Приказ о назначении лиц, ответственных за приобретение, учет и выдачу СИЗ

Условия труда не всегда могут быть безопасными и безрисковыми для работников. Опасности, связанные с возможностью получения травм, повреждений и заболеваний, требуют от работодателей принятия соответствующих мер для обеспечения безопасности персонала. Одно из таких средств — использование специальной индивидуальной защитной экипировки (СИЗ).

Управление безопасностью труда регламентировано законодательством, которое требует определенных действий со стороны работодателя. В частности, это включает обязательство назначать ответственных лиц, которые контролируют приобретение, учет и выдачу СИЗ.

С целью обеспечить строгое соблюдение требований безопасности труда и минимизации рисков для сотрудников, руководство компании приняло решение о назначении ответственных лиц по вопросам СИЗ. Они будут отвечать за выбор, приобретение, проверку качества и правильную эксплуатацию индивидуальной защитной экипировки. Они также будут контролировать ее учет, обеспечивать своевременную выдачу сотрудникам и следить за соблюдением правил использования.

Цель и задачи приказа

Задачи приказа:

1. Установить правила и порядок приобретения СИЗ в организации.
2. Определить должности и лиц, ответственных за учет и выдачу СИЗ.
3. Регламентировать процедуры по учету и контролю за выдачей СИЗ.
4. Обеспечить исполнение нормативных требований и предоставление сотрудникам необходимых средств индивидуальной защиты.
5. Обеспечить эффективность использования и сохранность СИЗ.

Приказ также регулирует документооборот в отношении СИЗ, определяет ответственность сотрудников за правильное использование и уход за средствами индивидуальной защиты, устанавливает сроки и порядок проведения инвентаризации СИЗ.

Процедура назначения ответственных

1. Назначение ответственных лиц осуществляется руководителем организации в соответствии с утвержденной должностной инструкцией.

2. Руководитель организации определяет отдел или подразделение, которое будет осуществлять приобретение, учет и выдачу средств индивидуальной защиты (СИЗ).

3. Внутри отдела или подразделения назначаются отдельные ответственные лица, которые будут непосредственно осуществлять приобретение, учет и выдачу СИЗ.

4. Определенные лица должны обладать необходимыми знаниями и навыками в области средств индивидуальной защиты, а также быть ответственными и внимательными при выполнении своих обязанностей.

5. Назначение ответственных лиц должно быть оформлено приказом руководителя организации, который, кроме прочего, должен указывать их должностные обязанности и полномочия.

6. При назначении ответственных лиц необходимо учитывать периодическое обновление состава и структуры организации.

7. Ответственные лица также должны ознакомиться с инструкцией по безопасному использованию СИЗ и правилами проведения инструктажа по охране труда.

8. При указании ответственных лиц следует помнить о необходимости регулярного контроля и анализа работы по приобретению, учету и выдаче СИЗ.

Требования к ответственным лицам

Для эффективного выполнения своих обязанностей ответственные лица, назначенные за приобретение, учет и выдачу средств индивидуальной защиты (СИЗ), должны соответствовать следующим требованиям:

1. Квалификация и знания. Ответственные лица должны обладать необходимой квалификацией и знаниями в области приобретения, учета и выдачи СИЗ, а также знать требования и нормативные документы, регулирующие данную сферу деятельности.

2. Ответственность и надежность. Ответственные лица должны быть надежными, исполнительными и ответственными сотрудниками, готовыми нести ответственность за свои действия и принимаемые решения. Они должны строго соблюдать установленные порядки и процедуры, а также контролировать выполнение своих обязанностей.

3. Коммуникабельность и организованность. Ответственные лица должны обладать хорошими коммуникативными навыками, уметь эффективно взаимодействовать с коллегами и сотрудниками, а также уметь организовывать свою работу и планировать выполнение задач своего подразделения.

4. Знание и соблюдение правил безопасности. Ответственные лица должны иметь хорошее знание правил безопасности при работе с СИЗ, а также строго соблюдать эти правила, чтобы обеспечить безопасность и защиту здоровья сотрудников организации.

5. Критическое мышление и умение принимать решения. Ответственные лица должны обладать критическим мышлением и умением анализировать информацию, чтобы принимать правильные и обоснованные решения при выборе и приобретении СИЗ, а также при выдаче и учете этих средств.

Требования к ответственным лицам являются важным условием обеспечения эффективной работы и безопасности сотрудников в организации, поэтому их выполнение должно быть строго контролируемым и обязательным.

Учет СИЗ

Основные принципы учета СИЗ

Учет СИЗ проводится с целью обеспечения контроля за их наличием, состоянием, выдачей и заменой. Основными принципами учета СИЗ являются:

• Нумерация: каждое средство индивидуальной защиты должно иметь уникальный номер, по которому оно зарегистрировано в журнале учета.
• Фиксация: при поступлении новых СИЗ, они должны быть зафиксированы в журнале учета, указывая их количество, наименование, артикул и дату приобретения.
• Выдача: при выдаче СИЗ работнику, это также должно быть зафиксировано в журнале учета с указанием даты выдачи, ФИО работника и его должности.
• Контроль: ответственные лица или службы должны периодически проводить инвентаризацию СИЗ для проверки их наличия и состояния.
• Замена: при повреждении или утрате СИЗ, они должны быть заменены новыми в соответствии с приказом о назначении ответственных за приобретение, учет и выдачу СИЗ.

Документация и отчетность

Учет СИЗ должен быть оформлен соответствующей документацией, которая включает в себя:

• Журнал учета СИЗ, в котором фиксируется информация о поступлении, выдаче, замене и списании средств индивидуальной защиты.
• Акты приемки-передачи СИЗ при выдаче работнику, подписываемые ответственным лицом и работником.
• Отчеты о проведении инвентаризаций СИЗ, подтверждающие их наличие и состояние.

Кроме того, ответственные лица или службы должны предоставлять отчеты о состоянии учета СИЗ руководству организации по требованию.

Ответственность за ненадлежащий учет

В соответствии с приказом о назначении ответственных за приобретение, учет и выдачу средств индивидуальной защиты (СИЗ), необходимо строго соблюдать правила и процедуры, связанные с учетом и осуществлением контроля за СИЗ.

Ответственность за правильный и надлежащий учет СИЗ лежит на назначенных лиц. Они должны заботиться о сохранности и исправности средств индивидуальной защиты, а также обеспечивать их своевременную выдачу сотрудникам.

В случае ненадлежащего учета СИЗ, ответственные лица могут нести дисциплинарную, материальную и юридическую ответственность.

Дисциплинарная ответственность может выражаться в предупреждении, замечании или наказании согласно установленным правилам организации.

Материальная ответственность означает возмещение причиненного ущерба организации в случае потери или неправильного использования СИЗ. Данный ущерб может быть как непосредственно финансовым, так и иметь негативные последствия для здоровья и безопасности сотрудников.

Юридическая ответственность возникает в случае нарушения законодательства о труде и охране труда, а также иных нормативных актов, регулирующих состояние, использование и учет СИЗ. За нарушение этих нормативов могут быть применены административные, гражданско-правовые или уголовные санкции.

Для предотвращения ненадлежащего учета СИЗ крайне важно, чтобы ответственные лица имели достаточные знания и навыки в области учета и контроля за СИЗ, а также находились в постоянной связи с руководством и подчиненными.

Все сотрудники организации должны осознавать важность правильного учета СИЗ и соблюдать правила по сохранности и использованию средств индивидуальной защиты.

Порядок приобретения СИЗ

Приобретение средств индивидуальной защиты (СИЗ) осуществляется в соответствии с установленным порядком с целью обеспечения безопасности и защиты работников от воздействия вредных и опасных факторов рабочей среды.

В первую очередь необходимо провести анализ условий труда и рассчитать необходимое количество и виды СИЗ для работников. При этом учитываются особенности и специфика выполняемых работ, потенциальные опасности, предписания по охране труда и применимые стандарты.

После установления потребности в СИЗ, ответственный за приобретение проводит сравнительный анализ предложений различных поставщиков. Важно обратить внимание на качество и надежность предлагаемых средств защиты, а также на соответствие требованиям нормативных документов и сертификации.

После выбора поставщика осуществляется закупка СИЗ в необходимом количестве и с соответствующими характеристиками. Документальное оформление закупки включает составление спецификации, акта приемки-передачи и других необходимых документов.

При получении СИЗ ответственный за их учет регистрирует полученные средства защиты и выдает их соответствующим работникам в соответствии с установленными процедурами. При выдаче необходимо проверить работоспособность, целостность и правильность использования СИЗ, а также ознакомить работника с правилами и инструкциями по их использованию.

Порядок приобретения СИЗ должен обеспечивать безопасность и комфорт работников, а также соблюдение нормативных требований и стандартов в области охраны труда.

Выдача СИЗ

Выдача средств индивидуальной защиты (СИЗ) осуществляется ответственными лицами, назначенными приказом организации. В процессе выдачи необходимо соблюдать следующие требования:

1. Проверка наличия и соответствия необходимых СИЗ.
2. Учет выданных СИЗ в журнале учета СИЗ.
3. Подписание акта о выдаче СИЗ лицом, получившим СИЗ.
4. Демонстрация правильного использования СИЗ.

При выдаче сотруднику СИЗ необходимо проинструктировать его о требованиях безопасности, правильном использовании и уходе за средствами индивидуальной защиты.

Наименование СИЗ	Единицы измерения	Количество	Подпись сотрудника
Защитный халат	шт	1
Защитные очки	пар	1
Респиратор	шт	2

В случае утери, поломки или истечения срока службы СИЗ необходимо быстро заменить их на новые согласно протоколу обследования.

Контроль за выдачей и возвратом

Ответственными за выдачу и возврат СИЗ могут быть назначены специально обученные и квалифицированные сотрудники. Они должны быть знакомы с правилами использования СИЗ, процедурами выдачи и возврата, а также иметь необходимые навыки для правильного подбора и настройки средств индивидуальной защиты.

Контроль за выдачей и возвратом СИЗ осуществляется путем ведения учета. Для этого можно использовать специальные журналы или базы данных, в которых отражаются сведения о получении и возврате СИЗ сотрудниками. Записи в журналах должны быть четкими и информативными, содержать полные данные о сотруднике, дате выдачи и возврата, а также о конкретных средствах индивидуальной защиты.

При выдаче СИЗ сотруднику необходимо проводить объяснительную беседу, на которой довести до него все правила использования и ношения средств защиты, а также принимать подписание акта приема-передачи. Это позволит установить принцип ответственности каждого сотрудника за правильное использование и соблюдение правил эксплуатации СИЗ. В случае выявления нарушений правил использования, ответственное лицо должно принять соответствующие меры и документально оформить факт нарушения.

Кроме того, ответственные за выдачу и возврат СИЗ должны проводить регулярные проверки и инспекции использования средств индивидуальной защиты сотрудниками. Это позволяет своевременно обнаруживать неисправности и дефекты в СИЗ, а также контролировать их правильное использование и ношение. При обнаружении неисправности, ответственные за выдачу и возврат СИЗ должны принять соответствующие меры для замены или ремонта средства индивидуальной защиты.

В целях обеспечения эффективного контроля за выдачей и возвратом СИЗ, ответственным за этот процесс следует проводить периодические аудиты и ревизии учета. Это поможет выявить возможные проблемы и недочеты, а также улучшить процессы работы с СИЗ в организации.

Отчетность по СИЗ

Для контроля за правильным приобретением, учетом и выдачей средств индивидуальной защиты (СИЗ) необходимо вести систематическую отчетность. Отчетность помогает оценить эффективность работы ответственных лиц и предоставляет информацию для принятия решений по улучшению процессов.

Отчетность по СИЗ включает в себя следующие элементы:

1. Отчет о приобретенных СИЗ
• Перечень приобретенных средств индивидуальной защиты
• Количество приобретенных средств индивидуальной защиты
• Стоимость приобретенных средств индивидуальной защиты
2. Отчет об учете и хранении СИЗ
• Перечень имеющихся средств индивидуальной защиты
• Количество и состояние каждого вида средств индивидуальной защиты
• Сведения о дате и месте хранения каждого вида средств индивидуальной защиты
• Сведения о проверках и испытаниях СИЗ
3. Отчет об использовании СИЗ
• Перечень сотрудников, получивших средства индивидуальной защиты
• Количество и виды выданных средств индивидуальной защиты
• Сведения о дате и основании выдачи каждого вида средств индивидуальной защиты

Отчетность по СИЗ должна быть составлена в установленные сроки и представлена руководству предприятия или ответственному должностному лицу. Представление отчетов по СИЗ является одним из важных шагов в обеспечении безопасности и защиты здоровья работников.

Порядок утилизации и списания СИЗ

В соответствии с компанией законодательством и внутренними нормативными актами организации, утилизация и списание средств индивидуальной защиты (СИЗ) осуществляется в соответствии с установленными правилами и процедурами.

1. Утилизация СИЗ

Утилизация СИЗ осуществляется с целью предотвращения возможного нанесения ущерба окружающей среде и здоровью людей. В случае выявления неисправностей, повреждений или истечения срока эксплуатации СИЗ, ответственные лица обязаны принять меры по утилизации данного средства.

Утилизация СИЗ проводится следующим образом:

1.1 Снятие с учета и контроль

Перед утилизацией СИЗ с него снимается учет, а также производится проверка его наличия и исправности. В случае обнаружения неисправностей или повреждений, ответственное лицо производит запись в учетной документации и передает СИЗ на утилизацию.

1.2 Утилизация

Утилизацией СИЗ занимаются специализированные организации, имеющие соответствующую лицензию на данную деятельность. Сотрудники этих организаций проводят процедуру уничтожения СИЗ в соответствии с требованиями экологической безопасности и безвредности для окружающей среды.

1.3 Документация

По окончании процедуры утилизации СИЗ, ответственные лица должны составить акт утилизации, который включает данные об утилизированных СИЗ, их количестве и причине утилизации.

2. Списание СИЗ

Списание СИЗ осуществляется в случае выхода из строя, утраты или истечения срока эксплуатации, когда дальнейшее использование данных средств становится невозможным или нерациональным.

Порядок списания СИЗ устанавливается организацией и включает следующие мероприятия:

2.1 Снятие с учета

При решении о списании СИЗ, ответственное лицо снимает его с учета, внося соответствующие изменения в учетную документацию.

2.2 Обнаружение неисправностей или утраты

В случае обнаружения неисправностей или утраты СИЗ, ответственное лицо производит запись в учетной документации и фиксирует причину списания.

2.3 Передача на утилизацию или уничтожение

СИЗ может быть направлено на утилизацию или уничтожение в соответствии с принятыми нормами и правилами организации.

3. Заключение

Все мероприятия, связанные с утилизацией и списанием СИЗ, должны проводиться в соответствии с действующим законодательством, требованиями организации и применяемыми стандартами безопасности и экологической безопасности. Ответственные лица несут ответственность за надлежащую утилизацию и списание СИЗ.