avtoritet-delo.ru Юридический портал
Главная > Патенты > Просьба отправить уведомление о получении письма

Просьба отправить уведомление о получении письма

Патенты

Просьба отправить уведомление о получении письма

Просьба отправить уведомление о получении письма


Владивосток, ул. Адмирала Фокина, 46 Тел. (423) 777-38-90, факс (3423) 777-38-91 Генеральному директору ООО «Настурция» А.Р. Леонтовичу 25.10.2016 года, исх. № 78 Об ассортименте и ценах на расходные материалы Уважаемая Анна Ростиславовна!

Благодарим Вас за коммерческое предложение от Вашей фирмы, полученное нами 20 мая 2016 года (входящий № 78) . Мы заинтересованы в приобретении расходных материалов, предоставляемых ООО «Настурция», в связи с чем нам необходима более подробная информация о ценах и ассортименте.

Просим выслать подробный прайс-лист на продукцию. Надеемся на плодотворное сотрудничество. С уважением, генеральный директор ООО «Преодоление» /Холодов/ Б.В.

Холодов Официальный документ требует указания реквизитов или отправления на фирменном бланке.

Структура письма, запрашивающего документы, немногим отличается от других писем-запросов:

  1. дата, исходящий номер;
  2. «шапка» (реквизиты отправителя, должность и ФИО получателя);
  3. название запроса, отражающее характер просьбы;
  4. вежливая фраза про сотрудничество и благодарность;
  5. суть просьбы;
  6. личное обращение (кроме запросов в госорганы);
  7. завершение документа (подпись, печать).

ФАЙЛЫОткрыть эти файлы онлайн8 файловСкачать пример письма-запроса о предоставлении документов .doc ООО «Персефона» г. Солнечногорск Московской области, ул.Почтовая, 19 Тел.

(49626) 722-34-18, факс (49626) 722-34-20 ИНН 2192847361, КПП 50010007 Директору АКБ «Финресурс» А.П. Реутову 10.02.2016 года, исх. № 12 Запрос на предоставление копий документов Уважаемый Анатолий Петрович! Для восстановления безнадежно испорченной вследствие затопления офиса документации просим Вас в ближайшее время направить нам копии находящихся у Вас расчетных документов о поступлениях и списаниях финансовых средств, а также банковских выписок по счету ООО «Персефона» за 2016 год.
Напоминаем номер расчетного счета нашей организации: 40195637000057395001.

Главный бухгалтер ООО «Персефона» /Клубниченко/ Р.В. Клубниченко Составляется бухгалтером, если ему необходима трактовка какого-либо положения Налогового Кодекса РФ или определенна информация, которой владеют налоговые органы. Письменное обращение предусматривает обязательное изложение сведений об отправителе – организации или физлице.

Для конкретного человека это будет ФИО и полный адрес, а для юрлица нужно указать:

  1. название;
  2. ФИО и подпись руководителя;
  3. адрес;
  4. ИНН;
  5. печать (если применяется организацией).

Желательно использование фирменного бланка. ФАЙЛЫОткрыть эти файлы онлайн8 файловСкачать пример письма-запроса в налоговую .doc ООО «Затура» г.

Москва, 123678, ул. Свободы, 51, оф. 16 Тел. (495) 222-67-10, факс (495) 222-67-11 ИНН 6173849076 В инспекцию Федеральной налоговой службы РФ №1 по г.

Москве Исх. № 157 от 4 мая 2017 года Запрос о счетах должника По причине того, что по исполнительному листу АС № 000143567 от 03.05.2017 ООО «Затура» признается взыскателем, согласно ч.

Добавление уведомление о доставке для отслеживания сообщения электронной почты

Примечание: Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки.

Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим .

Уведомление о доставке говорит о том, что сообщение электронной почты доставлено в почтовый ящик получателя, но не о том, что получатель видел его или прочитал. Уведомление о прочтении говорит о том, что сообщение было открыто.

В обоих случаях отправитель получает уведомление о сообщении в своей папке «Входящие».

Примечание: Получатель сообщения может отклонить отправку уведомления о прочтении. Кроме того, программа электронной почты получателя может не поддерживать уведомления о прочтении.

  1. В открытом сообщении нажмите кнопку Параметры.
  2. В группе Отслеживание установите флажок Уведомить о доставке или Уведомить о прочтении.

Как включить эти параметры для всех отправляемых сообщений, читайте в статье . Примечание: Уведомления о прочтении будут доставляться в папки «Входящие» и будут показаны с помощью этого значка:

.

Уведомление о доставке говорит о том, что сообщение электронной почты доставлено в почтовый ящик получателя, но не о том, что получатель видел его или прочитал. Уведомление о прочтении говорит о том, что сообщение было открыто. В обоих случаях отправитель получает уведомление о сообщении в своей папке «Входящие».

Примечание: Получатель сообщения может отклонить отправку уведомления о прочтении. Кроме того, программа электронной почты получателя может не поддерживать уведомления о прочтении.

  • В окне открытого сообщения на вкладке Параметры в группе Отслеживание установите флажок уведомить о прочтении или запросить уведомление о доставке.

Как включить эти параметры для всех отправляемых сообщений, читайте в статье . Примечание: Рецепты записываются в исходное сообщение в Папке Отправленные.

Откройте сообщение и на вкладке сообщение в группе Показать нажмите кнопку Отслеживание. Уведомление о доставке подтверждает доставку сообщения в почтовый ящик получателя, но не гарантирует, что оно было просмотрено или прочитано. Уведомление о прочтении говорит о том, что отправленное сообщение было открыто.

При доставке или прочтении сообщения вы получаете уведомление, которое автоматически добавляется в исходное сообщение в папке Отправленные.

Однако не стоит полностью полагаться на эти уведомления.

Получатель сообщения может решить не отправлять уведомление о прочтении. Если сообщение доступно только для чтении в области чтения, уведомление о прочтении может не отправляться.

Кроме того, почтовая программа получателя может не поддерживать уведомления о прочтении.

  1. В окне сообщения выберите вкладку Параметры.
  2. В группе Параметры голосования и отслеживания установите флажок Уведомить о доставке этого сообщения или Уведомить о прочтении этого сообщения.

Как включить эти параметры для всех отправляемых сообщений электронной почты, читайте в статье .

Скажите как включить уведомление о прочтении при посылке письма?

Уведомление получает приславший вам письмо с уведомлением. **Запросить подтверждение прочтения Вы можете запросить у получателя сообщения подтверждение прочтения Вашего письма.

Для этого поставьте галочку «сообщить о прочтении письма получателем» над кнопкой «Отправить» .

Если Вы поставите эту галочку, и получатель будет читать Ваше письмо через наш веб-интерфейс, то при прочтении письма его получатель увидит предложение отправить Вам подтверждение прочтения письма. Если он нажмет кнопку — Вы получите подтверждение. Если же получатель предпочтет не сообщать Вам об этом — что ж, мы не вправе заставлять его.

Решение вопроса об отправке подтверждения прочтения целиком и полностью лежит на его получателе. Если получатель будет читать Ваше письмо в своей почтовой программе, то вид и форма подтверждения зависит от настроек почтовой программы. Мы не стали вводить автоматическую функцию подтверждения прочтения и доставки письма, чтобы оградить почтовые ящики от спама: очень часто при пробной рассылке спама его отправитель запрашивает подтверждение прочтения, чтобы убедиться, что почтовые ящики получателей существуют и работают.

Подтверждением доставки Вашего письма до почтового сервера получателя является отсутствие сообщения о его недоставке (в том случае, если Ваше сообщение изначально не содержало вирусов или спама) . Подтверждением доставки Вашего письма до почтового ящика получателя также может служить автоматический ответ от получателя. Если Вы заботитесь о своих корреспондентах, рекомендуем Вам настроить автоматический ответ на странице Мастер писем, и тогда все, кто Вам пишет, получат дополнительное подтверждение того, что их письма до Вас дошли.

Замечание: Некоторые почтовые системы и программы не поддерживают функцию подтверждения прочтения сообщений, поэтому мы можем гарантировать ее правильную работу только при отправке и чтении сообщений через веб-интерфейс нашей почтовой службы. Внимание: Проверьте фильтры и черный список в настройках Вашего почтового ящика: если в них есть комбинация, то Вы не будете получать подтверждения прочтения сообщений, так как наши подтверждения приходят от имени «Почтовая служба Mail.Ru». Источник: —————————————————————————

Как запрашивать и отправлять подтверждения прочтения

Эта функция доступна, только если вы используете настроенную почту Gmail на работе или в учебном заведении.

Подтверждение прочтения не поддерживается для аккаунтов gmail.com.

Чтобы узнать, когда было открыто отправленное вами электронное письмо, можно запросить подтверждение прочтения. Вы получите подтверждение прочтения в виде отдельного электронного письма, в котором будут указаны дата и время, когда ваше сообщение было открыто.

  1. Откройте на компьютере.
  2. Нажмите Написать.
  3. Напишите письмо.
  4. В левом нижнем углу нажмите «Другие параметры отправки»

    Запросить уведомление о прочтении.

  5. Отправьте сообщение.

Важно!

Все подтверждения прочтения попадают в папку «Входящие». Если вы получаете сообщение, отправитель которого запросил подтверждение прочтения, и при этом пользователи вашей организации сначала должны утверждать такое подтверждение, сделайте следующее:

  1. Откройте на компьютере.
  2. Проверьте почту как обычно.
  3. Если вы видите, что отправитель запросил подтверждение прочтения, выберите подходящее действие:
    • Чтобы отправить подтверждение сразу же, нажмите Отправить уведомления.
    • Чтобы отправить подтверждение позже, нажмите Не сейчас. Вам будет предложено сделать это, когда вы в следующий раз откроете сообщение.

Совет.

Возможно, получателю вашего сообщения нужно будет подтвердить отправку подтверждения прочтения, прежде чем вы получите соответствующее уведомление.

Если отправитель запрашивает подтверждение прочтения, но вы не увидели соответствующее сообщение, это значит, что подтверждение было отправлено автоматически.

Подтверждения прочтения поддерживаются большинством почтовых систем, но вы не будете получать их в следующих ситуациях:

  • Вы отправляете сообщение, используя список рассылки или псевдоним группы.
  • Ваш администратор разрешил отправлять подтверждения только сотрудникам вашей организации или определенным людям за ее пределами.
  • Получатель использует для работы с электронной почтой программу, которая не выполняет синхронизацию в режиме реального времени (например, клиент на основе протокола POP, который синхронизируется только по запросу, или клиент G Suite Sync).
  • Получатель отправляет подтверждение прочтения с использованием клиента электронной почты на основе протокола IMAP, в котором такие сообщения не отправляются автоматически.

Даже если вы получили подтверждение прочтения, это не всегда означает, что адресат в самом деле прочел ваше сообщение.

Принцип работы с подтверждениями зависит от почтовой системы получателя. Например, вам может прийти подтверждение прочтения, если пользователь почтового клиента IMAP отметил ваше сообщение как прочитанное, не открывая его. Некоторые почтовые системы для мобильных устройств, работающие не по протоколу IMAP, могут вовсе не отправлять подтверждения прочтения.

Эта информация оказалась полезной?Как можно улучшить эту статью?ДаНетОтправить true

  • © Google LLC, 2021

català‎dansk‎Deutsch‎English‎English (United Kingdom)‎español‎español (Latinoamérica)‎Filipino‎français‎hrvatski‎Indonesia‎italiano‎latviešu‎lietuvių‎magyar‎Melayu‎Nederlands‎norsk‎polski‎português‎português (Brasil)‎română‎slovenčina‎slovenščina‎suomi‎svenska‎Tiếng Việt‎Türkçe‎čeština‎Ελληνικά‎български‎српски‎українська‎‏עברית‏العربية‏فارسیहिन्दी‎ไทย‎中文(简体)‎中文(繁體)‎日本語‎한국어‎ русский‎ Использовать темную тему

Как подтвердить получение письма по электронной почте

Электронное письмо с уведомлением о получении по правилам этикета — признак неуважения и недоверия к своему партнеру. Уместнее после отправки своего сообщения по электронной почте позвонить адресату и уточнить дошло ваше письмо или нет.

Для подтверждения может использоваться следующая формулировка: после текста основного письма, перед вашей электронной подписью пишется фраза:

«Получение письма просим подтвердить ответным письмом или по указанным ниже телефонам»

. Редактирование делового письма • адекватно, емко, точно, красиво и грамотно выразить то, что хочет сказать автор; • подать мысли так, чтобы они были интересны, понятны, полезны читателю. Приложения делового письма Проявления этикета в письменной документации В письменном деловом общении этикет проявляет себя в форме и содержании документов, в формулах обращения, выражения просьб, отказов, претензий, способах аргументации.

Тональность деловых писем должны определять корректность и оптимизм.

Убедительность делового послания зависит от выбранного стиля письма. Убеждает не только информация, изложенная в письме, но и тональность, в которой ведется переписка.

Зачастую именно она определяет характер делового диалога. При формулировке просьб, запросов, предложений принята форма выражения от первого лица множественного числа:

«Предлагаем Вашему вниманию новый каталог программного обеспечения…(Вместо «Предлагаю…)»

«Напоминаем Вам, что срок выполнения договора истекает…» «Просим Вас сообщить о необходимости замены оборудования…» Содержание делового письма Самое главное — деловое письмо должно быть содержательным и его содержание должно быть интересным не только для отправителя, но и для получателя.

Никакие формулы вежливости и шаблоны не спасут письмо, если в нем нет делового содержания.

Текст письма не должен допускать нескольких толкований. Официальный язык должен отличаться точностью и красотой математической формулы. Текст должен быть изложен грамотно в соответствии с действующими правилами орфографии и пунктуации, в официально-деловом стиле.

Отсюда общие требования к тексту делового письма: лаконичность, ясность и точность изложения. Все права принадлежать их авторам.

Данный сайт не претендует на авторства, а предоставляет бесплатное использование. Здравствуйте, дорогие гости блога! И теперь пришло время разобраться с таким понятием в сети как электронные рассылки.

Рассылка по электронной почте или e-mail (говорят #171;емайл#187; или #171;емэйл#187;) рассылка #8212; одно и тоже. Это когда отправитель посылает одновременно одно письмо не одному, а нескольким людям. Например, вам пришло письмо от знакомого (или не знакомого), и в получателях письма были указаны еще получатели #8212; значит это была рассылка.

Обратите внимание, под именем отправителя Илоны есть надпись #171;Вам и еще 28#187;. Это значит, что помимо вас, это письмо получили еще 28 человек.

Но так далеко не всегда, потому что человек может скрыть другие почты при отправки писем и вы их не увидите. А также вы не увидите список других получателей, если это письмо было отправлено с помощью специальной программы или сервиса (например, отправлять эмайл рассылки можно с помощью этих сайтов). Как определить, что вам пришло письмо по электронной рассылке?

Очень просто, в этом письме обязательно будет надпись Отписаться. Об этом чуть ниже, а сейчас я покажу вам как подписаться на получение рассылки.

Давайте уточним. Рассылки в интернете единой нет.

Чтобы вам приходила какая-то информация на почту по рассылке (обновления) от конкретного человека, вам нужно сначала подтвердить свое желание ее получать.

Например, вам понравился мой блог вы хотите получать его обновление на свою почту, а также другие письма с полезной информацией. В этом случае вы находите форму подписки (у меня она находится в правой части блога или же на этой страничке).

Вам нужно внести в поле свою электронную почту, и нажать на кнопку ПОДПИСАТЬСЯ.

Примечание. Иногда могут быть дополнительные поля: имя, фамилия и другие.

Кнопка #171;Подписаться#187; может быть также с другим названием, например #171;Получать письма#187;. После внесения данных в форму, у вас отобразится подобное сообщение. Оно также может незначительно отличаться, но суть одинаковая: вам нужно подтвердить желание получения рассылки.

Теперь вам нужно зайти на свою почту и нажать на ссылку в письме, которая подтверждает ваше желание получать письма. Без подтверждения рассылка вам приходить не будет. Но есть исключения: некоторые сервисы предлагают подписку на обновления без подтверждения перехода по ссылке.

Чаще всего нужно подтверждение, это делают для того, чтобы вам не присылали спам. После этого вам будут приходить на почту, которую вы указали, письма от автора рассылки. Не волнуйтесь, это для вас бесплатно и к тому же, вы в любой момент можете отказаться от получения новых писем.

Отказаться от получения новых писем вы можете в любое удобное для вас время. Для этого откройте любое письмо от автора, идите вниз письма (а иногда и наверху) и найдете надпись Отписаться от рассылки. Вам нужно на нее нажать. Иногда авторы убирают эту надпись, тогда идите наверх письма и найдете в строке с меню: Ответить, Переслать.

и заветное ОТПИСАТЬСЯ. Нажмите на надпись Если у вас появились какие-то вопросы по данной теме, пишите мне в комментариях, я обязательно отвечу в комментариях или даже напишу отдельный пост. Всем до связи, с вами была Любовь Зубарева Уважаемые читатели! Если вам понравилась статья, нажмите на любую из кнопок социальных сетей.

Это лучшее #171;спасибо#187; за информацию. Понравилась статья? Поделись с другими! Нужно знать, что получатель получил и прочёл это письмо.

Отправить письмо через почту на mail.ru с уведомлением очень просто. Для этого нужно:

  • открыть раздел новое письмо ;
  • с левой стороны от строки кому есть выплывающее меню; в нем нужно выбрать уведомить о прочтении ;
  • после нажатия на этот пункт — под строкой тема с правой стороны, появится надпись с уведомлением и галочка возле нее!

Отправив в мейле электронное письмо с такой пометкой — вам придет уведомление, как только адресат прочтет ваше послание!

В электронной почте mail.ru действительно есть возможность отправить письмо таким образом, чтобы как только адресат получит и прочтет его, Вы тут же получите уведомление об этом. Если пишете прямо с почтового сервиса, то кликаем-написать, и откроется форма для письма,в которой вы напишите свое послание. В строке под названием — Кому , которая находится с левой стороны, есть маленькое окошко со стрелкой, направленной вниз.

Нужно на него кликнуть и откроются различные опции и нужно найти вот такую: и поставить там галочку. Остаётся выбрать строку Уведомить о прочтении и такое уведомление будет получено, когда получатель откроет послание. Об этом, кстати, не все знают, поэтому вопрос полезный и сможет помочь тем, кому это интересно.

Действительно, отправить письмо с уведомлением просто, достаточно выбрать в меню слева от адреса получателя пункт Уведомить о прочтении.

Так что, если уведомление пришло, это значит, что получатель письмо прочитал, но если уведомление не пришло, это не значит, что письмо не прочтено, возможно, человек просто не хочет Вам об этом сообщать или забыл нажать на кнопочку отправки.

Комментариев пока нет!

Как включить функцию «Подтверждение прочтения»

Если вы работаете с устаревшей бесплатной версией G Suite и хотите использовать эту функцию, . Важно! Эта функция доступна только в аккаунтах Gmail организаций и образовательных учреждений.

Ее нельзя включить в обычном аккаунте Gmail.

Как администратор, вы можете разрешить пользователям в вашей организации запрашивать или отправлять подтверждение прочтения. Благодаря таким уведомлениям отправитель узнает, что адресат открыл его письмо.

Чтобы сделать их доступными для пользователей в организации, включите эту функцию в консоли администратора.

Круг отправителей, которые будут получать уведомления о прочтении, можно ограничить. К примеру, это могут быть только отправители в пределах организации.

Также вы можете выбрать, будет ли подтверждение прочтения отправляться автоматически или только с разрешения получателя. Подтверждение прочтения не является гарантией того, что почта доставлена. Эта функция обычно работает корректно, но иногда уведомления после прочтения письма не приходят или приходят, даже если сообщение не было прочитано.

  1. в . Используйте аккаунт администратора (он не заканчивается на
  2. На главной странице консоли администратора выберите Приложения
    Как включить функцию

    G Suite Gmail Пользовательские настройки.

  3. Если вы создали в консоли администратора дочерние организации, в разделе Организации слева выберите организационное подразделение, для которого хотите задать настройки. Раздел Организации недоступен, если дочерние организации не созданы. Подробнее …
  4. В разделе Уведомления о прочтении сообщений электронной почты укажите отправителей, которым пользователи могут отправлять уведомления о прочтении.
    • Выберите вариант Не отправлять уведомления о прочтении сообщений электронной почты, чтобы запретить запрос и отправку уведомлений о прочтении.
    • Выберите вариант Отправлять уведомления о прочтении сообщений электронной почты как на все адреса в организации, так и на следующие адреса, чтобы разрешить отправку уведомлений о прочтении на адреса в ваших доменах и указанные внешние адреса. Внешние адреса электронной почты следует разделять запятыми. Можно ввести до 100 адресов, каждый из которых может содержать до 256 символов. Если вы не укажете адреса, подтверждение о прочтении будут получать только пользователи домена. Установите флажок Спрашивать пользователя перед отправкой уведомления о прочтении сообщений, если хотите предоставить пользователям возможность принимать решение об отправке уведомления в каждом конкретном случае. Чтобы уведомления отправлялись автоматически, снимите этот флажок. Выберите вариант Отправлять уведомления о прочтении сообщений электронной почты на все адреса, если хотите разрешить запросы и отправку уведомлений о прочтении для любых адресов внутри и за пределами организации. При этом пользователи смогут самостоятельно принимать решение об отправке уведомлений.
  5. Нажмите Сохранить внизу страницы.

В аккаунтах пользователей изменения вступают в силу в течение часа. Предыдущие изменения можно посмотреть в .

  • Пользователи смогут получать уведомления о прочтении от пользователей всех почтовых служб, которые поддерживают данную функцию (а таких большинство). Однако уведомления работают по-разному в зависимости от ПО получателя и способа доступа к сообщению. Например, уведомление о прочтении может отправляться автоматически без подтверждения со стороны получателя, если он открыл письмо с помощью клиента IMAP, POP или G Suite Sync. Некоторые почтовые системы для мобильных устройств, работающие не по протоколу IMAP, могут вовсе не отправлять уведомлений о прочтении.
  • Чтобы не разглашать адреса электронной почты, Gmail доставляет такие уведомления только для писем, которые отправлены на отдельные адреса пользователей, а не на псевдонимы или адреса, указанные в списках рассылки.

Эта информация оказалась полезной?Как можно улучшить эту статью?ДаНетОтправить true Корпоративная почта, хранение файлов онлайн, общие календари, видеоконференции и многое другое.

  • © Google LLC, 2021

Deutsch‎English‎español‎français‎Indonesia‎italiano‎Nederlands‎polski‎português (Brasil)‎svenska‎Türkçe‎‏العربيةไทย‎中文(简体)‎中文(繁體)‎日本語‎한국어‎ русский‎ Использовать темную тему

Письмо-подтверждение

13576 – одна из разновидностей деловой корреспонденции.

Являясь вариантом информационных посланий, оно применяется в самых разных ситуациях и имеет достаточно большое распространение.

ФАЙЛЫ С помощью письма-подтверждения одна из сторон может уведомить другую о следующем:

  • своем согласии на заключение договора;
  • рассмотрении какого-либо вопроса;
  • принятии решения;
  • получении документов, товара, денег и т.д.

Иными словами, поводом для составления такого рода писем в повседневной практике коммерческих компаний находится немало. Этот вопрос вполне резонен, особенно учитывая многообразие форм современных коммуникаций.

В принципе, любой вопрос можно решить по телефону, при помощи скайпа или даже социальных сетей. Зачем же писать письмо? Составленное в письменной форме послание обретает доказательную силу. В некоторых случаях оно может стать аналогом или, например, акта о получении товара и т.п.

(при этом ни в коем случае не заменяя данные документы, а дополняя их). Кроме того, такие письма помогают наладить деловые контакты, формируют в отношениях между организациями доверительную атмосферу, укрепляют лояльность и подчеркивают особое отношение к адресату.

В организациях обязанность по составлению писем-подтверждений обычно лежит на специалисте/руководителе отдела, в ведении которого находится тот или иной решаемый вопрос, а также на секретаре, кадровике или юристе.

Вне зависимости от того, кто именно будет занят составлением документа, важно то, чтобы этот сотрудник имел четкое понимание того, как формировать подобные письма, соблюдал все нормы и требования деловой переписки.

Если вам понадобилось известить контрагента о подтверждении какого-либо факта с вашей стороны, рекомендуем внимательно прочитать приведенные ниже советы и посмотреть образец документа.

Прежде всего, скажем о том, что письмо-подтверждение не имеет унифицированной формы, так что вы можете составить его в произвольной форме или, если у вас в компании применяется какой-то собственный шаблон данного документа – по его образцу. Письмо допускается писать от руки (но в современном мире этот вариант не имеет широкого распространения) или печатать на компьютере.

Для письма подойдет и обыкновенный лист бумаги любого удобного формата (лучше А4) и фирменный бланк компании (второй вариант придаст документу большую солидность).

При написании письма нужно учитывать несколько немаловажных моментов:

  1. все денежные суммы нужно вносить в него цифрами и прописью;
  2. даты писать в формате «число-месяц-год»;
  3. документы указывать с датой их составления и номером.

Если к письму прикладываются какие-то дополнительные бумаги (фото-, видео-материалы), их наличие также нужно отметить в тексте письма отдельным пунктом. Письмо обязательно должно быть подписано отправителем (лицом, от имени которого оно пишется) и руководителем компании, а если организация применяет в своей деятельности штемпельные изделия для визирования бумаг (т.е.

печати или штампы), то письмо можно удостоверить с их помощью.

Экземпляр у письма-подтверждения обычно один – оригинальный, который и регистрируется в журнале исходящей документации. Текст письма должен содержать в себе ряд стандартных данных:

  • информацию об отправителе (наименование организации, ее адрес, телефон, электронную почту);
  • сведения об адресате (сюда достаточно внести название компании, ее адрес, должность и ФИО руководителя или иного работника, которому направляется послание);
  • номер письма (в соответствии с журналом исходящей корреспонденции) и дата его составления.

Затем посередине строки пишется название документа и обращение к конкретному должностному лицу (его начинайте со слова «Уважаемый», затем – имя-отчество).

После этого идет основная часть. Сюда вносится информация о том, что именно вы ходите подтвердить:

  • если речь идет о сотрудничестве, нужно указать, чего именно оно касается;
  • если о договорах и проектах – сюда надо вписать их наименование, номер, дату и другие идентификационные характеристики;
  • когда подтверждение касается приема каких-то товарно-материальных ценностей, груза, посылок или денежных средств, желательно кроме даты получения указать и документы, которыми они сопровождались.

В общем, чем подробнее будет описана эта часть письма, тем лучше. При необходимости письмо можно подкрепить ссылками на законы, подзаконные акты, постановления правительства, если они имеют прямое отношение к рассматриваемому в письме вопросу.

В завершение письма, в зависимости от целей его написания, можно высказать пожелание, просьбу, вопрос или сделать интересное предложение. Способов отправки письма-подтверждения несколько:

  1. Достаточно надежный и простой – переправить послание через обычную почту заказным письмом с уведомлением о вручении. Почему именно так? Этот путь дает возможность отправителю убедиться в том, что его послание доставлено до адресата, при этом минус здесь только один – даже в пределах одного населенного пункта письмо может идти несколько дней, а то и неделю.
  2. Если письмо написано в печатном виде, то его можно переслать через электронную почту (с запросом о подтверждении прочтения) или факс.
  3. Но самым эффективным считается использование двух вариантов одновременно: например, отправка копий письма через электронную и обычную почту.

как получить подтверждение прочтения отправленного письма?

ЗАПРОСИТЬ ПОДТВЕРЖДЕНИЕ ПРОЧТЕНИЯ Вы можете запросить у получателя сообщения подтверждение прочтения Вашего письма.Для этого поставьте галочку «сообщить о прочтении письма получателем» под кнопкой «Отправить».Если Вы поставите эту галочку, и получатель будет читать Ваше письмо через наш веб-интерфейс, то при прочтении письма его получатель увидит приглашение отправить Вам подтверждение прочтения письма. Если он нажмет кнопку — Вы получтите подтверждение.

Если же получатель предпочтет не сообщать Вам об этом — что ж, мы не вправе заставлять его. Решение вопроса об отправке подтверждения прочтения целиком и полностью лежит на его получателе.Если получатель будет читать Ваше письмо в своей почтовой программе, то вид и форма подтверждения зависит от настроек почтовой программы.Мы не стали вводить автоматическую функцию подтверждения прочтения и доставки письма, чтобы оградить почтовые ящики от спама: очень часто при пробной рассылке спама его отправитель запрашивает подтверждение прочтения, чтобы убедиться, что почтовые ящики получателей существуют и работают.Подтверждением доставки Вашего письма до почтового сервера получателя является отсутствие сообщения о его недоставке (в том случае, если Ваше сообщение изначально не содержало вирусов или спама) .Подтверждением доставки Вашего письма до почтового ящика получателя также может служить автоматический ответ от получателя. Если Вы заботитесь о своих корреспондентах, рекомендуем Вам настроить автоматический ответ в Вашем почтовом ящике, и тогда все, кто Вам пишет, получат дополнительное подтверждение того, что их письма до Вас дошли.Замечание: некоторые почтовые системы и программы не поддерживают функцию подтверждения прочтения сообщений, поэтому мы можем гарантировать ее правильную работу только при отправке и чтении сообщений через веб-интерфейс нашей почтовой службы.Внимание!

Проверьте фильтры и черный список в настройках Вашего почтового ящика: если в них есть комбинация <>, то Вы не будете получать подтверждения прочтения сообщений, так как наши подтверждения приходят от имени «Почтовая служба Mail.Ru <>«.

Просьба подтвердить получение письма

Цитирование – приведение в сообщении фрагментов исходного текста (в данном случае, письма) с целью восстановления сути содержания. Обратите внимание: в большинстве почтовых программ цитируемый фрагмент выделяется знаком больше ( ).

Есть очень много смайликов для обозначения как эмоций, так и состояний человека или его внешности. Классические смайлы: Но не стоит увлекаться смайлами при составление делового письма, в противном случае вы можете приобрести репутацию несерьезного человека.

Всегда используйте подпись – она поможет вашему респонденту однозначно идентифицировать вас. И обязательно включайте в нее несколько возможных способов связи с вами.

Обычно это номера телефона, адрес электронной почты, факс, ICQ Основные правила составления электронной подписи:

  • Электронная подпись не должна превышать 5-6 строк.
  • Количество символов в строке должно быть не более 70-ти.

Особенности Сетикета при отправке и получении электронных писем. Сеанс электронного диалога заканчивается по правилам телефонного этикета: кто первый начал переписку, тот первый ее и заканчивает.

Помните, что в деловом мире следует всегда отвечать на письма, в независимости от того бумажные они или электронные. Иначе вам могут посчитать безответственным и легкомысленным человек, что конечно не лучшим образом отразиться на вашей деловой репутации.

Фрагмент книги Международный этикет. Особенности делового этикета разных стран . Книга готовиться к выходу ИД Феникс , Ростов-Дон в 2008 году. Netiquette – (англ.Net — сеть + Etiquette — этикет) — нравственные правила поведения в компьютерных сетях. Правила поведения в Сети, рассчитанные на то, чтобы не осложнять жизнь другим.

Прим.Автора Спам (англ. spam) — сообщения, массово рассылаемые людям, не дававшим согласие на их получение. Нежелательная реклама. Прим.Автора. Википедия – Свободная энциклопедия, http://ru.wikipedia.org Для начала определимся с тем, какие текстовые блоки содержит деловое письмо на английском языке.

Разберем по порядку каждый пункт.

С отступом в три строки после реквизитов отправителя записывают дату. Допустимо несколько форматов того, как писать дату:

  1. 29 Oct. ;
  2. October 29, ;
  3. October 29 th , ;
  4. 29 October, ;
  5. 29 th October, ;

Не рекомендуется использовать исключительно числовые обозначения даты при написании деловых писем на английском языке, так как в Америке и Англии различный порядок чтения подобных записей.

  1. 12.10. – 12 октября (Европа и Англия) Далее перемещаемся на левую сторону листа и также в строгом порядке заполняем адрес и данные получателя. *Обращение является обязательным элементом. Для мужчин чаще всего это Mr, для женщин Ms. Также, при обращении к замужней женщине используют Mrs, к незамужней Miss. I am writing with… I am writing with… Переходим к оформлению главной информационной составляющей делового письма на английском языке. Чаще всего основной текст начинается с небольшого вводного предложения, особенно если это не первое письмо, а ответная переписка.

Просьба отправить уведомление о получении письма

В этом случае отправителю придет автоматический отчет, в котором будет указана причина недоставки . Если отправителю не пришел отчет, то для выяснения причин недоставки ему необходимо обратиться в техподдержку того почтового сервиса, откуда было отправлено письмо. Если вы не получаете писем из другого вашего ящика — не работает сбор писем, — следуйте рекомендациям на странице Письма раньше собирались, а теперь перестали .

Если ваш адрес пишется через дефис, но на него приходят письма с адресом через точку и наоборот, это, скорее всего, не чужие письма, а ваши. Яндекс.Почта считает адреса, написанные через точку и дефис, равнозначными.

Это алиасы — синонимы адреса одного и того же ящика. Они всегда принадлежат одному и тому же адресату[email protected]сайт .

ZIP-архива. «,»hasTopCallout»:true,»hasBottomCallout»:true,»areas»:[{«shape»:»circle»,»direction»:[«top»,»right»],»title»:»Просмотреть вложение»,»coords»:,»isNumeric»:false,»hasTopCallout»:true,»hasBottomCallout»:false},{«shape»:»circle»,»direction»:[«bottom»,»right»],»title»:»Скачать вложение»,»coords»:,»isNumeric»:false,»hasTopCallout»:false,»hasBottomCallout»:true},{«shape»:»circle»,»direction»:[«top»,»right»],»title»:»Сохранить вложение на Диск»,»coords»:,»isNumeric»:false,»hasTopCallout»:true,»hasBottomCallout»:false},{«shape»:»circle»,»direction»:[«bottom»,»left»],»title»:»Скачать все вложения письма»,»coords»:,»isNumeric»:false,»hasTopCallout»:false,»hasBottomCallout»:true}]}}» Чтобы просмотреть документ или архив, выберите нужный файл и нажмите кнопку Посмотреть . Гугл Документах, то можно совместно редактировать его, вносить поправки, комментарии и так далее.

Если вы используете программу Ворд, для создания и редактирования документов, то можно один раз настроить функцию отправки по емейл и затем пользоваться ею.

Инструкция:

  1. Откройте программу Ворд;
  2. Зайдите во вкладку файл-параметры;
  3. Нажмите — настроить ленту;
  4. Активировать рассылки и нажать кнопку — создать группу;
  5. Дайте понятное имя группе, и выбирайте значок по смыслу, например — конверт со скрепкой;
  6. Определите функцию, за которую будет отвечать созданная группа, в нашем случае — отправка по электронной почте, нажмите на добавление;
  7. Завершите настройку, сохранив изменения.

Обратите внимание на верхнюю панель, а именно на вкладку — рассылки.

Написать». 2. В строчке «Кому» напечатайте e-mail получателя, в «Тема» можно создать заголовок письма. 3. Наберите текст и при необходимости отредактируйте его при помощи функциональной панели над полем (шрифт, цвет, выравнивание, смайлики).

4. Чтобы отправить с письмом архив, видео или аудиофайл, хранящийся на ПК, нажмите кнопку «Прикрепить» и закачайте необходимый контент.

Для загрузки данных с хранилища Яндекс.Диск нажмите рядом с этой же кнопкой иконку «Летающая тарелка». 5. Когда всё будет готово, кликните «Отправить» (можно нажать любую из кнопок — вверху и внизу формы).

Написать ответ Клацните поле под полученным сообщением, и на дисплее сразу же откроется форма с указанным адресатом (автором письма). Аддон-чекер В браузерном расширении Яндекс для чтения писем есть совершенно такая же кнопка «Написать», как и в профиле на сайте. Если вы отвечаете по пунктам, используя цитирование, отделите цитату пустыми строками сверху и снизу и используйте прописные буквы в начале предложений.

Не следует начинать ответ на письмо адресата как новое письмо (без сохранения истории переписки). Такой ответ будет вынуждать получающего адресата тратить время на поиски первоначального сообщения.

Однако использовать их стоит умеренно, а в строго официальных письмах от них лучше отказаться. 7. Следует стараться не допускать грамматических ошибок , их наличие невольно снижает репутацию отправителя.

8. Обязательно используйте подпись , содержащую некоторую информацию о вас (должность, телефон, название вашей компании, другие способы связи и др.).

Как отправить документ по электронной почте для чайников, три простых способа. Хотите узнать как стабильно зарабатывать в Интернете от 500 рублей в день? Скачайте мою бесплатную книгу =

«Как гарантированно зарабатывать от 500 рублей в день»

С развитием Всемирной паутины появилось и больше способов общения между людьми на расстоянии.

Теперь можно не выходя из дома не только кому-то позвонить, но ещё и отправить письмо по электронной почте. При этом с помощью e-mail можно направлять письма с вложениями в виде различных текстовых документов, презентаций, фотографий, видео и другое.

Конечно весь процесс по отправке электронного письма с вложением довольно прост. Однако начинающим пользователям иногда бывает затруднительно справиться с данной задачей без посторонней помощи. Получатели, которые иногда получают уведомление о том, что для сообщения запрошено уведомление о прочтении, с большей вероятностью будут отправлять эти уведомления, если не будут получать такой запрос в каждом сообщении.

Откройте исходное сообщение, отправленное с запросом уведомления о доставке или прочтении. Это сообщение обычно хранится в папке Отправленные .

На вкладке Сообщение в группе Отобразить нажмите кнопку Отслеживание . Примечание: Кнопка Отслеживание отображается только при получении хотя бы одного уведомления. Отправить письмо через почту на mail.ru с уведомлением очень просто.

  • открыть раздел «новое письмо»;
  • с левой стороны от строки «кому» есть выплывающее меню; в нем нужно выбрать «уведомить о прочтении»;
  • после нажатия на этот пункт — под строкой «тема» с правой стороны, появится надпись «с уведомлением» и галочка возле нее!

Отправив в мейле электронное письмо с такой пометкой — вам придет уведомление, как только адресат прочтет ваше послание! В электронной почте mail.ru действительно есть возможность отправить письмо таким образом, чтобы как только адресат получит и прочтет его, Вы тут же получите уведомление об этом.

Если пишете прямо с почтового сервиса, то кликаем-написать, и откроется форма для письма,в которой вы напишите свое послание. Инфо Там должен появиться новый значок, с тем именем, что вы ему дали.

Теперь, после создания или редактирования документа, жмите на этот значок.

Вам потребуется только указать электронную почту получателя, и документ отправиться по указанному адресу. Чтобы отправить электронную почту, в независимости, от выбранного сервиса, необходимо выполнить практически одинаковый набор действий.

Да, и не забудьте! У вас должен быть зарегистрирован аккаунт на сайте почты.

Если такового нет, ознакомьтесь на нашем сайте с руководствами по созданию e-mail.

Эта процедура выполняется легко и просто. Также вы должны авторизоваться на сервисе, с которого желаете отправить сообщение, анкету, какую-либо ссылку или архив с документами.

Отправка 1. Важно Главное, не перебарщивайте.

  • Задайте получателю конкретный вопрос. Если на него можно быстро ответить парой предложений, многие люди сделают это сразу. А вот длинный опус потребует времени на подготовку.

Инструкция Если вы используете программу Microsoft Office Outlook или ей подобные в работе по отправке сообщений, то в них легко можно настроить уведомления о доставке и прочтении посланных вами писем.

Подготавливая ваше сообщение к отправлению, забейте текстовую информацию и прикрепите нужные файлы. После чего нужно поставить галочку около выбранного пункта в открывающемся меню «Параметры», вкладка «Отслеживание». Это займет всего пару секунд, но зато вы сразу узнаете, когда ваше письмо дойдет до адресата.

На сервисах электронной почты Yandex.ru, Mail.ru и других можно также настроить функции об уведомлениях и доставке писем.

Добавление и запрос уведомлений о прочтении и уведомлений о доставке

Примечание: Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки.

Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим .

Уведомление о доставке подтверждает доставку сообщения электронной почты в почтовый ящик получателя, но не гарантирует, что оно было просмотрено или прочитано. Уведомление о прочтении подтверждает открытие отправленного сообщения. В Outlook получатель сообщения может отказаться от отправки уведомлений о прочтении.

Существуют и другие сценарии, в которых уведомления о прочтении не отправляются, например если почтовая программа получателя не поддерживает уведомления о прочтении. Невозможно заставить получателя отправить уведомление о прочтении.

  1. В меню файл выберите пункт Параметры _гт_ почта.
  2. В разделе Отслеживаниевыберите уведомление о доставке, согласно которому сообщение было доставлено на почтовый сервер получателя или уведомление о прочтении, подтверждающий, что получатель просмотрел сообщение .

    Совет: Рекомендуется отслеживать только отдельные сообщения, а не все сообщения. Пользователи, которые иногда получают уведомление о том, что в сообщении запрашивается уведомление о прочтении, скорее, получат уведомление о прочтении, чем при каждом получении сообщения.

  3. Нажмите кнопку OК, чтобы применить изменения.
  1. В окне нового сообщения электронной почты в меню Параметры в группе Отслеживание установите флажок запросить уведомление о доставке или уведомить о прочтении.

  2. СоСтавьте сообщение электронной почты и нажмите кнопку Отправить.
  1. Откройте исходное сообщение, отправленное с запросом о доставке или уведомлении о прочтении. Это сообщение обычно находится в папке » Отправленные «.

  2. На вкладке сообщение в группе Показать нажмите кнопку Отслеживание.

    Примечание: Отслеживание не отображается, пока не будет получено хотя бы одно поступление.

    После получения первого чека в почтовом ящике может пройти несколько минут, прежде чем кнопка отслеживать будет доступна.

  1. В меню Сервис выберите команду Параметры.

  2. В разделе Электронная почтанажмите кнопку Параметры электронной почты.

  3. В разделе Обработка сообщенийвыберите пункт Параметры отслеживания.
  4. Установите флажок уведомление о прочтении или уведомление о доставке .

    Совет: Рекомендуется следить за тем, чтобы отслежено только от отдельных сообщений, а не всех сообщений. Пользователи, которые время от времени получили уведомление о том, что в сообщении электронной почты запрошена квитанция о прочтении, могут отключить все уведомления о прочтении для будущих сообщений.

  • В окне сообщения на вкладке Параметры в группе Отслеживание установите флажок запрашивать уведомление о доставке или уведомить о прочтении .

  1. Откройте исходное сообщение, отправленное с запросом о доставке или уведомлении о прочтении. Это сообщение обычно находится в папке » Отправленные «.

  2. На вкладке Сообщение в группе Отобразить нажмите кнопку Отслеживание.

    Примечание: Отслеживание не отображается, пока не будет получено хотя бы одно поступление. После получения первого чека в почтовом ящике может пройти несколько минут, прежде чем кнопка отслеживать будет доступна.

  1. В меню Сервис выберите пункт Параметры _гт_ Параметры электронной почты _гт_ Параметры отслеживания.

  2. Выберите нужные параметры обработки, выполнив одно или несколько из указанных ниже действий.

    • Автоматическая запись ответов в исходном элементе Установите флажок обрабатывать запросы и ответы по прибытии .
    • Удаление уведомлений о доставленных и прочитанных сообщениях Установите флажок обрабатывать уведомления по прибытии .
    • Перемещение уведомлений из папки «Входящие» после обработки Установите флажок после обработки, переместить уведомления в поле.

      Í

  3. Чтобы выбрать папку, отличную от папки » Удаленные», нажмите кнопку Обзори выберите папку назначения.

Подтвердите пожалуйста получение письма

Оплата: в грн.

. компания: (Имя). Приложение: Возможность встречи Содержание 1. Мы с благодарностью признаем квитанцию.

Ваша ставка с (дата) 2. Благодарю вас.

Для вас для повторяющейся информации.

Ваше специальное предложение 3. Мы официально подтверждаем согласие и сообщаем об этом Это подтверждают 4 министерства образования и науки Украины 5. С благодарностью признаем квитанцию.

Ваш запрос, и мы хотим, чтобы мы были заинтересованы в налаживании взаимовыгодного сотрудничества. эти 6 сообщает об этом. Ваш заказ, который мы получили (дата), и немедленно начал производить (название товара) 7. Мы убеждены, что мы выполняем вовремя.

Ваш заказ с (дата) станет началом взаимовыгодного сотрудничества между нашими компаниями 8. Мы подтверждаем подтверждение нашего предварительного соглашения. У вас есть письменное приглашение 9.

Мы подтверждаем, что все заказываемые товары были отправлены и доставлены без задержки в соответствии с. Ваш коносамент 10. Чтобы подтвердить наш телефонный разговор (дата), пожалуйста.

Вы принимаете официальный заказ на Пожалуйста. Соблюдайте осторожность в отношении нашего заказа и в данное (согласованное) время, чтобы отправить нам образцы Экспедитор только подтвердил прибытие 25 (двадцать пять) ящиков Это официальное письмо, прилагаемое к основному документу (коносамент, счета-фактуры, каталоги, брошюры, прейскурант, чертежи, брошюры, образцы новых продуктов) и информация, которая вместе с его обычным ichay невелика в соответствии с письмом, содержащим список имена и досье. Например: . Уважаемый господин!

. В ответ. Ваш запрос (дата) мы отправили. В настоящее время вы используете список экспортных цен для каждого образца (название продукта). Просьба предоставить образцы.

Вы заказываете . Ожидание ответа . С. . Уважаемый господин! . Для следующих документов: счет в двух экземплярах: страховой полис для суммы счета плюс 10% для инфляции (банковская, валютная, дефляционная); полный набор списков загрузок, который был написан (выдан) администратору с пустым одобрением и помечен как «оплаченный груз» для сумма.

. Подтвердить получение . Мы по-прежнему уважаем. ТИПОВЫЕ РЕВОЛЮЦИИ 1. Он. Ваш запрос отправляется на счет за отправку товара второй Да. Вы получили полное представление о возможностях нашей компании, пришлите подробную иллюстрированную брошюру 3.

Мы отправили. Вы рисуете рисунки 4.

Добавить список новых продуктов 5. Мы отправили. Для страхового случая вам нужны страховые формы, которые необходимы Мы отправили его.

У вас есть свидетельство о страховании 7.

Он. Ваш запрос сопровождается списком страховых тарифов на авиаперевозки 8.

Мы также добавляем информационный бюллетень, в котором.

Вы можете ознакомиться с условиями аренды 9. Брошюра, добавленная в письмо, содержит информацию о сумме надбавок и сокращений. В приложении также описываются преимущества заключения долгосрочного контракта 10.

Мы отправили его. Полицейские счета, срок действия которых истек 11.