Скачать лист ознакомления работников с графиком отпусков по подпись

Лист ознакомления с графиком отпусков: скачать образец, как ознакомить сотрудников под роспись по тк рф, что делать, если работник отказывается подписывать

Наниматель может учесть соображения подчиненных, однако он не обязан это делать. Читайте так же: Предоставление отпуска на севере: сколько дней положено Таким образом, если сотрудника проинформировали относительно времени, на которое назначен его отпуск, то он обязан с ним согласиться, возможности оспорить решение предприятия у него нет. Порядок ознакомления сотрудников с графиком отпусков точно не описан в действующем законодательстве. Хотя само это действие безусловно обязательно, точная его форма может быть выбрана работодателем в соответствии с принятыми в его организации традициями делопроизводства.

Общий принцип ознакомления сотрудников с информацией о времени их отдыха предполагает, что составляется документ, поскольку требуется, чтобы работники удостоверили ознакомление с локальным актом собственными подписями.

Такой бумагой может быть как лист ознакомления с графиком отпусков, так и журнал соответствующего оформления.

Также возможно применение унифицированной формы Т-7, которую для таких целей требуется дополнить лишней графой, в которой сотрудник своей подписью подтверждает, что он ознакомлен с имеющим к нему отношение расписанием.

Однако такое действие означает, что подписи от сотрудников не получены. Поэтому даже если уведомление таким способом посредством интернета произошло заблаговременно, предприятию (его ответственному лицу) в любом случае необходимо получить означенные подписи за стандартные четырнадцать дней до начала отпускного срока.

Существует целый ряд вариантов документального оформления процедуры ознакомления с графиком отпусков.


Одна из разновидностей документа — это лист, представляющий собой сравнительно простую форму. В самой верхней части документа приводится название компании и ее реквизиты.

Далее на этой бумаге по центру размещено его название — собственно лист ознакомления, а строчкой ниже — с графиком отпусков. Далее упоминается, что этот документ утвержден приказом и приводятся даты его принятия и номер этого приказа.

Следом идет простая таблица. Она включает в себя целый ряд колонок, в том числе: фамилию, имя и отчество сотрудника; его табельный номер; структурное подразделение организации, к которому он относится; занимаемая им должность в соответствии со штатным расписанием; даты, когда он отправится на отдых и когда он вернется из него на свое рабочее место; число календарных дней в данном периоде;

Ознакомление работников с графиком отпусков. Составляем лист ознакомления с графиком отпусков — образец

Некоторые кадровые службы предпочитают собирать подписи работников об ознакомлении с графиком отпусков непосредственно на этом документе.

И, как известно, работодатель обязан знакомить работников под роспись с документами, непосредственно связанными с их трудовой деятельностью (Статья 22 ТК РФ).

Ведь пока работодатель не доведет до сведения работника содержание документа, он не будет обязательным для работника и работник не может его исполнять. Это нам подтвердили и в Роструде.

График отпусков — это локальный нормативный акт, обязательный для принятия и исполнения как работодателем, так и работниками (Статья 123 ТК РФ). Это означает, что ни работодатель, ни работник не вправе в одностороннем порядке изменить установленное графиком время ухода в отпуск.

Работодатель обязан знакомить работников под роспись с принимаемыми локальными нормативными актами, непосредственно связанными с их трудовой деятельностью (Статья 22 ТК РФ).

Важно Сроки ознакомления с графиком отпусков Законодательством установлены минимальные сроки ознакомления с графиком отпусков — 2 недели до начала дней отдыха работника (ст.

123 ТК РФ). Верхние границы данного срока не предусмотрены. Таким образом, работник может быть уведомлен о периоде своего отпуска в любое время с момента вынесения приказа об одобрении графика отпусков на соответствующий календарный год и за 2 недели до выхода в отпуск (см.

апелляционное определение Самарского областного суда от 07.11.2012 № 33-10182/2012).

Подробнее о том, как принимается ГО, рассказывается в статье Приказ об утверждении графика отпусков — образец. ВАЖНО! Невыполнение работодателем обязанности по своевременному оповещению работника о предстоящем отпуске наделяет последнего возможностью взять отдых в любое иное подходящее ему время (ст.

124 ТК РФ). ВАЖНО! Извещение также может быть осуществлено в электронном виде посредством оформления документов усиленными квалифицированными подписями работника и работодателя (ст. 312.1 Трудового кодекса РФ, ст. 5, 6 закона «Об электронной подписи» от 06.04.2011 № 63-ФЗ).

Если таким документом является лист ознакомления с ГО, то он, как правило, содержит следующую информацию, приведенную в виде таблицы:

1. отметку об ознакомлении (дату и собственноручную подпись).
2. наименование его места работы и должность;
3. даты дней отдыха;
4. Ф. И. О. работника;

Скачать образец листа ознакомления с графиком отпусков под роспись можно по ссылке: Лист ознакомления с графиком отпусков (скачать образец). Нужно ли ознакомлять работников с графиком отпусков При ответе на вопрос о том, нужно ли знакомить работников с графиком отпусков, следует обратиться к ст. 123 ТК РФ. В частности, это (Статья 123 ТК РФ):- работницы, имеющие двух и более детей в возрасте до 12 лет (Статья 423 ТК РФ; пп.

«б» п. 3 Постановления ЦК КПСС, Совмина СССР от 22.01.1981 N 235);- работницы, в скором времени уходящие в декрет (Статья 260 ТК РФ);- мужья в период нахождения их жен в отпуске по беременности и родам (Статья 123 ТК РФ);- работники моложе 18 лет (Статья 267 ТК РФ);- совместители (Статья 286 ТК РФ).

Составляем лист ознакомления с графиком отпусков — образец на 2023 год

• /
• /

18 сентября 2023 0 Рейтинг Поделиться Лист ознакомления с графиком отпусков — образец этого документа зачастую разрабатывается работодателями самостоятельно, поскольку унифицированной формы законодателем не предусмотрено. Лист ознакомления является обязательным документом, он подтверждает факт информирования всех сотрудников о времени их отпусков.

Подробнее о порядке составления и заполнения этого документа вы узнаете из статьи. При несвоевременном оповещении о дате начала отпуска сотрудник, в соответствии со ст.

124 ТК РФ, получает право на перенос отдыха на другой желаемый для себя срок. Для того чтобы избежать ситуации, вызывающей разногласия между работниками, связанные с возможным наложением отпусков, работодатель должен не позднее чем за 2 недели проинформировать каждого работника о дате начала его отпуска (ст.

Исходя из того значения, которое есть у этого документа (а именно: подтверждение выполнения работодателем обязательства по своевременному ознакомлению сотрудников с графиком отпусков), в листе ознакомления необходимо предусмотреть следующие реквизиты:

• должность и Ф. И. О. работника, которого знакомят с графиком;
• структурное подразделение;
• дата ознакомления;
• подпись работника.

Для экономии времени, которое придется потратить на разработку листа ознакомления с графиком, предлагаем образец.

Не знаете свои права? Подпишитесь на рассылку Народный СоветникЪ.

Бесплатно, минута на прочтение, 1 раз в неделю.

Подписаться Листы ознакомления с графиком отпусков оформляют, как правило, в виде таблицы. При этом должностное лицо, ответственное за их подготовку, может сразу указать Ф. И. О. лиц, которых надлежит ознакомить с документом, место их работы (соответствующее структурное подразделение) и должности.

А сотрудники уже сами проставляют от руки дату и подпись после того, как их ознакомили с графиком. Бланк листа ознакомления можно скачать по ссылке ниже.

Для листов ознакомления не предусмотрено срока хранения, поэтому их надлежит хранить столько же, что и локальный документ, к которому они прилагаются, в данном случае — график отпусков.

В соответствии с п. 693 перечня, утвержденного приказом Министерства культуры РФ от 25.08.2010 № 558, графики отпусков хранятся 1 календарный год.

Подробнее о сроках хранения графика отпусков читайте .

Если работник не соглашается с графиком отпусков и отказывается подписать лист ознакомления, соответствующую запись делает лицо, ответственное за составление графика и приложения к нему в виде листка ознакомления.

*** Каждый вновь утвержденный график отпусков должен быть представлен всем сотрудникам для ознакомления. С целью фиксации информации о том, все ли сотрудники ознакомлены и когда это произошло, специально составляется еще один документ — лист ознакомления, который прилагается к графику. Форма такого листа разрабатывается самостоятельно на каждом предприятии.

Еще больше материалов по теме — в рубрике . Рейтинг Поделиться Юридическая консультация После прочтения остались вопросы? Звоните по номеру и наши юристы проконсультируют Вас!

Звонок бесплатный. Советуем прочитать 24 сентября 2023 0 23 сентября 2023 0 23 сентября 2023 1 Новости раздела 18 сентября 2023 0 18 сентября 2023 0 17 июля 2023 0

Подписаться на рассылку Подписаться

Скачать лист ознакомления работников с графиком отпусков по подпись

Сроки согласования с работниками их конкретных пожеланий относительно дат начала отпуска каждого.3. День, к которому руководитель структурного подразделения утрясает вышеупомянутые пожелания с планами производственных работ каждого отдела.4.

Срок предоставления проекта графика руководству на утверждение.Ниже мы предлагаем взглянуть на образец составления графика отпусков в виде соответствующего приказа.Какие требования обязательно должны приниматься во внимание при составлении графика отпусков?

Он обязан подразумевать особенности производства, соблюдение технологии работ и принцип взаимозаменяемости сотрудников. Возможности этого заложены Трудовым Кодексом РФ. В противном случае работник может отказаться от отпуска и потребовать его в другое время.

Есть и другой вариант ознакомления, когда в самом графике отпусков добавляется дополнительный столбец под роспись сотрудников и для даты ознакомления. Лист ознакомления составляется в произвольной форме.

! Обратите внимание: Составление графика отпусков обязательно для всех работодателей-юридических лиц, независимо от численности работников.

Отсутствие графика отпусков является административным правонарушением, за совершение которого предусмотрены следующие меры ответственности (ст. 5.27 КоАП РФ):

• для должностных лиц — штраф от 1000 до 5000 руб.;
• для юридических лиц — штраф от 30 000 до 50 000 руб. или приостановка деятельности на срок до 90 суток.

Следует отметить, что работодатели-ИП вправе обходиться без графика отпусков, определяя порядок предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков по соглашению с работниками (ст.

305 ТК РФ, Письмо Роструда от 20.12.2011 № 3683-6-1). Однако и предпринимателям не лишним будет составить график отпусков, поскольку они также несут ответственность за то, чтобы их работники использовали отпуска своевременно и в предусмотренном законодательством объеме. Сотрудники в отпуске по уходу за ребенком.

Отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет предоставляется сотрудникам, гражданским служащим и работникам по их заявлению в порядке и на условиях, предусмотренных ст. 256 ТК РФ. Отпуск по уходу за ребенком может быть использован полностью или по частям.

За сотрудником, гражданским служащим и работником сохраняется место службы (работы), должность на период отпуска по уходу за ребенком.

Включение в график женщин, находящихся в отпуске по уходу за ребенком, зависит от времени нахождения в данном отпуске.

Если он только начался, то включать женщину в график смысла нет.

В следующем году она продолжит находиться в отпуске по уходу за ребенком и ежегодный отпуск не получит.

Источник: http://domzalog.ru/oznakomlenie-s-grafikom-otpuskov-po-tk-66644/ Право на отдых является безусловным для всех наемных работников, в частности предусмотрено, что в течение года все сотрудники всех организаций должны побывать в отпуске, отказ в предоставлении которого недопустим. При этом оговаривается, что предприятие (в лице своего уполномоченного должностного лица) обязано предупредить сотрудника относительно точного числа, когда начинается его ежегодный отдых только под роспись и не позднее, чем за две недели до соответствующей даты.

Лист ознакомления с графиком отпусков – образец

Такой способ может применяться, если в компании не ведутся ни журналы опроса, ни опросные листы.

При подписании соглашения работник ставит подпись не только в графе о получении своей копии, но также и в специальной графе об ознакомлении с документами. Судебная практика подтверждает такой способ ознакомления правомочным.

Рассмотрим как можно создать лист ознакомления с локальными нормативными актами. Для этого документа нет определенной формы и организация, разрабатывая свой вариант листа, может добавлять в него необходимые графы.

Закон допускает как создать отдельный лист для каждого нормативного акта, либо использовать единый для всех.

Если он используется для проставления подтверждений по всем актам, то можно указать общей фразой «С локальными нормативными актами организации», либо опустить эту строку вообще.

Далее создается таблица со следующими графами:

1. №6 — Подпись. Работник расписывается в этой графе.
2. №2 — Ф.И.О. Сюда записываются данные работника, который проставляет подтверждение;
3. №1 — Порядковый номер. Строки должны нумероваться по порядку номеров без пропусков;
4. №3 — Должность, структурное подразделение. Указывается на какой должности и в каком отделе он работает;
5. №5 — Дата ознакомления. Работник должен поставить сюда дату, в которую произошло ознакомление.
6. №4 — Название акта. Сюда записывается с каким актом проводилось ознакомление, если лист используется для проставления отметок сразу по всем документам. Если на листе ставятся подписи только по одному акту, то эту графу можно вообще опустить;

бухпроффи Внимание! Лист не заверяется и не подписывается. После того, как строки в таблице заканчиваются, открывается новый лист.

Помогите нам в продвижении проекта, это просто: Оцените нашу статью и сделайте репост! (1 5,00 из 5) Источник: https://buhproffi.ru/dokumenty/list-oznakomleniya-s-lna.html Каждый руководитель на предприятии должен уделить время заполнению и утверждению графика отпусков, чтобы впоследствии не произошло никакой путаницы и недопонимания между подчиненными. Но возникают вопросы – если график составлен, как же действовать дальше?

Должен ли руководитель познакомить с планом отпусков своих работников?

Составить расписание предстоящего отдыха руководитель должен не позже, чем за четырнадцать дней до начала следующего года. … Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 703-35-96.

Это быстро и бесплатно! Как ознакомить работника с графиком отпусков и следует ли сразу же показывать его подчиненным?

Лист ознакомления с графиком отпусков скачать образец как ознакомить сотрудников под роспись по тк рф что делать если работник отказывается подписывать

Все трудящиеся заполняют их от руки после прочтения документа работником.

Документ прикладывается к графику. В случае возникновения судебных разбирательств правильно составленный акт служит доказательной базой при рассмотрении гражданского дела.

Как правило, работодатели учитывают пожелания работников и максимально приближают дату желаемого наступления отдыха.

Сделать это можно при помощи оформления опросного листа сотрудников или организации собрания работников. Следует помнить, что существуют категории работников, отпуск для которых предоставляется в указанное ими время:

1. совместители, отдых предоставляется одновременно с основной работой;
2. беременные работницы;
3. сотрудники, чьи жены находятся на больничном по беременности и родам.
4. работники, супруги военнослужащих;
5. несовершеннолетние (до 18 лет, ст. 267 ТК РФ);

Даже если трудящийся не относится к льготной категории, он имеет право передумать и написать заявление о предоставлении отпуска с иной даты. Работодатель, при этом, идет навстречу подчиненному.

Изменения в график Т-7 вносятся на основании приказа руководителя. Примеры внесения корректировок формы Т-7 можно посмотреть здесь. График составляется как для основных работников, так для внешних совместителей.

Граждане, оформленные по гражданско-правовым договорам в график не включаются.

Также не отображаются в графике административные отпуска, декрет по беременности и родам, по уходу за ребенком.

После составления расписания ежегодных отпусков сотрудников даты необходимо согласовать с персоналом. Одним из популярных способов это сделать выступает лист ознакомления — бумага, в которой трудящиеся проставляют росписи после прочтения графика. Оформить лист можно в свободной форме, строгих требований не предъявляется.

Исходник: http://azbukaprav.com/trudovoe-pravo/otpusk/ezhegodnyj/dokumenti/list-oznakomleniya-s-grafikom.html График отпусков – это акт, который носит локальный характер, т.е.

действует только в пределах организации. Он направлен на планирование периодов отдыха сотрудников.

С одной стороны, он очень важен в обеспечении бесперебойной работы предприятия, так как заранее можно распланировать поочередный уход работников и их замену.

Лист ознакомления с графиком отпусков – образец

Как правило, факт ознакомления работника с графиком отпусков (далее — ГО) подлежит фиксации на бумажном носителе.

В качестве такой бумаги могут выступать:

• лист ознакомления с ГО;
• журнал ознакомления;
• ГО с дополненной графой об ознакомлении работников с датами начала и окончания отпуска (форма Т-7);
• ведомости, уведомления и др.

Поскольку законодательством это не урегулировано, работодатель сам решает, в каком документе фиксировать подпись работника (письмо Роструда от 30.07.2014 № 1693-6-1). ВАЖНО! Извещение также может быть осуществлено в электронном виде посредством оформления документов усиленными квалифицированными подписями работника и работодателя (ст. 312.1 Трудового кодекса РФ, ст.

5, 6 закона «Об электронной подписи» от 06.04.2011 № 63-ФЗ). Если таким документом является лист ознакомления с ГО, то он, как правило, содержит следующую информацию, приведенную в виде таблицы:

• Ф. И. О. работника;
• наименование его места работы и должность;
• даты дней отдыха;
• отметку об ознакомлении (дату и собственноручную подпись).

Скачать образец листа ознакомления с графиком отпусков под роспись можно по ссылке: .

При ответе на вопрос о том, нужно ли знакомить работников с графиком отпусков, следует обратиться к ст. 123 ТК РФ. Данная норма закрепляет за работодателем следующие императивные действия:

• принять ГО не позднее чем за 14 дней до 31 декабря;
• заблаговременно оповестить работника о дате начала дней его отдыха;
• обеспечить некоторым группам работников отпуск в подходящий для них срок.

ГО носит императивный характер для обеих сторон трудового договора.

Так, работник не может самовольно уйти в отпуск без согласования с работодателем, такое действие может быть квалифицировано в качестве прогула.

ВАЖНО! Исключение составляют случаи, когда работник-донор сдал кровь и ему положены дни отдыха вне зависимости от согласия работодателя.

Отсутствие на работе по данной причине не расценивается как прогул (п. 39 постановления Пленума Верховного суда РФ от 17.03.2004 № 2).

Подробнее о ГО читайте в статье .

Законодательством установлены минимальные сроки ознакомления с графиком отпусков — 2 недели до начала дней отдыха работника (ст. 123 ТК РФ). Верхние границы данного срока не предусмотрены.

Таким образом, работник может быть уведомлен о периоде своего отпуска в любое время с момента вынесения приказа об одобрении графика отпусков на соответствующий календарный год и за 2 недели до выхода в отпуск (см. апелляционное определение Самарского областного суда от 07.11.2012 № 33-10182/2012).

Подробнее о том, как принимается ГО, рассказывается в статье .

ВАЖНО! Невыполнение работодателем обязанности по своевременному оповещению работника о предстоящем отпуске наделяет последнего возможностью взять отдых в любое иное подходящее ему время (ст.

124 ТК РФ). *** Таким образом, форма листа ознакомления с графиком отпусков выбирается работодателем на свое усмотрение. Как правило, в нем указываются сведения о работнике, период его отдыха. Факт ознакомления с указанным периодом удостоверяется собственноручной подписью работника.

Составляем лист ознакомления с графиком отпусков — образец — Народный СоветникЪ

В настоящее время по вопросу ознакомления сотрудников с графиком отпусков сформировались две противоположные позиции.

Как правило, факт ознакомления работника с графиком отпусков (далее — ГО) подлежит фиксации на бумажном носителе.

В качестве такой бумаги могут выступать:

1. журнал ознакомления;
2. ведомости, уведомления и др.
3. ГО с дополненной графой об ознакомлении работников с датами начала и окончания отпуска (форма Т-7);
4. лист ознакомления с ГО;

Поскольку законодательством это не урегулировано, работодатель сам решает, в каком документе фиксировать подпись работника (письмо Роструда от 30.07.2014 № 1693-6-1). ВАЖНО! Извещение также может быть осуществлено в электронном виде посредством оформления документов усиленными квалифицированными подписями работника и работодателя (ст.

312.1 Трудового кодекса РФ, ст.

5, 6 закона «Об электронной подписи» от 06.04.2011 № 63-ФЗ). Если таким документом является лист ознакомления с ГО, то он, как правило, содержит следующую информацию, приведенную в виде таблицы:

1. даты дней отдыха;
2. Ф. И. О. работника;
3. отметку об ознакомлении (дату и собственноручную подпись).
4. наименование его места работы и должность;

Скачать образец листа ознакомления с графиком отпусков под роспись можно по ссылке: Лист ознакомления с графиком отпусков (скачать образец).

При ответе на вопрос о том, нужно ли знакомить работников с графиком отпусков, следует обратиться к ст.

123 ТК РФ. Данная норма закрепляет за работодателем следующие императивные действия:

1. заблаговременно оповестить работника о дате начала дней его отдыха;
2. принять ГО не позднее чем за 14 дней до 31 декабря;
3. обеспечить некоторым группам работников отпуск в подходящий для них срок.

ГО носит императивный характер для обеих сторон трудового договора.

Так, работник не может самовольно уйти в отпуск без согласования с работодателем, такое действие может быть квалифицировано в качестве прогула. ВАЖНО! Исключение составляют случаи, когда работник-донор сдал кровь и ему положены дни отдыха вне зависимости от согласия работодателя. Отсутствие на работе по данной причине не расценивается как прогул (п.

39 постановления Пленума Верховного суда РФ от 17.03.2004 № 2). Подробнее о ГО читайте в статье Порядок предоставления отпусков по Трудовому кодексу. 1. В первый столбец вносится наименование структурного подразделения.

2. Во второй — наименование должности лица из этого подразделения, согласно штатному расписанию (форма Т-3).

3. В третий столбец заносится Ф.И.О. лица из указанного подразделения, занимающего данную должность.

4. В четвертый столбец записываем табельный номер лица — его можно посмотреть либо в личной карточке (форма Т-2), либо в приказе о приеме работника (форма Т-1). 5. В пятый столбец заносим общее количество дней отдыха, которые положены сотруднику за отработанное время (если работник не использовал какие-то дни отдыха в предыдущие периоды, здесь они все суммируются).

6.

Лист ознакомления с графиком отпусков

В настоящее время по вопросу ознакомления сотрудников с графиком отпусков сформировались две противоположные позиции.Как правило, факт ознакомления работника с графиком отпусков (далее — ГО) подлежит фиксации на бумажном носителе.

В качестве такой бумаги могут выступать:

1. ГО с дополненной графой об ознакомлении работников с датами начала и окончания отпуска (форма Т-7);
2. журнал ознакомления;
3. лист ознакомления с ГО;
4. ведомости, уведомления и др.

Поскольку законодательством это не урегулировано, работодатель сам решает, в каком документе фиксировать подпись работника (письмо Роструда от 30.07.2014 № 1693-6-1). Источник: https://pozakonu.site/trudovoe-pravo/sostavlyaem-list-oznakomleniya-s-grafikom-otpuskov-obrazets.htmlсотрудника, которого будут знакомить с графиком.

Отдел, к которому работник прикреплен. Точная дата, когда человеку сообщили об отпуске.Личная подпись сотрудника фирмы. Оформляется такой лист как таблица.Образец таблицы можно скачать .

Если сотрудник не согласен со временем своего отпуска и не желает подписывать документ, тогда подпись в специальном приложении ставит ответственное лицо.Работодатель может прислушиваться к , но делать этого не обязан.Важно помнить, что хотя бы одна из частей отпуска должна быть не менее 14 календарных дней (ст. 125 Инфо ТК РФ) График отпусков: Работодатель вправе разработать собственную форму графика отпусков.Данную форму нужно закрепить, как приложение к учетной политике.

Внимание А можно воспользоваться унифицированной формой Т-7 «График отпусков» (утв. Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1).График отпусков: бланк Если вы все-таки решили не разрабатывать собственную форму графика отпусков, то унифицированную форму графика отпусков можете скачать здесь.Приказ о графике отпусков: образец Приказ об утверждении графика отпусков отдельным документом оформлять необязательно.Работодатель должен правильно составить лист ознакомления с графиком отпусков. Это поможет избежать конфликтов и замечаний.3.

Дата составления. Оформляется цифровым способом в соответствующей графе.Элементы даты записываются арабскими цифрами в одной строке в последовательности: число, месяц, год.Число и месяц оформляются двумя парами арабских цифр, разделенными точкой, а год обозначается четырьмя цифрами.Но если вы решили внести изменения в график отпусков, то вам просто необходимо ознакомится с этой статьей. Создание отдельного документа, который называется листом ознакомления, является универсальным способом доведения информации о графике отпусков до работников.Фамилии и подписи обычно располагают в виде таблицы, что упрощает организацию процедуры ознакомления с локальными актами.При этом предъявлено важное условие: оповещенное лицо должно расписаться.Это будет означать, что организация исполнило свое обязательство об оповещении должным образом.Рассмотрим порядок действий:

1. За две недели
2. Составляется лист ознакомления с данным расписанием.
3. Утверждается график отпусков.

Как составляется лист ознакомления с графиком отпусков

Наниматель может учесть соображения подчиненных, однако он не обязан это делать. Таким образом, если сотрудника проинформировали относительно времени, на которое назначен его отпуск, то он обязан с ним согласиться, возможности оспорить решение предприятия у него нет.

Порядок ознакомления сотрудников с графиком отпусков точно не описан в действующем законодательстве. Хотя само это действие безусловно обязательно, точная его форма может быть выбрана работодателем в соответствии с принятыми в его организации традициями делопроизводства.

Общий принцип ознакомления сотрудников с информацией о времени их отдыха предполагает, что составляется документ, поскольку требуется, чтобы работники удостоверили ознакомление с локальным актом собственными подписями. Такой бумагой может быть как лист ознакомления с графиком отпусков, так и журнал соответствующего оформления.

Также возможно применение унифицированной формы Т-7, которую для таких целей требуется дополнить лишней графой, в которой сотрудник своей подписью подтверждает, что он ознакомлен с имеющим к нему отношение расписанием. В то же время ознакомление персонала с данной информацией через интернет не является достаточным действием. Разумеется, работодатель может эффективно уведомить собственных подчиненных относительно данного решения.

Соответствующее сообщение можно разместить на интернет-странице компании либо же направить его через электронную почту всем сотрудникам.

Однако такое действие означает, что подписи от сотрудников не получены. Поэтому даже если уведомление таким способом посредством интернета произошло заблаговременно, предприятию (его ответственному лицу) в любом случае необходимо получить означенные подписи за стандартные четырнадцать дней до начала отпускного срока. Существует целый ряд вариантов документального оформления процедуры ознакомления с графиком отпусков.

Одна из разновидностей документа — это лист, представляющий собой сравнительно простую форму. В самой верхней части документа приводится название компании и ее реквизиты. Далее на этой бумаге по центру размещено его название — собственно лист ознакомления, а строчкой ниже — с графиком отпусков.

Далее упоминается, что этот документ утвержден приказом и приводятся даты его принятия и номер этого приказа. Следом идет простая таблица. Она включает в себя целый ряд колонок, в том числе:

1. структурное подразделение организации, к которому он относится;
2. день, когда сотрудник был ознакомлен с бумагой;
3. его табельный номер;
4. даты, когда он отправится на отдых и когда он вернется из него на свое рабочее место;
5. его подпись.
6. фамилию, имя и отчество сотрудника;
7. занимаемая им должность в соответствии со штатным расписанием;
8. число календарных дней в данном периоде;

Соответственно в каждую строчку в этой таблице на пересечении со всеми колонками вносятся данные относительно определенного сотрудника и его отпуска в текущем году.

Скачать лист ознакомления работников с графиком отпусков по подпись

Лист ознакомления с графиком отпусков под роспись: скачать образец Нужно ли ознакомлять работников с графиком отпусков Сроки ознакомления с графиком отпусков Как правило, факт ознакомления работника с графиком отпусков (далее — ГО) подлежит фиксации на бумажном носителе. В качестве такой бумаги могут выступать:

• лист ознакомления с ГО;
• журнал ознакомления;
• ГО с дополненной графой об ознакомлении работников с датами начала и окончания отпуска (форма Т-7);
• ведомости, уведомления и др.

Поскольку законодательством это не урегулировано, работодатель сам решает, в каком документе фиксировать подпись работника (письмо Роструда от 30.07.2014 № 1693-6-1).

ВАЖНО! Извещение также может быть осуществлено в электронном виде посредством оформления документов усиленными квалифицированными подписями работника и работодателя (ст. 312.1 Трудового кодекса РФ, ст. 5, 6 закона «Об электронной подписи» от 06.04.2011 № 63-ФЗ).

Если таким документом является лист ознакомления с ГО, то он, как правило, содержит следующую информацию, приведенную в виде таблицы:

• Ф. И. О. работника;
• наименование его места работы и должность;
• даты дней отдыха;
• отметку об ознакомлении (дату и собственноручную подпись).

Скачать образец листа ознакомления с графиком отпусков под роспись можно по ссылке: Лист ознакомления с графиком отпусков (скачать образец). При ответе на вопрос о том, нужно ли знакомить работников с графиком отпусков, следует обратиться к ст.

123 ТК РФ. Данная норма закрепляет за работодателем следующие императивные действия:

• принять ГО не позднее чем за 14 дней до 31 декабря;
• заблаговременно оповестить работника о дате начала дней его отдыха;
• обеспечить некоторым группам работников отпуск в подходящий для них срок.

ГО носит императивный характер для обеих сторон трудового договора. Так, работник не может самовольно уйти в отпуск без согласования с работодателем, такое действие может быть квалифицировано в качестве прогула. ВАЖНО! Исключение составляют случаи, когда работник-донор сдал кровь и ему положены дни отдыха вне зависимости от согласия работодателя.

Отсутствие на работе по данной причине не расценивается как прогул (п. 39 постановления Пленума Верховного суда РФ от 17.03.2004 № 2). Подробнее о ГО читайте в статье Порядок предоставления отпусков по Трудовому кодексу.

Законодательством установлены минимальные сроки ознакомления с графиком отпусков — 2 недели до начала дней отдыха работника (ст. 123 ТК РФ). Верхние границы данного срока не предусмотрены.

Таким образом, работник может быть уведомлен о периоде своего отпуска в любое время с момента вынесения приказа об одобрении графика отпусков на соответствующий календарный год и за 2 недели до выхода в отпуск (см. апелляционное определение Самарского областного суда от 07.11.2012 № 33-10182/2012). Подробнее о том, как принимается ГО, рассказывается в статье Приказ об утверждении графика отпусков — образец.

ВАЖНО! Невыполнение работодателем обязанности по своевременному оповещению работника о предстоящем отпуске наделяет последнего возможностью взять отдых в любое иное подходящее ему время (ст. 124 ТК РФ). *** Таким образом, форма листа ознакомления с графиком отпусков выбирается работодателем на свое усмотрение.

Как правило, в нем указываются сведения о работнике, период его отдыха. Факт ознакомления с указанным периодом удостоверяется собственноручной подписью работника.

Нужен ли лист ознакомления с графиком отпусков по ТК РФ — скачать образец.

Всегда ли нужно согласование с работниками?

Данный вид информирования сотрудников не самый распространенный, но законодательно не запрещен.Обратите внимание: согласовать составленный график нужно не только с работниками, но и с профсоюзом, если таковой есть в организации.

и образец мотивированного мнения.График на выход сотрудников в отпуск, как правило, составляется в декабре, до наступления следующего года. Тогда же желательно подготовить и лист ознакомления, собрав росписи работников в одном месте.Несвоевременное оповещение кадровым работником коллег, дает право трудящемуся на на другое желаемое время (). Информировать любого специалиста работодатель обязан за 2 недели до наступления отдыха ().Если работник принят на работу после , то сведения об отпуске нового сотрудника оформляются:

1. составлением по аналогичной форме, что и основной документ, утверждается руководителем;
2. написанием новым членом коллектива заявления в свободной форме, где указывается желаемый период отдыха, без внесения изменений в ранее утвержденный график.

Выбранный способ обозначений информации об отпуске новых специалистов лучше отразить в локальных актах компании.Лист ознакомления графиком оформляется в виде таблицы.Должностное лицо, ответственное за подготовку кадровых бумаг, может заранее подготовить бланк с указанием нужной информации.В листе нужны следующие графы:

1. структурное подразделение;
2. дата постановки подписи;
3. личная роспись.
4. ФИО и должность работника в соответствии со штатным расписанием фирмы;

Графы в листе «дата ознакомления» и «личная роспись» остаются незаполненными.

Все трудящиеся заполняют их от руки после прочтения документа работником.Листы ознакомления хранятся 1 год, как и графики отпусков, приложением к которым они являются.Скачать образец заполнения листа ознакомления с графиком под роспись — :Если сотрудник компании выражает свое несогласие в проставлении личной подписи в листе ознакомления, не стоит паниковать.Необходимо составить акт об отказе от подписи, где фиксируется факт информирования подчиненного о предполагаемой дате выхода в отпуск, а также записывается факт отказа.Документ прикладывается к графику.В случае возникновения судебных разбирательств правильно составленный акт служит доказательной базой при рассмотрении гражданского дела.Если сотрудник не согласен с датой отпуска, то работодатель может перенести сроки. Данный факт является не обязанностью, а лишь правом руководителя предприятия.Как правило, работодатели учитывают пожелания работников и максимально приближают дату желаемого наступления отдыха. Сделать это можно при помощи оформления опросного листа сотрудников или организации собрания работников.Следует помнить, что существуют категории работников, отпуск для которых предоставляется в указанное ими время:

1. несовершеннолетние (до 18 лет, ст. 267 ТК РФ);
2. работники, супруги военнослужащих;
3. совместители, отдых предоставляется одновременно с основной работой;
4. сотрудники,
5. беременные работницы;

Лист ознакомления с графиком отпусков: скачать образец, как ознакомить сотрудников под роспись по ТК РФ, что делать, если работник отказывается подписывать 2023 год

Их срок не оговорен законом.

Если коллегу не устраивает дата отпуска, и работник отказывается подписывать лист ознакомления, то дату можно изменить. Изменение даты в данном случае является правом работодателя, а не обязанностью (за исключением случаев, когда работник относится к категориям лиц, которым законодательством предоставлены привилегии в выборе отпуска.

Категории перечислены ниже.).

Что делать? Если работник не согласен и консенсус не достигнут, график составлен правильно, оповещение работника было совершено своевременно, работодатель вправе отправить работника в оплачиваемый отпуск принудительно, согласно утвержденному расписанию. Отдел кадров может забыть ознакомить того или иного работника о предстоящем отдыхе, тем самым нарушив гарантированные действующим законодательством права рабочего класса. В данной ситуации такой работник может отказаться от предоставленного отпуска, и потребовать перенести его на другой период.

По общему правилу, руководство предприятия само устанавливает график отдыха сотрудников. Однако на практике, в организациях с благоприятной трудовой атмосферой, утверждение данного расписания осуществляется с учетом предпочтений подчиненных. На случай, когда работодатель не хочет идти на встречу работнику, законодатель предусмотрел категории граждан, которые обладают преимущественным правом выбирать период отдыха.

На право выбора времени предстоящих трудовых каникул могут претендовать следующие категории лиц:

1. будущие мамы, собирающиеся в декретный отпуск (ст. 260 ТК РФ);
2. мужья, жены которых уже находятся в отпуске по беременности и родам (ст. 123 ТК РФ);
3. мамы с двумя детьми, возраст которых не превышает 12 лет (ст. 423 ТК РФ);
4. лица младше 18 лет (ст. 267 ТК РФ);
5. работники, совмещающие разные должности (ст. 286 ТК РФ).

286 статья ТК РФ. Отпуск при работе по совместительству Лицам, работающим по совместительству, ежегодные оплачиваемые отпуска предоставляются одновременно с отпуском по основной работе.

Если на работе по совместительству работник не отработал шести месяцев, то отпуск предоставляется авансом. Если на работе по совместительству продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска работника меньше, чем продолжительность отпуска по основному месту работы, то работодатель по просьбе работника предоставляет ему отпуск без сохранения заработной платы соответствующей продолжительности. Ничто не поднимает работнику настроение так, как заработная плата и отпуск.

Для того чтобы избежать казусов в коллективе, нужно уважать права и интересы каждого субъекта трудовых правоотношений.

Поэтому важно оповестить трудящегося о предстоящем отдыхе в двух недельный срок, чтобы подчиненный запланировал свой отпуск, и вернулся обратно отдохнувшим и с желанием хорошо потрудиться.

График отпусков на следующий год в соответствии со ст.