Заявление на возмещение ГСМ образец

Служебка снова настигла вас за ошибки в расходе бензина? Не беда! Для того чтобы получить компенсацию за использование личной служебной машины, вам необходимо предоставить заявление на возмещение ГСМ.
Приведенный ниже образец заявления на ГСМ поможет вам составить правильное и формальное заявление, которое будет удовлетворять требованиям вашей компании или организации.
Уважаемый Руководитель!
Согласно Уставу нашей компании, прошу вас рассмотреть мою просьбу о возмещении расходов, связанных с использованием личной служебной машины в рамках исполнения служебных обязанностей.
В соответствии с условиями моего трудового договора, я обязан выполнять служебные обязанности, включающие поездки по различным объектам и предприятиям. В связи с этим, я вынужден использовать личный автомобиль и нести расходы на ГСМ. Сумма моих расходов за период с __.__.____ по __.__.____ составляет _____ рублей.
Прошу вас рассмотреть возможность возмещения указанной суммы и перечислить ее на мой банковский счет. Копии документов, подтверждающих мои расходы, прилагаются к данному заявлению.
Благодарю вас за внимание к данному вопросу и надеюсь на ваше положительное решение.
С уважением,
ФИО, должность, контактные данные
Служебная записка на компенсацию ГСМ
Уважаемый начальник,
В связи с выполнением служебных обязанностей, хотел бы подать заявление на компенсацию затрат, связанных с использованием транспортного средства служебных целях.
Детали использования ГСМ:
- Тип ГСМ: бензин
- Количество использованной ГСМ:
- Бензин: [указать количество литров]
- Период использования: [указать даты использования]
- Цель использования: [указать цель]
Расчет компенсации:
Согласно действующим законодательным актам и приказам, компенсация затрат на использование ГСМ осуществляется в соответствии с установленными ставками:
- Компенсация за бензин: [указать ставку]
Итого затраты на ГСМ составили: [указать сумму затрат]
Прошу рассмотреть данную служебную записку и принять решение о возмещении затрат.
С уважением,
[Ваше имя и должность]
Заявление на компенсацию ГСМ
Уважаемый ответственный лицо!
Прошу рассмотреть вопрос о возмещении затрат на бензин, использованный мною в рамках служебных обязанностей. В соответствии с действующими правилами и положениями, я предоставляю образец заявления на компенсацию ГСМ.
Образец заявления:
ЗАЯВЛЕНИЕ
Я, [ФИО], работник [наименование организации] прошу вас рассмотреть возможность компенсации затрат на бензин, который был использован мной при выполнении служебных обязанностей в период с [дата начала] по [дата окончания].
Причиной использования личного автомобиля вместо служебного была необходимость подвозить инструменты и оборудование на объекты, расположенные в удаленных местах, которые трудно достичь с помощью общественного транспорта.
Общая сумма расходов на бензин составила [сумма]. Я предоставляю соответствующие чеки и квитанции в качестве подтверждения затрат.
Прошу рассмотреть данное заявление в кратчайшие сроки и произвести компенсацию указанной суммы на мой банковский счет.
С уважением,
[ФИО]
[Должность]
[Контактная информация]
Служебка на бензин образец
Служебная записка
Кому: _____________________________
От кого: _____________________________
Дата: _____________________________
Тема: Заявление на компенсацию ГСМ
№ | Наименование | Количество |
---|---|---|
1 | Бензин | __л |
Уважаемый/ая _____________________________ (ФИО, должность)!
Прошу Вас рассмотреть возможность компенсации затрат на ГСМ (горюче-смазочные материалы) в связи с выполнением служебных обязанностей. В соответствии с предоставленными квитанциями (или иными документами) я произвел(а) приобретение следующих видов ГСМ:
№ | Дата | Название АЗС | Количество, л | Стоимость, руб |
---|---|---|---|---|
1 | ____/_____/______ | _____________________________ | __л | ______ |
2 | ____/_____/______ | _____________________________ | __л | ______ |
Всего: ___________________ л
Итого к оплате: ________________ руб
Прошу Вас рассмотреть данное заявление и принять меры для компенсации затрат на ГСМ.
С уважением,
_____________________________ (ФИО)
_____________________________ (Подпись)
_____________________________ (Контактный телефон)
Заявление на возмещение ГСМ: образец
В связи с выполнением служебки запрашиваю возмещение расходов на бензин (ГСМ) по следующим данным:
Дата заправки | Количество литров | Стоимость |
10.05.2022 | 50 | 5000 руб. |
15.05.2022 | 40 | 4000 руб. |
Общая сумма расходов составляет 9000 руб. В приложении к заявлению предоставляю копии чеков о покупке ГСМ.
Прошу рассмотреть данное заявление и осуществить компенсацию указанных расходов.
С уважением,
[Ваше ФИО]
[Должность]
[Номер телефона]
Составление служебной записки на компенсацию ГСМ
Служебка на компенсацию ГСМ представляет собой официальное заявление, которое принимается соответствующими службами и рассматривается в рамках установленных порядков. Содержание служебной записки должно быть внятным и информативным, а также соответствовать требованиям по оформлению документов.
Для составления служебной записки на компенсацию ГСМ следует учесть следующие рекомендации:
- Начните служебную записку с обращения к ответственному лицу, указав его имя, должность и контактные данные;
- Установите цель заявления, которая должна быть конкретной и ясной;
- Отразите в заявлении даты, на которые требуется компенсация расходов;
- Укажите сумму затрат на ГСМ, предоставив при необходимости соответствующие документы (например, копии чеков);
- Опишите причины, породившие необходимость осуществления заявления;
- Завершите заявление подписью и датой.
Представленный образец служебной записки на компенсацию ГСМ является стандартным и может быть использован для составления собственного заявления. Однако, перед отправкой заявления необходимо уточнить требования и процедуры компенсации расходов у службы, ответственной за эту область.
От кого | Ф.И.О., должность |
---|---|
Кому | Ф.И.О., должность |
Дата | дд.мм.гг |
Цель | Компенсация затрат на ГСМ |
Почему | Указать причину, объяснить необходимость компенсации |
Сумма затрат | Указать сумму затрат и приложенные документы |
Подпись | Ф.И.О., дата |
Пример заявления на компенсацию ГСМ
Уважаемый начальник!
Прошу рассмотреть возможность компенсации затрат на бензин, понесенных мной в связи с исполнением служебных обязанностей.
В соответствии с официальным образцом, предоставленным вашим предыдущим заместителем, я предоставляю следующую информацию:
1. О заявителе:
>
ФИО: [ФИО сотрудника]
Должность: [должность сотрудника]
Подразделение: [подразделение, где работает сотрудник]
2. Данные о затратах на ГСМ:
Период: [даты, за которые производились затраты]
Цель использования ГСМ: [краткое описание служебных задач]
Сумма затрат: [общая сумма затрат на ГСМ]
Количество заправок: [количество проведенных заправок]
В приложении к данному заявлению предоставляю:
— Копии всех заправочных карточек, подтверждающих затраты на бензин в указанный период;
— Служебку, согласованную руководителем подразделения;
— Документы, подтверждающие выплату за ГСМ с личного счета (если такие были).
Прошу вас рассмотреть данное заявление и принять решение о компенсации затрат на ГСМ.
С уважением,
[ФИО сотрудника]
[Дата]
Составление служебки на бензин: образец
Вот образец служебки на бензин:
- Наименование организации:
- ФИО сотрудника:
- Дата заправки:
- Транспортное средство (марка, модель, гос. номер):
- Количество затраченного бензина (литры):
- Цена бензина за литр:
- Сумма затрат на бензин (руб.):
- Основание для затрат на бензин (описание задачи, проекта и т.д.):
- Подпись сотрудника:
- Подпись руководителя:
Данный образец служит основой для составления служебки на бензин. В каждой организации могут быть различные требования и правила для заполнения служебных документов, поэтому перед заполнением рекомендуется ознакомиться с внутренними нормативными актами и инструкциями организации.
Важно помнить, что служебка на бензин является официальным документом и должна быть правильно оформлена и подписана сотрудником и руководителем организации. Также рекомендуется сохранить копию служебки для собственного контроля и архивирования.
Образец заявления на возмещение топлива
Я, [Фамилия, Имя, Отчество сотрудника], заявляю о необходимости возмещения затрат на топливо, расходованное в рамках исполнения своих служебных обязанностей.
Согласно моим расчетам, в период с [дата начала] по [дата окончания] я проехал(а) на служебном автомобиле марки [марка автомобиля] общее расстояние [количество километров] километров и использовал(а) [количество литров] литров бензина. При этом, согласно действующим нормам, расход топлива составляет [расход топлива] литров на 100 километров.
Исходя из вышеизложенного, просим компенсацию расходов на топливо по следующим ставкам:
1. Затраты на бензин: [количество литров] литров * [цена за литр] руб. = [сумма] руб.
2. Служебная записка / служебка на возмещение ГСМ прилагается.
Прошу рассмотреть данный вопрос и произвести компенсацию в размере указанной суммы на указанный мной банковский счет.
С уважением,
[Фамилия, Имя, Отчество сотрудника]
Служебная записка на возмещение ГСМ: пример
Вниманию начальнику службы по учету и контролю ГСМ!
Просьба рассмотреть вопрос о компенсации затрат на бензин, понесенных мной в рамках исполнения служебных обязанностей.
Согласно приказу №123 от 01.01.20XX года о проведении мероприятия Наименование мероприятия, я был назначен исполнителем данного мероприятия. В соответствии с этим, мною было затрачено в общей сложности Сумма рублей на приобретение бензина для служебного автомобиля.
В приложении к данной служебной записке предоставлена таблица с указанием дат, пройденного расстояния и расхода топлива для каждой служебной командировки.
В соответствии с Положением о возмещении затрат на ГСМ, принятым в нашей организации, имею право на получение компенсации в размере Предельный размер компенсации рублей. В связи с этим, прошу возместить мне сумму Сумма рублей на основании представленных документов.
Прилагаю к данной записке следующие документы:
- Таблица с указанием дат, пройденного расстояния и расхода топлива.
- Копии чеков о приобретении бензина.
Прошу рассмотреть данное обращение и принять соответствующие меры по компенсации указанных затрат в кратчайшие сроки.
Заранее благодарю за оперативный ответ и решение данного вопроса.
С уважением,
Имя Фамилия