой?

Надо ли ставить точку? Чаще всего используются три версии:

• Строчные буквы с абзаца слева с точкой в конце:
  

Те, кто использует такой формат, считают, что обращение в «шапке» — это начало предложения, а слово «заявление» — его конец.

• Посередине строки с большой буквы и без точки:
  

В данном случае название документа «Заявление» является заголовком, поэтому здесь применимы типовые требования к ним: точка не нужна и с прописной буквы.

• Посередине строки, все буквы – прописные и без точки:
  

Подобный вариант используется, в основном, когда документ печатается в компьютерных текстовых редакторах, а не пишется вручную.

Аналогично предыдущему подпункту – выравнивание по центру строчки.

Точку ставить не надо. В основной части конкретно формулируется просьба, предложение, жалоба или изъявление желания.

Данную часть нужно начинать с абзаца.

У каждого заявления есть определённая цель, и именно здесь нужно доступно написать, что именно требуется от получателя.

Если это просьба, то не мешает добавить аргументы.

Чётких правил по формулированию текста нет, но надо избегать просторечивых фраз и использовать официальный стиль.

Предложения должны быть последовательны и связаны друг с другом.

При необходимости можно упомянуть важные документы и скрепить их с заявлением. Чаще всего роспись и число ставят после основного текста по правой стороне, отступив одну строку. Но допустим и вариант написания даты слева.

Подпись на заявлении обязательна, даже если весь текст печатался с помощью компьютерных программ. Шаблон заявления можно скачать по ссылке .

Какие существуют правила написания заявления

November 24, 2016 Обсудить 0 0 В жизни людям часто приходится обращаться в разные инстанции, излагая на бумаге свои мысли, просьбы, соображения и претензии. Чтобы донести информацию соответствующим образом, необходимо учитывать правила написания заявления, которые, по сути, не являются какими-то общепринятыми законными нормами.

Есть просто некие определенные базовые принципы. Их и надо придерживаться при составлении подобных деловых бумаг.Как известно, заявление – это документ, содержащий в себе просьбу или обращение какого-то лица. Он может быть направлен в сторону определенной организации или адресован конкретному какого-либо учреждения.

Чтобы верно донести имеющуюся у него информацию, каждый гражданин должен знать главные правила написания заявления. Их совсем немного. Но каждое по-своему является важным.

Сначала необходимо запомнить, что все существующие заявления можно условно разделить на 3 вида:

1. Деловые, оформленные в виде письма, направленного от одной организации в другую.
2. Заявления от физических лиц, адресованные конкретному учреждению.
3. Обращения работника к нанимателю.

Для каждого из них существуют общие правила написания заявления.

Во-первых, все подобные обращения могут быть выражены устно или письменно. Второй вариант считается предпочтительным, так как дает возможность лучше разобраться в существующей проблеме.

Во-вторых, любое заявление может быть отпечатано на листке формата А4 или написано от руки.В-третьих, правила написания заявления предусматривают, что фамилию, имя и отчество заявителя принято писать в без использования предлога «от». Существует и другой вариант. Он тоже допустим.

Если в тексте есть предлог «от», то после слова «Заявление» нужно ставить точку.При составлении обращения всегда необходимо учитывать правила будет один и тот же для любого конкретного случая.

Каждое заявление должно состоять из нескольких составных частей:

• Наименование адресата и заявителя. Эта информация условно называется «шапкой» и располагается справа в верхнем углу листка.
• Название самого документа. В печатном виде или на бланке оно может быть полностью написано прописными буквами. Обычно это слово располагается в начале строки. В рукописном тексте прописной может быть только первая буква. По сути, это заголовок, поэтому после него запятая не ставится. Допускается также написание слова «заявление» с маленькой буквы, но этот вариант считается устаревшим.
• Основное содержание, в котором коротко и четко сформулирована просьба или обращение. Оно располагается с красной строки.
• Дата. Ее принято размещать слева внизу листа.
• Подпись. Она ставится на этой же строке справа напротив даты. В некоторых случаях позволено ставить дату сразу после названия документа.

Оформленную в таком виде бумагу можно смело передавать адресату.Особого внимания заслуживают правила написания искового заявления. Для начала необходимо запомнить, что это официальный документ, форма и основное содержание которого регламентировано ГПК России. Подобное обращение подается только в письменной форме и состоит из 3 частей:

1. Вводная. Она содержит в себе наименование трех участников процесса: суда, истца и ответчика. Информация о каждом из них располагается именно в этом порядке. Вместе с Ф.И.О. (или названием) ответчика и истца указываются их полные реквизиты (адрес или место жительства).
2. Фактическая часть содержит в себе информацию, в которой четко указана суть нарушения и описаны все его обстоятельства. Здесь же должно быть отмечено соблюдение обязательного досудебного порядка урегулирования данного конфликта (факт предъявления претензии ответчику и дата его отправки) и указана цена иска.
3. Заключительная часть представляет собой четко сформулированные требования, с которыми истец обращается к суду. Они могут быть подтверждены соответствующими приложениями.

Вместе с исковым заявлением в суд должны быть предоставлены документы, перечень которых изложен в ст.

132 ГПК России.На предприятии работникам чаще всего приходится обращаться к нанимателю по поводу предоставления им законного права на отдых.

Независимо от конкретного вида и условий, существуют единые правила написания Этот документ составляется лично самим работником и записывается от руки на листке формата А4. Как и любое другое кадровое заявление, он должен содержать в себе следующие реквизиты:

• Адресат. Как правило, это работодатель. Надо написать наименование данной организации, а также указать фамилию, инициалы и должность ее руководителя.
• Отправителем является сам работник. Он должен указать полностью свою фамилию, имя и отчество, а также то самое структурное подразделение, в котором в настоящее время трудится.
• Наименование документа.
• Основной текст заявления, который обычно содержит информацию о периоде и причинах предоставления отпуска.
• Далее идет дата составления заявления.
• Затем ставится личная подпись работника с полной расшифровкой.

На некоторых предприятиях для составления приказа нужны визы непосредственных руководителей, выражающие согласие с данной просьбой.

Шпаргалка делопроизводителя

Заявление пишется от руки В среднем около 10 раз в год работающий человек пишет заявления.

Это и заявления на отпуск, заявления на отгул, заявления об оказании материальной помощи, о приеме на работу, переводе в другой отдел, увольнении. И каждый раз мы уточняем как писать заявление, звоним в отдел кадров, спрашиваем у коллег, просим пример.

И даже после этого первый лист испорчен и летит прямиком в урну.

Это явление порой не поддается объяснению. Давайте же узнаем все тонкости написания идеального заявления.

1. Заявление пишется от руки. Печатать заявление на компьютере можно, однако собственноручные дата и подпись обязательны.
2. Шапка заявления пишется в правом верхнем углу. По правилам делопроизводства справа от края листа должен оставаться отступ 1 см.

Пример шапки заявления Генеральному директору ООО «Лабиринт» А.Ю. Германову от специалиста финансового отдела Романовой Анны Юрьевны Предлог «от» можно опустить. При написании заявления допускаются оба варианта: с предлогом и без.

3. Затем идет слово «заявление». Это реквизит — «наименование вида документа», и есть два способа его написания:
   • прописными буквами, т.е. все буквы большие без точки в конце: ЗАЯВЛЕНИЕ
   • первая буква прописная, остальные строчные без точки в конце: Заявление

   Написание слова «заявление» с маленькой буквы и точкой в конце допустимо, но считается устаревшим. В университете меня учили именно так и я упорно долго продолжала так писать.

   Этот способ предполагает, что слово «заявление» — продолжение шапки и точкой заканчивается предложение. Вариант, что заявление — это именно заголовок к тексту имеет больше оснований.

4. Текст заявления начинается с красной строки и большой буквы.

Прошу предоставить ежегодный основной оплачиваемый отпуск на 25 календарных дней с 10.01.2016 за период работы с 30.08.2014 по 30.08.2015

5. Есть два варианта написания даты заявления:
• На следующей строке после слова «заявление» от границы левого поля.

Заявление 24.01.2016

• После текста заявления от границы левого поля.

Прошу предоставить мне отпуск без сохранения заработной платы с 31.01.2016 на 5 календарных дней по семейным обстоятельствам. 21.01.2016 Подпись

Это основные правила всех стандартных заявлений на работе.

Форма написания заявления: правильное оформление документа

Верхняя часть заполняется стандартно, текст составляется в произвольной форме. Можно указывать лицо (должность и фамилию, имя, отчество), которое будет выполнять обязанности пребывающего в отпуске.

При указании даты отпуска, стоит продолжительность согласовывать с руководителем.В случаях, когда сотрудник просит отпуск в связи с семейными обстоятельствами и имеются документы, которые подтверждают это, они должны быть приложены к заявлению.

После написания самого текста, в левом нижнем углу ставится дата, когда составлялся документ и подпись.Если есть соответствующие документы, стоит указать, что они прилагаются к заявлению.Данное заявление предусматривает просьбу студента о предоставлении ему отпуска, которое составляется в исключительных случаях. Оно должно быть подкреплено документально, например, если , должна присутствовать справка из медицинского учреждения, которая прикрепляется к заявлению.Когда заполняется «шапка» указывается курс, факультет и специальность студента, может указываться адрес проживания и телефон.

В тексте указывается просьба о самом отпуске и причина. Пример текста: прощу предоставить мне академический отпуск на 2014/2015 учебный год по состоянию здоровья.

В зависимости от причины, указать какие документы прилагаются. Далее дата и подпись составителя.На некоторых предприятиях данное заявление не является обязательным и сам отпуск предоставляется на основании медицинской справки. Если написание необходимо, в тексте указывается просьба о предоставлении отпуска в связи с беременностью и родами, также, указывается просьба .

Также, нужно указать продолжительность отпуска (дней) и приложить документы, что указывается при написании.

Заявление пишется на имя руководителяКогда составляется данное заявление, стоит учитывать, что такого понятия как отгул не существует. Поэтому, при составлении указывается просьба в виде: отпуск без сохранения заработной платы, либо о предоставлении дополнительного выходного дня в счет .При составлении данного заявлении, чаще всего имеются сопутствующие документы, которые подтверждают необходимость отпуска, но возможно написание и без дополнительных документов. Сам текст составляется в произвольной форме, где указывается просьба о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы.

Обязательно нужно указать причину, по которой просится предоставления отпуска.Когда составляется данное заявление, просьба излагается в виде: отпуск по уходу за ребенком. Необходимо к такому заявлению прикреплять свидетельство о рождении.

Чаще всего, в таких заявлениях предусматривается просьба о начислении пособия, в таких случаях нужно прикрепить документ, который свидетельствует о том, что второй родитель такого пособия не получил. В тексте заявления указывается дата, она является следующей после окончания отпуска по беременности.При составлении такого заявления является необязательным соответствие графика отпусков. При написании просьба

Как правильно написать заявление

Содержание Периодически, каждый из нас сталкивается с необходимостью написания того или иного заявления.

Заявлением принято называть письменное, официальное обращение или сообщение. В нем так же может содержаться просьба или критика.

Так же можно сказать, что пишется оно всегда в интересах заявителя.

Потому так важно правильно составить такое обращение, а для этого нужно знать, как правильно написать заявление?

Допускается создание заявления в произвольной форме.

Но, так как он должен состоять из деловых фраз, то просторечие может быть неуместным. Так же грамотно составленный документ, позиционирует заявителя, как юридически образованного человека, что повышает шансы на положительный результат рассмотрения вашего заявления.

Любой учебник по кадровому делу или делопроизводству предоставит вам целый ряд образцов заявлений с описанием и порядком его составления.

Но ведь они не всегда могут оказаться под рукой в нужный момент.

Для этого предлагаем познакомиться с подробной инструкцией по написанию такого документа:

1. Заявление может быть написано, как от руки, так и напечатано на компьютере. При этом заявление, распечатанное на принтере, должно быть заверено вашей подписью.
2. Любое заявление начинается с так называемой «шапки». Для этого отступите с правой стороны листа порядка 10 см. вначале указывается адресат в дательном падеже. Обычно, вначале указывается должность, после чего ФИО лица, к которому обращается заявитель. Каждый раз, переходя на новую строку, нужно соблюдать выбранным вами вначале отступ.
3. После указания адресата, строкой ниже указываются данные о заявителе в родительном падеже. Здесь точно так же вначале указывается должность, после пишется ФИО заявителя. Слово «от» всегда пишется с маленькой буквы. А в конце каждой строчки точку ставить не нужно.
4. Строкой ниже, по середине строки пишется слово «заявление». Оно всегда должно быть написано с маленькой буквы, а после слова должна стоять точка.
5. Следующая строка начинается с заглавной буквы. Здесь вы уже по существу указываете причину своего обращения или свою просьбу. Чтобы ваше заявление имело больше шансов на внимательное прочтение, всю информацию следует писать в нем по существу, без разных лишних фраз.
6. Если к заявлению планируется приложить какие-либо документы. То после основного текста заявления, следует указать полный перечень таких бумаг.
7. Сразу под перечнем должна стоять дата написания заявления.
8. Ближе к правому краю, на уровне даты, поставьте свою подпись.

Одним из самых распространенных видов заявления, является заявление с просьбой о принятии человека на работу. Законом такой документ не предусмотрен, однако практически все кадровики, требуют его от человека, поступающего на работу. Такой документ не имеет отличий от любого другого заявления.

В качестве указанного адресата выступает руководитель организации, куда принимается на работу заявитель.

Правила написания заявлений достаточно простые и их легко запомнить.

Но, если вдруг вы что-то забыли, то любой сотрудник организации, в которую вы обращаетесь, всегда вам смогут подсказать, как правильно это сделать.