Проводки по списанию задолженности с 58

yurburo61.ru

Задолженность покупателю по полученному авансу (предоплате) Списанная задолженность включается во внереализационные доходы в полной сумме (с учетом НДС)(п. 18 ст. По результатам инвентаризации на 30 сентября бухгалтер «Альфы» включил в резерв по сомнительным долгам долг «Гермеса» в сумме 170 700 руб.

Долг «Мастера» был полностью списан за счет резерва.

В бухучете «Альфы» резерв был сформирован в размере 170 700 руб. С учетом остатка резерва на 30 июня и списанного долга «Мастера» дополнительная сумма расходов на формирование резерва в III квартале составила:45 400 руб.

+ 170 700 руб. – 45 400 руб. = 170 700 руб. 30 сентября бухгалтер «Альфы» сделал следующие проводки: Дебет 63 Кредит 62– 45 400 руб.

– списана дебиторская задолженность за счет резерва; Дебет 91-2 Кредит 63– 170 700 руб. – отражены затраты на формирование резерва по сомнительным долгам. Задолженность граждан Списанная безнадежная дебиторская задолженность граждан (например, покупателей, которые не оплатили отгруженные им товары) признается их доходами.

Из статьи Вы узнаете: 1. Как документально оформить списание дебиторской и кредиторской задолженности. 2. Как отразить списание задолженности в бухгалтерском и налоговом учете. 3. Особенности списания и включения в расходы безнадежной дебиторской задолженности.

Задолженность дебиторов и кредиторов, по которой истек срок исковой давности, а также другие долги, признаваемые безнадежными, подлежат обязательному списанию. В бухгалтерском учете своевременное списание безнадежной задолженности обеспечивает достоверность бухгалтерской отчетности, поскольку показатели дебиторской и кредиторской задолженности являются неотъемлемыми составляющими активов и пассивов организации. В налоговом учете посредством списания нереальных для взыскания долгов корректируется налоговая база, что влияет на правильность исчисления налогов.

Инфо Как и когда бухгалтер может списать задолженность?Для списывания дебиторской задолженности необходимо истечение срока исковой давности –3 года со дня нарушения выплат платежей. Дебиторская задолженность образовалась 15 июня 2012 г. и подтверждается актом сверки.20 августа 2013 г.

была получена часть долга заемщика в размере 50 000 руб., который отражается следующими проводками. Так как заемщик признал часть долга, то исковой срок прерывается (ст. 203 ГК РФ) и начинается новый исковой срок в три года.

Если спустя три года ООО «Альфа» не предъявляло иск о возмещении долга и ООО «Бета» не признавала оставшийся долг, то дебиторская задолженность может быть списана после 20 августа 2016 г.

Списанная дебиторская задолженность учитывается на забалансовом счете 007 в течение 5 лет –

«Списанная в убыток задолженность неплатежеспособных дебиторов»

. Видео-урок «Счет 62. Постановление ФАС Московского округа от 14.09.2012 по делу № А40-85915/11-91-367, Письмо Минфина России от 21.02.2008 № 03-03-06/1/124, Письмо Минфина России от 25.11.2008 № 03-03-06/2/158) Включается ли в расходы сумма дебиторской задолженности, если должник признан недействующим юридическим лицом и исключен из ЕГРЮЛ по решению налогового органа (если в течение предыдущих двенадцати месяцев не сдавалась отчетность, не осуществлялись операции по расчетному счету)?

Дебиторскую задолженность по сч 58 можно списать

С момента исполнения обязательства исполнителя до времени получения оплаты сумма долга отображается в разделе долгов дебиторов. Но порой выплата просрочивается или вообще не вносится.

Важно Так образуется дебиторская задолженность, отражаемая в общем составе активов.

Нормативная база В соответствии с п.77 ПБУ, ратифицированного Приказом Минфина РФ № 34н от 29.07.1998, организации обязаны списывать своевременно дебиторскую задолженность, признанную неосуществимой к взысканию. Безнадежным считается долг с истекшим периодом давности.

Причем по ст.196 ГК РФ давностным сроком признается три года.

Кроме того к задолженности безнадежной относятся долги, какие взыскивать не получается в силу обстоятельств. По договору оплата должна быть произведена не позднее 10 календарных дней после отгрузки, то есть не позднее 23 января 2016 года.

Однако в установленный срок оплата от «Альфы» не поступила.

Срок исковой давности нужно исчислять с 24 января 2016 года по 24 января 2023 года включительно (при условии, что срок исковой давности не прерывался). Срок исковой давности может прерываться при совершении должником действий, которые свидетельствуют о признании долга. После перерыва течение срока исковой давности начинается заново.

При этом время, истекшее до перерыва, в новый срок исковой давности не засчитывайте. Вместе с тем, есть ограничение: срок исковой давности не может превышать 10 лет со дня нарушения права, даже если срок прерывался.

Исключение составляют случаи, установленные Законом от 6 марта 2006 г. № 35-ФЗ о противодействии терроризму.

1. Приказ руководителя организации о списании задолженности. Приказ составляется в произвольной форме с указанием того, какая задолженность, в какой сумме и на каком основании должна быть списана.

Скачать Приказ о списании дебиторской и кредиторской задолженности

1. Кроме того, по факту списания задолженности в бухгалтерском учете составляется бухгалтерская справка, которая служит подтверждением совершения данной операции.

В налоговом законодательстве требований к документальному оформлению списания дебиторской и кредиторской задолженности не содержится, главное условие – наличие оснований для признания такой задолженности в качестве безнадежной (договоры, товарные накладные, акты, выписки из ЕГРЮЛ по ликвидированным контрагентам и т.д.). Поэтому в течение пяти лет с момента списания отражайте ее за балансом на счете 007

«Списанная в убыток задолженность неплатежеспособных дебиторов»

(Инструкция к плану счетов): Дебет 007– отражена списанная дебиторская задолженность. В течение этого периода следите за возможностью ее взыскания при изменении имущественного положения должника (п.

77 Положения по ведению бухгалтерского учета и отчетности). Если списанную с баланса задолженность получится взыскать или должник ее погасит добровольно, в учете сделайте записи: Дебет 51 Кредит 76– поступили деньги в погашение ранее списанной дебиторской задолженности; Дебет 76 Кредит 91-1– отражен прочий доход в сумме погашенной ранее списанной дебиторской задолженности; Кредит 007– погашена списанная дебиторская задолженность.

Проводки по списанию задолженности с 58

В учете она сделала проводки: Дебет 62 К90 59 тыс.

Но так и не сделал этого. Аннулирование дебиторской задолженности: проводки Через пять лет компания списывает долг с забалансового счета Для этого в учете делают проводку: Кредит Не исключены ситуации, что после компания уже списала долг, а контрагент опомнился и вернул деньги.

Сторнировать проводку по списанию не нужно — ведь на момент списания компания действовала верно. А значит в учете нет ошибок. Возвращенную недоимку надо учесть в прочих доходах п.

В бухучете в день, когда пришли деньги от должника, надо сделать запись: Дебет 51 50 Кредит 60 62, 58, 71 — на расчетный счет в кассу поступили деньги от должника; Дебет 60 62, 58, 71 Кредит 91 — компания учла возвращенный долг в доходах; Кредит — компания списала возвращенный долг с забаланса. Списание дебиторской задолженности — бухгалтерские проводки Москве от Иначе лучше подождать, пока появится другое основание из перечня ст. Но ФНС, Минфин и их подчиненные не были бы собой, если бы не придумали дополнительные препоны.

Впрочем, справедливости ради отметим, что некоторые из них вполне обоснованны.

Например, речь идет о так и не погашенной задолженности, приобретенной по уступке требования, или о стоимости акций закрывшегося АО, ставших бесполезным и Письма Минфина от Примечательно также, что с тех пор ни Минфин, ни ФНС больше не выпускали писем, в которых пытались бы гнуть свою линию.

Минфин России Кредитор обязан предпринимать усилия для взыскания долга Еще один довод, выходящий у налоговиков из моды, но пока еще мелькающий в арбитражной практике.

Думаем, фискальное обоснование понятно: раз вы не пытались получить причитающееся, значит, экономическая обоснованность расходов в виде списываемого безнадежного долга сомнительн а п.

Арбитражные суды хорошо помнят об этом Письмо Минфина от Как оформить и отразить в учете списание безнадежной дебиторской задолженности Статьи для бухгалтера Учет списания дебиторской задолженности Дебиторка — понятие, знакомое каждому бухгалтеру.

В отдельных случаях и по некоторым причинам она может стать безнадежной. Что делать с такой дебиторской задолженностью? Конечно, списывать. Только делать это необходимо грамотно, в строгом соответствии с нормами действующего законодательства.

Как списывается дебиторская задолженность?

Попробуем разобраться. Какие долги можно списывать? Налоговый учет предусматривает возможность списания любого долга, для которого выполнено одно из следующих условий: Отсутствует возможность взыскания долга через суд истек срок давности.

Полезное видео: Безнадежная задолженность: когда признавать, какие проводки, что с налогами Подробнее о забалансовых счетах В учете бухгалтера

Как списать дебиторскую задолженность прошлых лет: проводки и примеры

Случаи возникновения дебиторской задолженности перечислим в таблице 1. Таблица 1. Когда возникает дебиторка Образуется Причины У покупателя Оплаченные авансовым платежом товары не были отгружены поставщиком У заказчика Оплаченные авансовым платежом работы или услуги не были осуществлены исполнителем У поставщика Поставленные товары не были оплачены покупателем У исполнителя Выполненные работы или услуги не были оплачены заказчиком У заимодавца Полученный заем не был возвращен заимодавцу У фирмы-работодателя Работник не отчитался по полученным ранее под отчет суммам Рассмотрим случаи, когда необходимо списание дебиторской задолженности (проводки см. ниже). Также отметим, что операции списания делают отдельно в части каждого обязательства.

1. Когда задолженность стала нереальной для взыскания (в частности, при ликвидации контрагента-должника).
2. Истечение срока исковой давности.

Срок равен 3-м годам (см. таблицу 2). При этом он может прерываться, но не может быть более десяти лет с момента нарушения права. Таблица 2. Начало отсчета срока исковой давности Условия Момент начала отсчета Установлен срок исполнения обязательства С момента окончания срока исполнения обязательства Не установлен срок исполнения обязательства С момента, когда кредитор предъявил требование исполнить обязательство Определяется моментом востребования Предоставление должнику времени на исполнение обязательства С момента окончания последнего дня предоставленного срока Прерывание срока возможно в случае, когда кредитор предъявил иск (суд принял заявление) или должник признал долг (направил кредитору письмо либо акт сверки).

Также срок прервется, если стороны внесли в договор изменения, по которым дебитор признает задолженность. Срок прерывается и в случае, если контрагент частично погасил сумму задолженности, но не подписывает акт сверки. Действия должника, дающие основания для прерывания срока давности, см.

в пост. Пленума Верховного суда от 12.11.2001 № 15 и Пленума ВАС РФ от 15.11.2001 № 18. Перечисленные ниже действия должника приведут к прерыванию срока:

• контрагент подписал акт сверки;
• погасил долг частично;
• заплатил проценты, причитающиеся кредитору за просрочку платежа;
• попросил о предоставлении отсрочки;
• представил кредитору заявление о зачете взаимных требований.

Если срок прервался, отчет трех лет начинается заново.

Закон № 402-ФЗ предусматривает обязанность по подтверждению возникновения дебиторки. Сумму долга устанавливают путем проведения инвентаризации.

Ее назначают приказом директора компании по форме № ИНВ-22. По итогам проведения оформляют акт по форме № ИНВ-17. На основании указанных выше документов и , директор издает приказ о списании дебиторки.

Для подтверждения также потребуются:

• договоры, которые содержат пункты о датах погашения должниками обязательств;
• накладные;
• акты об оказанных услугах и выполненных работах;
• инвентаризационный акты дебиторки на конец отчетного и налогового периода.

Любой из перечисленных выше документов вы можете подготовить в специальном онлайн-сервисе от компании БухСофт Есть два варианта проведения в учете операций по списанию дебиторки:

1. С использованием счета 63 «Резерв по сомнительным долгам» за счет созданного ранее резерва (но только в пределах его суммы).
2. Применив счет 91.2 «Прочие расходы» в случае, если фирма не образовывала резерв или его сумма была недостаточной и образовалось превышение.

При использовании счета 63 «Резерв по сомнительным долгам» делают проводку: Д 63 К 62 (58-3, 71, 73, 76.). На сумму превышения или когда фирма не создавала резерв: Д 91-2 К 62 (58-3, 71, 73, 76.). Отметим: отражение перечисленных выше операций в учете не является аннулированием дебиторки, срок которой истек.

В течение пяти лет после проведения операций фирма должна отражать дебиторку за балансом по дебету счета 007

«Списанная в убыток задолженность неплатежеспособных дебиторов»

:Д 007 При этом нужно следить за возможностью взыскания долга и изменением имущественного положения контрагента-должника. Рассмотрим на конкретном примере проводки по списанию дебиторки Пример Компания провела инвентаризацию расчетов с покупателями, поставщиками и прочими дебиторами и кредиторами. По ее итогам она создала резерв для сомнительных долгов в размере 250 000 руб.

Д 91-2 К 63 Создан резерв в январе 2023 г. 250 000 Д 63 К 62 Списание безнадежного долга за счет резерва в октябре 2023 250 000 Д 91-2 К 62 Списание непокрытого остатка долга в прочие расходы 20 000 Д 76 К 68 Отражен НДС с суммы списанного долга 32 796,61 Сумма дебиторки, которую фирма списала с физического лица является его доходом. Компания приобретает статус налогового агента.

Вместе с ним у нее появляется обязанность удержать с такого дохода .

Учет списания безнадежной дебиторской задолженности

Впрочем, вы также вправе расширить этот перечень, прописав более либеральные условия признания долгов безнадежными для целей бухучета, если, конечно, они диктуются экономическими причинами. Но тогда следует помнить, что между налоговым и бухгалтерским учетом возникнут разницы, поскольку в последнем долг будет списан раньше.

Теперь, как мы и условились, остановимся на каждой из «безнадежных» налоговых причин отдельно. Срок исковой давности — период, в течение которого вы можете обратиться в суд за взысканием задолженности. Не обратились? В этом случае суд не станет рассматривать иск, если должник заявит о пропуске срока давности, а значит, законных способов получить причитающееся у вас больше нет, .

В то же время необходимо понимать: подав в суд на должника, вы полностью теряете возможность признать долг безнадежным и списать его из-за истечения срока исковой давности. «Безнадежность» обязательства вам придется доказывать, ссылаясь на другие обстоятельства, перечисленные в списке (постановление пристава, ликвидация дебитора и т. п.). То же самое относится к случаю, когда вы узнали, что дебитор находится в процессе банкротства, , .

Чтобы правильно определить дату истечения срока исковой давности (а значит, и дату превращения обязательства в безнадежное), нам нужно знать дату его начала, общую продолжительность, а также дату завершения с учетом прерывания срока или его приостановки. Этим и займемся. Если дата начала срока выпадает на выходной или праздник, это ничего не значит: период начинается как ни в чем не бывало. Когда именно стартует этот срок?

Все зависит от формулировки договора.

Некоторые примеры вы найдете в таблице. Способ, которым установлен срок Пример Формулировка договора Определение даты начала срока исковой давности, если контрагент не исполнит обязательство Обязательство с определенным сроком исполнения Покупатель обязан оплатить товары в течение 3 рабочих дней со дня их принятия Покупатель принял товары в среду, 15.10.2014. Три рабочих дня на оплату — это 16.10.2014, 17.10.2014 и 20.10.2014 (четверг, пятница и понедельник соответственно).

С 21.10.2014 (вторник) начинается срок исковой давности Заемщик должен возвратить сумму займа не позднее 02.10.2014 (четверг) Начало срока исковой давности — 03.10.2014 (пятница) Срок исполнения обязательства определен моментом востребования или не установлен вовсе После получения аванса исполнитель обязан оказать услугу в течение 2 рабочих дней со дня поступления заявки заказчика Заказчик перечислил аванс и в среду, 29.10.2014, подал заявку исполнителю услуг. Ни 30.10.2014, ни 31.10.2014 (четверг и пятница соответственно) услуги не оказаны. Начало срока исковой давности — 01.11.2014 (суббота) После подписания акта выполненных работ заказчик должен оплатить их в ближайший рабочий день, следующий за днем истребования подрядчиком Заказчик получил требование 20.10.2014 (понедельник), но 21.10.2014 (вторник) деньги не перечислил, поэтому 22.10.2014 (среда) — первый день срока исковой давности

Списание дебиторской задолженности — бухгалтерские проводки

— списана не покрытая резервом ДЗ.

Дополнительная: Дт 007 — отражение списанной ДЗ за балансом (в течение 5 лет). Чтобы отразить списание ДЗ в бухучете, недостаточно воспользоваться указанными проводками — необходимо предварительно осуществить ряд организационно-оформительских процедур:

1. принять меры по восстановлению документов, подтверждающих наличие, вид и величину ДЗ, если в результате инвентаризации выявлено их отсутствие или недостаточность (п. 1 ст. 9 закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ);
2. создать инвентаризационную комиссию и в установленные приказом сроки провести инвентаризацию ДЗ, оформив ее результаты в отдельном документе (например, в акте ф. № ИНВ-17 или ином документе, самостоятельно разработанном фирмой и утвержденном в ее учетной политике);
3. издать приказ о списании ДЗ (п. 77 Положения по ведению бухучета и отчетности, утвержденного приказом Минфина России от 29.07.1998 № 34н).

Подробнее познакомиться с процедурой инвентаризации ДЗ поможет материал.

Только после всех предварительных процедур возможно списание ДЗ со счетов бухучета.

При этом особое внимание необходимо обратить на корреспондирующие счета — списание ДЗ по нормам бухучета может происходить за счет резерва, образованного не только по обычной дебиторке, отраженной на счетах 60, 62 и 76 (продавцы, покупатели, заказчики и прочие дебиторы), но и в корреспонденции со счетом 58.3, на котором отражаются выданные займы. Для целей налогового учета такой подход неприемлем — об этом в следующем разделе.

Списать ДЗ в налоговом учете возможно в следующем порядке:

1. за счет резерва по сомнительным долгам, сформированного по п. 5 ст. 266 НК РФ;
2. отразить ДЗ в составе внереализационных расходов (подп. 2 п. 2 ст. 265 НК РФ).

Следует уточнить, что попадает в налоговый резерв не вся просроченная и необеспеченная дебиторка, допустимая в бухучете. Для целей налогового учета резервируется только ДЗ, связанная непосредственно с реализацией товаров (работ, услуг). Кроме того, необходимо помнить следующие важные нюансы:

1. списание ДЗ будет напрямую увеличивать внереализационные расходы, если фирма решит не создавать налоговый «сомнительный» резерв — в отличие от бухучета в налоговом учете этот резерв можно не создавать;
2. применяющие кассовый метод расчета налога на прибыль фирмы вынуждены списывать ДЗ сразу в составе внереализационных расходов — формирование ими резерва законодательством не предусмотрено.

Освежить свои знания процедуры создания налогового резерва сомнительных долгов поможет материал .

Списание дебиторской задолженности — процедура многоступенчатая, включающая организационные (создание комиссии и проведение инвентаризации), оформительские (документальное оформление приказов и инвентаризационных актов) и учетные (осуществление проводок в учете) шаги. Списать дебиторку возможно за счет резерва сомнительных долгов или напрямую в составе расходов (прочих — в бухучете, внереализационных — в налоговом учете).

Проводки при списании дебиторской задолженности

Если фирма не обращалась за возвратом переплаты в течение 3 лет, излишнюю сумму вернуть будет трудно.

По мнению финансистов, переплата по налогам не является ДЗ, ее нельзя признать безнадежной и отразить на внереализационных расходах (письмо Минфина России от 08.08.2011 № 03-03-06/1/457).

Чтобы провести в БУ списание дебиторской задолженности по налогам, проводки будут следующие (п. 14 ПБУ 22/2010): Дт 91.2 Кт 68.

При признании долга безнадежным начинают списание дебиторской задолженности в налоговом учете. К этому процессу необходимо отнестись ответственно, так как затрагивается налоговая база. Какими проводками списать дебиторскую задолженность в НУ?

Отражаются суммы как внереализационные расходы (подп. 2 п. 2 ст. 265 НК РФ). Для этого проводится операция не для БУ, а для налогового учета.

Долг перед контрагентом считается просроченным, если:

1. деньги кредитору не выплачены в срок, оговоренный в договоре;
2. предоплата была получена, но контрагент не получил предмет договора в установленные сроки.

В этом случае кредиторка числится на балансе (стр. 1230). Когда сделать проводки и на какой счет списать эту задолженность?

Это делается, когда вероятность требований контрагента по погашению просроченной недоимки пропадает, истекает срок исковой давности и она становится безнадежной к взысканию. В БУ списание просроченной кредиторской задолженности (недоимки) оформляется записями: Дт 60 (62, 76) Кт 91.1. Все долги предприятия, как ДЗ, так и кредиторская задолженность (далее — КЗ), отражаются в на активно-пассивных счетах, их сальдо нельзя сворачивать.

При наличии одновременно ДЗ и КЗ по одному плательщику, перед списанием следует провести взаимозачет. После отнесения КЗ на внереализационные доходы, фирма имеет право больше с ней не работать.

То есть забалансовый учет, как по ДЗ, по КЗ вести не надо. Расшифровку списанной КЗ компания показывает в пояснениях к балансу.

Провести в БУ и НУ корректное списание безнадежной задолженности важно для компании, так как допущенные ошибки приведут к искажению налога на прибыль и недостоверной информации в БУ.

Важно своевременно сделать проводки и списать дебиторскую задолженность за баланс и продолжать работу в целях ее ликвидации.

Рейтинг Поделиться Юридическая консультация После прочтения остались вопросы? Звоните по номеру и наши юристы проконсультируют Вас! Звонок бесплатный. Советуем прочитать 26 сентября 2023 0 17 сентября 2023 0 17 сентября 2023 0 Новости раздела 28 августа 2023 0 6 августа 2023 0 12 февраля 2023

Как списать дебиторскую задолженность прошлых лет проводки пример

Обычно для этого составляют двусторонние акты сверки.

Задолженность можно считать согласованной, если акт сверки подписан обеими сторонами.

Но возможно обойтись и другими документами. После согласования долговых сумм по справке приложению составляется непосредственно акт инвентаризации ИНВ-17, здесь указывается величина дебиторской и кредиторской задолженности. Информация для заполнения берется из составленной справки.

Один экземпляр акт сдается в бухгалтерию, которая при необходимости проводит списание той задолженности, по которой истек срок исковой давности или ее невозможно взыскать. Те суммы, по который срок исковой давности завершился, показывают в акте отдельно.

Также разделяют задолженность, которую дебитор подтвердил и не подтвердил.

Итогом проведенной инвентаризации становится составленный акт ИНВ-17 и справка к нему.

Пример акта ИНВ-17: (нажмите для увеличения) Скачать образец акта инвентаризации. Шаг 2. Составление приказа о списании Оформление производят в свободной форме на фирменном бланке.

Указывают причину списания, например, «в связи с истечением срока исковой давности» или «в связи с невозможностью взыскания и прекращение исполнительного производства». В приказе также приводят данные о возникшем долге, должнике, документов, подтверждающим задолженность. Далее приводятся распорядительная часть, в которой руководитель отдает распоряжение бухгалтерии списать с балансового счета указанную задолженность и вести ее учет в течение пяти лет на забалансовом счете.

Также, как правило, назначается лицо, которое будет отслеживать возможность возврата долговой суммы, будет контролировать финансовое положение должника. Пример оформления приказа: (нажмите для увеличения) Скачать образец приказа о списании долга.

Шаг 3. Отражаются проводки по списанию задолженности Основанием для внесения бухгалтерских двойных записей на счета являются два документа — приказ и акт инвентаризации. Сомнительной или безнадежной задолженностью, которую нужно списать в связи с одной из причин — истек срок исковой давности (нет возможности взыскания через суд), прекращено исполнительное производство судебными приставами по взысканию долга, ликвидация фирмы или исключение данных о ней из реестра юрлиц. Дебиторская задолженность может сформироваться по дебету счетов учета расчетов с контрагентами:

1. поставщиками — счет 60;
2. покупателями — счет 62;
3. прочими контрагентами — счет 76.
4. заемщиками — счет 58;

Проводки по списанию дебиторского долга зависят от того, создавал ли компания резерв по сомнительных долгам или нет.

Если создается резерв по сомнительным долгам Зачем создавать резерв?

Он обеспечивает достоверность сведений о дебиторской задолженности в бух.отчетности, поэтому создать его должны все организации на любой системе налогообложения, если какой-либо долг дебитора признан сомнительным.

При формировании резерва суммы берутся без НДС, процедура проводится бухгалтерской справкой.

Как списать безнадежную дебиторскую задолженность

В Положении по ведению бухгалтерского учета и отчетности в РФ, утв.

Дебиторская задолженность, признанная безнадежной (нереальной к взысканию), списывается по каждому обязательству на основании инвентаризации, письменного обоснования и приказа (распоряжения) руководителя организации (п. 77 Положения). Если в период, предшествующий отчетному, суммы таких долгов не резервировались в порядке, предусмотренном пунктом 70 Положения, то они относятся на финансовые результаты у коммерческой организации или на увеличение расходов у некоммерческой организации (п. 77 Положения, письмо Минфина России от 14.01.2015 № 07-01-06/188).

Обратите внимание, что согласно Положению с 2011 года формирование резерва по сомнительным долгам является обязанностью организации. Следует учитывать, что списание долга в убыток вследствие неплатежеспособности должника не является аннулированием задолженности.

Эта задолженность должна отражаться за балансом в течение пяти лет с момента списания для наблюдения за возможностью ее взыскания в случае изменения имущественного положения должника (абз.

2 п. 77 Положения). Сумма списанного долга учитывается на забалансовом счете 007

«Списанная в убыток задолженность неплатежеспособных дебиторов»

.

Если должник произведет оплату по ранее списанному долгу, его следует отразить в составе прочих доходов организации (п.п.

4, 7 ПБУ 9/99 «Доходы организации», утв.

приказом Минфина России от 06.05.1999 № 32н).

Напоминаем, что в бухгалтерском балансе остатки по счету 63 «Резервы по сомнительным долгам» не показываются, а величина дебиторской задолженности, по которой образован резерв, отражается за вычетом суммы резерва. При этом на ту же величину уменьшается нераспределенная прибыль (План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и Инструкции по его применению, утв.

приказом Минфина России от 31.10.2000 № 94н, п. 35 ПБУ 4/99 «Бухгалтерская отчетность организации», утв.

приказом Минфина России от 06.07.1999 № 43н).

В отчете о финансовых результатах отчисления в резервы по сомнительным долгам отражаются в составе прочих расходов (п.

11 ПБУ 10/99 «Расходы организации», утв.

приказом Минфина России от 06.05.1999 № 33н).

Таким образом, списание долгов за счет резерва на показатели бухгалтерской отчетности не влияет.

Суммы дебиторской задолженности, по которым истек срок исковой давности либо взыскание которых невозможно, признаются безнадежными и списываются в полной сумме с учетом НДС (письма Минфина России от 24.07.2013 № 03-03-06/1/29315, от 11.06.2013 № 03-03-06/1/21726).

Списание дебиторской и кредиторской задолженности.

Особенности бухгалтерского и налогового учета

Эта задолженность должна отражаться за балансом в течение пяти лет с момента списания для наблюдения за возможностью ее взыскания в случае изменения имущественного положения должника.

1. Суммы кредиторской и депонентской задолженности, по которым срок исковой давности истек, списываются по каждому обязательству на основании данных проведенной инвентаризации, письменного обоснования и приказа руководителя. Эти суммы относятся на финансовые результаты у коммерческой организации или увеличение доходов у некоммерческой организации (п. 78 Положения).

Обобщая вышесказанное можно сделать вывод, что основными критериями для списания дебиторской и кредиторской задолженности являются:

1. невозможность исполнения обязательства (на основании акта государственного органа) или ликвидации организации (для целей налогового и бухгалтерского учета).
2. Нереальность взыскания (для целей бухгалтерского учета).
3. Истечение срока исковой давности (для целей налогового и бухгалтерского учета).

Первый и самый надежный критерий – истечение срока исковой давности (срок для защиты права по иску лица, право которого нарушено). В соответствии со ст. 196 Гражданского кодекса, общий срок исковой давности устанавливается в три года.

Течь он начинает с момента, когда организация узнала о нарушении своего права (например, со дня, когда должна была поступить и не поступила оплата от покупателя согласно условиям договора). При этом, согласно ст. 203 ГК РФ, течение срока исковой давности прерывается предъявлением судебного иска, а также совершением должником действий, свидетельствующих о признании долга (например, подписание акта сверки).

После перерыва течение срока исковой давности начинается заново.

Время, истекшее до перерыва, не засчитывается в новый срок.Обратите внимание:С истечением срока исковой давности по главному обязательству истекает срок и по дополнительным обязательствам (поручительство, залог и прочее).

Перемена лиц в обязательстве не влечет за собой изменение срока исковой давности.Второй критерий – невозможность исполнения обязательств. Невозможность исполнения обязательств признается:

1. При наличии акта государственного органа.

Здесь все обстоит чуть сложнее, чем с истечением срока исковой давности, так как до сих пор еще налоговые органы пытаются оспаривать правомерность списания дебиторской задолженности на основании акта исполнительного пристава о невозможности ее взыскания. Однако не стоит бояться сложностей.

Минфин и ВАС поддерживают позицию налогоплательщиков.

Так, согласно письма Минфина от 22.10.2010г. №03-03-05/230, до внесения изменений в статью 266 НК РФ, вопрос о признании невозможной к взысканию задолженности по акту (постановлению) судебного пристава-исполнителя об окончании исполнительного производства, должен решаться с учетом сложившейся судебной практики. При этом в своем письме Минфин ссылается на Определение Вас от 07.02.2008г.

№2727/08 по делу №А60-3260/2007-С6. В нем суд указал, что дебиторская

Списание дебиторской задолженности по счету 58

Но вернуть или зачесть ее организация не может в связи с истечением срока исковой давности.

То есть данную сумму уже нереально взыскать. Налоговый кодекс установил обязательность сохранности отчетности в течение 4 лет. Отсчет для такого действия начинается не с даты формирования, а с момента списания задолженности по ним.

Это обусловлено периодом, который охватывают камеральные и выездные налоговые проверки.

Сохранности подлежат и документы, удостоверяющие обстоятельства появления задолженности.

Такие строгие правила документоведения обусловлены критическим отношением налоговых инспекций к заявляемым вычетам и вероятностью непризнания убытков, что повлечет штраф, пени, доначисление платежей, а также дополнительные меры контроля и необходимость корректировок деклараций.

Для перевода долгов в резервы или финансовый результат требуется поэтапный процесс, включающий круг подготовительных мероприятий, издание распоряжения и непосредственную бухгалтерскую операцию. В III квартале задолженность «Мастера» была признана нереальной для взыскания в связи с ликвидацией организации-должника (подтверждено выпиской из ЕГРЮЛ). Сумма задолженности была полностью учтена при формировании резерва.

По результатам инвентаризации на 30 сентября бухгалтер «Альфы» включил в резерв по сомнительным долгам долг «Гермеса» в сумме 170 700 руб.

Долг «Мастера» был полностью списан за счет резерва.

В бухучете «Альфы» резерв был сформирован в размере 170 700 руб. С учетом остатка резерва на 30 июня и списанного долга «Мастера» дополнительная сумма расходов на формирование резерва в III квартале составила: 45 400 руб. + 170 700 руб. – 45 400 руб. Учет списания безнадежной дебиторской задолженности По договору оплата должна быть произведена не позднее 10 календарных дней после отгрузки, то есть не позднее 23 января 2016 года.

Однако в установленный срок оплата от «Альфы» не поступила.

Срок исковой давности нужно исчислять с 24 января 2016 года по 24 января 2023 года включительно (при условии, что срок исковой давности не прерывался). Срок исковой давности может прерываться при совершении должником действий, которые свидетельствуют о признании долга.

После перерыва течение срока исковой давности начинается заново. При этом время, истекшее до перерыва, в новый срок исковой давности не засчитывайте.

Вместе с тем, есть ограничение: срок исковой давности не может превышать 10 лет со дня нарушения права, даже если срок прерывался. Исключение составляют случаи, установленные Законом от 6 марта 2006 г.

УФНС России по г. Москве от 13 апреля 2011 г. № 16-15/035618.1. Сумму задолженности спишите за счет резерва по сомнительным долгам.

В бухучете списание дебиторской задолженности за счет резерва по сомнительным долгам отразите проводкой: Дебет 63 Кредит 62 (58-3, 71, 73, 76…) – списана дебиторская задолженность за счет созданного резерва.

Использовать резерв можно только в пределах зарезервированных сумм. Если в течение года сумма расходов на списание задолженности превысит размер созданного резерва, разницу отразите в составе прочих расходов (п.

Противоположная ситуация, если предприятие работает по схеме НДС при оплате.

Если компания не образовала резервы сомнительных долгов, то долги списываются в расчет прибыли как часть внереализационных расходов. Если резервы сформировались, то списание осуществляется со счета резервов.

Проводка для такой операции выглядит так: Дт 63 Кт 62.

Если на счете содержится лишь часть суммы безнадежных долгов, то эта часть списывается с резерва, а остаток — во внереализационных расходах. Примеры проводок: ООО «Вектор» осуществило инвентаризацию задолженности в 2015 году, выявила и отнесла в резервы долги в размере 100000 рублей.

В следующем году один из заказчиков общества не оплатил поставку и вскоре прошел процедуру ликвидации. Нереальным долгом стала сумма в 200000 рублей. Общество работает по схеме НДС при оплате.

Налогового кодекса РФ. В арбитражной практике есть примеры судебных решений, подтверждающих правомерность такого подхода (см., например, определения ВАС РФ от 24 марта 2014 г.

№ ВАС-2849/14, от 8 ноября 2012 г.

№ ВАС-12510/12)

Как оформить и отразить в учете списание безнадежной дебиторской задолженности

В таком случае с момента признания долга течение исковой давности начинается заново.

Такие правила установлены в пункте 2 статьи 206 Гражданского кодекса РФ. Пример определения срока исковой давности.

Срок исковой давности прерывался ООО «Торговая фирма «Гермес»» 13 января отгрузило ООО «Альфа» товары.

По договору оплата должна быть произведена не позднее 10 календарных дней после отгрузки, то есть не позднее 23 января. Однако в установленный срок оплата от «Альфы» не поступила.

Срок исковой давности начинает отсчитываться с 24 января. 25 января «Гермес» направил в адрес «Альфы» претензионное письмо. 1 февраля стороны составили акт сверки.

Это означает, что «Альфа» признала свою задолженность. В этом случае срок исковой давности начинает отсчитываться заново – со 2 февраля.Ситуация: какие действия должника свидетельствуют о признании долга и являются основанием считать срок исковой давности прерванным?Законодательство не устанавливает перечень действий должника, которые свидетельствуют о том, что он признал долг.

И которые могут служить основанием для прерывания срока исковой давности (ст.

203 ГК РФ).Однако примерный перечень таких действий назван в пункте 20 постановления Пленума Верховного суда РФ от 29 сентября 2015 г.

№ 43. В него, в частности, входят:

1. признание претензии. При этом ответ на претензию сам по себе не свидетельствует о признании долга. В нем должно быть указано, что дебитор признал долг;

1. изменение договора, из которого следует, что дебитор признал наличие долга. Или просьба должника изменить такой договор (например, об отсрочке или о рассрочке платежа);

1. подписание акта сверки задолженности.

Например, с даты, когда наступил срок исполнения обязательств, прошло три года.

Но в течение этого периода стороны подписали акт сверки задолженности. Данный акт является основанием для прерывания срока исковой давности (письмо Минфина России от 19 июля 2011 г. № 03-03-06/1/426). Поэтому отсчитывать трехлетний срок нужно со дня, которым датируется последний акт сверки.

Из этого правила есть исключения – это события, из-за которых дебиторская задолженность стала нереальной к взысканию.

Аналогичная позиция изложена в письме ФНС России от 6 декабря 2010 г. № ШС-37-3/16955.В договоре может быть предусмотрено, что обязательство можно исполнять по частям (в виде периодических платежей). В этом случае, если дебитор совершил действия, свидетельствующие о признании лишь какой-то части обязательства, они не являются основанием для прерывания срока исковой давности по другим частям обязательства.

Об этом сказано в пункте 20 постановления Пленума Верховного суда РФ от 29 сентября 2015 г. № 43. Факт возникновения дебиторской задолженности должен быть подтвержден документально (ч.

1 ст. 9 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ).Размер просроченной дебиторской задолженности определите по результатам инвентаризации и отразите в акте, например, по . по приказу руководителя ().Чтобы списать дебиторскую задолженность, руководитель должен издать соответствующий приказ.

Как списать просроченную дебиторскую задолженность в 1с (проводки)?

Согласно « по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации» с 2011 года создание резервов сомнительных долгов становится обязательным действием, и такие суммы относятся на финансовые результаты.Его величина носит оценочный характер (ПБУ 21/2018) и не имеет ограничений в размере, отчислениями служат прочие расходы. В итоге величина дебиторской задолженности в балансе уменьшается на сумму созданного резерва.Согласно налоговому законодательству иметь резерв по сомнительным долгам предприятие не обязано, хоть и имеет на это право. Отчисления в резервы входят в состав внереализационных расходов.

Величина их ограничена и по итогам инвентаризационной проверки налогового периода не может превышать 10% от выручки.Справка.

С учетом положений бухгалтерского и налогового учета могут возникать разницы в резервах.

Это объясняется тем, что правила определения этих резервов в БУ и НУ различны.Списание происходит на основании:

1. данных инвентаризации;
2. приказа руководителя.
3. письменного обоснования;

Для отражения списания безнадежной задолженности в 1С мы воспользуемся кнопкой «Корректировка долга», которая доступна из разделов «Покупки» или «Продажи».

Однако перед этим применим отчет «Анализ субконто». Он позволит произвести проверку всей суммы «дебиторки» и начисленных резервов в налоговом и бухгалтерском учете.Погрузимся в командную панель, в которой выберем нужную нам отчетную дату и среди «Отборов» установим необходимый — «Договоры», отберем среди «Показателей» (провалимся в «Показать настройки») НУ и БУ.Наш отчет принял табличную форму, по которой легко разобраться в данных бухгалтерского и налогового учета на момент истечения срока исковой давности.Далее подготовим «Акт инвентаризации расчетов».

Он доступен из окна «Покупки» или «Продажи», далее кнопка «Расчеты с контрагентами».

Создаем новый документ и на закладке «Дебиторская задолженность» жмем «Заполнить», программа автоматически переносит в табличную часть данные по остаткам ДЗ на определяемую дату совершения инвентаризации.Вручную вписываем данные в столбцы «Не подтверждено» (то есть сумма задолженности, по которой нет документов) и «В т. ч. истек срок давности» (сумма просроченной ДЗ с истекшим сроком исковой давности).Вкладка с названием «Кредиторская задолженность» заполняется аналогичным образом. Следующая часть «Счета расчетов» представляет собой список со всеми счетами контрагентов, по которым происходит инвентаризация расчетов.