Оглавление:
Добрый день. Какие документы должны оформляться при приемке-передаче ТМЦ между материально ответственными лицами, если были оформлены инвентаризационные описи и сличительные ведомости ( согласно приказа Минфина от 13.06.1995 г.
258 Методических указаний по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов, утвержденных Приказом Минфина России от 28.12.2001 N 119н).
Акт приема-передачи дел подписывается всеми участниками и утверждается руководителем организации. Акт приема-передачи дел составляется в двух экземплярах.
Один из них хранится в организации, а второй остается у прежнего ответственного лица.
Инвентаризацию при смене материально ответственного лица подтверждают следующие документы: — приказ о проведении инвентаризации (может использоваться унифицированная форма N ИНВ-22); — инвентаризационная опись ценностей (в зависимости от вида ценностей могут использоваться унифицированные формы N N ИНВ-3, ИНВ-5, ИНВ-15, ИНВ-16, ИНВ-1, ИНВ-8, ИНВ-9 и др.); — сличительная ведомость результатов инвентаризации (могут использоваться унифицированные формы N N ИНВ-19, ИНВ-18, ИНВ-15, ИНВ-16); — ведомость учета результатов, выявленных инвентаризацией (может использоваться унифицированная форма N ИНВ-26). Обоснование: При смене материально ответственного лица по любой причине (например, при увольнении, уходе в отпуск) обязательно проводится инвентаризация имущества (ОС, МПЗ), которое было ему вверено (ч.
3 ст. 11 Закона N 402-ФЗ, п. 27 Положения по бухучету N 34н, п.
1.5 Методических указаний по инвентаризации).
Инвентаризация другого имущества при смене материально ответственного лица проводится так.
председателя и членов инвентаризационной комиссии. В состав комиссии могут быть включены любые работники организации, кроме самих материально ответственных лиц, передающих и принимающих имущество. п. 2.3, 2.8 Методических указаний по инвентаризации, Письмо Минфина от 15.07.2008 N 07-05-12/16);
До начала проверки работник, сдающий имущество, должен расписаться в заголовочной части инвентаризационной описи в том, что все расходные и приходные документы на имущество сданы в бухгалтерию, ценности, поступившие под его ответственность, оприходованы, а выбывшие ценности списаны в расход (переданы в производство, другим материально ответственным лицам) (п.
Полученные данные комиссия заносит в соответствующие инвентаризационные описи ОС (форма N ИНВ-1) и МПЗ (форма N ИНВ-3).
Если при инвентаризации выявлены излишки или недостачи, то объяснение материально ответственного лица по поводу их возникновения и решение руководителя организации можно привести на оборотной стороне ведомости.
→ → Обновление: 9 февраля 2017 г.
Одним из таких случаев является смена одного материально ответственного лица на другое ().
Эту операцию необходимо осуществить в день передачи дел от одного лица другому ().
Порядок подготовки к проведению инвентаризации таков:
При проведении самой инвентаризации комиссия применяет сплошной способ проверки. При этом материальные ценности, являющиеся предметом рассматриваемой операции, считаются, определяется их вес, размер и т.п.
Часто возникает вопрос, может ли материально ответственное лицо проводить инвентаризацию.
Ответ: может, если его материальная ответственность в данном случае не является предметом инвентаризации.
Этот ответ одинаков как для передающего, так и принимающего лица. Руководству организации надлежит обеспечить условия и оказать необходимое содействие в проведении рассматриваемой операции для получения наиболее объективного и полного результата инвентаризации.
С этой целью ему (по мере необходимости) следует предоставить членам комиссии соответствующих работников, измерительные приборы и т.п.
Очевидно, что в случае отсутствия у комиссии при проведении инвентаризации МОЛ возможностей для полного подсчета и измерения материальных ценностей ее результаты вряд ли можно считать объективными. Сведения, полученные по результатам проверки, должны быть документально зафиксированы. Для этого используются:
Эти документы надлежит воспроизвести в 3 экземплярах каждый (по экземпляру для передающего МЦ и принимающего их и один для бухгалтерии).
Факт завершения инвентаризации и передачи МЦ фиксируется подписями присутствующих при ее проведении лиц (в т.ч. передающего и принимающего лица).
Важно отметить, что увольнение материально ответственного лица без проведения инвентаризации не допускается.
Проведением инвентаризации процесс смены материально ответственных лиц для целей учета не заканчивается.
Лицу, ответственному за ведение бухучета в организации, надлежит сверить сведения, полученные по результатам проведения инвентаризации, со сведениями, которые содержатся в бухгалтерском учете. Если инвентаризация при смене МОЛ выявила разночтения, необходимо информацию о них включить в сличительные ведомости (, ). Итоги инвентаризации подводятся в соответствующей ведомости ().
В эту ведомость переносится вся информация о выявленных в ходе рассматриваемой операции излишках и недостачах.
Если по результатам инвентаризации комиссией обнаружены излишки, то в учете необходимо их оприходовать по рыночной стоимости. Такая стоимость может быть определена:
Если выявлена недостача, то она:
Если по результатам инвентаризации после увольнения материально ответственного лица выявлена недостача материальных ценностей или иного имущества в пределах установленных норм, то она учитывается в составе материальных расходов. Периодом признания расходов признается период, в который обнаружена такая недостача.
Если нормы превышены и имеется виновное в недостаче лицо, то ее сумма одновременно учитывается в расходах и доходах или на дату признания этим лицом факта и размера причинения ущерба, или на дату вступления в силу решения суда, ставшего основанием для возмещения ущерба.
Также читайте:
Форум для бухгалтера: Поделиться:
Подписывайтесь на наш канал в
244 ТК РФ. В случае кадровых перестановок или увольнения сотрудника, его функциональные обязанности передаются новому сотруднику. Для этого рекомендуется применять образец приказа о назначении материально ответственного лица.
Сотрудник приступает к выполнению служебных обязанностей на основе трудового договора.
Если должность относится к списку работ, при которых рекомендуется оформить материальную ответственность сотрудника в письменном виде, то при его смене его ответственность передается новому работнику. Общие требования остаются неизменными:
Процесс передачи осуществляется после обязательной инвентаризационной проверки. Затем оформляется акт приема-передачи материальных ценностей.
Строго установленного образца приказа о смене материально ответственного лица не существует.
Ориентиром служат образцы из применяемого на предприятии стиля документооборота или стандартные шаблоны.
Содержание типового документа подразумевает следующие пункты:
В конце документа вписываются полные инициалы уполномоченного лица. Ставятся подписи всех ознакомленных лиц.
Документ подлежит обязательному учету во внутреннем документообороте предприятия. Формулируя текст приказа, не забывайте, что его состав и содержание должны отвечать определенным нормам деловой документации.
Вначале, в «шапке», укажите:
Затем сформулируйте основную часть – ее лучше поделить на пункты:
эти ценности показаны.
Исправление ошибок производится во всех экземплярах описей путем зачеркивания неправильныхзаписей и проставления над зачеркнутыми правильных записей.
Исправления должны быть оговорены и подписаны всеми членами инвентаризационной комиссии и материально ответственными лицами. В описях не допускается оставлять незаполненные строки, на последних страницах незаполненные строки прочеркиваются.
На последней странице описи должна быть сделана отметка о проверке цен, таксировки и подсчета итогов за подписями лиц, производивших эту проверку.
Пункт 2.9 Методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утвержденных приказом Минфина России от 13 июня 1995 г. № 49 Оформляем приемку-передачу материальных ценностей Согласно пункту 2.10 Методических указаний, при проведении инвентаризации в случае смены материально ответственных лиц принявший имущество должен расписаться в описи в получении, а сдавший — в сдаче этого имущества. Однако следует отметить, что для полного завершения процедуры приемки-передачи этого недостаточно.
При смене материально ответственных лиц (например, при переводе материально ответственного лица на другую должность или увольнении) кроме материалов обязательной инвентаризации должен быть оформлен также акт6. Унифицированной формы акта приемки-передачи не имеется. Поэтому он составляется в произвольной форме, но с соблюдением следующих требований.
В акте рекомендуется отражать наименование передаваемого имущества (материальных ценностей) с указанием по каждой позиции: единицы измерения; цены за единицу продукции; количества передаваемого имущества и на какую сумму (стоимость). Следует иметь в виду, что для заполнения этих данных могут использоваться результаты инвентаризации. В обязательном порядке в акте должна быть указана дата совершения приемки-передачи материальных ценностей.
И по завершении процедуры приемки-передачи акт должен быть заверен подписями сторон (с расшифровкой Ф.И.О.
и должностей). Указанный документ, согласно приказу Минфина № 119н, должен быть завизирован главным бухгалтером (или уполномоченным им лицом) и утвержден руководителем организации, а по складам и другим местам хранения — руководителем соответствующего структурного подразделения.
То есть данные, указанные в акте, должны быть еще раз сверены с данными инвентаризации и бухгалтерского учета. После чего работник, сдавший материальные ценности, освобождается от занимаемой должности (оформляется перевод на другую должность или увольнение), а с новым материально ответственным лицом заключается договор о полной материальной ответственности. Обращаем ваше внимание, что процедуру приемки-передачи необходимо завершить до даты увольнения материально ответственного лица или перевода его на другую должность, с тем чтобы в случае выявления недостачи урегулировать разногласия на месте (запросить письменные объяснения; в случае отказа или уклонения работника от дачи объяснений — составить соответствующий акт и т.
п.). Определяем размер ущерба
Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему — или позвоните бесплатно: — Москва — — Санкт-Петербург — — Другие регионы — Это быстро и бесплатно!
Скачать пример приказа о смене материально-ответственного лица – .В случае прекращения трудовых правоотношений с лицом, на которое возложена ответственность за определенные ценности, осуществляется их передача лицу, который будет выполнять обязанности вместо уволенного. включает следующие моменты:
Для проведения инвентаризации приказом по предприятию создается комиссия.Также в данном локальном нормативном акте указывают срок, в течение которого должно быть проверено наличие и состояние всех материальных ценностей.
По результатам инвентаризации уполномоченными лицами составляется акт.Стоит учесть, что в тот же день, когда инвентаризируют имущество, составляется и акт приема-передачи от сотрудника, который увольняется, лицу, которое принимает на себя его трудовые обязанности.Весьма важно, чтобы в процессе инвентаризации присутствовало лицо, с которого снимается материальная ответственность, и другой сотрудник, на которого данная ответственность возлагается.Значительным нюансом является и то, что инвентаризация и передача материальных ценностей от одного лица к другому должна быть произведена до того, как работник будет уволен (или переведен на иную должность).Это означает, что дата приказа о смене материально ответственного лица должна предшествовать дате приказа об увольнении.Это предусмотрено с той целью, чтобы возникающие в ходе проверки разногласия можно было разрешить до того момента, пока не будут прекращены отношения сотрудника с работодателем.В ситуации, когда работник, отвечающий за вверенное ему имущество, реализует свое законное право на отдых, также необходимо оформление приказа о передаче материальных ценностей.В данном случае их принимает работник, который будет исполнять обязанности сотрудника, уходящего в отпуска.При этом, оформляется точно такой же приказ о смене МОЛ, как и при увольнении.В обязательном порядке в этом документе указывается срок, на который осуществляется передача ценностей.Помимо этого, необходимым является составление акта приема-передачи, который подписывается обоими работниками, после чего утверждается руководителем предприятия.После окончания отпуска производится передача товарно-материальных ценностей лицом, которое временно исполняло обязанности отсутствующего работника, лицу, которое вышло из отпуска.Подводя итог, необходимо отметить, что в случае смены материально ответственного лица оформляется установленной формы приказ.Это имеет место как при увольнении, так и в случае нахождения работника в очередном отпуске или на больничном. Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему — или позвоните бесплатно: — Москва — — Санкт-Петербург — — Другие регионы — Это быстро и бесплатно!
В ходе такой аттестации выявляются факторы микроклимата на этом месте, степень освещённости, шума, уровень воздействия вредных веществ и проводится материально‑техническое оснащение; Происходит подбор кандидатуры, подходящей на должность кладовщика по медицинским показаниям, уровню опыта, образования; Кандидата знакомят с должностными обязанностями, условиями труда и его оплаты, правилами внутреннего трудового распорядка, другими локальными правовыми актами, действующими на предприятии (коллективный договор, положение о премировании и т.п.); Заключается трудовой договор, соглашение о неразглашении коммерческой тайны, и на этом же шаге рекомендуется (рекомендуется, а не входит в обязательную процедуру!) заключить договор о полной МО (типовая форма содержится в приложении к Постановлению Минтруда №85); Работник пишет заявление о приёме на работу; Производится процедура регистрации договоров в журналах (книгах) учёта; Издаётся приказ о приёме на работу по форме Т-1 или Т‑1а; Вносится запись в трудовую книжку и книгу регистрации движения трудовых книжек; Оформляется личная карточка по форме Т-2 и личное дело (если на предприятии ведутся личные дела сотрудников); Проводится первичный инструктаж по технике безопасности на рабочем месте; Осуществляется процесс приёма‑передачи ТМЦ. Инвентаризация Акта достаточно для передачи кассы, однородных предметов или небольшого количества ценностей (например, при передаче автомобиля новому водителю-экспедитору).
Если дело касается склада, где объём материальных ценностей велик или разобщён территориально, то приказом по предприятию создаётся инвентаризационная комиссия.
Регламент проведения инвентаризаций установлен Методическими указаниями Минфина России №49 от 13.06.1995 г.
Комиссия назначается приказом руководителя. В её состав, помимо ответственных работников, традиционно включают представителя администрации, бухгалтерии, специалистов, разбирающихся в специфике объекта хранения, с целью точной идентификации ТМЦ.
Такой порядок одинаков для любых организаций и предполагает полный количественный пересчёт запасов. По окончании пересчёта новому кладовщику передаются ключи, до полного завершения процедуры передачи принятые склады опечатываются.
Конечные остатки на дату проведения инвентаризации, отражаемые в регистрах бухгалтерского учёта должны совпадать с контрольными ведомостями. Отклонения фиксируются в сличительной ведомости, излишки приходуются, недостачи заносятся в отдельный акт.
Решение о списании недостач или возмещении стоимости недостающего имущества бывшим МОЛ принимает руководитель предприятия. В разных сферах деятельности ответственность несут разные люди. Естественно, что они получают за это доплату.
Риск увольнения у них больше.
Ознакомьтесь также с тем, как: составляется договор коллективной ответственности; взыскивается; происходит привлечение к ответственности (даже за экологические нарушения);
Сюда впишите:
В заключение собрать необходимые автографы. Источник: https://assistentus.ru/forma/prikaz-o-smene-materialno-otvetstvennogo-lica/ Учреждения подтверждают статьи баланса данными инвентаризации, поэтому в конце года возможна смена материально ответственных лиц, не справившихся с возложенными на них обязанностями.
Полезный материал в статье фрагмент договора о полной материальной ответственности Скачать Назначение материально ответственного лица и особенности заключения договора о материальной ответственности, а также инвентаризация при смене материально ответственных лиц в случае, например, увольнения подробно описаны в статье.
Эксклюзив! Читайте статью из свежего номера журнала «Учет в учреждении» — «Может ли трудовая инспекция наказать за ошибки бухгалтеров» (в формате .pdf) Полная материальная ответственность работника состоит в его обязанности возмещать причиненный работодателю прямой действительный ущерб в полном размере. Поэтому при принятии на работу материально ответственного лица одновременно с оформлением трудового договора заключается договор о материальной ответственности.
Напомним, что договор о полной материальной ответственности может быть заключен только с работниками, достигшими возраста 18 лет (ч.
1 ст. 244 ТК РФ). Кроме того, постановлением Минтруда России от 31 декабря 2002 г. № 85 утверждены перечни:
При этом очень важно различать договоры о полной индивидуальной и коллективной (бригадной) материальной ответственности.
Если работодатель заключил договор о полной материальной ответственности не в той форме, которую нужно было использовать, суд может отказать во взыскании полной суммы материального ущерба.
:
Источник: http://grnt.ru/blog/inventarizatsiya-pri-smene-materialno-otvetstvennyih-lits/ Акт инвентаризации – один из самых главных документов, составляемый инвентаризационной комиссией по специальной установленной форме, утверждённой соответствующим постановлением, и представляет собой ни что иное, как документированное подтверждение фактического наличия всех материальных ценностей компании, её денежных средств и бланков имеющимся записям в соответствующих регистрах ведущегося на предприятии бухгалтерского учета.
Инвентаризации подлежат все активы и обязательства фирмы, она проводится, чтобы выяснить, соответствует ли фактическое наличие объектов на предприятии тому, что указано в регистрах бухучета. В ряде случаев инвентаризация обязательна: при смене материально-ответственного лица, перед составлением годового баланса, при реорганизации, ликвидации и т.д. (п. 22 приказа Минфина РФ от 28.
12.2001 № 119н). Проведение инвентаризации должно быть оформлено документально. Для этого составляются соответствующие приказы, акты проведения инвентаризации, описи инвентаризационных объектов, сличительные ведомости, различные справки, журналы учета.
Все документы о результатах инвентаризации составляются как минимум в двух экземплярах. Проверять наличие имущества комиссия должна только в присутствии материально-ответственных лиц.
Новокузнецке
Основание для проведения инвентаризации: приказ № 49 от 06.07.2018 г. Источник: https://dedadi.ru/obrazcy-dokumentov/akt-inventarizacii-obrazec.html Работник, принятый на вакантную должность, во избежание ответственности за чужие огрехи составляет в одностороннем порядке опись принятой документации.
Сюда достаточно внести название и номер приказа, дату его выпуска. В случае надобности эти данные помогут не только доказать факт создания распоряжения, но и оперативно и без проблем его отыскать Оригинал документа, подписанный всеми заинтересованными лицами, должен храниться с соблюдением определенных норм.
После ознакомления с ним всех сотрудников, бланк подшивается в папку к другим таким же бумагам и хранится там на протяжении срока, указанного в российском законодательстве или прописанного в локальных актах компании, в недрах которой он был сформирован. После того, как срок хранения распоряжения закончится, его можно либо передать в архив организации, либо уничтожить (также с соблюдением установленного регламента).
Подробное описание приказа о смене материально-ответственного лица не будет полным без примера, ознакомившись с которым вы без труда сформируете собственное распоряжение. В самом начале бланка, посередине строки, напишите:
После этого переходите к формулировке основной части.
Сюда впишите:
В заключение собрать необходимые автографы.
Источник: https://assistentus.ru/forma/prikaz-o-smene-materialno-otvetstvennogo-lica/ > Материальная ответственность > МОЛ > Пошаговая процедура смены материально-ответственного лица – проведение инвентаризации, оформление документов, передача ТМЦ Менять материально-ответственное лицо со временем вынужден любой руководитель организации.
Отнестись к этому процессу необходимо крайне внимательно. Обязательно предварительно производится инвентаризация, по результатам которого оформляется прием и передача дел и ТМЦ между старым и новым МОЛ.
Уважаемые читатели! Статья описывает типовые ситуации, но каждый случай уникальный.Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – воспользуйтесь формой онлайн-консультанта в правом нижнем углу сайта или позвоните по прямым телефонам:+7 (499) 653-60-72 доб.445 – Москва – ПОЗВОНИТЬ+7 (812) 426-14-07 доб.394 – Санкт-Петербург – ПОЗВОНИТЬЗадайте вопрос бесплатно здесь – если вы проживаете в другом регионе.Это быстро и бесплатно!
Его проводят уполномоченные лица учреждения.Обязательно должно быть материально-ответственное лицо – оно следит за проверкой сохранности имущества, оформлением всей документации.Смена материально-ответственного лица сопровождается оформлением следующих документов:
В приказе о смене МОЛ отражаются следующие реквизиты:
Приказ также позволяет назначить лицо, на которое начальник налагает обязанность по контролю над выполнением приказа. Работодатель обязательно должен проставить свою личную подпись (и расшифровать ее), а также печать организации.Кроме руководителя, расписаться в приказе о смене лица, назначенного ранее материально-ответственным, в обязательном порядке должны: назначаемый новый работник и работник, который будет осуществлять контроль.В состав отметки входят инициалы вышеобозначенных граждан, названия их должностей и временные рамки изучения ими документа.Скачать образец приказа о смене материально-ответственного лица – .После проведения инвентаризации и подведения ее итогов составляется акт приема-передачи ТМЦ между прежним материально-ответственным лицом и новым.Для оформления передачи тары и товаров при смене МОЛ можно воспользоваться актом типовой формы ОП-18.
Также акт можно составить в свободной форме.Важно помнить про следующий момент: обязательно отражение некоторых реквизитов в первичном документе.В акте приема-передачи необходимо отразить:
Возможно дополнение унифицированных форм требуемыми реквизитами (либо удаление лишних). Зафиксированная форма документа в обязательном порядке закрепляется в учетной политике организации.Скачать бланк акта передачи товара и тары форма ОП-18 – .Скачать образец акта приема-передачи ТМЦ при смене материально-ответственного лица – .При увольнении материально-ответственного
8498 Формирование приказа о смене материально-ответственного лица необходимо в тех случаях, когда в организации возникает потребность переложить финансовую ответственность за имущество предприятия с одного работника на другого. ФАЙЛЫ Материально-ответственными могут быть сотрудники компании, занимающие совершенно разные позиции штатного расписания.
К ним относятся:
Иными словами, все те, кто работает с финансовыми потоками предприятия, имеет в своем распоряжении и пользуется в работе товарно-материальными ценностями, являющимися собственностью организации, становятся материально-ответственными лицами. Материальная ответственность на работников не переходит автоматически: для ее возложения, ровно как и для передачи ее от одного работника другому издаются соответствующие распоряжения.
Ответственным с финансовой точки зрения лицом может быть назначен любой сотрудник предприятия, за исключением тех, кто ранее был судим за преступления, связанные с грабежами, кражами, хищениями и служебными злоупотреблениями.
Поводом для смены материально-ответственного лица могут стать самые разные обстоятельства:
Стандартная форма приказа о смене материально-ответственного сотрудника на сегодняшний день на законодательном уровне не установлена. То есть работники предприятий могут писать документ, исходя из собственных представлений о нем и руководствуясь потребностями организации.
Единственное, что важно учесть – чтобы структура, состав и стиль приказа соответствовали нормам распорядительной документации.
Кроме того, если внутри компании есть свой шаблон документа, разработанный и утвержденный руководством, то ориентироваться при формировании всех прочих приказов нужно именно на него. Что касается оформления, то тут составители приказа также вольны выбирать: делать его в рукописном варианте или печатном.
Только во втором случае приказ надо распечатать.
Для распечатки подойдет как простой лист бумаги, так и бланк с нанесенными на него реквизитами и логотипом фирмы. Приказ делается в одном подлинном экземпляре.
При необходимости он ксерокопируется и все дополнительные копии заверяются должным образом и передаются по месту назначения (например, начальникам структурных подразделений предприятия). Все издаваемые внутри организации приказы всегда идут от имени высшего должностного лица – директора (или работника, временно исполняющего его функции).
Поэтому первая подпись, которая должна стоять в документе – его, без этого автографа документ просто-напросто не будет действительным.
Кроме того, в бланке распоряжения должны расписаться все указанные в нем сотрудники, в том числе те, кого документ касается напрямую и те, кто несет ответственность за его исполнение. Печать в приказе нужна только тогда, когда руководство требует ее наличия – в законе указаний на то, чтобы визировать такие распоряжения при помощи штемпельных изделий на сегодня нет.
Выпускаемые на предприятиях распорядительные акты, к которым относится и приказ о смене материально-ответственного лица, подлежат обязательному учету. Для этого информацию об их издании необходимо фиксировать в специальном документе – журнале (как правило, лежит он или у секретаря или у другого ответственного работника).
Сюда достаточно внести название и номер приказа, дату его выпуска.
В случае надобности эти данные помогут не только доказать факт создания распоряжения, но и оперативно и без проблем его отыскать Оригинал документа, подписанный всеми заинтересованными лицами, должен храниться с соблюдением определенных норм. После ознакомления с ним всех сотрудников, бланк подшивается в папку к другим таким же бумагам и хранится там на протяжении срока, указанного в российском законодательстве или прописанного в локальных актах компании, в недрах которой он был сформирован.
После того, как срок хранения распоряжения закончится, его можно либо передать в архив организации, либо уничтожить (также с соблюдением установленного регламента). Подробное описание приказа о смене материально-ответственного лица не будет полным без примера, ознакомившись с которым вы без труда сформируете собственное распоряжение. В самом начале бланка, посередине строки, напишите:
После этого переходите к формулировке основной части.
Сюда впишите:
В заключение собрать необходимые автографы.
» » 03.09.2023 Материальные ценности являются основным активом предприятия, поэтому их сохранность очень важна.Обеспечивается контроль над состоянием и количеством ТМЦ, основных средств за счет документального оформления каждого процесса, связанного с ними, а также назначения посредством издания указа руководителя ответственного лица.В процессе заключения трудового соглашения с таким лицом формируется дополнение к основному документу о материально ответственности, а при его смене используется специальный порядок передачи ТМЦ.Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему — или позвоните бесплатно: — Москва — — Санкт-Петербург — — Другие регионы — Это быстро и бесплатно!
Смена ответственных работников может происходить по многим причинам.Причины смены МОЛ:
Читайте также: .Кроме перечисленных факторов, может возникнуть еще много причин, согласно которым происходит смена ответственного за материалы сотрудника.Во всех этих случаях необходимо передать вверенное имущество новому посредством оформления акта приема и передачи. Статья описывает типовые ситуации.
Чтобы решить Вашу проблему — или позвоните бесплатно: — Москва — — Санкт-Петербург — — Другие регионы — Это быстро и бесплатно! Важно: унифицированной формы передаточный акт не имеет, так как ориентация предприятия происходит на особенности специфики его работы.Поэтому требуется самостоятельно разработать удобный документ, но с соблюдением требований относительно внесения всех реквизитов.Согласно рекомендациям Минфина существует несколько разработанных бланков акта передачи ТМЦ между материально-ответственными лицами:
Применить при необходимости можно любой из данных бланков или разработать внутренний документ компании, но в любом случае важно внести в него основную информацию:
Заполняя таблицу, нужно указать по каждой ценности отдельную информацию относительно веса, количества, стоимости за единицу и общую.Заполнение можно выполнить в любой вариант, но незадействованные строки отметить прочерками.Важно: при необходимости внесения изменений, нужно существующую информацию зачеркнуть, а выше поставить правильную, при этом исправление должны отметить росписью все участники процесса.Подписи в конце акта передачи следует расшифровать.В итоге свои подписи должны поставить главный бухгалтер и руководитель компании.Скачать пример акта передачи товаров и тары при смене МОЛ форма ОП-18 – .Скачать образец передачи ТМЦ новому материально-ответственному лицу в свободном виде –.Процедура передачи ценностей предприятия зависит от ситуации, которая стала основанием для передаточного процесса, в целом внутреннее перемещение средств складывается из следующих этапов:
Проведение самой инвентаризации выполняется в присутствии руководящего состава предприятия и работников избранных для состава комиссии, при этом присутствовать должны все ее члены до момента подписания акта, так как временное отсутствие одного из них является поводом для признания результатов недействительными.Несовпадение итогов акта передачи и первичной документации бухгалтера, а также проводок является свидетельством недостачи ТМЦ или основных средств из-за их пропажи или халатного отношения.Приказ руководителя, на основании которого производится созыв комиссии, составляется по форме ИНВ-22.Передача материальных ценностей между специалистами может происходить по различным причинам, при этом вся процедура должна выполняться согласно существующим основаниям и законодательным требованиям.В процессе передачи ценностей и их инвентаризации должна участвовать назначенная руководителем комиссия, подписи всех ее членов должны присутствовать на акте передачи в качестве доказательства подлинности указанных в нем данных.
Статья описывает типовые ситуации.