Оглавление:
Вид документа Организации Срок хранения Основание Регистры бухгалтерского учета, в том числе главная книга Регистры бухгалтерского учета Организации В течение сроков, устанавливаемых в соответствии с правилами организации государственного архивного дела, но не менее 5 лет после отчетного года ч. 1 ст. 29 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» Главная книга 5 лет при условии проведения проверки (ревизии) ст. 361 Перечня, утв. Приказом Минкультуры России от 25.08.2010 N 558 Документы учетной политики Документы учетной политики, стандарты экономического субъекта, другие документы, связанные с организацией и ведением бухгалтерского учета, в том числе средства, обеспечивающие воспроизведение электронных документов, а также проверку подлинности электронной подписи Экономические субъекты Не менее 5 лет после года, в котором они использовались для составления бухгалтерской (финансовой) отчетности в последний раз ч. 2 ст. 29 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» Бухгалтерская (финансовая) отчетность и аудиторские заключения о ней Бухгалтерская (финансовая) отчетность, аудиторские заключения о ней Организации В течение сроков, устанавливаемых в соответствии с правилами организации государственного архивного дела, но не менее 5 лет после отчетного года ч.
1 ст. 29 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» Бухгалтерская (финансовая) отчетность (бухгалтерские балансы, отчеты о прибылях и убытках, отчеты о целевом использовании средств, приложения к ним и др.): — сводная годовая (консолидированная) Постоянно ст. 351 Перечня, утв. Приказом Минкультуры России от 25.08.2010 N 558 — годовая Постоянно — квартальная 5 лет.
При отсутствии годовых — постоянно — месячная 1 год. При отсутствии годовых, квартальных — постоянно Аудиторские заключения по бухгалтерской (финансовой) отчетности 5 лет при условии проведения проверки (ревизии). Для годовой бухгалтерской (финансовой) отчетности — постоянно ст.
408 Перечня, утв. Приказом Минкультуры России от 25.08.2010 N 558 Кассовые документы и книги, банковские документы, корешки банковских чековых книжек, ордера, табели, извещения банков и переводные требования, акты о приеме, сдаче, списании имущества и материалов, квитанции, накладные и авансовые отчеты, платежные поручения и др. Первичные учетные документы и приложения к ним, зафиксировавшие факт совершения хозяйственной операции и явившиеся основанием для бухгалтерских записей (кассовые документы и книги, банковские документы, корешки банковских чековых книжек, ордера, табели, извещения банков и переводные требования, акты о приеме, сдаче, списании имущества и материалов, квитанции, накладные и авансовые отчеты, переписка и др.) Организации В течение сроков, устанавливаемых в соответствии с правилами организации государственного архивного дела, но не менее 5 лет после отчетного года ч.
(переписка, отчеты, методические пособия)
Ответ на вопрос: Размещаться военно-учётный стол должен в специально оборудованном помещении, а документы – храниться в металлических шкафах. Т.е. исходя из п. 21 Методических рекомендаций по ведению воинского учета в организациях (утв. Генштабом Вооруженных Сил РФ 11.04.2008) документы воинского учета, содержащие персональные данные работников, рекомендуем хранить в железных шкафах в специально оборудованных помещениях.
Согласно Приказу Минкультуры России от 25.08.2010 N 558 «Об утверждении «Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения» https://budget.1kadry.ru/#/document/99/902233422/ (Зарегистрировано в Минюсте России 08.09.2010 N 18380) сроки хранения документов следующие: 692 Журналы проверок состояния воинского учета и бронирования граждан, пребывающих в запасе 5 л. 695 Книги, журналы, карточки учета: лиц, подлежащих воинскому учету 3 года после увольнения 690 Переписка по воинскому учету работников 3 г. 685 Списки работников, подлежащих воинскому учету 3г.
Относительно отчетов и методических материалов в приказе информации нет, полагаем, что желательно данные документы хранить не менее 5 лет. Подробности в материалах Системы Кадры: 1.Ответ: В течение какого срока работодатель обязан хранить документы по гражданской обороне И.И. Шкловец Сроки, в течение которых нужно хранить документы, указаны в Перечне, утвержденном приказом Минкультуры России от 25 августа 2010 г.
№ 558. Началом срока хранения документов считается 1 января года, следующего за годом, в котором они были составлены.
Документы по гражданской обороне в организации относят к разделу 10.4 «Обеспечение безопасности организации» Перечня. Так, документы об организации работы по гражданской обороне должны храниться в организации в общем случае пять лет.
К таким документам относятся планы, приказы, отчеты, акты, справки, списки. При этом некоторые документы организация может отнести к постоянному сроку хранения (п. 862, 863 Перечня, который утвержден приказом Минкультуры России от 25 августа 2010 г.
№ 558). Журналы учета, а также списки формирований гражданской обороны нужно хранить один год после замены их новыми (п. 877 Перечня, который утвержден приказом Минкультуры России от 25 августа 2010 г.
№ 558). Правила и инструкции по ГО и ЧС нужно хранить в организации постоянно (п.
27 Перечня, который утвержден приказом Минкультуры России от 25 августа 2010 г. № 558). © Материал из КСС «Система Кадры» Готовые решения для службы персонала на budget.1kadry.ru Дата копирования: 03.10.2017 03.10.2017 С уважением и пожеланием комфортной работы, Екатерина Зайцева, эксперт Системы Кадры
Теперь документы по личному составу условно делятся на три категории. Срок хранения – 75 лет; не изменился;
Срок хранения — 50 лет; изменился;
Срок хранения — 75 лет; не изменился.
Наша справка Ранее срок временного хранения таких документов в архивах составлял 75 лет с даты закрытия дела (создания документа) для всех организаций. Документы по личному составу, созданные до 2003 г.
ЭПК Переписка по вопросам подтверждения трудового стажа работников 5 л.
ЭПК Документы (представления, ходатайства, анкеты, акты) об установлении персональных ставок, окладов, надбавок 5 л. (1) (1) При отсутствии приказов — 75 л. ЭПК Переписка об установлении и выплате персональных ставок, окладов, надбавок 5 л.
Федерального закона № 53-ФЗ, следующие граждане: • освобожденные от исполнения воинской обязанности (в связи с признанием их не годными к военной службе по состоянию здоровья); • проходящие военную службу; • отбывающие наказание в виде лишения свободы; • Ответ на вопрос: Размещаться военно-учётный стол должен в специально оборудованном помещении, а документы – храниться в металлических шкафах. Т.е. исходя из п. 21 Методических рекомендаций по ведению воинского учета в организациях (утв. Генштабом Вооруженных Сил РФ 11.04.2008) документы воинского учета, содержащие персональные данные работников, рекомендуем хранить в железных шкафах в специально оборудованных помещениях.
695 Книги, журналы, карточки учета: лиц, подлежащих воинскому учету 3 года после увольнения 690 Переписка по воинскому учету работников 3 г.
685 Списки работников, подлежащих воинскому учету 3г.
Относительно отчетов и методических материалов в приказе информации нет, полагаем, что желательно данные документы хранить не менее 5 лет. Подробности в материалах Системы Кадры: 1.Ответ: В течение какого срока работодатель обязан хранить документы по гражданской обороне И.И. Шкловец Сроки, в течение которых нужно хранить документы, указаны в Перечне, утвержденном приказом Минкультуры России от 25 августа 2010 г.
№ 558. Началом срока хранения документов считается 1 января года, следующего за годом, в котором они были составлены. Документы по гражданской обороне в организации относят к разделу 10.4 «Обеспечение безопасности организации» Перечня. Так, документы об организации работы по гражданской обороне должны храниться в организации в общем случае пять лет.
К таким документам относятся планы, приказы, отчеты, акты, справки, списки. При этом некоторые документы организация может отнести к постоянному сроку хранения (п. 862, 863 Перечня, который утвержден приказом Минкультуры России от 25 августа 2010 г.
№ 558)
Поделиться в Facebook Твитнуть в Twitter Ответственный за ведение воинского учета на предприятии должен не только заполнять соответствующие документы на военнообязанных сотрудников, но и хранить их правильно.
Это прописано в законодательных актах в области обороны Российской Федерации.
Несоблюдение этих правил влечет за собой административную ответственность. Правила хранения документов воинского учета Они должны храниться в сейфе с противопожарным покрытием.
Его дверь должна закрываться на ключ.
В этом шкафу пространство разделяют на несколько отсеков.
Карточки нужно расположить в таком порядке:
Также в шкафу должны храниться журналы проверок и сверок документации, ведомости выдачи бланков и прочих документов.
В соответствии с законодательством, документы воинского учета хранят определенное время в зависимости от их назначения:
Остальные отчеты и методические рекомендации желательно сохранять в архиве 5 лет.
За это время некоторые данные о военнообязанных сотрудниках могут понадобиться военным комиссариатам.
Related Posts No related posts. ПОДЕЛИТЬСЯ Facebook Twitter
Предыдущая статьяВоинский учет: сверка с военкоматомСледующая статьяБланк путевого листа погрузчика
В ней указываются заголовки всех дел, заводимых в фирме в течение календарного года. На больших предприятиях для каждого структурного подразделения составляется своя, в дальнейшем они объединяются.
Впервые номенклатура дел должна быть разработана в самом начале деятельности организации. Можно и в процессе деятельности, но это не совсем удобно: к моменту принятия этого решения накопится значительный объем рабочей документации, который придется разбирать. В конце каждого года номенклатура дел может при необходимости пересматриваться.
В этом случае в нее вносятся изменения, дополнения или исключения, после чего применяется в уточненном варианте с начала нового периода (п. 3.4.6 Основных правил работы архивов). То есть образец номенклатуры дел на 2023 год с новыми сроками хранения должен быть утвержден в конце прошлого или в самом начале текущего года.
Разработку обычно поручают подразделению документационного обеспечения, канцелярии предприятия или, если предприятие небольшое, кадровику, бухгалтеру или секретарю. При необходимости можно обратиться за помощью к работникам Росархива (п. 3.4.2 Основных правил работы архивов).
Номенклатура базируется на бумагах, характеризующих особенности деятельности и структуры фирмы, предыдущих номенклатурах, а также перечнях типовых документов, образующихся в течение деятельности фирмы.
При разработке номенклатуры дел необходимо учитывать:
Перечислим основные этапы ее утверждения:
Унифицированная форма номенклатуры дел организации содержится в Приложении № 24 Приказа Минкультуры России от 31.03.2015 № 526 (зарегистрировано в Минюсте России 07.09.2015 № 38830). Согласно Основным правилам работы архивов организаций, одобренным Решением Коллегии Росархива от 06.02.2002, в номенклатуре следует указать:
То, что было выше, — информация абстрактная.
Теперь покажем конкретно, как должна выглядеть номенклатура дел в ДОУ на 2023 год по ФГОС, скачать бесплатно образец которой можно ниже. Начнем с того, что ФГОС — это федеральные государственные образовательные стандарты.
Основой для определения сроков служит Перечень архивных документов и сроков их хранения, утвержденный приказом Минкультуры от 25.08.2010 № 558.
Номенклатура дел ООО «Вираж» была сформирована, исходя из организационной структуры фирмы.
Дела с истекшими сроками хранения готовятся к уничтожению.
В ст. 13.20, 13.25, 19.5, 19.6, 19.7 КоАПП РФ предусмотрена различная административная и гражданско-правовая ответственность за нарушения, связанные с хранением документации — в виде предупреждения, наложения штрафа, дисквалификации. Дела об административных правонарушениях в области архивного законодательства рассматриваются в гражданском судопроизводстве. По большей части в настоящее время контроль направлен на выявление существующих нарушений.
Проверяющие ориентируются на Правила организации хранения Минкультуры РФ 2007 года: несмотря на то, что нормативный акт является несколько устаревшим, новый не разработан.
В настоящее время используются минимальные штрафы в соответствии со ст.
Росархива о том, как государственные и муниципальные архивы, по графику принимавшие документы по личному составу, должны теперь исполнять договоры, уже заключенные с организациями – источниками комплектования. Кроме того, если филиалы и представительства территориально распределенной организации ранее могли передавать документы по личному составу в государственные или муниципальные архивы по месту регистрации обособленного подразделения (на основании договоров и по графикам), то в связи с новой нормой Закона № 125-ФЗ «головная» организация, очевидно, должна будет организовать хранение документов по личному составу уволенных работников своих территориальных подразделений, если она не ликвидируется и продолжает функционировать. Это, действительно, требует разъяснений либо корректировки нормативной базы, которых мы ожидаем в начале следующего 2017 года.
В процессе документооборота принимали участие следующие подразделения:
Прежде чем проставить сроки хранения напротив указанных в номенклатуре дел, Мария подробно изучила структуру фирмы и разобралась с функциональным назначением каждой структурной единицы. Затем досконально стала разбираться с Перечнем, утвержденным приказом № 558. Информацию о сроках хранения тех или иных документов Мария отражала в графе 4 номенклатуры.
А остальные коммерческие организации должны хранить эти документы «не менее» 75 / 50 лет (пункты 3 частей 1 и 2 статьи 22.1). В государственные и муниципальные архивы подлежат передаче документы по личному составу только ликвидированных организаций. Таким образом, основная функция
д.
ЫYоБ¤П╕vAjєвЫNєfR█г╝q└ЦЁJ╞R2ю∙░V#Pм╥чУq∙!¤Ф┘QOyPк╙┤╘z6╢ы∙У{БЖаk╒BЎ=\ЗъИ═9╝╬LЩ▄В8Zр▀tp▒Су-сЦЁЕь╠у°╖ёт ┘6:@З╟У╜┐=ЪюIi░╙ф№XЬбщ╞9Д └7А#t_╛,╟QПВ╜дИ(╬w┤сО╣╕╓bЮь%!6z-7: У#Й5▒т8╢М╡╩Vй’q█sПKbdлХ╟r?(q:¤[9дё!`Ж&мЁ╢│vafЪ ‘Н(9╧╔жXwC/Щ6╡гTн▒√2зqKv╣xўе╙┌№╙ЎA╒PYИ╪]р8┐вщ_╧K╘╠Ї░]p;Лк^╒╔├Л▒╧ЭFЛ9$К┌J2Cщ°ы»·X╛╬hК│╘:т}И┼ \ў-╘¤(╢И@├╢┼│^╒▐тIтS└y▐юg█дчО;J┼k╘OЗб╒¤Nt·Hр$\╩-ЬaTЬm8║П╔Ч:░5╢─╫j╧Ю/oЙBщ7GрVJ╡3└ЙЛм▒╔╝[Ф▐$Абd▄Щ9ЗgК╦dЮUыЄЯу ЧХMIэР╣гц<ааўе╕■c8оdgdbz┴╩`√╞дhї┤hг]ф╓nms9i)x╘╘ёє╘э∙▐з░\ ╛ы-йezяўvм]sър="т-ш=ї╞ёK∙√е_┤Ы┬iбGП0=щiЄЫ9╚»u─═CЪйЫ_│в¤║■GЯ»kкМЇ╚L▓ЩмЭ[x║[4\░ч═7j4yФщXтсбu*┤─└BGqОЫлlS3pLЕ╨▀║y.ub╜СZ" ╧»z%їыh&·)╚l°(#▄╠j° ўh■m ╥вяы╛╜▀`▒·чиq+ufьcu╒к8дv┬9╛eжмc»b·|aб╧■мвidхnнцу°kсгю#с╢yйcьnc^я&gошьь╒pmз√;╖дs╠л╝oъ╤╣еp╣╛4qp&╩ўцеkуг╘)lf0хbг■з√а├zdlн3.gнe?┤б4жб!»╫v ╥йд╦jэx┘╕g░сuбф╬√bч;jмм├5·гуоeфreл═1▒▓:eщh▐╞╘а№я я im}ёч><> Нормативная база
Не стоит забывать, о том, что нормативные акты носят рекомендательный характер.
ГПЗ); — сообщения о принятых и уволенных на работу гражданах, пребывающих в запасе; — сведения об изменении учетных данных граждан, пребывающих в запасе; — списки граждан, пребывающих в запасе, для сверки сведений, содержащихся в личных карточках формы N Т-2, с учетными данными военных комиссариатов; — списки пребывающих в запасе граждан, подлежащих снятию с воинского учета по возрасту; — списки пребывающих в запасе граждан, подлежащих снятию с воинского учета по состоянию здоровья; — списки граждан, подлежащих призыву в Вооруженные Силы РФ; — списки юношей, подлежащих первоначальной постановке на воинский учет; — сопроводительные письма на погашение удостоверений Ф№4; — переписка с органами власти, отделами военного комиссариата Белгородской области и вышестоящими организациями по вопросам воинского учета. Листки сообщений, расписки — корешки расписок; — листки сообщения об изменениях сведений о гражданах, состоящих на воинском учете; — бланки расписок; — бланки листков сообщения об изменениях сведений о гражданах, состоящих на воинском учете. 6 Журналы — журнал проверок осуществления воинского учета и бронирования граждан, пребывающих в запасе ВС РФ; — журнал учета входящих документов по воинскому учету; — журнал учета исходящих документов по воинскому учету; — журнал направления граждан, пребывающих в запасе, в отделы ВКБО при отсутствии отметок в документах воинского учета; — журнал оповещения граждан, пребывающих в запасе, о вызовах в отделы ВКБО.
Эти документы нужны для исполнения работодателем обязанности по ведению воинского учета.
Абрамсон София Автор PPT.RU 5 января 2023 Номенклатура дел — это документ, при помощи которого в организациях происходит систематизация всех накопившихся в процессе работы дел.
При составлении этого документа необходимо руководствоваться различными нормативными актами. В этом материале рассмотрим, что включает в себя номенклатура дел, сроки хранения документов и статьи на 2023 год. КонсультантПлюс ПОПРОБУЙТЕ БЕСПЛАТНО Определение понятия «номенклатура дел» содержится в пункте 3.4.1 «Основных Правил работы архивов организаций».
Согласно ему, это систематизированный перечень наименований дел, заводимых в организации с указанием периода их хранения. Правила содержания документации сформулированы в трех основных нормативных актах:
Номенклатура дел (НД) должна быть утверждена еще на начальном этапе функционирования предприятия руководителем после проверки ЭПК. Аббревиатура ЭПК в номенклатуре дел — это (расшифровка — экспертно-проверочная комиссия) комиссия архива, с которой согласовывается сформированный документ.
Когда НД утверждена, приказом руководителя назначается сотрудник, ответственный за формирование и содержание дел.
Все его функциональные обязанности оговариваются в должностной инструкции. Ниже представлена номенклатура дел в ДОУ на 2023 год с новыми сроками хранения. Документация, образующаяся в организации в ходе ее деятельности, формируется в дела в соответствии с утвержденной номенклатурой дел.
На обложке дела следует указывать следующую информацию:
При этом в папку вшиваются только оригиналы исполненных и оформленных документов, которые изданы в одном календарном году.
Было Стало Статья 22 ФЗ № 125-ФЗ Статья 22.1 ФЗ 3 125-ФЗ Срок хранения документов по личному составу — 75 лет 1.
Документы по личному составу, завершенные до 01.01.2003, — 75 лет. 2. Документы по личному составу, завершенные после 01.01.2003, — 50 лет.
(За исключением тех документов, для которых в Перечне (Приказ № 558) установлен иной срок хранения.) Кроме того, ФЗ № 127-ФЗ внес уточнение, касающееся вопроса, когда начинать отсчет хранения документации. Ответ содержится в новой статье 21.1: с 1 января года, следующего за годом завершения документа.
Скачать таблицу сроков хранения документов в организации в 2023 году можно в конце материала, а в представленной ниже можно ознакомиться со сроками хранения некоторых бумаг. Период хранения Наименование 1 год
3 года
5 лет
50 лет (до востребования)
75 лет
Постоянно
За несоблюдение правил формирования и содержания документации предусмотрена административная и гражданско-правовая ответственность. В зависимости от серьезности нарушения наказание может быть предупреждением, штрафом или дисквалификацией.
Этот вопрос регламентируют статьи , , , , Дорогие читатели, если вы увидели ошибку или опечатку, помогите нам ее исправить! Для этого выделите ошибку и нажмите одновременно клавиши «Ctrl» и «Enter». Мы узнаем о неточности и исправим её.
БУХГАЛТЕРУ: НОВОСТИ ЮРИСТУ: НОВОСТИ Подпишитесь на ежедневную рассылку Каждый будний день мы будем отправлять вам всё, что было опубликовано вчера Вы ничего не пропустите! Подписаться Подписывайтесь на наш канал в Telegram Мы расскажем о последних новостях и публикациях.
Читайте нас, где угодно. Будьте всегда в курсе главного!
Подписывайтесь на наш канал в Яндекс Дзен Узнавайте важные новости вовремя!
Сделано в Санкт-Петербурге © 1997 — 2023 PPT.RU Полное или частичное копирование материалов запрещено, при согласованном копировании ссылка на ресурс обязательна Ваши персональные данные обрабатываются на сайте в целях его функционирования . Если вы не согласны, пожалуйста, покиньте сайт.
Вы уверены, что хотите удалить используемое изображение и заменить его аватаром по умолчанию? Вы уверены, что хотите выйти?
В крупных организациях издается большое количество приказов, как правило, их подшивают в разные дела (например, приказы о предоставлении отпуска по уходу за ребенком, приказы о предоставлении отпуска без содержания и т.д.). Периоды сохранения документации приведены в таблице.
Период хранения Наименование 1 год данные лиц, не принятых на работу графики отпусков 3 года учетные данные, подтверждающие трудовую деятельность и стаж сотрудника записи о трудовой дисциплине 5 лет акты, предписания, отчеты по технике безопасности выписки по улучшению условий и охраны труда документы, по технике безопасности и ее соблюдению документы о командировках 50 лет (до востребования владельцем) личные сведения, оригиналы (аттестаты, дипломы, трудовые книжки, удостоверения и пр.) 75 лет характеристики и личные карточки сотрудников трудовые договоры Постоянно коллективные договоры личные дела руководителей Более подробные направления деятельности организаций приведены в Перечне, состоящем из 12 разделов. Непосредственно к кадровой службе относятся следующие: 1.2, 7.1, 7.2, 7.3, 8.1, 8.2, 8.3, 8.4. Ниже рассмотрим таблицу с приведением примерного перечня кадровых документов.
Положение о защите персональных данных п.8 чт.1 ч.4 (премировании и материальном стимулировании) Положение об аттестации Положение о системе обучения , Приказы по основной деятельности Приказы о приеме, переводе, увольнении, об отпусках без сохранения содержания ст.
, , , ч.1 , п. 6, ч.1 ТК РФ 75 лет Постановление Госкомстата России от 05 января 2004 г. № 1 75 лет Журналы, книги регистрации приказов о приеме, переводе, увольнении 75 лет ч.3 75 лет Трудовые договора, соглашения к ним , , , ТК РФ 75 лет Протоколы заседаний, постановления аттестационных и квалификационных комиссий 15 лет Приказы о предоставлении очередных и учебных отпусков Ст , , , , , , ТК РФ 5 лет Расчеты, анализы, справки о пересмотре и применении норм выработки, расценок, тарифных сеток и ставок, совершенствовании различных форм оплаты труда ст. , , ТК РФ 5 лет Заявки, сведения, переписка о потребности в работниках, сокращении (высвобождении) работников 5 лет Переписка об установлении и выплате персональных ставок, окладов, надбавок 5 лет Приказы по личному составу (дисциплинарные взыскания, дежурства, повышение квалификации и др.), приказы о командировании, приказы о премировании и поощрении работников ст.6 перечня Росархива от 06.10.2000 г.
5 лет Книги, журналы, карточки учета отпусков, выдачи справок о заработной плате, стаже, месте работы 3 года Журналы учета рабочего времени 1 год 1 год Перечень профессий с до замены новыми Перечни профессий до минования надобности Документы с постоянным сроком хранятся в коммерческих организациях до их ликвидации.
А вот в государственных и муниципальных организациях документацию комплектуют в установленном порядке для передачи в архив.
06.Воинский учет и бронирование 06-01 Инструкции и методические рекомендации по воинскому учету и бронированию 3 годаст.
27 б,28 б После замены новыми 06-02 План мероприятий по учету военнообязанных 5 летст. 691 06-03 Список работников, подлежащих воинскому учету 3 годаст. 685 е 06-04 Отчеты о воинском учете и бронировании работников 5 летст.
691 06-05 Журнал учета проверок состояния воинского учета и бронирования работников 5 лет ст. 692 06-06 Должностная инструкция (копия) ДМНст. 77 а Подлинник в разделе 05 06-07 Номенклатура дел (копия) ДЗНст.
200 а Подлинник в разделе 08 06-08 06-09 07.Трудовые отношения, охрана труда и техника безопасности 07-01 Инструкции по технике безопасности и охране труда 3 годаст. 27 б,28 б После замены новыми 07-02 Протоколы аттестации по технике безопасности 5 лет ст. 625 07-03 Акты, предписания по технике безопасности, документы (справки, докладные записки, отчеты) об их выполнении 5 лет ЭПК ст.
603 07-04 Документы (протоколы, акты, заключения, отчеты, справки) о производственных авариях и несчастных случаях 75 лет ЭПК ст. 632 а Связанных с крупным материальным ущербом и человеческими жертвами — постоянно 07-05 Документы (программы, списки, переписка) об обучении работников технике безопасности 5 лет ст. 624 07-06 Журнал регистрации нечастных случаев, аварий постоянно ст.
630 07-07 Журнал регистрации проведения аттестации по технике безопасности 5 лет ст. 626 в 07-08 Журнал регистрации инструктажа по технике безопасности 10 лет ст. 626 б 07-09 Журнал регистрации вводного инструктажа 10 лет ст.
626 б 07-10 Журнал инструктажа по пожарной безопасности 3 года ст.
870 07-11 Журнал регистрации выдачи инструкций по охране труда работникам 2 года ст. 259 б 07-12 Журнал учета медицинского осмотра водителей 3 года ст.
914 07-13 Должностная инструкция (копия) ДМНст. 77 а Подлинник в разделе 05 07-14 Номенклатура дел (копия) ДЗНст.
200 а Подлинник в разделе 08 07-15 07-16 08.Организация хранения архивных фондов 08-01 Инструкции, методические рекомендации по вопросам архивного дела 3 годаст.
27 б,28 б После замены новыми 08-02 Положение об архивном фонде 3 годаст.57 б После замены новым 08-03 Положение об экспертной комиссии 3 годаст.57 б После замены новым 08-04 Протоколы заседаний экспертной комиссии постоянност.18 д Хранятся в организации 08-05 Описи дел постоянного хранения Постоянно ст. 248 а 08-06 Описи дел по личному составу Постоянно ст. 248 б На постоянное хранение в муниципальный архив передаются после ликвидации организации 08-07 Описи дел временного хранения 3 года ст.
248 в После уничтожения дел 08-08 Дела фондов (исторические и тематические справки, сведения о составе и объеме дел и документов, листы фондов, паспорт архива, акты проверки наличия и состояния, приема и передачи, выделения дел и документов к уничтожению, утратах и повреждениях документов) Постоянно ст.
246 На постоянное хранение в муниципальный архив передаются после ликвидации организации 08-09 Архивные справки, выданные по запросам граждан (копии), заявления к ним 5 лет ст. 253 08-10 Книга учета поступления и выбытия документов Постоянно ст.
247 09-11 Книга выдачи дел во временное пользование 3 года ст. 259 е После возвращения всех дел 08-12 Журнал регистрации выдачи архивных справок 5 лет ст.
252 08-13 Должностная инструкция (копия) ДМНст. 77 а Подлинник в разделе 05 08-14 Номенклатура дел (копия) ДЗНст.
200 а Подлинник в разделе 08 08-15 08-16 При составлении номенклатуры дел использован Перечень типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения.- 2010.Наименование должностиРуководителя службыделопроизводства организации Подпись РасшифровкаподписиДатаВиза зав. архивом(лица, ответственного за архив)СОГЛАСОВАНО СОГЛАСОВАНОПротокол ЭК Протокол ЭПК Архивного управленияТомской областиот _________ N _______ от _________ N _______Итоговая запись о категориях и количестве дел, заведенных в 20____ году в организации По срокам хранения Всего В том числе: переходящих с отметкой «ЭПК» 1 2 3 4 Постоянного Временного (свыше 10 лет) Временного (до 10 лет включительно) ИТОГО: Наименование должностиРуководителя службы Подпись Расшифровкаделопроизводства организации подписиДатаИтоговые сведения переданы в архивНаименование должностипередавшего сведения Подпись РасшифровкаподписиДата
Номенклатура дел канцелярии имела следующий вид (приводится в сокращении): Индекс дела Заголовок дела Кол-во единиц хранения Срок хранения и номера статей по перечню Примечание 1 2 3 4 5 01. Канцелярия 01-01 Устав ООО «Вираж» Постоянно ст.
50 01-02 Коллективный договор ООО «Вираж» Постоянно ст. 576 01-03 Правила внутреннего трудового распорядка ООО «Вираж» 1 год ст. 773 После замены новыми 01-04 Приказы директора ООО «Вираж» по основной деятельности Постоянно ст.
19 01-05 Приказы директора ООО «Вираж» по административно-хозяйственной деятельности 5 лет ст. 19 01-06 Протоколы совещаний у руководителя Постоянно ст.
18«е» Протоколы оперативных совещаний — 5 лет 01-07 Годовой отчет по основным вопросам деятельности ООО «Вираж» Постоянно Постоянно 01-08 Перечень телефонов и адресов сотрудников ООО «Вираж» 1 год ст. 785 После замены новыми 01-09 Номенклатура дел Постоянно ст. 200«а» — — — — — Резерв Резерв Заполняя графу 4 номенклатуры, Мария обратила внимание на последние 2 строки в графе 2 «Заголовок дела».
Как оказалось, несколько резервных строк принято оставлять в номенклатуре любого подразделения компании на случай появления заголовков дел, ранее номенклатурой не предусмотренных.
Сроки хранения в этих строках будут проставляться только после того, когда резервные строки заполнятся наименованием дел, — пока Мария оставила их пустыми.
После внесения сроков хранения документов, отраженных в номенклатуре канцелярии, Мария занялась документацией кадрового подразделения.
Документацию кадровой службы отличает один нюанс: множество дел подлежат хранению в течение 75 лет.
Такой длительный период хранения предусмотрен для документов, связанных с личной информацией о сотрудниках фирмы. Кадровую номенклатуру Мария также заполнила сроками хранения, которые представлены в таблице (приводится в сокращении): Индекс дела Заголовок дела Кол-во единиц хранения Срок хранения и номера статей по перечню Примечание 1 2 3 4 5 02.
Кадры 02-01 Штатное расписание Постоянно ст. 71 02-02 Личные дела работников 75 лет ст.
656 «б» 02-05 Графики предоставления отпусков 1 год ст. 693 02-06 Списки работников организации 75 лет ст. 685 «г» 02-07 Списки лиц, подлежащих воинскому учету 3 года ст.
685 02-08 Списки работников, ушедших на пенсию 5 лет ст.
685 02-09 Документы (докладные записки, рапорты, справки, характеристики) о привлечении к ответственности нарушителей трудовой дисциплины 3 года ст. 694 02-10 Журнал регистрации трудовых договоров 75 лет ст.