Приказ об инвентаризации денежных средств в кассе образец

Приказ о проведении инвентаризации

0 Активы и обязательства организации подлежат инвентаризации (). Инвентаризация имущества и обязательств – это процесс проверки и документального подтверждения их наличия, состояния и оценки (). Инвентаризация бывает обязательной и добровольной.

Проведение инвентаризации обязательно, в частности (, утв. Приказом Минфина от 29.07.1998 № 34н):

• перед составлением годовой бухгалтерской отчетности (кроме имущества, инвентаризация которого проводилась не ранее 1 октября отчетного года);
• при смене материально ответственных лиц;
• при передаче имущества в аренду, выкупе, продаже;
• при выявлении фактов хищения, злоупотребления или порчи имущества;
• в случае стихийного бедствия, пожара или других чрезвычайных ситуаций, вызванных экстремальными условиями;
• при реорганизации или ликвидации организации.

Когда инвентаризация не является обязательной, случаи ее проведения, сроки, а также перечень объектов, подлежащих инвентаризации, определяются организацией самостоятельно ().

Это может быть закреплено, например, в . Для проведения инвентаризации в организации должна быть создана постоянно действующая инвентаризационная комиссия (, утв.

Приказом Минфина от 13.06.1995 № 49). О том, как составить приказ о создании инвентаризационной комиссии, мы рассказывали . При большом объеме работ для одновременного проведения инвентаризации могут создаваться рабочие инвентаризационные комиссии.

В каждом конкретном случае основанием для проведения инвентаризации является соответствующий организационно-распорядительный документ, изданный руководителем. Обычно это приказ о проведении инвентаризации.

Как составить такой приказ, расскажем в нашей консультации и приведем образец заполнения соответствующей формы.

Несмотря на то, что унифицированные формы первичных учетных документов не являются обязательными к применению (), для составления приказа о проведении инвентаризации удобно воспользоваться формой № ИНВ-22

«Приказ (постановление, распоряжение) о проведении инвентаризации»

. Именно эта форма обычно предусматривается бухгалтерскими программами. Унифицированную форму приказа о проведении инвентаризации (бланк) скачать в Word можно по приведенной ниже ссылке.

Независимо от того, используется ли унифицированная форма приказа о проведении инвентаризации ИНВ-22 или самостоятельно разработанная, в приказе обычно указывается персональный состав инвентаризационной комиссии, конкретизируются содержание, объем, порядок и сроки проведения инвентаризации.

подписывается руководителем организации и вручается председателю инвентаризационной комиссии. Приведем пример заполнения приказа о проведении годовой инвентаризации (образец 2023). О том, как отражаются результаты проведенной инвентаризации в бухгалтерском учете организации, мы рассказывали .

Приказ на инвентаризацию кассы образец

В законе «О бухгалтерском учете» (No 402-ФЗ) четко прописан порядок и методика таких проверок. Целью их проведения является:

1. контроль ведения кассовой отчетности;
2. контроль сохранности денежных средств;
3. контроль правильности ведения финансовой документации.

Мероприятия по инвентаризации касс бывают плановыми (очередными) и внеплановыми (внезапная ревизия).

Плановые мероприятия производятся с определенной периодичностью, утвержденной соответствующими нормативными актами.

Сроки и регламент их проведения фиксируется в соответствующих положениях учетной политики предприятия.

Обязательным является проведение инвентаризационных проверок кассы:

1. при возникновении наводнений, землетрясений, пожаров и прочих форс-мажорных обстоятельств;
2. при изменении состава лиц, несущих материальную ответственность (перед составлением акта приема-передачи денежных средств и финансовой документации);
3. в случае ликвидации (реорганизации) предприятия.
4. при смене формы собственности предприятия;
5. в отчетный период по итогам года;
6. в случае заключения договора аренды или купли-продажи на имущество предприятия с третьими лицами;
7. в случае вскрытия фактов хищения денежных средств и прочих злоупотреблений;

Что касается внеплановых проверок кассы, то четкого регламента проведения этих мероприятий Федеральным законодательством не предусмотрено.

Юридическим основанием для проведения подобных мероприятий служит наличие у председателя комиссии приказа на проведение инвентаризации кассы, подписанного руководителем предприятия.

Этот документ содержит в себе следующие сведения:

1. цель, с которой проводится инвентаризация кассы;
2. фамилии, инициалы и занимаемая должность всех членов комиссии, включая председателя;
3. дата составления документа и его номер;
4. название и реквизиты предприятия;
5. дата предоставления итогов проверки;
6. перечень кассовых учреждений предприятия, в которых будет проводиться инвентаризация;
7. перечень лиц, не являющихся членами комиссии, присутствие которых во время проверки обязательно (обычно это главный бухгалтер предприятия и кассир кассы, которая подлежит проверке);
8. утвержденная дата, на которую назначено проведение мероприятия;
9. фамилия, инициалы и должность руководителя, поставившего под приказом свою подпись, а также лица, ответственного за проведение мероприятия и предоставление отчетности по результатам проверки.

Образец приказа вы можете скачать здесь. Увольнение лиц, несущих материальную ответственность – это та ситуация, с которой часто приходится сталкиваться работникам отдела кадров и руководителям предприятий.

Процедура увольнения таких сотрудников имеет четкий законодательно утвержденный алгоритм, обязательный к соблюдению.

Порядок увольнения лиц, на которых лежит материальная ответственность, прописан в Трудовом кодексе РФ (ФЗ «О бухгалтерском учете» ст.

224). Согласно этой статье, подобная процедура приобретет легитимность только после проведения полной инвентаризации тех средств, за которые нес ответственность увольняемый работник.

Приказ о проведении инвентаризации ИНВ-22 — образец заполнения

> > > 10 сентября 2023 Все материалы сюжета Приказ о проведении инвентаризации — образец заполнения этого документа вы найдете в нашей статье — является основополагающим документом любого инвентаризационного мероприятия. Начать инвентаризацию без него нельзя.

Поэтому так важно знать, как он выглядит, какую информацию содержит и как его оформить.

Об этом и расскажем в нашей статье. Вам помогут документы и бланки: Задайте ваш вопрос по правилам ведения и заполнения тех или иных видов документации на нашем форуме. Например, как документально оформить инвентаризацию обсуждаем .

Смотрите наш видео-ролик о том, как составить приказ об инвентаризации: Прежде чем приступить к мероприятиям сверки присутствующего в компании или у ИП имущества (основных средств, товарно-материальных ценностей, нематериальных активов или материально-производственных запасов) и данных, зафиксированных в ее бухгалтерской базе, следует сформировать соответствующее распоряжение. Оно может иметь как произвольную форму, так и быть созданным на унифицированном бланке формы ИНВ-22, утвержденном постановлением Госкомстата РФ от 18.08.1998 № 88. Именно его мы и будем рассматривать дальше.

ВАЖНО! Если вы используете самостоятельно разработанную форму, рекомендуется отражать в ней все те же показатели, которые содержит унифицированный бланк, в том числе: персональный состав инвентаризационной комиссии, содержание, объем, порядок и сроки проведения инвентаризации. Бланк приказа о проведении инвентаризации ИНВ-22 вы можете скачать на нашем сайте. Распоряжение занимает один лист и имеет структуру, отражающую:

• Реквизиты этого документа: указывается название (приказ, распоряжение или постановление), а также присваивается определенный номер и проставляется дата составления.
• Информацию о предстоящей процедуре: ее причины, элементы пересчета (ОС, НМА, МПЗ, денежные средства или ТМЦ), временной промежуток, который будет охвачен ревизией.
• Состав сотрудников (с указанием должности каждого), которые входят в состав комиссии.

Приказ визируется руководителем компании или ИП, после чего его реквизиты заносятся в журнал, предназначенный для регистрации подобных документов (ИНВ-23).

Об оформлении ИНВ-23 читайте в статье . ВАЖНО! В соответствии с приказом по окончании инвентаризации в бухгалтерию передаются все материалы проверки: сличительные ведомости, инвентаризационные акты и описи. Об особенностях осуществления ревизии в преддверии сдачи бухотчетности читайте в материале .

На нашем сайте вы можете скачать образец заполнения формы ИНВ-22.

Распорядительный документ, запускающий процедуру проверки наличия имущества, может быть создан как в произвольной форме, так и на унифицированном бланке формы ИНВ-22. Он содержит все основные данные, необходимые для осуществления инвентаризации.

Его реквизиты будут присутствовать во всех документах, составленных в ходе ревизии.

Участвуйте в конкурсе на нашем форуме! Советуем прочитать Последнее с форума

Причины инвентаризации кассы в приказе

В других случаях накопление юридическим лицом в кассе наличных денег сверх установленного лимита остатка наличных денег не допускается. Данный лимит определяется по правилам, приведенным в приложении к Положению № 373-П, либо устанавливается учредителем в отношении подведомственных ему учреждений.

Внимание Кто проводит инвентаризацию кассы Инвентаризацией кассы занимается постоянно действующая инвентаризационная комиссия (п.2.2 Методических указаний № 49).

Ее состав закрепляется приказом (постановлением, распоряжением) руководителя организации (п.2.3 Методических указаний № 49).

В него входят:

1. работники службы безопасности и другие специалисты (экономисты, юристы, инженеры, техники и т.
2. административно-управленческий персонал;
3. бухгалтерские работники;

д.);

представители службы внутреннего аудита компании, сторонние специалисты (например, сотрудники независимых аудиторских организаций и др.).

При этом не следует включать в члены комиссии или делать ее председателем материально ответственное лицо. В противном случае получится, что кассир проверяет сам себя. Тогда теряется весь смысл проверки.

Руководитель вправе проверить кассу в любое время. Причина проверки обосновывается в Приказе о проведении инвентаризации кассы, который становится основанием для начала процедуры.

Порядок проведения подобной инвентаризации, и то в какие сроки проводят ее, должно учреждаться руководителем и непременно отражаться в положениях учетной политики.

Материально-ответственным лицом за сохранение денежной наличности и иных документов в кассе выступает кассир. Он также отвечает за правильность оформления всей сопутствующей кассовой документации. Инвентаризация исполняется при обязательном его участии в составе действующей инвентаризационной комиссии.

Что это такое Инвентаризация предполагает сверку действительных показателей с данными, отображенными в учете организации.

Инвентаризироваться могут любые активы и пассивы хозяйствующего субъекта. При этом готовится форма КМ-1

«Акт о переводе показаний суммирующих денежных счетчиков на нули и регистрации контрольных счетчиков ККМ»

. При употреблении ККТ составление акта КМ-1 обязательно.

Если по итогам инвентаризации обнаруживается недостача, то руководитель принимает постановление о возмещении убытков за счет кассира либо при отсутствии вины кассира о списании недостачи в расходы организации. В правильно составленном акте подробно отображается наличие или отсутствие расхождений по кассе.

Если проверка охватывает период, когда кассовые операции осуществлялись в соответствии с правилами, установленными Порядком № 40 , то проверяющие при проверке руководствуются нормами данного документа. В Порядке № 40 говорится, что выдача наличных денег из кассы учреждения производится по расходным кассовым ордерам или другим надлежаще оформленным документам (по платежным ведомостям (расчетно-платежным), заявлениям на выдачу денег, счетам и др.) с проставлением на этих документах штампа с реквизитами расходного кассового ордера.

Правила оформления приказа на инвентаризацию кассы – образец для скачивания и заполнение формы ИНВ-22

» » » » 22.08.2023 Вне зависимости от статуса проверки кассы начать ее можно только после предъявления соответствующего распоряжения, обозначающего причину инвентаризации и назначающего членов комиссии.

Указание может поступить как от контролирующих органов, так и от непосредственного руководителя компании. В любом из этих случаев приказ должен быть составлен надлежащим образом. Статья описывает типовые ситуации.

Чтобы решить Вашу проблему — или позвоните бесплатно: — Москва — — Санкт-Петербург — — Другие регионы — Это быстро и бесплатно! При осуществлении по желанию налогоплательщика, он самостоятельно определяет моменты ее проведения, сроки, объекты инвентаризации и регламент в соответствии с учетной политикой компании.

Читайте также о бухгалтерском учете при выявлении:

• ;
• .

При оформлении приказа следует основываться на нормы заполнения подобного рода документации.

Распоряжение располагается на одном листе и может быть оформлено в произвольной форме или на бланке ИНВ-22, утвержденным Госкомстатом. Любой выбор компании, направленный на применение той или иной формы бланка, должен быть закреплен в учетной политике юридического лица. «Шапка» документа содержит информацию:

• ОКПО предприятия;
• наименование структурного подразделения;
• заголовок документа;
• номер и дата его составления.

Если планируется инвентаризация наличных денег сразу в нескольких подразделениях, то бланк ИНВ-22, а также сопутствующие с ним документы будут оформляться для каждого из них.

Текстовая часть приказа содержит сведения о назначении членов инвентаризационной комиссии.

Председатель и ее члены проставляют свои росписи с указанием должности, фамилии и инициалов в специально отведенных строках, подтверждая, тем самым, свою осведомленность о предстоящей ревизии Далее в приказе прописываются объекты проверки.

Это могут быть основные средства организации, товарно-материальные ценности, деньги, обязательства, объекты строительства, находящиеся на хранении, почтовые марки.

Ниже фиксируется дата начала и окончания инвентаризации, а также причины ее проведения. Скачать пример заполнения формы ИНВ-22 при проведении инвентаризации наличных средств кассы – При проведении плановой ревизии кассы в специально отведенной строке приказа прописывается контрольная или плановая проверка, при кадровых перестановках — «смена материально-ответственного лица». Причиной для внеплановых проверок может послужить ошибка в расчетной документации, подозрение сотрудника в некомпетентности, возникновение несоответствий при проверке иных материальных ценностей.

Когда происходит смена кассира, кладовщика, то в приказе указывают данные специалистов, трудоустроенных на момент проверки. Обычно бланк ИНВ-22 заполняется от имени главы предприятия или его заместителя.

В качестве председателя комиссии прописывается главный бухгалтер (заместитель), частными случаями предусмотрены иные ответственные сотрудники.

Состав проверяющей группы не может быть меньше, чем предусмотрено полей для их заполнения в бланке. Допускается сокращение должностей специалистов. На большом предприятии (магазины по всей территории России) для контроля кассовой дисциплины одновременно создается несколько инвентаризационных комиссий.

Количество членов группы не должно быть меньше 2-х специалистов. Для осуществления проверки наличных денежных средств необходимо прекратить все операции по кассе, членам комиссии предоставляются расходный и приходный кассовые ордера, являющиеся последними на дату инвентаризации.

Материально-ответственными лицами подтверждается сдача всей необходимой документации в бухгалтерию. Плановые, обязательные проверки осуществляются в сроки, обозначенные в учетной политике.

Внезапные проверки предусмотреть невозможно. Если в результате проведенных мероприятий выявлены нарушения и обозначены виновные работники, то к нему применяются меры по возмещению материального ущерба компании. Если материально-ответственное лицо не желает погашать предъявленную ему сумму, то работодатель может разрешить конфликтную ситуацию через суд.

Условия обязательности возмещения ущерба:

• наличие бумаги, доказывающее вину определенного специалиста;
• собственное признание нарушителя в письменной форме с указанием причин содеянного и мотива;
• постановление комиссии по инвентаризации, признающей вину кассира.

Если обвиненный работник не согласен с решением комиссии, он должен подписать необходимый документ.

Он может послужить доказательством при подаче документов в судебный орган работодателем. Необходимую сумму удерживают из заработной платы ответственного специалиста. Если обвинение вынесено ошибочно, неверно сотрудник также может подать заявление с претензией в суд.

Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему — или позвоните бесплатно: — Москва — — Санкт-Петербург — — Другие регионы — Это быстро и бесплатно!

Как составить приказ о проведении инвентаризации

ее председателя (в комиссию, кроме работников фирмы, можно включать сторонних аудиторов); данные руководителя, подписавшего документ. После издания локальный акт необходимо зарегистрировать в специальном журнале для учета контроля исполнения таких решений. Его рекомендуемую форму можно взять из Постановления Госкомстата № 88 (форма № ИНВ-23) или разработать самостоятельно.

С приказом следует обязательно ознакомить всех перечисленных в нем работников. Подписи об ознакомлении они могут поставить непосредственно на бланке либо на отдельном листе ознакомления с документом, который подшивается к распоряжению. Шаг 1. Указываем название документа.

Их имена и отчества можно сокращать.

Шаг 4. Указываем, какие именно материальные ценности и в каких отделах и обособленных подразделениях фирмы надлежит проверить.

Шаг 5. Указываем точные сроки проведения проверки с датой ее начала и окончания. Шаг 6. Сообщаем о причинах необходимости инвентаризировать ценности.

Шаг 7. Указываем сроки сдачи итогов проверки в бухгалтерию.

Шаг 8. Заверяем документ у руководителя.

Шаг 9. Присваиваем номер и регистрируем в специальном журнале. Шаг 10. Знакомим с ним всех заинтересованных лиц, включая работников отделов и подразделений, где будет проходить проверка.

По окончании процедуры подсчета и сопоставления результатов члены комиссии должны надлежащим образом оформить результаты проверки.

Все выявленные расхождения необходимо зафиксировать в ведомости учета результатов (форма № ИНВ-26) из Постановления Госкомстата от 27.03.2000 № 26.

А после обсуждения результатов и вынесения инвентаризационной комиссией вердикта, который записывается в специальном протоколе, руководитель должен издать еще один приказ, на этот раз об итогах проверочных мероприятий и результатах, которые были достигнуты.

Следует привести реакцию руководителя фирмы на предложения членов комиссии и распоряжения о необходимых действиях. Это могут быть: дополнительная проверка, санкции для виновных лиц, введение дополнительных мер безопасности.

Этим же локальным актом назначаются ответственные за его исполнение работники, которых также следует ознакомить с документом под подпись.

Контроль за исполнением распоряжения обычно оставляет за собой директор фирмы.

Автор: Выскажите свое мнение о статье или задайте вопрос экспертам, чтобы получить ответ Подпишитесь на новости Клуба кадровиков Раз в неделю мы будем отправлять самые важные статьи вам на электронную почту. Вы в любой момент сможете отказаться от наших писем, если потеряете к ним интерес. Подписываясь на рассылку, вы соглашаетесь с и и даете согласие на использование файлов cookie и передачу своих персональных данных сайту

Приказ о проведении инвентаризации: образец

(от лат.

inventarium — хозяйственные предметы) – это периодический переучет наличного имущества, товаров с целью проверки их наличия и сохранности, а также установления их соответствия ведомостям учета материальных ценностей. При инвентаризации выявляется фактическое наличие соответствующих объектов, которое сопоставляется с данными регистров бухгалтерского учета. Необходимость проведения инвентаризации установлена законодательством России о бухгалтерском учете.

Обязательное проведение инвентаризации, а также требования к ее проведению устанавливаются законодательством России, федеральными и отраслевыми стандартами.

Важно! Процедура проведения инвентаризации начинается изданием соответствующего Приказа руководителя. Постановлением Госкомстата России № 88 от 18.08.98 г.

утверждена унифицированная форма Приказа о проведении инвентаризации № ИНВ-22. Приказ о проведении инвентаризации для частного случая ее проведения может быть составлен с учетом реквизитов, предусмотренных для данной формы. В качестве образца ниже приведем форму Приказа о проведении инвентаризации.

Приказ Дата № _____________ О проведении инвентаризации В соответствии с порядком, установленным Федеральным законом от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете», приказом Минфина России от 13.06.1995 № 49 «Об утверждении методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств», Инструкцией по бюджетному учету, утвержденной приказом Минфина России от 06.12.2010 № 162н, и в целях обеспечения достоверных данных бухгалтерского учета и годовой отчетности ООО «_________» приказываю: 1.

Провести инвентаризацию ___________________(имущества, финансовых активов и обязательств) по состоянию на «___»________ ____ года. 2. Для проведения инвентаризации основных средств, находящихся на балансе и числящихся на забалансовых счетах бюджетного учета у материально ответственных лиц ________________ (ФИО), _____________________ (ФИО), _________________ (ФИО) назначить рабочую инвентаризационную комиссию в составе: Председатель ___________________________________ (ФИО, должность) Члены комиссии: ___________________________________ (ФИО, должность) ___________________________________ (ФИО, должность) 3. Для проведения инвентаризации денежных средств в кассе, бланков строгой отчетности, материальных запасов, находящихся на балансе и числящихся на забалансовых счетах бюджетного учета у материально ответственных лиц ___________________ (ФИО) , __________________ (ФИО) _________________ (ФИО).

назначить рабочую инвентаризационную комиссию в составе: Председатель ___________________________________ (ФИО, должность) Члены комиссии: ___________________________________ (ФИО, должность) ___________________________________ (ФИО, должность) 5. К инвентаризации приступить «___»_______ _____ года и окончить «___»_______ _____ года.

Материалы по результатам инвентаризации сдать в финансовый отдел не позднее «___»_______ _____ года. 6. Финансовому отделу (ФИО) проверить и сопоставить данные инвентаризационных описей и актов инвентаризации с данными бюджетного учета и до «___»_______ _____ года подготовить предложения руководителю по результатам инвентаризации.

7. Результаты инвентаризации отразить в бюджетном учете до «___»_______ _____ года. 8. Материально ответственным лицам до начала инвентаризации проверить наличие и состояние объектов основных средств и материальных запасов по местам их хранения, «___»_______ _____ года представить в комиссию расписку в том, что все поступившие основные средства и материальные ценности оприходованы, выбывшие – списаны, все первичные документы по ним сданы в финансовый отдел. 9. Контроль за исполнением приказа возложить на _______________ (ФИО, должность) Руководитель ФИО

Как провести инвентаризацию кассы в 2023 году

Пятовол Светлана Владимировна Автор PPT.RU 21 декабря 2023 Инвентаризация кассы — это процедура, необходимая как при подготовке к составлению годовой бухгалтерской отчетности, так и в ряде других случаев.

Денежные средства в кассе организации находятся на особом учете, потому что деньги — это наиболее ликвидные активы предприятия и они чаще являются объектом хищения, чем другие виды имущества. Именно поэтому проводить регулярную инвентаризацию денежных средств в интересах компании.

О том, как правильно это сделать, читайте в статье.

КонсультантПлюс ПОПРОБУЙТЕ БЕСПЛАТНО Инвентаризация кассы проводится в соответствии с приказом Минфина России от 13.06.1995 № 49 «Об утверждении методических указаний.» (Методические указания).

Не забудьте с материально ответственными работниками (МОЛ), которые имеют доступ к денежным средствам и документам, в обязательном порядке заключить договоры о полной материальной ответственности.

Если такой договор не заключен, то в случае выявления недостачи организация не сможет удержать с работника сумму ущерба в полном размере (–). Инвентаризация денежных средств в кассе производится:

• перед тем как составлять годовую бухгалтерскую отчетность (п. 27 Положения о бухучете, приказ Минфина от 29.07.1998 № 34н);
• перед сменой МОЛ (п. 1.5 Методических указаний);
• если обнаружены хищения (п. 1.5 Методических указаний);
• если произошли чрезвычайные ситуации, такие как пожар, авария и т. п. (п. 1.5 Методических указаний);
• если организация ликвидируется (реорганизуется) (п. 1.5 Методических указаний).

В остальных случаях инвентаризация кассы (2018)осуществляется в те сроки, которые установит руководитель своим приказом. Шаг 1. Вначале издается приказ руководителя, в котором определяются:

• сроки проведения;
• место проведения;
• участки и объекты, которые будут проверены;
• состав инвентаризационной комиссии.

Такое распоряжение можно составить по форме № ИНВ-22 (скачать его унифицированный бланк можно в конце статьи).

Следует помнить, что любое решение — либо использовать унифицированные формы, либо отказаться от них и разработать собственные документы — должно быть закреплено в учетной политике. Если предприятие достаточно большое и, например, имеет магазины в разных городах, то для одновременного контроля всех касс создаются инвентаризационные комиссии.

Комиссия должна состоять не менее чем из двух человек. В ее состав обязательно включают:

• представителей руководства организации;
• бухгалтера;
• других специалистов.

Недопустимо формировать комиссию только из работников сторонней организации (например, представителей аутсорсинговой компании или аудиторской фирмы).

Работника, ответственного за сохранность денежных средств, в состав комиссии также не включают.

Он может только находиться там, где проводится ревизия, наблюдать за ее процессом и подписывать инвентаризационную опись.

Если при проведении мероприятия по контролю отсутствует хотя бы один член комиссии, ее результаты будут признаны недействительными. Шаг 2. Перед началом ревизии МОЛ обязаны расписаться в акте инвентаризации наличных денег по форме № ИНВ-15. Таким образом они подтвердят, что к началу процедуры вся документация сдана в бухгалтерию.

Шаг 3. Инвентаризация денежных средств в кассе заключается в пересчете денежных купюр, монет и денежных документов. Комиссия пересчитывает деньги и сверяет сумму с остатком по кассовой книге. Если какие-либо приходные и(или) расходные кассовые ордера не отражены в кассовой книге в течение дня, то указанные в них суммы также учитываются при расчете.

Шаг 4. Результаты такого пересчета оформляются в акте, составленном комиссией по форме № ИНВ-15, утв. постановлением Госкомстата России от 18.08.1998 № 88.

Акт распечатывается в двух экземплярах, в них ставят свои подписи все члены комиссии и МОЛ. В случае проведения проверки при смене МОЛ акт составляется в трех экземплярах:

1. Экземпляр для бухгалтерии.
2. Экземпляр для прежнего МОЛ.
3. Экземпляр для нового МОЛ или лица, временно исполняющего его обязанности.

Шаг 5.

Если в ходе проверки были выявлены недостачи и(или) излишки денежных средств, информация об этом обязательно вносится в акт инвентаризации. На его оборотной стороне МОЛ указывает причины выявленных излишков и недостач. На этом процедуру можно считать завершенной.

Дорогие читатели, если вы увидели ошибку или опечатку, помогите нам ее исправить!

Читайте нас, где угодно. Будьте всегда в курсе главного! Подписывайтесь на наш канал в Яндекс Дзен Узнавайте важные новости вовремя!

Сделано в Санкт-Петербурге © 1997 — 2023 PPT.RU Полное или частичное копирование материалов запрещено, при согласованном копировании ссылка на ресурс обязательна Ваши персональные данные обрабатываются на сайте в целях его функционирования .

Если вы не согласны, пожалуйста, покиньте сайт. Вы уверены, что хотите удалить используемое изображение и заменить его аватаром по умолчанию?

Вы уверены, что хотите выйти?

Приказ инвентаризация кассы образец

Подписи об ознакомлении они могут поставить непосредственно на бланке либо на отдельном листе ознакомления с документом, который подшивается к распоряжению. Шаг 1. Указываем название документа. Шаг 2. В соответствующие поля вписываем наименование организации (ИП), указываем ОКПО, пишем дату составления.

Шаг 3. Заполняем основную часть распоряжения. Здесь следует уточнить тип проверки и ее цели, а также перечислить участвующих в мероприятии членов инвентаризационной комиссии и ее председателя. Их имена и отчества можно сокращать.

Шаг 4. Указываем, какие именно материальные ценности и в каких отделах и обособленных подразделениях фирмы надлежит проверить.

Шаг 5. Указываем точные сроки проведения проверки с датой ее начала и окончания.

По окончании процедуры подсчета и сопоставления результатов члены комиссии должны надлежащим образом оформить результаты проверки. Все выявленные расхождения необходимо зафиксировать в ведомости учета результатов (форма № ИНВ-26) из постановления Госкомстата от 27.03.2000 № 26. А после обсуждения результатов и вынесения инвентаризационной комиссией вердикта, который записывается в специальном протоколе, руководитель должен издать еще один приказ, на этот раз об итогах проверочных мероприятий и результатах, которые были достигнуты.

Следует привести реакцию руководителя фирмы на предложения членов комиссии и распоряжения о необходимых действиях.

Это может быть: дополнительная проверка, санкции для виновных лиц, введение дополнительных мер безопасности. Этим же локальным актом назначаются ответственные за его исполнение работники, которых также следует ознакомить с документом под подпись. Контроль за исполнением распоряжения обычно оставляет за собой директор фирмы.

clubtk.ru Согласно ч.3 ст.11 Федерального закона от 06.12.2011 г.

№ 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» (далее – Закон № 402-ФЗ) случаи, сроки и порядок проведения инвентаризации экономический субъект определяет самостоятельно в локальном нормативном акте (далее – ЛНА) с учетом положений Приказа Минфина РФ от 13.06.1995 г.

№ 49, которым утверждены Методические указания по инвентаризации имущества и финансовых обязательств (далее – Методические указания № 49).

При этом существует ряд случаев, когда проверка является обязательной (п.1.5 Методических указаний № 49):

1. реорганизация / ликвидация организации.
2. составление годовой бухгалтерской отчетности;
3. стихийные бедствия, пожар, аварии и т. п.;
4. выявление фактов хищения, злоупотребления или порчи имущества;
5. передача имущества в аренду, его выкуп или продажа;
6. смена материально ответственных лиц;

Действущее законодательство также устанавливает иные случаи обязательной инвентаризации.

Приказ инвентаризация кассы образец

Таким образом они подтвердят, что к началу процедуры вся документация сдана в бухгалтерию.

Шаг 3. Инвентаризация денежных средств в кассе заключается в пересчете денежных купюр, монет и денежных документов. Комиссия пересчитывает деньги и сверяет сумму с остатком по кассовой книге. Если какие-либо приходные и(или) расходные кассовые ордера не отражены в кассовой книге в течение дня, то указанные в них суммы также учитываются при расчете.

Шаг 4. Результаты такого пересчета оформляются в акте, составленном комиссией по форме № ИНВ-15, утв. постановлением Госкомстата России от 18.08.1998 № 88.

Акт распечатывается в двух экземплярах, в них ставят свои подписи все члены комиссии и МОЛ.

• Экземпляр для прежнего МОЛ.
• Экземпляр для нового МОЛ или лица, временно исполняющего его обязанности.
• Экземпляр для бухгалтерии.

ppt.ru Инвентаризация наличных денег в кассе проводится обязательно. Вопрос касается сроков. В одних случаях сроки проведения зафиксированы в локальных документах.

Такая инвентаризация считается плановой, проводится по графику в удобные сроки (раз в неделю, месяц, год и т. д.). Внеплановая опись может начаться внезапно: по мере срочной необходимости. Эти моменты прописаны в Приказе Минфина РФ № 157н от 01.12.2010 (Инструкция № 157н).

Что в кассе заслуживает пристального интереса проверяющих?

Во-первых, это наличные деньги.

У разных субъектов хозяйствования сумма в кассе отличается. Однако все деньги должны находиться на строгом учёте. Во-вторых, это ценные бумаги и бланки строгой отчётности.

Помимо промежуточных контрольных сверок результатов по кассе, выделяют обязательные (согласно методическим указаниям под номером 49 от 13.07.1995 с изменениями и дополнениями. Актуально в 2017 году).

1. При смене материально ответственных лиц (на день приёмки-передачи дел).
2. При ликвидации (реорганизации) организации перед составлением ликвидационного (разделительного) баланса и в других случаях, предусмотренных законодательством РФ или нормативными актами Минфина.
3. Перед составлением годовой бухгалтерской отчётности.
4. В случае стихийных бедствий, пожара, аварий или других чрезвычайных ситуаций, вызванных экстремальными условиями.
5. При установлении фактов хищений, злоупотреблений, порчи ценностей.
6. При передаче имущества организации в аренду, выкупе, продаже, а также в случаях, предусмотренных законодательством при преобразовании государственного или муниципального унитарного предприятия.

К проведению описи допускаются все заинтересованные лица, документально перечисленные в приказе руководителя.

К ним могут относиться представители бухгалтерской службы, начальники отделов. И, конечно, сам руководитель. Ведь законность ведения кассовых операций, их точность и легальность — вот основные моменты финансового контроля в организации (ИП).

Обратите внимание: материально ответственное лицо в состав комиссии не включается, поскольку не может проверять само себя. МОЛ только присутствует при инвентаризации.

Проверка наличных денег в кассе предприятия (ИП) предполагает чёткий алгоритм действий.

Советник

Таким образом они подтвердят, что к началу процедуры вся документация сдана в бухгалтерию. Шаг 3. Инвентаризация денежных средств в кассе заключается в пересчете денежных купюр, монет и денежных документов.

Комиссия пересчитывает деньги и сверяет сумму с остатком по кассовой книге.

Если какие-либо приходные и(или) расходные кассовые ордера не отражены в кассовой книге в течение дня, то указанные в них суммы также учитываются при расчете. Шаг 4. Результаты такого пересчета оформляются в акте, составленном комиссией по форме № ИНВ-15, утв.

постановлением Госкомстата России от 18.08.1998 № 88 .

Акт распечатывается в двух экземплярах, в них ставят свои подписи все члены комиссии и МОЛ.

• Экземпляр для прежнего МОЛ.
• Экземпляр для нового МОЛ или лица, временно исполняющего его обязанности.
• Экземпляр для бухгалтерии.

Шаг 5.

Если в ходе проверки были выявлены недостачи и(или) излишки денежных средств, информация об этом обязательно вносится в акт инвентаризации. На его оборотной стороне МОЛ указывает причины выявленных излишков и недостач. На этом процедуру можно считать завершенной.

Инвентаризация денежных средств, находящихся в кассе — обязательная процедура, проводимая с целью контроля правильности ведения кассовых операций. Процедура инвентаризации кассы имеет ряд особенностей, которые мы подробно рассмотрим в сегодняшней статье.

Субъекты хозяйствования, имеющие кассу и хранящие в ней наличность и денежные документы, обязаны периодически проводить инвентаризацию кассы.

Организации и предприниматели инвентаризируют кассу с целью:

1. проконтролировать сохранность наличности и денежных документов;
2. проконтролировать реальность текущего учета (соответствие фактических остатков наличности информации, отраженной в оборотно –сальдовой ведомости);
3. проверка соблюдения правил материальной ответственности кассиров и руководителей (заведующий кассой, старший кассир и т.п.). Читайте более подробно: → Договор о материальной ответственности кассира (образец) в 2023
4. проверить правильность ведения кассовых операций (полнота и корректность заполнения ордеров и кассовой книги, наличие документов, подтверждающих отражение операций, и т.п.);
5. выявить ошибок в расчетах (проверка математической правильности расчетов);

Инвентаризируя кассу фирмы, следует руководствоваться нормативными документами, регламентирующими данную процедуру.

Удостоверьтесь, что проводимая инвентаризация осуществляется в соответствие с положениями ФЗ-402 «О бухучете» и приказа Минфина № 34н.

Однако, основным документом, на который следует опираться при инвентаризации кассы, является Методология, утвержденная приказом Минфина №49. Читайте также статью: →

«Нужен ли кассовый аппарат для ИП и ООО на УСН в 2023»

В соответствии с вышеперечисленными документами необходимо разработать внутренний нормативный акт, который будет регламентировать процедуру инвентаризации в конкретной организации.

Данный документ может быть выпущен

Инвентаризация денежных средств в кассе

Copyright: фотобанк Лори Российским законодательством предписывается периодическое проведение инвентаризации активов, в том числе денежных средств. Эта обязанность возникает независимо от формы собственности предприятия, необходимым условием является лишь наличие у фирмы статуса юридического лица.

Об особенностях проведения инвентаризации денежных средств в кассе расскажет наша публикация.

Целью ревизионных мероприятий является проверка осуществления кассовых операций, достоверности их учета и соответствия требованиям сохранности ценностей.

Инвентаризация кассы может быть плановой или внезапной. Законом «О бухучете» определена лишь обязанность проведения инвентаризационных мероприятий, а приказом МФ РФ от 13.06.1995 № 49 утверждена методика их проведения.

Число таких проверок законодательно не регулируется, поэтому каждая организация вправе определиться с вопросом, с какой периодичностью проводится инвентаризация денежных средств в кассе, самостоятельно.

В плановом порядке проверка кассы осуществляется в случаях, регламентированных нормативно-правовыми актами, длительность и порядок ее проведения закрепляются в учетной политике компании.

К примеру, необходима инвентаризация кассы:

• на усмотрение руководителя раз в отчетном периоде и обязательно на окончание финансового года;
• при передаче активов фирмы в аренду, на реализацию;
• при смене кассира;
• при выявлении злоупотреблений, хищений, других нештатных ситуаций;
• при ликвидации фирмы.

Внеплановая ревизия осуществляется внезапно.

Инициировать ее могут:

• ревизионный аппарат вышестоящей организации;
• следственные органы;
• руководство компании для усиления контролирующих функций либо при выявлении несоответствий в учете.

Независимо от статуса проверки, начинается она исключительно при предъявлении приказа, назначающего комиссию и указывающего причину проведения.

Как внутренний приказ руководителя компании, так и распоряжение проверяющих органов должны быть правильно оформлены и содержать всю необходимую информацию. Итак, прежде чем приступить к ревизионной процедуре, сформировать соответствующее распоряжение.

Закон допускает применять произвольную форму приказа, либо использовать унифицированную форму № ИНВ-22, пример оформления которой, можно посмотреть . Обычно для проведения ревизии создается постоянная комиссия, состав которой утверждает руководство. В нее входят:

• представители АУП;
• сотрудники финансовых и экономических служб;
• ревизоры отдела внутреннего аудита либо специалисты независимых объединений.

Важно помнить, что отсутствие любого из членов комиссии при осуществлении мероприятия может послужить основанием для непризнания действительности итогов проверки.

производится по определенному алгоритму. Перед началом ее проведения все кассовые операции прекращаются, кассу закрывают, а комиссии передаются не вошедшие в кассовый отчет документы по последним операциям. Кассир или сотрудник, выполняющий его обязанности, дает расписку о сдаче всех непроведенных в учете документов в бухгалтерию или комиссии.

Далее начинается собственно инвентаризация кассы, состоящая из двух этапов:

• инвентаризации наличных денежных средств;
• инвентаризация денежных документов.

Пересчет наличности проводится сплошным порядком под наблюдением всех участвующих в ревизии членов комиссии.

Установленное по факту наличие денег сличается с остатками средств по бухгалтерским документам и ККТ. Если деятельность фирмы сопряжена с использованием ККМ, то ревизия начинается с проверки наличия средств в операционных кассах.

Обязательной в этом случае является проверка документов, подтверждающих законность эксплуатации каждого кассового аппарата. На втором этапе проверяется наличие денежных документов и соответствие их учетным данным.

К ним относятся путевки, талоны на спецпитание, топливо, лотерейные билеты, квитанции разных сборов и др. на каждый вид документов в кассе должны быть заведены регистрационные книги, в которых фиксируется приход и расход, выводятся остатки БСО. Результаты пересчета наличности находят отражение в форме ИНВ-15 «Акт инвентаризации наличных денежных средств» или в форме № 0504088 «Инвентаризационная опись наличных денежных средств» Образец заполнения: Итоги сверки наличия денежных документов могут так же фиксироваться в этом же акте или в специальной форме ИНВ-16 «Инвентаризационная опись ценных бумаг и БСО».

Для отражения итогов проверки операционных касс более приемлемым считается использование формы № КМ-9 «Акт о проверке наличных денежных средств кассы». Рубрики: Tags: Понравилась статья? Подпишитесь на рассылку Наличные расчеты Новый порядок ведения Инвентаризация Инвентаризация Инвентаризация Инвентаризация ККТ Инвентаризация Инвентаризация Инвентаризация Инвентаризация Инвентаризация Инвентаризация Инвентаризация Инвентаризация Наличные расчеты Пенсионеры Трудовые отношения Страховые взносы ПФР Декретный отпуск Проверки Пенсионеры, Транспортный налог Прием на работу Пенсионеры Декретный отпуск Пенсионеры Декретный отпуск Налоги и взносы Пенсионеры Транспортный налог Пенсионеры Современный предприниматель Налоги и учет для малого бизнеса © 2006 — 2023 Все права защищены.

При полном и частичном использовании материалов, активная ссылка на spmag.ru обязательна, при условии соблюдения .

Унифицированная форма № ИНВ-15 — бланк и образец

Документы бухгалтерского учета Раскрыть список рубрик Подпишитесь на специальную бесплатную еженедельную рассылку, чтобы быть в курсе всех изменений в бухгалтерском учете: Присоединяйтесь к нам в соц. сетях: НДС, страховые взносы, УСН 6%, УСН 15%, ЕНВД, НДФЛ, пени Отправляем письма с главными обсуждениями недели > > > 05 января 2023 Унифицированная форма ИНВ-15 пригодится всем, кто работает с наличкой.

О том, как часто нужно заполнять унифицированную форму ИНВ-15 и как правильно ее оформить, можно узнать из нашей статьи. Заодно скачайте бланк и образец заполнения этой формы.

Вам помогут документы и бланки: Инвентаризация кассы проводитсяв соответствии с Методическими указаниями по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утвержденными приказом Минфина от 13.06.1995 № 49.

Согласно п. 1.2 данных указаний денежные средства являются имуществом хозсубъекта.

Для инвентаризации наличных денежных средств Госкомстат разработал унифицированную форму ИНВ-15 и утвердил ее в своем постановлении от 18.08.1998 № 88.

Данная форма необязательна к применению и может быть заменена аналогичным документом, разработанным компанией самостоятельно.

Однако ИНВ-15 продолжает широко использоваться. Как часто оформляется акт формы ИНВ-15?

Ответ зависит от установленной частоты проводимого контроля. Для внутренних ревизий кассы периодичность проверок определяет руководство юрлица или ИП (п. 7 указания Центробанка РФ о порядке ведения кассовых операций от 11.03.2014 № 3210-У).

Проверки могут проводиться регулярно (по плану) или носить внезапный характер.

Не следует забывать и о законодательно установленных случаях, когда проведение инвентаризации кассы обязательно (п. 1.5 Методических указаний по инвентаризации, утв.

приказом Минфина от 13.06.1995 № 49):

• перед составлением годовых отчетов;
• при смене кассиров;
• при выявлении хищения денег или недостачи/излишков в кассе.

Своевременная инвентаризация кассы — это возможность вовремя устранить кассовые нарушения, пресечь злоупотребления, а также избежать возможных штрафов. Если работать с наличными деньгами без учета требований нормативных документов, может последовать наказание по ст. 15.1 КоАП. Подробнее о кассовой дисциплине и ответственности за ее нарушение — в статье .

Процедура проведения ревизии наличных средств в кассе состоит из следующих этапов:

1. Утверждение состава комиссии в приказе по унифицированной форме (или аналогичной ей, разработанной самостоятельно)
2. Получение расписки от кассира об отсутствии неоприходованной налички и неучтенных денежных документов. Кассир также передает комиссии последний кассовый отчет.
3. Пересчет денежных средств и документов, сравнение результата с бухучетом, сверка наличия и движения бланков строгого учета с информацией, отраженной в журнале их регистрации.
4. Оформление итогов инвентаризации в акте формы ИНВ-15.

Скачать бланк инвентаризации кассы по форме ИНВ-15 можно на нашем сайте.

Акт инвентаризации заполняется на компьютере или вручную. Не допускается наличие исправлений или помарок.

В соответствующие разделы акта вносятся:

• название организации;
• наименование подразделения (при проведении ревизии кассы в обособленном подразделении);
• документ — основание для проведения проверки кассы, его номер и дата;
• номер и дата акта, а также дата проведения инвентаризации;
• подпись кассира в расписке;
• фактическая сумма денежных средств, ценных бумаг и иных денежных документов;
• учетные данные денежных активов;
• данные результатов ревизии;
• пояснение выявленных излишек/недостач;
• подписи членов комиссии и материально ответственных лиц.

Подробнее о порядке, который следует соблюдать при ведении кассовых операций, читайте в материале . Периодическое проведение инвентаризации кассы в интересах любого юрлица и ИП, работающих с наличными деньгами. Это помогает вовремя выявить все недостачи, пресечь злоупотребления и дисциплинировать кассиров.

Оформляются результаты инвентаризации с помощью акта формы ИНВ-15 или аналогичной ей.