avtoritet-delo.ru Юридический портал
Главная > Патенты > Приказ о вводе положения по персональным данным

Приказ о вводе положения по персональным данным

Патенты

Приказ о вводе положения по персональным данным

Приказ об утверждении положения по персональным данным


В таком случае применяются технические меры по защите сведений работников.Сотрудники (кадровая служба, бухгалтерия), использующие в работе персональные данные других специалистов, подписывают обязательство о неразглашении информации.С работника при приеме на работу следует получить согласие на обработку данных.Образец приказа об утверждении Положения о защите данных работника — скачать.Не нашли в статье ответ на Ваш вопрос?Получите инструкции, как решить именно Вашу проблему. Позвоните по телефону прямо сейчас:+7 (499) 653-60-72 доб.445 – Москва – ПОЗВОНИТЬ+7 (812) 426-14-07 доб.394 – Санкт-Петербург – ПОЗВОНИТЬЗадайте вопрос бесплатно здесь – если вы проживаете в другом регионе.Это быстро и бесплатно!Источник: https://blankived.ru/utverzhdenie-polozheniya-o-zashhite-personalnyx-dannyx/К персональным данным относится информация, позволяющая определить конкретное лицо.

Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ определен перечень сведений, в том числе Ф.И.О., пол, возраст, фото и видео человека, образование, место проживания, семейный статус и другие подобные сведения, по которым конкретное лицо может быть идентифицировано.Ответим в статье на вопросы о необходимости издания и содержании приказа о защите данных, а также ответственности работодателя при его отсутствии.Администрацией учреждения должна быть внедрена система защиты информации, касающейся сведений о работниках.

Одним из элементов данной системы является издание распорядительного документа, определяющего алгоритм работы с данными.Приказ о защите сведений определяет обязанность ответственных лиц обеспечить конфиденциальность персональных данных о сотрудниках и объем допуска каждого должностного лица.Установленный образец приказа о защите персональных данных работников отсутствует, однако законодательно определено содержание документа, сопровождающего организацию процесса защиты информации:

  1. утверждение положения об обработке и защите конфиденциальных данных.
  2. назначение ответственного за организацию процесса обработки данных;
  3. определение перечня лиц, допущенных к сбору, хранению и обработке;

Хотя образец приказа о персональных данных работников 2020 года не имеет установленной формы, его необходимо оформить по общим требованиями к распорядительным документам.В шапке документа содержится наименование организации, наименование и номер документа, место и дата составления.Преамбула должна содержать обоснование его издания (обстоятельства, ставшие причиной для его создания) либо основание (прямая ссылка на конкретный документ или законодательный акт)Основная часть приказа о персональных данных должна содержать:

  1. указание ответственному лицу ознакомить работников с распорядительным документом;
  2. собственно распоряжение об утверждении положения о персональных сведениях, а также о перечне допущенных к их обработке лиц и степени их допуска;
  3. указание на лицо, ответственное за обеспечение процесса обработки данных, его должность и Ф.И.О.;
  4. определить

Образец приказа о персональных данных работников

Крайне важно соблюдать правило, сформулированное в : все, что мы знаем о работнике, мы должны узнать от него самого. В крайнем случае можно обратиться к так называемой третьей стороне, если работник не владеет необходимой информацией (забыл, потерял.), но только с его ведома (например, запросить копию диплома в архиве вуза). Работника необходимо поставить об этом в известность и получить его согласие: это делается в форме заявления-согласия на получение сведений у третьей стороны.

Все это надо прописать в положении, с которым работник должен быть ознакомлен до момента подписания трудового договора. Персональные данные работников — это, образно говоря, «золото и бриллианты», доступ к которым ограничен даже для сотрудников организации. Кто будет иметь к ним доступ — решает директор.

Общие требования по работе в данном направлении прописываются в положении (образец приказа об утверждении положения о защите персональных данных 2020 году можно сделать в свободной форме, унифицированной формы данного документа не существует). В то же время отдельным нормативным документом пишут, кто, когда и с какой целью имеет доступ к тем или иным персональным данным.

Полный допуск, как правило, имеют:

  1. генеральный директор и его заместитель по безопасности;
  2. начальник отдела кадров.

Остальные специалисты, в том числе и бухгалтеры, могут иметь доступ только к той информации, которая им необходима для выполнения своих должностных обязанностей. Бывает, что сведения меняются (например, женщина выходит замуж и меняет фамилию или студент получает диплом о высшем образовании). В этом случае сотрудник подает заявление, и на его основе издается приказ о внесении изменений в ряд документов (см.

образец приказа об изменении персональных данных работника).

Однако это распоряжение не относится к документам, наличие которых продиктовано ФЗ-152, — это один из стандартных приказов по кадрам. Есть информация, которая является максимально конфиденциальной (см. образец приказа о допуске к персональным данным работников), и попытки выведать у сотрудника, в каких он состоит сообществах, каковы его религиозные убеждения, как он себя чувствует и каких политических взглядов придерживается, незаконны.

Однако существует длинный перечень условий, при которых это все-таки возможно (ст. 10 ). К таким исключениям (среди прочих) относятся, например, случаи получения мотивированных запросов (содержащих цель запроса, обоснование компетенции органа и правовые основы запроса) прокуратуры, органов МВД или Трудовой инспекции, а также информация медицинского характера, если она необходима для оказания помощи больному. Действительно, пациенты медицинских организаций очень чувствительны к соблюдению приватности, но их защищает обязанность медработника соблюдать врачебную тайну (ст.

73 ФЗ № 323-ФЗ). Медицинская организация обязана особенно внимательно относиться к обработке данных и готовить свою, отраслевую документацию, например иметь приказ о утверждении положения о защите персональных данных и приказ

«Перечень персональных данных пациентов, подлежащих защите»

.

Приказ о защите персональных данных работников

3566 Приказ о защите персональных данных необходим для того, чтобы отрегулировать на предприятии правила по работе с личными документами сотрудников.

Сведениями, имеющими персональное значение, является любая информация о работнике организации, включенная в его личные документы.

В частности это: дата и место рождения, адрес проживания, образование и опыт работы, состояние здоровья. К личным данным также причисляются вероисповедание, национальность, внешние особенности, финансовое и семейное положение, отношения с законом (наличие или отсутствие судимостей), а также некоторые факты из биографии.

ФАЙЛЫ Защита персональных сведений – одно из важнейших условий обеспечения безопасности гражданина. Она необходима на каждом уровне его взаимодействия с социумом: при устройстве в детский сад, школу, ВУЗ, пользовании медицинскими и социальными услугами, трудоустройстве. Любое учреждение или организация, которая имеет дело с личной документацией человека, должна гарантировать ему сохранение персональной информации и невозможность ее распространения.
Таким образом, достигается предотвращение неправомерного использования этих данных, а также их применение в корыстных и иных злонамеренных целях. Меры по защите персональных данных регламентируются законодательством РФ.

В частности, на каждом предприятии, которое нанимает работников, а, значит, имеет дело с их личными сведениями, должен быть сотрудник, который несет за них ответственность. В случае разглашения персональной информации именно с него и будет спрос. Если такового работника нет, то ответственность автоматически перекладывается на директора компании.

Кроме того, в организации должны быть разработаны регулирующие нормативно-правовые акты, в том числе соответствующие положение и приказ. Роль приказа о защите персональных данных достаточно проста, но вместе с тем значима: при помощи него руководитель дает указание кому-либо из подчиненных о принятии мер по охране личной информации сотрудников. Без этого документа при возникновении утечки пострадавшие работники смогут с легкостью доказать виновность организации, вследствие чего на руководящий состав и само предприятие будут наложены административные санкции (в виде достаточно кружных штрафов, а то и чего покруче).

На сегодня формат приказа может быть произвольным: это обозначает, что его можно писать в свободном виде.

Но если руководство предприятия разработало и утвердило свой стандарт документа, обязательный к применению, то руководствоваться, конечно, следует именно им. При этом форма приказа должна быть обозначена в нормативно-правовых бумагах компании.

К оформлению бланка, ровно как к его формату, никаких особых условий не предъявляется.

То есть документ можно делать на бланке с фирменным логотипом и реквизитами или на простом листе бумаги.

Текст может быть как печатным, так и рукописным, правда в первом случае его надо распечатать (для простановки в нем нужных подписей). Приказ формируется в одном оригинальном экземпляре, но если требуются дополнительные его копии, то документ можно размножить (например, для передачи в заинтересованные структурные подразделения).

Свои подписи в приказе о защите персональных данных работников должны поставить несколько человек.

Самый первый автограф: директора организации, поскольку именно от его лица выпускаются все распоряжения такого уровня. Следующая подпись: работника, на которого возлагается контроль за исполнением приказа и, наконец, в нем должны расписаться сотрудники, в нем упомянутые (если только их подписи не будут собраны в отдельном акте об ознакомлении).

Печать в документе ставить в обязательном порядке не требуется, но она нужна в том случае, если условие о ее использование для визирования внутренней распорядительной документации есть в учетной политике компании. Приказ нужно обязательно зарегистрировать и учесть. Для этого следует воспользоваться отдельным журналом учета, в котором фиксируются сведения обо всех выпущенных в организации распоряжениях.

В журнал достаточно включить номер, дату и краткую суть приказа. После этого документ нужно вложить в папку с другими подобными бумагами.

В ней он должен находиться период, установленный локальными нормативно-правовыми актами предприятия или законодательными нормативами.

После того, как актуальность приказа будет утрачена и он потеряет свое значение, его нужно или отправить в архив или утилизировать. При необходимости составить приказ о защите персональных данных, который вы ранее никогда не делали, посмотрите приведенный здесь пример и ознакомьтесь с комментариями к нему. С их помощью вы наверняка без особых усилий сделаете нужное вам распоряжение.

  1. В начале документа все шаблонно: напишите тут наименование организации, название приказа, его номер, дату и место формирования. После этого переходите к сути.
  2. Первым делом обозначьте здесь основание, т.е. дайте ссылку на статью закона, в соответствии с которой пишете распоряжение, а также обоснуйте его, т.е. отметьте реальную причину его создания (например, необходимость внедрения правил и норм по защите персональных сведений).
  3. Далее внесите собственно указание на защиту личной информации работников компании, а также впишите нормативно-правовые бумаги, которые это регулируют, обозначьте требование об ознакомлении с ними персонала под роспись.
  4. Назначьте ответственное лицо.
  5. Отдельным пунктом включите информацию о сотруднике, который будет следить за выполнением данного распоряжения (это может быть сам директор предприятия, кто-либо из его заместителей или же начальник отдела кадров, в ведении которого обычно и находится весь объем персональных данных).
  6. В завершении не забудьте поставить в бланк все нужные подписи.

Составляем приказ о персональных данных работников

В разделе указаны условия, которые должны быть соблюдены при обработке. Передача данных. Необходимо установить порядок передачи сведений внутри организации, сторонним лицам и государственным органам. Доступ к данным. Включается информация о порядке внутреннего и внешнего доступа к данным о сотрудниках.

Ответственность за нарушение норм, регулирующих обработку и защиту информации.

Рекомендуем прочесть:  Расписка об оплате аренды квартиры

Указать, кто в организации несет ответственность за нарушение правил ее хранения и использования. Положение о персональных данных нужно довести до сведения всех сотрудников.

Фактическое ознакомление с положением можно зафиксировать в тексте трудового договора, в положении в листе ознакомления с ним или в журнале ознакомления с локальными нормативными актами учреждения.

Иногда информация о сотруднике меняется (например, в связи с замужеством происходит смена фамилии). В таком случае сотрудник направляет работодателю заявление, на основании которого последний издает приказ о внесении изменений в ряд документов.

Сведения о сотрудниках необходимо защищать от неправомерного доступа. Проверку организации выполнения требований 152-ФЗ осуществляет Роскомнадзор. В законе прямо не установлены виды нарушений и ответственность за них.

152-ФЗ отсылает работодателя к иным отраслевым законодательствам. Так, УК РФ содержит нормы, предусматривающие ответственность за неправомерное использование информации о сотрудниках.

Основная ответственность за нарушение норм 152-ФЗ — административная, которую можно понести за нарушение порядка сбора, хранения и использования сведений, за их непредоставление по запросу уполномоченных структур. За нарушение 152-ФЗ должностное лицо может быть привлечено к дисциплинарной ответственности за ненадлежащее исполнение трудовых обязанностей при обработке информации, в том числе увольнению по пп.

«в» п. 6 ст. 81 ТК РФ. Поделитесь с друзьями: Вместе с эти материалом часто ищут: Бюджетная организация обязана хранить персональные данные работников в тайне.

Штрафы за подобное нарушение достигают 50 000 рублей. Обеспечить безопасность поможет обязательство о неразглашении.

15 сентября 2017 Защита персональных данных является прямой обязанностью работодателя или других операторов. Прочитайте статью, чтобы узнать особенности оформления соответствующего положения, скачать образец или ознакомиться с ответственностью за утечку охраняемой информации.

7 февраля 2020 Характеристика на работника в полицию — это документ, который может потребоваться по разным причинам. 14 января 2020 × Еженедельная рассылка Каждый понедельник вы будете получать подборку самых интересных материалов за прошедшую рабочую неделю Подписаться

Образец приказа об обработке персональных данных работников

Всех работников надо ознакомить с ним под подпись ().

Образец и инструкция помогут корректно составить ее. 12 января 2020 Рассмотрим, обязательно ли издавать приказ о назначении контрактного управляющего и какие требования нужно соблюдать.

Пакет названных документов поможет не только соблюсти закон, но и обезопасить организацию от претензий со стороны Роскомнадзора — проверяющего органа в этой сфере.

Права и обязанности контролирующего органа и инспектируемой организации регулируются . А с 23.02.2020 вступило в силу , которое описывает правила проведения проверок за соблюдением законодательства об обработке личных данных. Контролеры обращают внимание и на наличие документации, и на выполнение предусмотренных в ней мер безопасности.
За разглашение личной информации сотрудников работодателю и его должностным лицам (руководителю, бухгалтеру, секретарю, сотрудникам отдела кадров) может грозить ответственность:

  1. уголовная — с учетом положений (штраф до 300 000 рублей либо лишение свободы на срок до 3-4 лет).
  2. административная — на основании (штраф до 75 000 рублей);
  3. дисциплинарная — на основании пп. «в» п. 6 ч. 1 ;

Работодатель должен помнить, что вся информация о работнике должна быть получена от него самого или из третьих источников, но только с его письменного согласия.

Воспользоваться такой возможностью можно, если утрачены какие-либо документы.

Нередки случаи, когда сведения о сотруднике меняются, например, при смене фамилии или изменении семейного положения.

Законодательство не устанавливает конкретный срок, в течение которого работник должен уведомить работодателя об изменениях. Поэтому рекомендуется закрепить сроки в локальном нормативном акте. Уведомить работодателя необходимо посредством соответствующего заявления, подкрепленного документами, удостоверяющими изменения.

На некоторых предприятиях на основании заявления издается приказ об изменении информации о сотруднике. Образец этого документа можно скачать ниже.

Но для облегчения процедуры зачастую просто готовится дополнительное соглашение, вносятся изменения в личную карточку, трудовую книжку работника и другие документы при необходимости.

Особое внимание уделяется конфиденциальности информации о пациентах медицинских учреждений.

Прежде всего обязанность хранить молчание о состоянии пациентов лежит на самом враче. Но это не снимает с администрации лечебного учреждения необходимость издать приказ

«Перечень персональных данных пациентов, подлежащих защите»

.

Дорогие читатели, если вы увидели ошибку или опечатку, помогите нам ее исправить! Для этого выделите ошибку и нажмите одновременно клавиши «Ctrl» и «Enter». Мы узнаем о неточности и исправим её.

КАДРОВИКУ: СТАТЬИ РУКОВОДИТЕЛЮ: СТАТЬИ Подпишитесь на ежедневную рассылку Каждый будний день мы будем отправлять вам всё, что было опубликовано вчера Вы ничего не пропустите!

Подписаться Подписывайтесь на наш канал в Telegram Мы расскажем о последних новостях и публикациях.

Читайте нас, где угодно. Будьте всегда в курсе главного! Подписывайтесь на наш канал в Яндекс Дзен Узнавайте важные новости вовремя!

Приказ о введенние положения персональных данных

Преамбула должна содержать обоснование его издания (обстоятельства, ставшие причиной для его создания) либо основание (прямая ссылка на конкретный документ или законодательный акт) Основная часть приказа о персональных данных должна содержать:

  1. определить работника, который будет контролировать исполнение (может быть сам руководитель).
  2. указание ответственному лицу ознакомить работников с распорядительным документом;
  3. собственно распоряжение об утверждении положения о персональных сведениях, а также о перечне допущенных к их обработке лиц и степени их допуска;
  4. указание на лицо, ответственное за обеспечение процесса обработки данных, его должность и Ф.И.О.;

Руководитель должен подписать документ.Трудового кодекса РФ, а также федеральным законом «О персональных данных» № 152 от 27.07.2006, ПРИКАЗЫВАЮ:

  • генеральный директор Петрушин А. П. — доступ без ограничений;
  • главный бухгалтер Ивликова Е.
  • Утвердить Положение о защите персональных данных и ввести его в действие с 01.09.2017.
  • Утвердить перечень лиц, имеющих право на работу с персональными данными работников, а также определить полноту предоставляемого допуска:
    • генеральный директор Петрушин А. П. — доступ без ограничений;
    • главный бухгалтер Ивликова Е.
    • старший инспектор по кадрам Миронова О. С. — доступ без ограничений;
    • бухгалтеры расчетной группы Никонова Н.
  • бухгалтеры расчетной группы Никонова Н.
  • старший инспектор по кадрам Миронова О.

    С. — доступ без ограничений;

З.

и Полетаева В. Г. — доступ без ограничений.

  • Назначить лицом, ответственным за обеспечение реализации процесса сбора, обработки и хранения персональных данных работников, старшего инспектора по кадрам Миронову О.
  • Что касается сферы трудовых отношений, персональными данными работника считаются только те сведения, которые необходимы работодателю в связи с трудовыми отношениями. Это информация об образовании, специальности, квалификации, состоянии здоровья (для занятия определенными видами деятельности), наличии детей, доходах (для замещения должностей государственной службы).Работодатель не имеет права запрашивать у работника информацию, например, о его вероисповедании или национальности, чтобы не нарушать право на неприкосновенность частной жизни.

    В силу ст. 85 ТК РФ работодатель осуществляет обработку персональных данных работников, которая включает в себя действия по получению, хранению, передаче или иному их использованию.Кроме этого, работодатель должен обеспечивать их защиту от неправомерного использования, утраты в порядке, установленном ТК РФ (п.

    7 ст.

    1. назначение ответственного лица, которое должно провести ознакомительную процедуру со всеми работниками — передать Положение о защите их данных для прочтения каждому трудящемуся в компании;
    2. распоряжение утвердить разработанное Положение (оно в обязательном порядке прикладывается к бланку приказа в виде приложения для ознакомления персонала);
    3. сроки проведения ознакомительных действий с персоналом;
    4. дата ввода в действие Положения — возможно указать конкретную дату, можно пояснить, что документ вступает в силу со дня подписания приказа об его

    Утверждение Положения о защите персональных данных — образец приказа

    Придерживаться требований Федерального закона № 152-ФЗ «О персональных данных» от 27.07.2006 г. и 14 главы ТК РФ обязаны организации, чья численность составляет больше 1 человека. Принимая на должность сотрудника, фирма получает личные сведения о нем, защита которых четко обозначена законодательством.

    Предприятие должно разработать и утвердить специальное Положение с помощью приказа, образец которого можно скачать ниже.

    Положение о защите данных сотрудника относится к локальным актам фирмы, регламентирует порядок использования (обработки) личной информации сотрудников. Утверждается директором предприятия или уполномоченным лицом. В действие вводится приказом руководителя компании.

    Процесс создания Положения происходит при взаимодействии кадровой службы и специалиста(ов) по обработке информации и содержит следующие этапы: подготовка пробного варианта, уточнение проекта, согласование, предложение на утверждение.

    Утверждению на предприятии подлежит не только Положение о персональных сведениях работника, но и другие нормативные документы:

    • ;
    • ;
    • .

    СОДЕРЖАНИЕ: Строгая форма документа не установлена, указывается информация о защите данных работника:

    • задачи и цели фирмы по охране личных данных;
    • понятие личных данных и их структура;
    • бумажные или электронные носители хранения информации;
    • порядок сбора, обработка и использование сведений работников;
    • обозначение должности сотрудника (в пределах предприятия), допускаемого к информации;
    • защищенность от неразрешенного доступа;
    • права сотрудника для защиты собственных данных;
    • обязательства при разглашении конфиденциальных персональных данных.

    Информация, требующаяся для оформления трудовых отношений с конкретным работником, является персональной (ч.1 ст.85 ТК РФ).

    К ней относятся:

    • ФИО, адрес, пол, место и дата рождения;
    • данные о паспорте (серия, номер, дата выдачи, наименование и код подразделения);
    • состоит в браке сотрудник или нет;
    • данные об образовании (высшее, среднее специальное);
    • номер страхового свидетельства (пенсионное страхование);
    • данные о трудовом стаже.

    Все персональные сведения работодатель может заполучить только лично. Если это невыполнимо, то лишь письменное согласие специалиста дает право руководителю запросить конфиденциальную информацию со стороны. За исключением только 2 случаев:

    • существует угроза для жизни, здоровья специалиста;
    • информирование органов местной и государственной власти, родственников работника, получившего травму на производстве (ст.228 ТК РФ).

    Передавать личные данные трудящихся в коммерческих целях запрещено трудовым законодательством (ст.

    88 ТК РФ). Приказ об утверждении относится к внутренним документам фирмы, но не является несущественным. Его отсутствие — серьезное нарушение трудовой дисциплины, влекущее за собой наложение штрафов от 300 до 10000 рублей (ст.13.11 КоАП РФ). Требование исполнения настоящего обязательства должно быть подтверждено приказом руководителя и содержать следующие моменты:

    • данные о компании работодателя;
    • номер и дату приказа;
    • день ввода Положения в действие;
    • перечень лиц, использующих персональную информацию и их полнота доступа (с ограничениями или без);
    • указать ответственного специалиста за хранение, обработку и сбор данных граждан;
    • обозначить неукоснительное ознакомление с документом всех сотрудников под роспись;
    • виза руководителя предприятия.

    Ознакомление сотрудников с приказом об утверждении обычно оформляется в виде расписки, которая остается на предприятии.

    Хранение конфиденциальной информации допускается не только на бумажных носителях, но и с помощью высокотехнологических процессов.

    В таком случае применяются технические меры по защите сведений работников.

    Сотрудники (кадровая служба, бухгалтерия), использующие в работе персональные данные других специалистов, подписывают обязательство о неразглашении информации. С работника при приеме на работу следует получить .

    Образец приказа об утверждении Положения о защите данных работника — . Не нашли в статье ответ на Ваш вопрос?

    Получите инструкции, как решить именно Вашу проблему.

    Позвоните по телефону прямо сейчас:

    +7 (499) 490-27-62 — Москва — +7 (812) 603-45-17 — Санкт-Петербург — +7 (800) 500-27-29 доб.849 — Другие регионы — Это быстро и бесплатно!

    Приказ об утверждении положения о персональных данных

    Для действующих сотрудников подпись проставляется в журнале (реестре) ознакомления.

    Соответствующий пункт об ознакомлении для новых сотрудников включается в трудовой договор.

    В качестве отдельного документа целесообразно составить согласие на обработку личных данных, которое должно быть подписано всеми работниками.

    При работе с Положением о данных в отношении работников работодатели допускают некоторые ошибки:

    • до 70 тысяч рублей (для юридического лица);
    • необходимо по запросу контролирующих органов (полиции, прокуратуры и т.д.);
    • производится с добровольного согласия работника, предоставленного в письменном виде.
    • до 5 тысяч рублей (для ИП).
    • В документе установлена обязанность представления сотрудником информации о состоянии здоровья, о религиозных или политических предпочтениях, что является незаконным. Исключение составляют случаи, когда получение таких данных:
      • обусловлено требованиями законодательных актов (например, при поступлении на службу в органы полиции, прокуратуры и т.д.);
      • необходимо по запросу контролирующих органов (полиции, прокуратуры и т.д.);
      • производится с добровольного согласия работника, предоставленного в письменном виде.
    • При разработке документа не составляется приказ о его утверждении. При этом работодатель заблуждается в том, что разработка Положения равнозначна введению его в действие или согласию работников на сбор личной информации. На работодателя, который осуществляет обработку таких сведений без письменного согласия субъекта, может быть наложена санкция в виде штрафа в размере:
      • до 70 тысяч рублей (для юридического лица);
      • до 5 тысяч рублей (для ИП).
    • обусловлено требованиями законодательных актов (например, при поступлении на службу в органы полиции, прокуратуры и т.д.);

    В соответствии с ФЗ «О персональных данных» работодатель должен хранить все локальные акты об обращении с информацией в отношении работников в течение всего срока своей деятельности.

    Таким образом, наряду с Положением, в организациях постоянно должен храниться и приказ о его утверждении. Приказ Министерства культуры России от 25.08.2010 №558 устанавливает, что сами сведения в отношении работников, в том числе личные дела, заявления, личные карточки, хранятся в течение 75 лет, в отношении руководителей – постоянно.

    Результаты обработки информации о среднем возрасте, об образовании, стаже сотрудников государственной службы хранятся постоянно.

    Приказ о вводе в действие положения по персональным данным

    Работники, в свою очередь, прежде чем передать персональные данные, должны дать свое письменное согласие на их сбор, обработку, использование, хранение.

    В связи с этим при трудоустройстве пишется заявление о согласии. Работодателю следует сохранить это заявление у себя и ознакомить сотрудника с положениями, регулирующими защиту полученных сведений. Причем знакомство проводится под роспись, работнику после прочтения всех пунктов локального акта ставит свою подпись об ознакомлении.

    При этом ему нужно сообщить о целях, источниках, способах получения персональных данных, о том, какая именно информация интересует работодателя, а также о последствиях отказа работника дать письменное согласие на получение этих сведений.

    Из этого правила есть исключение: работодатель вправе запрашивать информацию, например, из различных медицинских учреждений о противопоказаниях и ограничениях в трудовой деятельности своих работников.

    Пример Приказа о проведении работ по защите персональных данных от « » 20 года о проведении работ по защите в учреждении В целях исполнения в учреждении Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О данных» приказываю: 1.

    Ввести в учреждении режим обработки ПДн. 2. Назначить лица, ответственные за обработку персональных данных в ИСПДн, перечисленных в Приказе о назначении ответственных лиц за обработку.

    3. Приказ о защите персональных данных работников — образец данного документа представлен в статье далее. Этот приказ устанавливает обязанность ответственных лиц по обеспечению конфиденциальности персональных сведений, а также определяет степень допуска к ним для каждого должностного лица.

    Также в нашей статье вы найдете краткую информацию о содержании данного документа. Приказ о защите персональных данных Образец приказа о персональных данных работников Приказ о защите персональных данных Персональные данные (далее по тексту — ПД) работника — это любая информация, которая позволяет третьим лицам идентифицировать его личность. ПД должны быть надежно защищены от несанкционированного доступа — нарушение этого правила влечет за собой наложение на физическое или юридическое лицо, работающее с ними, административного взыскания.

    Трудового кодекса РФ, а также федеральным законом «О персональных данных» № 152 от 27.07.2006, ПРИКАЗЫВАЮ: Утвердить Положение о защите персональных данных и ввести его в действие с 01.09.2017. Утвердить перечень лиц, имеющих право на работу с персональными данными работников, а также определить полноту предоставляемого допуска:

      генеральный директор Петрушин А. П. — доступ без ограничений; главный бухгалтер Ивликова Е. П. — доступ без ограничений; старший инспектор по кадрам Миронова О. С. — доступ без ограничений; бухгалтеры расчетной группы Никонова Н. З. и Полетаева В. Г. — доступ без ограничений.

    Назначить лицом, ответственным за обеспечение реализации процесса сбора, обработки и хранения персональных данных работников, старшего инспектора

    Образец приказа о введение положения о персональных данных

    Его структура не должна противоречить действующему законодательству РФ.

    Работодатель обязан не просто разработать документ, регламентирующий порядок хранения и использования информации о сотрудниках, он должен ввести его в действие. Именно для этого работодателем составляется распоряжение об утверждении разработанного положения.

    Содержание приказа Приказ должен включать в себя следующие элементы:

    • основания вынесения.
    • Вводную часть, в которой будет указываться:
      • наименование работодателя;
      • номер, название и дата приказа;
      • город места составления;
      • основания вынесения.
    • факт утверждения положения по личным данным работников;
    • наименование работодателя;
    • должностное лицо, допущенное к работе с личной информацией;
    • город места составления;
    • срок, с которого положение вводится в действие;
    • степень полноты допуска должностных лиц к сведениям.
    • Основную часть, в которой прописываются:
      • факт утверждения положения по личным данным работников;
      • срок, с которого положение вводится в действие;
      • должностное лицо, допущенное к работе с личной информацией;
      • степень полноты допуска должностных лиц к сведениям.
    • номер, название и дата приказа;
  • Заключительную часть, которая содержит:
    1. обязанность довести до сведения работников положения о персональных данных, взять их согласие в письменной форме на обработку сведений;
    2. дату ознакомления и подпись должностного лица, ответственного за выполнение распоряжения.
    3. подпись руководителя или надлежащим образом уполномоченного заместителя;
    4. указание ответственного за выполнение приказа лица;
  • Только после утверждения Положения об обращении с данными работников оно вступает в силу и должно быть доведено до всеобщего сведения под роспись. Для действующих сотрудников подпись проставляется в журнале (реестре) ознакомления. Соответствующий пункт об ознакомлении для новых сотрудников включается в трудовой договор.

    В качестве отдельного документа целесообразно составить согласие на обработку личных данных, которое должно быть подписано всеми работниками. При работе с Положением о данных в отношении работников работодатели допускают некоторые ошибки:

    • до 70 тысяч рублей (для юридического лица);
    • При разработке документа не составляется приказ о его утверждении. При этом работодатель заблуждается в том, что разработка Положения равнозначна введению его в действие или согласию работников на сбор личной информации. На работодателя, который осуществляет обработку таких сведений без письменного согласия субъекта, может быть наложена санкция в виде штрафа в размере:
      • до 70 тысяч рублей (для юридического лица);
      • до 5 тысяч рублей (для ИП).

      Если Положение о персональных данных не доведено до всеобщего сведения, на работодателя может быть возложена ответственность по КоАП РФ в размере до 30 тысяч рублей.

      При привлечении к ответственности работодатель может наказать сотрудника, отвечающего за сбор и хранение информации на рабочем месте (например, объявить выговор). При повторном нарушении соответствующий работник может быть уволен.

    • до 5 тысяч рублей (для ИП).
  • В документе установлена обязанность представления сотрудником информации о состоянии здоровья, о религиозных или политических предпочтениях, что является незаконным.

  • Приказ о вводе в действие положения по персональным данным

    В таком случае сотрудник направляет работодателю заявление, на основании которого последний издает приказ о внесении изменений в ряд документов.

    Сведения о сотрудниках необходимо защищать от неправомерного доступа.

    Проверку организации выполнения требований ФЗ осуществляет Роскомнадзор. В законе прямо не установлены виды нарушений и ответственность за них.

    Так, УК РФ содержит нормы, предусматривающие ответственность за неправомерное использование информации о сотрудниках. Основная ответственность за нарушение норм ФЗ — административная, которую можно понести за нарушение порядка сбора, хранения и использования сведений, за их непредоставление по запросу уполномоченных структур.

    За нарушение ФЗ должностное лицо может быть привлечено к дисциплинарной ответственности за ненадлежащее исполнение трудовых обязанностей при обработке информации, в том числе увольнению по пп.

    Распечатать Подписаться на рассылку Поделитесь с друзьями:.

    Шаблоны и формы Составляем приказ о персональных данных работников Рассмотрим в статье вопросы организации использования и защиты персональных данных в учреждении. Зачем нужен приказ о персональных данных Администрацией учреждения должна быть внедрена система защиты информации, касающейся сведений о работниках.

    Установленный образец приказа о защите персональных данных работников отсутствует, однако законодательно определено содержание документа, сопровождающего организацию процесса защиты информации: назначение ответственного за организацию процесса обработки данных; определение перечня лиц, допущенных к сбору, хранению и обработке; утверждение положения об обработке и защите конфиденциальных данных.

    Как правильно оформить приказ о персональных данных Хотя образец приказа о персональных данных работников года не имеет установленной формы, его необходимо оформить по общим требованиями к распорядительным документам. Преамбула должна содержать обоснование его издания обстоятельства, ставшие причиной для его создания либо основание прямая ссылка на конкретный документ или законодательный акт Основная часть приказа о персональных данных должна содержать: собственно распоряжение об утверждении положения о персональных сведениях, а также о перечне допущенных к их обработке лиц и степени их допуска; указание на лицо, ответственное за обеспечение процесса обработки данных, его должность и Ф. Образец приказа об изменении персональных данных работника.

    Задавайте вопросы, и мы дополним статью ответами и пояснениями!

    Поделитесь с друзьями:. Вместе с эти материалом часто ищут:. Шаблоны и формы. Составляем обязательство о неразглашении персональных данных. Бюджетная организация обязана хранить персональные данные работников в тайне.

    Штрафы за подобное нарушение достигают 50 рублей. Обеспечить безопасность поможет обязательство о неразглашении. Как составить положение о персональных данных работников.

    Защита персональных данных является прямой обязанностью работодателя или других операторов.

    Прочитайте статью, чтобы узнать особенности оформления соответствующего положения, скачать образец или ознакомиться с ответственностью за утечку охраняемой информации.

    Составляем образец характеристики с работы в полицию.

    Образец приказа об утверждении положение об обработке и защите персональных данных

    Если в организации есть профсоюз, то Положение утверждается с учетом его мнения в порядке, определенном ст. 372 ТК РФ (если данное требование установлено коллективным договором или соглашением): работодатель направляет проект Положения в выборный орган первичной профсоюзной организации, который не позднее пяти рабочих дней со дня его получения, отправляет работодателю мотивированное мнение по проекту в письменной форме.

    Если оно не содержит согласия с проектом Положения либо содержит предложения по его совершенствованию, работодатель может согласиться с этим, либо обязан в течение трех дней после получения такого мнения провести дополнительные консультации с выборным органом в целях достижения взаимоприемлемого решения.

    Если согласие не достигнуто, то оформляется протокол разногласий, после чего работодатель имеет право принять Положение. Но при этом, оно может быть обжаловано выборным органом первичной профсоюзной организации в государственную инспекцию труда или в суд. Также профсоюз имеет право начать процедуру коллективного трудового спора.

    Если в организации нет профсоюза, а есть иной представительный орган работников, Положение нужно согласовать с этим органом. Если же нет ни того, ни другого, работодатель утверждает Положение самостоятельно, соблюдая процедуру согласования, установленную локальным нормативным актом организации. Принимаемый локальный акт согласовывается с начальником отдела кадров, главным бухгалтером, юристом или другими работниками.

    Положение вводится в действие приказом руководителя организации.