Пятерка полезных разъяснений Роструда за июнь 2021 года

Роструд — это федеральная служба Российской Федерации, которая занимается контролем и надзором за соблюдением трудового законодательства. В июне 2021 года Роструд опубликовал пять полезных разъяснений, которые помогут работодателям и работникам разобраться в некоторых вопросах, связанных с трудовыми отношениями.

Первое разъяснение касается прав работодателя при установлении премиальной заработной платы. Роструд подчеркивает, что работодатель имеет право установить свои собственные условия для получения премии, однако они не могут противоречить трудовому законодательству.

Второе разъяснение относится к вопросу о допустимости прекращения трудового договора из-за невозможности исполнения работником своих должностных обязанностей в связи с состоянием здоровья. Роструд утверждает, что работник имеет право на охрану своего труда и не может быть уволен без учета медицинских заключений и рекомендаций.

Третье разъяснение касается порядка предоставления отпуска по уходу за ребенком до достижения им трех лет. Роструд указывает на то, что отпуск по уходу за ребенком может быть разделен между родителями, однако общая продолжительность отпуска не может превышать тридцать календарных дней.

Четвертое разъяснение связано с возможностью работы в ночное время. Роструд напоминает работодателям, что работник может быть принят на работу с согласия на работу в ночное время лишь при наличии медицинского заключения о возможности для него такой работы.

Пятое разъяснение касается прав работника на ежегодный оплачиваемый отпуск. Роструд подчеркивает, что работник имеет право на отпуск после отработки шести месяцев у одного работодателя. В случае если работник работал менее шести месяцев, он все равно имеет право на долю отпускных.

Разяснение №1. Правила подсчета рабочего времени

Роструд проводит разъяснения относительно правил подсчета рабочего времени сотрудников.

В соответствии со статьей 91 Трудового кодекса Российской Федерации, рабочий день устанавливается не более 8 часов. В том случае, если рабочий день не полный, то рабочее время сокращается пропорционально его продолжительности.

В случае, когда работник в один день работает как сверхурочно, так и в свой выходной (по согласованию с работодателем), его рабочее время не может превышать 11 часов.

Вид работы	Продолжительность рабочего времени
Полный рабочий день	8 часов
Неполный рабочий день	сокращается пропорционально
Сверхурочная работа	не более 4 часов в день и 120 часов в год
Работа в выходной	не более 11 часов

Работодатель обязан вести учет рабочего времени и предоставлять информацию работнику о превышении его нормы.

Заключение

Важно соблюдать правила подсчета рабочего времени в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации. Это позволит обеспечить справедливую организацию труда и защиту интересов работников.

Разяснение №2. Обязанности работодателей по защите прав работников

Роструд напоминает работодателям о важности соблюдения прав работников и своевременного выполнения всех своих обязанностей. Работодателям следует знать и соблюдать следующие правила:

1. Обеспечение безопасности и охраны труда

Работодатель обязан обеспечить безопасные условия труда для своих работников. Это включает в себя предоставление необходимого специализированного снаряжения и средств индивидуальной защиты, организацию обучения по охране труда, а также контроль за соблюдением правил безопасности.

2. Соблюдение трудовых прав работников

Работодатель должен соблюдать все трудовые права работников, предусмотренные законодательством. Это включает выплату заработной платы в срок, оформление всех необходимых документов, предоставление оплачиваемых отпусков и других социальных льгот.

3. Защита от дискриминации и харассмента

Работодатель не имеет права допускать дискриминацию или харассмент в отношении своих работников. Все сотрудники должны быть равноправно и справедливо относиться к возможностям трудоустройства, обучения и профессионального роста.

4. Соблюдение рабочего времени и отдыха

Работодатель обязан соблюдать установленное законодательством рабочее время и предоставлять работникам необходимые перерывы и отпуска для отдыха. Недопустимо превышение установленных норм рабочего времени и непредоставление отпусков.

5. Оказание содействия профсоюзам

Работодатель обязан сотрудничать с профсоюзами и предоставлять им необходимую информацию для защиты прав работников. Сотрудничество с профсоюзами способствует установлению справедливых условий труда и решению конфликтов между работодателем и работниками.

Соблюдение указанных обязанностей работодателями является важным условием для создания благоприятных и безопасных условий труда для всех работников.

Разяснение №3. Порядок установления минимальной оплаты труда

Роструд обращает внимание работодателей на необходимость соблюдения порядка установления минимальной оплаты труда для своих сотрудников.

Согласно законодательству Российской Федерации, минимальная оплата труда – это минимальный размер заработной платы, который обеспечивает достойные условия труда и жизни работников.

Установление минимальной оплаты труда осуществляется с учетом ряда факторов, включая уровень жизни населения, социально-экономическую ситуацию в регионе, показатели инфляции и прочие факторы.

Важно отметить, что работодатель обязан устанавливать оплату труда не ниже минимальной заработной платы для соответствующей категории работников и строго соблюдать данный порядок.

В случае выявления невыплаты минимальной оплаты труда Рострудом проводится проверка и принимаются меры ответственности в соответствии с законодательством.

Ознакомьтесь с правилами установления минимальной оплаты труда, описанными в Кодексе РФ о труде, в целях соблюдения законности и защиты интересов работников.

Разяснение №4. Процедура предоставления отпуска работникам

1. Расчет отпуска

Перед предоставлением отпуска необходимо правильно рассчитать его продолжительность и время начала. Сотруднику должны быть известны следующие данные:

• Трудовой стаж;
• Период работы в данной организации;
• Календарный год, в котором будет использоваться отпуск.

2. Уведомление о предоставлении отпуска

Работодатель обязан уведомить работника о предоставлении отпуска не позднее чем за две недели до его начала. Уведомление должно содержать следующую информацию:

• Дата начала и окончания отпуска;
• Продолжительность отпуска в календарных днях;
• Правила возмещения затрат на отдых;
• Информацию о возможности использования оставшихся дней отпуска;
• Способ предоставления оплаты за время отпуска.

3. Отпускные выплаты

Во время отпуска работнику выплачивается отпускное пособие или ставка отпускного заработка. Отпускное пособие составляет заработную плату работника за период, включая среднюю заработную плату за двенадцать месяцев. В случае предоставления отпуска частями, сотруднику выплачивается процент от отпускного пособия.

Ставка отпускного заработка — это процент от фактической заработной платы, начисляемый во время отпуска. Размер ставки определяется правилами, коллективным договором или трудовым договором.

4. Особенности предоставления отпуска

В следующих случаях работник вправе получить отпуск ранее:

• На предприятиях, где работа осуществляется в тяжелых или особо тяжелых условиях;
• При наличии детей до 14 лет;
• При беременности;
• При работе с вредными и опасными условиями труда.

Также, отпуск может быть отложен в случаях:

• Нехватки кадров;
• Необходимости выполнения важных работ или задач, которые требуют присутствия работника;
• Неудовлетворительного состояния работника, не позволяющего ему оправиться.

Разяснение №5. Правила по трудоустройству иностранных граждан

Роструд напоминает работодателям и иностранным гражданам о необходимости соблюдения правил при трудоустройстве иностранных граждан на территории Российской Федерации. Данные правила установлены в соответствии с федеральными законами и международными договорами, регулирующими трудовую миграцию.

В соответствии с законодательством Российской Федерации иностранный гражданин может работать на территории РФ только при наличии разрешения на работу, за исключением определенных категорий иностранных граждан, установленных законодательством.

Разрешение на работу выдается гражданину иностранного государства только после получения разрешения на привлечение иностранной рабочей силы со стороны работодателя. Для этого работодатель должен обратиться в территориальные органы Роструда с заявлением о привлечении иностранного работника.

Срок действия разрешения на работу не может превышать срок действия трудового договора или гражданско-правового договора, заключенного между иностранным работником и работодателем.

Для получения разрешения на работу иностранный гражданин должен предоставить следующие документы: паспорт с визой или иной разрешающей документ, разрешение на проживание (если требуется), профессиональную квалификацию и документы, подтверждающие опыт работы, а также документы, подтверждающие необходимость привлечения иностранной рабочей силы со стороны работодателя.

Роструд напоминает, что нарушение правил трудоустройства иностранных граждан может повлечь за собой административные и уголовные санкции для работодателя и иностранного работника.

Документы, необходимые для трудоустройства иностранных граждан	Документы
Паспорт с визой или иной разрешающей документ	Паспорт
Разрешение на проживание (если требуется)	Разрешение на проживание
Профессиональная квалификация и документы, подтверждающие опыт работы	Квалификация, документы об опыте работы
Документы, подтверждающие необходимость привлечения иностранной рабочей силы со стороны работодателя	Документы о необходимости привлечения иностранной рабочей силы

Разяснение №6. Порядок выплаты пособия по временной нетрудоспособности

Роструд напоминает о важных моментах, связанных с выплатой пособия по временной нетрудоспособности. При временной нетрудоспособности работник может рассчитывать на получение пособия в размере 100% от среднего заработка. Взыскание пособия производится через работодателя.

Для получения пособия по временной нетрудоспособности необходимо обратиться в Фонд социального страхования, подав заявление и предоставив соответствующие документы: лист временной нетрудоспособности и справку с места работы.

Основные этапы получения пособия по временной нетрудоспособности:

1. Работник обращается лично в Фонд социального страхования и подает заявление на получение пособия.
2. При подаче заявления работнику выдается направление на медицинское обследование для установления временной нетрудоспособности.
3. После получения листа временной нетрудоспособности работник предоставляет его в Фонд социального страхования.
4. Фонд социального страхования производит расчет пособия и передает его работодателю для выплаты работнику.
5. Работодатель выплачивает пособие работнику в установленные сроки и в соответствии с законодательством.

Важно отметить, что пособие по временной нетрудоспособности является временной компенсацией за утраченный доход в период болезни или травмы. Размер пособия зависит от заработка работника и пропорционален его заработной плате. Размер пособия по предельную базу начисляется за сверхнормативное время работы.

Разяснение №7. Возмещение вреда здоровью работников при производственных травмах

Роструд напоминает, что работодатель обязан возместить вред здоровью работника, который получил травму в процессе трудовой деятельности. В случае производственной травмы работнику полагается медицинская помощь, а также компенсация за причиненные увечья и физическую боль.

Возмещение вреда здоровью работника осуществляется за счет обязательного страхования от несчастных случаев на производстве. Работодатель обязан заключить договор страхования и уплачивать страховые взносы в установленном законодательством порядке.

Размер компенсации определяется страховым полисом и зависит от степени увечья или инвалидности, вызванных производственной травмой. В случае летального исхода травмы, компенсация выплачивается семье работника.

Помимо страховой компенсации, работник также имеет право на лечение, реабилитацию и социальную поддержку. В случае несоблюдения работодателем требований законодательства, пострадавший работник имеет право обратиться в Роструд для защиты своих прав и получения справедливого возмещения вреда здоровью.

Важно: работники обязаны незамедлительно сообщать работодателю о производственных травмах и обращаться за медицинской помощью. Работодатель должен обеспечить условия для оказания первой медицинской помощи и организовать транспортировку пострадавшего до места оказания медицинской помощи.

Источник: Роструд

Разяснение №8. Права и обязанности в отношении использования электронной подписи в документообороте

Российское законодательство предусматривает использование электронной подписи (ЭП) в документообороте для обеспечения подлинности и целостности электронных документов. При использовании ЭП необходимо соблюдать определенные права и обязанности, которые предлагаем разъяснить.

Права, связанные с использованием электронной подписи:

1. Пользователь имеет право использовать электронную подпись для подписания своих электронных документов.

2. Пользователь имеет право проверять подлинность и целостность электронных документов, подписанных другими участниками документооборота.

Обязанности, связанные с использованием электронной подписи:

1. Пользователь обязан сохранять конфиденциальность своей электронной подписи, не передавать ее третьим лицам.

2. Пользователь обязан бережно хранить свой ключ электронной подписи и не допускать его потери или кражи.

В случае утраты или кражи ключа электронной подписи пользователь должен незамедлительно сообщить об этом уполномоченному органу, чтобы принять меры по блокировке подписи и предотвращению возможного мошенничества.

Помимо основных прав и обязанностей в отношении использования электронной подписи, пользователь также обязан ознакомиться с требованиями законодательства, регулирующими данную область и соблюдать их.

Соблюдение данных прав и обязанностей позволит предотвратить возможные нарушения и обеспечить надежность документооборота при использовании электронной подписи.

Разяснение №9. Контроль за соблюдением требований охраны труда

Основная задача контроля — проверка выполнения предприятиями и организациями требований Федерального закона О труде, СанПиНов, нормативных актов и инструкций в области охраны труда.

Контроль включает в себя следующие этапы:

1. Плановые проверки на предприятиях и организациях для выявления нарушений в сфере охраны труда.
2. Реагирование на обращения работников, связанные с нарушениями в охране труда.
3. Оценка состояния условий труда и проведение проверок в ходе рассмотрения работниками претензий.
4. Проведение рейдовых проверок для выявления нарушений требований охраны труда.
5. Организация и проведение проверок по результатам предыдущих контрольных мероприятий.

В случае выявления нарушений требований охраны труда, Роструд принимает соответствующие меры по устранению этих нарушений. При повторных нарушениях могут быть применены административные, а в некоторых случаях и уголовные санкции.

Важно отметить, что соблюдение требований охраны труда не только обязательное условие для работодателей, но и право работников. В случае нарушения требований охраны труда, работники имеют право на обращение в Роструд для защиты своих прав и интересов.

Разяснение №10. Механизм применения административных штрафов

Административные штрафы применяются в случае нарушений трудового законодательства и предусмотрены для того, чтобы установить ответственность работодателей и работников за нарушения законов и нормативных актов в сфере трудовых отношений.

Кто может применить административный штраф?

Применение административных штрафов осуществляется Рострудом и его территориальными органами. В случае выявления нарушений Роструд или его территориальные органы проводят проверку и принимают решение о применении административного штрафа.

Какие нарушения подлежат административному штрафу?

Административные штрафы применяются за следующие нарушения:

• Нарушение прав и законных интересов работников;
• Нарушение порядка заключения и исполнения трудовых договоров;
• Нарушение требований по охране труда;
• Нарушение требований при приеме на работу и увольнении;
• Нарушение правил оплаты труда;
• Нарушение коллективного договора;
• Нарушение порядка проведения проверки условий труда.

Какие могут быть размеры административного штрафа?

Размер административного штрафа зависит от характера и тяжести нарушения. Он может составлять от нескольких тысяч до нескольких миллионов рублей.

При определении размера административного штрафа учитываются следующие факторы:

1. Характер и тяжесть нарушения;
2. Размер ущерба, причиненный работникам;
3. Наличие повторных нарушений;
4. Иные обстоятельства, влияющие на размер штрафа.

Как происходит уплата административного штрафа?

Административные штрафы должны быть уплачены в установленный срок после принятия решения о применении штрафа. Уплата штрафа осуществляется на специальный счет Роструда или его территориального органа.

Невыполнение уплаты административного штрафа в установленный срок может повлечь за собой принятие дополнительных мер, вплоть до привлечения должностных лиц к уголовной ответственности.

Уплата административного штрафа не освобождает от исполнения требований законодательства.

Разяснение №11. Правила проведения проверок работодателей Рострудом

Роструд осуществляет мониторинг соблюдения трудового законодательства и прав работников. Для этого ведомство проводит проверки у работодателей. В данном разъяснении мы рассмотрим основные правила проведения таких проверок.

1. Определение повода для проверки

Роструд проводит проверки в случае получения информации о нарушениях трудового законодательства со стороны работодателя. При этом проверки также могут быть назначены по плану, который формируется на основе анализа ситуации на рынке труда.

2. Уведомление о проведении проверки

Работодателю заранее направляется уведомление о намечающейся проверке. В уведомлении указываются цель и основания проверки, а также требуемые документы и информация для предоставления.

3. Права и обязанности работодателя

Работодатель обязан предоставить Роструду все требуемые документы и информацию, связанную с проверкой, а также оказать содействие при ее проведении. Отказ работодателя предоставить запрашиваемую информацию может рассматриваться как нарушение.

4. Полномочия проверяющих

Проверяющие имеют право свободного доступа к рабочим местам работников и административным помещениям работодателя, а также право требовать предоставления их рабочих документов, трудовых договоров и других необходимых материалов.

5. Результаты проверки

По результатам проверки Роструд составляет акт, в котором фиксируются выявленные нарушения, а также предписания по устранению этих нарушений. Работодателю предоставляется возможность дать письменные объяснения по фактам проверки.

Проведение проверок работодателей Рострудом является неотъемлемым инструментом для обеспечения соблюдения трудовых прав работников и предотвращения нарушений со стороны работодателей.