Оглавление:
ГОСУДАРСТВЕННОЕ УНИТАРНОЕ ПРЕДПРИЯТИЕ ГОРОДА МОСКВЫ ТРЕСТ «МОСОТДЕЛСТРОЙ № 1» П Р И К А З о передаче-приеме материальных ценностей в связи с отпуском от «___»______________2009 г. № ___ г. Москва В связи с уходом в очередной отпуск кладовщика Солнышкиной Т.И., П Р И К А З Ы В А Ю : 1.
В срок до 09.06.2009 г. кладовщику Солнышкиной Т.И., табельный номер 4019 передать, а заведующему административно-хозяйственной частью Ольховичу С.Ю., табельный номер 5006, принять товарно-материальные ценности, числящиеся в подотчете у кладовщика Солнышкиной Т.И.
2. Создать комиссию по приему-передаче материальных ценностей в составе:
3. Акт приема-передачи предоставить мне на утверждение 09 июня 2009 г. Руководитель Ю.П. Сорокин С приказом ознакомлены: ________________________ Т.И.
Солнышкина «____»______________ 2009 г. ________________________ С.Ю.
Ольхович «____»______________ 2009 г. ________________________ М.А. Бычков «____»______________ 2009 г.
________________________ А.Н. Логвинова «____»______________ 2009 г. 00 Пожалуйста поделитесь с коллегами:
Однако эти формы отчетности списочные, т.е.
содержат данные обо всех работниках.
А значит передача копии такого отчета одному сотруднику – разглашение персональных данных других работников.
< … труд после окончания рабочего дня – не всегда сверхурочная работа если сотрудник регулярно остается после работы, чтобы доделать незаконченные в течение рабочего дня дела, это еще не значит, что ему нужно оплачивать сверхурочные часы.><> Внимание Трудового кодекса РФ, Федеральном законе «О бухгалтерском учете» и соответствующем приказе Министерства финансов. Прежде чем попытаться вникнуть во все тонкости процесса смены материально ответственных лиц, необходимо уточнить, кто именно может быть таковым назначен, согласно Трудовому кодексу РФ:
Т.о. работник, отвечающий этим требованиям, может быть назначен ответственным лицом взамен предыдущего сотрудника.
Согласно Федеральному закону, данная процедура возможна при обязательном условии проведения инвентаризационной проверки.
от 24.10.2016)»Об утверждении Методических указаний по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов»(Зарегистрировано в Минюсте России 13.02.2002 N 3245) Заведующий складом, кладовщик и другие материально ответственные лица могут освобождаться от занимаемых должностей только после сплошной инвентаризации числящихся за ними товарно-материальных запасов и передачи их другому материально ответственному лицу по акту.
Что нужно сделать с 16 по 20 апреля С каждым днем весна все увереннее вступает в свои права. Яркое солнце, голубое небо и пение птиц кого угодно могут заставить забыть о заботах и погрузиться в сладкие грезы.
Чтобы предаваясь мечтам вы, тем не менее, не пропустили ни одной важной бухгалтерской даты, мы представляем вашему вниманию наши еженедельные напоминания.<>< … сдача сзв-м на директора-учредителя: пфр определился пенсионный фонд наконец-то поставил точку в спорах о необходимости представлять форму сзв-м в отношении руководителя-единственного учредителя. так вот, на таких лиц нужно сдавать и сзв-м, и сзв-стаж!>< … главная → бухгалтерские консультации → первичные документы актуально на: 29 августа 2017 г. инфо материальные ценности – один из основных видов активов>
за ними, как и за любыми другими ценностями, должен быть организован надлежащий контроль.>
Подборка наиболее важных документов по запросу (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое). Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс: Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс: Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:Под разовым документом понимается выданная работнику доверенность на получение определенных ценностей. Необходимость оформления такого документа возникает в том случае, когда работник привлекается для получения или передачи материальных ценностей в отсутствие работника, в чьи трудовые обязанности входит данная функция.
Поручение должно носить срочный и разовый характер, и в круг обязанностей работника не должна входить работа, связанная с непосредственным обслуживанием денежных или иных материальных ценностей. Если работник должен делать это систематически, следует заключать договор о полной материальной ответственности.
Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:Товарно-материальные ценности, приобретенные заемщиком у поставщика для передачи заимодавцу в погашение задолженности по договору займа, учитываются заемщиком по фактической себестоимости, которая определяется в порядке, предусмотренном п. п. 5, 6 ПБУ 5/01. В бухгалтерском учете приобретенное имущество учитывается на счете 10 «Материалы» (или 41 «Товары»).
Возврат займа отражается записью по дебету счета 66 «Расчеты по краткосрочным кредитам и займам» (если срок действия договора займа не превышает 12 месяцев) или 67 «Расчеты по долгосрочным кредитам и займам» (если срок действия договора займа больше 12 месяцев) и кредиту счета 10 (или 41).
Сумма НДС, начисленная при передаче товарно-материальных ценностей заимодавцу, отражается по дебету счета 66 (или 67) и кредиту счета 68 «Расчеты по налогам и сборам». Заметим, что стоимость товарно-материальных ценностей, приобретенных для передачи заимодавцу, может отличаться от стоимости товарно-материальных ценностей, которая указана в договоре займа. Стоимостную разницу организация может отразить в бухгалтерском учете в составе прочих доходов или расходов (п.
7 ПБУ 9/99, п. 11 ПБУ 10/99).
В связи с тем что эта разница не учитывается при исчислении налога на прибыль, в бухгалтерском учете возникают постоянная разница и соответствующие ей постоянное налоговое обязательство (ПНО) или постоянный налоговый актив (ПНА) (п. п. 4, 7 ПБУ 18/02). Заведующий складом, кладовщик и другие материально ответственные лица могут освобождаться от занимаемых должностей только после сплошной инвентаризации числящихся за ними товарно-материальных запасов и передачи их другому материально ответственному лицу по акту.
Акт приема-передачи визируется главным бухгалтером (или уполномоченным им лицом) и утверждается руководителем организации (или уполномоченным им лицом), а по складам (кладовым и другим местам хранения) подразделений — руководителем соответствующего цеха (подразделения).
Если в качестве сторон договора выступают физические лица, то в акте нужно отразить их имена, личные паспортные данные и адреса мест регистрации. Подробно описать характеристики передаваемого товара (артикулы, марки, модели, количество, стоимость каждой из единиц товара и общую стоимость).
Точно указать сведения о имеющихся недостатках (либо об отсутствии таковых), о нарушении сроков передачи товара (если сроки были по каким то причинам нарушены). В завершении составления акта приема-передачи от одного лица к другому необходимо проставить личные подписи сторон, а также печати – при наличии (для юридических лиц и ИП). На нашем сайте вы можете скачать бланк и образец заполнения формы МХ-1.
Важно: Если товар, деньги или иные ценности «передаются под материальную ответственность», то акт обычно составляется два раза. В первом случае документ является свидетельством факта получения материальных ценностей. Во втором случае акт составляется, когда поклажедатель забирает у хранителя материальные ценности обратно.
При этом, в акте указывается, что все оговоренные условия договора надлежаще выполнены, то есть вещь получена обратно или доставлена в назначенное место. Кроме того, обязательно учитывается материальная ценность: она должна соответствовать изначальному качеству. При передаче материально ценных объектов другому лицу (в частности, при увольнении материально ответственного работника или при уходе его в отпуск) составляется соответствующий приказ.
Образец приказа: ГОСУДАРСТВЕННОЕ УНИТАРНОЕ ПРЕДПРИЯТИЕ ГОРОДА САРАПУЛА ТРЕСТ «САРАПУЛСТРОЙ № 2» П Р И К А З о передаче-приеме материальных ценностей в связи с увольнением от «12»июля 2023 г.
№ 543 г. Сарапул В связи с увольнением производителя работ Игина А.С., П Р И К А З Ы В А Ю : 1.
В срок до 12.07.2018 г. производителю работ Игина А.С., табельный номер 7654 передать, а мастеру строительных работ Лутченко Л.Г., табельный номер 9876 принять товарно-материальные ценности, числящиеся в подотчете у производителя работ Игина А.С по объекту: г.Сарапул, ул.
П. Лесов С приказом ознакомлены: ________________________ Игин А.С «____»______________ 2023 г.
________________________ Лутченко Л.Г «____»______________ 2023 г. ________________________ Сидоренко Р.Ш. «____»______________ 2023 г. Чаще всего при этом производится инвентаризация материальных ценностей при участии сторон договора (например, работодателя и сотрудника).
Задайте вопрос юристу: Согласен на
Правильный алгоритм действий работодателя в процессе выбора и назначения материально ответственного должностного лица выглядит следующим образом: подготовка рабочего места и проверка его материально-технического оснащения; подбор кандидатуры с учетом всех значимых для конкретной должности характеристик — уровня образования, наличия практического опыта, медицинских показаний и т.д.; ознакомление кандидата с должностными обязанностями и полномочиями, условиями труда и его , локальной нормативной документацией организации (правилами внутреннего трудового распорядка, , положением о премировании и прочими нормативными актами); заключение трудового договора и договора о полной материальной ответственности; регистрация договоров и оформление приема на работу (издается приказ по форме Т-1 или Т-1а, на работника заводится личная карточка, в вносится соответствующая запись); издание приказа о назначении материально ответственного лица и круге его обязанностей, прием-передача товарно-материальных ценностей (активов работодателя, используемых в процессе производства и продажи товаров или услуг). Если ответственность возлагается на штатного сотрудника организации, процедура сводится к заключению соответствующего договора и разработке приказа на его основе. Помните, что с одним работником можно оформить только один тип договора — либо о коллективной, либо об .
Договор о полной материальной ответственности нельзя заключать с лицами, не достигшими возраста 18 лет.
сотрудники могут нести полную материальную ответственность лишь за умышленное или совершенное в состоянии токсического опьянения или противоправного проступка причинение ущерба. о назначении материально ответственного лица в 2017 году необходим для подтверждения полномочий должностного лица и закрепления списка подотчетного ему имущества организации. Унифицированной формы документа не существует.
Поэтому образец приказа о материальной ответственности работника в 2017 году разрабатывается на основании заключенных с ним договоров и соглашений, а также с учетом положений ст.242 и 244 ТК РФ. Дата издания приказа не ограничивается какими-либо рамками и не привязывается к процедуре приема на работу.
Дело в том, что далеко не всегда материальная ответственность работника возникает сразу же с момента его в организацию. Как только возникает объект ответственности (что может произойти на любом этапе хозяйственной деятельности), его закрепляют за должностным лицом, как правило, выбранным из числа штатных сотрудников. Справка Составляя приказ на материально ответственное лицо, не забудьте снабдить его перечнем стандартных реквизитов, к которым относятся:
В преамбуле документа констатируется причина его создания.
Если коллективная ответственность, то указываются все работники списком. Указывается имущество.
бланк приказа о назначении материально ответственных лиц в формате MS Word.
Образец: ООО «Арт плюс» ПРИКАЗ от 10 августа 2015 г. № 5 О назначении материально ответственных лиц В целях реализации системы учета и сохранности имущества и материальных ценностей, числящихся на балансе ООО «Арт плюс» г.
Москва, на основании Устава ООО «Арт плюс» ПРИКАЗЫВАЮ:
Генеральный директор Карпов А.Г. С приказом ознакомлены: Коммерческий директор Сафин О.Г.
________________(подпись) __________(дата) Заведующий складом Иванов И.И. ________________(подпись) __________(дата) Водитель – экспедитор Петров П.И.
________________(подпись) __________(дата) Кадровые перестановки внутри организации, перераспределение полномочий, увольнение работника все эти основания могут служить причиной инициирования передачи обязанностей по полной материальной ответственности от одного служащего предприятия к другому.
Процедура передачи полномочий и обязанностей по материальной ответственности начинается с издания приказа о смене материально ответственных лиц. Структура приказа будет дополнена отдельными положениями, связанными с передачей ответственности.
Это могут быть указания об освобождения от материальной ответственности предыдущего работника, проведению инвентаризации, передачи материальных ценностей в присутствии инвентаризационной комиссии. Образец приказа о смене материально ответственных лиц: ООО «НИИСМ» ПРИКАЗ от 15 августа 2015 г. № 6 О назначении материально ответственных лиц В целях реализации системы учета и сохранности материальных ценностей, числящихся на балансе ООО «НИИСМ» г.
Москва, на основании Устава ООО «НИИСМ» ПРИКАЗЫВАЮ:
8506 Формирование приказа о смене материально-ответственного лица необходимо в тех случаях, когда в организации возникает потребность переложить финансовую ответственность за имущество предприятия с одного работника на другого.
ФАЙЛЫ Материально-ответственными могут быть сотрудники компании, занимающие совершенно разные позиции штатного расписания. К ним относятся:
Иными словами, все те, кто работает с финансовыми потоками предприятия, имеет в своем распоряжении и пользуется в работе товарно-материальными ценностями, являющимися собственностью организации, становятся материально-ответственными лицами.
Материальная ответственность на работников не переходит автоматически: для ее возложения, ровно как и для передачи ее от одного работника другому издаются соответствующие распоряжения. Ответственным с финансовой точки зрения лицом может быть назначен любой сотрудник предприятия, за исключением тех, кто ранее был судим за преступления, связанные с грабежами, кражами, хищениями и служебными злоупотреблениями.
Поводом для смены материально-ответственного лица могут стать самые разные обстоятельства:
Стандартная форма приказа о смене материально-ответственного сотрудника на сегодняшний день на законодательном уровне не установлена. То есть работники предприятий могут писать документ, исходя из собственных представлений о нем и руководствуясь потребностями организации.
Единственное, что важно учесть – чтобы структура, состав и стиль приказа соответствовали нормам распорядительной документации.
Кроме того, если внутри компании есть свой шаблон документа, разработанный и утвержденный руководством, то ориентироваться при формировании всех прочих приказов нужно именно на него.
Что касается оформления, то тут составители приказа также вольны выбирать: делать его в рукописном варианте или печатном. Только во втором случае приказ надо распечатать.
Все издаваемые внутри организации приказы всегда идут от имени высшего должностного лица – директора (или работника, временно исполняющего его функции). Поэтому первая подпись, которая должна стоять в документе – его, без этого автографа документ просто-напросто не будет действительным.
Кроме того, в бланке распоряжения должны расписаться все указанные в нем сотрудники, в том числе те, кого документ касается напрямую и те, кто несет ответственность за его исполнение.
Печать в приказе нужна только тогда, когда руководство требует ее наличия – в законе указаний на то, чтобы визировать такие распоряжения при помощи штемпельных изделий на сегодня нет.
Выпускаемые на предприятиях распорядительные акты, к которым относится и приказ о смене материально-ответственного лица, подлежат обязательному учету.
Для этого информацию об их издании необходимо фиксировать в специальном документе – журнале (как правило, лежит он или у секретаря или у другого ответственного работника). Сюда достаточно внести название и номер приказа, дату его выпуска. В случае надобности эти данные помогут не только доказать факт создания распоряжения, но и оперативно и без проблем его отыскать Оригинал документа, подписанный всеми заинтересованными лицами, должен храниться с соблюдением определенных норм.
После ознакомления с ним всех сотрудников, бланк подшивается в папку к другим таким же бумагам и хранится там на протяжении срока, указанного в российском законодательстве или прописанного в локальных актах компании, в недрах которой он был сформирован. После того, как срок хранения распоряжения закончится, его можно либо передать в архив организации, либо уничтожить (также с соблюдением установленного регламента). Подробное описание приказа о смене материально-ответственного лица не будет полным без примера, ознакомившись с которым вы без труда сформируете собственное распоряжение.
В самом начале бланка, посередине строки, напишите:
После этого переходите к формулировке основной части. Сюда впишите:
В заключение собрать необходимые автографы.
ответственного.
При этом время, когда документ может быть издан, не имеет строгой привязки к приёму сотрудника на работу, или ещё к каким-то другим временным рамкам.
Связано это с тем, что время наступления мат.
ответственности сотрудника компании и время его приёма в компанию могут различаться.
Когда появляется объект ответственности (а это может произойти в любое время, вне зависимости от того, когда сотрудник был зачислен в штат), его сразу же оформят под ответственность конкретного должностного лица, выбранного из штатных сотрудников.
Вот тогда уже будет установлена материальная ответственность. Посмотрите видео о нюансах мат.
ответственности: к содержанию ↑ Порядок назначения Инструкция о том, как должен действовать работодатель при выборе и назначении мат. ответственного лица:
Если работодатель возлагает ответственность на сотрудника из штата предприятия, то вся процедура упрощается и сводится к тому, что необходимо заключить данный договор с действующим сотрудником и издать соответствующий приказ на этом основании.
С одним сотрудником можно заключить лишь один договор. При этом договор может быть двух типов: как о коллективной мат. ответственности, так и об индивидуальной.
По законодательству с несовершеннолетними гражданами нельзя заключить договор о полной МО.
Вы можете приобрести документ за 54 рубля или получить полный доступ к системе ГАРАНТ бесплатно на 3 дня. Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе. Примерная форма приказа о приеме-передаче материальных ценностей Разработана: Компания «Гарант», октябрь 2009 г.
Приказ о списании основных средств Оформление приказа на списание основных средств происходит тогда, когда предприятие или организация ликвидирует используемое ранее в деятельности оборудование, инструменты, технику и прочие объекты, числящиеся на балансе.
Обычно поводом для списания является неисправимая поломка, утрата, дарение, продажа, моральное устаревание, физический износ и т.п.
причины. Кто составляет приказ Приказ пишется от лица руководителя предприятия или уполномоченного на подписание такого рода документов сотрудника. Непосредственно его составлением занимается
В любом случае, это должен быть работник, который имеет достаточную квалификацию и знаком с правилами составления приказов. Правильно оформленный приказ позволяет грамотно и, главное, законно, избавиться от ненужного имущества, с полным соблюдением норм по ведению бухгалтерского учета.
Порядок действия при списании объекта Приказ о списании основных средств создаётся только на основе заключения специальной комиссии. Она решает, что будет списано, а что списанию не подлежит. Просто так выпустить приказ нельзя – надо иметь для этого письменное основание.
Обычно в качестве такового выступает заключение членов специально созданной комиссии, которые в отдельном акте удостоверяют факт необходимости списания основного средства по тем или иным обстоятельствам, а также дают рекомендации по возможности практического использования каких-либо его элементов в дальнейшем.
Сама комиссия также назначается отдельным распоряжением руководителя предприятия. В нее входит не менее трех человек, которые относятся к разным структурным подразделениям компании. При этом члены комиссии должны обладать необходимым уровнем знаний, для того, чтобы определить действительную непригодность объекта основных средств к дальнейшему использованию.
Как правило, членами комиссии становятся
Как составлять приказ о списании основных средств На сегодняшний день унифицированного, единого и обязательного к применению образца данного документа нет.
Поэтому руководители предприятий и организаций могут писать приказ в свободном виде или пользоваться шаблоном документа, который применяется внутри компании (необходимо помнить, что самостоятельно разработанные формы документов нужно регистрировать во внутренней учетной политике фирмы).
Если в качестве сторон договора выступают физические лица, то в акте нужно отразить их имена, личные паспортные данные и адреса мест регистрации. Подробно описать характеристики передаваемого товара (артикулы, марки, модели, количество, стоимость каждой из единиц товара и общую стоимость).
Точно указать сведения о имеющихся недостатках (либо об отсутствии таковых), о нарушении сроков передачи товара (если сроки были по каким то причинам нарушены). В завершении составления акта приема-передачи от одного лица к другому необходимо проставить личные подписи сторон, а также печати – при наличии (для юридических лиц и ИП).
На нашем сайте вы можете скачать бланк и образец заполнения формы МХ-1. Важно: Если товар, деньги или иные ценности «передаются под материальную ответственность», то акт обычно составляется два раза. В первом случае документ является свидетельством факта получения материальных ценностей.
Во втором случае акт составляется, когда поклажедатель забирает у хранителя материальные ценности обратно. При этом, в акте указывается, что все оговоренные условия договора надлежаще выполнены, то есть вещь получена обратно или доставлена в назначенное место.
Кроме того, обязательно учитывается материальная ценность: она должна соответствовать изначальному качеству. При передаче материально ценных объектов другому лицу (в частности, при увольнении материально ответственного работника или при уходе его в отпуск) составляется соответствующий приказ. Образец приказа: ГОСУДАРСТВЕННОЕ УНИТАРНОЕ ПРЕДПРИЯТИЕ ГОРОДА САРАПУЛА ТРЕСТ «САРАПУЛСТРОЙ № 2» о передаче-приеме материальных ценностей в связи с увольнением от «12»июля 2016 г.
№ 543 г. Сарапул В связи с увольнением производителя работ Игина А.С. П Р И К А З Ы В А Ю. 1. В срок до 12.07.2017 г.
производителю работ Игина А.С.
табельный номер 7654 передать, а мастеру строительных работ Лутченко Л.Г.
табельный номер 9876 принять товарно-материальные ценности, числящиеся в подотчете у производителя работ Игина А.С по объекту: г.Сарапул, ул. Нестерова 9, кладовщику Сидоренко Р.Ш.
табельный номер 8765 все остальное, числящее в подотчете у Игина А.С. по факту. 2. По факту приема-передачи товарно-материальных ценностей составить и подписать соответствующие акты приема-передачи материальных ценностей.
Руководитель ГУП г. Сарапул трест «Сарапулстрой № 2» Т. П. Лесов С приказом ознакомлены: ________________________ Игин А.С «____»______________ 2016 г.
За сохранность имущества отвечают материально ответственные лица. Как и другие работники, сотрудники наделены правом покинуть организацию по собственному желанию. Увольнение материально ответственного лица с недостачей или без нее отличается от привычной процедуры.
Работодатели требуют оформления акта передачи материальных ценностей от своих подчиненных, если это предусмотрено их должностями. К примеру, Министерством труда РФ оглашен список должностей, обязательных для заключения подобных договоров:
А также иные лица, профессионально занимающиеся хранением материальных ценностей.
Образец: Приказ о смене материально ответственного лица Кадровые перестановки внутри организации, перераспределение полномочий, увольнение работника все эти основания могут служить причиной инициирования передачи обязанностей по полной материальной ответственности от одного служащего предприятия к другому. Процедура передачи полномочий и обязанностей по материальной ответственности начинается с издания приказа о смене материально ответственных лиц.
Структура приказа будет дополнена отдельными положениями, связанными с передачей ответственности.
Это могут быть указания об освобождения от материальной ответственности предыдущего работника, проведению инвентаризации, передачи материальных ценностей в присутствии инвентаризационной комиссии. В первом случае документ является свидетельством факта получения материальных ценностей. Во втором случае акт составляется, когда поклажедатель забирает у хранителя материальные ценности обратно.
При этом, в акте указывается, что все оговоренные условия договора надлежаще выполнены, то есть вещь получена обратно или доставлена в назначенное место.
Кроме того, обязательно учитывается материальная ценность: она должна соответствовать изначальному качеству. Приказ о передаче материальных ценностей При передаче материально ценных объектов другому лицу (в частности, при увольнении материально ответственного работника или при уходе его в отпуск) составляется соответствующий приказ. Образец приказа: ГОСУДАРСТВЕННОЕ УНИТАРНОЕ ПРЕДПРИЯТИЕ ГОРОДА САРАПУЛАТРЕСТ «САРАПУЛСТРОЙ № 2» П Р И К А З о передаче-приеме материальных ценностей в связи с увольнением от «12»июля 2023 г.
№ 543г. Передача материальных ценностей В том же нормативном документе обращено внимание, что акт приема-передачи материальных ценностей от одного материально ответственного лица другому визируется главным бухгалтером (или уполномоченным им лицом) и утверждается руководителем организации (или уполномоченным им лицом), а по складам (кладовым и другим местам хранения) подразделений — руководителем соответствующего структурного подразделения. Представляется, что данные положения являются обязательными к исполнению при условии, что это закреплено в графике документооборота или ином локальном нормативном акте, принятом на уровне организации.При проверке
Естественно, что они получают за это доплату.
Риск увольнения у них больше.
Ознакомьтесь также с тем, как:
Порядок инвентаризации при смене материально ответственного лица определен приказом №49 Министерства Финансов РФ.
Согласно данному документу, передать возможно лишь закрепленное за предыдущим работником имущество, но не более того.
Для определения такового созывается инвентаризационная комиссия организации. Именно руководитель определяет персональный состав инвентаризационной комиссии, а также срок осуществления проверки, указав эту информацию в соответствующем приказе. Стоит отметить, что создание такой комиссии – дело предельной важности, поскольку отсутствие даже одного из её членов позволит признать результаты проведённой проверки недействительными.
Выявленные результаты фиксируются в Акте инвентаризации. Обнаружение недостатка или излишка материальных ценностей должно быть отображено в Ведомости учёта результатов. Важные нюансы, на которые стоит обратить внимание:
Полезное видео по теме: При смене ответственного лица помимо акта инвентаризации, необходимо оформить акт приёма-передачи имущества.
Этот документ содержит перечень всех ценностей, находящихся под ответственностью сменяющегося работника, их учётное количество, покупную цену и рыночную стоимость. Помимо этого, в акте необходимо отобразить реквизиты приёма и сдачи учтённого имущества и дату, когда было подтверждено наличие ценностей. Акт приёма-передачи может быть оформлен на основании инвентаризационных документов.
Законодательно определенной формы данного документа не существует, поэтому он оформляется в свободном порядке с учётом вышеизложенных нюансов. Приказ Министерства финансов предусматривает обязательное визирование акта приёма-передачи не только руководителями предприятия и структурного подразделения, но и главным бухгалтером.
Именно на последнего возлагается обязанность дополнительной проверки соответствия данных, указанных в акте, результатам проведенной проверки. Данный документ освобождает ответственное лицо от текущей должности, после чего следует заключение договора с другим работником.
Важный нюанс: процедуру приёма-передачи учтённых ценностей следует завершить до увольнения или назначения на другую должность предыдущего ответственного лица, поскольку только так получится урегулировать возникающие разногласия сразу, без продолжительных разбирательств.
Сюда достаточно внести название и номер приказа, дату его выпуска.
В случае надобности эти данные помогут не только доказать факт создания распоряжения, но и оперативно и без проблем его отыскать Оригинал документа, подписанный всеми заинтересованными лицами, должен храниться с соблюдением определенных норм.
Подробное описание приказа о смене материально-ответственного лица не будет полным без примера, ознакомившись с которым вы без труда сформируете собственное распоряжение. В самом начале бланка, посередине строки, напишите:
После этого переходите к формулировке основной части.
Сюда впишите:
В заключение собрать необходимые автографы. Источник: https://assistentus.ru/forma/prikaz-o-smene-materialno-otvetstvennogo-lica/ ГОСУДАРСТВЕННОЕ УНИТАРНОЕ ПРЕДПРИЯТИЕ о передаче-приеме материальных ценностей в связи с отпуском от «___»______________2009 г. № ___ В связи с уходом в очередной отпуск кладовщика Солнышкиной Т.И., 1.
В срок до 09.06.2009 г. кладовщику Солнышкиной Т.И., табельный номер 4019 передать, а заведующему административно-хозяйственной частью Ольховичу С.Ю., табельный номер 5006, принять товарно-материальные ценности, числящиеся в подотчете у кладовщика Солнышкиной Т.И.
Создать комиссию по приему-передаче материальных ценностей в составе:
3.
Акт приема-передачи предоставить мне на утверждение 09 июня 2009 г.