Примеры приказов о дисциплинарном взыскании 2021 года — замечание, выговор, прогул — как составить и применить
Дисциплина — одна из важнейших составляющих успеха в любой сфере деятельности. Она направлена на поддержание порядка и установление правил, соблюдение которых способствует эффективной работе и развитию организации. Однако, иногда сотрудники могут нарушать установленные правила и требования, что может потребовать применения дисциплинарного взыскания.
В случае нарушения работником служебных обязанностей и привлечения его к дисциплинарной ответственности, работодатель составляет приказ о дисциплинарном взыскании. Существует несколько степеней дисциплинарного взыскания, таких как замечание, выговор и прогул.
Замечание — это самая легкая степень дисциплинарного взыскания. Оно применяется в случае незначительного нарушения работником правил и требований, не повлекшего серьезных последствий. В приказе о замечании должны быть указаны конкретные факты нарушения и сделано предупреждение о возможных последствиях.
Выговор — это следующая степень дисциплинарного взыскания после замечания. Он применяется в случае повторных нарушений или серьезных нарушений работником правил и требований. В приказе о выговоре должны быть указаны конкретные факты нарушения, предыдущие замечания и сделано предупреждение о возможных последствиях.
Прогул — самая тяжелая степень дисциплинарного взыскания. Она применяется в случае отказа работника выполнять свои профессиональные обязанности или покидающего рабочее место без уважительных причин. В приказе о прогуле должны быть указаны конкретные факты нарушения, предыдущие замечания и выговоры, а также сделано предупреждение о возможных последствиях, включая увольнение.
Образцы приказов о дисциплинарном взыскании 2021
Ниже приведены примеры приказов о дисциплинарном взыскании, которые используются в 2021 году. В зависимости от серьезности нарушения, могут применяться различные виды взысканий, такие как замечание, выговор или прогул.
1. Приказ о замечании
| Наименование организации: | Название организации |
|---|---|
| Дата: | Дата составления приказа |
| Номер: | Номер приказа |
| Сотрудник: | ФИО сотрудника |
| Должность: | Название должности |
| Описание нарушения: | Описание нарушения, за которое вынесено замечание |
| Решение: | Сотруднику предоставлено замечание |
2. Приказ о выговоре
| Наименование организации: | Название организации |
|---|---|
| Дата: | Дата составления приказа |
| Номер: | Номер приказа |
| Сотрудник: | ФИО сотрудника |
| Должность: | Название должности |
| Описание нарушения: | Описание нарушения, за которое вынесен выговор |
| Решение: | Сотруднику вынесен выговор |
3. Приказ о прогуле
| Наименование организации: | Название организации |
|---|---|
| Дата: | Дата составления приказа |
| Номер: | Номер приказа |
| Сотрудник: | ФИО сотрудника |
| Должность: | Название должности |
| Описание нарушения: | Описание нарушения, за которое вынесено решение о прогуле |
| Решение: | Сотруднику применено дисциплинарное взыскание в виде прогула |
Замечание
Текст замечания включает следующую информацию:
- Сведения о нарушении: четкое и точное описание событий и действий, которые являются основанием для замечания.
- Ссылки на нормативные акты: указание на положения законодательства, внутренних документов организации, коллективного договора и т.д., на основании которых было вынесено замечание.
- Дата вынесения замечания и ссылка на дату предыдущего замечания (если есть).
- Срок устранения нарушения: указание на конкретный срок, в течение которого служащий должен устранить нарушение, а также возможные последствия.
- Обязанности служащего: конкретизация дальнейшего поведения служащего, обязанности по исправлению нарушения и предупреждение о возможных мерах в случае повторного или невыполнения требований замечания.
- Подписи: указание должностей, ФИО лиц, вынесших замечание и лица, на которое оно адресовано, а также дата подписания документа.
Замечание оформляется в письменной форме и вручается служащему под роспись, либо направляется почтовым отправлением с уведомлением о вручении или с использованием электронного документооборота.
Выговор
Выговор считается более строгим дисциплинарным взысканием, чем замечание. Он оформляется при наличии серьезного нарушения, повлекшего негативные последствия для работы организации или создавшего угрозу для жизни и здоровья сотрудников.
Приказ о выговоре должен содержать следующую информацию:
1. Заголовок и шапку приказа
В заголовке указывается информация о названии организации, типе документа (ПРИКАЗ), дате составления и номере документа.
2. Основные сведения
Здесь указываются ФИО сотрудника, должность, наименование подразделения, к которому относится сотрудник, и ФИО руководителя, выносящего выговор.
3. Причина выговора
В данном разделе описывается суть нарушения, за которое сотруднику применяется дисциплинарный взыскание. Подробно указываются факты нарушения, документы, подтверждающие нарушение, а также последствия, вызванные этим нарушением.
4. Санкции
В этом разделе указываются меры дисциплинарного взыскания, которые применяются к сотруднику. В случае с выговором указывается срок действия выговора и возможные последствия при повторном нарушении.
5. Подписи
Под приказом должны быть подписи руководителя, выносящего выговор, и сотрудника, которому применяется взыскание. Дата составления приказа также указывается.
Прогул
В случае прогула работодатель имеет право применить к работнику дисциплинарное взыскание в соответствии с Трудовым кодексом и внутренними правилами организации. Например, предусмотренные меры дисциплинарного воздействия могут быть выговор, строгий выговор, увольнение по статье.
Для составления приказа о дисциплинарном взыскании в случае прогула необходимо:
- Получить достоверную информацию о прогуле и проверить ее;
- Определить меру дисциплинарного взыскания на основе существующих правил и нормативов;
- Составить приказ, указав в нем дату нарушения, факт прогула, обстоятельства, применяемую меру дисциплинарного взыскания;
- Подписать приказ руководителем организации;
- Ознакомить работника с приказом путем вручения ему под расписку.
Пример приказа о применении дисциплинарного взыскания в виде выговора за прогул:
Настоящим приказываю:
- За нарушение трудовой дисциплины в виде прогула в четверг, 15 апреля 2021 года применить к работнику Иванову Ивану Ивановичу меру дисциплинарного взыскания в виде выговора.
- Предупредить Иванова Ивана Ивановича о необходимости исправления своего поведения и своевременного явления на работу.
- В случае повторного нарушения заявлять об увольнении работника.
Приказ подлежит объявлению работнику в течение трех дней со дня его составления.
Как составить приказ о замечании
Далее следует определить форму и содержание приказа. Приказ о замечании обычно состоит из нескольких частей:
- Введение. В этой части приказа указывается полное наименование организации, дата и номер приказа, а также должность и ФИО руководителя, выдающего приказ. Также можно указать общую формулировку о том, что приказ выдается в соответствии с действующим трудовым законодательством.
- Основание выдачи приказа. Здесь следует указать конкретное основание, по которому принимается приказ о замечании. Например, это может быть нарушение трудовой дисциплины, неисполнение должностных обязанностей и т.д. Важно четко и ясно сформулировать основание, чтобы избежать двусмысленностей.
- Изложение существа замечания. В этой части приказа следует указать конкретные факты и обстоятельства, которые привели к вынесению замечания. Важно выразиться ясно и точно, предоставив полную информацию, чтобы сотрудник полностью понял причины вынесения замечания.
- Сроки исправления. В данной части приказа указывается срок, в течение которого сотрудник должен исправить выявленные недостатки и прекратить нарушения. Также можно указать, что в случае неисполнения приказа могут быть применены более строгие меры дисциплинарного взыскания.
- Подписи. В заключительной части приказа следует указать фамилии, инициалы и должности руководителей, которые принимают участие в выдаче приказа. Каждый из них должен поставить свою подпись и дату.
После составления приказа о замечании его необходимо направить сотруднику. При необходимости можно предоставить сотруднику копию приказа и дать ему возможность ознакомиться с полным текстом. Важно отметить, что направление приказа о замечании должно быть оформлено в письменной форме и иметь правовую силу.
Таким образом, составление приказа о замечании является ответственным и важным этапом процедуры дисциплинарного взыскания и требует тщательного анализа, четкости и ясности изложения, а также соблюдения всех процедурных правил.
Пример приказа о выговоре
Приказ
г. [Город]
Дата: [дата]
Об исключении недостатков в работе сотрудника [ФИО], основанием для которого является:
- Невыполнение служебных обязанностей;
- Несвоевременное и/или некачественное выполнение работы;
- Невыполнение установленных правил и процедур;
- Нарушение режима работы;
- Нарушение служебной дисциплины.
В связи с этим, на основании Положение о дисциплинарной ответственности сотрудников (указать название правового акта, которым регулируется дисциплинарная ответственность), распоряжаюсь:
- Выговорить сотрудника [ФИО] за его ненадлежащую работу;
- Предупредить о возможности применения более строгих мер дисциплинарного воздействия в случае повторения нарушений.
Настоящий приказ вступает в силу со дня его ознакомления сотрудником и подлежит обязательному исполнению.
Начальник организации (подпись) [ФИО]
М.П. (место печати организации)
Порядок вынесения приказа о прогуле
Шаг 1: Выявление факта прогула
Выявление факта прогула осуществляется начальником или уполномоченным лицом, ответственным за контроль за явкой сотрудников на работу. В случае, если сотрудник отсутствует без уважительной причины или ранее не согласовал свое отсутствие с руководством, устанавливается факт прогула.
Шаг 2: Проведение внутреннего расследования
После выявления факта прогула проводится внутреннее расследование, которое направлено на выяснение всех обстоятельств и причин прогула сотрудником. В ходе расследования могут быть проведены допросы свидетелей, анализ сведений с видеонаблюдения и другие меры по сбору информации.
Шаг 3: Рассмотрение решения о применении дисциплинарного взыскания
На основе проведенного расследования руководство компании принимает решение о применении дисциплинарного взыскания в виде приказа о прогуле. Данное решение должно быть обосновано и принято с учетом всех собранных доказательств.
| Содержание приказа о прогуле | Детали |
|---|---|
| Наименование организации | [Название организации] |
| Дата составления приказа | [Дата] |
| Фамилия, имя, отчество сотрудника | [Фамилия, имя, отчество] |
| Дата прогула | [Дата прогула] |
| Причина прогула | [Причина прогула] |
| Примечание | [Примечание] |
Приказ о прогуле должен быть оформлен в письменной форме и подписан начальником организации либо уполномоченным лицом, имеющим право на вынесение приказа о дисциплинарном взыскании.
Данный приказ должен быть предъявлен сотруднику для ознакомления. Сотрудник имеет право ознакомиться с содержанием приказа и в случае несогласия с принятым решением обратиться с жалобой или апелляцией в установленном порядке.
Важные детали при написании приказа
При составлении приказа о дисциплинарном взыскании необходимо учитывать ряд важных деталей. Во-первых, приказ должен быть составлен на официальном бланке организации, содержать заголовок «Приказ» и пронумерован в соответствии с журнальной системой учета документов.
Далее следует указать место и дату составления приказа, а также фамилию, имя и отчество работника, на которого накладывается дисциплинарное взыскание. Необходимо четко указать вид дисциплинарного взыскания – замечание, выговор или прогул, а также дату, когда сотрудник совершил нарушение.
В тексте приказа следует кратко, но четко описать суть нарушения, указать положение действующего трудового законодательства или коллективного договора, которое было нарушено, а также указать правильную формулировку статьи, пункта или параграфа нарушения.
Затем необходимо указать меру дисциплинарного взыскания, которая применяется к работнику, и требования к его исполнению. Если возможно, следует привести конкретные сроки исполнения дисциплинарных мер.
Важно также упомянуть, что применение мер дисциплинарного взыскания ограничено сроком годности. Например, прошедшее более чем 30 дней с момента нарушения прекращает возможность применения мер дисциплинарного взыскания.
Наконец, приказ должен быть подписан руководителем организации и скреплен печатью организации. Если приказ применяется к высшему руководителю организации, он подписывается руководителем вышестоящей организации.
Если приказ о дисциплинарном взыскании нарушает права или не отвечает требованиям законодательства, работник имеет право обжаловать его в порядке, установленном трудовым законодательством или коллективным договором.
| Важные детали при написании приказа: |
|---|
| Составить приказ на официальном бланке |
| Указать место и дату составления приказа |
| Указать фамилию, имя и отчество работника |
| Четко описать суть нарушения |
| Указать положение действующего законодательства |
| Определить меру дисциплинарного взыскания |
| Указать требования к исполнению взыскания |
| Указать сроки исполнения взыскания |
| Указать дату исходного нарушения |
| Подписать приказ руководителем и скрепить печатью |
Что указать в приказе о замечании
При составлении приказа о замечании необходимо учесть следующие моменты:
1. Содержание замечания
Опишите конкретные нарушения, совершенные сотрудником, и укажите соответствующую статью или пункт внутреннего правила, которое было нарушено. Разъясните последствия такого нарушения и его негативное влияние на работу предприятия.
2. Формулировка требования
Укажите, какое конкретное действие или изменение поведения ожидается от сотрудника, чтобы предотвратить повторение нарушений. Формулируйте требование ясно и конкретно.
Пример: Требуется соблюдать рабочий график и приходить на работу вовремя без опозданий.
3. Срок исполнения требования
Укажите, в течение какого срока сотрудник должен исполнить указанное требование. Срок должен быть разумным и учитывать специфику нарушения.
Пример: Требование должно быть исполнено в течение 7 дней со дня получения данного приказа.
Важно помнить, что приказ о замечании должен составляться в письменной форме и подписываться руководителем предприятия или уполномоченным лицом.
При составлении приказа о замечании необходимо быть объективным и справедливым, а также соблюдать все требования законодательства и внутренних правил предприятия.
Документальные достоверные свидетельства
Документальные свидетельства могут включать в себя различные виды доказательств, такие как письменные объяснения, фотографии, видеозаписи, заявления свидетелей и другие материалы, способные подтвердить факт нарушения и его обстоятельства.
Один из наиболее распространенных видов документальных свидетельств — письменные объяснения от людей, свидетельствующих о нарушении. Эти объяснения могут быть предоставлены руководству организации, HR-отделу или комиссии по дисциплине. Они должны быть четкими, подробными и содержательными.
Пример:
| Наименование организации: | ООО Пример |
|---|---|
| ФИО сотрудника: | Иванов Иван Иванович |
| Дата нарушения: | 01.01.2021 |
| Описание нарушения: | Сотрудник задерживался на рабочем месте на 30 минут после окончания рабочего дня без разрешения руководства. |
| Свидетель: | Петров Петр Петрович |
| Должность свидетеля: | Старший бухгалтер |
| Подпись свидетеля: | [Подпись] |
Фотографии и видеозаписи также могут служить документальными свидетельствами. Например, фотографии могут фиксировать состояние рабочего места после нарушения или показывать сотрудника, совершающего нарушение. Видеозаписи, в свою очередь, могут позволить определить последовательность событий и установить факт нарушения.
Заявления свидетелей могут также являться документальными свидетельствами. Подобные заявления обычно предоставляются в письменном виде и должны содержать информацию о факте нарушения, дате и месте его совершения, а также сведения о самом свидетеле.
Как правильно оформить приказ в электронном виде
Ниже представлены основные рекомендации по оформлению приказа в электронном виде:
- Установите правильный заголовок: Вверху страницы должен быть указан тип документа (ПРИКАЗ) и его номер, дату составления приказа, а также наименование организации.
- Укажите основание: В самом начале приказа необходимо указать основание для его составления. Например, это может быть ссылка на соответствующий закон, правила или другой документ, требующий принятия мер дисциплинарного взыскания.
- Сформулируйте текст приказа: Текст приказа должен быть ясным, лаконичным и понятным. Продиктуйте причину назначения дисциплинарного взыскания, указывая факты и конкретные нарушения. Необходимо также указать меры дисциплинарного воздействия и их срок действия, если это применимо.
- Подпишите приказ: В конце приказа необходимо указать должность и ФИО руководителя, его подпись и расшифровку подписи. Также необходимо указать дату составления приказа.
- Распечатайте и подпишите документ: Усиление пожеланий ! Рекомендуется распечатать приказ и поставить на нем рукописную подпись руководителя организации. Это создаст дополнительное подтверждение его подлинности и официальности.
Соблюдение данных рекомендаций поможет создать корректный и официальный приказ в электронном виде. Важно помнить о соблюдении внутренних правил и процедур вашей организации при составлении и подписании приказов.