Ростомер косгу в 2023 году

Правильно применяем коды КОСГУ в 2023 году

У любого бюджетного учреждения в ходе осуществления им финансово-хозяйственной деятельности имеют место операции по безвозмездному поступлению денежных средств. Например, это все операции с зачислением на лицевой счет (лицевые счета) учреждений сумм целевых субсидий, субсидий на цели осуществления капитальных вложений, пожертвования. в редакции безвозмездные денежные поступления классифицированы следующим образом: При этом уточнено, какие денежные поступления являются поступлениями капитального, а какие – текущего характера.

Из положений в редакции следует, что поступления, перечисления капитального характера направлены на осуществление получателями расходов капитального характера, формирующих (увеличивающих) основные фонды недвижимое и (или) движимое имущество, признаваемых в целях бухгалтерского учета объектами основных средств, нематериальных активов, непроизведенных активов, в том числе расходы на бюджетные инвестиции (на строительство, реконструкцию, в частности с элементами реставрации, техническое перевооружение объектов капитального строительства, приобретение объектов недвижимого имущества, приобретение (создание) объектов непроизведенных активов), приобретение машин и оборудования, транспортных средств, производственного и хозяйственного инвентаря, относимого к объектам основных средств, приобретение (создание) программного обеспечения, иных результатов интеллектуальной деятельности, признаваемых объектами нематериальных активов, в том числе в рамках научно-исследовательских и опытно-конструкторских работ. К поступлениям, перечислениям текущего характера относятся безвозмездные поступления, безвозмездные перечисления, не отнесенные к поступлениям, перечислениям капитального характера.

«Поступления капитального характера бюджетным и автономным учреждениям от сектора государственного управления»

КОСГУ. В случае если целевая субсидия, выделяемая учредителем своему подведомственному учреждению, включает в себя сумму на приобретение основного средства и расходов на оплату работ, услуг, характер которых

Методические рекомендации Минфина по применению нового порядка КОСГУ

Указанные выплаты отражаются в 2023 г.

по подстатье 214

«Прочие несоциальные выплаты персоналу в натуральной форме»

.

Также предусмотрены подстатьи, предназначенные для отражения операций по выплатам бывшим сотрудникам: 264

«Пенсии, пособия, выплачиваемые работодателями, нанимателями бывшим работникам»

; 265 «Пособия по социальной помощи, выплачиваемые работодателями, нанимателями бывшим работникам в натуральной форме». Ст. 220 «Оплата работ, услуг» группирует операции по оплате работ и услуг для обеспечения выполнения функций учреждений.

В целях применения подстатей данной статьи в приказе Минфина № 209н сделано разграничение между услугами, потребляемыми непосредственно учреждениями и потребляемыми работником для его собственных нужд, не связанными с процессом производства (классифицируются как часть прочих несоциальных выплат персоналу в натуральной форме (см.

В порядке применения подстатьи 223 «Коммунальные услуги» из перечня операций исключены расходы на приобретение бутилированной питьевой воды, если у организации отсутствует система централизованного питьевого водоснабжения либо органом санитарно-эпидемиологического надзора выдано заключение о признании воды не соответствующей санитарным нормам. Указанные расходы в 2023 г. подлежат отражению по подстатье 349

«Увеличение стоимости прочих материальных запасов однократного применения»

.

С 2023 г. предусмотрено выделение расходов по арендной плате согласно заключенным договорам аренды земельных участков и (или) других обособленных природных объектов по подстатье 229

«Арендная плата за пользование земельными участками и другими обособленными природными объектами»

. Также с 2023 г. выделяются новые подстатьи, отражающие операции:

1. по приобретению услуг, работ, осуществляемых для целей капитальных вложений, таких как разработка проектной и сметной документации для строительства, реконструкции объектов нефинансовых активов, экспертиза проектной документации, пусконаладочные работы и аналогичные (подстатья 228 «Услуги, работы для целей капитальных вложений»).
2. по уплате страховых премий (страховых взносов) по договорам страхования, заключенным со страховыми организациями (подстатья 227 «Страхование»);

Из подстатьи 226 «Прочие работы, услуги» исключены расходы на приобретение неисключительных прав на результаты интеллектуальной деятельности, в том числе приобретение пользовательских, лицензионных прав на программное обеспечение, приобретение и обновление справочно-информационных баз данных.

Новый порядок применения КОСГУ в 2023 году

Рассмотрим особенности применения кодов КОСГУ более внимательно. Отражение операций по доходам В целом действующий с 1 января 2023 года порядок применения статей группы 100 «Доходы» сохраняет положения порядка применения кодов КОСГУ в 2023 году, установленного .

Порядок дополнен отдельными особенностями, связанными с реализацией новой терминологии и применением учреждениями федеральных стандартов бухгалтерского учета, в том числе (утвержден ) предусмотрена дополнительная детализация статей КОСГУ, которая содержит деление доходов по видам и учитывает следующие особенности. Доходы от собственности. По статье 120 «Доходы от собственности» учитываются отдельные виды доходов от собственности исходя из экономического содержания операций с учетом видов имущества, передаваемого в управление (пользование).

Данная статья детализируется подстатьями 121 – 129, 12А, 12К и 12Т КОСГУ. Доходы от арендных платежей отражаются по подстатьям 121 «Доходы от операционной аренды», 122 «Доходы от финансовой аренды» и 123 «Платежи при пользовании природными ресурсами» (в части аренды земельных участков). При этом термины «операционная аренда» и «финансовая аренда» раскрываются в (утвержден ).

Доходы от оказания платных услуг. Статья 130

«Доходы от оказания платных услуг (работ), компенсаций затрат»

детализирована подстатьями 131 – 137 КОСГУ. По подстатье 135 «Доходы по условным арендным платежам» отражаются поступления от компенсации затрат (расходов) на коммунальные услуги, а также по эксплуатации и хозяйственному обслуживанию переданного в аренду (безвозмездное пользование) здания (помещения), иных затрат (расходов) по содержанию переданного в пользование имущества.

К сведению: доходы по условным арендным платежам – это часть платы за использование или содержание имущества по договору аренды (договору безвозмездного пользования), в том числе по отдельному договору. Размер такой платы не фиксируют в договоре в виде конкретной суммы, а определяют в ходе исполнения договора.

Например, по договору (договорам) арендатор (пользователь имущества) возмещает стоимость коммунальных услуг, иные расходы по содержанию переданного имущества.

Кроме того, безвозмездные поступления (денежные и неденежные) делятся на поступления текущего и капитального характера.

Детализация КОСГУ 340 и 440 в 2023 году

Например, шприцы одноразовые, системы для переливания не могут учитываться на счете 0 105 31, потому, что это не медикаменты и не перевязочные средства, они должны относиться на 0 105 36.

Но КОСГУ для этих МЗ применяется 341 при покупке и 441 при выбытии, потому что они подходят под определение «материалы для медицины».

Проводки по учету лекарств и материалов для медицины выглядят следующим образом: Д-т К-т Расшифровка 0 105 31 341 0 302 34 734 приобретены антибиотики 0 401 20 272 0 105 31 441 списаны на нужды казенного учреждения 0 109 60 272 0 105 31 441 списаны на себестоимость в бюджетном и автономном учреждении 0 105 36 341 0 302 34 734 приобретены шприцы 0 401 20 272 0 105 36 441 списаны на нужды казенного учреждения 0 109 60 272 0 105 36 441 списаны на себестоимость в бюджетном и автономном учреждении КОСГУ 730 в приказе 209н также детализирован, в примере применяется подстатья 734

«Увеличение прочей кредиторской задолженности по расчетам с иными нефинансовыми организациями»

. Если в бухучете МЗ разрешено использовать такие объекты, как партия или однородная группа, нужно помнить о приказе Минздрава 183н, содержащий перечень лекарственных средств, подлежащих предметно-количественному учету.

Если такие медикаменты есть в учреждении, их учет следует организовать отдельно.

Продукты питания, включая молочные смеси, продовольственные пайки и прочее, учитываются на счете 0 105 32.

КОСГУ 667 – уменьшение прочей дебиторской задолженности по расчетам с физлицами.

ГСМ в 2023 году приобретать и списывать нужно по КОСГУ 343 и 443. Проводки: Д-т К-т Расшифровка 0 105 33 343 0 302 34 734 приобретены ГСМ у поставщика 0 105 33 343 0 208 34 667 приобретены ГСМ за наличный расчет через подотчетное лицо 0 401 20 272 0 105 33 443 списаны на нужды казенного учреждения 0 109 60 272 0 105 33 443 списаны на себестоимость в бюджетном и автономном учреждении К этому виду МЗ относятся пиломатериал, металлоизделия, лакокрасочная продукция, электротехнические изделия, готовые к установке строительные конструкции, оборудование, требующее монтажа.

МЗ, приобретенные для капитального ремонта, учитываются по отдельному виду расходов 243. На основании письма Минфина от 15.03.

2016 года № 02-05-11/14269 и сопоставительной таблицы от 04.09.2017 года, этот КВР должен применяться бюджетными и автономными учреждениями.

В 2023 году для таких МЗ предусмотрена и отдельная подстатья КОСГУ:

1. 347 – поступление;
2. 447 – выбытие.

Применяются для учета материалов, закупленных для капремонтов на основании утвержденных смет.

Приобретение материалов в 2023 году: какой КОСГУ применить

(смотрите также ).

Например: 1. Расходы на приобретение баранок, сухарей, чая и кофе относятся на подстатью 342 «Увеличение стоимости продуктов питания» КОСГУ (коды 10.72.11.11, 10.72.11.12, 10.83.1 относятся к классу 10 «Продукты пищевые»).

2. Если в учреждении приобретается бутилированная вода при наличии системы централизованного питьевого водоснабжения и соответствии воды санитарным нормам, то расходы относятся на подстатью 342 «Увеличение стоимости продуктов питания» КОСГУ (коды 11.07.11.121 и 11.07.11.122 относятся к классу 11 «Напитки»).

3. Расходы на приобретение бинтов медицинских относятся на подстатью 341

«Увеличение стоимости лекарственных препаратов и материалов, применяемых в медицинских целях»

КОСГУ (код 21.20.24.131 относится к классу 21 «Средства лекарственные и материалы, применяемые в медицинских целях»). Также специалисты финансового ведомства указывали, что на подстатью 341 КОСГУ относятся расходы на приобретение антибиотиков, лекарственных препаратов, аптечек и сумок санитарных для оказания первой помощи, а также изделий медицинских ватно-марлевых, антисептиков, дезинфицирующих материалов и тому подобного (, ). Кроме того, при отнесении расходов на подстатьи 342 — 346 КОСГУ, по нашему мнению, можно воспользоваться перечнями материальных запасов, приведенными в .

Это следует из того, что наименования подстатей 342 — 346 КОСГУ аналогичны наименованиям аналитических счетов счета 105 00 «Материальные запасы».

Согласно на подстатью 347

«Увеличение стоимости материальных запасов для целей капитальных вложений»

КОСГУ относятся расходы по оплате договоров на приобретение (изготовление) всех видов материалов, включая строительные материалы, для целей капитальных вложений. Только что следует понимать под капитальными вложениями в контексте ? Ответ на этот вопрос содержится в .

Говоря простым языком, на подстатью 347 КОСГУ следует относить расходы на приобретение материальных запасов, предназначенных для формирования или увеличения стоимости объектов, относящихся к основным средствам, нематериальным и непроизведенным активам.

В частности, для их создания, реконструкции, технического перевооружения. В то же время следует четко понимать, что ключевым словом для применения подстатьи 347 КОСГУ является слово «цель». То есть одни и те же материальные запасы в зависимости от цели их приобретения могут относиться как на подстатью 347 КОСГУ, так и на иные подстатьи статьи 340 КОСГУ.

Если целью является формирование капитальных вложений в основные средства, нематериальные или непроизведенные активы, то применяется подстатья 347 КОСГУ.

При этом для того, чтобы обосновать принятое решение по отнесению расходов, цель целесообразно подтвердить соответствующими документами (например, строительной сметой, сметой на ремонт, реконструкцию, иными аналогичными документами).

Что поменяется в КОСГУ с 2023 года

задолженность и перерасчеты по отмененным налогам, сборам и обязательным платежам. Статья 120 Доходы от собственности 9.2.

Статья 120 «Доходы от собственности» КОСГУ детализируется подстатьями КОСГУ: Данная статья КОСГУ детализирована подстатьями 121 — 129 для целей ведения бюджетного учета администраторами доходов бюджетов, бухгалтерского учета государственными (муниципальными) бюджетными, автономными учреждениями.

121 «Доходы от операционной аренды»; 122 «Доходы от финансовой аренды»; 123 «Платежи при пользовании природными ресурсами»; 124 «Проценты по депозитам, остаткам денежных средств»; 125 «Проценты по предоставленным заимствованиям»; 126 «Проценты по иным финансовым инструментам»; 127 «Дивиденды от объектов инвестирования»; 128 «Доли в прибылях (убытках) объектов инвестирования»; 129 «Доходы от предоставления неисключительных прав на результаты интеллектуальной деятельности и средства индивидуализации»; 12А «Иные доходы от собственности»; 12К «Доходы от концессионной платы»; 12Т «Доходы от простого товарищества». Подстатья 121 Доходы от операционной аренды На данную подстатью КОСГУ относятся доходы от арендных платежей (за исключением доходов от условных арендных платежей), являющихся платой за пользование арендованного имущества (арендной платой), возникающие при предоставлении во временное владение и пользование или во временное пользование материальных ценностей по договорам операционной аренды, за исключением арендных платежей при предоставлении земель. 9.2.1. На подстатью 121 «Доходы от операционной аренды» КОСГУ относятся доходы от арендных платежей (за исключением доходов от условных арендных платежей), являющихся платой за пользование арендованного имущества (арендной платой), возникающие при предоставлении во временное владение и пользование или во временное пользование материальных ценностей по договорам операционной аренды, за исключением арендных платежей при предоставлении земель.

Подстатья 122 Доходы от финансовой аренды На данную подстатью КОСГУ относятся доходы, получаемые от неоперационной (финансовой) аренды (за исключением доходов от условных арендных платежей), в том числе: 9.2.2. На подстатью 122 «Доходы от финансовой аренды» КОСГУ относятся доходы, получаемые от неоперационной (финансовой) аренды (за исключением доходов от условных арендных платежей), в том числе: доходы, возникающие по договору аренды, предусматривающему предоставление арендодателем рассрочки по оплате арендных платежей (арендной платы и (или) выкупной стоимости арендованного имущества); доходы, возникающие по договору аренды, предусматривающему предоставление арендодателем рассрочки по оплате арендных платежей (арендной платы и (или) выкупной стоимости арендованного имущества); доходы, возникающие по договорам лизинга. доходы, возникающие по договорам лизинга.

Подстатья 123 Платежи при пользовании природными ресурсами На данную подстатью КОСГУ относятся доходы от платежей при пользовании природными ресурсами, в том числе

Виды расходов и соответствующие им КОСГУ с 2023 года: сопоставительная таблица

226 Прочие работы, услуги 266 Социальные пособия и компенсации персоналу в денежной форме 267 Социальные компенсации персоналу в натуральной форме 300* Поступление нефинансовых активов В части обеспечения мер, направленных на сокращение производственного травматизма и профессиональных заболеваний работников (приобретение спецодежды) в счет начисляемых страховых взносов на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний. 130 Расходы на выплаты персоналу в сфере национальной безопасности, правоохранительной деятельности и обороны 131 Денежное довольствие военнослужащих и сотрудников, имеющих специальные звания 211 Заработная плата 266 Социальные пособия и компенсации персоналу в денежной форме 133 Расходы на выплаты военнослужащим и сотрудникам, имеющим специальные звания, зависящие от размера денежного довольствия 212 Прочие несоциальные выплаты персоналу в денежной форме 266 Социальные пособия и компенсации персоналу в денежной форме 134 Иные выплаты военнослужащим и сотрудникам, имеющим специальные звания 212 Прочие несоциальные выплаты персоналу в денежной форме 214 Прочие несоциальные выплаты персоналу в натуральной форме 226 Прочие работы, услуги В части возмещения работникам (сотрудникам) расходов, связанных со служебными командировками, а также компенсации стоимости вещевого имущества 266 Социальные пособия и компенсации персоналу в денежной форме 267 Социальные компенсации персоналу в натуральной форме 139 Взносы по обязательному социальному страхованию на выплаты по оплате труда (денежное содержание) гражданских лиц 213 Начисления на выплаты по оплате труда 140 Расходы на выплаты персоналу государственных внебюджетных фондов 141 Фонд оплаты труда государственных внебюджетных фондов 211 Заработная плата 266 Социальные пособия и компенсации персоналу в денежной форме 142 Иные выплаты персоналу, за исключением фонда оплаты труда 212 Прочие несоциальные выплаты персоналу в денежной форме 214 Прочие несоциальные выплаты персоналу в натуральной форме 226 Прочие работы, услуги В части возмещения работникам (сотрудникам) расходов, связанных со служебными командировками 266 Социальные пособия и компенсации персоналу в денежной форме 267 Социальные компенсации персоналу в натуральной форме 149 Взносы по обязательному социальному страхованию на выплаты по оплате труда работников и иные выплаты работникам государственных внебюджетных фондов 213 Начисления на выплаты по оплате труда 225 Работы, услуги по содержанию имущества В части обеспечения мер, направленных на сокращение производственного травматизма и профессиональных заболеваний работников (приобретение спецодежды) в счет начисляемых страховых взносов на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний. 226 Прочие работы, услуги 266 Социальные пособия и компенсации персоналу в денежной форме

Медицинские весы и ростомеры

ст.

5 790 ₽ Код товара #3655 Бесплатная доставка 6 900 ₽ Код товара #3655

1. Наименьший предел взвешивания: 0,01 кг
2. Габариты: 600х380х200 (люлька 500 х 290)
3. Дискретность измерения: 4 гр
4. Диапазон измерения роста: 0,4 до 0,8 м
5. Вес изделия: 5,3 кг
6. Наибольший предел взвешивания: 15 кг
7. Питание: от сети 220 ВТ через адаптер 12 В, от встроенного аккумулятора
8. Погрешность: 5 мм рт. ст.

6 900 ₽ Код товара #3654 Бесплатная доставка 11 350 ₽ Код товара #3654

1. Погрешность: 5 мм рт.

   ст.

2. Вес изделия: 5,3 кг
3. Габариты: 600х380х200 (люлька 500 х 290)
4. Диапазон измерения роста: 0,4 до 0,8 м
5. Дискретность измерения: 5 гр
6. Наименьший предел взвешивания: 0,01 кг
7. Наибольший предел взвешивания: 15 кг
8. Питание: от сети 220 ВТ через адаптер 12 В, от встроенного аккумулятора

11 350 ₽ Код товара #3656 Бесплатная доставка 6 145 ₽ Код товара #3656

1. Дискретность измерения: 5 гр
2. Вес изделия: 2,6 кг
3. Наименьший предел взвешивания: 0,01 кг
4. Погрешность: 5 мм рт. ст.
5. Наибольший предел взвешивания: 15 кг
6. Питание: от сети 220 ВТ через адаптер 12 В
7. Габариты: 600х380х200

6 145 ₽ Код товара #3719 Бесплатная доставка 1 100 ₽ Код товара #3719

1. Вес: 70 гр.
2. Диапазон измерения в см: 0-205 см;
3. Размер: 70 x 28 x 66;
4. Дискретность: 1 мм;

1 100 ₽ Код товара #3504 Бесплатная доставка От 105 000 ₽ Код товара #3504

1. Дискретность: 100 г;
2. Питание: батарея, тип АА (4 шт);
3. Вес: 6,1 кг;
4. Предел взвешивания: 180 кг;
5. Габариты: 350 x 955 x 435 мм;
6. Дополнительные функции: автоотключение, включение в одно касание (Tip-On).

От 105 000 ₽ Код товара #0722 Бесплатная доставка Товар с видео 4 000 ₽ Код товара #0722

1. Питание: батарейки ААА (4 шт.)
2. Предел взвешивания: 20 кг
3. Дополнительные функции: да
4. Габариты: 270 х 270 х 40 мм
5. Дискретность: 20/50 г

4 000 ₽ Код товара #0719 Бесплатная доставка Товар с видео 3 900 ₽ Код товара #0719

1. Питание: батарейки АА (4 шт.)
2. Предел взвешивания: 20 кг
3. Дискретность: 10 г
4. Габариты: 600 х 340 х 85 мм
5. Дополнительные функции: да

Отзывы (1) 3 900 ₽ Код товара #0724 Бесплатная доставка Товар с видео 4 800 ₽ Под заказ Код товара #0724

1. Предел

КОСГУ-2023 для бюджетных учреждений: таблицы с расшифровками

их техническую поддержку, осуществляемую правообладателем – компанией разработчиком;

Подстатья 231 «Обслуживание внутреннего долга»: Оплата процентных платежей за рассрочку реструктурированной задолженности по бюджетному кредиту. Подстатья 262 «Пособия по социальной помощи населению в денежной форме»:

1. выплата пособия по беременности и родам женщинам, обучающимся по очной форме обучения в профессиональных образовательных организациях, образовательных организациях высшего образования, образовательных организациях дополнительного профессионального образования и научных организациях.
2. выплата единовременного денежного пособия при выпуске детей-сирот, детей, оставшихся без попечения родителей, лиц, из числа сирот и детей, оставшихся без попечения родителей;
3. выплата материальной помощи безработным гражданам в период профессиональной подготовки, переподготовки и повышения квалификации по направлению органов службы занятости;

Подстатья 263 «Пособия по социальной помощи населению в натуральной форме»:

1. оплата проезда детей, находящихся в трудной жизненной ситуации, к месту отдыха и обратно.
2. закупка товаров, услуг для обеспечения бесплатным питанием, бесплатным комплектом одежды, обуви и мягким инвентарем детей, находящихся в организациях для детей-сирот, детей-сирот и лиц из их числа, обучающихся по очной форме обучения по основным профессиональным образовательным программам, лиц, потерявших в период обучения обоих родителей или единственного родителя, в организациях, осуществляющих образовательную деятельность, а также компенсация указанных расходов;

Подстатья 264 «Пенсии, пособия, выплачиваемые работодателями, нанимателями бывшим работникам в денежной форме»:

1. оплата больничных листов за первые три дня нетрудоспособности бывшим работникам.
2. выплата в размере среднемесячного заработка на период трудоустройства бывшим работникам в соответствии со ст.

   178 и 318 ТК РФ.

Подстатья 265 «Пособия по социальной помощи, выплачиваемые работодателями, нанимателями бывшим работникам в натуральной форме»:

1. предоставление мер социальной поддержки отдельных категорий граждан, в виде возмещения расходов бывших сотрудников на оплату жилых помещений и коммунальных услуг.
2. выплата материальной помощи (возмещения расходов) членам семьи бывшего работника, связанных с погребением бывшего работника;

Подстатья 266 «Социальные пособия и компенсации персоналу в денежной форме» Выплата выходного пособия работникам в соответствии со ст.

178 и 318 ТК РФ. Подстатья 292 «Штрафы за нарушение законодательства о налогах и сборах, законодательства о страховых взносах»

Как отражать расходы по КОСГУ в 2023 году

Если при передаче актива установлены условия его использования, отражаем такое поступление в составе доходов будущих периодов.

Субсидии на иные цели недаром называются целевыми субсидиями: условия их использования прописаны в соглашении.

1. начисляем доходы будущих периодов в сумме субсидий на иные цели на основании соглашения, заключенного с учредителем:

Дт 5 205 52 561 (5 205 62 561) Кт 5 401 40 152 (5 401 40 162)

1. начисляем доход текущего года по предоставленной субсидии на иные цели в соответствии с отчетом о достижении целевых показателей:

Дт 5 401 40 152 (5 401 40 162) Кт 5 401 10 152 (5 401 10 162) Безвозмездные денежные поступления от физических и юридических лиц (за исключением сектора государственного управления и организаций государственного сектора) могут быть текущего и капитального характера — это подстатьи КОСГУ 155 и 165. В Письме от 21.03.2023 № 02-05-10/18947В Минфин России разъяснил, что добровольные пожертвования от физических или юридических лиц в соответствии с пунктом 9.5.5 Порядка № 209н отражаются по подстатье 155

«Поступления текущего характера от иных резидентов (за исключением сектора государственного управления и организаций государственного сектора)»

.

1. расходы на проезд, проживание, иные согласованные расходы — по подстатье 226 «Прочие работы, услуги».
2. суточные проводим по подстатье КОСГУ 212 «Прочие несоциальные выплаты персоналу в денежной форме»;

1. оплату полиса медицинского страхования при загранкомандировке — по подстатье КОСГУ 227.
2. приобретение по договору билетов для командированного сотрудника, сервисные и комиссионные сборы при покупке авиа- и железнодорожных билетов (оплата багажа, сборы за пользование постельным бельем) проводим по подстатье КОСГУ 222;
3. оплату гостиницы или найма жилого помещения по договору — по подстатье КОСГУ 226;

1. если возмещаем расходы работнику (например, на заправку автомобиля или автостоянку), то используем подстатью КОСГУ 226;
2. если учреждение заключает договор с контрагентом, то заправка бензином должна проходить по подстатье 343, оплата автостоянки — по 226-й, ремонт автомобиля в служебной командировке — по 225-й.

Согласно ст. 168 ТК РФ работодатель обязан возмещать командированному сотруднику расходы по проезду, расходы по найму жилого помещения и суточные.

Иные расходы работник может производить не самостоятельно, а с разрешения или ведома работодателя. В 2023 году расходы на разработку проектной документации могут быть отнесены на подстатьи КОСГУ 228 «Услуги, работы для целей капитальных вложений» или 226 «Прочие работы, услуги».

По 228-й отражаем расходы на разработку проектной и сметной документации для строительства и реконструкции объектов нефинансовых активов (п. 10.2.8 Порядка № 209н). Проектная документация входит в состав обязательных документов для получения разрешения на строительство.

Если же объекта капвложений нет, то расходы на разработку проектной и сметной документации относим на подстатью 226.

Как правильно применять КОСГУ с 2023 года

В соответствии с Приказом Минфина РФ № 209н от 29.11.2017 к выплатам (пособиям и компенсациям) в натуральной форме относятся оплата товаров, работ, услуг, предоставленных работникам (населению), а также компенсация (возмещение) их расходов на приобретение товаров, работ и услуг.

Указанные выплаты отражаются в 2023 г. по подстатье 214

«Прочие несоциальные выплаты персоналу в натуральной форме»

. Также предусмотрены подстатьи, предназначенные для отражения операций по выплатам бывшим сотрудникам: 264

«Пенсии, пособия, выплачиваемые работодателями, нанимателями бывшим работникам»

; 265 «Пособия по социальной помощи, выплачиваемые работодателями, нанимателями бывшим работникам в натуральной форме».

Ст. 220 «Оплата работ, услуг» группирует операции по оплате работ и услуг для обеспечения выполнения функций учреждений.

В целях применения подстатей данной статьи в приказе Минфина № 209н сделано разграничение между услугами, потребляемыми непосредственно учреждениями и потребляемыми работником для его собственных нужд, не связанными с процессом производства (классифицируются как часть прочих несоциальных выплат персоналу в натуральной форме (см. подстатью 214)). Из перечня расходов на транспортные услуги (подстатья 222), который применяется в 2023 г., исключены расходы по оплате проезда к месту проведения отпуска и обратно отдельным категориям лиц, в связи с тем, что данные операции не являются услугами, необходимыми для выполнения служебных, трудовых обязанностей (отражаются по подстатье 214

«Прочие несоциальные выплаты персоналу в натуральной форме»

). Описание подстатьи 222 «Транспортные услуги» дополнено расходами на выплату компенсации работникам за использование личного транспорта для служебных целей.

В порядке применения подстатьи 223 «Коммунальные услуги» из перечня операций исключены расходы на приобретение бутилированной питьевой воды, если у организации отсутствует система централизованного питьевого водоснабжения либо органом санитарно-эпидемиологического надзора выдано заключение о признании воды не соответствующей санитарным нормам. Указанные расходы в 2023 г. подлежат отражению по подстатье 349

«Увеличение стоимости прочих материальных запасов однократного применения»

. С 2023 г. предусмотрено выделение расходов по арендной плате согласно заключенным договорам аренды земельных участков и (или) других обособленных природных объектов по подстатье 229

«Арендная плата за пользование земельными участками и другими обособленными природными объектами»

.

Также с 2023 г. выделяются новые подстатьи, отражающие операции: по уплате страховых премий (страховых взносов) по договорам страхования, заключенным со страховыми организациями (подстатья 227 «Страхование»); по приобретению услуг, работ, осуществляемых для целей капитальных вложений, таких как разработка проектной и сметной документации для строительства, реконструкции объектов нефинансовых активов, экспертиза проектной документации, пусконаладочные работы и аналогичные (подстатья 228 «Услуги, работы для целей капитальных вложений»)

КОСГУ-2019: учитываем новшества согласно Порядку №209н

Возврат подотчетным лицом выданного ему аванса в прошлые отчетные периоды должен отражаться по подстатье 136.

Соответствующие положения были добавлены в пояснения к указанной подстатье.

Статьи 150, 160, 190. На данных статьях с 2023 года отражаются доходы в виде безвозмездных перечислений. предусматривает совершенно иную детализацию безвозмездных поступлений: – по форме поступлений: денежные и неденежные;– по характеру поступлений: текущие и капитальные;– по категории лиц, от которых приняты поступления: от сектора государственного управления, от бюджетов бюджетной системы РФ, от организаций госсектора, от иных резидентов, от международных организаций и т.

д. В связи с этим прежние названия статей 150, 160, а также порядок их применения изменены.

Кроме того, в целях отражения безвозмездных поступлений дополнительно введена статья 190. Как применять эти статьи в 2023 году, рассмотрим в таблице: Безвозмездные поступления Статья (подстатья) КОСГУ доходы По поступлениям текущего характера По поступлениям капитального характера Денежные поступления 150 160 Поступления от других бюджетов бюджетной системы РФ 151 161 Поступления от сектора государственного управления бюджетным и автономным учреждениям 152 162 Поступления от бюджетных и автономных учреждений в бюджеты бюджетной системы РФ 153 163 Поступления от организаций государственного сектора 154 164 Поступления от иных резидентов (за исключением сектора государственного управления и организаций государственного сектора) 155 165 Поступления от наднациональных организаций и правительств иностранных государств 156 166 Поступления от международных организаций 157 167 Поступления от нерезидентов (за исключением наднациональных организаций и правительств иностранных государств, международных финансовых организаций) 158 168 Поступления по урегулированию расчетов между бюджетами бюджетной системы РФ по распределенным доходам и безвозмездные поступления 159 – Неденежные поступления в сектор государственного управления 190 190 Поступления от сектора государственного управления и организаций государственного сектора 191 195 Поступления от организаций (за исключением сектора государственного управления и организаций государственного сектора) 192 196 Поступления от физических лиц 193 197 Поступления от нерезидентов 194 198 Прочие неденежные поступления 199 199 Здесь следует пояснить, что поступления капитального характера направлены на осуществление получателями расходов капитального характера, формирующих (увеличивающих) основные фонды – недвижимое и (или) движимое имущество, признаваемое в целях бухгалтерского учета объектами основных средств, нематериальных активов, непроизведенных активов, в том числе расходов на бюджетные инвестиции (на строительство, реконструкцию, в том числе с элементами реставрации, техническое перевооружение объектов капитального строительства,

Применение КВР и КОСГУ в 2023 году для бюджетных учреждений

К таким выплатам, в том числе относятся:

1. выходные пособия и компенсации работникам при их увольнении;
2. ежемесячные компенсационные выплаты в размере 50 рублей персоналу, находящемуся в отпуске по уходу за ребенком до достижения им возраста 3 лет и другие.
3. пособие за первые три дня временной нетрудоспособности за счет средств работодателя, в случае заболевания работника или полученной им травмы;

Еще одна важная особенность отражения выплат, установленных – разграничение выплат по форме осуществления: выплаты в денежной форме и выплаты в натуральной форме. Так, выплаты в натуральной форме имеют стоимостной эквивалент, выраженный в стоимости товаров, работ, услуг на момент их предоставления работникам.

Также с 2023 года выделяются новые подстатьи, отражающие операции:

1. по уплате страховых премий (страховых взносов) по договорам страхования, заключенным со страховыми организациям (подстатья 227 «Страхование» КОСГУ);
2. по приобретению услуг, работ, осуществляемых для целей капитальных вложений, таких как разработка проектной и сметной документации для строительства, реконструкции объектов нефинансовых активов, экспертиза проектной документации, пусконаладочные работы и т.д. (подстатья 228 «Услуги, работы для целей капитальных вложений» КОСГУ).

Из подстатьи 226 «Прочие работы, услуги» исключены расходы на приобретение неисключительных прав на результаты интеллектуальной деятельности, в том числе приобретение пользовательских, лицензионных прав на программное обеспечение, приобретение и обновление справочно-информационных баз данных.