Спецодежда вернуть на склад из эксплуатации

Возврат спецодежды из эксплуатации проводки

№ 290н, а также часть 4 статьи 189 и абзац 9 части 2 статьи 41 Трудового кодекса РФ. Работодатель должен приобретать спецодежду за счет собственных средств и выдавать ее сотрудникам бесплатно.

Такое требование установлено в части 3 статьи 221 Трудового кодекса РФ и пункте 4 Правил, утвержденных приказом Минздравсоцразвития России от 1 июня 2009 г. № 290н. Комбинезоны, каски, сапоги, противогазы и прочая спецодежда и средства индивидуальной защиты должны быть сертифицированы. Поэтому, приобретая их, нужно убедиться в наличии сертификатов соответствия.

Выдавать сотрудникам несертифицированные средства индивидуальной защиты нельзя. Это следует из части 6 статьи 215, части 2 статьи 221 Трудового кодекса РФ и пункта 8 Правил, утвержденных приказом Минздравсоцразвития России от 1 июня 2009 г.

№ 290н. Если не обеспечить сотрудников спецодеждой, когда это необходимо, они вправе прекратить работу. В этом случае наказать их в рамках дисциплинарной ответственности не получится.

Более того, работодатель обязан оплатить сотрудникам время простоя.

Об этом сказано в части 6 статьи 220 Трудового кодекса РФ и пункте 11 Правил, утвержденных приказом Минздравсоцразвития России от 1 июня 2009 г. № 290н. Спецодежду сотрудники должны носить только в рабочее время.

Они не вправе выносить ее за пределы рабочего места. Исключение предусмотрено для отдельных случаев, когда по условиям работы указанный порядок не может быть соблюден. Например, на лесозаготовках. Тогда спецодежда может оставаться в нерабочее время у сотрудника.

Об этом сказано в пункте 27 Правил, утвержденных приказом Минздравсоцразвития России от 1 июня 2009 г. № 290н. Для хранения спецодежды оборудуйте специальные помещения – гардеробные.

Такое указание есть в пунктах 30, 31 Правил, утвержденных приказом Минздравсоцразвития России от 1 июня 2009 г.

№ 290н. Зимнюю спецодежду выдавайте с наступлением холодов.

С наступлением теплого времени года ее нужно собрать и определить на хранение до следующего сезона. При этом в нормативные сроки носки сезонной одежды включено время ее хранения. Убедиться в этом вы можете в пункте 21 Правил, утвержденных приказом Минздравсоцразвития России от 1 июня 2009 г.

№ 290н. Например, вот какой порядок предусмотрен в Москве и Московской области в электротехническом производстве для водителей электротележки при наружных работах зимой. Им нужно выдать дополнительную куртку на утепляющей прокладке. Срок использования такой куртки установлен в 2,5 года.

В этот срок входит время, в течение которого спецодежда находится на хранении. Таким образом, если куртка была выдана сотруднику 16 ноября 2015 года, то заменить ее нужно 16 мая 2023 года.

Такие указания есть в типовых отраслевых нормах, утвержденных постановлением Минтруда России от 16 декабря 1997 г.

№ 63, и типовых нормах, утвержденных постановлением Минтруда России от 31 декабря 1997 г. № 70. Внимание: за необеспечение сотрудников средствами индивидуальной защиты предусмотрена административная ответственность.

Предпринимателей, организации и их руководителей могут серьезно оштрафовать за такое нарушение.

Возврат спецодежды при увольнении 1с

В нее помещается элемент специального справочника, в котором указывается порядок погашения стоимости спецодежды и спецоснастки.

Данный справочник вы можете заполнить самостоятельно.

В рамках нашего примера был выбран линейный способ погашения стоимости.

Отражать расходы мы собираемся на 25 счете. Предположим, что срок полезного использования для резиновых сапог в данном примере назначения будет составлять 11 месяцев.

В соответствии с законодательством такую спецодежду можно списать сразу, если данный срок не превышает 12 месяцев. После внесения всех данных документ можно провести. Списание спецодежды На основании передачи материалов в эксплуатацию можно списать эту спецодежду.

Документ заполнился автоматически, и нам осталось только изменить количество списываемых резиновых сапог. После проведения документа в проводках можно убедиться в том, что все сапоги в количестве 10 штук были списаны со счета МЦ.02. Возврат из эксплуатации Иногда на практике встречаются такие случаи, когда спецодежду нужно вернуть из эксплуатации.

Причин такому явлению может быть много, например, увольнение, больничный, командировка или перевод сотрудника. Документ возврата их эксплуатации можно создать на основании передачи материалов в эксплуатацию.

Погашение стоимости Внесем в ранее введенную передачу спецодежды в эксплуатацию еще одну позицию – «Халат х/б синий» в количестве 5 штук.

В назначении использования халата укажем, что срок его полезного использования будет составлять 18 месяцев, то есть полтора года.

Погашение стоимости халата будет производиться при закрытии месяца. В рамках нашего примера все документы были проведены от сентября 2017 года.

В связи с этим нужная нам операция по погашению стоимости халата будет произведена уже при закрытии октября 2017 года. Аналогичная схема применяется и при амортизации основных средств. Рассмотрим проводки, которые создала операция погашения стоимости спецодежды и спецоснастки в октябре 2017 года.

Как показано на рисунке ниже для халата было произведено списание на сумму 97,22 рублей. На эту сумму в течение 18 месяцев будет производиться погашение стоимости данной позиции.

В соответствии с указанными данными в назначении использования расчет получился следующим:

1. 5 (количество халатов) * 350 (цена одного халата) / 18 (срок полезного использования) = 97,22 рублей.

Отчетность Сформируем оборотно-сальдовую ведомость по счету 10.11.1 за октябрь 2017 года. Обратите внимание, что для уточнения наличия спецодежды и спецоснастки на складе нужно использовать счет 10.10. На приведенном ниже рисунке мы видим не только какая сумма была по халату в конце и начале октября, но и погашенные 97,22 рублей.

Учет и списание спецодежды в 1С 8.3: пошаговая инструкция

В форме накладной укажите:

1. Поставщика (6);
2. Склад, на который поступило имущество (8).
3. Договор с поставщиком (7);
4. Вашу организацию (5);

Для заполнения табличной части нажмите кнопку «Добавить» (9). Откроется окно для выбора . В справочнике номенклатуры зайдите в папку «Спецодежда» (10) и выберете нужную позицию (11).

Если позиция новая, добавьте ее, как написано . Далее укажите в табличной части:

• Ставку НДС (14).
• Цену (13);
• Количество (12);

Счета учета заполнятся в накладной автоматически.

При передаче спецодежды работникам в 1С 8.3 оформляют документ «Передача материалов в эксплуатацию». Чтобы создать его, зайдите в раздел «Склад» (1) и кликните на одноименную ссылку (2).

Откроется окно с ранее созданным документами.

В окне нажмите кнопку «Создать» (3). Откроется форма для заполнения.

В форме укажите:

1. Вашу организацию (5);
2. Дату выдачи (4);
3. Склад, на котором находится имущество (6).

Во вкладке «Спецодежда» (7) нажмите кнопку «Добавить» (8) для заполнения табличной части. Далее укажите номенклатуру (9), ее количество (10), выберете сотрудника, которому выдаете имущество (11).

На поле «Назначение использования» (12) остановимся подробнее, для этого нажмите на кнопку «Показать все» (13). Откроется справочник, в котором хранят сведения о порядке погашения стоимости. В примере мы создали новое назначение, которое назвали «Спецодежда со списанием 24 мес на счет 20» (14).

Как вы поняли, мы хотим, чтобы имущество списывалось в бухгалтерском учете 2 года и расходы по списанию отражались на счете 20. В назначении мы указали:

• Способ отражения расходов (17). В этом справочнике хранится информация на каком затратном счете отразится расход. Также здесь указано подразделение затрат, номенклатурная группа, статья затрат.
• Количество по нормативу выдачи;
• Способ погашения стоимости (15). Здесь мы выбрали значение «линейный»;
• Срок полезного использования (16);

Выберем созданное назначение и проверим бухгалтерские и налоговые проводки. Документ заполнен, осталось провести его.

Для это нажмите кнопки «Записать» (18) и «Провести» (19).

Чтобы посмотреть проводки нажмите «ДтКт» (20). Откроется окно проводок. Бухгалтерские проводки в нашем примере такие: ДЕБЕТ КРЕДИТ Операция Сумма 10.11.1 «Специальная одежда в эксплуатации» 10.10 «Специальная оснастка и специальная одежда на складе» Спецодежда передана физ лицу 7 000,00 ₽ МЦ.02 «Спецодежда в эксплуатации» 7 000,00 ₽

Ваш юрист

Если инвентаризация проводится по складу, то в шапке документа нужно указать Склад — место хранения, по которому проводится инвентаризация.

Если инвентаризация проводится по нескольким складам материально ответственного лица, то нужно указать Ответственное лицо, при этом склад заполнять не нужно.

На закладке Товары указывается список номенклатурных позиций и данные инвентаризации. Список номенклатурных позиций можно автоматически заполнить по данным бухгалтерского учета по кнопке Заполнить. Отклонение — фиксируется отклонение между фактическим остатком, зафиксированным в результате поведения инвентаризации, и остатком по данным учета; Количество — указывается фактическое количество товара, зафиксированное по результатам проведения инвентаризации; Учет.

количество — отображается количество по данным бухгалтерского учета. Эти данные не редактируются; Сумма — указывается фактическая себестоимость товара по результатам проведения инвентаризации; Учет. сумма (сумма по данным учета) — отображаются данные о суммарной себестоимости, рассчитанной на основании введенных в информационную базу документов.

Эти данные не редактируются. На закладке Дополнительно указываются: Реквизиты приказа о проведении инвентаризации; Состав инвентаризационной комиссии. Для документа Инвентаризация товаров на складе предусмотрены следующие печатные формы: Инвентаризация товаров на складе; ИНВ-3 (Инвентаризационная опись товаров); ИНВ-19 (Сличительная ведомость); ИНВ-22 (Приказ).

В табличной части Товары нужно заполнить следующие реквизиты: Номенклатура — товар, продукция или материал который приходуется на склад; Количество — количество товара; Сумма — стоимость, по которой товар будет отражен в учете; Счет учета — счет оприходования товара. Для документа Оприходование товаров предусмотрены печатная форма: Накладная на оприходование товара. Документ предназначен для отражения списания оборудования, товаров, материалов и готовой продукции на недостачи и потери от порчи ценностей.

Документ можно ввести на основании документа Инвентаризация товаров на складе. При вводе документа в шапке обязательно нужно указать Склад, с которого осуществляется списание. Списание товаров, материалов и готовой продукции: Для отражения списания товаров, материалов и готовой продукции необходимо выбрать операцию Товары, продукция в меню Операция.

После выбора операции нужно заполнить закладку Товары. На закладке Товары указывается номенклатура, количество и счет учета.

Счет учета — заполняется автоматически при указании номенклатуры на основании регистра Счета учета номенклатуры;

Бесплатная консультацияЮриста:ПО ЗАЩИТЕ ПРАВ ПОТРЕБИТЕЛЕЙ

Пример: Набрал займов в МФО из-за ремонта квартиры и лечения болезни. Поздно понял что это неподъемные займы для меня. Звонят, угрожают различными способами воздействия.

Как быть? Москва Санкт-Петербург Нажимая кнопку ОТПРАВИТЬ, вы принимаете условия Отправить Отправить

Правительства Москвы

Министерства юстицииРоссийской Федерации

Роспотребнадзора Последние вопросы Полное комплексное обслуживание С момента обращения к нам и до полного решения вопроса мы готовы сопровождать своих клиентов, оказывая им необходимые услуги и консультации. Бесплатный детальный анализ ситуации Наши специалисты детально изучат Вашу ситуацию, ознакомятся со всеми имеющимися документами, составят четкую картину проблемы. Работа на результат Мы заинтересованны в успехе Вашего дела!

Ваши победы — наши победы. Мы ориентированные исключительно на результат. Составление документов При необходимости юристы нашей компании возьмут на себя составление всех необходимых документов, для положительно решения дела.

Бесплатная проработка вариантов Только после детального анализа имеющихся документов, погружения в сложившуюся ситуацию – мы сможем проработать пути решения и целесообразность их применения.

Подача документов Берем все на себя. Составление. Сбор необходимого пакета документов.

Подача в инстанции. Отслеживание.

Контроль каждого движения дела. Всегда есть вероятность, что клиенту не нужно идти в суд или составлять претензию и иные документы, так как перспективы выиграть нет и клиент зря потратит время и деньги, хуже того, усугубит свое положение. Именно по этому юристы нашей компании сначала делают бесплатный анализ ситуации, изучают имеющиеся документы, и только после этого предлагают пути решения, если они имееются.

Почему нам доверяют? Качество обслуживания Уже более 10 лет наша компания оказывает бесплатные юридические консультации в различных областях гражданского права. Скорость Профессионалы своего дела проконсультируют Вас в течении 5 минут. И Вы будете знать все о решении своей ситуации.

Знание Дело каждого клиента передается в соответствующий отдел права, где его анализирует не менее 3х специалистов, включая старшего юриста.

Конфиденциальность В соответствии с Федеральным законом Российской Федерации от 27 июля 2006 г. N 152 «О персональных данных» — мы гарантируем полную конфиденциальность всех консультаций Экономия Благодаря большому опыту в сфере гражданского права, мы с уверенностью можем говорить, как надо поступать в различных ситуациях. Минимальные действия, для максимального результата.

Легкость Обращаясь к нам, клиенты забывают о своей проблеме. Доверьте свою заботу нам, профессионалам своего дела.

Получите бесплатную консультацию прямо сейчас!

Москва Санкт-Петербург Нажимая кнопку ОТПРАВИТЬ, вы принимаете условия Отправить Отправить Вам помогутнаши юристы и адвокаты «Каждую проблему можно решить по средствам закона. В этом нет ничего сложного. Единственное, что сложно – это знать эти законы.» Астафьев Валерий Семенович ведущий специалист Юридического Бюро

ПроскуряковМихаил Юрист

КарповаЕлена Адвокат

ПильчевскийЮрий Адвокат

СазоноваНаталья Юрист

Школа дизайна ТоТо

Сумма возврата в валюте управленческого учета.

Сумма (регл).

Сумма возврата в валюте регламентированного учета. Значение реквизита рассчитывается автоматически при изменении суммы в валюте упр.

учета.

Для целей бухгалтерского и налогового учета материалов в эксплуатации указываются:

1. Счет учета (БУ). Счет бухгалтерского учета спецодежды, спецоснастки или инвентаря на складе (например, 10.10 или 10.09). Значение реквизита выбирается из плана счетов бухгалтерского учета и заполняется автоматически при выборе продукции на основании данных регистра сведений «Номенклатура организаций».
2. Счет учета (НУ). Счет налогового учета спецодежды, спецоснастки или инвентаря на складе. Значение реквизита выбирается из плана счетов налогового учета и заполняется автоматически при выборе значения реквизита «Счет учета (БУ)» на основании данных в регистре сведений «Соответствие счетов БУ и НУ».
3. Счет передачи (НУ). Счет налогового учета спецодежды, спецоснастки или инвентаря в эксплуатации. Значение реквизита выбирается из плана счетов налогового учета и заполняется автоматически при выборе значения реквизита «Счет учета (БУ)» на основании данных в регистре сведений «Соответствие счетов БУ и НУ».
4. Счет передачи (БУ). Счет бухгалтерского учета спецодежды, спецоснастки или инвентаря в эксплуатации (например, 10.11). Значение реквизита выбирается из плана счетов бухгалтерского учета и заполняется автоматически при выборе продукции на основании данных регистра сведений «Номенклатура организаций».

По табличной части формируются движения расход по регистру накопления «Материалы в эксплуатации».Формируются движения приход регистров накопления «Товары на складах», «Товары организаций», «Партии товаров на складах» по управленческому, бухгалтерскому и налоговому учету.В бухгалтерском учете формируется проводка: Дт счета учета (например, 10.10) — Кт счета передачи (например, 10.11).1csoft.comПроизводство ® Возврат материалов из эксплуатацииДокумент предназначен для отражения операций возврата из эксплуатации специальной одежды, специальной оснастки, инвентаря и хозяйственных принадлежностей. Документ можно вводить на основании документаПередача материалов в эксплуатацию.ПримечаниеЕсли стоимость спецодежды была полностью погашена при передаче материалов в эксплуатацию, то возврат спецодежды нужно отражать документом Оприходование товаров.При вводе документа в шапке обязательно нужно указать Местонахождение — производственное подразделение организации, из которого спецодежда, спецоснастка, инвентарь и хозяйственные принадлежности возвращаются из эксплуатации.Табличная часть документа содержит закладки: Спецодежда, Спецоснастка.

Закладки заполняются в зависимости от возвращаемого материала. На закладке необходимо указать список материалов и количество, возвращаемое из эксплуатации.

Список можно автоматически заполнить по остаткам материалов в эксплуатации, используя кнопку Заполнить.

1. Документ, по которому спецодежда, спецоснастка,

Учет и списание спецодежды в 1С 8.3, пошаговая инструкция

Выбранный порядок следует закрепить в учетной политике. Спецодежда в эксплуатации со сроком службы более года числится на счете 10.11, износ ежемесячно списывается на счет затрат.

По всей выданной спецодежде ведется забалансовый учет до момента, когда в результате износа (или по другой причине) происходит выбытие.

В 1С используется забалансовый счет МЦ.02 Спецодежда в эксплуатации. После того как в затраты БУ списана вся стоимость со счета 10.11, спецодежду следует списать с баланса в связи с износом.

В случае увольнения сотрудника или перевода его на должность, где спецодежда не нужна, работник должен сдать на предприятие выданные ему средства защиты.

Оприходование спецодежды от поставщиков схоже с поступлением других видов материальных ценностей.

При передаче спецодежды в эксплуатацию путь по меню: Склад => Спецодежда и инвентарь => Передача материалов в эксплуатацию.

Пункты меню Списание материалов из эксплуатации и Возвраты материалов из эксплуатации разберем ниже (но этот скриншот в дальнейшем приводить не будем).

Для получения корректных проводок важно правильно заполнить раздел Назначение использования.

На каждый вид номенклатуры он заполняется заново (это не ошибка, так задумано). По костюмам выберем из справочников Линейный способ погашения стоимости и Способ отражения расходов – счет 20.01 (варианты 23, 25, 26, 44). По защитным очкам другой способ погашения стоимости – при передаче в эксплуатацию.

Поскольку пару перчаток мы выдаем сверх нормы, расходы будем списывать на счет 91.02.

При этом в расчете налога на прибыль принимать их к учету не будем, в результате чего образуется постоянная разница в размере 30 руб.

(150 руб. х 20%). В разделе Способ отражения расходов добавим вид расходов по спецодежде сверх норм, укажем какой это вид расходов и снимем «галку» учитывать в НУ.

Счет затрат укажем 91.02. После заполнения документа проведем его. Из проводок мы видим:

1. В налоговом учете суммы по защитным костюмам списались и образовались временные разницы;
2. По защитным костюмам в БУ списания нет;
3. Сначала все позиции списались на счет 10.11.1;
4. По одежде сверх норм посчиталась постоянная разница. Кроме того, заполнились данные по забалансовому счету МЦ.02.
5. По позициям, которые списываются единовременно, произошло списание в БУ на счета 20.01 и 91.02;

Оборотно-сальдовая ведомость за январь до закрытия месяца. Можем посмотреть аналитику по забалансовому счету.

В карточке видно, какому конкретно сотруднику передали в эксплуатацию спецодежду.

Закроем месяц. Образовалась ОНО в размере 720 рублей (3600 руб. х 20%). По костюмам защитным списание расходов пока не произошло.

Ваше право

Если стоимость спецодежды списывается равномерно, то эту проводку делайте ежемесячно в течение установленного срока ее использования (п.

21 и 26 Методических рекомендаций, утвержденных приказом Минфина России от 26 декабря 2002 г. № 135н). Впервые такую запись нужно сделать в том месяце, когда спецодежда была фактически выдана сотруднику (п.

13 Правил, утвержденных приказом Минздравсоцразвития России от 1 июня 2009 г. № 290н). При единовременном списании стоимости спецодежды организуйте контроль за ее дальнейшим использованием.

Например, можно вести ведомость учета спецодежды в эксплуатации. В случае обнаружения недостачи спецодежды, которая списана с баланса, необходимо взыскать ущерб с виновного лица. О бухучете указанной операции подробнее см.

Как отразить в бухучете и при налогообложении недостачи, выявленные в ходе проведения инвентаризации.

Дебет 10-10 Кредит 10-11 – возвращена спецодежда на склад (по остаточной стоимости). Эту проводку делайте только в том случае, если стоимость спецодежды списывается равномерно.

Если стоимость спецодежды была списана единовременно, возврат спецодежды на склад в бухучете не отражается. При списании спецодежды по истечении срока носки составьте акт.

Унифицированной формы акта на списание спецодежды, учтенной в составе материалов, не установлено.

Поэтому разработайте его самостоятельно. Пример отражения в бухучете операций по приобретению, выдаче и списанию спецодежды В декабре 2014 года ОАО «Производственная фирма «Мастер»» в соответствии с отраслевыми нормами закупило для сотрудника основного производства: – куртку на утепляющей подкладке (срок носки – 24 месяца) стоимостью 2832 руб.

(в т. ч. НДС – 432 руб.); – брезентовый костюм (срок носки – 12 месяцев) стоимостью 1180 руб.

(в т. ч. НДС – 180 руб.). В этом же месяце организация выдала спецодежду сотруднику. В учетной политике «Мастера» сказано, что спецодежда стоимостью не более 40 000 руб. учитывается в составе материалов.

При этом спецодежда, стоимость которой составляет не более 40 000 руб. и срок использования которой не более 12 месяцев, списывается на расходы единовременно.

В учете бухгалтер сделал следующие записи: Дебет 10-10 Кредит 60 – 3400 руб.

(2832 руб. – 432 руб. + 1180 руб. – 180 руб.) – приобретена спецодежда; Дебет 19 Кредит 60 – 612 руб. (432 руб. + 180 руб.) – учтен НДС со стоимости спецодежды; Дебет 68 субсчет «Расчеты по НДС» Кредит 19 – 612 руб.

– принят к вычету НДС со стоимости спецодежды; Дебет 10-11 Кредит 10-10 – 3400 руб.

– выдана спецодежда сотруднику; Дебет 20 Кредит 10-11 – 1 000 руб. – списана стоимость брезентового костюма. Стоимость куртки бухгалтер «Мастера» списывает равномерно в течение 24 месяцев с момента выдачи сотруднику.

Ежемесячно начиная с декабря 2014 года он делает проводку: Дебет 20 Кредит 10-11 – 100 руб. (2400 руб. : 24 мес.) – стоимость куртки учтена в составе расходов. Поскольку в ноябре 2015 года нормативный срок носки брезентового костюма истек, сотруднику был выдан новый комплект.

При этом поношенный брезентовый костюм списан на основании акта.

Возврат из эксплуатации спецодежды и спецоснастки

Документ Возврат материалов из эксплуатации позволяет отразить в учете операции возврата из эксплуатации спецодежды, спецоснастки, инвентаря и хозяйственных принадлежностей. Данный документ можно вводить на основании документа Передача материалов в эксплуатацию.

Если стоимость спецодежды была полностью погашена при передаче материалов в эксплуатацию, то возврат спецодежды следует отражать документом Оприходование товаров. Для оформления документа выполните следующие шаги: > Выполните команду главного меню Производство ?

Возврат материалов из эксплуатации.

Па экране появится список документов Возврат материалов из эксплуатации (Рис. 6.23).

Рис.

6.23. Список документов Возврат материалов из эксплуатации > Нажмите на кнопку Добавить. На экране появится окно документа Возврат материалов из эксплуатации (Рис.

6.24).

Рис.

6.24. Окно документа Возврат материалов из эксплуатации > Заполните поля Организация. Склад и Подразделение. Табличная часть документа содержит вкладки: Спецодежда.

Спецоснастка, Инвентарь и хозяйственные принадлежности. При передаче в эксплуатацию вкладки заполняются в зависимости от передаваемого материала.

На вкладке следует указать список материалов и количество, списываемое со склада. Табличная часть обеих вкладок заполняется аналогичным образом. Вкладки заполняются в зависимости от возвращаемого материала.

На вкладке необходимо указать список материалов и количество, возвращаемое из эксплуатации. Список можно автоматически заполнить по остаткам материалов в эксплуатации, используя кнопку Заполнить. > Нажмите на кнопку Добавить |©| на панели инструментов вкладки.

В таблице появится новая строка. > Заполните поле Номенклатура. > В поле Партия материалов в эксплуатации укажите документ, по которому спецодежда, епецоснастка, инвентарь и хозяйственные принадлежности были переданы в эксплуатацию.

> В поле Физическое лицо укажите физическое лицо, которое возвращает спецодежду. > В поле Счет учета укажите счет учета материала на складе. > В поле Счет передачи укажите счет учета материала в эксплуатации.

Значение выбирается из плана счетов бухгалтерского учета или заполняется автоматически при выборе материала на основании данных регистра сведений Счета учета номенклатуры При упрощенной системе налогообложения в поле Расходы (НУ) следует указать, были ли отнесены возвращаемые материалы к принимаемым расходам в момент передачи в эксплуатацию. > Нажмите на кнопку ОК. Окно документа Возврат материалов из эксплуатации закроется, документ будет проведен.

Возврат спецодежды при увольнении

А если, проработав полгода, человек увольняется? Должен ли он ее сдавать или нужно удержать из зарплаты часть стоимости? А что потом делать с бывшей в употреблении одеждой?

Ответы – в нашей статье. Спецодежда предназначена для предотвращения или уменьшения воздействия на работников вредных и опасных производственных факторов и защиты от загрязнения.

– Межотраслевые правила обеспечения работников специальной одеждой, специальной обувью и другими средствами индивидуальной защиты, утвержденные приказом Минздравсоцразвития России от 1 июня 2009 г. Соблюдение норм охраны труда на предприятии обязывает нанимателя обеспечивать работников, специальной обувью, оснасткой, средствами защиты (коллективной и индивидуальной). Обязанность нанимателя в данном вопросе закреплена в Трудовом кодексе РФ.

Общий порядок для выдачи прописан в статье 221, проанализировав которую, можно придти к следующим выводам: Между тем Трудовой кодекс ссылается на типовые нормы по обеспечению работников. Содержание

1. работника проводки бюджет
2. Основания для списания спецодежды при увольнении работника
3. Удержание за спецодежду при увольнении законно?
   • Интересные публикации:
4. Интересные публикации:

Основания для списания спецодежды при увольнении работника Вопрос: Каков порядок списания спецодежды при увольнении работника в бухгалтерском учете?

Какие могут быть основания для ее списания, если срок носки не истек? Ответ: Списать спецодежду при увольнении работника можно, в частности, при ее моральном и физическом износе.

Если инвентаризационная комиссия установит, что спецодежда изношена и непригодна для дальнейшего использования, не учтенную в расходах стоимость можно единовременно списать на счет 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей» или субсчет 91-2 «Прочие расходы». Обоснование: Специальная одежда, выданная работникам, является собственностью организации и подлежит возврату при увольнении, учитывается в составе материалов (п. п. 13, 64 Методических указаний по бухгалтерскому учету специального инструмента, специальных приспособлений, специального оборудования и специальной одежды, утвержденных Приказом Минфина России от 26.12.2002 N 135н (далее — Методические указания)).

Стоимость специальной одежды погашается (с учетом особенностей, изложенных в п. 21 Методических указаний) линейным способом исходя из сроков полезного использования (п. 26 Методических указаний). Допускается производить единовременное списание стоимости специальной одежды, срок эксплуатации которой согласно нормам выдачи не превышает 12 месяцев (п.

21 Методических указаний), — это не обязанность, а право. Сроки использования утверждены типовыми отраслевыми нормами бесплатной выдачи специальной одежды, специальной обуви и других средств индивидуальной защиты (см., например, Приказ Минтруда России от 09.12.2014 N 997н «Об утверждении Типовых норм бесплатной выдачи специальной одежды, специальной обуви и других средств индивидуальной защиты

Как поступить со спецодеждой при увольнении работника

В нем указывается перечень СИЗ, за которые будет вноситься оплата, а также намерение приобрести ценности для своих нужд. Целесообразно указать и способ оплаты.

Согласно ст. 243 ТК РФ работник материально ответственен за выданные ему ТМЦ. Это относится и к спецодежде.

В случае если увольняющийся гражданин присвоил спецодежду и не сдал ее в установленном порядке на склад организации, стоимость оной может быть удержана с причитающихся при увольнении выплат.

При этом есть ограничения. Согласно ст.

138 ТК РФ удержание более 20% выплат (в отдельных случаях до 50%) противозаконно. Нельзя делать удержания с таких сумм, как:

1. пособия («чернобыльские», на погребение и пр.);
2. компенсационные выплаты за неиспользованный отпуск;
3. премиальные, выплачиваемые не из ФЗП.

На заметку!

Нельзя удерживать документы работника (, оригиналы иных документов из личного дела) под предлогом невыплаты им сумм за спецодежду. Эти действия противозаконны и могут быть обжалованы в суде. Если работник полностью отказывается выплачивать стоимость спецодежды, компенсировать ее из заработной платы, целесообразно получить письменный отказ гражданина с его подписью.

К письменному отказу прилагается справка о стоимости спецодежды, другие документы, свидетельствующие о том, что работник был обеспечен спецодеждой и не сдал ее законным порядком. Такие действия необходимы на случай конфликтной ситуации, которая может решаться в суде.

Чаще всего работодатель, получив отказ сдать спецодежду или возместить ее стоимость, издает приказ на списание СИЗ. Также внесудебное решение проблемы может быть, если работник уволился без обходного листа: момент взыскания из заработной платы упущен.

В этом случае доказать в суде, что злонамеренно не окончил расчеты с организацией, бывает проблематично. На заметку! У работника отсутствует обязанность возмещения стоимости спецодежды, в том числе и при увольнении, если она повреждена не по его вине, например, в случае аварийной ситуации, форс-мажора, или используется им после истечения срока годности, по причине невыдачи нового комплекта. Спецодежда отражается на счете 10.

Обычно используют субсчета 10 и 11, соответственно, «Спецодежда и оснастка на складе» и «Спецодежда и оснастка в эксплуатации».